總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,,并做出客觀評價(jià)的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧,。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇一
一,、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行綜合辦重要工作內(nèi)容之一。一年來,,綜合辦結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使綜合辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、棋牌比賽,、乒乓球比賽、員工健康體檢等活動(dòng),,做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,,受到一致好評;綜合辦在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
綜合辦工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為公司客戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動(dòng)為主動(dòng),。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是綜合辦分管的食堂,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變綜合辦工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動(dòng)綜合辦工作不斷上水平,、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
綜合辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,,綜合辦從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四,、認(rèn)真履行職責(zé)
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2,、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,,綜合辦積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,綜合辦取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于綜合辦工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,不斷提高集團(tuán)公司的影響力和知名度。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。
六、行政部20__年工作綱要
20__年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,綜合辦計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20__年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇二
綜合辦公室年度工作總結(jié)
一年來,,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),,較好地履行了部門職能,,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一,、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任
辦公室是一個(gè)綜合性部門,,工作涉及面廣,,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,,辦公地點(diǎn)極為分散,,人員管理難度較大。針對這一情況,,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理,。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,,進(jìn)一步明確了部門工作職能,、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度,。以往由于沒有明確電話值班人員,,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響,。為徹底改變這一現(xiàn)象,,除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外,從周一至周五,,其他人員均安排了值班,,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,,搞好各項(xiàng)工作配合,。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備,、會(huì)場的清掃和布置等工作中,,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二,、完善和落實(shí)管理制度,,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)
今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,,針對我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一,、周五衛(wèi)生考勤制度,、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí),、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤,、不循私情,、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,,產(chǎn)生了一些矛盾,,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持,。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),,局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三,、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),,切實(shí)做到保障有力
一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,,大力提倡勤儉節(jié)約,,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余,,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好,。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo),、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車,。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,,均能做到無條件出車,,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余,。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備,、布置和落實(shí),。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì),、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動(dòng),、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場布置等,,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開,。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜,、瑣碎,,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來,。一年來,,辦公室共起草、修改,、上報(bào),、下發(fā)請示、報(bào)告,、總結(jié),、情況匯報(bào)、通知,、會(huì)議材料等各類文件,、材料達(dá)660余件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),,各類材料就達(dá)220余件,。在不斷學(xué)習(xí)、摸索,、總結(jié),、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,,文句精煉,,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí),。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范,、有序、順利開展,。
五,、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,,盡己所能,,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,,還有較大的差距,,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,,也看到了存在的不足,。
1,、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,,辦公地點(diǎn)分散,,管理難度較大。同時(shí),,真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào),、管理工作的人員卻沒有。所有文件,、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,,有些該辦好的事情只求過得去。
2,、在執(zhí)行制度和日常管理中,,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,,制度落實(shí)的難度較大,,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3,、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),,下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二oxx年度工作的初步設(shè)想
二oxx年,,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、督辦有效,、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,,發(fā)揮“助手”作用,,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
一,、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù),。
二,、經(jīng)費(fèi)管理:
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬元以內(nèi),其中:
1,、辦公經(jīng)費(fèi)控制在15.2萬元,,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支,。
2,、汽車費(fèi)用控制在10萬元(50077、57780,、52888),,包括耗油、一般性維修和保養(yǎng),、過橋過路以及其它規(guī)費(fèi)等,。
3、水電費(fèi)控制在1.5萬元以內(nèi),。
三,、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實(shí)上,、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度,。由第一副主任執(zhí)行考勤。
2,、嚴(yán)格請銷假制度,,建立請銷假登記并實(shí)行請假累計(jì)記帳制度。由第一副主任執(zhí)行登記,。
3,、建立辦公用品購置、管理,、消耗及領(lǐng)用登記制度,。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),,因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,,原則上由使用部門自費(fèi)購置、配備,。由副主任執(zhí)行辦公物品購置,、消耗及領(lǐng)用登記。
4,、加強(qiáng)公章管理,,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo),、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關(guān),。
5,、材料打印:以管理局,、黨委,、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,,向上級黨委,、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào),、總結(jié),、請示、報(bào)告等材料,,向平級或下級發(fā)出的函,、通知、通報(bào)等材料,,均由辦公室承擔(dān)印制,。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi),。由打字員執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任管理,。
6,、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班,。
7,、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤,。由第一副主任執(zhí)行考勤,。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,,實(shí)行用車申請和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn),、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),,實(shí)行就餐申請制度,,因工作需要就餐時(shí),必須填寫就餐申請單,,注明事由,、接待對象、接待人員,、就餐地點(diǎn),、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,交由辦公室審核,、備案,。
10、合理安排工作,,定期到基層單位了解和掌握基本情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況,出謀劃策,,充分發(fā)揮好助手和參謀作用,。
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇三
綜合辦公室工作總結(jié)
一、組織協(xié)調(diào),,充分發(fā)揮參謀助手作用
一是按時(shí)完成20xx年人大建議和政協(xié)提案工作,。今年我局承辦“兩會(huì)”議案提案1份,針對去年在承辦過程中出現(xiàn)的面商率不高的問題,,今年在承辦過程中以積極熱情,、誠懇的態(tài)度去完成,保證面商率達(dá)100%,。根據(jù)各個(gè)議案,、提案所涉及的內(nèi)容,及時(shí)落實(shí)到相關(guān)科室,,并對各承辦科室明確了承辦要求,,對承辦情況每月做好一次督導(dǎo)工作,同時(shí)在文字上嚴(yán)格把關(guān),,按規(guī)定編號,、分類。在各承辦科室的大力配合下,,按時(shí),、高質(zhì)量的完成了答復(fù)工作,從代表和委員反饋的意見來看,,滿意率很高,。
二是認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來,局辦公室緊緊圍繞黨委,、行政中心工作,,配合做好了“三樹一創(chuàng)” 班子建設(shè),機(jī)關(guān)效能建設(shè),,“雙百千”幫扶結(jié)對工作,,滿意單位創(chuàng)建以及“八榮八恥”的宣傳教育等一系列活動(dòng),組織了一次全局職工身體健康檢查,,九月份組織了一次全局職工旅游考察活動(dòng),。在各項(xiàng)活動(dòng)中,局辦公室按局班子的總體部署,,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定,、動(dòng)員安排,學(xué)習(xí)組織,、總結(jié)反饋等一系列工作,。
三是做好政務(wù)公開和信訪接待工作。按照縣政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,,配合水政水資源科及時(shí)更新和調(diào)整政務(wù)公開行政許可事項(xiàng),,對水行政審批事項(xiàng)在局大廳、政府網(wǎng)和安吉水利網(wǎng)上公開,、公布,,方便群眾辦事,局受理窗口一年來共受理審批事項(xiàng)6件,。局辦公室作為部門的一個(gè)窗口,,能認(rèn)真做好日常的信訪接待工作,在接待來訪時(shí),,我們堅(jiān)持來有迎聲,,走有送聲,問有答聲,,留下疑難有回聲,。今共辦理信訪、來訪20多起,。
二,、講求規(guī)范,努力提高辦事水平
一是保持保量的完成文字工作,。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,認(rèn)真完成本局綜合性文字材料的起草,,全年共起草黨委行政文件,、通知、總結(jié),、講話,、匯報(bào)材料等60余份,在行文格式,、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報(bào)等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,,保證了行文的質(zhì)量,,在今年全市水利局辦公室主任會(huì)議上,我局的辦文工作在會(huì)議上作了經(jīng)驗(yàn)交流及工作總結(jié),。
二是加強(qiáng)了信息的反饋工作,。信息反饋能正確、及時(shí)的反映我局的工作進(jìn)度和工作成績,。為此,,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài),、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),,從中挖掘閃光點(diǎn),及時(shí)上報(bào)到縣委,、縣政府“兩辦”及上級業(yè)務(wù)部門,。年初對各科室和系統(tǒng)單位都下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),并將信息報(bào)送納入到各單位年終考核當(dāng)中,,充分調(diào)動(dòng)同志們的積極性,,同時(shí)充分利用局本級的門戶網(wǎng)站發(fā)布信息,推動(dòng)我局信息工作上質(zhì)量,、上水平,。
我局已向縣委、縣政府及省廳,、市局報(bào)送信息累計(jì)達(dá)40余篇,。今年七月被市局評為全市水利系統(tǒng)信息工作先進(jìn)單位。
三是加強(qiáng)文件資料的管理工作,。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊,,方便科室查閱,,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全局各類文件、重要資料的收發(fā),、登記,、傳閱,、立卷、歸檔工作,,將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,、傳達(dá),做到了高效快捷,,沒有造成延誤和遺失,,到目前為止共收文108份,發(fā)文17份,。
四是完善考核辦法,。今年年初對局機(jī)關(guān)和系統(tǒng)單位崗位目標(biāo)管理責(zé)任制作了進(jìn)一步完善和修改,重點(diǎn)調(diào)整了測評計(jì)分辦法和附加分得分比例,。努力使考核辦法更趨科學(xué),、合理,充分體現(xiàn)公平公正的原則,。
三,、加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量
