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會(huì)議室的使用管理篇一

一、會(huì)議室是專門用于召開(kāi)會(huì)議,、研討工作的地方,，未經(jīng)允許，不得挪作他用,。

二,、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備,、設(shè)施由行政人事部指定專人管理,、調(diào)試。

三,、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

四,、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,，各部門如需要使用會(huì)議室，需提前3天通知行政人事部,，以便統(tǒng)一安排,。

五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記,，否則不予安排。

六,、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

七,、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用時(shí)間、參加人員等,，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排,、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求,，前臺(tái)文員可以協(xié)助,。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作,。

八,、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的'會(huì)議,，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議,。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九,、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排,。

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,，不得超時(shí)使用,。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室。

十一,、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

十二、開(kāi)會(huì)期間,，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,，做到不亂扔煙頭,、紙屑和雜物，不隨地吐痰,。所有移動(dòng)過(guò)的桌子,，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原,。如果沒(méi)有還原,，將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期,。

十三,、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部,，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,，由行政人事部門做好登記,，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開(kāi),，沒(méi)有上報(bào)行政人事部,，超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格。

十四,、會(huì)議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門使用。

十五,、本辦法自公布之日起實(shí)施,。

注：

1、使用部門如需要飲用開(kāi)水和茶葉等,，請(qǐng)自行準(zhǔn)備,。

2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,。

3,、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備,、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌,、椅、投影儀,、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等)。

4,、使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并將登記表交至行政辦公室,。

會(huì)議室的使用管理篇二

學(xué)院會(huì)議室是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及召開(kāi)各種會(huì)議的場(chǎng)所,，為提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法。

一,、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理,，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

二,、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì)議,，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，包括會(huì)場(chǎng)布置,、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購(gòu)買,、攝像及錄音等要工作到位,，責(zé)任到人。

三,、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院,、部）、處（室）專門會(huì)議,，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間,，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會(huì)議室使用申請(qǐng)登記手續(xù)，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙,。

四、凡各系（院,、部）,、處（室）召集的小型會(huì)議或活動(dòng)，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請(qǐng)登記,，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。若預(yù)定的會(huì)議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì)議發(fā)生沖突,，以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先,。

五、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙,，特殊會(huì)議及活動(dòng)除外,。

六、借用單位要愛(ài)護(hù)會(huì)議室的一切公共設(shè)施,，在使用儀器設(shè)備時(shí),，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失,，由借用單位負(fù)責(zé),；使用結(jié)束后，要認(rèn)真檢查各類儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況,，無(wú)異常情況后,，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室,。

七,、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度。每次會(huì)議結(jié)束后要保持會(huì)議室的整潔,、舒適,，借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊,，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會(huì)議室恢復(fù)原貌,。

會(huì)議室的使用管理篇三

為了規(guī)范公司的會(huì)議管理，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理,、保證會(huì)議室的整潔及各類設(shè)施的完好,，提高會(huì)議管理工作效率、會(huì)議質(zhì)量,，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開(kāi),，特制定本管理辦法。

第一條會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議,、開(kāi)展各部門培訓(xùn)及重要來(lái)賓接待等工作使用,。

第二條本管理辦法適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織和管理,。

第三條公司會(huì)議類型有公司辦公例會(huì),、日常工作會(huì)議、重要來(lái)賓接待會(huì)議,、專題會(huì)議,、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。

三,、情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用,，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；

五,、如部門臨時(shí)取消申請(qǐng),，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng),。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用,。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用,，超時(shí)部門必須離開(kāi)會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室。

第五條會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型,、與會(huì)人員級(jí)別等內(nèi)容,，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí),，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議接待需求表》,，經(jīng)行政部審批。

第六條所有會(huì)議的主持人,、召集部門,、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效,、有序進(jìn)行,。

第七條會(huì)議組織方或人員的會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布,。

二,、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿,、來(lái)賓用車,、用餐預(yù)定等。

第九條會(huì)場(chǎng)服務(wù)

會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé),。

四,、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作,，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng),、外來(lái)人員電話接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項(xiàng),。

第十條會(huì)議要求

一,、請(qǐng)與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，切勿遲到或無(wú)故早退,；

三,、會(huì)中，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲,，打開(kāi)震動(dòng)；請(qǐng)勿隨意打斷他人發(fā)言,；急需接聽(tīng)電話,，須到場(chǎng)外接聽(tīng)。

第十一條會(huì)議結(jié)束后,，各部門應(yīng)做好收尾工作,。

三、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同,，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車,，直至接待工作結(jié)束。

第十二條會(huì)議室由行政部指定專人管理,，各部門在使用會(huì)議室過(guò)程中,，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙,，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備,。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具,、辦公用品未征得公司同意,，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用。

第十三條會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃,，要做好日常清潔工作,。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室,。

第十四條如遇下班或節(jié)假日,，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉,，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納,，做好防火、防盜安全工作,。

第十五條本制度由行政部指定,，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報(bào)批集團(tuán)通過(guò)后生效,。

第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有,。

第十七條其他內(nèi)容

附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》

附件二：《會(huì)議接待需求表》

會(huì)議室的使用管理篇四

為了規(guī)范公司的會(huì)議管理，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理,、保證會(huì)議室的整潔及各類設(shè)施的完好,，提高會(huì)議管理工作效率、會(huì)議質(zhì)量,，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開(kāi),，特制定本管理辦法。

第一條會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議,、開(kāi)展各部門培訓(xùn)及重要來(lái)賓接待等工作使用,。

