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2023年學(xué)校辦公室文秘工作總結(jié)(10篇)

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2023年學(xué)校辦公室文秘工作總結(jié)(10篇)
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總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,,提高工作效益,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

學(xué)校辦公室文秘工作總結(jié)篇一

工作,,收到了明顯的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,。為了更好地做好今后的工作,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),相互交流,,取長補(bǔ)短,,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:一、堅(jiān)持學(xué)習(xí),,努力提高自身素質(zhì),。

勤奮學(xué)習(xí),是一個(gè)教師提高本領(lǐng),、作好工作的前提,。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,,我在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)教育教學(xué)的改革浪潮,。一年來,,我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識(shí),,掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感,,能夠抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí),,善于學(xué)習(xí),、善于重新學(xué)習(xí)。自覺學(xué)習(xí)馬克思列寧主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論,經(jīng)常重溫《黨章》,,重點(diǎn)深刻理解和掌握“三個(gè)代表”重要思想并自覺付諸實(shí)踐,,努力成為“三個(gè)代表”重要思想的堅(jiān)定實(shí)踐者,。同時(shí),還主動(dòng)學(xué)習(xí)了公文寫作知識(shí),、工會(huì)法律,、計(jì)算機(jī)操作、教育教學(xué)等方面的知識(shí),,開闊工作視野,,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力,。不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,,堅(jiān)持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,堅(jiān)持學(xué)以致用,,增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,,提高學(xué)習(xí)實(shí)效,爭當(dāng)學(xué)習(xí)型教師,。

二,、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),。

一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,,干一行、愛一行,、鉆一行,、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn),。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè),、同學(xué)校的工作安排,、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作,。在秘書工作方面能端正文風(fēng),,力求文字材料實(shí)事求是、言簡意賅,,擯棄假大空,,做到了深入實(shí)際、深入教職工,、深入學(xué)生,,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),,提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用,。在體育教學(xué)方面能為人師表,,一身作則,熱愛學(xué)生,,育人為本,,始終本著以培養(yǎng)出新時(shí)期合格人才為最終目的,具體實(shí)踐中研究教材,、研究學(xué)生,、結(jié)合實(shí)際,以嚴(yán)肅的態(tài)度,、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作,。在工會(huì)工作方面能堅(jiān)持原則,敢說敢當(dāng),,牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,,堅(jiān)持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),,自覺抵制拜金主義、享樂主義,、極端個(gè)人主義的侵蝕,,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實(shí)際問題,,團(tuán)結(jié)同志,,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),,保證了工會(huì)工作的高效有序運(yùn)行。

三,、育人為本,,認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù)。

我擔(dān)任的是七年級(jí)1,、2班兩個(gè)班的體育與健康課教學(xué),,七年級(jí)學(xué)生正處在從小學(xué)向中學(xué)過渡的關(guān)鍵時(shí)期,班級(jí)人數(shù)較多,又面臨著新課程改革,。開學(xué)初期,,這些新生對(duì)學(xué)校充滿了好奇,對(duì)學(xué)校也較陌生,,紀(jì)律狀況也算可以,,但隨著時(shí)間的推移,一些原本紀(jì)律松散的學(xué)生初露端倪,。教學(xué)的終極目的是育人,,培養(yǎng)學(xué)生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務(wù),于是我將教學(xué)的重點(diǎn)放在了常規(guī)教育和紀(jì)律教育上,,在課堂教學(xué)中遵循了“紀(jì)律第一,、技術(shù)第二”的原則,課堂主要教材以學(xué)習(xí)廣播體操為主,,并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學(xué)生形成良好的日常體育習(xí)慣,,實(shí)踐證明,這種做法是非常正確的,,最終收到了良好的教育教學(xué)效果,。

我的體育教學(xué)主要從三點(diǎn)來進(jìn)行總結(jié)。首先,,我特別重視人體生理機(jī)能變化規(guī)律在教學(xué)過程中的運(yùn)用。運(yùn)用這個(gè)規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生,,使學(xué)生科學(xué)的鍛煉身體并健康的成長,。在教學(xué)過程中培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)鍛煉身體的方法。其次,,我在教學(xué)過程中特別重視人的認(rèn)知規(guī)律的培養(yǎng),。這樣,可以使學(xué)生盡快的學(xué)好技術(shù),,形成技能,,使體育教師真正實(shí)現(xiàn)精講多練,為體育教學(xué)研究科學(xué)的教學(xué)方法和組織方法奠定基礎(chǔ),。最后,,我在教學(xué)中特別重視學(xué)生的思想教育,利用體育教材的特點(diǎn)結(jié)合具體內(nèi)容,,向?qū)W生進(jìn)行思想教育,。培養(yǎng)學(xué)生的自覺性、組織性,、紀(jì)律性,、集體榮譽(yù)感、不怕苦,、不怕累,、勇敢頑強(qiáng)的精神等,。這三點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合使體育教學(xué)工作收到了事半功倍的效果。

在教學(xué)實(shí)踐中,,我認(rèn)真鉆研新大綱,,把握教學(xué)的重點(diǎn)難點(diǎn),細(xì)心書寫課時(shí)計(jì)劃,,熱愛學(xué)生,,與學(xué)生平等相處,善于與學(xué)生交流溝通,,注意營造和諧融洽的人際關(guān)系,,研究學(xué)生,了解學(xué)生,,掌握學(xué)生,,積極開拓教學(xué)思路,試著把一些先進(jìn)的教學(xué)理論,、科學(xué)的教學(xué)方法及先進(jìn)現(xiàn)代教學(xué)手段運(yùn)用于課堂教學(xué)中,,努力培養(yǎng)學(xué)生的合作交流、自主探究,、勇于創(chuàng)新的能力,。同時(shí),本人在搞好教學(xué)工作的同時(shí),,還很注重閱讀有關(guān)教育教學(xué)的書籍,,并主動(dòng)寫些心得體會(huì),積極地投稿,,本學(xué)期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表,。