一是認(rèn)真做好組宣,、勞動(dòng)人事工作,。對水利系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人才和技能人才進(jìn)行了全面的調(diào)查摸底,并登記造冊,,方便管理,。耐心細(xì)致、做好水利系統(tǒng)干部職工職稱晉升,、考評,、職務(wù)工資變動(dòng)及離退休人員辦理等工作,到目前為止共辦理變動(dòng)200多人次,。認(rèn)真做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利專管員上網(wǎng)培訓(xùn)和登記發(fā)證等工作,。認(rèn)真做好老干部的來訪接待及慰問走訪工作。對離退休老干部30多人組織了一次體檢,。
二是積極做好增收節(jié)支工作,,做好工作計(jì)劃。與局財(cái)務(wù)配合,,完成了20xx年度營業(yè)出租房,、水電費(fèi)的收取。努力節(jié)約辦公開支,,要求文印室做好紙張的雙面利用,。積極利用網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送、傳遞文字材料,,降低辦事成本,。
三是積極搞好后勤保障,,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。及時(shí)維護(hù)局大樓的公共設(shè)施,,加強(qiáng)內(nèi)部消防管理,,對大樓消防器材進(jìn)行了更新,安裝了消防應(yīng)急燈和安全出口燈,。加強(qiáng)車輛調(diào)度管理 理工作,,對調(diào)度用車方案進(jìn)行了調(diào)整,盡力保障領(lǐng)導(dǎo)和科室公務(wù)用車,,加強(qiáng)對駕駛員的安全教育,,做到了準(zhǔn)時(shí)出車,安全行車,,全年沒有發(fā)生一起交通事故。
回顧一年來的工作,,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),,主要利益于以下幾個(gè)方面,一是局領(lǐng)導(dǎo)的重視,、理解,、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作,。在總結(jié)成績的同時(shí),,還應(yīng)看到存在的不足,一是工作缺乏主動(dòng)性,、預(yù)見性;二是有時(shí)工作擺布不太合理,,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高,。
四,、下步打算
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,,做好20xx年工作計(jì)劃,,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作,。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,,提高辦文、辦會(huì),、辦事水平;二是提高工作的時(shí)效性,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,。三是強(qiáng)化管理,,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,,對局《機(jī)關(guān)工作制度》進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善,。促進(jìn)機(jī)關(guān)管理工作的規(guī)范化,、科學(xué)化。
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇四
一年來,,綜合辦公室在項(xiàng)目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞項(xiàng)目部xx年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室工作目標(biāo)計(jì)劃,以服務(wù)為已任,,踏實(shí)工作,,順利完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)。
1.調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過渡
隨著電站進(jìn)入保運(yùn)期,,組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合,,綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能,、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身,。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項(xiàng)目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時(shí)編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機(jī)構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,,保證了機(jī)構(gòu)整合后各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過渡,。綜合辦公室年內(nèi)退場6人,現(xiàn)有15人,,其中管理人員11人,。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時(shí),、準(zhǔn)確,、安全
年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進(jìn)行了整合,,并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》,。由于做到了及時(shí)改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責(zé),,始終按程序開展工作,,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,,文件質(zhì)量及記錄良好,,順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室xx年共收文521份,、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),,各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀(jì)要,、經(jīng)理指示書,、賀信、捷報(bào)等各類文件77份,,較好地完成了項(xiàng)目部xx年工作總結(jié),、建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理在秦山三期1號機(jī)組商業(yè)運(yùn)行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀(jì)實(shí)解說詞及大事記等重要文案工作,。
3.做好接待服務(wù),,合理控制招待費(fèi)支出
xx年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點(diǎn)相對集中,,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,,從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、交流和學(xué)習(xí),,也增加了接待任務(wù)量,。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作,。尤其對于大型的會(huì)務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來訪均編制詳細(xì)的會(huì)務(wù)指南或接待計(jì)劃,,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),,提前做好安排,,不打無準(zhǔn)備的仗,。全年重要來訪,、會(huì)議及參觀,、考察接待32次,,計(jì)102人,。由于準(zhǔn)備充分,,較好地完成了建設(shè)集團(tuán)秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查,、中國電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計(jì)算機(jī)軟件評審會(huì)議等重大的接待活動(dòng),。
xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費(fèi)也隨之減少,。為了確保招待費(fèi)在計(jì)劃范圍內(nèi)開支,,年內(nèi)進(jìn)一步加大了招待費(fèi)的使用控制力度,嚴(yán)格按照“需要,、合理,、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費(fèi)12.5萬元,,比去年減少了6.5萬元,。
4.提供及時(shí)用車服務(wù),實(shí)現(xiàn)全年安全行車無事故
xx年綜合辦公室繼續(xù)強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識,,加強(qiáng)車輛的使用管理,在保證項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項(xiàng)目部外事活動(dòng)需要的同時(shí)積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù),。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),,通過自負(fù)違章罰款,獎(jiǎng)勵(lì)安全行車等措施,,提高駕駛員的安全意識,,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例,、檢查車輛狀況,,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,,綜合辦公室引以為戒,,多次召開安全會(huì)議,進(jìn)一步嚴(yán)格車輛安全使用管理,,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》,、《駕駛員崗位責(zé)任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習(xí)慣,,將事故防范于未然,。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,,安全行車137479公里,,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升,。
5.做好通訊維護(hù),,控制話費(fèi)開支
xx年根據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r、機(jī)構(gòu)調(diào)整及通訊實(shí)際需求,,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡(luò),。全年拆機(jī)92部,其中住宅電話13部,,核電分機(jī)13部,,工作區(qū)電話65部,移動(dòng)電話1部,。項(xiàng)目部現(xiàn)有工作電話60部(包括三門籌備處電話8部),,其中有8部核電分機(jī),另外還有22人享受限額話費(fèi),。網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)縮減,,大大降低了話費(fèi)開支。xx年全年發(fā)生話費(fèi)13萬元,,比上一年減少了16萬元,。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)部接口關(guān)系,,使得一些簡單的故障或內(nèi)部移機(jī)能夠得到及時(shí)處理,,全年移機(jī)35部,受理故障維修12次,,重新發(fā)布新的電話號碼3次,。
6.加強(qiáng)信證管理,保證印章的絕對安全
為了確保機(jī)構(gòu)調(diào)整,、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,,綜合辦公室根據(jù)印章登記表,進(jìn)行了兩次監(jiān)管人的摸底清查,,及時(shí)回收了撤消單位的印章,,并于11月將作廢印章全數(shù)移交建設(shè)公司辦公室,防止了印章的流失,。至今項(xiàng)目部在用印章15枚,,均有印模登記、并有人監(jiān)管,。由于能嚴(yán)格按管理程序提供利用,,妥善保管,嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),,全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用,、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài),。
7.做好人力動(dòng)員,,落實(shí)人員培訓(xùn),
年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項(xiàng)目部工作重點(diǎn)及工程后期的特點(diǎn)調(diào)整工作重心,。編制完成了《項(xiàng)目部xx年度人力動(dòng)員計(jì)劃》,為順利開展xx年的人力動(dòng)員工作和控制全年人月數(shù)指標(biāo)奠定了基礎(chǔ),。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,,一方面合理調(diào)配人力,調(diào)整項(xiàng)目人力資源的組成結(jié)構(gòu),,從單純施工型人力構(gòu)成向綜合管理型人力構(gòu)成轉(zhuǎn)變,,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源;另一方面,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部的月度目標(biāo)考核制度,,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保年度工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。xx年人員退場工作結(jié)合項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,采取循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行,。xx年初人數(shù)889人,,管理技術(shù)人員377人,輔助及后勤人員69人,生產(chǎn)工人443人;xx年底人數(shù)220人,,管理技術(shù)人員108人,,輔助后勤人員10人,生產(chǎn)工人102人,。全年共計(jì)辦理退場達(dá)669人,,其中臨時(shí)用工和外單位借工退場250人左右。全年結(jié)算各類人員工資獎(jiǎng)金1500萬元;對崗位工資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,,調(diào)整崗位工資151人次;辦理請銷假事宜298人次;結(jié)算各單位借工管理費(fèi)188萬;編制報(bào)送建設(shè)公司及項(xiàng)目部各類報(bào)表40余份,。全年根據(jù)實(shí)際需求組織安排各類培訓(xùn)24期,共計(jì)596人次,,發(fā)生培訓(xùn)課時(shí)4421個(gè),。
年內(nèi)根據(jù)建設(shè)公司關(guān)于開展“樹組織人事干部形象”活動(dòng)的要求,綜合辦公室及時(shí)組織人事,、組工干部進(jìn)行了學(xué)習(xí),,提高人事工作的服務(wù)意識,端正人事工作的服務(wù)態(tài)度,,以良好的心態(tài)辦理人事日常工作,,從而將活動(dòng)落實(shí)到實(shí)際工作中。
8.以“三服務(wù)”為宗旨,,做好后勤保障工作
xx年綜合辦公室本著“服務(wù)于工程,,服務(wù)于現(xiàn)場,服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,,努力做好各項(xiàng)后勤保障工作,。在辦公用品的管理方面,堅(jiān)持“少花錢,,多辦事”,,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓,、單身樓清潔維護(hù)方面采取專人包干,、不定期檢查的方法,使辦公樓,、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動(dòng)加強(qiáng)與服務(wù)單位的溝通,,改善伙食狀況,保證職工就餐,、飲水及洗澡等生活問題;始終堅(jiān)持單身樓,、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強(qiáng)單身樓水電管理,,定期抄表,,按時(shí)收繳水電費(fèi);做好辦公,、生活設(shè)施的維護(hù)管理,全年維修辦公室單身樓門窗玻璃90多塊,,修復(fù)門鎖70多把,,更換水龍頭30多個(gè),閥門70多個(gè),,修復(fù)地漏20多次,,全年維修費(fèi)用3500元。
鑒于工程接近尾聲,,人員退場,、機(jī)構(gòu)調(diào)整相對頻繁,綜合辦公室加大了辦公設(shè)施,、職工住房管理及調(diào)配力度,。辦公室多次整合;全年因人員退場回收辦公桌椅165套,清理單身宿舍258間,,調(diào)整單身住房50多人次;退租辦公樓1420平方米,,車間1945平方米,場地6778平方米,,住房17套;建設(shè)公司內(nèi)部調(diào)撥文件柜91套,,辦公桌265套,辦公椅184把,,上下鐵床566套,,單人床43套。一年來,,由于我們很好地掌握了資源狀況,,并能根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)統(tǒng)籌調(diào)配和調(diào)撥,使得資源得到充分的利用,,減少了浪費(fèi),,降低了成本。
9.圍繞施工生產(chǎn),,抓好黨,、工、團(tuán)的各項(xiàng)工作
xx年綜合辦公室按照黨工委的要求,,加強(qiáng)干部思想作風(fēng)建設(shè)。年內(nèi)對“三個(gè)代表”重要思想進(jìn)行了宣講,,在黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中引起熱烈反響;組織黨員及中層以上干部觀看《黨課一小時(shí)》資料片;組織廣大黨員干部學(xué)習(xí)《毛澤東鄧江關(guān)于艱苦奮斗,、居安思危、保持同人民群眾血肉聯(lián)系的論述》,、《黨的xx大報(bào)告學(xué)習(xí)輔導(dǎo)百問》,、《干部群眾關(guān)心的25個(gè)理論問題》及“全國人民代表大會(huì)和中國人民政治協(xié)商會(huì)議”文件匯編,,大力倡導(dǎo)“兩個(gè)務(wù)必”;開展“艱苦奮斗,廉潔從政”主題教育活動(dòng),,用“三個(gè)代表”重要思想將黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的思想和行動(dòng)統(tǒng)一起來,。
xx年為了適應(yīng)機(jī)構(gòu)的變化,及時(shí)調(diào)整黨,、工,、團(tuán)組織和干部配備,保證黨工團(tuán)組織不間斷,、持續(xù)地開展工作,。經(jīng)過幾次調(diào)整,黨工委目前有3個(gè)黨支部,, 個(gè)黨小組,,共有黨員 名,全年發(fā)展黨員 名,,培養(yǎng)入黨積極分子 名;工會(huì)現(xiàn)有3個(gè)支會(huì),,全年轉(zhuǎn)接會(huì)員關(guān)系432人次;項(xiàng)目部目前仍保留1個(gè)團(tuán)支部,有團(tuán)員 名,。全年足額上繳黨費(fèi) 元;會(huì)費(fèi)7917元;團(tuán)費(fèi) 元,。
各級組織在黨工委領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,認(rèn)真做好各類先進(jìn)的年度評優(yōu)工作,,全年評選各類先進(jìn) 人次;主動(dòng)關(guān)心,、解決職工實(shí)際困難,如解決單身職工看電視難,、洗澡難等問題;落實(shí)女工保護(hù)措施,,為全體女工安排體檢;積極組織各類慰問及文體活動(dòng),如“送愛心”活動(dòng),、“春節(jié)單身游”活動(dòng),、保齡球等等,豐富了職工業(yè)余文化生活,。這些看似微不足道的實(shí)事起到了團(tuán)結(jié)人心,、穩(wěn)定職工隊(duì)伍的作用,從思想上保證了項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的平穩(wěn)過渡和順利進(jìn)行,。
