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學(xué)校辦公室學(xué)期工作計劃(4篇)

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學(xué)校辦公室學(xué)期工作計劃(4篇)
時間:2022-12-28 20:28:33     小編:zdfb

光陰的迅速,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應(yīng)該怎么制定呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。

學(xué)校辦公室學(xué)期工作計劃篇一

一. 年度主要工作情況

1、 做好公司的年度檢審工作,。 根據(jù)公司人員結(jié)構(gòu)與工作需要,,配合公司各部門做好相關(guān)的招聘工作。 做好公司所有員工的人事管理工作,。包括入職,、試用、培訓(xùn),、轉(zhuǎn)正,、離職、五險一金,、檔案管理等所有相關(guān)工作,。

2、 公司各種文件資料等的歸檔管理與辦公用品的的管理,、購置與維護,。 3月做好參加普洱房地產(chǎn)展銷會的相關(guān)工作。 5月組織員工到騰沖進行項目考察工作,。 組織員工到大理游玩,,體現(xiàn)公司對員工的福利,并增強員工凝聚力,。 配合相關(guān)部門圍繞“普洱市xxxx融匯商業(yè)中心”項目,,做好前期的所有報建工

作,并取得了發(fā)改委的批文,、建設(shè)用地規(guī)劃許可證,、環(huán)境評估批復(fù)等工程前期所必須的所有相關(guān)證照。

3、 落實公司所有人員工作服的訂制相關(guān)工作,。

4,、 圍繞10.62畝的審批藍圖開展相關(guān)工作。

5,、 組織公司員工體檢,,充分體現(xiàn)公司以人文本,關(guān)愛員工的用人理念,。

6、 完成并通過了20xx年度普洱xxxx檢評工作,同時配合市場部進行xxxx嘉園剩

余樓盤的銷售宣傳工作,。

7、 銜接做好xxxx嘉園管道燃氣相關(guān)工作,。

8,、 配合招商部做好園博商業(yè)中心的商業(yè)租賃合同與招商工作,,并做好引進物業(yè)等所

有后續(xù)工作,。

9,、 做好公司的搬遷工作。在搬遷中,涉及到辦公區(qū)的規(guī)劃,、各種辦公用品的購置,,卡座的安裝,、網(wǎng)線電話線等相關(guān)線路的配設(shè),,與物業(yè)部門的協(xié)調(diào)、原辦公地點的交接等一系列工作,,辦公室在此過程中發(fā)揮了較強的積極主動性,,確保了各項工作的準(zhǔn)確無誤,。

10,、 在公司搬遷以后,及時到民政,、工商等相關(guān)部門進行公司所有證件的地址變更。

同時,,做好公司資本金變更的各種手續(xù)。

11,、 配合藍莓山莊旅游發(fā)展有限公司做好接待工作,,與藍眉山的報建工作,。

12、 做好所有節(jié)假日的放假及假期公司安全管理工作的安排,。

13,、 不斷進行公司整體規(guī)章制度與文化體系的建設(shè)工作。

14,、 嚴格公司公用車的用度管理,,合理用車,保障用車安全,,做到公車不私用,。同時

做好汽車年檢、保養(yǎng)等工作,。

15,、 不斷規(guī)范辦公室管理與公司行政人事管理。

16,、 做好公司對內(nèi)與對外的各項協(xié)調(diào)工作,。

17、 做好公司員工膳食,、辦公環(huán)境衛(wèi)生等后勤服務(wù)工作,。

18、 做好辦公室日常的申請,、匯報,、審核等上傳下達工作。

19,、 做好辦公室所有日常工作,。

二. 年度工作經(jīng)驗總結(jié)與收獲

在20xx年的工作中,辦公室在各項工作的開展中,,積累了一定的辦公室工作的經(jīng)驗,。行政工作的開展重在效率與執(zhí)行力,同時也要有制可循,。在嚴格按照公司各項規(guī)章制度開展工作的同時,,也注意根據(jù)公司實際運營情況與不同事件的特殊性做出靈活處理,在工作中做到嚴格而不呆板,,情法相容,,盡力提高行政效率。

1,、只有制定了完善的規(guī)章制度并切實貫徹落實,,才能有效的提高工作效率。

2、加強工作的組織性,,在工作中按照層級制度,層層負責(zé),,歸口管理,,高效的開展組織工作。

3,、在人事管理上,,不但要創(chuàng)造出輕松和諧的工作環(huán)境,也要形成競爭壓力,,完善各項激勵制度,,充分調(diào)動員工的工作積極性和自我充電意識。

