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2023年研討會日程安排表(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-08 03:37:06
2023年研討會日程安排表(三篇)
時間:2023-05-08 03:37:06     小編:zdfb

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研討會日程安排表篇一

全天:

嘉賓報到

14:00-14:30:

“互聯(lián)網(wǎng)之光”博覽會開幕式(特邀嘉賓參加)

地點:蓮池廣場

15:00-18:00:

高級別專家咨詢委員會20xx年度第二次會議

地點:枕水酒店

20xx年11月16日

10:30-11:30:

開幕式

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心烏鎮(zhèn)廳

14:00-16:00:

全體會議

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心烏鎮(zhèn)廳

16:20-17:30:

世界互聯(lián)網(wǎng)領先科技成果發(fā)布會

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心烏鎮(zhèn)廳

19:30-21:00:

“烏鎮(zhèn)之夜”歡迎晚宴(憑請柬)地點:枕水酒店

20xx年11月17日

09:00-12:00

15:00-18:00:

數(shù)字經(jīng)濟論壇—中外政企對話

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心烏鎮(zhèn)廳

09:00-12:00:

“互聯(lián)網(wǎng)+”論壇—“互聯(lián)網(wǎng)+智慧醫(yī)療”

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心通安廳(217)

09:00-12:00:

“互聯(lián)網(wǎng)+”論壇—“互聯(lián)網(wǎng)+物流”

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心安渡廳(216)

09:00-12:00:

移動互聯(lián)網(wǎng)論壇地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心會議中心枕水廳(201)

09:00-12:00:

網(wǎng)絡反恐論壇

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心景行廳(210)

09:00-12:00:

智慧法院暨網(wǎng)絡法治論壇

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心慈云廳(106)

09:00-12:00:

“一帶一路”信息化論壇

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心壟行廳(208)

09:00-12:00:

中非互聯(lián)網(wǎng)合作論壇

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心運河廳(108)

09:00-12:00

14:30-16:00

16:30-18:00:

互聯(lián)網(wǎng)國際高端智庫論壇

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心雨讀廳(203)

11:30-12:30:

“互聯(lián)網(wǎng)紀念林”植樹活動

地點:世界互聯(lián)網(wǎng)大會紀念林

14:00-17:00:

新媒體發(fā)展論壇

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心枕水廳(201)

14:00-18:00:

海峽兩岸暨香港,、澳門互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展論壇

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心安渡廳(216)

14:30-17:30:

互聯(lián)網(wǎng)文化論壇地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心運河廳(108)

14:30-18:00:

大數(shù)據(jù)論壇地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心壟行廳(208)

14:30-18:00:

互聯(lián)網(wǎng)全球治理論壇地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心景行廳(210)

14:30-18:00:

“互聯(lián)網(wǎng)+”論壇—“互聯(lián)網(wǎng)+出行”地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心慈云廳(106)

15:00-18:00:

數(shù)字經(jīng)濟論壇—中歐數(shù)字經(jīng)濟對話地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心通安廳(217)

19:30-21:00:

文藝演出地點:烏鎮(zhèn)大劇院

20xx年11月18日

08:00-10:30:

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)家論壇

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心枕水廳(201)

08:00-10:30:

網(wǎng)絡安全閉門會議

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心壟行廳(208)

08:00-10:45:

互聯(lián)網(wǎng)青年論壇地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心慈云廳(106)

08:00-10:45:

“互聯(lián)網(wǎng)+”論壇—“互聯(lián)網(wǎng)+普惠金融”

地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心通安廳(217)

11:00-12:00:

閉幕式地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心烏鎮(zhèn)廳

12:30-13:30:

新聞發(fā)布會地點:烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心網(wǎng)劇場

20xx年11月19日

12:00:

“互聯(lián)網(wǎng)之光”博覽會閉館

研討會日程安排表篇二

一、學術研討會原則和目的

本屆學術研討會由,、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”),,赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦,,本著“繁榮學術,、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨,,為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務,。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強公司與地方,、公司與公司,、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學研結合,,促進中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,。