年中“非典”肆虐之時(shí),,正值工程最后沖刺階段。為了穩(wěn)定職工情緒,,把“非典”拒之門外,,保證2號機(jī)組提前并網(wǎng)發(fā)電,我們一方面認(rèn)真落實(shí)藥品發(fā)放,、區(qū)域消毒,、體溫檢查,、加強(qiáng)人員控制等各項(xiàng)預(yù)防措施,同時(shí)還開展了以“強(qiáng)健體魄,,抗擊非典,,安全生產(chǎn),干好核電”為主題的“全員健身月”活動(dòng),,進(jìn)一步加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,,激發(fā)了員工的戰(zhàn)斗力;針對在役電站對作業(yè)人員安全意識、文明施工的高要求,,開展“比文明施工,,創(chuàng)服務(wù)標(biāo)兵”活動(dòng),提出了“管理必須高起點(diǎn),、高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求;服務(wù)必須高速度、高質(zhì)量,、零差錯(cuò)”的目標(biāo),,通過每月考核評比,公布排行,,激發(fā)了職工積極向上的熱情,,形成了良好的競賽氛圍,促進(jìn)了項(xiàng)目部質(zhì)量工作方針和服務(wù)宗旨的切實(shí)貫徹落實(shí),。
10.抓好宣傳工作,,樹立公司形象
xx年的宣傳工作主要是配合項(xiàng)目部的重大活動(dòng)、重要舉措,、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),,充分利用《核建安裝報(bào)》、外部的宣傳媒體及標(biāo)語,、橫幅等適時(shí)做好宣傳,,樹立良好形象。如配合機(jī)構(gòu)重大調(diào)整,、建造期向保運(yùn)期過渡對提高職工服務(wù)意識的迫切要求,、配合全面保運(yùn)后項(xiàng)目部推出的“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標(biāo)兵”活動(dòng)全年不定期出報(bào)3期;為慶祝電站全面建成投產(chǎn)出特刊1期;配合工程全面建成制作簽名紀(jì)念品;配合“安全月”,、“質(zhì)量月”等大型活動(dòng)掛標(biāo)語橫幅起到了較好的宣傳鼓動(dòng)作用,。全年向《中國核工業(yè)報(bào)》投稿 篇,向雜志社投稿1篇,,對外宣傳二三公司在秦山三期取得的可喜成績,,樹立了企業(yè)形象。
年中,,鑒于照片資料保存混亂的問題,,集中人力對所有的照片進(jìn)行了篩選、分類,、建檔,。經(jīng)過全面清理,共建立照片檔案18冊,,方便了今后照片資料的利用和留存,,同時(shí)建立了照片隨時(shí)歸檔制度。秦山三期核電站核島安裝工程大型紀(jì)實(shí)片——世紀(jì)之約,,在素材極度缺乏的情況,,通過海鹽電視臺(tái)、秦山電視臺(tái),、tqnpc政工部,、個(gè)人收藏等多種渠道,組織補(bǔ)拍鏡頭等手段,,克服巨大困難終于完成了全部制作工作,。隨著電站全面建成投產(chǎn),秦山三期核電站核島安裝工程圖片大事記也已制作完成,,文字大事記經(jīng)多次審核,、修改,也最終完成,。綜合辦公室有了前車之鑒,,在安裝大事記完成之后隨即建立了檢修大事記,該項(xiàng)工作有專人負(fù)責(zé)以確保記錄始終伴隨著檢修工作的發(fā)展同步進(jìn)行,。
綜合辦公室目前從事黨,、工、團(tuán)工作的人員均是半路出家,,工作中經(jīng)驗(yàn)不足,。需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,。
1.完成xx年工作總結(jié)和xx年工作安排;
2.下發(fā)項(xiàng)目部xx年目標(biāo)工作計(jì)劃;
3.繼續(xù)做好文件管理工作,,完成文書立卷及移交;
4.確保黨、工,、團(tuán)各項(xiàng)工作的正常開展;
5.合理調(diào)度車輛,,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車輛年檢,、保險(xiǎn),、維修保養(yǎng)等工作;
6.保證項(xiàng)目部范圍內(nèi)的通訊工作;
7.按期組稿,編輯,、印發(fā)《坎杜安裝報(bào)》,,繼續(xù)發(fā)揮內(nèi)部小報(bào)的宣傳職能;
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇五
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、人事管理,、薪資管理、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政,、人事,、采購工作,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí),。
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為20x年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將20x年工作總結(jié)匯報(bào)如下,。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20x年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā)、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本,、茶水、椅子,、會(huì)議通知,、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開,。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5,、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
20x年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門,、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。
二,、綜合辦公室人事管理工作
1,、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),20x年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。
3,、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20x年下半年,,在外借一人的配合下,,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門,、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù),。
4,、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶,、轉(zhuǎn)出工作
20x年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,,20x年申報(bào)工傷20余起,。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作,。
5,、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室,、財(cái)務(wù)部,、律師辦、采購全參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
三、成績的取得
離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
4,、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇六
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),,較好地履行了部門職能,,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié):
辦公室是一個(gè)綜合性部門,,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大,。針對這一情況,,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。
一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn),。
二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,,除去司機(jī)和門衛(wèi)以外,,從周一至周五,其他人員均安排了值班,,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀,。
三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合,。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),,辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場的清掃和布置等工作中,,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù),。
今年來,,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度,、周周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等,。在落實(shí),、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù),、嚴(yán)格考勤,、不循私情、一視同仁,。盡管在管理中碰到了不少問題,,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,,并以自身良好的行為示范,,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),,局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài),。
一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1*元左右,,對照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有多元的節(jié)余,,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度,、使用和管理,,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全,、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車,。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余,。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃,、準(zhǔn)備、布置和落實(shí),。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議,、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)三八 婦女節(jié)知識競賽活動(dòng)、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料,、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場布置等,,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。
從某種意義上說,,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,,工作繁雜、瑣碎,,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文,、辦會(huì)、辦事上來,。一年來,,辦公室共起草、修改,、上報(bào),、下發(fā)請示、報(bào)告,、總結(jié),、情況匯報(bào)、通知,、會(huì)議材料等各類文件,、材料達(dá)66件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),,各類材料就達(dá)22件,。在不斷學(xué)習(xí)、摸索,、總結(jié),、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,,文句精煉,,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí),。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范,、有序、順利開展,。
一年來,,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,,還有較大的差距,談不上驕人的成績,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,,工作中遇到到了一些問題,,也看到了存在的不足。
1,、辦公室共有工作人員,,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,,管理難度較大,。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào),、管理工作的人員卻沒有,。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),,難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,,有些該辦好的事情只求過得去,。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,,制度落實(shí)的難度較大,,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3,、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),,下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇七
回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,,不需要很高技術(shù)含量的工作,,但是深刻體會(huì)到了對待工作要有很強(qiáng)的責(zé)任心,,要認(rèn)真仔細(xì),不能出任何差錯(cuò),。這一年里,,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及同事的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下,,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計(jì)較個(gè)人得失,,認(rèn)真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),。20xx年我的工作任務(wù)是負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金,xx廠勞動(dòng)合同,、培訓(xùn)報(bào)表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務(wù)部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高,。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,,保證了公司全體員工五險(xiǎn)一金的按時(shí)繳納,,每月按時(shí)完成各項(xiàng)保險(xiǎn)的增減變動(dòng)。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作,。
(一)辦理公司自有職工的社保,、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時(shí)辦理公司,、分廠,、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老,、失業(yè)等保險(xiǎn)申報(bào)核定和增減變動(dòng)工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險(xiǎn)在湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局參保,,醫(yī)療、工傷,、生育保險(xiǎn)在xx市洪山區(qū)社保局參保,,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達(dá)到100%; 每月按時(shí)繳納自有職工社保的費(fèi)用,。20xx年全年完成公司社保的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,。20xx年全年繳納公司自有職工社保費(fèi)用共計(jì)381.07萬元,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺(tái)帳,。對于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報(bào)社保局辦理停保,并根據(jù)個(gè)人要求,,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個(gè)人窗口繳費(fèi)。對內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員的社保,和調(diào)入單位對接,把調(diào)動(dòng)人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位,。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認(rèn)真仔細(xì),工作上不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤;就比如每次去交社保的錢,,必須仔細(xì)核對清楚,畢竟每個(gè)月的社保費(fèi)用也不是一筆小數(shù)目,,如果因?yàn)樽约阂粫r(shí)粗心大意,就會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)受到損失,。所以每次我都不斷提醒自己,,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),。
2 公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在江夏區(qū)工商銀行開戶,,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,,每月及時(shí)核定公積金費(fèi)用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作,。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費(fèi)用271.68萬元;辦理公積金啟封,、封存,、新開戶等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案,。
3,、認(rèn)真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定, 于20xx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險(xiǎn)20xx年年度繳費(fèi)工資申報(bào)核定, 6月份完成職工養(yǎng)老保險(xiǎn)20xx年繳費(fèi)工資申報(bào), 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成,。
4,、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠125名自有職工申請企業(yè)年金,,并做好相關(guān)備案,。
(二)辦理職工離退休工作
1、辦理20xx年公司職工退休審批工作
盡早確定20xx年公司退休人員名單,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)湖北省人力資源和社會(huì)保障廳退休審批處審批,。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,,已全部辦理,,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案管理處。