四、以身作則,,強(qiáng)化工會(huì)職能作用,。

作為學(xué)校工會(huì)主席,我很清楚學(xué)校工會(huì)組織應(yīng)具有維權(quán),、建設(shè),、參與和教育四項(xiàng)工作職能。一學(xué)期來,,學(xué)校工會(huì)在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,認(rèn)真貫徹國家“工會(huì)法”和校工會(huì)工作計(jì)劃,,積極組織教職工參加校工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際開展了許多有益的文體和教育活動(dòng),極大的豐富了教職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)了學(xué)校教職工的凝聚力,,有效地促進(jìn)了學(xué)校教育,、教學(xué)、教研和管理工作的開展,。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會(huì)年度工作總結(jié)中,,在這里,我簡單地將個(gè)人的一些思想和具體做法作以小結(jié),。

1,、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,,經(jīng)費(fèi)保證,。我校黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工會(huì)工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導(dǎo),,在經(jīng)費(fèi)使用上給予大力支持,,而且經(jīng)常親自參加各種工會(huì)活動(dòng)。學(xué)校工會(huì)組織健全,,有工會(huì)委員7人,,分工明確,各負(fù)其責(zé),,精誠團(tuán)結(jié),,密切合作。

2,、為教職工說話辦事,,維護(hù)他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會(huì)上,,共征集到建議意見85條,多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事,,在教代會(huì)上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動(dòng)地為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;每逢重大節(jié)慶日,,都要發(fā)放紀(jì)念品或組織集體活動(dòng);每年都組織教職工外出參觀學(xué)習(xí);關(guān)心教職工生活,遇教職工生病,,與學(xué)校黨政一班人共同慰問,,歲末年初,按時(shí)慰問長年有病的教師及退休老教師,。

3,、積極參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督工作。目前,,學(xué)校各種校務(wù)公開已成為制度,。工會(huì)主席經(jīng)常參加學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,參與學(xué)校重大決策。通過大家的努力,,提高了校務(wù)透明度,,保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益,增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力,。

4,、開展文體活動(dòng),豐富教職工業(yè)余生活,。本學(xué)期與政教處,、體育組配合組織了學(xué)校教職工男子女子排球比賽。

5,、協(xié)助學(xué)校搞好教職工思想教育工作,。大力協(xié)助學(xué)校黨政加強(qiáng)對(duì)教職工的思想教育和師德建設(shè)工作,特別是在落實(shí)《公民道德建設(shè)綱要》及加強(qiáng)社會(huì)主義榮辱觀教育方面,,工會(huì)起到了積極的輔助作用,。

學(xué)校辦公室文秘工作總結(jié)篇二

自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來,已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了,,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式,、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn),。

首先我要樹立服務(wù)的思想意識(shí),,努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作,。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號(hào),,不能只是說說而已,,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),,既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,,如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào),、考試事務(wù),、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,急師生所急,,事無巨細(xì),,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。

下面我把教學(xué)秘書的主要工作分為以下幾方(物流工作總結(jié)20xx)面進(jìn)行闡述:

(1)考試安排與考試卷收集工作

考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊),、期初補(bǔ)考,、畢業(yè)補(bǔ)考等20xx年教學(xué)秘書工作總結(jié)20xx年教學(xué)秘書工作總結(jié)。

期末考試課程相對(duì)比較順利,,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,,有序的進(jìn)行。期末考試主要針對(duì)考試課,,教秘將系部考試課程分至教研室,,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a,、b卷及答案匯總上交本系,,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,,匯總時(shí)應(yīng)核對(duì):如課程名稱,、考試班級(jí)、試卷格式,、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息,。考試結(jié)束后,,將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處,。

補(bǔ)考工作主要是面對(duì)的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時(shí)候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,,這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排,, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。

問題:教室上交試卷的時(shí)效性,,核對(duì)試卷的正確性,,與輔導(dǎo)員核對(duì)補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性。

(2)課時(shí)費(fèi)的制作

課時(shí)費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量,、外聘教師工作量,、實(shí)訓(xùn)工作量、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,,不能有半點(diǎn)疏忽。這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則,,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時(shí),,政策層面的問題請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),,教師層面的問題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當(dāng)事老師溝通,、解釋20xx年教學(xué)秘書工作總結(jié)工作總結(jié),。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級(jí),要及時(shí)向教務(wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息,,以備相關(guān)工作量的調(diào)整,。

實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時(shí)間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書,、方案,、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級(jí)別的實(shí)訓(xùn)成果,,留存歸檔,。

問題:實(shí)訓(xùn)資料的不及時(shí)上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時(shí)下發(fā)。

(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作

每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,,安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,,根據(jù)各自的時(shí)間來定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),,經(jīng)系主任審核后,存檔20xx年教學(xué)秘書工作總結(jié)20xx年教學(xué)秘書工作總結(jié),。

根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初,、期中、期末教學(xué)檢查工作,,日志,、教案、講稿,、聽課記錄,、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初,、期中,、期末檢查工作計(jì)劃和總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會(huì)和相應(yīng)的教師座談會(huì),,并整理會(huì)議記錄,,同時(shí)將座談會(huì)上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問題,。

(4)日常教學(xué)管理工作

主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志,、記分冊,、名條、教材)并落實(shí),、教師運(yùn)行表和派課單,、假期加班的統(tǒng)計(jì)、日常調(diào)課,、停課工作,,教室借用工作、打印工作,、日常事務(wù)的通知工作,、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息,、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等,。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。

