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建設(shè)工程資料員崗位職責(zé)篇一
(2)開工前準(zhǔn)備工作的統(tǒng)籌安排及進(jìn)度追蹤(包括開工資料編制及簽署、施工班組預(yù)算編制,、材料申報(bào),、分包合同擬定、
項(xiàng)目經(jīng)理成控考核目標(biāo)表及協(xié)議書編制),。
(3)施工過程中內(nèi)部職能部門間的工作協(xié)調(diào)(財(cái)務(wù),、行政、審計(jì)),,包括施工進(jìn)度追蹤,、常規(guī)請(qǐng)款審核、資料存檔抽查,、
材料設(shè)備等配套事項(xiàng)的協(xié)調(diào),。
(4)施工過程中外部合作單位的工作協(xié)調(diào)(監(jiān)理、設(shè)計(jì)院,、預(yù)算單位,、合作單位)。
(5)正式驗(yàn)收工作的統(tǒng)籌安排及參與,,整改事項(xiàng)的確認(rèn)及完成進(jìn)度追蹤,,驗(yàn)收評(píng)價(jià)資料的匯總及上報(bào)。
(6)結(jié)算審計(jì)資料的統(tǒng)籌安排及完成進(jìn)度追蹤(包括技術(shù)資料,、簽證單,、聯(lián)系單、竣工圖,、結(jié)算書,、交工證書等)。
建設(shè)工程資料員崗位職責(zé)篇二
1,、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件,、合同,、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,,以及書籍等資料的收集,、借閱和管理;簽發(fā),、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,,并注明收發(fā)時(shí)間,。
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件,、資料,、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司,、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā),、借閱,并辦理簽收手續(xù),。
3,、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔,、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4,、收集,、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件,、建筑材料與設(shè)備等資料,。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,,認(rèn)真做好合同編號(hào),、歸檔、分發(fā),,統(tǒng)計(jì)工程付款情況,。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算,、決算,、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,,以及招投標(biāo)檔案,、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管,。
7,、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,,收集、檢查,、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文,、批復(fù)、合同,、竣工驗(yàn)收文件,、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8,、負(fù)責(zé)打字,、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄,。
9,、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
建設(shè)工程資料員崗位職責(zé)篇三
1,、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳,,發(fā)起合同審批流程;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和營(yíng)銷系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;
3,、負(fù)責(zé)部門周報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和更新;
4,、負(fù)責(zé)登記合同、產(chǎn)值,、回款等數(shù)據(jù),,及時(shí)督辦經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的歸檔
7,、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人落實(shí)各類計(jì)劃的執(zhí)行情況并形成月報(bào);
8,、負(fù)責(zé)部門會(huì)議場(chǎng)地落實(shí)、會(huì)議通知,、會(huì)議紀(jì)錄并整理紀(jì)要;
9,、完成上級(jí)交辦的其他工作
建設(shè)工程資料員崗位職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,,各部,、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,,并登記造冊(cè),,妥善保管。
2,、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙,、文件等資料,并辦理登記手續(xù),。
3,、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知,、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度,。
4,、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記,、復(fù)印,。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6,、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,,連同發(fā)放清單一起存檔。
7,、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,,合同、資質(zhì)和建設(shè),、規(guī)劃,、國(guó)土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔,。
8,、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9,、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn),。
10,、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,,方準(zhǔn)借閱,。