第二條本管理辦法適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織和管理,。

第三條公司會(huì)議類型有公司辦公例會(huì),、日常工作會(huì)議,、重要來(lái)賓接待會(huì)議、專題會(huì)議,、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等,。

三、情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用,，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記,；

五、如部門臨時(shí)取消申請(qǐng),，再需使用時(shí),，需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排,，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用,，超時(shí)部門必須離開(kāi)會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室。

第五條會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型,、與會(huì)人員級(jí)別等內(nèi)容,，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí),，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議接待需求表》,，經(jīng)行政部審批。

第六條所有會(huì)議的主持人,、召集部門,、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效,、有序進(jìn)行,。

第七條會(huì)議組織方或人員的會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布,。

二,、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿,、來(lái)賓用車,、用餐預(yù)定等。

第九條會(huì)場(chǎng)服務(wù)

會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé),。

四,、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作,，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng),、外來(lái)人員電話接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項(xiàng),。

第十條會(huì)議要求

一,、請(qǐng)與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，切勿遲到或無(wú)故早退,；

二,、會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員；

三,、會(huì)中,，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開(kāi)震動(dòng),；請(qǐng)勿隨意打斷他人發(fā)言,；急需接聽(tīng)電話，須到場(chǎng)外接聽(tīng),。

第十一條會(huì)議結(jié)束后,，各部門應(yīng)做好收尾工作。

三,、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車,，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車,，直至接待工作結(jié)束,。

第十二條會(huì)議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會(huì)議室過(guò)程中,，要保持衛(wèi)生,，禁止吸煙，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備,。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備,、工具、辦公用品未征得公司同意,，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用,。

第十三條會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作,。為保持公司形象,，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室。

第十四條如遇下班或節(jié)假日,，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉,、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納,，做好防火,、防盜安全工作,。

第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批,，報(bào)批集團(tuán)通過(guò)后生效,。

第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

第十七條其他內(nèi)容

附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》

附件二：《會(huì)議接待需求表》

會(huì)議室的使用管理篇五

為合理安排會(huì)議時(shí)間,，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用,，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,，縮短客戶等待時(shí)間,，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定,。

本制度僅適用于公司寫(xiě)字樓各共用的會(huì)議室的'管理與使用,。

1、行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理,。1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作,；2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù),。

2,、行政部寫(xiě)字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3,、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室,。1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)；2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備,、保管與維護(hù),；3會(huì)后“5s”工作。

1,、申請(qǐng)：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室,，需預(yù)先填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（附件1）后交至前臺(tái)文員處。

1申請(qǐng)時(shí)間：

a正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng),；

b特殊情況,、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理；

c每周固定的例會(huì)時(shí)間,、例行使用固定會(huì)議室,，可不必重復(fù)申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案,。

1,、申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào),。

2,、前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》,，遇有沖突時(shí),，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3,、若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后或取消）時(shí),，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處,。

4、使用完畢,，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈,、空調(diào)、投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備,，并將白板上的字跡清理干凈,、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后,，方可離開(kāi),。

5、前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好,，并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見(jiàn),。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰,。

3,、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許,，不得隨意變動(dòng),，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行,，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè),。

4、前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書(shū)寫(xiě),，打印紙是否還能使用,，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修,。

5,、會(huì)議室只做開(kāi)會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）,。

6,、接待客人或洽談業(yè)務(wù),，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn),，職員不得將客人帶到辦公室洽談,。

究當(dāng)事人責(zé)任。

1,、附件一[會(huì)議室使用申請(qǐng)表]2,。附件二[會(huì)議室使用登記表]

填表日期/時(shí)間：

說(shuō)明：請(qǐng)正確填寫(xiě)使用目的，特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí),，最好填寫(xiě)清楚客戶名稱,，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會(huì)議室的使用管理篇六

為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室,，提高工作效率,，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度,。

第一條,、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障,，應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修,。

第二條、會(huì)議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作,。在會(huì)議召開(kāi)前一天,，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。

第三條,、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作,，嚴(yán)禁其他無(wú)關(guān)人員操作。

第四條,、會(huì)議召開(kāi)前,，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：

(一)擬定議題議程；

(三)提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人,。

第五條,、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開(kāi)的通知后，必須在會(huì)議開(kāi)始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng),，保證所需儀器設(shè)備提前到位,，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。

第六條,、主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開(kāi)始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記,，并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人；對(duì)沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場(chǎng)，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任,。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì),，因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。

第七條,、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作,，會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作,。會(huì)議召開(kāi)期間,，管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控，確保會(huì)議正常進(jìn)行,。管理人員還要作好有關(guān)工作,，組織參會(huì)，保持會(huì)場(chǎng)安靜,，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng),，不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng),。當(dāng)會(huì)場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài),。作為分會(huì)場(chǎng),，在召開(kāi)會(huì)議期間，在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng),，不得與其他分會(huì)場(chǎng)互相呼叫,。會(huì)議室管理人員，要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備,。

第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng),，不得通過(guò)語(yǔ)聊,、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì)議的正常進(jìn)行,。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律,，服從管理人員安排，愛(ài)護(hù)設(shè)施,，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備,。

第九條、各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許,，不得擅自退出系統(tǒng),。會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場(chǎng),、每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》,，用于記錄會(huì)議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱,、召集單位,、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）?！稌?huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫(xiě)并簽名,。

第十條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),。