欧美成人永久免费_欧美日本五月天_A级毛片免看在线_国产69无码,亚洲无线观看,精品人妻少妇无码视频,777无码专区,色大片免费网站大全,麻豆国产成人AV网,91视频网络,亚洲色无码自慰

當前位置:網站首頁 >> 作文 >> 最新行政機關辦公室個人工作總結(12篇)

最新行政機關辦公室個人工作總結(12篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-28 17:27:59
最新行政機關辦公室個人工作總結(12篇)
時間:2022-12-28 17:27:59     小編:zdfb

總結是指對某一階段的工作,、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,,少犯錯誤,提高工作效益,,因此,讓我們寫一份總結吧,。那關于總結格式是怎樣的呢,?而個人總結又該怎么寫呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,,希望大家能夠喜歡!

行政機關辦公室個人工作總結篇一

一、做好辦公室的日常管理工作

公章方面,,嚴格遵守公司公章管理制度,,做好公章的保管和使用;文字工作方面,,主要是每月積極收集、組織材料,,草擬簡報等;檔案管理方面,一是做好公司各部門項目有關資料的收發(fā),、登記,、文印,、查閱和歸檔工作,二是對應項目編碼,,將檔案室20xx年至今的各項目工程資料分別按前期文件、合同文件,、施工期間文件一一歸檔同時建立電子檔案,方便查閱,,確保了文件收發(fā)、檔案管理井然有序;會議后勤方面,,做好公司各種會議的相關會務工作;11月份重點辦工作期間,積極學習了解征地拆遷相關知識,,熟悉**區(qū)承擔的重點項目征地拆遷相關情況,協(xié)助做好區(qū)城建重點辦相關文字材料工作及其他支持工作,。

二、加強自身學習,,提高業(yè)務水平

辦公室是單位內外工作溝通,、協(xié)調、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作的繁雜性。自從進入公司以來,,我不斷學習,、努力工作,,從做好本職工作和日常管理工作入手,從身邊的小事做起,,正確認真地對待每一項工作。同時也感到自己的學識,、能力和閱歷與本職工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,。經過不斷學習,、不斷積累,,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,,在組織管理能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,、責任心,努力提高工作效率和工作質量,。

三、存在的不足

一是辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快精準,、在這方面我還有很多不足,偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至出現一些不該出現的錯誤。二是對自身角色定位,、認識不夠,,對工作程序掌握不充分,,對自身工作熟悉不全面,工作主動性,、前瞻性有待加強。三是缺少細心,,辦事不夠謹慎,時有粗心大意,、做事草率的情況,。四是工作中不夠大膽,,對以前的工作模式存在依賴性,要在不斷地學習過程中改變工作方法,,不斷完善創(chuàng)新。

四,、今后努力的方向

一是必須提高工作質量,工作中要重視思考,、總結,,真正使本職工作有計劃、有落實,、尤其要找出工作中的不足,,善于自我反省,。二是要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,,加強學習,,拓寬知識面,切實提高辦文,、辦會、辦事水平,,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平。三是不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,摒棄浮躁等待的心態(tài),,做到肯干,、能干,、會干。

在即將迎來的新的一年里,,我會克服不足,,繼續(xù)努力,盡職盡責把工作做好,,同公司一起進步成長!

行政機關辦公室個人工作總結篇二

轉眼間2019年已經過去,回顧這一年,,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,2019年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,,現將這半年的工作和學習情況總結如下:

一,、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行,。

二、盡心盡責做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理。

三,、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作,。

四,、人事管理工作

2019年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網絡,、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果,。

五,、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經理完成相應的工作。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

七、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用。

根據公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

八,、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。

九、參與公司投標文件的制作

2019年分別參與了濟寧礦業(yè)集團,、濟寧法院,、產學研基地,、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系,。

十、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;

管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務做得多,。

行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調好同其他部門的工作關系,。

行政機關辦公室個人工作總結篇三

過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作,、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手,、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

一、主要工作情況

(一)全心全意做好行政服務工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。

辦公室的工作是以服務為宗旨,,為領導服務、為部門服務,、為員工服務,。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,,牢固樹立服務意識,全心做好服務,。行政前臺,事情多,,任務重,既要做好為公司全體員工服務,,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、會務工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,用心細心,,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導,、緊急業(yè)務用車的忙碌身影,??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購,、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數量,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。

