報告材料主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述,、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內容的真實和材料的客觀,。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文,,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧,。
助理季度工作總結報告篇一
1,、工作伊始,,對專業(yè)知識進行了解和學習,。如銅的各國牌號,,材質標準,技術標準,。
2,、前兩個月,在網(wǎng)上尋找客戶,,如汽車散熱器,,開關彈片,led支架,,沖壓端子,,插片,,高頻加熱設備,,互感器,五金機械,,等等產品的生產商,,然后摘錄下來,登記成表,。
3,、打電話。尋找表中可能會用銅帶的客戶,,給他們打電話,,詢問他們的情況??从檬裁床馁|,,什么型號,什么狀態(tài)的銅帶,,有多少用量,,記得留下他們的聯(lián)系方式,如:qq,。
4,、后兩個月,領導把一些客戶交到我的手中,。有駿業(yè),,萬安達,正標,安卡,,鵬得五金,,廣隆,靈龍,。我負責這些客戶的溝通,。包括催貨,發(fā)貨(發(fā)貨時檢查一下),,確認貨到沒貨,,客戶的一些問題和領導反映。
5,、還有一些其他工作,,如:記每天銅價,網(wǎng)上宣傳,。
1,、對自己的對自己的崗位有了初步的認識。我現(xiàn)在的工作就是做好領導的篩子,。給他挑選有潛力的客戶,。并且做好公司與客戶之間的溝通。
2,、看到小于的工作狀態(tài),,使我感觸很多。覺得她做什么事都是一把好手,。做任何事都很認真,。也讓我明白了,文員不是簡單的往凳子上一坐,,聽聽電話,,發(fā)發(fā)文件就可以,需要的是眼活手快,、會寫能跑,。因此,今后我要加強這方面的鍛煉與學習,。向小于看齊,。
3、以往自己有點懶,,兩耳不聞窗外事,。經過同事和領導的幫助,自己漸漸的適應了新的工作環(huán)境,,也學到了學校書本上沒有的知識——與同事相處的方法和積極地工作態(tài)度,。也學會了主動與同事交流,,聽取同事對自己的批評和建議。
1,、每次發(fā)過傳真后,,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到沒有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,,什么時候發(fā),,貨到了沒有。這些教會了我做事,,做人都要有責任心,。對自己負責,對公司負責,,對客戶負責,。這樣別人才能更信任你。
2,、對于一些敏感客戶,,說話要注意措辭,語氣,。由于我現(xiàn)在對公司情況不是特別清楚,,加上也沒有打電話的經驗。說話記得要嚴謹,。所以我學會了多聽多學,。聽小于,領導是怎么和客戶談的,。他們怎么談交期,談匯款,。他們怎么處理客戶的問題,。只有多聽多學才能進步。
3,、有的時候我太過專注做自己的事,,有時也不是太專注,是沒有聽別人講電話的習慣,。所以有時小于,,領導他們打電話自己也不是很注意。所以會有這情況出現(xiàn)“我剛才打電話你沒聽見嗎,?”,。所以我又學會了,當辦公室來電話時,,我放下手里的工作,,聽聽有什么事。這不是什么壞習慣,因為大家的工作都是息息相關的,,都有聯(lián)系,。所以很有可能他們打電話的內容會涉及到自己的工作。
4,、剛開始時,,接電話總是忘問對方是誰,以致于后來領導問,,誰打來的,,或是要回電話都不知道給誰回。所以接電話也是要學習的,。誰打來的,,打誰,有什么事,,有什么聯(lián)系方式都是要記錄的,。
5、學會了做付款通知,,材質報告,,小于也在不不厭其煩的給我檢查,糾正,。也都會了我如果做合同,,銷合用。學會了看sgs報告,。
6,、學會了溝通,我的客戶如果聯(lián)系方式或地址有變動要及時與小鄭溝通,??蛻粲杏嗀洠叽哓?,等和小于溝通,。客戶有什么問題或需要和領導溝通,。
7,、對每個客戶的聯(lián)系人,付款方式,,訂的什么貨,,交期什么時候,貨路上需要多少天都要有印象,。
8,、學會了對事情要有統(tǒng)籌安排,。哪天做什么事,都要有規(guī)劃,。
9,、和同事相處的都很開心,最大的收獲就是得到了同事的幫助,,和同事相處融洽,,收獲了好朋友。
趙領導給我們講過一個故事,,說有一老板讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢,。他回來了說1塊錢一斤。老板問他,,土豆還有多少貨啊,,豆角多少錢一斤啊,?他答不上來了,。
通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢,。我要了解的永遠不是一個點,,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,,因為我的工作職責是助理,,所以我更要把領導需要用到的一切信息都搜集齊全。
