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辦公室人員管理制度篇一

一,、適用范圍

適用于公司辦公室人員(文員作息時(shí)間采取輪班制)

二、作息時(shí)間

1,、財(cái)務(wù)部：上午：8：00—12：00 下午： 13：00—18：00

采購部：上午：10: 00—12: 00 下午： 13: 00—20: 30

營銷部：上午：9: 00—12: 00 下午：13: 00—19: 30

人事行政部：上午：9:00—12:00 下午：13: 00—19: 30

2,、管理人員月休2天，包括法定節(jié)假日,。

三,、就餐時(shí)間和地點(diǎn)

1、① 時(shí)間：早餐必須在正式上班之前吃完;中餐時(shí)間是12：00—12：30;晚餐時(shí)間是18: 00—18: 30,。

② 地點(diǎn)：鯉魚尾食堂,。

2、非就餐時(shí)間請(qǐng)務(wù)必不要擅自就餐,，也不得在辦公室區(qū)域吃零食,。

3、如遇特殊情況需要在非就餐時(shí)間就餐,，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

四、打卡制度

1,、公司實(shí)行上,、下班指紋錄入打卡制度。辦公室打卡在周圓圓處,。

2,、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次,，下午下班打卡一次,。

3、打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;

4,、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《簽卡單》,注明外出日期,、事由,、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),，如因特殊情況不能事先申請(qǐng),，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),，否則按曠工處理,。因停電、電腦故障未打卡的員工,，上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫《簽卡單》,，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,，報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,，月底由考勤員據(jù)此上報(bào)考勤,。上述情況考勤由各部門主管協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。

五,、遲到,、早退

1、所有員工要按時(shí)上下班,，不遲到,，不早退。

2,、所有員工遲到,、早退，按公司《考勤管理制度》處理,，同時(shí)該員工不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng),。

3、忘記打卡或考勤機(jī)無法識(shí)別指紋的的員工,，在忘記打卡或打不起指紋二天內(nèi)必須填寫《簽卡單》并經(jīng)相關(guān)人員簽字后留人力資源部備案生效,，否則，未辦理或過期辦理無效,，每月考勤統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)既無指紋考勤記錄,，又無書面手續(xù)，門店又無考勤記錄的人員,，人力資源部將按缺勤處理,。

六、病事假

1,、事假須事先寫請(qǐng)假申請(qǐng),，1天(包括1天)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，人力資源部經(jīng)理簽字審核;2天(包括2天)以上由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，人力資源部經(jīng)理簽字審核批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假,，由人力資源部經(jīng)理簽字審核,，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假申請(qǐng)單交由人力資源部備案。

2,、總經(jīng)理,、部門負(fù)責(zé)人都外出或休假時(shí)，人力資源部經(jīng)理簽字即為有效,。

3,、假期延續(xù)

① 在1天以內(nèi)(包括1天)應(yīng)先電話征得部門負(fù)責(zé)人同意，部門負(fù)責(zé)人再及時(shí)告知人力資源部經(jīng)理審核,，假期延續(xù)生效;

② 在2天以上(包括2天)應(yīng)先電話征得部門負(fù)責(zé)人同意,，部門負(fù)責(zé)人再及時(shí)告知人力資源部經(jīng)理審核，隨后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，假期延續(xù)生效; ③ 上班當(dāng)天應(yīng)立即辦理續(xù)假手續(xù)，否則公司以曠工處理,。

4,、除疾病、災(zāi)害,、親友病?；蛑卮笫鹿士墒潞笱a(bǔ)辦手續(xù)外，員工一律由本人至少要提前一天填寫請(qǐng)假單,，原則上不得由別人代請(qǐng)假,、臨時(shí)請(qǐng)假。

5,、事先未辦好手續(xù),，且無合理解釋及未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假單，一律作曠工處理,。

6,、突發(fā)事件如生病、重大事故等,，無法事先辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí),，須在當(dāng)天由本人向部門負(fù)責(zé)人電話報(bào)告，再由部門負(fù)責(zé)人告知人力資源部經(jīng)理,，并于上班日當(dāng)天補(bǔ)辦好手續(xù),，否則按無故缺勤處理。

