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辦公室人員管理制度篇一

一、適用范圍

適用于公司辦公室人員(文員作息時間采取輪班制)

二,、作息時間

1,、財務(wù)部：上午：8：00—12：00 下午： 13：00—18：00

采購部：上午：10: 00—12: 00 下午： 13: 00—20: 30

營銷部：上午：9: 00—12: 00 下午：13: 00—19: 30

人事行政部：上午：9:00—12:00 下午：13: 00—19: 30

2、管理人員月休2天,，包括法定節(jié)假日,。

三、就餐時間和地點

1,、① 時間：早餐必須在正式上班之前吃完;中餐時間是12：00—12：30;晚餐時間是18: 00—18: 30,。

② 地點：鯉魚尾食堂。

2、非就餐時間請務(wù)必不要擅自就餐,，也不得在辦公室區(qū)域吃零食,。

3、如遇特殊情況需要在非就餐時間就餐,，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

四、打卡制度

1,、公司實行上,、下班指紋錄入打卡制度。辦公室打卡在周圓圓處,。

2,、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次,，下午下班打卡一次,。

3、打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

4,、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《簽卡單》,注明外出日期,、事由、外勤起止時間,。因公外出需事先申請,，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請,、審批手續(xù),，否則按曠工處理。因停電,、電腦故障未打卡的員工,，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《簽卡單》,，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,，報部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,，月底由考勤員據(jù)此上報考勤,。上述情況考勤由各部門主管協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。

五,、遲到,、早退

1,、所有員工要按時上下班,，不遲到，不早退。

2,、所有員工遲到,、早退，按公司《考勤管理制度》處理,，同時該員工不享受當(dāng)月全勤獎,。

3、忘記打卡或考勤機無法識別指紋的的員工,，在忘記打卡或打不起指紋二天內(nèi)必須填寫《簽卡單》并經(jīng)相關(guān)人員簽字后留人力資源部備案生效,，否則，未辦理或過期辦理無效,，每月考勤統(tǒng)計中出現(xiàn)既無指紋考勤記錄,，又無書面手續(xù)，門店又無考勤記錄的人員,，人力資源部將按缺勤處理,。

六、病事假

1,、事假須事先寫請假申請,，1天(包括1天)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，人力資源部經(jīng)理簽字審核;2天(包括2天)以上由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,，人力資源部經(jīng)理簽字審核批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請事假,，由人力資源部經(jīng)理簽字審核，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn);請假申請單交由人力資源部備案,。

2,、總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人都外出或休假時,，人力資源部經(jīng)理簽字即為有效,。

3、假期延續(xù)

① 在1天以內(nèi)(包括1天)應(yīng)先電話征得部門負(fù)責(zé)人同意,，部門負(fù)責(zé)人再及時告知人力資源部經(jīng)理審核,，假期延續(xù)生效;

② 在2天以上(包括2天)應(yīng)先電話征得部門負(fù)責(zé)人同意，部門負(fù)責(zé)人再及時告知人力資源部經(jīng)理審核,，隨后報總經(jīng)理批準(zhǔn),，假期延續(xù)生效; ③ 上班當(dāng)天應(yīng)立即辦理續(xù)假手續(xù)，否則公司以曠工處理,。

4,、除疾病、災(zāi)害,、親友病?；蛑卮笫鹿士墒潞笱a辦手續(xù)外,，員工一律由本人至少要提前一天填寫請假單，原則上不得由別人代請假,、臨時請假,。

5、事先未辦好手續(xù),，且無合理解釋及未經(jīng)批準(zhǔn)的請假單,，一律作曠工處理。

6,、突發(fā)事件如生病,、重大事故等，無法事先辦理請假手續(xù)時,，須在當(dāng)天由本人向部門負(fù)責(zé)人電話報告,，再由部門負(fù)責(zé)人告知人力資源部經(jīng)理，并于上班日當(dāng)天補辦好手續(xù),，否則按無故缺勤處理,。