2,、辦理退休人員其他工作
20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費(fèi)事宜,,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷和社保卡信息更改事宜,。今年8月份,,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局28號文和32號文的文件通知,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神,,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更,。
(三)辦理公司職工醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,,重癥申請,,工傷認(rèn)定
20xx年為7名職工辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,合計(jì)報(bào)銷費(fèi)用x元;工傷保險(xiǎn)理賠x人,,報(bào)銷費(fèi)用x元,,生育保險(xiǎn)報(bào)銷費(fèi)用x元,。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)門診重癥,辦理老工傷申報(bào)4人,,并做好了相關(guān)資料備案,。確保職工享有應(yīng)有的福利。
(四)勞務(wù)派遣員工社保的管理
按公司要求及時(shí)核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),,及時(shí)上報(bào)每月xx廠人員的增減變動(dòng),。并做好相關(guān)記錄。為xx廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷和社???。截止11月底,xx廠中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,,今年新參保53人,,停保24人。
(五)勞動(dòng)合同的管理
到目前為止,,xx廠新簽合同人員x人,,解除合同x人,終止合同x人,,簽訂實(shí)習(xí)生協(xié)議x人,。嚴(yán)格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,,其中返聘車間操作人員5人,,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議,。今年清理自有職工合同到期人員6人,,按公司規(guī)定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽申請,,及時(shí)續(xù)簽后移交給公司,。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續(xù)簽合同,。對新進(jìn)人員,、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺(tái)帳,,每月更新勞動(dòng)合同臺(tái)帳,。分廠自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,,便于以后查找需要,。
(六)培訓(xùn)工作
1、 20xx年xx廠培訓(xùn)工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓(xùn)計(jì)劃, 并結(jié)合分廠實(shí)際情況,強(qiáng)化員工培訓(xùn)意識。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,,截止11月底,,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共69期,參加培訓(xùn)人數(shù)約1000余人,。組織內(nèi)部培訓(xùn)50余次,,累計(jì)158學(xué)時(shí);外部培訓(xùn)19余次,累計(jì)744學(xué)時(shí),。員工教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)全年達(dá)到40學(xué)時(shí)以上有50人,,員工教育培訓(xùn)面達(dá)57%。20xx年分廠通過加大培訓(xùn)力度,,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),,滿足分廠快速發(fā)展的需要。
2,、分廠更加重視對新員工的教育培訓(xùn)工作,,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓(xùn),。做好集中崗前安全三級教育,,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團(tuán)委組織新老員工籃球賽,,唱歌比賽等娛樂性活動(dòng),,使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,,早日融入分廠團(tuán)隊(duì)文化,今年我廠繼續(xù)推行導(dǎo)師帶徒的培養(yǎng)方法,,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,,能夠在工作中獨(dú)當(dāng)一面,。對新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓(xùn), 培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標(biāo),。在新員工入職一個(gè)月后,,組織召開新員工座談會(huì),及時(shí)了解新員工在工作,、生活中存在的問題,,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,,盡可能滿足新員工的要求,。
3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,,制定一線工人培訓(xùn)計(jì)劃,,11月份,,與車間31名工人簽訂導(dǎo)師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓(xùn)班,,加強(qiáng)對新進(jìn)操作工人技能的培訓(xùn)。
4,、培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時(shí)向公司上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表,,每次培訓(xùn)后,及時(shí)組織參加培訓(xùn)的人員填寫培訓(xùn)效果評價(jià)表和培訓(xùn)小結(jié)表,,及時(shí)做好培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)表的,,每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓(xùn)資料進(jìn)行收集整理,,保證各類資料完整備案,。
一、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,,沒有制定長期的學(xué)習(xí)計(jì)劃,,今后需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請教,。利用公司開通的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,,學(xué)習(xí)專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓(xùn),使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求,。
二,、 還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,,多向部門同事學(xué)習(xí),,具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。
三,、 工作中有些方法和思路不對,,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié),、思考,,提高自己的辦事能力,學(xué)習(xí)公司規(guī)范的工作方法和步驟,,使自己的本職工作做的更好,。
四、 在工作中還要嚴(yán)格要求自己,,要把不能解決的事情及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),。 并且給自己制定長期工作目標(biāo)
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇八
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、人事管理,、薪資管理、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政,、人事,、采購工作,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí),。
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為2019年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將2019年工作總結(jié)匯報(bào)如下,。
2019年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作,。
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,。
對在公司召開的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本、茶水,、椅子,、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開,。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
2019年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門,、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng),。
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),,2019年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人,。
2019年下半年,在外借一人的配合下,,對公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),,不造含糊不清的帳表,,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
2019年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò),。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,,2019年申報(bào)工傷20余起,。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作,。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室,、財(cái)務(wù)部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
2019年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。
2019年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時(shí)間,,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作,。
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng),。
5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。2019年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將2019年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
2019年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改,、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
2019年公司試行績效考核以來,,截止目前,,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累,。但在具體操作中,,還有許多地方急需完善。2019年,,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2019年,,綜合辦公室在2019年績效考核工作的基礎(chǔ)上,,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門,、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,2019年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助,。
同時(shí),,2019年7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。2019年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。
走向市場,,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇九
20--年,綜合管理部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,,我部門緊緊圍繞工作職責(zé),夯實(shí)基礎(chǔ),、開拓創(chuàng)新,,力求充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織,、協(xié)調(diào),、服務(wù)、督促,、檢查”的職能作用,,本人認(rèn)真履行崗位職責(zé),發(fā)揮管理事務(wù),、搞好服務(wù),、綜合協(xié)調(diào)的“橋梁與紐帶”作用,,完成了綜合部承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),下面我從以下三個(gè)方面對全年工作進(jìn)行述職,,請各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事給予指正,。
一、主要工作完成情況:
(一)個(gè)人思想品德方面,。能夠認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;能夠堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營路線方針;能夠認(rèn)真履行黨員的義務(wù)和權(quán)利,,堅(jiān)決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,,注重維護(hù)公司形象;能夠腳踏實(shí)地,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待自己的工作;注重學(xué)習(xí),不斷擴(kuò)充本職工作相關(guān)專業(yè)知識,,同時(shí)努力拓展自己的知識面,,研讀各類政策、閱讀各類書籍,,以開闊自己的視野,,不斷提高自身的整體素質(zhì)。
(二)公司基礎(chǔ)管理工作,。為進(jìn)一步規(guī)范公司工作流程,,提高工作運(yùn)行效率,20--年全年制定,、修訂了14項(xiàng)制度,,保證了公司工作的規(guī)范高效運(yùn)行;隨著公司的迅速發(fā)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標(biāo)責(zé)任制考核體系,,為公司對全資,、控股子公司的管理提供了規(guī)范的平臺(tái)保障,為子公司的有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供了良好的制度保障,,有效發(fā)揮了公司對子公司的指導(dǎo),、監(jiān)督作用。
(三)行政管理工作,。綜合部行政管理主要圍繞“辦文,、辦會(huì)、辦事”三個(gè)方面開展;“辦文”即主要完成了公司各類總結(jié)材料及日常材料的起草,、梳理,、匯總及公文的流轉(zhuǎn)等工作,不定期組織本部門人員進(jìn)行文字寫作能力的交流學(xué)習(xí),,努力提升部門整體寫作能力;“辦會(huì)”即主要完成了公司各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核,、使用及保管,,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;20--年我部門積極對接管委會(huì)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)相關(guān)政策,,打造了一套規(guī)范,、高效的平臺(tái)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)流程,保證了公司公文收發(fā)流轉(zhuǎn)的有序,、高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
(四)人力資源管理工作。20--年是公司迅速壯大的一年,,同時(shí)伴隨而來的也是人事調(diào)整密集,,人員流動(dòng)頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利,、五險(xiǎn)一金等日常工作的辦理,,完成了員工崗位調(diào)動(dòng)、招聘,、任免,、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,,搭建了績效考核管理體系,,通過績效管理促進(jìn)公司目標(biāo)的及時(shí)、準(zhǔn)確完成,,努力借助績效管理讓公司與員工實(shí)現(xiàn)“共贏”,。
(五)黨群、企業(yè)文化建設(shè)工作,。在黨群,、企業(yè)文化建設(shè)方面,配合黨支部積極開展入黨積極分子培養(yǎng)工作,,組織開展了十八屆三中,、四中全會(huì)精神培訓(xùn)學(xué)習(xí)等活動(dòng),以“創(chuàng)建服務(wù)型黨組織”為主線,,堅(jiān)持圍繞公司全局發(fā)展、全面推進(jìn)黨的建設(shè)各項(xiàng)工作,。以創(chuàng)建健康和諧企業(yè)為理念,,打造優(yōu)良團(tuán)隊(duì)為宗旨,通過外出參觀考察,、與合作單位聯(lián)誼,、參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)、組織視頻學(xué)習(xí)、開展義務(wù)植樹等多種多樣的形式,,提高員工團(tuán)隊(duì)意識,,使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中。
(六)后勤服務(wù)管理工作,。協(xié)助管委會(huì)完成了職工食堂管理工作,,為職工解決后顧之憂;從規(guī)范辦公用品、報(bào)刊,、低值易耗品的管理等細(xì)節(jié)入手,,多措并舉節(jié)約辦公成本。與物業(yè)對接,,提供舒適的辦公環(huán)境,,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。
二,、工作中存在的不足:
回顧20--年的工作,,綜合管理部做了大量繁瑣細(xì)致的工作,也取得了一定的成績,,但仍存在很多不足之處,。主要表現(xiàn)在子公司管理體系需進(jìn)一步健全,績效考核管理體系仍有待于完善,,企業(yè)文化建設(shè)導(dǎo)向不夠鮮明,,長期的培訓(xùn)體系規(guī)劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動(dòng)等,。這些問題我部門將認(rèn)真研究,,在今后的工作中著力加以解決。
三,、20--年工作思路:
20--年,,我部門將以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為主線,努力讓綜合管理部工作再上新臺(tái)階,,進(jìn)一步提升整體工作水平和能力,,更好地發(fā)揮“橋梁與紐帶”作用。