7,、員工每月請(qǐng)事假次數(shù)不得超過2次,，每次不得超過3天(如有特殊情況,，請(qǐng)上報(bào)公司研究處理)。

8,、原則上員工應(yīng)憑醫(yī)生診斷后出具的《病假單》,、病歷卡等證明材料申請(qǐng)病假休息(①感冒、發(fā)燒,、頭痛,、治療期限為三天以內(nèi)<包括三天>的常見小病，提供診所的證明材料即可;②出現(xiàn)住院,、手術(shù),、治療期限超過三天<不包括三天>的病情，需提供一級(jí)以上醫(yī)院的證明材料),。如果證明材料是無效,、涂改、偽造的,，則視為曠工,，按曠工論處;員工應(yīng)配合公司核實(shí)病情和病假情況，無正當(dāng)理由拒絕者視為請(qǐng)假無效并按無故缺勤處理;病假期內(nèi)員工應(yīng)給予直接上級(jí)或人力資源部有效的聯(lián)系方式,，以便使公司了解關(guān)心其健康狀況及安排工作事宜,。

9、請(qǐng)假者須將經(jīng)辦事務(wù)交待其它人員代理,，并于請(qǐng)假單內(nèi)注明,。

10、請(qǐng)假理由不充分或有礙工作時(shí),，公司可酌情不予給假或縮短假期,。

11、請(qǐng)病事假者扣除當(dāng)天全部工資,。

七,、加班

1、基本原則：公司鼓勵(lì)員工在每天工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,，因員工私人原因延長工作時(shí)間不視為加班,。員工確因工作需要加班，應(yīng)當(dāng)履行必須的申請(qǐng)手續(xù),，否則不視為加班,。

2、因公司工作需要安排休息時(shí)間加班的人員,，加班工作時(shí)間按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的加班工資,。

3、享受加班工資的員工要事先提交加班申請(qǐng)，由人力資源部經(jīng)理簽字審核,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,，方可支付加班費(fèi)。

八,、工作紀(jì)律

1,、以開朗的態(tài)度完成工作，積極合作實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營理念并達(dá)成公司目標(biāo);

2,、主動(dòng)誠實(shí)地完成工作,，嚴(yán)格遵守團(tuán)體生活所需的秩序、紀(jì)律;

3,、未經(jīng)公司許可不得在上班時(shí)間進(jìn)行集會(huì)等與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù);同時(shí),，工作時(shí)間內(nèi)員工不能干私活，無特殊情況不會(huì)客,、不外出,，應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)活動(dòng);

4、未經(jīng)公司同意,，員工不得在工作時(shí)間或其它時(shí)間直接或間接通過他人代理從事謀取員工個(gè)人私利的工作或其他事務(wù),。員工不得利用職務(wù)便利謀取私利，事先未經(jīng)公司同意,，與特殊關(guān)系人(家屬,、親戚等)或熟人進(jìn)行直接或間接業(yè)務(wù)往來，或收取財(cái)物的行為,，即使沒有造成公司損失也按嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度進(jìn)行處理。

5,、未經(jīng)公司允許,，員工在任何情況下不得將公司經(jīng)營、營業(yè),、相關(guān)技術(shù)情報(bào)或機(jī)密事項(xiàng)泄露給他人或?yàn)榱俗陨砑八死媸褂蒙鲜銮閳?bào)和機(jī)密事項(xiàng),。上述公司經(jīng)營、營業(yè),、技術(shù)相關(guān)情報(bào)包括但不限于：

- 策劃,、開發(fā)、戰(zhàn)略,、顧客相關(guān)情報(bào);

- 財(cái)務(wù)及人事相關(guān)情報(bào);

- 公司或各分店情報(bào),、與其他企業(yè)合作相關(guān)情報(bào);

- 其他上述各項(xiàng)為基準(zhǔn)的情報(bào);

6、員工離職時(shí),，應(yīng)及時(shí)返還公司保密情報(bào),、密碼、硬盤,、員工卡,、鑰匙等所有公司財(cái)產(chǎn),。員工保管的與公司活動(dòng)相關(guān)的文件及記錄都應(yīng)視為公司財(cái)產(chǎn);

7、員工不得進(jìn)行有損公司形象的行為;

8,、沒有得到公司任命或委托的員工,，不能代表公司發(fā)表言論或?qū)Φ谌弑砻鞴玖?

9、員工不得為了自身利益以公司名義開設(shè)網(wǎng)頁等網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域,，也不得發(fā)表其他有損公司形象的相關(guān)語言或文章,，

10、員工應(yīng)以業(yè)務(wù)為目的,，使用公司網(wǎng)絡(luò)及電子郵件系統(tǒng),。員工不得于工作時(shí)間基于個(gè)人用途而使用公司網(wǎng)絡(luò)及電子郵件系統(tǒng)，嚴(yán)格禁止員工瀏覽使用淫亂,、游戲及其他影響工作的網(wǎng)頁;

11,、公司系統(tǒng)內(nèi)部制作、修改,、復(fù)印,、收發(fā)、整理的全部資料不得用于員工個(gè)人目的,，嚴(yán)格禁止員工從事下列行為：