● 在調(diào),、停課工作上,,原則性要強(qiáng)一些,如果理由很牽強(qiáng)的應(yīng)交由主任來決定處理,,樹立良好的工作氣息;

● 教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,,和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,由于我學(xué)院人多地少,,往往有時(shí)候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;

● 收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷,、補(bǔ)考試卷,、畢業(yè)補(bǔ)考試卷),課程總結(jié),、日志,、教案、記分冊,、授課計(jì)劃等,,每學(xué)期仔細(xì)核對(duì),并及時(shí)催交所缺部分;

● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,,就是要求教秘耐心細(xì)致,、按照相應(yīng)的時(shí)間段來完成20xx年教學(xué)秘書工作總結(jié)工作總結(jié)。

(5)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的整理

每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂,,人員少或是課程少的系部還好說,,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的整理工作,每個(gè)老師對(duì)每項(xiàng)信息的理解不同,,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來很雜亂,,需要大量時(shí)間來整理,。

學(xué)校辦公室文秘工作總結(jié)篇三

1、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用

教學(xué)秘書工作活動(dòng)范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果,。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。

助手參謀作用

教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施,、落實(shí)與查抄,、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時(shí),教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時(shí)收集,、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動(dòng)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件,。

組織協(xié)調(diào)作用

在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織,、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課,、調(diào)課,、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃,、安排各類考試,、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理,、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時(shí),教學(xué)秘書也是教師,、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá),、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息,、改善關(guān)系,、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對(duì)院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響,。

服務(wù)保障作用

管理就是服務(wù),。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成,。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動(dòng)為廣大師生著想,及時(shí)反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義,。

2,、高校教學(xué)秘書工作存在的問題

對(duì)教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)訂

長期以來,人們往往對(duì)教學(xué)秘書工作缺乏不錯(cuò)的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià),輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,認(rèn)識(shí)不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益,。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動(dòng)只是簡單的,、機(jī)械的勞動(dòng)。因此,在教學(xué)秘書人員的配備,、業(yè)務(wù)進(jìn)修,、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷;在干部聘任、職稱評(píng)訂,、利益分配,、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等方面都受到相對(duì)于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時(shí)工作使命重、責(zé)任大,、難度高,付出的勞動(dòng)卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評(píng)價(jià)和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗,、轉(zhuǎn)崗人員相對(duì)于較多,教學(xué)秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)

學(xué)校辦公室文秘工作總結(jié)篇四

我于__年月日到大學(xué)文理學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院教學(xué)秘書崗位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。3個(gè)月以來,,我以踏實(shí)謙虛做人,,專心致志做事為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機(jī)會(huì),,勤奮努力學(xué)習(xí),,高度珍視協(xié)同團(tuán)結(jié),更加勤奮專心的工作?,F(xiàn)將3個(gè)月來的實(shí)習(xí)工作情況做如下簡要總結(jié):

一,、提升思想素養(yǎng) 加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平

(一)強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí),提升自身政治思想素養(yǎng)

我以黨的路線,、方針,、政策為準(zhǔn)繩,黨的指導(dǎo)思想為指導(dǎo),,強(qiáng)化學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),,提升自身黨性為核心,能力升華為關(guān)鍵,,不斷加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí),。在認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想和中國特色社會(huì)主義核心價(jià)值體系的同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,,特別是教學(xué)秘書崗位的相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識(shí)技能,。在學(xué)習(xí)的過程中,我始終堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際工作作風(fēng),努力做到向書本學(xué)習(xí),、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),、向同事學(xué)習(xí)、向?qū)I(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí),、向服務(wù)對(duì)象學(xué)習(xí)并重,,以求更好更有序地開展教學(xué)管理工作,為服務(wù)對(duì)象全面有效的服務(wù),。

通過學(xué)習(xí),我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進(jìn)一步提高,,人文主義道德素養(yǎng)有了進(jìn)一步的提升,。牢固樹立了為同學(xué)服務(wù)的理念,牢固樹立了誠信,、責(zé)任和服務(wù)意識(shí),。通過學(xué)習(xí),自己的黨性修養(yǎng)有了進(jìn)一步的提高,,思維能力有了進(jìn)一步的提升,。

(二)貫徹實(shí)踐檢驗(yàn)真理標(biāo)準(zhǔn),,提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力

近3個(gè)月來,,在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,,在同事們的積極幫助下,始終堅(jiān)持用理論聯(lián)系實(shí)際指導(dǎo)和開展各項(xiàng)相關(guān)工作,。我主要是協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,在實(shí)際實(shí)踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務(wù)能力和處事能力,。在工作中能注意事情處理的原則,、流程和方式方法,,增強(qiáng)主動(dòng)創(chuàng)新的意識(shí)和能力,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進(jìn),進(jìn)一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力,。

二,、工作方面

在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極幫助和關(guān)心下,在各位任課老師的積極配合下,,我自始至終嚴(yán)格要求,做到遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,,端正工作態(tài)度,,認(rèn)真細(xì)致,,踏實(shí)地協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,,并取得了一定的成績,。

(一)穩(wěn)步開展日常教學(xué)事務(wù)工作

1.處理日常的教學(xué)事務(wù),,上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào),、停、補(bǔ)課,,教室的申請(qǐng),,包括外聘、專職和行政管理人員,,并將學(xué)校的各項(xiàng)通知及時(shí)傳達(dá)給各相關(guān)人員,,爭取得到他們的支持和配合。