重點(diǎn)工作思路,。從制度建設(shè),、檔案管理、后勤保障等幾個(gè)方面規(guī)范,、細(xì)化公司基礎(chǔ)管理工作,。細(xì)化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,,提高公司的規(guī)范化,、目標(biāo)化管理水平,。強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)管理管理人員的培養(yǎng),,構(gòu)建長期,、有效的培訓(xùn)體系。打造黨群,、企業(yè)文化建設(shè)年,,構(gòu)建企業(yè)視覺、理念識別系統(tǒng),,以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為主題,,營造健康向上的文化氛圍,提高團(tuán)隊(duì)意識,,打造精良團(tuán)隊(duì),。
個(gè)人提高方面。我將以積極向上的心態(tài),,勤思多學(xué),,學(xué)習(xí)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事的優(yōu)點(diǎn),,養(yǎng)成務(wù)實(shí)穩(wěn)健的工作作風(fēng),,不斷完善自己,提高自己,,努力提升自身綜合素質(zhì),。
以上是本人在20--年度的述職報(bào)告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo),、同事批評指正,。
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇十
學(xué)校辦公室工作總結(jié)
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,綜合承接上級部門指示,,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想,、克服困難,、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取,、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx--20xx學(xué)年度的工作任務(wù),,取得了一些成效,,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一,、做好接待,,強(qiáng)化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),,精心籌劃,,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益,。辦公室的日常工作很繁雜,,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中提高,,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,,開拓工作思路,,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌,、耐心,、細(xì)心、誠心,,并靈活掌握辦事的尺度,,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,,跟外界往來過程中做好橋梁作用,。
二、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,,顧全大局,,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,,正確處理大局和小局,,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重,。對于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全,、勤儉高效”的工作原則,,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn),、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn),、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn),、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場布置,、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),,承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三,、強(qiáng)化責(zé)任意識,,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,,責(zé)任感,。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),,自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,,措施上求嚴(yán),,工作上求實(shí),盡心盡力,,盡職盡責(zé),,扎扎實(shí)實(shí),,創(chuàng)造性地開展工作,。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,,責(zé)任到人,,互相提醒,定期檢查,,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展,。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,,切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,,經(jīng)常加班加點(diǎn),,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的,。因此,,我們通過宣傳教育、典型示范,,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),,不計(jì)名利,不辭勞苦,,無私奉獻(xiàn),。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
1,、當(dāng)好校長的行政助手,。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件,、通知的收轉(zhuǎn)工作,,并按文件、通知要求,,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事,。
2,、精心組織安排會(huì)場。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與,。每次會(huì)議或培訓(xùn),,辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相,、新聞報(bào)道等方面,,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),,保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開,。
3、做好教職工的考勤登記管理工作,。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔,。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布,。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作,。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā),、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5,、加強(qiáng)文字材料的加工工作,,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知,、布告等,,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié),、計(jì)劃等,。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作,。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7,、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會(huì)氛圍,。
8,、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核,、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,堅(jiān)持以人為本的原則,,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理,、督辦等規(guī)章制度,,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo),、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,, 為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),。
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇十一
20xx年上半年,,**鎮(zhèn)黨政綜合辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)市委辦文件精神,圍繞當(dāng)科學(xué)發(fā)展高參,,做綜合協(xié)調(diào)樞紐,,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)桿總體目標(biāo),狠抓綜合服務(wù),,完善硬件設(shè)施,,提高隊(duì)伍素質(zhì),保障信息暢通,,齊心協(xié)力做好各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將辦公室工作情況總結(jié)如下:
一、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),,齊心協(xié)力做好綜合服務(wù)工作
辦公室根據(jù)工作崗位責(zé)任制,,結(jié)合自身實(shí)際,完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,,嚴(yán)格按照規(guī)范規(guī)定辦事,。依據(jù)實(shí)際崗位需要,現(xiàn)安排有正,、副主任各一名,,司機(jī)2名,干事4名,,所有人員根據(jù)個(gè)人所長,,確定各自職責(zé),,采取協(xié)作互助智能模式,加強(qiáng)溝通與合作,,認(rèn)真做好了以下工作:
(一)做好了信息調(diào)研和文稿服務(wù)工作,。
1、及時(shí),、準(zhǔn)確上報(bào)各類信息112條,。確保重大緊急信息無一紕漏,積極完成市委辦,、市政府辦布置的調(diào)研任務(wù),。
2、做好公文收發(fā)和上傳下達(dá)工作,。半年以來,,共處理上級各類來文(包括傳真、書面通知,、電話通知,、機(jī)要網(wǎng)文件等)共578份,對所有收發(fā)公文做到專人收發(fā)登記,。凡上級來文,,及時(shí)呈送鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)閱看,然后按黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的批示及文件要求呈送主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員閱看,,文件閱看簽字率達(dá)100%,。元至6月30日下發(fā)文(包括通知)137份,均能及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位或有關(guān)人員,。同時(shí)做好計(jì)算機(jī)加密通信系統(tǒng)的維護(hù)工作,,確保用電子郵件收發(fā)公文渠道安全、順暢,。
3,、充分發(fā)揮參謀助手作用,做好收集建議工作,。半年來,,辦公室對鎮(zhèn)黨委、政府在貫徹執(zhí)行黨和國家在農(nóng)村的各項(xiàng)方針,、政策以及上級指示的過程中遇到的困難或問題,,地方政治、經(jīng)濟(jì),、文化等社情*進(jìn)行了解,,收集整理好意見和建議,為鎮(zhèn)黨委、政府正確決策,、依法決策和依法行政提供第一手資料和有力依據(jù),。
(二)做好了辦文辦會(huì)和黨政服務(wù)工作。
1,、認(rèn)真做好各類公文起草工作,。按照上級有關(guān)文件要求,或根據(jù)鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)的指示,,起草黨委、政府文件,、工作計(jì)劃,、規(guī)劃、匯報(bào),、總結(jié),、報(bào)告、請示,、經(jīng)驗(yàn)交流材料,、通知等公文。據(jù)統(tǒng)計(jì),,至6月底,辦公室起草黨委文件15份,,政府文件135份,。
2、全面,、周密做好會(huì)務(wù)工作,,確保各類會(huì)議*成功地召開。半年來,,辦公室共承擔(dān)各類會(huì)務(wù)48次,。成功組織舉辦了**鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)工作大會(huì)、黨代會(huì),、*會(huì),、七一表彰會(huì)、上級單位調(diào)研座談會(huì),、鄰居縣市工作交流會(huì)以及多次鎮(zhèn)村兩級干部大會(huì)等比較大型的會(huì)議,,較好地完成了其它一般會(huì)議會(huì)務(wù)工作安排。為鎮(zhèn)黨委,、政府宣傳貫徹上級有關(guān)精神,,順利開展各項(xiàng)農(nóng)村工作發(fā)揮了應(yīng)有作用。
3、抓好了電子信息政務(wù)工作,。在**市政府網(wǎng)站及時(shí),、全面錄入了**鎮(zhèn)的機(jī)構(gòu),、領(lǐng)導(dǎo),、通知公告、規(guī)劃計(jì)劃,、人事,、資金,、政府采購、辦事指南,、重大項(xiàng)目,、監(jiān)管等信息35條。錄入**鎮(zhèn)工作動(dòng)態(tài)信息67條,,黨政領(lǐng)導(dǎo)的12臺(tái)電腦協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)和一個(gè)機(jī)要網(wǎng),,管理規(guī)范,正常辦公,。
4,、做好了公務(wù)接待工作。每次的公務(wù)接待均制定周密科學(xué)的接待方案,,遵照厲行節(jié)約的原則和作風(fēng)建設(shè)要求,,落實(shí)責(zé)任,確保細(xì)致全面地完成接待任務(wù),。
5,、抓好了檔案和保密工作。按規(guī)范化,、高檔次的要求精心管理好檔案材料,。認(rèn)真做好保密工作,加密通信電腦專人使用,。密件按照密級管理要求處理:嚴(yán)格控制密件閱看范圍,,禁止密件公開掛放,真正做到不該看的不準(zhǔn)看,,不該抄的不準(zhǔn)抄,,不該傳的不準(zhǔn)傳。
6,、繼續(xù)完善政務(wù)服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,。半年來,鎮(zhèn)政府在改造的政務(wù)服務(wù)大樓的基礎(chǔ)上,,重新設(shè)立了黨政服務(wù),、合作醫(yī)療,、計(jì)劃生育、民政,、殘聯(lián),、安監(jiān)企業(yè)、廣播站,、綜合服務(wù)等8個(gè)便民服務(wù)窗口,,安排了13名工作人員,實(shí)行了集中辦公,,所有制度規(guī)范上墻,,一個(gè)窗口對外,為村民和企業(yè)提供一站式服務(wù),。
(三)做好了機(jī)關(guān)管理和后勤保障工作,。
1、做好接待后勤工作,。接待用餐做到精簡節(jié)約,、不鋪張浪費(fèi),基本保證了所有來客一律在食堂就餐,,并嚴(yán)格執(zhí)行作風(fēng)建設(shè)要求,,督促政府食堂工作人員不斷提高服務(wù)質(zhì)量,確保就餐人員能正常開餐,,既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠,,力爭達(dá)到客人滿意。
2,、抓好政府院子內(nèi)水電供應(yīng),、房屋維修、清潔衛(wèi)生,、財(cái)產(chǎn)管理等工作。辦公室安排專業(yè)人員搞好水電節(jié)能,,在保證水電正常供應(yīng)的情況下做到節(jié)約能源,。
3、嚴(yán)格管理辦公用品購買和發(fā)放,,加強(qiáng)車輛管理工作,,實(shí)行油卡管理和定點(diǎn)維修,中心工作實(shí)行辦公室統(tǒng)一調(diào)度用車,,統(tǒng)籌安排,、協(xié)調(diào)解決好各辦公室公務(wù)用車問題。
4,、充分發(fā)揮辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能,,盡力協(xié)調(diào)好干部之間,、辦公室之間、政府與單位,、村,、群眾、個(gè)人的關(guān)系,,多做正面工作,,確保政府威信,確保各部門工作正常開展,。
5,、按照有關(guān)規(guī)定和權(quán)限慎重使用和保管好公章,并做好蓋章登記,。對不符合政策或有關(guān)手續(xù)不齊的一律不予蓋章,,并耐心做好解釋工作,避免干部,、群眾造成誤解,,維護(hù)黨委、政府的良好形象,。
二,、精心服務(wù),深入細(xì)致做好聯(lián)村和督查考核工作
一是認(rèn)真做好聯(lián)村和群眾工作站的工作,。黨政辦公室按照鎮(zhèn)黨委,、政府的分工,聯(lián)系了金鐘橋和同幸村,,通過科學(xué)安排好時(shí)間,,做到中心工作、部門工作,、聯(lián)村工作及群眾工作均不誤.聯(lián)系村的環(huán)境衛(wèi)生,、農(nóng)業(yè)、黨務(wù)等工作均排在前列,,全面完成各項(xiàng)任務(wù),,。二是加強(qiáng)值班和督查考核,。實(shí)行干部,、職工出勤考核機(jī)制,保證政令暢通;實(shí)行黨政領(lǐng)導(dǎo)親自帶班值班制,,每周一次分組輪流值班,,除做好值班期間一切事務(wù)外,督查辦還要對各項(xiàng)工作進(jìn)行督查;實(shí)行會(huì)議,、活動(dòng)簽到機(jī)制,,提高出勤率;實(shí)行抽查機(jī)制,,不定期的對黨委、政府交辦的中心工作和部門的重要工作進(jìn)行抽查,,及時(shí)進(jìn)行督查通報(bào),。半年來,未出現(xiàn)政令不暢通的情況,。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),循序漸進(jìn)做好隊(duì)伍素質(zhì)提升工作
黨政辦及時(shí)調(diào)整人員分工,,保證了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),,同時(shí)加強(qiáng)新老工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加市委辦組織的辦公室系統(tǒng)人員培訓(xùn)和新錄用公務(wù)員培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公文信息的寫作,、文件校核、公務(wù)接待以及其他辦公室工作等業(yè)務(wù)知識,,不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平,。通過學(xué)習(xí),辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,,辦公室的各項(xiàng)工作開展得有條不紊,。
辦公室人員按照分工安排還做好了*、宣傳,、信訪,、組織、人事,、政務(wù)公開,、編制、遠(yuǎn)教,、五協(xié),、婦聯(lián)、工會(huì)等工作,,并較好的完成了上半年的目標(biāo)任務(wù),。
**鎮(zhèn)黨政綜合辦秉著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān),、服務(wù)民眾的精神,積極工作,,半年的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和干部職工及廣大民眾的大力支持,,今后辦公室全體人員定將不負(fù)眾望,不斷提高全辦人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,將優(yōu)良作風(fēng)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大,,克服工作不足,,把辦公室的工作力爭做得更好!