1)一次換標簽,,我把批號都寫成了1-1,、糾其原因就是大意。因為大意,,沒把標簽的批號看得重要,,只注意別把型號,規(guī)格寫錯,,就忽略了批號。沒用動腦子,。
2)還有就是做事慌,。尤其是自己負責,怕做不好,,怕讓大家著急,,結果就自己急了,結果反而做不好了,。就像靈龍發(fā)貨換標簽那次,,小霍和付師傅等著打包,,還有領導看著,心里就慌了,,加上是第一次自己做,,就慌了。做事慌是因為沒有經驗,,所以沒有自信,。所以容易出錯,而且都是低級錯誤,。我認為這些在后期是可以通過鍛煉改正的,。
3)有時出錯多了,就過分小心了,,一點小事也不敢做了,,怕出錯。所以有時會事事問,,不免有時會讓人覺得煩,。我覺得這是一個很不好的現(xiàn)象。也是自己的一個弱點,。怕挨罵,,怕?lián)熑巍2贿^以后我會改進的,。沒有錯誤怎么會有改進,,不犯錯誤又怎么知道什么是對的。不挨罵就更不知道自己錯在哪,,更不會對自己有全面的認識,。
4)打電話不積極。雖然每天都有打電話的規(guī)劃,,但是每次要打時總是要先盯著電話幾分鐘,。感覺很難。有時辦公室里太安靜,,大家都在忙自己的事,,這時我就不想破壞這種氣氛。也不好意思打,。有時辦公室里大家都在說話,,也不想打了。小于總是很忙,,不少時候,,總是有電話打進來。而且小于的座機對電話干擾挺大的,,她那一通電話,,這個電話上就聽不清對方說什么了,。所以我總是想“下一分鐘再打吧”。這心里很明白這是個極差的事情,。我的工作內容就是這兩大塊,。客戶這邊我不擔心,,給客戶打電話,,確認傳真什么的我從來沒有這種感覺。就是打陌生電話時,,我覺得還是心里沒底,。說白了就是不知道電話通了以后會怎么樣。但是當打幾個電話后,,或是有時問出有效信息后,,反而有時有一種上癮的感覺,想再打一個,。就是每天打第一個電話時很難,。
5)做事缺乏主動性。領導說一句就做一句,。今天提散熱器,,就找散熱的生產廠商,記錄,,做表,,打電話。別的,,以前的就不管了,。明天提變壓器,這幾天就一直忙變壓器,,就不管散熱器了,。這也是一個不好的習慣。以后改,,一定改,。
1、加強相關業(yè)務知識的學習,,打電話技巧,,與客戶溝通技巧,處理問題的方法等,。
2、學習會計,。藝多不壓身,,各個行業(yè)都是相關的,。對自己的工作也會有所幫助。
3,、愛崗敬業(yè),。向小于學習,把公司的事當成自己的事,,做事細心,,用心。
4,、做事細心,,謹慎,踏實,。避免低級錯誤的發(fā)生,。
5、提高工作主動性,。對工作投入,。
通過四個月的實習,我有付出也有收獲,,在領導和同事們的指導幫助下,,我已適應了公司的工作環(huán)境。我清楚的感覺到自己在成長,、在成熟,。但同時,也深深的體會到眾多的不足,,如由于工作時間不長,,對待自己的工作并不是很得心應手及由于自己年齡輕,在開展工作時有時缺乏魄力等種種問題,。在今后的工作中,,我會繼續(xù)保持良好的心態(tài),擺正學習者的位置,,努力學習工作,,勤于思考,找出不足,,進一步熟悉分公司業(yè)務,,針對性深化理論學習,并加強鍛煉獨立解決事務的能力,,爭取實現(xiàn)“質”的飛躍,,為企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻。
最近我一直在看《杜拉拉升職記》,,我的目標不是升職,,而是成長,。像杜拉拉一樣,變成熟,,變自信,,提高自己的工作能力。
助理季度工作總結報告篇二
通過在xxxx有限公司的實習,,了解公司的主要開展業(yè)務情況,,了解了公司的工作流程。通過實習使我更多地接觸社會,,實踐于社會,,從而培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、初步的實際工作能力和基礎的專業(yè)技能,,為將來走上工作崗位打下良好的基礎,。
2.1公司簡介
xxxx有限公司創(chuàng)始于1992年,位于中國汽車零部件制造基地—江蘇省丹陽市界牌鎮(zhèn),,是以生產制造各種汽車燈具,、塑件、鈑金和suv,、皮卡車身,、轎車等各型汽車車身、車燈,、內外飾件及消防車,、特種工程車、消防器材為主的大型綜合性企業(yè)集團,。
2.2崗位介紹
行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,,通過安排主管日程,、填寫計劃列表、處理信息需求,、制作數(shù)據(jù)報告,、安排會談會議、接待客戶來訪,、維護記錄管理,,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作,。
作為一名實習生我進入了xxxx有限公司,,擔任其汽車研究院院長的行政助理。作為院長助理,我主要負責的職務是:
行政上包括公文的寫作,、會簽,、復印、掃描及部門文件等資料的收/發(fā),、歸類、存檔;接收集團及其他部門的各類文件,、聯(lián)絡函等;部門車間工具,、固定資產等設施設備做好領用/借用登記,因此我接觸掌握了一些辦公用品,,如傳真機,、打印機等的基本操作,部門領導辦公室,、會議室等日常清潔工作;人員來訪,、會議等接待事宜對一些相關客戶的安排處理及經理指示的傳達,了解了公司辦公的基本情況;負責部門用車(公司車輛)加油,、辦理廠區(qū)行車通行證,、部門電器電路故障,安排司機接/送客戶或領導;
財務上負責部門各類費用款項申請,、報銷,,部門人員出差、辦理公司事務等產生的因公費用;采購上每個月要向公司領導申請購買勞保用品和車間所需要的工具及物料;人事上負責部門人員的考勤事宜及人員的入職,、離職辦理情況,,部門人員花名冊的整理。
開始實習時,,剛進入陌生的環(huán)境,,難免會有些緊張,我所在的崗位和我所學的專業(yè)是完全不同的,,不明白行政助理主要做什么,,從何下手,同事們也很友善,,會主動告訴我我需要做什么,,怎么做,讓我學到了更多有用的東西,。助理的工作性質雜亂,、繁多,工作強度很大,,有時候我會整個上,、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次,、有條理,。說著容易,做著難,,基本上每天都要收發(fā)文件及申請,、核銷各種費用,手頭有許多事情需要完成,,當然這時侯就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂,。我偶爾在閑時也還會跟他們去車間,,看他們裝車、拆車,,了解汽車上更多的知識,,在辦公室,有時候就會看一些汽車方面的書,,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,,但我覺得應該多學點,不能把蘇學的專業(yè)給忘了,,在以后找工作也可以給自己幾個選擇,。
剛開始進入辦公室工作的時侯,其實應該說是學習的成分更大一些,,對于領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,,會覺得沒有信心,,常常錯誤百岀,領導和同事們都很融洽,,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經驗給我,,所有他們教會我的將使我一生受用,。作為同事,他們真誠的關心,,主動幫我分擔消極的情緒開導我,,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍,。在同事的悉心幫助,、教導下,,我虛心請教,認真學習,。漸漸的,,我感覺到工作沒有那么吃力了,逐漸變的輕松起來,,院長對我的夸獎也漸漸的多了起來,。
在這次實踐學習中,我學到了很多知識,,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的,。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,,邊寫變改,,并請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,,經過反復推敲,,最后定稿。對工作中存在的問題,,我積極動腦,,想辦法為領導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關,,減少了出錯的幾率,,保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印,、傳真,、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練,。在公司里,,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。常規(guī)的機械的事務性工作,,應該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好,。在助理這個職位上技術性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復的工作,,也需認真地對待才行。實習是我步入社會的第一課,,它教會了我怎樣待人接物,,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面,,學習的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的。這次實習還告訴我,,在社會這個大學堂里我還是個小學生,,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,,無論大小認真踏實的完成每一件事,,走好每一步。
助理季度工作總結報告篇三
