時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助,。
銷售周工作總結(jié)及下周計劃安排篇一
現(xiàn)公司業(yè)務(wù)和電子采購等都在按著計劃快速,、順利的進(jìn)行,20xx年xx月份我們的xxx有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,,這些都激烈著我們的工作斗志,,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊,、順利的完成,,就應(yīng)該先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,,并對自己的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督,。
在工作中多思考,,用統(tǒng)籌方法管理自己的工作,進(jìn)一步明確工作職責(zé),,做到:重要事情優(yōu)先辦,,緊急事情立即辦,日常事情平穩(wěn)辦,,瑣碎事情插空辦,。優(yōu)化項目跟蹤、訂貨,、發(fā)貨,、查貨、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入,、等做事效率,。促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,,責(zé)任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,與其他各部門互相支持,,互相協(xié)調(diào),,充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,。
通過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),,合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
1,、上班途中先勾畫出當(dāng)天需要處理的事情,,工作開始時整理下工作思路,做到輕重緩急,,有主有次,。
2,、對內(nèi)事務(wù)做好與同事和領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,明確做事要點(diǎn),,抓住事情中心,對外事務(wù)交流認(rèn)真仔細(xì),,態(tài)度親切,。對于供貨方;事情要有理有據(jù),,有序不穩(wěn),。對于客戶方,在不損壞公司利益的情況下,,盡量使客戶滿意,。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,,工作效率仍需提高,、業(yè)務(wù)能力仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平,。
銷售周工作總結(jié)及下周計劃安排篇二
一名銷售內(nèi)勤的工作職責(zé)如下:
1,、 對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,,建立每個合同的《合同履行一覽表》,,編制每個月、季,、年度合同履行情況的統(tǒng)計表,。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理,、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師,。根據(jù)需要,,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2,、 編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃,;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況,;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠,。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。
3,、 根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目,。
4,、 接、發(fā),、處理,、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞,、處理,。建立用戶檔案。
5,、 依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計核算,、管理、服務(wù),,如出差費(fèi)用的結(jié)算,、報銷、工資獎金的核算等工作,。
6,、 每個月度對合同履行,資金回籠,,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報,;
7、 按合同要求給制造商做好銜接工作,;
8,、 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理,;
9,、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
10,、 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,,編制投標(biāo)文件。
11,、 按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報,,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理
12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù),。