二、會議舉辦前

1,、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★)),。

2、20xx年月 日全天設立 個接待站:

畢節(jié) ( 酒店):工作人員(兩人)

時間(10∶00—21∶30)

貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車):工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)

3,、在畢節(jié)酒店設立會議報到處,。

4,、學術研討會會議室的選定。(含會議室內燈光,、音響,、座位的布臵、會議用品的準備等)

主會場一個,,分會場兩個,。建議:為主會場,為分會場,。

5,、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員,、制藥單位及媒體記者等):由兩會和地區(qū)行署確定,。

6、會議期間代表們的用餐地點,。

(1)(早,、中、晚),、(早,、中、晚),、(早,、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

(2)日晚地區(qū)行署設晚宴(地點:待定)

(3)日參觀基地(中,、晚)賓館

7,、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

8,、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊,。

9、準備會議期間資料,。(含參會代表通訊錄,,會議中所需資料等)

10、其它相關準備,。(如會議期間的噴繪,、背景、酒店,、會場彩球拱門等)

11,、會后參觀考查的路線及相關費用。

a線:車輛(待定)

b線:

三,、會議舉辦中

(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術研討會

1,、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術研討會議程

(1)研討活動日程:

月日 全天,, 酒店報到

月日上午,開幕式;大會特邀報告

月日下午,,大會特邀報告

月日 學術交流

月日 下午16:00,,閉幕式

月日 會后考察

(2)宣傳報道:本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網(wǎng)站,、公司刊物進行宣傳報道,,通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。

2,、參加人員:約180人

(二)會議期間注意事項

1,、根據(jù)前來的參會代表的實際情況,機場,、車站專人,、專車分批分時段按預計計劃接站。

2,、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待,。

3、會場的會務服務,。

4,、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間,整理記錄有關信息,。分發(fā)會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。

5,、確認用餐時間,、菜單、標準,、形式,、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

6,、提前確認會議代表的娛樂項目,、娛樂場所及消費和付費的方式。

7,、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃,、住、行,、游,、購、娛安排事宜(日程安排,、導游等安排),。

8,、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作,、參會代表的人,、財、物等安全工作,。

9,、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作,。

10,、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。

11,、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務,。

四、會議舉辦后

1,、根據(jù)報到時參會代表的選擇,,會后為考察代表提供考察服務。

2,、特邀領導,、政府官員人員一同考察。

3,、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿,。

五、會議緊急事故處理

1,、緊急醫(yī)療:緊急事件可能在任何時間發(fā)生,,但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病,、中風和其他有危害生命的病癥,,有些與會者因為改變飲食、喝酒,、睡眠不足,、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境,、孤獨,、遠離親人所致,因此要使那些人得到照顧,。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng),,與當?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡,一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救,。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員,,在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡,,確定他(她)愿意短時間內來看診,在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡電話號碼,。

2,、火災:每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高,。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,,但是會議籌辦人扮演著更重要的角色,保護與會者并提供這方面足夠的資料,。很多主辦單位印制了防火手冊,,放在資料袋中一起給與會者參考。

六,、籌備領導機構

(一)成立活動籌備領導小組:

組長:

常務副組長:

成員:

領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預算報總辦會審定,。

領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作:

1、后勤組,。由負責,,成員:

4

(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案,、7月12-13日中,、晚宴方案、來賓迎送,、食宿,、禮品方案、活動經(jīng)費預算編制;

(2)匯總邀請來賓的具體名單,,經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實;

(3)負責票務工作;

(4)車輛保障,。

(5)負責安全工作。

2,、現(xiàn)場組。由負責,,成員:,。

根據(jù)研討會議程,負責日上午開幕式的會場布臵,,含分會場布臵,、背景搭建、音響,、環(huán)境及衛(wèi)生等等,。

3、宣傳,、資料組,。由負責,,成員:

(1)制作請柬、回執(zhí),、代表證樣式和參會須知,,經(jīng)籌備領導小組審定后印制;

(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;

(3)制定系列宣傳報道方案,經(jīng)籌備領導小組審定后組織實施;

(4)組織宣傳資料,,經(jīng)審定后印制;

(5)樂隊,、禮儀小姐、橫幅,、鮮花的準備,。

4、學術研討籌備組,。由負責,,成員: 。

負責學術研討的內容,、參與人員,、具體時間、地點,、資料的準備等,,提出學術研討籌劃方案。

七,、籌備時間安排

1,、 后勤組負責提供:

(1)月日前,在兩會和地區(qū)行署意見的基礎上,,擬出本次研討會參與人員名單;

(2)月日前,,提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案,。

2,、宣傳、資料組負責提交:

月日前,,宣傳報道初步方案和代表證樣式,。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。月日,,籌備組討論上述方案;

3,、月日前,根據(jù)確定的參會人員名單,,各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;

4,、月日前,會議現(xiàn)場組負責提出:研討會會場布臵初步方案。

5,、月日以前,,組織專家來黔考察,向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿

7,、月日前,,禮品及資料袋準備到位;

8、月日前,,各小組的工作基本準備就緒;

9,、月日,籌備組對各工作組的方案,、致辭,、工作準備情況再過一遍,對有的工作及時補救,。同時,,著手布臵會場、會議資料裝袋;

10,、 月日,,根據(jù)分工,開始迎接來賓的工作,,必要時籌備組應再次碰頭,。

研討會日程安排表篇三

一、會議時間及地點

會議時間:8月2日~3日(8月1日報道,,xx市的老師可以8月2日直接到會場)

報道地點:xx酒店(一附近,,到達路線后附)

會 場:一附中學術報告廳

二、主辦與承辦單位

主辦單位:xx省地理學會,、地理網(wǎng)

承辦單位:一附中

三,、會議內容

專家報告;參會老師主題發(fā)言;出版社書展;參會教師交流與溝通;優(yōu)秀教師的示范課與觀摩活動;組織市內外地理學科專業(yè)考察活動。

會議規(guī)模:100人左右

參會人員:地理教育學者;一線地理教師;地理教研員;在讀地理專業(yè)大學生;有關出版社代表,。

四,、會議議程

8月1日:

全天報到,報到地點xx酒店(一附近,,到達路線后附,,火車站將設點接待,參會老師務必提前告知到達地點與時間);晚上——歡迎晚宴,。

8月2日:

上午——專家報告,、主題發(fā)言,、合影;下午——主題發(fā)言;晚上——聚餐,、地理網(wǎng)理事會。

8月3日:

上午——主題發(fā)言,網(wǎng)友即興發(fā)言;下午——優(yōu)秀教師示范課;晚上——歡送晚宴

8月4日-6日xx市內外地理考察,。

五,、會議費用、食宿及交通

1.參會者每人會務費預計300元,,住宿費,、交通費、會后考察費(自愿參與)自理(住宿初步安排在xx酒店)

2.與會者請參照一下交通參考信息,。

客運站:

1.步行至十五中站,,乘坐 901路,在 路站 下車步行至 一附中

2.728路 → 733路,乘坐728路,在 民族大道光谷廣場站下車,,乘坐 733路(或732路),在 一附中站下車

3.907路,,步行至十五中站,乘坐 907路,在 園北路站下車,,步行至 一附中

4.538路→ 732路,,步行至武珞路客運站,乘坐538路,在 民族大道紡織大學站下車,,步行至 紡織路站,,乘坐732路(或733路),在 一附中站下車

5.536路通宵車→ 732路武珞路廣場站,乘坐732路(或733路),在 一附中站下車

火車站,,火車站,,火車站將設點接待。

六,、聯(lián)系方

李(),、劉()

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