2.負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生的出勤率,,督促09/10級(jí)共計(jì)22個(gè)班的紀(jì)律委員按時(shí)遞交《教學(xué)日志》,,并將統(tǒng)計(jì)好的遲到、曠課、請(qǐng)假的學(xué)生名單及時(shí)通報(bào)班主任并報(bào)送相關(guān)部門處理,。幫助學(xué)生積極,、正確地對(duì)待學(xué)習(xí)和紀(jì)律。

3.配合學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)組織的期中教學(xué)檢查,,督促學(xué)生進(jìn)行期中教學(xué)網(wǎng)上評(píng)價(jià),,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)。

4.及時(shí)報(bào)送各種相關(guān)表格,,如《課酬表》,、《課時(shí)預(yù)報(bào)表》、《實(shí)際課時(shí)統(tǒng)計(jì)表》等,,以配合相關(guān)部門開展各項(xiàng)工作,。

5.協(xié)調(diào)并安排校區(qū)上學(xué)期期末考試不及格學(xué)生補(bǔ)考事宜。

6.收歸在校區(qū)任教的各位教師的教學(xué)材料,,包括《教學(xué)進(jìn)度表》、《教學(xué)大綱》,、《教學(xué)課件》等,。

7.負(fù)責(zé)通知校區(qū)各班四六級(jí)、計(jì)算機(jī),、普通話及相關(guān)資格證書考試的報(bào)名和確認(rèn),。

8.配合學(xué)校督導(dǎo)和教務(wù)處,檢查相關(guān)教師的教學(xué)情況,,并形成書面材料報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審議,。

9.學(xué)習(xí)教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)錄入程序,、方法及網(wǎng)上排課,、選課、成績錄入等,。

(二)在實(shí)踐中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中收獲

通過自己的認(rèn)真學(xué)習(xí)和同事的悉心指導(dǎo)幫助,認(rèn)真履行教學(xué)秘書崗位工作職責(zé),,順利有序地開展相關(guān)日常教學(xué)事務(wù)工作,,同時(shí)加強(qiáng)自身的實(shí)踐技能學(xué)習(xí),積極認(rèn)真的參加學(xué)?!坝u(píng)促建”檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),、學(xué)校教務(wù)處“教務(wù)管理系統(tǒng)”學(xué)習(xí)等。通過理論學(xué)時(shí)并應(yīng)用到實(shí)踐工作中,,積極參加學(xué)?!坝u(píng)促建”檔案整理工作,為我院迎評(píng)促建工作做出了應(yīng)有的努力,認(rèn)真操作了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”網(wǎng)上成績錄入以及期中教學(xué)教學(xué)檢查網(wǎng)上評(píng)價(jià)監(jiān)督和評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì),。

三,、回顧反思

通過實(shí)習(xí),我進(jìn)一步增強(qiáng)了政治敏銳性和政治鑒別力,,提高了責(zé)任意識(shí),、服務(wù)意識(shí),提高了組織協(xié)調(diào)能力,、團(tuán)結(jié)溝通能力和語言表達(dá)能力?,F(xiàn)在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學(xué)過程中的基本教學(xué)事務(wù)靈活處理的能力和素質(zhì)。同時(shí),,掌握了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”教學(xué)管理并能熟練操作,。

在肯定主要工作及成績的同時(shí),我也清醒地看自己存在的不足,,在工作方式,、工作方法、工作藝術(shù),、理論素養(yǎng)等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng),,有的工作完成還不夠理想,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),,認(rèn)真整改,。

總結(jié)過去、對(duì)照反省,,讓我更加明白,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),樹立為教學(xué)服務(wù)的思想在教學(xué)中的重要性,,樹立服務(wù)意識(shí)也是一種管理,,教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我們的工作重心,,教學(xué)服務(wù)必須落到實(shí)處,,而不是一句簡單的口號(hào),即使是工作繁瑣,,任務(wù)繁重,,但是增強(qiáng)自己的服務(wù)意識(shí)是必須的,急師生之所急,,想師生之所想,。不僅做到有始有終,更要爭取善始善終,。善于在尊重學(xué)生,、關(guān)愛學(xué)生的基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)生提出嚴(yán)格的要求,。

在今后的工作崗位上,我將繼續(xù)以“踏實(shí)謙虛做人,,專心致志做事”的態(tài)度改進(jìn)不足,,努力加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步提高自己的服務(wù)能力,,進(jìn)一步增強(qiáng)時(shí)代責(zé)任感和歷史使命感,,爭做一名“有理想、有道德,、有責(zé)任,、有能力、為師表”的學(xué)習(xí)型黨員,。

學(xué)校辦公室文秘工作總結(jié)篇五

一年以來,,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,,較好地履行了工作職責(zé),,完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào),。

1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》,、《*思想概論》,、《社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》,、《刑法》,、《民法》、《公文寫作》等理論知識(shí)以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策,、法規(guī)和條例等,,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,,還謙虛地向周圍理論水平高,、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長,,補(bǔ)己之短,,努力豐富自己、充實(shí)自己,、提高自己,。通過學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策的自覺性;提高了對(duì)黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國特色社會(huì)主義的認(rèn)識(shí),。作為一名中共預(yù)備黨員,,通過對(duì)《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),,堅(jiān)定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心,。通過對(duì)xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢,、經(jīng)濟(jì)形勢,、國防力量、科技教育以及在國際社會(huì)的地位和作用,。