根據(jù)組織安排,,我于5月20日起在機修廠掛職鍛煉,,任廠長助理。一個月來,,在廠黨政的正確領導下,,自己始終珍惜這次掛職鍛煉的機會,認真學習,,積極參與,,深入思考,不斷地提高自身的綜合能力,,努力達到鍛煉的目的,。自己在思想素質、工作能力等方面都有了不同程度的提高,。簡而言之,,就是感受很深,收益良多,。一個月來我主要做了以下幾項工作,,現(xiàn)總結匯報如下:
一是按時參加廠內的各項會議。掛職開始以后,,在每天按時參加全廠班前會的基礎上,,每周按時參加廠班子會和每月的四個專項會議(即:每月第一周的安全辦公會,第二周的質量標準化會議,,第三周的材料經營分析會,,第四周的生產工作總結會)。6月20日參加了廠班子關于2312工作面液壓支架撤除工程會議,,會上協(xié)助廠長制定了撤除期間的各項安全注意事項,,確定了各小班的人員組織安排,。
二是協(xié)助廠長重新修訂和完善了機修廠的各項規(guī)章制度,使全廠的各項工作做到有章可循,、有拒可依,,主要包括:(機修廠安全生產管理制度)(機修廠材料經營管理制度)(機修廠勞動紀律管理制度)(機修廠文明化生產管理制度)(機修廠管理人員、崗位人員,、設備操作工作標準),。同時,協(xié)助廠長對廠內各班組的工作范圍和人員組織重新進行了劃分和核定,。
三是協(xié)助廠長抓好了增收節(jié)資,、修舊利廢工作。6月份全廠的設備檢修,、修舊利廢及自制件加工等工作顯著提高,。其中共計檢修各種型號電機22臺,檢修各種型號開關51臺,,檢修采機設備48臺,,6月份全廠檢修制件、修舊利廢共創(chuàng)價值200多萬元,。
四是在掛職期間,與廠長一同進行值班,,及時處理夜間臨時的各項工作,,同時積極參與到了各項重點工程當中。主要包括:(1)參加了2313工作面液壓支架的安裝工程,。(2)參加了全廠的安全隱患檢查整改工作,,重點對全廠的供電系統(tǒng)進行了檢查,通過整改,,順利通過了6月份集團公司供電系統(tǒng)的月檢月評,。
五是每周將全廠的安全隱患檢查、內業(yè)管理,、全廠材料費消耗,、各班組材料費消耗和各班組生產工作等情況進行統(tǒng)計匯總,同時定期到各班組進行調研,,調研內容包括班組的生產情況,、工時利用情況和材料消耗情況等,并形成詳細的調研報告,,為廠長的生產經營決策提供依據(jù),。
五月份以來,廠團支部在廠黨政和礦團委的正確領導下,,以提高青工技術素質,、政治素質為重點,,大力開展了青工崗位成材活動,以此為基礎推動支部各項工作的全面發(fā)展,,在全廠的生產經營工作中充分發(fā)揮了共青團組織的生力軍和突擊隊作用,,增強了團組織的凝聚力。具體做了以下幾項工作:
一是結合全廠的生產工作實際,、扎實有效地開展了青工培訓活動,。按礦黨委文件要求,廠團支部從提高青工技術素質和操作技能出發(fā),,以“學過硬本領,,練過硬技術”為主題,積極開展全廠的青工技術培訓活動,。協(xié)助廠技術組一同編制學習方案,,制定培訓內容,對全廠的青工進行技術培訓,,使青工牢固掌握本崗位的技術技能,。同時推薦了鉚焊班青工楊崇參加阜新市“市長杯”職業(yè)技能大賽。
二是開展了師徒幫帶活動,,提高青工的崗位技術水平,。在廠黨政領導的高度重視和大力支持下,廠團支部結合廠內各班組的實際情況,,開展了“名師帶高徒”活動,。安排經驗豐富,技術過硬的老工人和青年員工組成師徒幫帶對子,,簽訂師徒合同,,由老工人在工作中既
提示徒弟注意安全又對徒弟進行技術講解,同時廠里將生產上的難題交由師徒共同來完成,,以使青工增加工作經驗,,提高技術水平。
三是加強了團組織自身建設,,提高了團組織的戰(zhàn)斗力,。廠團支部及時了解和反映團員青年的思想、要求,,切實關心他們的學習,、工作和生活情況,經常與團員青年交流談心,,為他們解決實際困難,。同時按礦團委工作要求,認真開展了“三會一課”活動,,并積極推薦優(yōu)秀團員為黨員發(fā)展對象,,6月份,,廠青年技術員修飛被組織發(fā)展為預備黨員。
四是活躍青工的業(yè)余文化生活,。5月27日,,組織青崗員參加了礦青崗員、群監(jiān)員集中上崗啟動儀式,。6月10日,,廠團支部與廠黨政工聯(lián)合舉辦了機修廠首屆職工安全知識競賽,全廠共有12個班組組成的代表隊參加了此次競賽,,通過競賽的開展,,充分調動了全廠廣大青年員工的工作積極性,增強了共青團組織的戰(zhàn)斗力和凝聚力,,更好的發(fā)揮了黨的助手和后備軍的作用,。6月25日,我和其他兩名選手代表礦參加了集團公司“迎奧運,,促發(fā)展”安全知識競賽,,為我礦取得了第一名的好成績。
通過近一個多月的掛職鍛煉,,我更加深刻的體會到了自己身上肩負的使命感和責任感,,堅定了工作學習的信心和決心。經過這段時期的掛職鍛煉,,自己進一步解放了思想,、更新了觀念、啟迪了思維,、深化了認識、拓寬了視野,、豐富了知識,,自己的理論水平和實際工作能力得到了較大提高。下一步工作中,,我將更加珍惜人生中這次難得的機遇,,不斷提高自己的管理水平和工作能力,在組織安排的崗位上,,努力工作,,勇于創(chuàng)新,協(xié)助廠黨政領導抓好全廠的安全生產經營工作,,為建設平安和諧繁榮的現(xiàn)代化興阜煤礦作出貢獻,。