內(nèi)勤是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,。
二·銷售內(nèi)勤應(yīng)具備哪些能力
銷售內(nèi)勤工作是一項瑣碎繁雜、綜合協(xié)調(diào)服務(wù)的工作,,既要完成文字處理,、解答用戶來電咨詢、寄送樣品票據(jù)等日常程序化的工作,,又要定期盤點(diǎn)庫存,、回訪用戶、整理用戶檔案,,所以銷售內(nèi)勤工作不僅僅是聯(lián)系內(nèi)外的紐帶,,更是企業(yè)形象的重要窗口,其作用舉足輕重,。那么,,如何才能做好銷售內(nèi)勤工作?
一,、要養(yǎng)成三種習(xí)性,,適應(yīng)內(nèi)勤工作需要
(一)要有主動性。作為銷售內(nèi)勤,,工作的主動性非常重要,,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤,。貨物發(fā)出去,,要在第一時間與用戶溝通,告知實(shí)際發(fā)貨型號,、數(shù)量,、質(zhì)量,、運(yùn)輸方式等。同時勤于回訪用戶,,了解用戶生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),,并及時向單位反饋用戶信息,以便單位領(lǐng)導(dǎo)正確決策,。二要手勤,。任何用戶來電要隨時準(zhǔn)確記錄,發(fā)貨記錄,、報表填寫,、合同起草等時效性強(qiáng)的材料不能久拖不辦。用戶資料的收集是個繁雜緩慢的過程,,要勤于補(bǔ)充,、整理用戶檔案,保證資料完備,。三要腿勤,。與業(yè)務(wù)相關(guān)的生產(chǎn)部、財務(wù)部,、質(zhì)檢部多走動、常聯(lián)系,,了解本企業(yè)生產(chǎn)動態(tài),、產(chǎn)品質(zhì)量、票據(jù)開具等,,事事做到心中有數(shù),。四要腦勤。對收集的信息和各月業(yè)務(wù)報表,,要動腦分析研究,,采取歸納比較、判斷推理的方法,,透過現(xiàn)象看本質(zhì),,分析用戶購貨周期、產(chǎn)品的市場占有額,、潛在行業(yè)需求等,,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣,。
(二)要有及時性,。除了要在勤字上下功夫,做銷售內(nèi)勤還要體現(xiàn)在一個“快”字上,,要具有很強(qiáng)的時間觀念和責(zé)任意識,,要強(qiáng)調(diào)工作實(shí)效,,辦事不拖拉。在用戶具備購貨意向時,,應(yīng)在第一時間引導(dǎo)用戶,,傳送公司產(chǎn)品相關(guān)資料。尤其是起草合同要盡量往前趕,,能現(xiàn)在完成的決不拖到下一刻,,要干凈利索。當(dāng)然,,在追求工作效率的同時,,不能忽視工作的準(zhǔn)確程度,要保持頭腦清醒,,忙而不亂,。
(三)要有條理性。內(nèi)勤工作涉及面廣,、工作量大,,既有緊迫性的業(yè)務(wù)工作,也有瑣碎的事務(wù)性工作,,因此非常繁雜,。這就要求工作要有條理性。一是要物放有序,。比如企業(yè)產(chǎn)品資料,、用戶檔案、統(tǒng)計臺帳,、樣品郵寄資料要分類編號存放,,確保查找方便。二是處理事務(wù)要分清輕重緩急,,不能眉毛胡子一把抓,。急事要急辦,有的事情時效性很強(qiáng),,不能拖延,,要抓緊去辦,比如訂單處理,、用戶投訴,、統(tǒng)計月報表等,做到確保重點(diǎn),,統(tǒng)籌兼顧,。
二、要增強(qiáng)三種能力,切實(shí)履行崗位職責(zé)
(一)增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的能力,。要想爭取訂單,,必須具有過硬的業(yè)務(wù)知識能力,尤其要具備本企業(yè)產(chǎn)品知識,,包括產(chǎn)品各方面性能,、用途、優(yōu)缺點(diǎn),,甚至生產(chǎn)工藝,、設(shè)備改造、質(zhì)檢等基本知識,。同時還要不斷學(xué)習(xí)用戶對本企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)要求,、生產(chǎn)流程知識,了解其生產(chǎn)動態(tài),,只有對用戶的質(zhì)疑咨詢解答得有條有理,、游刃有余,才能讓用戶放心,,真正做到“知己知彼,,百戰(zhàn)不殆”。
(二)增強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通的能力,?!吧虉鋈鐟?zhàn)場”,隨時都有意想不到的事情發(fā)生,,而銷售內(nèi)勤就是處理突發(fā)事件的第一窗口,,協(xié)調(diào)結(jié)果好壞直接關(guān)系到企業(yè)形象與利益。由于有些產(chǎn)品質(zhì)量沒有硬性指標(biāo),,而是經(jīng)供需雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,這就很容易造成不必要糾紛,。比如同樣白度級別的礦產(chǎn)品高嶺土,,卻表現(xiàn)出灰白、亮白,、青白幾個不同狀態(tài),,用戶往往會提出貨物質(zhì)量異議。溝通,、解釋,、協(xié)商、再溝通,。在不給公司造成任何損失下,,一定要讓用戶達(dá)到最大限度滿意。
(三)增強(qiáng)引導(dǎo)用戶購買的能力。銷售內(nèi)勤每天要接聽很多各地各種用戶來電咨詢,,這就需要銷售內(nèi)勤根據(jù)咨詢內(nèi)容判斷用戶是否具有購買意向,,是否能發(fā)展成為意向用戶或潛在用戶。
銷售周工作總結(jié)及下周計劃安排篇三