(二)細心做好印章,、證照管理工作,,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。

辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴謹,、認真、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關,。

(三)精心組織協(xié)調,,統(tǒng)籌安排各項集體活動。 過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,,預先了解活動規(guī)格、參與人數,、活動通知,、現場服務,、用餐安排、車輛服務等情況,,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,,預先準備簽約文件、預訂簽約場地,、簽約展板,、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。

二、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率。

(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,,在一些日常事務工作中,,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現各種紕漏,,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度,。

(三)管理水平有待進一步提升,。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。

行政機關辦公室個人工作總結篇四

回顧這半年來的工作,,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一,、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域,。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,,是承上啟下,、溝通內外、協(xié)調左右,、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草,、提供調研資料,、數量都要為決策提供一些有益的資料,,數據。有文書處理,、檔案管理、文件批轉,、會議安排,、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,,力求周全、準確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。

1,、理順關系,,辦理公司有關證件,。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟,、人際關系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,,我只用了月余時間,辦好了證書,、項目立項手續(xù)\產權證產等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用,。

2、及時了解情況,,為領導決策提供依據。作為x企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯,,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,到,、拆遷辦等單位,,積極和有關人員交流,、溝通,及時將所了解的拆遷信息,、工作進度、問題反饋到總經理室,,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,,并在此基礎上進一步安排交付工作,。

3、積極響應公司號召,,深入開展市場調研工作,。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地,、建設,、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數據指標,,走訪了一些商業(yè)部門如,\又到花園,、花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔,、凸現區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設想,。

4、認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,,并負責對會議有關決議的實施,。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示精神,。

5、落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作,。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊,、復印機,、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費,、招待費、水電費,、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),,嚴格按照程序核定使用標準;

7,、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在召開期間,,認真做好會場布置、食宿安排工作,。落實好各種會議的會前準備,、會議資料等工作,。

二、加強自身學習,,提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,。

在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:第一,加強學習,,拓寬知識面,。努力學

習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡,、走向的了解,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數;第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手;第三,,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績,。

行政機關辦公室個人工作總結篇五

對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也是對自己的一種鞭策,。過去的近一年是忙碌而充實的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,,讓我不斷地學習,、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經理的正確領導,、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。

一,、2019年的工作回顧

1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內外、協(xié)調左右,、聯系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。細數行政的工作,,可說是千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉,、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結合具體工作實際,,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作,、學習,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現將去年的工作情況總結如下:

1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理,。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。

2)切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應商。

3)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協(xié)調工作,。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,在理順各部門關系,,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文,、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合,。

5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作,。

6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,包括行政人事類、財務類,、售后類,、業(yè)務類等等,,以及根據企業(yè)現狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。7)落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。

8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作,。落實各類會議的會前準備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作,。

2.憑借個人經驗,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立,、健全客戶檔案,,并強化管理。

3.加強自身學習,,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,,是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯系四方”作用的關鍵,,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習,。向書本學習,、向總經理及其他部門主管學習,,向周圍的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,,積極努力提高工作效率和工作質量。

二,、工作中存在的問題

自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能,、比較縮小差距,。回顧行政部過去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。

2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問題應該更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。

三、2019年的工作計劃

1.充滿希望的2019年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,,我決心不斷學習,,認真提高工作水平,,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,,努力做到:

1)加強學習,,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學習,。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考,。

2)本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,,真正做好領導的助手,。

3)注重部門工作作風建設,,加強管理,,團結一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。

4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,,不斷加強主動服務意識,,賦予辦公室工作新內涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平,。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因而,對待各項工作,,要未雨綢繆,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性,。二是實現單一服務向全面服務,、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議,、參謀,,在決策中關注,、關心、調查,,在決策后總結、推介,,從而提供超前,、全過程的主動服務,。

5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面,、有效地落實。

6)遵守公司內部各項規(guī)章制度,,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。

2.持續(xù)提升人力資源管理水平。

1)做好招聘及錄用等各項相關工作,,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經營實踐告訴我們,,當代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,,即人力,、物力、財力,、信息、技術和文化資源,。在這些資源中,,最關鍵,、最寶貴的是人力資源,人才資源,。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質的人,,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來,。在企業(yè)管理工作中,,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,,也是構建和諧企業(yè),,提升企業(yè)競爭能力的重要手段,。