① 將涉及業(yè)務(wù)秘密的內(nèi)部情報(bào)及資料,，傳給與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員或組織; ② 傳送以色情，種族差別為內(nèi)容的信件或情報(bào);

③ 傳送涉及不法,，非道德內(nèi)容的信件或情報(bào);

12,、員工在工作過程中應(yīng)使用公司認(rèn)可的軟件，不得使用公司不予承認(rèn)的軟件;

13,、員工不得收取與公司有業(yè)務(wù)來往的任何個(gè)人或事業(yè)單位贈(zèng)與的禮物;

14,、員工應(yīng)合理使用公司設(shè)施及財(cái)產(chǎn)，要提倡節(jié)約使用紙張,，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙以及節(jié)約用電,、用水，做到人走燈滅,，人走水停等節(jié)約使用物資行為,。

15、①值日生應(yīng)做好當(dāng)日的清潔衛(wèi)生;

②員工應(yīng)協(xié)助公司維護(hù)安全,、干凈的環(huán)境;

③嚴(yán)禁隨地亂扔,、亂倒垃圾，嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水,、扔煙頭,、紙屑、吐痰等。

16,、除正常工作需要外,，員工不得私自使用公司名稱及財(cái)產(chǎn);

17、未經(jīng)公司許可員工不得帶領(lǐng)非本公司職員進(jìn)入工作場所或公司設(shè)施內(nèi);

18,、愛護(hù)設(shè)備工具,作好日常維護(hù)保養(yǎng);

19,、做好本崗位安全、消防檢查工作：

20,、嚴(yán)禁使用未經(jīng)允許使用的機(jī)器設(shè)備;

21,、不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入工作場所;

22,、員工要遵守公司的經(jīng)營理念及其他方針,、規(guī)定;

九、著裝和儀容要求

1,、員工在工作時(shí)間以及在對(duì)外交往中(如會(huì)見客戶,，政府官員、來訪者等)應(yīng)穿著符合職業(yè)要求的服裝,，佩戴工作牌,，著裝應(yīng)端正，整潔,，不能對(duì)工作氣氛造成不良影響或使同事及客戶感到厭惡;

2,、儀容要以干凈、整潔,、素雅為標(biāo)準(zhǔn);

十,、言行舉止

1、員工行為舉止應(yīng)文明,、雅觀,、大方，并保持良好的工作態(tài)度和習(xí)慣;

2,、禮貌對(duì)待客戶,、上司,、同事及其它工作相關(guān)人士,，注重公共道德;

3、參加各類會(huì)議時(shí),，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場,，并遵守會(huì)場秩序;

4、保持辦公環(huán)境的安靜及清潔;

十一,、電話使用應(yīng)注意事項(xiàng)

1,、員工撥打、接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌、用語簡潔,，音量適中,，以不影響他人為宜。

2,、員工應(yīng)及時(shí)接聽電話(響鈴三聲內(nèi)),，接聽時(shí)應(yīng)先自報(bào)公司名稱、部門和姓名并體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài),。接聽或轉(zhuǎn)接電話時(shí)應(yīng)盡力幫助對(duì)方,。

3、對(duì)方留言時(shí),，要正確記下對(duì)方的姓名和電話號(hào)碼,、來電日期和時(shí)間等。 員工因公務(wù)無法接聽電話,，應(yīng)委托同事代為接聽并告知對(duì)方如何取得聯(lián)系,。 十二、設(shè)備使用

1,、員工應(yīng)按照公司指定地方和使用方法正確使用各種辦公設(shè)備,。

2、員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備,，使設(shè)備處于良好,、整潔的狀態(tài)。

3,、設(shè)備如出現(xiàn)異常時(shí),應(yīng)報(bào)告相關(guān)人員,并由相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)及修理,禁止私自維修,。

4、如設(shè)備無法修復(fù)時(shí),，需向公司匯報(bào),，進(jìn)行外修或重新購買，嚴(yán)禁未經(jīng)允許,，私自處理,。

十三、附則

1,、以上規(guī)定,，請(qǐng)各部門嚴(yán)格執(zhí)行。

2,、本規(guī)定納入員工轉(zhuǎn)正,、晉升、績效,、發(fā)放獎(jiǎng)金等考核之中,。

3,、之前各方面的相關(guān)規(guī)定如有與本制度沖突的，以本制度為準(zhǔn),。

4,、本制度修改權(quán)和解釋權(quán)歸長康藥業(yè)有限公司人事行政部。

汕頭市長康藥業(yè)有限公司

人事行政部

20xx年4月25日

辦公室人員管理制度篇二

第一章 管理大綱

為了加強(qiáng)管理,，完善各項(xiàng)工作制度,，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益,，根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則,。