2,、勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)了文字功底和思維能力,。

秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細(xì)心揣摩,,邊寫邊改,并請(qǐng)老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿,。一年來,,我起草各種綜合材料15份,文件20份,,龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動(dòng)中,,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,,編發(fā)了《城市管理活動(dòng)主題信息》,并及時(shí)報(bào)送到市政府有關(guān)部門,,使上級(jí)對(duì)我區(qū)工作有了全面的了解,。對(duì)于工作中存在的問題,,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和*性,,代表政府的形象,,出現(xiàn)任何紕漏都會(huì)影響政府工作的正常進(jìn)行。對(duì)于要印發(fā)的文件,,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),,至少3遍以上,并請(qǐng)其他秘書幫助把關(guān),,減少了出錯(cuò)的幾率,,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放,。

3,、深入實(shí)踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度,。

領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些矛盾靈活掌握,,具體問題具體分析,,及時(shí)協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,,正確處理問題,。在改造鳳陽路時(shí),我被派到工地,,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,,由于不封路,、工期短,、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,,影響了正常施工。每當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),,我都深入調(diào)查,、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局,、供電局等單位,,動(dòng)員他們顧全大局,,配合工作,并及時(shí)把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)作出決策,,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時(shí),,我都熱情服務(wù),,較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,,馬上落實(shí)到基層單位,并進(jìn)行監(jiān)督,。有群眾反映,,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,,按領(lǐng)導(dǎo)要求,,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進(jìn)行治理,,僅用兩天時(shí)間,,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意,。

4,、快速反映,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù),。

由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,,在一公司樓區(qū)入口處,,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,,情況非常緊急,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定將清理任務(wù)交給了我,。當(dāng)時(shí)出租的貨車都已經(jīng)收工,,我就四處尋找、詢問,,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,,將所有垃圾清理干凈時(shí),已是第二天早上了,。在拆遷廠西違章建筑時(shí),,幾家釘子戶拒絕拆遷,,群眾反響很大,因?yàn)檫€沒有到強(qiáng)制拆遷的時(shí)間,,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失,。我協(xié)調(diào)*執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,,動(dòng)之以情,,終于說服了他們進(jìn)行了自拆,減少了很多不必要的損失,,保證了整個(gè)廠西的順利拆遷,。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足,。一是工作有急躁情緒,,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量,;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,,工作顯得措手不及,無從著手,。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,,努力實(shí)踐,,為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗。

學(xué)校辦公室文秘工作總結(jié)篇六

光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,__年即將過去,__年即將來臨,。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),、為了在__年,更好地完成工作,,揚(yáng)長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:

一,、教學(xué)方面

本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,,主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試),、學(xué)生成績,、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算,、決算,、檔案整理、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作,。

1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃

每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這,。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃,。在這其中我將我校本科,、專科的教學(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比,,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,,進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案,。

2、安排各類考試

在上半年組織了兩場考試,、其一是成教級(jí)學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考,。其二是組織成教10、11,、12級(jí)的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,審核試卷清晰程度,、有無錯(cuò)誤,,裝訂封袋。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。

3,、成績

包含今年畢業(yè)生成績,,在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系級(jí)畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,,我把有關(guān)級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,,并進(jìn)行成績的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績,,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。

在成績方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時(shí)交納,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題,。

4、有關(guān)畢業(yè)生

畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。

畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測評(píng))

5,、排課

從這學(xué)期開始,,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn),。存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言,。

6、定教材,、發(fā)放教材

我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表,,各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,再由班長交給學(xué)生,,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,,統(tǒng)一交給我或仲老師。

7,、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算,、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,。

檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容,。

部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。

領(lǐng)取辦公用品:及時(shí)查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公。

在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時(shí)的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時(shí)間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。

二,、招生宣傳方面

今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。

1,、深入各系進(jìn)行講解

今年的成教和自考招生中,,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自11月起,,由美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系安排,利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系??瓢嗉?jí),,親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位,。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流,,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處, 并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),,讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,,除此之外,,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對(duì)我們的宣傳工作起到了一定的作用,。

2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪

主要針對(duì)學(xué)生,、家長,、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答,在工作中必須對(duì)學(xué)校的教學(xué)情況,、學(xué)生管理情況,、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情,、耐心、全方位的去解答,,我堅(jiān)信以熱情,、耐心、全方位的解答是學(xué)生對(duì)學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,,也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵,。更是學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口,,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,,為了更好的服務(wù)學(xué)生,,正常下班后要進(jìn)行1-2個(gè)小時(shí)的加班,更好的對(duì)學(xué)生進(jìn)行解答,。

3,、加各系各班的qq群

為了更好的將招生宣傳到個(gè)人,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,,深入各班級(jí)內(nèi)部,,分別加入了美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系共40個(gè)班級(jí)的qq群中,,保持工作中一直在線,隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答,。

在上半學(xué)期的工作中,,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件,,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美。

學(xué)校辦公室文秘工作總結(jié)篇七

光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,20xx年即將過去,20xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),、為了在20xx年,更好地完成工作,,揚(yáng)長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、教學(xué)方面

本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,,主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃,、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績,、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預(yù)算、決算,、檔案整理,、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作,。

1,、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃

每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這,。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃。在這其中我將我校本科,、??频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,,進(jìn)而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案,。

2,、安排各類考試

在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級(jí)學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考,。其二是組織成教10,、11、12級(jí)的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印

卷紙,,審核試卷清晰程度、有無錯(cuò)誤,,裝訂封袋,。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成。

3,、成績

包含今年畢業(yè)生成績,,在校學(xué)生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級(jí)畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,,并進(jìn)行成績的錄入,。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。

在成績方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時(shí)交納,,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題,。

4,、有關(guān)畢業(yè)生

畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。

畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測評(píng))

5,、排課

從這學(xué)期開始,,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn),。

存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言,。

6、定教材,、發(fā)放教材

我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表,,各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,,統(tǒng)一交給我或仲老師,。