2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律,、崗位履職,、溝通協(xié)調四個方面進行細化,,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據,。

3)加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng)新,,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎,。組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化,。本著精簡、統(tǒng)一,、高效的原則,,合理調整設置機構,,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質,、工作性質、信息溝通,、企業(yè)文化等因素,,科學實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,,設計管理幅度和跨度,,確保組織有效運作,合理調整現有機構,,逐步優(yōu)化管理層級,,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率,。

4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新,。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,,以崗位價值為基礎,,以工作績效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,,創(chuàng)造高績效,。在薪酬制度設計中,,以職位為基礎,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、科學的組織結構設置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制,。

5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力,。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制,。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作,。重視優(yōu)先從內部選拔人才,避免從源頭流失,,同時做好骨干人才的引進儲備工作,。

6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè),。作為行政主管,,應該根據企業(yè)的實際情況,,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,,做好培訓的設計和實施,。將實現企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來,。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施,。所以,,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統(tǒng)化開展,。

3.強化協(xié)調能力。

協(xié)調,,是行政協(xié)助領導進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,,一項工作多家負責的現象比較普遍,。這種你中有我、我中有你,、職責交錯,、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素,。因此,,進一步做好協(xié)調工作意義重大,。行政在協(xié)調工作中,一定要站在全局的高度上,,正確處理好整體與局部,、局部與局部之間的利益關系,,最后在全局利益上達到協(xié)調統(tǒng)一。

4.配合財務部門,,貫徹后勤的成本控制,,切實做好后勤費用的報銷審核,,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴格按照程序核定的使用標準執(zhí)行,。

四、新年展望和目標,。新的一年,,意味著新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。

2019年,,我要認真總結經驗,,戒驕戒躁,努力工作,,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中,。從小事抓起,,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,,為公司年度整體工作目標的實現發(fā)揮行政應有的作用。

行政機關辦公室個人工作總結篇六

過去的一年里,,在公司領導和同事們的關心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作,、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手,、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

一,、主要工作情況

(一)全心全意做好行政服務工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。

辦公室的工作是以服務為宗旨,,為領導服務,、為部門服務、為員工服務,。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質,,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,,全心做好服務,。行政前臺,事情多,,任務重,,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待,、來電記錄,、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,,用心細心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影,??梢哉f,,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險,、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數量,,高效采購,、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持,。

(二)細心做好印章,、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。

辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現,,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關,,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,,以嚴謹,、認真,、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關。

(三)精心組織協(xié)調,,統(tǒng)籌安排各項集體活動,。

過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調,、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格,、參與人數、活動通知,、現場服務,、用餐安排、車輛服務等情況,,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,,預防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,,預先準備簽約文件、預訂簽約場地,、簽約展板,、內外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二,、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率,。

(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現各種紕漏,,因此要嚴把細致關,,進一步提升工作細致度,。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距,。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。

三,、20xx年的工作計劃

20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標準,、嚴要求,不斷學習,,全面提升辦公室管理工作引領,、服務和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,,做好領導的助手,。準確理解公司領導意圖,,做好上情下達,、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領導,,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領導的助手。

(二)強化主動意識,,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化本部門人員素質及責任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平,。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強,。因此,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性,。20xx年行政辦公室工作總結20xx年行政辦公室工作總結。二是實現單一服務向全面服務轉變,。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務。

(三)響應節(jié)能減排,,做好日常管理。積極響應集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,急事急辦,,特事特辦,,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,加強管理,、保證質量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領方面,,完善辦公用品申領制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗,。

行政機關辦公室個人工作總結篇七

轉眼間20xx年已經過去,,回顧這一年,,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,,20xx年來,我完成了本職工作,,也順利的完成了領導交辦的其他任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,需要將來不斷學習,,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:

一,、行政工作較為復雜和瑣碎,,一直以來,,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行,。

二、盡心盡責做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理。

三,、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作,。

四,、人事管理工作

20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。

五,、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經理完成相應的工作,。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