首先做為總公司的銷售內(nèi)勤,,應(yīng)該共同學(xué)習(xí),,相互促進(jìn),我們每個人都有自己的優(yōu)勢,,都有各自的特點(diǎn)和特長,,我想這次會議就是把我們每個人的優(yōu)勢展示出來,集合,、發(fā)揚(yáng)我們每個人的優(yōu)點(diǎn),,彌補(bǔ)每個人的不足。我們一起坐下來研究內(nèi)勤工作如何才能做的更好?每個人參與,、討論,、發(fā)表自己的想法與意見,集思廣義,,共同完善后勤工作,。我們這次開會目的就是學(xué)習(xí)每個人長處,互相學(xué)習(xí),、彌補(bǔ)不足,,目的把內(nèi)勤內(nèi)業(yè)管理工作做的有聲有色。當(dāng)然其它辦事處的內(nèi)勤也有很多優(yōu)勢,,只是我接觸的少,,還沒有了解,但是我想能夠成為我新亞公司的銷售內(nèi)勤是不簡單的,,因?yàn)槲蚁嘈盼覀兊拇髤^(qū)經(jīng)理,。
下面我說一下銷售內(nèi)勤工作會議內(nèi)容:
一、闡述對公司的認(rèn)識
在談對銷售內(nèi)勤崗位認(rèn)識之前,,我先闡述一下我本人對__公司的認(rèn)識:公司成立于20__年12月10日,,至今已經(jīng)有7年的歷程了,這7年的發(fā)展企業(yè)框架已經(jīng)搭建成型,,管理職能基本健全,,人員從原來的三個人到現(xiàn)在的幾十個人;資產(chǎn)從原來的十幾萬到現(xiàn)在的幾百萬,;銷量從原來的100噸到現(xiàn)在的1000噸,;市場占有率比20__年翻了十幾倍。從上面數(shù)據(jù)和新亞公司現(xiàn)在的發(fā)展形式可以看出,,新亞是程幾何狀的飛速發(fā)展,;另一方面再從董事長精心搭建的銷售模式來看,,新亞公司能夠再次騰飛是一種擋也擋不住的趨勢。淺薄的分析一下我們能成功的要素:第一,,__公司是一個整體是一個團(tuán)隊,,在董事長總的領(lǐng)導(dǎo)思想的帶領(lǐng)下,員工勢氣高昂,,奮發(fā)向上,,你追我敢,大家齊心協(xié)力,,心系新亞企業(yè),,把公司的發(fā)展當(dāng)作自己的事業(yè),與公司同甘苦共榮辱,,有這樣的團(tuán)隊,,所以我們不愁事業(yè)不成。第二,,在人力資源上:記得在20__年7月31日在公司召開的《討論與野力合作相關(guān)事宜》會議上,,在會上總結(jié)出我公司的優(yōu)勢和能夠長期存在發(fā)展的重要因素有三點(diǎn):
第一,整體策劃硬權(quán)有我們的董事長,,
第二,,技術(shù)硬權(quán)有我們的范工,
第三,,銷售硬權(quán)有我們的各辦事處銷售經(jīng)理,;
另外,我覺得還應(yīng)該補(bǔ)充一條,,也是最重要的一條,,那就是我們都認(rèn)同董事長講的那條 “道”,這條“道”吸引著我們緊緊的團(tuán)結(jié)在一起,,不可分離,,勇往直前,這樣的資源優(yōu)勢是其它任何企業(yè)都無法比擬的,,“人才”是事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在,,“人才”有了再大的事我們也能夠做得成。在銷售框架上:根據(jù)董事長設(shè)計的銷售模式,,以公司為塔尖,下面有辦事處,,辦事處下面有分理處,,分理處下面有我們無數(shù)的經(jīng)銷商,在框架上是一種金字塔式的模式,,就像一個穩(wěn)定三角型,。在董事長總的領(lǐng)導(dǎo)思想的指導(dǎo)下,辦事處不斷發(fā)展分理處,分理處不斷的開發(fā)新的客戶,,那么,,全國市場很快就被我們占領(lǐng),公司的銷售量就會翻倍的增長,,這是我們在銷售上的優(yōu)勢,。所以,我對新亞公司的明天充滿信心,,我會為新亞公司和我自己的明天而努力奮斗,,做好本職工作,團(tuán)結(jié)互助為新亞企業(yè)奉獻(xiàn)自己的`微薄之力,,團(tuán)結(jié)各辦事處,、分理處內(nèi)勤把內(nèi)勤工作做出成績來。
二,、談對銷售內(nèi)勤崗位的認(rèn)識:
銷售內(nèi)勤是銷售經(jīng)理的細(xì)心幫手,,領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,工作細(xì)而雜,,而且繁瑣,;我們必須加強(qiáng)各方面的學(xué)習(xí)來提高自身的業(yè)務(wù)水平,不然我們很難勝任內(nèi)勤工作,。具體來講,,內(nèi)勤人員要具有三種業(yè)務(wù)能力;1,、拓展能力,;2、分析問題的能力,;3,、人際交往能力。 內(nèi)勤工作是一門藝術(shù),,要做好內(nèi)勤工作,,首先要具備作為內(nèi)勤的一些基本素質(zhì),如語言表達(dá)能力,、文電處理能力,、會務(wù)接待能力等,注意處理好一些工作上的矛盾,。 內(nèi)勤工作沒有盲區(qū),,只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,內(nèi)勤就必須積極配合,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項工作,。
細(xì)節(jié)上:
直接上級:銷售部經(jīng)理,,公司內(nèi)勤直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),辦事處內(nèi)勤雙重領(lǐng)導(dǎo)原則,,業(yè)務(wù)上服從總公司內(nèi)勤管理,,行政上服從辦事處經(jīng)理管理。 崗位作用:橋梁,,紐帶,,幫助銷售人員及時了解公司內(nèi)部情況,幫助內(nèi)部及時了解及收集銷售在外情況,,為公司決策提供重要信息,,用一個比喻就是:內(nèi)勤的工作就像是一串珍珠項鏈里的一根線,如果沒有過這根線珍珠就會散滿地,。