7、員工每月請事假次數(shù)不得超過2次,，每次不得超過3天(如有特殊情況,，請上報公司研究處理)。

8,、原則上員工應(yīng)憑醫(yī)生診斷后出具的《病假單》,、病歷卡等證明材料申請病假休息(①感冒、發(fā)燒,、頭痛,、治療期限為三天以內(nèi)<包括三天>的常見小病，提供診所的證明材料即可;②出現(xiàn)住院,、手術(shù),、治療期限超過三天<不包括三天>的病情，需提供一級以上醫(yī)院的證明材料),。如果證明材料是無效,、涂改、偽造的,，則視為曠工,，按曠工論處;員工應(yīng)配合公司核實病情和病假情況，無正當(dāng)理由拒絕者視為請假無效并按無故缺勤處理;病假期內(nèi)員工應(yīng)給予直接上級或人力資源部有效的聯(lián)系方式,，以便使公司了解關(guān)心其健康狀況及安排工作事宜,。

9、請假者須將經(jīng)辦事務(wù)交待其它人員代理,，并于請假單內(nèi)注明,。

10,、請假理由不充分或有礙工作時，公司可酌情不予給假或縮短假期,。

11、請病事假者扣除當(dāng)天全部工資,。

七,、加班

1、基本原則：公司鼓勵員工在每天工作時間內(nèi)完成本職工作,，因員工私人原因延長工作時間不視為加班,。員工確因工作需要加班，應(yīng)當(dāng)履行必須的申請手續(xù),，否則不視為加班,。

2、因公司工作需要安排休息時間加班的人員,，加班工作時間按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的加班工資,。

3、享受加班工資的員工要事先提交加班申請,，由人力資源部經(jīng)理簽字審核,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，方可支付加班費,。

八,、工作紀(jì)律

1、以開朗的態(tài)度完成工作,，積極合作實現(xiàn)公司經(jīng)營理念并達(dá)成公司目標(biāo);

2,、主動誠實地完成工作，嚴(yán)格遵守團體生活所需的秩序,、紀(jì)律;

3,、未經(jīng)公司許可不得在上班時間進(jìn)行集會等與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù);同時，工作時間內(nèi)員工不能干私活,，無特殊情況不會客,、不外出，應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)活動;

4,、未經(jīng)公司同意,，員工不得在工作時間或其它時間直接或間接通過他人代理從事謀取員工個人私利的工作或其他事務(wù)。員工不得利用職務(wù)便利謀取私利,，事先未經(jīng)公司同意,，與特殊關(guān)系人(家屬、親戚等)或熟人進(jìn)行直接或間接業(yè)務(wù)往來,，或收取財物的行為,，即使沒有造成公司損失也按嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度進(jìn)行處理,。

5、未經(jīng)公司允許,，員工在任何情況下不得將公司經(jīng)營,、營業(yè)、相關(guān)技術(shù)情報或機密事項泄露給他人或為了自身及他人利益使用上述情報和機密事項,。上述公司經(jīng)營,、營業(yè)、技術(shù)相關(guān)情報包括但不限于：

- 策劃,、開發(fā),、戰(zhàn)略、顧客相關(guān)情報;

- 財務(wù)及人事相關(guān)情報;

- 公司或各分店情報,、與其他企業(yè)合作相關(guān)情報;

- 其他上述各項為基準(zhǔn)的情報;

6,、員工離職時，應(yīng)及時返還公司保密情報,、密碼,、硬盤、員工卡,、鑰匙等所有公司財產(chǎn),。員工保管的與公司活動相關(guān)的文件及記錄都應(yīng)視為公司財產(chǎn);

7、員工不得進(jìn)行有損公司形象的行為;

8,、沒有得到公司任命或委托的員工,，不能代表公司發(fā)表言論或?qū)Φ谌弑砻鞴玖?

9、員工不得為了自身利益以公司名義開設(shè)網(wǎng)頁等網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域,，也不得發(fā)表其他有損公司形象的相關(guān)語言或文章,，

10、員工應(yīng)以業(yè)務(wù)為目的,，使用公司網(wǎng)絡(luò)及電子郵件系統(tǒng),。員工不得于工作時間基于個人用途而使用公司網(wǎng)絡(luò)及電子郵件系統(tǒng)，嚴(yán)格禁止員工瀏覽使用淫亂,、游戲及其他影響工作的網(wǎng)頁;

11,、公司系統(tǒng)內(nèi)部制作、修改,、復(fù)印,、收發(fā)、整理的全部資料不得用于員工個人目的,，嚴(yán)格禁止員工從事下列行為：

① 將涉及業(yè)務(wù)秘密的內(nèi)部情報及資料,，傳給與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員或組織; ② 傳送以色情，種族差別為內(nèi)容的信件或情報;

③ 傳送涉及不法,，非道德內(nèi)容的信件或情報;