七,、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用,。

根據公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

八,、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。

九,、參與公司投標文件的制作

20xx年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院,、產學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系。

十,、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;

管理意識欠缺。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務做得多,。

行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調好同其他部門的工作關系。

行政機關辦公室個人工作總結篇八

在上一段的工作中,,在領導的悉心關懷下,在同事們的幫助和積極配合下,,在與各位合作共事過程中,,通過自身的努力,,各方面都取得了一定的進步,學習到很多新的知識,,積累了很多經驗,,使自己對職責更加清晰、更加明確,,較好地完成了自己的本職工作。

但我也認識到,,要想把工作搞得更好,時時處于主動地位,,還必須擺正自己的位置,,不斷地加強學習,,不斷地提高自己的綜合素質,為更好地做好今后的工作而努力?,F將工作情況作簡要總結。

3個月來,,我始終把熟悉公司放在重要位置,,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,,盡可能的為各部提供完善的后勤支持。

1.車輛及司機的日常管理,,保證各部門公務用車支持。

從接手車輛及司機管理日常工作以來,,按各部門用車需求狀況,,在保證公務車輛正常使用的情況下合理分配車輛,,為各部門公務用車提供后勤支持,并對司機進行日常管理,。

2.公司手機業(yè)務的辦理。

根據市場變化,,在經理的協(xié)助下,及時辦理新套餐。

3.對保安員的管理,。

通過加強保安員的安全意識和服務意識,,提高了保安員的整體素質,。

4.對保潔員的管理。

隨時檢查各部清潔狀況,,及時發(fā)現問題并解決,保持辦公環(huán)境的清靜,、整潔。

5.解決領導交辦的臨時工作,。

及時完成領導臨時分配的工作,,對不能立即完成的工作重點跟蹤,。

通過日常工作接觸,發(fā)揮自身溝通長處,,先建立良好的合作關系,并取得各部門的初步信任,,了解各部需求狀況,再為其提供有效的后勤支持,。

雖然在近一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足:

1.工作當中主動向領導匯報請示的多,,為領導出注意想辦法的少,。

2.有些情況了解得不夠細,,不夠實,不夠多,,掌握材料不夠充分,使工作被動,。

3.處理一些工作關系時還不能得心應手,。

(1)溝通方法還不夠科學,,跟蹤問題的力度不夠,。

(2)公司有關部門的配合程度還不夠,時常被拖遲時間,。

(3)我在對突發(fā)事件方面的應急能力不足。

在今后的工作中,,要進一步增強責任感和使命感,,切實加強自身建設,,努力提高自身素質,更好地適應工作需要,。

行政機關辦公室個人工作總結篇九

行政后勤工作是學校工作的重要組成部分,是學校發(fā)展的基礎保障,,其主要的任務是“服務”與“管理”,。在教學過程中為了給師生提供優(yōu)質服務,,保障學校整體工作不斷穩(wěn)步發(fā)展,總務處,、辦公室和信息中心諸位老師大膽實踐,認真工作,,不斷創(chuàng)新,,為營造一個良好的育人環(huán)境,,付出了努力和艱辛。現總結今年工作如下:

一,、做好常規(guī)工作,,強化服務意識

多年來全體后勤工作人員不斷強化服務意識,、全局意識,全心全意為師生服務,,為教學第一線服務。工作中,相互協(xié)調,,遇事不敷衍,,不推諉,,努力為師生創(chuàng)造一個和諧、愉悅,、安全、舒心的工作,、學習環(huán)境,。做到及時發(fā)放教學教育用品;主動了解會議,、教科研及少先隊活動的日期、人數等,,以保證茶水的供應與場所的環(huán)境整潔;及時做好教育教學用品的日常維護與維修;科學地做好綠化養(yǎng)護工作等。

二,、加大硬件投入,,保障教育教學

隨著學校的發(fā)展和知名度的提高,,以及上級有關主管部門和當地政府的重視,學校迎來擴建的大好時機,。大的項目有新教室的規(guī)劃擴建,。這也是上級領導的關懷和我校的爭取得來的。今年在區(qū)教育局大力支持下,,配置多媒體3臺,,圖書3000多冊,。這些也算是我們學校硬件設施的較大發(fā)展吧。