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇十二
一年來,,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門職能,,積極發(fā)揮助手作用,,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)
辦公室是一個(gè)綜合性部門,,工作涉及面廣,,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,,辦公地點(diǎn)極為分散,,人員管理難度較大。針對這一情況,,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理,。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,,進(jìn)一步明確了部門工作職能,、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn),。二是建立和落實(shí)了電話值班制度,。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,,在局內(nèi)外造成了不好的影響,。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去司機(jī)和門衛(wèi)以外,,從周一至周五,,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀,。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),,辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備,、會(huì)場的清掃和布置等工作中,,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
今年來,,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,,針對我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度,、周一,、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等,。在落實(shí),、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù),、嚴(yán)格考勤,、不循私情、一視同仁,。盡管在管理中碰到了不少問題,,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,,并以自身良好的行為示范,,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),,局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài),。
一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,,大力提倡勤儉節(jié)約,,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1x元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有多元的節(jié)余,,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好,。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo),、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車,。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余,。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃,、準(zhǔn)備、布置和落實(shí),。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議,、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動(dòng),、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料,、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開,。
從某種意義上說,,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜,、瑣碎,,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì),、辦事上來,。一年來,辦公室共起草,、修改,、上報(bào)、下發(fā)請示,、報(bào)告,、總結(jié)、情況匯報(bào),、通知,、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)66件,,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),,各類材料就達(dá)22件。在不斷學(xué)習(xí),、摸索,、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,,基本上做到了格式規(guī)范,,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí),。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范,、有序、順利開展,。
一年來,,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,,做了一些份內(nèi)工作,,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,,談不上驕人的成績,。回顧一年來的工作,,感受頗多,,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足,。
1,、辦公室共有工作人員,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,,辦公地點(diǎn)分散,,管理難度較大。同時(shí),,真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào),、管理工作的人員卻沒有。所有文件,、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,,有些該辦好的事情只求過得去。
2,、在執(zhí)行制度和日常管理中,,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,,制度落實(shí)的難度較大,,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3,、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),,下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,,助手和參謀作用發(fā)揮不好,。
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇十三
自6月份王成主任分管辦公室后,召開了幾次辦公室人員會(huì)議,,對辦公室人員做了重新分工,,嚴(yán)格了文件傳閱流程,規(guī)范了公文寫作格式,。在領(lǐng)導(dǎo)的重視及有力指導(dǎo)下,在辦公室人員的共同努力下,,辦公室日常工作更加規(guī)范,,同志們各司其職,密切配合,,不斷創(chuàng)新工作思路,,各項(xiàng)工作再上新的臺(tái)階。現(xiàn)將一年來工作情況總結(jié)如下:
一,、日常工作
(一)值班工作
辦公室值班工作是保障政令暢通的重要途徑,,也是對外樹立辦事處良好形象的具體體現(xiàn)。一是嚴(yán)格禮貌用語,,接聽電話首先說“你好”,,對群眾來電咨詢或反映問題的做到細(xì)心接聽,耐心解答,。二是建立來電記錄簿,,寫明來電時(shí)間、單位及事由,,對需要落實(shí)辦理的逐級上報(bào),,將辦理情況做好備注。三是嚴(yán)格做好電子公文的收發(fā)利用,。對涉及辦事處工作的文件統(tǒng)一打印并附閱文處理單,,所有文件由值班領(lǐng)導(dǎo)簽批后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)閱示或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,值班人員及時(shí)將文件收回發(fā)至各科室或相關(guān)人員落實(shí),,辦理后的文件統(tǒng)一存檔,。
(二)文字材料的起草及上報(bào)。一是不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高工作人員文字水平,。二是規(guī)范各種公文格式,尤其是需要上報(bào)的紅頭文件,,對文件做到統(tǒng)一編號,,由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)后方可上報(bào)。
(三)政務(wù)信息報(bào)送。嚴(yán)格信息報(bào)送要求,,要求辦公室工作人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),,堅(jiān)持每周寫兩篇信息,每月至少被采用一條信息,。
(四)來人接待工作,。作為機(jī)關(guān)窗口形象部門,待人接物要熱情,,耐心詢問,、解釋,幫助來訪人員做好業(yè)務(wù)辦理,,樹立良好機(jī)關(guān)形象,。
(五)文件報(bào)送。據(jù)辦事處實(shí)際情況,,需要上報(bào)的文件周三,、周五上午進(jìn)行統(tǒng)一整理,由專人負(fù)責(zé)報(bào)送,。
二,、車輛、餐廳管理
(一)根據(jù)辦事處制定的車輛管理規(guī)定,,辦公室出臺(tái)了相應(yīng)細(xì)則,,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對車輛出行、加油,、維修進(jìn)行統(tǒng)一管理,。一是堅(jiān)持施行派車制度,因工作原因需要出車的請示分管領(lǐng)導(dǎo)后由辦公室安排出車,,凡是需出__市的公務(wù)用車須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派車,。二是對車輛加油進(jìn)行嚴(yán)格管理、記錄,。三是實(shí)行車輛派修制度,。駕駛員根據(jù)車況將需維修的項(xiàng)目報(bào)辦公室,由辦公室開出修車單,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后到指定維修地點(diǎn)維修,。(通過規(guī)范的管理和駕駛員同志的努力付出,20__年無一交通安全責(zé)任事故發(fā)生,,辦事處各項(xiàng)工作得到了有力的車輛保障,。)
(二)加強(qiáng)對職工餐廳管理。一是定期督導(dǎo)餐廳衛(wèi)生,,為在職職工提供良好的就餐環(huán)境,。二是積極聽取職工意見,,將職工意見反饋給餐廳承包方,為干部職工提供營養(yǎng)衛(wèi)生的飯菜,。
三,、后勤保障
(一)做好基礎(chǔ)設(shè)施與辦公設(shè)備的維護(hù)。能由水電管理人員處理的問題,,需用購買材料的,,由辦公室協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)人員一同購置,及時(shí)維修或更換,。需要專業(yè)人員維修的,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同意后方可進(jìn)行維修,。(領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、各科室需用、需修理設(shè)備首先經(jīng)辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo),、主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),得到批準(zhǔn)后由辦公室協(xié)調(diào)辦理)
(二)做好單位內(nèi)部衛(wèi)生保潔,。根據(jù)作息時(shí)間在不影響工作的前提下,,對衛(wèi)生保潔進(jìn)行合理安排,一般為早八點(diǎn),,下午四點(diǎn)對辦公樓,、公寓樓進(jìn)行清潔,并對保潔用品的出入庫及使用情況做好登記,。
四,、下一步工作
(一)認(rèn)清形勢,解放思想,,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感
做好新形勢下辦公室工作,,必須認(rèn)清形勢,把握大局,,立足大局,,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感,、緊迫感,、使命感,提高工作的自黨性,,主動(dòng)性,。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,,對日常工作不循規(guī)倒俱,,要敢于打破舊框框,面對新問題,、新情況,,勇于思考探索。如公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,,文件打印,、下發(fā)、派車等,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,,運(yùn)用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效,。
(二)保持熱情,熱愛工作,,甘當(dāng)機(jī)關(guān)工作勤務(wù)員
從大的方面講,,辦公室位置較重要,也是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,,機(jī)關(guān)的內(nèi)管家,,但是辦公室工作頭緒多、服務(wù)對象多,、方方面面應(yīng)酬多,,事情多而雜,而且哪方面做的稍有不慎不周,,就會(huì)產(chǎn)生不良影響,。所以,作為辦公室工作人員,,要時(shí)刻保持工作熱情,,不怕繁雜,勇于甘當(dāng)機(jī)關(guān)的勤務(wù)員,。
(三)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,改進(jìn)工作方法,促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化
辦公室工作千頭萬緒,,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切聯(lián)系,,做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,,統(tǒng)籌兼顧,,合理安排,忙而不亂,,緊張有序,。對工作中的矛盾要善于思考,,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,增強(qiáng)工作效率,。工作要腳踏實(shí)地,,真抓實(shí)干,力減浮夸,,在工作任務(wù)較重較多時(shí)要冷靜思考,,一一落實(shí),工作要講實(shí)話,,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)實(shí)情,,不能報(bào)喜不報(bào)憂,投其所好,。
另外做好辦公室工作要以事業(yè)為重,,不能摻雜個(gè)人感情,憑個(gè)人意志辦事,,建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度,、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證,,使辦公室納入制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道,,提高辦公室的整體工作效率。
(四)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高自身素質(zhì)