助理季度工作總結報告篇四
行政管理指一切社會組織、團體對有關事務的治理,、管理和行政管理學執(zhí)行的社會活動,,大學實習生之所以會選擇這個工作職位,,與其對人的鍛煉性是成正比的。
xx年x月x日,,作為一名實習生我進入了歐拓公司,,擔任行政助一職?;仡欁约涸跉W拓兩個多月日出日落的時光,,心中有很多體會。通過實習讓我增長了見識,,積累了經驗,,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力,。在實習過程中我遵守紀律,,服從安排,積極完成經理交辦的工作,,學到了許多課本上學不到的知識,,從而更高更遠的看待問題。
作為助理,,我主要負責的職務是公文的寫作,、復印、接受,、傳達,、對一些相關客訴的安排處理及經理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,,如傳真機,、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,,同時也學到了更多有用的東西,。同時,我還要協(xié)助行政經理做好公司人事的工作,,做好招聘,,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,,辭職,,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作,。
此外,,辦公用品的采購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發(fā),,勞保用品的管理都在我的職責范圍內,。主管說過,在人力行政部,,我們的客戶就是員工,,只有是員工滿意,才是對工作是否做好的標準,。助理的工作性質雜亂,、繁多,工作強度很大,,有時候我會整個上,、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯會奔波各處,,安排面試,,入職及簡單的培訓,偶爾還會要去勞保局等相關單位辦理一些公司的手續(xù),,星期天還會額外加班整理公司的各種文件,,由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次,、有條理,。說著容易,做著難,,每天要發(fā)傳真,、收信件、復印等,,手頭有許多事情需要完成,。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會亂,。
開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境,,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,,是給我上了一堂禮儀課。主管更是愿意教我,,把一些事情交給我自己去處理,,鍛煉我的能力,,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘,。在工作的間隙,,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,,讓自己里理念能和他們他們靠近,,就能提高我的工作效率。
在這2個月的實踐學習中,,我學到了很多知識,,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,,邊寫變改,,并請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,,經過反復推敲,,最后定稿。對工作中存在的問題,,我積極動腦,,想辦法為領導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關,,減少了出錯的幾率,,保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印,、傳真,、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練,。在各種文件中,,大部分有不同程度的保密性,而且各級助理人員經常接近領導,,看一些重要文件,,參加一些重要會議,所以在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),,知道助理的職責是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里,,我始終要保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風是應該堅決反對的,,即使是常規(guī)的機械的事務性工作,,也應該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好,。在助理這個職位上技術性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,,其實難,,需要認認真真地對待才行。