7、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,、檔案資料的收集整理,、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,。

檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進(jìn)行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容,。

部門的預(yù)算,、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,將其上報(bào)財(cái)務(wù)處,。

領(lǐng)取辦公用品:及時(shí)查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公,。

在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時(shí)的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時(shí)間太久,,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積,。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng),。

二、招生宣傳方面

今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考,。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。

1、深入各系進(jìn)行講解

今年的成教和自考招生中,,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系,。自11月起,由美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系安排,,利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系專科班級(jí),,親自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流,,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇,。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對(duì)我們的宣傳工作起到了一定的作用,。

2,、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪,。

學(xué)校辦公室文秘工作總結(jié)篇八

隨著新時(shí)期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),決定了教學(xué)秘書工作的重要性,。工作量的增加,,要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要,。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量,、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任,。文章對(duì)如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡要論述,。

一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神

教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,,而且頭緒多,牽涉到高校各個(gè)部門,,有時(shí)任務(wù)急,,還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù),不得不加班加點(diǎn),,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識(shí)和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神,,是絕對(duì)做不好秘書工作的,。所以要正確對(duì)待自己的人生價(jià)值,我們秘書人員的價(jià)值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績,。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題,。而這些,,都離不開教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,對(duì)教學(xué)質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量,。為此,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作,,在實(shí)踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理*底,因此,,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),。第一,學(xué)習(xí)理論,,才有方向,。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,學(xué)習(xí)黨的“xx大”精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想,,并自覺運(yùn)用于實(shí)踐,提高政治理論水平,,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦,。第二,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高水平,。學(xué)習(xí)各各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),提高處理各方面問題的能力,,才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng),,這就要求既當(dāng)專家,,又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時(shí)代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),,在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),,迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。

三,、要有良好的生理,、心理素質(zhì)

21世紀(jì)的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,,對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌、不煩,、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì),。人們常說,身體是革命的本錢,,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體,,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

四,、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力

(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果,。

(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,,作為高校的教學(xué)秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,,樹立全新的意識(shí)和觀念,,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想,、新方法,,不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),,在工作中發(fā)揮主動(dòng)性,、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。

(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力

計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,,對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作,。

(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力

教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告,、申請(qǐng),、記錄等,就要有一定的寫作能力,;在調(diào)整課表,、考試管理、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議,,在上情下達(dá),、下情上達(dá)、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡明扼要、語言得體,、表達(dá)清楚,,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。

總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn),。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,日積月累地來慢慢完善,。每個(gè)教學(xué)秘書,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

學(xué)校辦公室文秘工作總結(jié)篇九

自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來,,已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了,,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式、方法,,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn),。

首先我要樹立服務(wù)的思想意識(shí),努力為學(xué)院師生做好服務(wù),、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作,。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),,教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號(hào),,不能只是說說而已,更重要是落在實(shí)處,。服務(wù)教學(xué),,既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,,如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào),、考試事務(wù),、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,急師生所急,,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,。

下面我把教學(xué)秘書的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述:

(1)考試安排與考試卷收集工作

考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊),、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等,。

期末考試課程相對(duì)比較順利,,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行,。期末考試主要針對(duì)考試課,,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,,將每門課程的a,、b卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,,打印樣卷交教務(wù)處,,匯總時(shí)應(yīng)核對(duì):如課程名稱、考試班級(jí),、試卷格式,、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息??荚嚱Y(jié)束后,,將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。

補(bǔ)考工作主要是面對(duì)的考查課程,,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時(shí)候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,,這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時(shí)間安排上交教務(wù),。

問題:教室上交試卷的時(shí)效性,,核對(duì)試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對(duì)補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性,。

(2)課時(shí)費(fèi)的制作

課時(shí)費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量,、外聘教師工作量,、實(shí)訓(xùn)工作量、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,,不能有半點(diǎn)疏忽,。這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則,,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定,,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時(shí),政策層面的問題請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),,教師層面的問題需由教秘耐心,、主動(dòng)的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋,。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級(jí),,要及時(shí)向教務(wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整,。

實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時(shí)間段內(nèi),,由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案,、總結(jié)),,匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ),。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級(jí)別的實(shí)訓(xùn)成果,留存歸檔,。

問題:實(shí)訓(xùn)資料的不及時(shí)上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時(shí)下發(fā),。

(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作

每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,,根據(jù)各自的時(shí)間來定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況,。每天根據(jù)記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),,經(jīng)系主任審核后,,存檔。

根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初,、期中,、期末教學(xué)檢查工作,日志,、教案,、講稿,、聽課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等,,并匯總教學(xué)主任的期初,、期中、期末檢查工作計(jì)劃和總結(jié),,每年度組織召開2次學(xué)生座談會(huì)和相應(yīng)的教師座談會(huì),,并整理會(huì)議記錄,同時(shí)將座談會(huì)上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,,隨后分析和解決存在的教學(xué)問題,。

問題:各種檢查材料的及時(shí)上交。

(4)日常教學(xué)管理工作

主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志,、記分冊,、名條、教材)并落實(shí),、教師運(yùn)行表和派課單,、假期加班的統(tǒng)計(jì)、日常調(diào)課,、停課工作,,教室借用工作、打印工作,、日常事務(wù)的通知工作,、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息,、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等,。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。

● 在調(diào),、停課工作上,,原則性要強(qiáng)一些,如果理由很牽強(qiáng)的應(yīng)交由主任來決定處理,,樹立良好的工作氣息;

● 教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,,和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,由于我學(xué)院人多地少,,往往有時(shí)候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;