三,、加強安全管理,力保師生安全

學校的安全責任重于泰山,師生的人身安全牽動著千家萬戶,。在工作中,,經常巡視,,排查哪些地方存在安全隱患,哪些環(huán)節(jié)易出問題,,然后對癥下藥,,制訂措施,。每一個班主任必須要在每周班會上強調安全問題,黑板報的內容也必須加油安全宣傳的內容,。

四,、嚴格財務制度,,確保規(guī)范合理

本學期繼續(xù)加強財務管理,成立“物資采購領導小組”,、“物資采購招標團”、“物資采購監(jiān)督小組”,,做到大宗物資采購招投標,。收入發(fā)票統(tǒng)一,,進出發(fā)票手續(xù)齊全、責任到人,,制度健全;緊縮開支,以確保教學的正常經費;逐步改善辦學條件,,盡力提高教師的福利待遇;嚴格按區(qū)物價局核定的收費項目和標準收費,,無亂收費現象,。在總務處等老師的努力下,財務工作有序規(guī)范,,清清楚楚,。

行政機關辦公室個人工作總結篇十

過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作,、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手,、服務保障,、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

1.全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持,。

辦公室的工作是以服務為宗旨,,為領導服務,、為部門服務、為員工服務,。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,,逐步轉變工作作風,,牢固樹立服務意識,,全心做好服務。行政前臺,,事情多,,任務重,,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待,、來電記錄、會務工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影,??梢哉f,,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險、年檢,、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購,、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數量,,高效采購,、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。

2.細心做好印章,、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。

辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現,,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴謹,、認真,、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關,。

3.精心組織協(xié)調,,統(tǒng)籌安排各項集體活動。

過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調,、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格,、參與人數、活動通知,、現場服務,、用餐安排,、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,,預防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件,、預訂簽約場地、簽約展板,、內外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。

辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

1.工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率,。

2.工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現各種紕漏,,因此要嚴把細致關,,進一步提升工作細致度,。

3.管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距,。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。

20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領,、服務和保障能力,,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:

1.加強溝通,做好領導的助手,。準確理解公司領導意圖,,做好上情下達,、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領導,,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手,。

2.強化主動意識,,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平,。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強,。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變,。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務。

3.響應節(jié)能減排,,做好日常管理。積極響應集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,,急事急辦,特事特辦,,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理,、保證質量,、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,,完善辦公用品申領制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗,。

行政機關辦公室個人工作總結篇十一

20x年是報業(yè)服務處持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,報業(yè)服務處各項工作正沿著“加強質量管理,,提高服務水平”方面健康發(fā)展,。我的工作也是同報業(yè)服務處共同成長的一年,,總結20x年的工作之前,我回顧自己在20x年的248天的工作內容,。工作崗位、工作內容該怎么總結呢?很多的事物總不是簡單的重復,,重復中總有新的發(fā)現,、新的收獲、新的思索,。20x年是忙碌著工作的一年,但大多是被動與忙亂;20x年是思考著工作的一年,,更多的是主動與從容。這應該是20x年的收獲,。

現在,,我將自己20x年的思想和工作匯報如下:

一、思想認識方面

報業(yè)服務處辦公室的一大功能就是服務功能,,我個人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務是為服務處領導,、各部門和員工做好服務工作,,確保服務處各項工作正常開展,。所以,20x年工作總的指導思想是“強化服務功能 ,、增強服務意識 ,、提高服務質量”。

20x年對工作的思想認識有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿,。這些事情可能簡單,,人人能做,,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,,沒有理由不把它做好。

二,、辦事效率方面

思想上認識明確,行動上當然有所表現,,工作效率對每件工作都很重要,。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義,。為提高工作效率,,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決,。確保服務處工作不受影響或少受影響,。

三,、主動性方面

許多工作只有積極主動,,才能從容自如,,要不然會疲于奔命,忙于應付,。份內之事,,不要領導交辦,,更不要領導催辦。領導交辦的事,,不推不拖,,各部門和個人的事情同樣不推委,、不敷衍,能解決及時解決,,不能解決及時匯報。