4,、在工作中加強靈活性,。對不同的情況做出靈活合理的處理。

5,、辦公室要嚴格把關(guān),,做好請示匯報等相關(guān)上傳下達工作。

6,、所有工作的開展都要站在公司的角度,,本著大局意識與長遠眼光,不心存私念,,不禁錮于眼前局面,。

7、要加強公司軟件與硬件設(shè)施的管理與完善,。公司所有辦公用品要本著節(jié)約,、愛護與合理運用的原則,加強保養(yǎng),,不濫用不故意損壞,。

8、人才是公司發(fā)展的保障,,要盡可能的為員工創(chuàng)造良好的發(fā)展平臺,,減少員工流動率,為公司保存和培養(yǎng)核心力量,。

三. 工作中存在的困難

1,、公司業(yè)務(wù)多樣,同時存在普洱公司,,各項工作的開展存在一定的特殊性,,因此公司

各項規(guī)章制度的制定要考慮方方面面較為復(fù)雜,能夠借鑒的范本也較少。各項規(guī)章制度的推行實施也需要較長的適應(yīng)與磨合過程,。

2,、公司自成立以來,各方面逐步發(fā)展完善,,公司的企業(yè)文化建設(shè)要在發(fā)展的過程中慢慢積累沉淀,,不是一朝一夕的事情,是潛移默化的,,是用心總結(jié)的,,也是伴隨著公司的發(fā)展時刻要進行的工作。

3,、在職員工(特別是普洱工作的員工)的穩(wěn)定性較難把握,。

四. 本年度工作中存在的不足

1、在整個公司的招聘工作中,,只完成了財務(wù)部,、市場部與辦公室的人員配備,其他部門還存在一定的人員缺失,。

2,、在公司員工服裝的訂制過程中,因廠方公司的失職,,導(dǎo)致很大一部分女員工的服裝需要返工,。

3、20xx年的工作中,,公司的各項規(guī)章制度均不完善,,致使有些工作無法開展或流于形式,或者有些工作無章可循,,缺少一定的嚴密性與規(guī)范性

五. 針對不足提出的改進措施

1,、加強公司各部門的溝通,根據(jù)各部門實際情況制定科學(xué)合理的招聘計劃并落到實處,,保障各部門人員結(jié)構(gòu)合理,。

2,、繼續(xù)跟進工作服的制作情況,完成工作服的制作,與后續(xù)款項的結(jié)算,。同時完成新進員工的下一批工作服的訂制,。

3,、在以后的工作中,,將著力于公司整體規(guī)章制度的完善,將公司的各項工作納入有法可依的范圍,。

第二部分 20xx年工作計劃

20xx年將在20xx年的基礎(chǔ)上,,更好的開展各項工作,,以效率促發(fā)展,以發(fā)展提效率,,不斷的開創(chuàng)工作新局面,。

一. 辦公室20xx年度工作展望

1、進一步提高辦公室工作效率,,在控制行政成本的基礎(chǔ)上高效的開展各項工作,。

2、建立公司科學(xué)完善的文化體系,。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神內(nèi)涵與精神動力,一個沒有自身文化的企業(yè)將是不完善的,,也是不會得到長足發(fā)展的,。只有建立和完善了企業(yè)自身文化,企業(yè)的所有工作才有本可依,,有源可循,,有方向可走。秉承著公司的企業(yè)文化方向,,在此基礎(chǔ)上訂制宏偉的發(fā)展藍圖,,才會一步步實現(xiàn)各級目標(biāo),將公司不斷的推向更強更大,。

3,、 建立公司完善科學(xué)的規(guī)章制度體系。只有依法治企才能使公司的所有部門所有工作科學(xué)開展,,有效運行,,控制各項成本,不斷為公司創(chuàng)造效益,。

4,、 加強工作的敏銳性與主動性,不斷總結(jié)經(jīng)驗,,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決,。 能為公司的發(fā)展做出合理的建議與行政規(guī)劃。 加強公司軟件與硬件設(shè)施管理,。加強財務(wù)系統(tǒng)的維護與保密性,,嚴格規(guī)范公司所有硬件設(shè)施的申購、審核,、維護與保養(yǎng),。

學(xué)校辦公室學(xué)期工作計劃篇二

辦公室主任個人年度工作計劃范文一

回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)

一,、辦公室的日常管理工作,。

辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。

1,、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟,、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,,我只用了月余時間,辦好了xxx證書,、項目立項手續(xù)\xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2,、及時了解xxxxx情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到xx,、xx拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流、溝通,,及時將所了解的拆遷信息,、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。

3,、積極響應(yīng)公司號召,,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查,。先后到土地,、建設(shè),、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,,\xx又到xx花園,、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出商業(yè)為主,、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)個人設(shè)想,。

4、認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施,。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。

5、落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;

6,、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品,、通訊、復(fù)印機,、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實做好公司通訊費、招待費,、水電費,、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

7,、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作,。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置,、食宿安排工作,。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料等工作,。

二、加強自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。

在新的一年里,,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強管理,團結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。

辦公室主任個人年度工作計劃范文二

辦公室承擔(dān)著人事,,宣傳報到,,檔案管理,文件接待等工作是信息傳遞,,政策落實,,是上下內(nèi)外溝通的窗口是為項目部運營起輔助的作用的綜合部門,我作為項目部辦公室主任,,我開展的工作計劃

一,、充分深入了解項目部的情況,找準(zhǔn)自己的工作定位,。

了解公司的信息:項目部的發(fā)展遠景,、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念,、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu),、以及項目部的整體運作和項目部的目前狀況,。