● 收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷,、補(bǔ)考試卷,、畢業(yè)補(bǔ)考試卷),課程總結(jié)、日志,、教案,、記分冊、授課計(jì)劃等,,每學(xué)期仔細(xì)核對(duì),,并及時(shí)催交所缺部分;

● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細(xì)致,、按照相應(yīng)的時(shí)間段來完成,。

(5)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的整理

每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的整理工作,,每個(gè)老師對(duì)每項(xiàng)信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來很雜亂,,需要大量時(shí)間來整理,。

以上就是我對(duì)教學(xué)秘書工作內(nèi)容的一個(gè)匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加批評(píng)指正,。

學(xué)校辦公室文秘工作總結(jié)篇十

本年度,,我承擔(dān)的是初一年級(jí)1、2班體育與健康課教學(xué),、學(xué)校工會(huì)主席和學(xué)校辦公室秘書工作,。對(duì)于這幾方面的工作,我自始至終很重視,,能以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴(yán)格要求自己,,嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作態(tài)度端正,,工作積極性高,,情緒飽滿,充滿熱情,,做到了早到晚歸,,勤于思考,善于研究,,主動(dòng)出擊,,克己奉公,腳踏實(shí)地,,永不自滿,,已圓滿完成了各方面的

工作,收到了明顯的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,。為了更好地做好今后的工作,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),相互交流,,取長補(bǔ)短,,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:一、堅(jiān)持學(xué)習(xí),,努力提高自身素質(zhì),。

勤奮學(xué)習(xí),是一個(gè)教師提高本領(lǐng),、作好工作的前提,。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,,我在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)教育教學(xué)的改革浪潮,。一年來,,我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識(shí),,掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感,,能夠抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí),,善于學(xué)習(xí),、善于重新學(xué)習(xí),。自覺學(xué)習(xí)馬克思列寧主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論,經(jīng)常重溫《黨章》,,重點(diǎn)深刻理解和掌握“三個(gè)代表”重要思想并自覺付諸實(shí)踐,,努力成為“三個(gè)代表”重要思想的堅(jiān)定實(shí)踐者。同時(shí),,還主動(dòng)學(xué)習(xí)了公文寫作知識(shí),、工會(huì)法律、計(jì)算機(jī)操作,、教育教學(xué)等方面的知識(shí),,開闊工作視野,提高觀察問題,、分析問題和解決問題的能力,。不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,堅(jiān)持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,,堅(jiān)持學(xué)以致用,增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,,提高學(xué)習(xí)實(shí)效,,爭當(dāng)學(xué)習(xí)型教師。

二,、勤奮工作,,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,,干一行,、愛一行、鉆一行,、精一行,,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn),。工作中,,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排,、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作,。在秘書工作方面能端正文風(fēng),,力求文字材料實(shí)事求是、言簡意賅,,擯棄假大空,,做到了深入實(shí)際、深入教職工,、深入學(xué)生,,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開展調(diào)查研究,,全面分析綜合,,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用,。在體育教學(xué)方面能為人師表,一身作則,,熱愛學(xué)生,,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時(shí)期合格人才為最終目的,具體實(shí)踐中研究教材,、研究學(xué)生,、結(jié)合實(shí)際,以嚴(yán)肅的態(tài)度,、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作,。在工會(huì)工作方面能堅(jiān)持原則,敢說敢當(dāng),,牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,,堅(jiān)持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),,自覺抵制拜金主義、享樂主義,、極端個(gè)人主義的侵蝕,,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實(shí)際問題,,團(tuán)結(jié)同志,,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),,保證了工會(huì)工作的高效有序運(yùn)行。

三,、育人為本,,認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù)。

我擔(dān)任的是七年級(jí)1,、2班兩個(gè)班的體育與健康課教學(xué),,七年級(jí)學(xué)生正處在從小學(xué)向中學(xué)過渡的關(guān)鍵時(shí)期,班級(jí)人數(shù)較多,,又面臨著新課程改革,。開學(xué)初期,這些新生對(duì)學(xué)校充滿了好奇,,對(duì)學(xué)校也較陌生,,紀(jì)律狀況也算可以,但隨著時(shí)間的推移,,一些原本紀(jì)律松散的學(xué)生初露端倪,。教學(xué)的終極目的是育人,培養(yǎng)學(xué)生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務(wù),,于是我將教學(xué)的重點(diǎn)放在了常規(guī)教育和紀(jì)律教育上,,在課堂教學(xué)中遵循了“紀(jì)律第一,、技術(shù)第二”的原則,課堂主要教材以學(xué)習(xí)廣播體操為主,,并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學(xué)生形成良好的日常體育習(xí)慣,,實(shí)踐證明,這種做法是非常正確的,,最終收到了良好的教育教學(xué)效果,。

我的體育教學(xué)主要從三點(diǎn)來進(jìn)行總結(jié)。首先,,我特別重視人體生理機(jī)能變化規(guī)律在教學(xué)過程中的運(yùn)用,。運(yùn)用這個(gè)規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生,使學(xué)生科學(xué)的鍛煉身體并健康的成長,。在教學(xué)過程中培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)鍛煉身體的方法,。其次,我在教學(xué)過程中特別重視人的認(rèn)知規(guī)律的培養(yǎng),。這樣,,可以使學(xué)生盡快的學(xué)好技術(shù),形成技能,,使體育教師真正實(shí)現(xiàn)精講多練,,為體育教學(xué)研究科學(xué)的教學(xué)方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后,,我在教學(xué)中特別重視學(xué)生的思想教育,,利用體育教材的特點(diǎn)結(jié)合具體內(nèi)容,向?qū)W生進(jìn)行思想教育,。培養(yǎng)學(xué)生的自覺性,、組織性、紀(jì)律性,、集體榮譽(yù)感、不怕苦,、不怕累,、勇敢頑強(qiáng)的精神等。這三點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合使體育教學(xué)工作收到了事半功倍的效果,。