12,、員工在工作過程中應(yīng)使用公司認(rèn)可的軟件,，不得使用公司不予承認(rèn)的軟件;

13、員工不得收取與公司有業(yè)務(wù)來往的任何個人或事業(yè)單位贈與的禮物;

14,、員工應(yīng)合理使用公司設(shè)施及財產(chǎn),，要提倡節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙以及節(jié)約用電,、用水,，做到人走燈滅，人走水停等節(jié)約使用物資行為,。

15、①值日生應(yīng)做好當(dāng)日的清潔衛(wèi)生;

②員工應(yīng)協(xié)助公司維護安全,、干凈的環(huán)境;

③嚴(yán)禁隨地亂扔,、亂倒垃圾，嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水,、扔煙頭,、紙屑、吐痰等,。

16,、除正常工作需要外，員工不得私自使用公司名稱及財產(chǎn);

17,、未經(jīng)公司許可員工不得帶領(lǐng)非本公司職員進(jìn)入工作場所或公司設(shè)施內(nèi);

18,、愛護設(shè)備工具,作好日常維護保養(yǎng);

19、做好本崗位安全,、消防檢查工作：

20,、嚴(yán)禁使用未經(jīng)允許使用的機器設(shè)備;

21、不得攜帶違禁品,、危險品進(jìn)入工作場所;

22,、員工要遵守公司的經(jīng)營理念及其他方針、規(guī)定;

九,、著裝和儀容要求

1,、員工在工作時間以及在對外交往中(如會見客戶，政府官員,、來訪者等)應(yīng)穿著符合職業(yè)要求的服裝,，佩戴工作牌，著裝應(yīng)端正,，整潔,，不能對工作氣氛造成不良影響或使同事及客戶感到厭惡;

2、儀容要以干凈,、整潔,、素雅為標(biāo)準(zhǔn);

十,、言行舉止

1、員工行為舉止應(yīng)文明,、雅觀,、大方，并保持良好的工作態(tài)度和習(xí)慣;

2,、禮貌對待客戶,、上司、同事及其它工作相關(guān)人士,，注重公共道德;

3,、參加各類會議時，應(yīng)準(zhǔn)時到場,，并遵守會場秩序;

4,、保持辦公環(huán)境的安靜及清潔;

十一、電話使用應(yīng)注意事項

1,、員工撥打,、接聽電話時應(yīng)注意禮貌、用語簡潔,，音量適中,，以不影響他人為宜。

2,、員工應(yīng)及時接聽電話(響鈴三聲內(nèi)),，接聽時應(yīng)先自報公司名稱、部門和姓名并體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài),。接聽或轉(zhuǎn)接電話時應(yīng)盡力幫助對方,。

3、對方留言時,，要正確記下對方的姓名和電話號碼,、來電日期和時間等。 員工因公務(wù)無法接聽電話,，應(yīng)委托同事代為接聽并告知對方如何取得聯(lián)系,。 十二、設(shè)備使用

1,、員工應(yīng)按照公司指定地方和使用方法正確使用各種辦公設(shè)備,。

2、員工應(yīng)愛護辦公設(shè)備,，使設(shè)備處于良好,、整潔的狀態(tài)。

3、設(shè)備如出現(xiàn)異常時,應(yīng)報告相關(guān)人員,并由相關(guān)人員進(jìn)行維護及修理,禁止私自維修,。

4,、如設(shè)備無法修復(fù)時，需向公司匯報,，進(jìn)行外修或重新購買,，嚴(yán)禁未經(jīng)允許，私自處理,。

十三,、附則

1、以上規(guī)定,，請各部門嚴(yán)格執(zhí)行,。

2、本規(guī)定納入員工轉(zhuǎn)正,、晉升,、績效、發(fā)放獎金等考核之中,。

3,、之前各方面的相關(guān)規(guī)定如有與本制度沖突的,，以本制度為準(zhǔn),。

4、本制度修改權(quán)和解釋權(quán)歸長康藥業(yè)有限公司人事行政部,。

汕頭市長康藥業(yè)有限公司

人事行政部

20xx年4月25日

辦公室人員管理制度篇二

第一章 管理大綱

為了加強管理,，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大,，提高經(jīng)濟效益,，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,，特制訂本管理細(xì)則,。

第一條 公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門,、個人做有損公司利益,、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情,。

第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理,、經(jīng)營水平,，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,，實行多種形式的責(zé)任制,，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益,。