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)對公司所有銷售區(qū)域的文檔往來有監(jiān)督,、信息傳遞,協(xié)調(diào)管理工作
管理權(quán)限:對所有的銷售回款及所有辦事處或者客戶的工作有協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理的權(quán)力
管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé),。
主要職責(zé):
1、 協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集,、錄入,、匯總、分析工作,。
2,、 負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)所有的各類銷售文檔的起草及檔案管理工作;對銷售部門與公司各部門之間的協(xié)調(diào),,以及客戶的咨詢等,;
3、 負(fù)責(zé)對所有訂單的審核工作,,從接收訂單開始至發(fā)貨開據(jù)銷售單銜接整個銷售和生產(chǎn)發(fā)貨程序,。
4、 完好的執(zhí)行力,,無條件負(fù)有監(jiān)管各區(qū)域市場辦事處和客戶與銷售部之間的文件傳遞管理及后續(xù)行動,,并及時向銷售經(jīng)理反饋相關(guān)部門的信息。
5,、 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計,、分析工作,每月統(tǒng)計銷售,、回款,、欠款情況,與公司財務(wù)對總賬,,與辦事處對明細(xì)賬,。
6、 負(fù)責(zé)公司的售后服務(wù)工作,,接聽銷售電話電話,,負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)站建設(shè)及廣告宣傳工作。
三,、談內(nèi)勤的具體工作流程:
1.訂單格式完全按照公司制定的格式走,,電子表格分發(fā)到各辦事處內(nèi)勤手里
2.訂單上的每一項內(nèi)容都要填寫完全
3.訂單銷售內(nèi)勤審核簽字即可,對于每一張訂單都要有銷售內(nèi)勤簽字,,同時也負(fù)有責(zé)任:根據(jù)公司規(guī)定審核訂單,,將訂單上的各項內(nèi)容審核兩次,在確認(rèn)無誤的情況下再上傳到公司(要有銷售經(jīng)理的授權(quán)給內(nèi)勤,,且把授權(quán)書傳到公司備案)
4.上傳訂單的同時將30%首付款打到公司,,公司內(nèi)勤在確定收到款后將訂單上傳到總工程師處
銷售周工作總結(jié)及下周計劃安排篇四
我于xx年02月份任職于xx公司,在任職期間,,我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助,。在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當(dāng)中,,成為這大家庭的一員,,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變在任職期間,我嚴(yán)格要求自己,,做好自己己的本職工作?,F(xiàn)將上半年的工作總結(jié)
作為xx公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重工性,,也能增強(qiáng)我個人的交際能力,。銷售部內(nèi)勤是一個承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握市場最新購機(jī)用戶資料的收集,,為銷售部業(yè)務(wù)人員做好保障,。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署,、銀行按揭合同的簽署及所需的資料(剛剛開通),、用戶的回款進(jìn)度、用戶逾期欠款額,、售車數(shù)量等等都是一些有益的決策文件,,面對這些繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,,自我增強(qiáng)協(xié)調(diào)工作意識,,這半年來基本上做到了事事有著落,。
在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余,。但是在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯誤,,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本,、結(jié)婚證,、身份證等證件)在簽署銀行按揭合同時,現(xiàn)在還比較生疏,,因?yàn)殂y行按揭剛剛開通,,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,,要慎之又慎,,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當(dāng)中,,購機(jī)用戶的按揭借款資料是一個重工的'組成部分,,公證處公證、銀行借款資料,、福田公司存檔,、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,,如果不公證?銀行不給借款,。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不可少的一部分,。我公司在存留有戶檔案時,,我們?nèi)」C處、銀行,、福田三方的精華,,我們在辦理銀行按揭借款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭借款的逐步深入,,我將做得更好,、更完善!