四,、工作實績方面

1,、創(chuàng)優(yōu)工作

(1)服務處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關領導的指導下,通過不斷完善,、積極整改,對不足之處進行整改,,在整改過程中,,使我一個從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務處創(chuàng)“國家示范”中,,從學習到理解變成掌握最終進行協(xié)助,同時也從中學到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細致化,、流程化,、標準化,,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身一開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,,以至在做的過程中很多地方無從下手,,最終工作脫節(jié)。

(2)積極學習公司,、服務處關于管理新措施、新規(guī)定,、新辦法,,對各項管理辦法、工作手冊深入學習,。

(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業(yè)較低的價格印出我們需要的產品;“匯報視頻短片”

2,、后勤保障方面工作

(1)對打印機、復印機,、傳真機,、計算機等辦公設備的維修與維護。服務處建立幾年來,,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,,部門報修報主任同意后,積極聯系廠家或經銷商進行維修,,確保服務處的工作不受影響,。

(2)辦公易耗品的保障。服務處現有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙,、碳粉、配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應,。

(3)日常辦公用品的保障,,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,,并上報服務處主任進行審批,在事后做好保存,、發(fā)放工作,。

(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,,事后積極關心,,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創(chuàng)造一個高質量的服務體系,,保證服務處的各項工作正常進行。

4,、考勤管理工作

19我服務處制度建設規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措,。為此我服務處實行了上下班指紋打卡的考勤制度,。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監(jiān)督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡數據進行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表,。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正,、不偏不倚,。由于這項工作是從無到有,從出現問題到逐個解決的漸進過程,通過近十個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了服務處工作紀律,。

5、人事管理:

(1)積極做好人力資源的控制,,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進行協(xié)調,,并拿出對策和擬定招聘計劃,。

(2)人事管理:在職、入職,、離職的統(tǒng)計數據如下:20x年4—12月共計入職54人,、離職44人,,現有在職共計人員164人,分別為:服務處5人,、工程部16人,、客戶部10人、秩序維護部28人,、保潔部31人,、停車場28人、餐飲部14人,、后廚27人,、順城5人;

6、其它工作

(1)積極參加服務處的各種會議和活動,,做好服務工作。做好服務與保障工作,。

(2)協(xié)助好主任做好服務處的安全工作,。服務處規(guī)模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,,不定期到大廈,、大院,、慶云西街停車場檢查,同時積極配合轄區(qū)派出所,,做好安全工作,。

(3)認真完成好領導交辦的各項工作,。

(4)辦公室的外勤工作。

五,、存在的問題與不足

20x年的工作有成績有不足,,自己意識到的問題與不足主要有:工作易情緒化,,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時候,,缺乏足夠的耐心;工作中有時還存在畏難情緒,,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程,、其它事務性工作中,,由于工作疏忽,,細節(jié)方面出現嚴重紕漏。因此,,行政工作必須認真反思,、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細節(jié)等問題,需通過認真檢討,、反省,避免在以后工作中犯類似錯誤,。這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,,同時與服務處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,都有待堅決克服,。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,,懇請大家提出批評指正,。

行政機關辦公室個人工作總結篇十二

一、人事管理方面

根據公司部門崗位的實際需要,,有針對性、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。同時要加強內部的培訓管理工作。

二,、行政事務工作方面

1,。本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現在目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。

2,。搞好iso再認證工作,,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習,。

3,。對后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品。

三,、公司管理運作方面

⒈順應市場的發(fā)展,依照公司要求,,制定相應的管理制度,。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通

⒉逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個原因,,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度,。

⒊加強團隊建設,,打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,,對下屬充分做到"察人之長,、用人之長,、聚人之長、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團隊的整體素質,,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。

4,。搞好明年的高質量,、高效率,、確保安全生產,,減少安全事故發(fā)生,。

5,。充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任,。

四,、工作中的收獲

懂得事情輕重緩急,,完成領導交代的工作,,做到了"上傳下達",。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經驗。

五,、工作中存在的不足:

過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現在以下幾個方面:

1,、 由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。

2,、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。

3、 抓制度落實不夠,,公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現象,。

4、 對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著 20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持,。在下一年,,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監(jiān)督,。

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔
a.付費復制
付費獲得該文章復制權限
特價:5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里
b.包月復制
付費后30天內不限量復制
特價:9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里 聯系客服