二、具體工作業(yè)務(wù)開展

1,、綜合辦公室的全面管理工作,,制定綜合辦公室的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),嚴格考核,,完成綜合辦公室的各項工作任務(wù),。

2,、落實公司老總、項目經(jīng)理辦公會議重要決定和公司下達的各項重要指示,。

3,、審閱秘書起草的文字材料,審閱上級單位起草的文件,、通知,,做到嚴格把關(guān);協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,以保證項目部工作順利完成,。

4,、管理和正確使用印簽。

5,、管理項目部公務(wù)用車,。

6、搞好賓客接待,、群眾來訪工作,。

7、搞好標(biāo)準(zhǔn)化管理,,加強企業(yè)管理基礎(chǔ),。

8、深入調(diào)查研究對管理方面薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,。

9,、將嚴格執(zhí)行經(jīng)濟合同法和有關(guān)合同管理制度。

10,、建立檔案管理體系,,貫徹執(zhí)行有關(guān)管理法律法規(guī),建立健全檔案工作制度,。組織檢查各上級單位的檔案,、文件材料的管理工作。

11,、需負責(zé)每月的工資預(yù)算,。

12、評定各部門的工作業(yè)績,。

13,、管理各部門的人員考勤。

14,、將負責(zé)本部門的行政工作和一切事務(wù),,每月召開不少于一次的辦公室工作會議,研究工作中的問題。

學(xué)校辦公室學(xué)期工作計劃篇三

辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門,。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,,這些特點決定了要做好辦公室工作,,必須牢牢樹立耐心、細致,、高效的工作作風(fēng),。

1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作,。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動,;負責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知,,進行學(xué)校會議記錄,,教職工出勤統(tǒng)計等事物。

2,、搞好綜合協(xié)調(diào),,及時傳達貫徹上級及學(xué)校決策,加強督辦檢查,,促進各項決策的落實,。

3、加強個人修養(yǎng),,練好基本功,。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強烈的集體感和責(zé)任感,,需要有較強的工作能力,。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問,。堅持原則,,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,,提高服務(wù)效率,,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力,。

1,、宣傳工作

將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過“阜南教育信息網(wǎng)”,、“城關(guān)教育”等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,,樹立學(xué)校良好形象,。

2、做好通知,、文件收發(fā)工作

負責(zé)通知,、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā),、登記,、傳閱、保管工作,。負責(zé)學(xué)校班子成員會議及周一例會等會議記錄,,檢查教師會議記錄、整理等工作,。

3,、負責(zé)學(xué)校上傳下達工作,日常事務(wù)通知,。

充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網(wǎng)絡(luò)平臺及時將學(xué)校的各項決策傳達給全校教職工,。

4、做好教師出勤統(tǒng)計工作,。

結(jié)合學(xué)校實際情況擬定切實可行的教職工坐班出勤制度,,并及時做好教師本學(xué)期的出勤統(tǒng)計工作,力爭做到“有原則,,周公布”,。

5、負責(zé)全?!鞍喟嗤ā奔案鬓k公室的辦公設(shè)備的維護與故障排除工作,。“班班通”設(shè)備是現(xiàn)代多媒體教學(xué)的有利教具,,為確保課堂的高效性,,及時為老師們排除軟、硬件故障,,使課堂教學(xué)正常有序開展,;學(xué)校日常工作已進入計算機網(wǎng)絡(luò)化辦公時代,為保障各科室工作順利開展,,維護好他們的辦公設(shè)備是關(guān)鍵所在,。

6、做好圖書室的管理工作,。

結(jié)合學(xué)校事情擬定圖書室管理制度,,指導(dǎo)各班建“圖書角”,,督促各班做好圖書借閱工作,促進學(xué)生多讀書,、讀好書,,并定期檢查各班圖書借閱相關(guān)記錄。

7,、做好來人來訪接待工作,。

8、負責(zé)學(xué)校資料檔案建設(shè)工作,。

學(xué)校辦公室學(xué)期工作計劃篇四

過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進展,,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗,、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下,。

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作。

2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心,。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本,、茶水,、椅子,、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作,。

3、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門,、項目部的支持。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動,。

1、根據(jù)需要,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,,高效,、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,,公司目前在崗人員941人,。

2、加強檔案,、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務(wù),。

3、做到合法用工,,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉(zhuǎn)出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起,。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

4,、加強績效考核,,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部,、律師辦,、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護公司利益,。

5、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。

6、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標(biāo)報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

7,、縮減采購時間,,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項目部所需物品的的采購工作。

成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美

2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。

3、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4,、公司宣傳力度有待加強,。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路,、新方法,,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:

綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,,對相關(guān)制度進行修改,、完善,使其更加符合公司工作實際的需要,。

公司試行績效考核以來,,截止目前,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。,,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,,實現(xiàn)績效考核的根本目的,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。,,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門,、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,,7月份開始的全體員工大體檢活動,,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動,。

走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),,設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。

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