在教學(xué)實(shí)踐中,,我認(rèn)真鉆研新大綱,把握教學(xué)的重點(diǎn)難點(diǎn),,細(xì)心書寫課時(shí)計(jì)劃,,熱愛學(xué)生,與學(xué)生平等相處,,善于與學(xué)生交流溝通,,注意營造和諧融洽的人際關(guān)系,,研究學(xué)生,了解學(xué)生,,掌握學(xué)生,,積極開拓教學(xué)思路,試著把一些先進(jìn)的教學(xué)理論,、科學(xué)的教學(xué)方法及先進(jìn)現(xiàn)代教學(xué)手段運(yùn)用于課堂教學(xué)中,,努力培養(yǎng)學(xué)生的合作交流、自主探究,、勇于創(chuàng)新的能力,。同時(shí),本人在搞好教學(xué)工作的同時(shí),,還很注重閱讀有關(guān)教育教學(xué)的書籍,,并主動(dòng)寫些心得體會(huì),積極地投稿,,本學(xué)期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表,。

四、以身作則,,強(qiáng)化工會(huì)職能作用,。

作為學(xué)校工會(huì)主席,我很清楚學(xué)校工會(huì)組織應(yīng)具有維權(quán),、建設(shè),、參與和教育四項(xiàng)工作職能。一學(xué)期來,,學(xué)校工會(huì)在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,認(rèn)真貫徹國家“工會(huì)法”和校工會(huì)工作計(jì)劃,,積極組織教職工參加校工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際開展了許多有益的文體和教育活動(dòng),極大的豐富了教職工的業(yè)余生活,,增強(qiáng)了學(xué)校教職工的凝聚力,,有效地促進(jìn)了學(xué)校教育、教學(xué),、教研和管理工作的開展,。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會(huì)年度工作總結(jié)中,在這里,,我簡單地將個(gè)人的一些思想和具體做法作以小結(jié),。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視,,組織健全,,經(jīng)費(fèi)保證,。我校黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工會(huì)工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導(dǎo),,在經(jīng)費(fèi)使用上給予大力支持,,而且經(jīng)常親自參加各種工會(huì)活動(dòng)。學(xué)校工會(huì)組織健全,,有工會(huì)委員7人,,分工明確,各負(fù)其責(zé),,精誠團(tuán)結(jié),,密切合作。

2,、為教職工說話辦事,,維護(hù)他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會(huì)上,,共征集到建議意見85條,,多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事,在教代會(huì)上教職工代表踴躍發(fā)言,,積極主動(dòng)地為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;每逢重大節(jié)慶日,,都要發(fā)放紀(jì)念品或組織集體活動(dòng);每年都組織教職工外出參觀學(xué)習(xí);關(guān)心教職工生活,遇教職工生病,,與學(xué)校黨政一班人共同慰問,,歲末年初,按時(shí)慰問長年有病的教師及退休老教師,。

3,、積極參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督工作。目前,,學(xué)校各種校務(wù)公開已成為制度,。工會(huì)主席經(jīng)常參加學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,參與學(xué)校重大決策,。通過大家的努力,,提高了校務(wù)透明度,保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益,,增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。

4,、開展文體活動(dòng),,豐富教職工業(yè)余生活。本學(xué)期與政教處,、體育組配合組織了學(xué)校教職工男子女子排球比賽,。

5,、協(xié)助學(xué)校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學(xué)校黨政加強(qiáng)對(duì)教職工的思想教育和師德建設(shè)工作,,特別是在落實(shí)《公民道德建設(shè)綱要》及加強(qiáng)社會(huì)主義榮辱觀教育方面,,工會(huì)起到了積極的輔助作用。

五,、盡職盡責(zé),,發(fā) 揮參謀助手作用。

學(xué)校黨政辦公室秘書是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,在學(xué)校整體工作中起著承上啟下的重要作用,,因此,一名合格的文秘人員,,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,,即腿勤、手勤和嘴勤,,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力,、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此,,所以,,我到學(xué)校辦公室以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí),。

1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),,提高工作能力,。

秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,,并請(qǐng)老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,,最后定稿,。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理,。對(duì)于工作中存在的問題,,我總是積極動(dòng)腦筋,、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,充分發(fā)揮了助手參謀作用,。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事,、干好工作的強(qiáng)烈愿望,。敢于面對(duì)困難,能吃苦耐勞,,加班加點(diǎn)毫無怨言,。

2、強(qiáng)化工作職能,,服務(wù)中心工作,。

一是積極配合辦公室主任認(rèn)真開展工作。二是嚴(yán)格把關(guān),,規(guī)范公文行為,,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收發(fā),、傳閱,、送閱,提高了辦文質(zhì)量,,加快了辦文速度,。三是抓住熱點(diǎn),做好信息反饋,。四是服務(wù)大局,,不斷提高接待工作水平。五是耐心細(xì)致,,搞好服務(wù)工作,,學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎,面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),,我都能抓緊時(shí)間,,高效、圓滿,、妥善地辦理好,,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

六,、存在不足,。

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力,。三是在工會(huì)主席工作上,,個(gè)人想得很周全,但落實(shí)不夠充分和扎實(shí),,有時(shí)也有一些私心雜念,,認(rèn)為主要領(lǐng)導(dǎo)不重視,個(gè)人還著什么急,,這其實(shí)是不負(fù)責(zé)任的一種態(tài)度,,是不利于學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的一種錯(cuò)誤思想。

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