經過兩個月的實習,,當然也發(fā)現(xiàn)了一些公司存在的漏洞及不合理的.安排,。如:
1.公司培訓制度不完善,新員工的培訓不到位,,導致員工對公司的文化等不能夠深刻理解,。建議完善員工培訓制度,加強自身的素質而不是一味的關注缺勤,。
2.采購制度不合理,,后勤管理混亂,一些規(guī)定性制度沒有很好的完成,。導致勞保辦公用品購買程序重復,,資源的浪費。建議完善采購制度,,明確購買管理體系,,提高資源利用效率,節(jié)省公司開銷,,更好的服務員工,。
3.車間環(huán)境不理想,福利較少,。建議增加員工福利,,改善車間環(huán)境,以更好的留住老員工,,招聘更多的新員工,以發(fā)展壯大公司。
4.物業(yè)保安制度不完善,。由于公司為租用的廠房,,沒有正規(guī)的物業(yè)和保衛(wèi),導致人員進出混亂,,雖然近期來有所好轉,,但是仍舊不盡如人意,財產安全得不到保障,。
實習是我步入社會的第一課,,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情,。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面,,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的,。
助理季度工作總結報告篇五
在前段時間的工作中,,我一直很努力的想要做得更好,其中收獲不少,,也發(fā)現(xiàn)了很多自身需要改進的地方?,F(xiàn)將前段時間的工作做個總結,目的在于吸取教訓,,提高自己,,在今后的工作中能更好的協(xié)助大家完成計劃,自己有信心也有決心達到自己的目標,。
在沒有負責銷售助理工作以前,,我是沒有銷售經驗的,僅憑對工作的熱情,,而缺乏行業(yè)銷售經驗和行業(yè)知識,。為了迅速融入到這個行業(yè)中來,一切從零開始,,我一邊學習產品知識,,一邊盡我本職,擔任期間,,我學到了許多行業(yè)知識,,也學會了一些和客戶溝通的技巧。
我每天的工作內容主要以辦理合同,、維修件登記,、郵件的發(fā)送為主。每個任務不單單是完成某一個環(huán)節(jié)就可以了,,而是要進一步的跟進,,直至期望值的完成,。
1、辦理合同,。辦理一個合同,,不只是寫合同和傳合同,還要負責協(xié)助銷售和客戶溝通,,落實合同的回傳和貨款,,及時與商務和庫管溝通,落實訂貨,,監(jiān)督產品的出庫,,直到合同的完成。
2,、維修件登記,。每一件維修的貨物,堅持經過我的登記,,實行誰接手貨物誰簽字的原則,,通過登記達到每件貨物的來源和去向一目了然。負責提醒售后盡快將維修件修好,,整理好及時返還客戶,,一般超過3天提醒一次。
3,、發(fā)送郵件,。負責提醒銷售人員及時將發(fā)票領走,并進行登記,,及時將發(fā)票寄給客戶,,堅持每一件郵寄件包括貨物都進行登記(郵件單號、發(fā)票號,、發(fā)票金額,、郵寄物品類型、數(shù)量,、郵件發(fā)送人等明細),。
另外銷售同事會讓我辦理某些項目的授權,先將授權書寫好,,再在notes平臺上申請,,經過審批才能蓋章。辦理授權幫助我更加熟悉公司的運作,,學習項目的有關知識,。不過對于項目的運作仍欠缺了解,以致項目資料的整理缺乏規(guī)范化,。
1,、返修貨的處理還不得當,,有時沒有及時提醒售后進行登記,會有修好未能及時返還客戶的情況,。
2,、應該加強與各個部門的溝通。辦理合同前跟業(yè)務員了解甲方的行業(yè),,何時辦款,付款方式,、歸還日期以及交貨地點和聯(lián)系人等明細,,并堅持要業(yè)務員在合同上簽字。及時跟商務說明訂貨和出庫的需求,,跟庫管落實到貨情況,,與財務人員落實貨款。偶爾會有交易完成,,而我還不知道貨款已落實的情況,,所以這方面的整理工作還需加強。
3,、具體問題具體分析,。遇到問題時,略過急躁,,急于速度而沒有注重質量,。主要是我太在意自己拖拉的習慣,所以總提醒自己更快點更快點,,以致于很容易將某些細節(jié)遺漏,。跟客戶交流時,需要注意方式方法,,先穩(wěn)住客戶,,千萬不能隨便允諾客戶,弄清情況再答復客戶,,堅持維護公司的前提下盡量滿足客戶的要求,。
1、堅持每天寫銷售日記,,記錄每天的工作,;。
2,、及時整理當天的工作,,把第二天要做的事情做好備忘;
3,、加強對產品知識的熟悉,,以及公司運作的熟悉,,能更好的協(xié)助銷售同事完成任務;
4,、分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,,便于查詢;
5,、在業(yè)余時間報讀一些培訓班,,加強鍛煉,讓自身的能力得到提高,,素質也能夠進一步提高,。
總之,我會和大家一起努力,,并肩作戰(zhàn),,將長沙分公司做得到更好,相信在不久的將來,,長沙分公司一定會比其他分公司成長的更快更好,!