3. 行政部年度工作計劃
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作: 進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行,。
2、 完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、 完成日常行政招聘與配置;
4,、 推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5,、 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主
人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6、 在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、 大力加強(qiáng)員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、 建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、 做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象
和根本利益。
1,、 行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,,按循序漸進(jìn)的原 則進(jìn)行,。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2,、 行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3,、 此工作目標(biāo)僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案,。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,,每個目標(biāo)項目實(shí)施的具體方案,、計劃、制度,、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定,、合理、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展,。
1、xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2,、 xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,,報請總經(jīng)理審閱修改;
3、 xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖,、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造,。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸
公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔,、科學(xué),、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
銷售周工作總結(jié)及下周計劃安排篇五
20xx年是公司經(jīng)營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,,同時,也是公司市場大發(fā)展,,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對新形勢,,公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,、綜合協(xié)調(diào),、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,,提高服務(wù)質(zhì)量,,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用,。
1.1,、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān),、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把"一切服從大局,,一切服務(wù)大局"作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,,自覺地做到小局服從大局,、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提,。
1.2、主動和被動的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,,變被動為主動,。對一些常規(guī)性、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,,不要消極等待,要主動著手,,提前準(zhǔn)備,。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應(yīng)變能力,,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,,把工作做在前頭,,主動做好超前服務(wù)。
1.3,、政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處理,、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作,。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行,、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,,把事務(wù)看成是低層次的,。辦公室的工作事無巨細(xì),,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4,、"過"與"不及"的矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,,要把握"度",,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,。要積極諫言,,但不能瞎摻和。
2.1,、發(fā)揮參謀功能,,突出"想得到"。多謀才能善斷,。辦公室作為公司上傳下達(dá),、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點(diǎn),、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點(diǎn)工作,,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議,。善于增強(qiáng)整體合力,,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,,對內(nèi)加強(qiáng)管理,,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù),。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動腦筋,、想辦法、出主意,,增強(qiáng)工作的主動性,、預(yù)見性、創(chuàng)造性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,,提出可行建議和工作預(yù)案,,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力,。
2.2,、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出"管得寬",。辦公室工作綜合全局,,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通,。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,,并且做到抓一件成一件,件件有交代,,項項有落實(shí),。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,,辦公室就是"不管部",,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,,保證各項工作的全面推進(jìn),。
2.3、發(fā)揮辦事功能,,突出"做得細(xì)",。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事,。這就要求辦公室工作一要細(xì)心,、細(xì)致,,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假,。要時時刻刻,、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4,、發(fā)揮管理功能,,突出"碰得硬"。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,,有的還關(guān)系到員工的切身利益,。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,,決不允許在政策問題上講人情,,"走后門"。
2.4.2依法辦事,。辦公室必須學(xué)法,、懂法、守法,,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作,。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,,堅持一級對一級負(fù)責(zé),。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,,突出"講程序",。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,,辦公室要保持清醒的頭腦,,分清主次,、分清輕重緩急、不怕麻煩,。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任,。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序,、工作規(guī)則,,使每項工作都有章可循。
2.6,、發(fā)揮督辦功能,,突出"抓得實(shí)"。據(jù)實(shí)情,、講實(shí)話,、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,,扎扎實(shí)實(shí),,不慕虛榮,不圖虛名,。實(shí)事求是干工作,,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,,包括聽取基層意見,,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面,、真實(shí),。工作中,要一步一個腳印,,不作表面文章,。
3.1、要管帶結(jié)合,,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓(xùn);
3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo),,采取現(xiàn)場指導(dǎo),,手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎優(yōu)罰劣,。
3.2,、建改并舉,,抓好制度建設(shè)。確定20xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,,在各項制度建設(shè)方面,,完善一批管理制度,。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,,匯編成冊,,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理"有法可依",。
3.3,、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理,、小車管理,、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等),。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,,防止出現(xiàn)漏洞,。
3.4、定標(biāo)明責(zé),,抓好節(jié)支降耗工作,。對辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施,。
3.5,、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實(shí)時更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),,加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,,結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語,、宣傳口號,、標(biāo)牌、宣傳欄,、公告欄等,。
3.6、20xx年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔,。
20xx年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,,下保底上不封頂,。
健全公司勞動人事制度,20xx年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,,在實(shí)施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定,。
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策,、方針的實(shí)施職能部門,作為溝通上下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門,,希望領(lǐng)導(dǎo)在20xx年對辦公室的人員配備方面,,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉,、頭腦清醒,、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,,避免錯辦,、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
在即將過去的一年中,,由于剛剛接手辦公室的工作,,很多事情處理不夠完善,,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新,、超常發(fā)展,、高效運(yùn)作、注重結(jié)果,。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo):"致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭"的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn),。