辦公室工作涉及面廣,,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作,無法執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)一切決策和機(jī)關(guān)工作秩序,。提高自身素質(zhì),,除加強(qiáng)學(xué)習(xí)外,還要注重自身的形象,。辦公室要有一個(gè)好的精神面貌,,待人接物文明禮貌,談吐自然和諧,,對突發(fā)事件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖做好工作,,處理好問題,遇事要“三思而行”,,辦事要果斷,,不要拖泥帶水,延誤工作,,給機(jī)關(guān)工作帶來不良后果和影響,。樹立政治意識,、大局意識、服務(wù)意識,、團(tuán)結(jié)協(xié)作努力工作,。
要使辦公室工作做得扎扎實(shí)實(shí)富有成效,還必須在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),、不斷開拓創(chuàng)新,、總結(jié)和提高,更需要領(lǐng)導(dǎo)支持和同志們的關(guān)心理解,。在以后的工作中,,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同志們請教,使辦公室工作再上新的臺(tái)階,。
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇十四
20xx年,,在辦公室各位主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持和配合下,,今年的綜合工作堅(jiān)持服務(wù)中心,、服務(wù)決策、服務(wù)基層,,突出重點(diǎn),,講究質(zhì)量,強(qiáng)化服務(wù),,取得了較大成績?,F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:
一、圍繞中心工作,,提高服務(wù)水平,,發(fā)揮助手作用
一年來,我們始終把提高服務(wù)水平,,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)作為工作的重點(diǎn)和中心,。一是服務(wù)縣委大型會(huì)議,參與起草領(lǐng)導(dǎo)講話,。我們認(rèn)真搜集整理全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況,,積極思考,努力創(chuàng)新,,撰寫了經(jīng)濟(jì)工作及三級干部會(huì),、農(nóng)村工作會(huì)、農(nóng)村稅費(fèi)改革會(huì),、黨務(wù)工作會(huì),、*政協(xié)工作會(huì)、縣委十屆七次全會(huì),、黨代會(huì)等十幾個(gè)縣級重要會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)講話,。二是服務(wù)于縣委日?;顒?dòng),收集各方面的材料,。我們始終堅(jiān)持為上級黨委服務(wù),、為縣委服務(wù)的宗旨。平時(shí)認(rèn)真搜集各方面的資料,,并加強(qiáng)與縣直各職能部門的聯(lián)系,,以便掌握全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和重大事件等方面的情況,,為寫材料積累素材,。隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)收集、整理各種所需資料,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),。三是服務(wù)于縣委領(lǐng)導(dǎo),做好秘書工作,。我科抽出三名同志專職縣委書記和兩位副書記的秘書工作,,負(fù)責(zé)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,,協(xié)調(diào)和督辦領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,,接待處理信訪工作??苾?nèi)其他同志也積極為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,臨時(shí)協(xié)助秘書完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二,、圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,,深入聯(lián)系實(shí)際,發(fā)揮參謀作用
一年來,,我們深入基層,積極參與縣委,、縣政府的重大決策的落實(shí),,了解各方面的反映,為領(lǐng)導(dǎo)出臺(tái)政策提供了重要依據(jù),。我們參與了農(nóng)村化債的試點(diǎn)工作,,調(diào)查了對外招商政策的落實(shí)情況,了解了全縣發(fā)展水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)的潛力和前景,,摸清了我縣旅游業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,、外部環(huán)境及與發(fā)達(dá)地區(qū)的差距,為縣委出臺(tái)農(nóng)村化債政策,、招商引資政策,、水產(chǎn)業(yè)養(yǎng)殖政策和旅游業(yè)發(fā)展政策提供了參考,。同時(shí),我們圍繞全縣經(jīng)濟(jì)工作大局,,及時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的新情況,、新事物、新經(jīng)驗(yàn),,總結(jié)推廣了對經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出重要貢獻(xiàn)的先進(jìn)典型和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),。總結(jié)了全縣的經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn),,形成《培育經(jīng)濟(jì)龍頭,,建設(shè)壩上明珠》發(fā)表于《三峽了望》;總結(jié)了廟埡村的小康建設(shè)經(jīng)驗(yàn),形成《為有源頭活水來》的經(jīng)驗(yàn)性材料,,刊載于《調(diào)查研究》,,并被《三峽了望》采用;總結(jié)了秭歸縣二醫(yī)院的艱苦奮斗創(chuàng)業(yè)的先進(jìn)典型,形成《一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展壯大之路》的典型材料,,刊載于《調(diào)查研究》,,號召全縣向之學(xué)習(xí),并被《三峽了望》采用,。
三,、圍繞總體部署,服從全局需要,,搞好協(xié)同作戰(zhàn)
一是服從大局需要,,積極參與縣委布置的其他工作。我科先后抽調(diào)人員參加了防非工作組,、搶險(xiǎn)救災(zāi)辦公室,、139米蓄水移民清庫督導(dǎo)辦公室等臨時(shí)機(jī)構(gòu),直接參與了千將坪搶險(xiǎn)救災(zāi),,并在其中發(fā)揮了積極作用,。二是服從辦公室統(tǒng)一安排,*完成了各種臨時(shí)性任務(wù),。我們始終秉承只要是辦公室的事,,就是綜合科的事,強(qiáng)化集體榮譽(yù)感,,以主人翁的姿態(tài)先后參與了各種會(huì)議的籌備,、各種接待的準(zhǔn)備、各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)及其他工作,。三是協(xié)助辦公室其他科室和人員完成了一些具體工作,,積極參與了千將坪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作和春節(jié)、五一、十一黃金周期間的值班工作,,并編發(fā)了相關(guān)信息,。積極參與辦公室的柑橘禮品的包裝運(yùn)輸工作,盡心盡力的完成各個(gè)主任交辦的具體任務(wù),。
過去的一年,,是綜合科不斷調(diào)整、不斷進(jìn)取的一年,,取得了不小的成績,,也留下了不少遺憾。一是深入基層調(diào)查研究不夠,,綜合所需的材料大多靠電話和傳真收集;二是全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的新經(jīng)驗(yàn),、新典型總結(jié)不夠;三是綜合匯報(bào)材料的質(zhì)量有待于進(jìn)一步提高。
20xx年是新一屆縣委領(lǐng)導(dǎo)班子施政的開局年,。新一年的綜合工作,,將進(jìn)一步發(fā)揮服務(wù)上級黨委、服務(wù)縣委,、服務(wù)基層的職能作用,,努力在四個(gè)方面下功夫:一是多深入基層調(diào)查研究抓綜合,在總結(jié)全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的新鮮經(jīng)驗(yàn),、新鮮典型上下功夫,,爭取有更多的關(guān)于秭歸的典型和經(jīng)驗(yàn)在省、市推廣,。二是多結(jié)合縣委工作中心抓綜合,,在總結(jié)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門服務(wù)經(jīng)濟(jì),、促進(jìn)發(fā)展的先進(jìn)典型上下功夫,,更好地發(fā)揮典型的示范帶動(dòng)作用。三是多進(jìn)行理論創(chuàng)新抓綜合,,在總結(jié)匯報(bào)材料的新鮮觀點(diǎn)和新鮮概括上下功夫,,努力撰寫更多高質(zhì)量的匯報(bào)材料。四是多服務(wù)決策抓綜合,,對中央,、省、市委的重大決策,、工作部署在秭歸的貫徹落實(shí),,多進(jìn)行創(chuàng)新思考和實(shí)踐思考,,在撰寫高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話上下功夫,,更好地發(fā)揮綜合服務(wù)作用。綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、人事管理、薪資管理,、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,,分管行政,、人事、采購工作,,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),,相互學(xué)習(xí),。
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇十五
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將2019年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,認(rèn)真做好公司各類文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》兩本小冊子,,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等,。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等,。
3、完成公司證照年審,、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照,、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),,xx年2月份,,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記,。于 xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集,、整理各項(xiàng)資料,,于xx9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ),。于xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作,。
4,、完成公司各項(xiàng)會(huì)議,、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本、茶水,、椅子,、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開,。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
5,、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作
8月,,完成接待省團(tuán)支部書記至我司視察團(tuán)建工作。于3月4日完成公司在《物業(yè)》上刊登公司信息工作,。
6、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門,,在各部門,、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,xx年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,,轉(zhuǎn)變工作意識,,變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開展工作的服務(wù)者,在“大項(xiàng)目,、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi),、電話費(fèi),、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺,、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作,。
一年來,我時(shí)刻秉承“把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),,把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作”的信念,,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視,、報(bào)紙,、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),,及時(shí)掌握工作方法;此外,,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,,以通過不間斷的學(xué)習(xí)來更新知識,,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求,。
一年來,,雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項(xiàng)工作,但也存在一些不足,,主要表現(xiàn)在:
1,、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,,處理問題不夠冷靜,,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機(jī)會(huì),。
2、行政工作事多面廣,,有時(shí)考慮問題
3,、物業(yè)理論知識水平欠缺。
1,、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,,發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)做好各部門,、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,,繼續(xù)加強(qiáng)對各部門、項(xiàng)目部的聯(lián)系,,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò),。
2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),,“見賢思齊,,見不賢而內(nèi)自省”。同時(shí),,還需必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念,、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),。
公司是我家,,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,,所以盡力在自身的崗位上做實(shí),、做好,與公司一起成長,、成功,。
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇十六
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、人事管理,、薪資管理、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政,、人事,、采購工作,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),,相互學(xué)習(xí),。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心,。