第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,，造就一支思想新,、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強,、技術(shù)精的員工隊伍,。

第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智,，提出合理化建議,。

第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤,、考核制度,，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰,、獎勵,。

第七條 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,，反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,，增強團體的凝聚力和向心力,。

第八條 員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反各項管理制度的行為,，都要予以追究,。

第二章 員工守則

一、 遵紀(jì)守法,，忠于職守,，愛崗敬業(yè)。

二,、 維護公司聲譽,，保護公司利益。

三,、 服從領(lǐng)導(dǎo),，關(guān)心下屬，團結(jié)互助,。

四,、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費,。

五,、 不斷學(xué)習(xí)，提高水平,，精通業(yè)務(wù),。

六、 積極進(jìn)取,，勇于開拓,，求實創(chuàng)新。

第三章 行政管理

為完善公司的行政管理機制,，建立規(guī)范化的行政管理,，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循,，照章辦事,，制定制度。

文印管理規(guī)定

一,、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件,。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料,。如有違反,，依據(jù)情節(jié)輕重給予10-50元罰款處理。

三,、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,，節(jié)約用紙,，降低消耗,、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作,、保養(yǎng),，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修,，以免影響工作,。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,，輸入電腦的信息屬公司機密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露,。違者視情節(jié)輕重給予處理,。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入,、輸出信息,，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。( 采集,、輸入信息以及時,、準(zhǔn)確、全面為原則,。)

三,、信息載體必須安全存放、保管,，防止丟失或失效,。任何人不得將信息載體帶出公司。

四,、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,，降低消耗、費用,。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作,、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,，應(yīng)及時報請維修,，以免影響工作。

五,、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天,、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事,。如有違犯,，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度,。

六,、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用,。禁止非專業(yè)人員操作,、使用，否則,，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償,。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、公司各部門所需的辦公用老派品,，由指定采購人員統(tǒng)一購置,，各部門按實際需要領(lǐng)用,。

二、各部門專用的表格,，由各部門制度格式,，由行政部統(tǒng)一訂制。

三,、辦公室用品用能用于辦公,，不得移作他用或私用。

四,、所有員工對辦公用品必須愛護,，勤儉節(jié)約，杜絕浪費,，禁止貪污,，努力降低消耗、費用,。

五,、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批,，購置大宗,、高級辦公用品，必須按物料申報規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置,。

辦公室人員管理制度篇三

第一條 上班時間：上午8：00至11：30;下午14：00至18：00(5月1日-9月30日),。上午8：00至11：30;下午14：00至18：00(10月1日-4月30日)。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行,。

第二條 嚴(yán)禁遲到,、早退。上班遲到或早退實行罰款制度,。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,，按扣款 2.00 元/分鐘,。超過15分鐘(含)以上而未達(dá)30分鐘者,扣款 30.00 元;超過30分鐘,，按曠工半天處罰,。

第三條 無故不請假,、本崗位工作未完成或公司有事不上班的,，按曠工處理，曠工按50元/天進(jìn)行罰款;請事假按30元/天進(jìn)行扣除,。

第四條 搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生,。每天早上上班前，將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,，包括辦公桌椅,、水杯,、地板、窗子,、電腦,、打印機等擦拭干凈，及時清理紙婁,，并對所負(fù)責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護,，定期澆水，黃葉修剪,。

第五條 工作人員外出辦公事,，須向辦公室主任匯報并填報出差審批單，返回公司應(yīng)及時向辦公室主任匯報,。

第六條 因公差或請假外出者,，提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接，并向接替者交代清楚,。

第七條 上班時間嚴(yán)守本崗位,，切實做好本職工作，嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑聊,。

第八條 沒有重要事情,，在上班時間內(nèi)不得擅離工作崗位，未經(jīng)批準(zhǔn),、擅自離開工作崗位的時間按早退進(jìn)行處罰,。

第九條 嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲,，以免影響他人工作,。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

第十條 以上請病事假,、遲到,、早退、擅離工作崗位等,，每月由進(jìn)行統(tǒng)計匯總時間天數(shù),，相關(guān)處罰款項在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。

第十一條 因工作性質(zhì)不同,，招待所和小車班由招待所所長和小車班班長,，分別對招待所工作人員和小車司機進(jìn)行考核，考核結(jié)果月底交辦公室,。

第十二條 本辦法即日起執(zhí)行,，解釋權(quán)歸綜合辦公室。