第一條 公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定,。

第二條 公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益,、形象,、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),、管理、經(jīng)營水平,，不斷完善公司的經(jīng)營,、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制,，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益,。

第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,，造就一支思想新,、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng),、技術(shù)精的員工隊(duì)伍,。

第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,，提出合理化建議,。

第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤,、考核制度,，評(píng)先樹優(yōu),，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰,、獎(jiǎng)勵(lì),。

第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力,。

第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反各項(xiàng)管理制度的行為,，都要予以追究,。

第二章 員工守則

一、 遵紀(jì)守法,，忠于職守,，愛崗敬業(yè)。

二,、 維護(hù)公司聲譽(yù),，保護(hù)公司利益。

三,、 服從領(lǐng)導(dǎo),，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助,。

四,、 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約,，杜絕浪費(fèi),。

五、 不斷學(xué)習(xí),，提高水平,，精通業(yè)務(wù)。

六,、 積極進(jìn)取,，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新,。

第三章 行政管理

為完善公司的行政管理機(jī)制,，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,，照章辦事，制定制度,。

文印管理規(guī)定

一,、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件,。

二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料,。如有違反,，依據(jù)情節(jié)輕重給予10-50元罰款處理。

三,、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,，節(jié)約用紙，降低消耗,、費(fèi)用,。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),，發(fā)現(xiàn)故障,，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作,。

電腦管理規(guī)定

一,、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供,、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理,。

二,、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入,、輸出信息,，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。( 采集,、輸入信息以及時(shí),、準(zhǔn)確、全面為原則,。)

三,、信息載體必須安全存放、保管,，防止丟失或失效,。任何人不得將信息載體帶出公司。

四,、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,，降低消耗、費(fèi)用,。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作,、保養(yǎng),。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,，以免影響工作。

五,、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天,、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事,。如有違犯,，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度,。

六,、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用,。禁止非專業(yè)人員操作,、使用，否則,，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償,。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、公司各部門所需的辦公用老派品,，由指定采購人員統(tǒng)一購置,，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。

二,、各部門專用的表格,，由各部門制度格式，由行政部統(tǒng)一訂制,。

三,、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用,。

四,、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約,，杜絕浪費(fèi),，禁止貪污，努力降低消耗,、費(fèi)用,。

五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,，由辦公室主任審批,，購置大宗,、高級(jí)辦公用品，必須按物料申報(bào)規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置,。

辦公室人員管理制度篇三

第一條 上班時(shí)間：上午8：00至11：30;下午14：00至18：00(5月1日-9月30日),。上午8：00至11：30;下午14：00至18：00(10月1日-4月30日)。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行,。

第二條 嚴(yán)禁遲到,、早退。上班遲到或早退實(shí)行罰款制度,。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,，按扣款 2.00 元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達(dá)30分鐘者,扣款 30.00 元;超過30分鐘,，按曠工半天處罰,。

第三條 無故不請(qǐng)假、本崗位工作未完成或公司有事不上班的,，按曠工處理,，曠工按50元/天進(jìn)行罰款;請(qǐng)事假按30元/天進(jìn)行扣除。

第四條 搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生,。每天早上上班前,，將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，包括辦公桌椅,、水杯,、地板、窗子,、電腦,、打印機(jī)等擦拭干凈，及時(shí)清理紙婁,，并對(duì)所負(fù)責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù),，定期澆水，黃葉修剪,。

第五條 工作人員外出辦公事,，須向辦公室主任匯報(bào)并填報(bào)出差審批單，返回公司應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào),。

第六條 因公差或請(qǐng)假外出者,，提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接，并向接替者交代清楚,。

第七條 上班時(shí)間嚴(yán)守本崗位,，切實(shí)做好本職工作，嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑聊。

第八條 沒有重要事情,，在上班時(shí)間內(nèi)不得擅離工作崗位,，未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開工作崗位的時(shí)間按早退進(jìn)行處罰,。

第九條 嚴(yán)禁到別的辦公室聊天,、打電腦游戲，以免影響他人工作,。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,。

第十條 以上請(qǐng)病事假、遲到,、早退,、擅離工作崗位等,，每月由進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)間天數(shù),，相關(guān)處罰款項(xiàng)在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。

第十一條 因工作性質(zhì)不同,，招待所和小車班由招待所所長和小車班班長,，分別對(duì)招待所工作人員和小車司機(jī)進(jìn)行考核，考核結(jié)果月底交辦公室,。

第十二條 本辦法即日起執(zhí)行,，解釋權(quán)歸綜合辦公室。