3、完成公司資產(chǎn)變更,、年審工商登記,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記,。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ),。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4,、順利完成各項(xiàng)會(huì)議,、接待工作
對在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本,、茶水,、椅子、會(huì)議通知,、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),,得到了各部門,、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門,、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng),。
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),,xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,高效,、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,公司目前在崗人員941人,。
人力資源的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會(huì)如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求,、保證儲(chǔ)備,、謹(jǐn)慎招聘。
2,、提高員工綜合素質(zhì),,積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識,、創(chuàng)新意識,,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓(xùn),,同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證,。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊(duì)的謝科長對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn),。另,,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,,自身素質(zhì)得到一定程度的改善,。3,、加強(qiáng)檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù),。
4、做到合法用工,,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶,、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護(hù)意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起,。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5,、加強(qiáng)績效考核,,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目內(nèi)保潔部,、客服部內(nèi)開展績效考核制度,。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
1,、公開公共透明,,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部,、律師辦,、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
2,、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格
4,、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時(shí)間,,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
四,、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時(shí),,也看到了本部門存在的問題:
1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。3,、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng),。
5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,,清楚我們的服務(wù)承諾,、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,,xx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件,。
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,,對相關(guān)制度進(jìn)行修改,、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。
xx年公司試行績效考核以來,,截止目前,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。xx年,,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。xx年,綜合辦公室在xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門,、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助,。
同時(shí),,xx年7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng),。
走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
中鐵綜合辦公室工作總結(jié)篇十七
2019年xx公司綜合辦公室在xx公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,在公司各相關(guān)職能主管部門的關(guān)心,、支持指導(dǎo)下,邵陽公司辦公室在日常管理,、干部人事管理,、職工教育、計(jì)劃生育,、武裝保衛(wèi)和檔案管理等方面做了大量的工作,。為xx公司機(jī)制的健康運(yùn)行和全面發(fā)展發(fā)揮了綜合性的作用,為完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
㈠人員
辦公室定編管理干部3人,,在編3人。
㈡職責(zé)
機(jī)關(guān)的日常管理,、干部人事管理,、職工教育、計(jì)劃生育,、武裝保衛(wèi),、檔案管理等六大類綜合性管理工作。
2019年辦公室日常管理工作中心和指導(dǎo)思想是明確一條主線,,做好四個(gè)服務(wù),,抓住四項(xiàng)重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)四項(xiàng)轉(zhuǎn)變,。即:一條主線是以黨的xx大,、全會(huì)和公司“兩會(huì)”精神為主線,四個(gè)服務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為各部門服務(wù),、為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)、為職工干部服務(wù);四項(xiàng)重點(diǎn)是參謀助手,、綜合協(xié)調(diào),、信息調(diào)研,、后勤保障;四項(xiàng)轉(zhuǎn)變是工作作風(fēng)從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變、督促檢查從注重催辦查辦和情況反饋向發(fā)現(xiàn)和處理問題轉(zhuǎn)變,,公文處理從單純收發(fā)文向提參謀性辦理意見及領(lǐng)導(dǎo)批示后抓落實(shí)轉(zhuǎn)變,,會(huì)議辦理從現(xiàn)場服務(wù)向會(huì)前謀劃、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后落實(shí)轉(zhuǎn)變,。
辦公室的日常事務(wù)在整機(jī)關(guān)事務(wù)中起著橋梁和紐帶作用,是發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營的主要保障,。
以重要思想和,、全會(huì)精神為指導(dǎo),貫徹公司“兩會(huì)”制定的工作目標(biāo),,創(chuàng)新工作思路,,改進(jìn)工作作風(fēng),較好地完成了干部人事管理工作,。
㈠組織管理
1,、扎實(shí)有效地開展黨員干部教育,提高黨員干部隊(duì)伍的整體素質(zhì),。黨員干部是公司的中堅(jiān)骨干,,把干部職工的意志和力量凝聚起來,推動(dòng)公司的改革與發(fā)展,,加強(qiáng)黨員干部的思想教育工作,。
① 、4月份擬定下發(fā)了黨員干部理論學(xué)習(xí)安排意見,。以黨的xx大精神,、重要思想、中紀(jì)委下發(fā)的兩個(gè)《條例》和《中共中央關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定》為教材,,結(jié)合公司黨委的重要文件,,組織黨員干部進(jìn)行學(xué)習(xí)。
② ,、六月份組織入黨積極分子參加培訓(xùn),,并認(rèn)真落實(shí)“三會(huì)一課”制度。
③,、根據(jù)市委組織部的統(tǒng)一安排在九月中旬,,組織黨政干部 積極參加xx市委組織的“五五”普法和精神的學(xué)習(xí)。
㈡抓制度建設(shè),,推進(jìn)黨建工作的規(guī)范化
3月份,,召開了xx公司黨建工作會(huì)議,對2019年的黨建工作進(jìn)行了總結(jié),,研究部署了2019年的黨建工作任務(wù),。結(jié)合邵陽公司的實(shí)際,制定下發(fā)了《2019年黨建工作意見》,,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)黨建工作與xx公司的中心工作的結(jié)合,。將黨建工作目標(biāo)責(zé)任細(xì)化量化,加大考核力度,,進(jìn)一步增強(qiáng)黨建工作的可操作性和實(shí)效性,。
1、加大對入黨積極分子的培養(yǎng),、培訓(xùn)力度,,實(shí)行新發(fā)展黨員的基礎(chǔ)知識考試制度,2019年共發(fā)展新黨員3人,,11人參加入黨積極分子培訓(xùn),。
2、做好民主評議工作,,切實(shí)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),。在7月底召開了黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和黨員干部民主生活會(huì),通過評議,,提高黨員干部的自身建設(shè),,其中1名黨員干部被市群工委評為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員。
㈢人事工作
1,、通過招聘引進(jìn)人才等形式,,以滿足邵陽公司快速發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營對人才的需要。
今年,,xx公司為實(shí)現(xiàn)公司“兩會(huì)”提出的“全員入市,,健康提速,加快發(fā)展”的工作方針,,在激烈的市場競爭中拓展省內(nèi)外經(jīng)營市場,,挖掘經(jīng)營潛力。我們根據(jù)工作需要,,招聘了9名道德文化素質(zhì)好,,有一定經(jīng)營才能和執(zhí)業(yè)資質(zhì)的人員為我單位的項(xiàng)目副經(jīng)理,增強(qiáng)了我們的經(jīng)營實(shí)力,。
2,、加大人事工作的調(diào)研力度,掌握邵陽公司工作實(shí)際,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),。
今年以來,先后多次對管理干部情況進(jìn)行摸底清理,,并按專業(yè)分類進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,。
①掌握專業(yè)干部去向,,根據(jù)工作需要,及時(shí)通知回單位工作,,并按時(shí)交納“兩金”,。
②制定相應(yīng)的管理細(xì)則,明確對不服從安排,,不按規(guī)定交納“兩金”和對違法亂紀(jì)干部的處理辦法,。11份對一名違法干部給予了解除聘干并除名的處理。
③嚴(yán)把干部聘任關(guān),,確因工作需要聘干的人員,,對其德、能,、勤,、紀(jì)和專業(yè)文化素質(zhì)進(jìn)行全面考核考查,合格者,,方給予申報(bào)聘干,。
④做好職稱專業(yè)資質(zhì)晉升和干部的專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)。嚴(yán)格把好職稱,、專業(yè)資質(zhì)晉升申報(bào)關(guān),,對申報(bào)工作不循私情,不弄虛作假,,嚴(yán)格按照申報(bào)干部的政治素質(zhì),、學(xué)識水平和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行申報(bào)。全年共組織了32人參加了五大員繼續(xù)教育,,1人參加省總工會(huì)舉辦法律保障培訓(xùn),,57人參加總公司舉辦的安全生產(chǎn)培訓(xùn),57人參加了公司舉辦的專業(yè)繼續(xù)教育,,1人參加了xx市的統(tǒng)計(jì)培訓(xùn),,申報(bào)二級建造師23人,報(bào)考中級職稱55人,,申報(bào)高級職稱5人,。
㈠全員道德規(guī)范教育
重點(diǎn)做好員工的道德、愛司敬業(yè)教育,,提高全體職工的政治思想素質(zhì),。
㈡配合相關(guān)職能部門做好崗位培訓(xùn)
做好關(guān)鍵崗位人員的上崗培訓(xùn),新進(jìn)企業(yè)人員的有關(guān)知識培訓(xùn),、技術(shù)特種作業(yè)人員上崗培訓(xùn)以及轉(zhuǎn)崗換崗再就業(yè)培訓(xùn)和急,、緊、缺工種培訓(xùn)。
計(jì)劃生育工作也是辦公室的一項(xiàng)重要工作之一,,常抓不懈,。2019年邵陽公司有10人辦理了獨(dú)生子女證,利用墻報(bào),、宣傳欄等方式開展了計(jì)劃生育,、優(yōu)生優(yōu)育的宣傳教育,。在四月份組織在崗女職工進(jìn)行體檢,,保護(hù)了女職工的健康。
2019年共整理行政,、黨群,、生產(chǎn)技術(shù)、案件訴訟檔案203件,,工程技術(shù)檔案10卷,,充分發(fā)揮了檔案工作的作用。
企業(yè)的發(fā)展離不開一個(gè)好的工作環(huán)境,,為了搞好武裝保衛(wèi)工作,,保持內(nèi)部穩(wěn)定,保障生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,,加快xx公司的發(fā)展,,主要做了以下幾個(gè)方面的工作。
1,、做好防火防盜工作,,減少財(cái)產(chǎn)損失。
2,、準(zhǔn)確掌握內(nèi)部情況,,消除不安定隱患,保持內(nèi)部穩(wěn)定,。
3,、及時(shí)調(diào)處各糾紛,,防止民轉(zhuǎn)刑案件發(fā)生。
4、配合有關(guān)部門做好軍轉(zhuǎn)干部的穩(wěn)定工作,,較好地完成上級武裝部交辦的民兵整組工作和冬季征兵工作,。
全年由于我們工作過細(xì)、扎實(shí),、預(yù)防措施得力,,未發(fā)生任何大小火災(zāi)事故,,刑、政案件和民轉(zhuǎn)刑案件保持為零,,大的群體性鬧事事件有效地得到了遏制,。
2019年綜合辦公室的各項(xiàng)管理工作雖然取得了一些成績,,但離上級的要求仍有一定的差距。今年我們將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí)吃透精神,,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平,以高質(zhì)量的服務(wù),,高效率的工作機(jī)制,,高水平的后勤保障當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。