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企業(yè)辦公室半年度工作總結篇一
作為一名中共黨員,,又全面負責著局辦公室的工作,,我能始終堅定共產(chǎn)主義信仰,堅持思想上,、行動上自覺與黨保持一致,,工作中嚴以律己,寬以待人,,作風務實不浮夸,。2020年,我自覺地參與我黨開展的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,,克服事務性工作繁雜的實際困難,,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規(guī)定動作”,。日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡應用知識,,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,,增強了政治敏銳性,、鑒別力,進一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發(fā)展社會的的辦法,。
辦公室承擔著文字處理,、檔案、印鑒管理,、采購保管,、財務等多項工作,是局傳遞信息,、落實政策,、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績,。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦,、受得了委屈,。
在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,,堅持按照“干大事,,從細節(jié)做起,做小事,,從大局著眼”的總體要求,,增強工作的前瞻性和主動性。2020年我們按照上級工作要求,,全力完成局對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)任務,,并使本部門的工作水平得到了提高,,有力地促進了局各項工作的順利進行。
1,、綜合文字工作得到加強,。2020年,辦公室起草了各類請示,、報告,、講話、匯報材料等一百余份,,下發(fā)考勤,、學習、財務,、考核等制度十余項,,形成書面文字材料x余篇。
2,、規(guī)范了機關內(nèi)部事務管理,。制定了考勤制度,、學習制度、值班制度,、文書鑒定制度,、機關衛(wèi)生制度、財務管理制度等等機關管理制度,,使機關管理更加規(guī)范,、科學,有章可循,。
3,、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人,、其它部門所體會不到的,,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,,為了提高辦公室工作人員的思想素質,、業(yè)務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,,一是進行教育和引導,,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,,克服“配角”的自卑感,,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,,是一種榮譽,。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,,勞動紀律,,值班制度、衛(wèi)生制度等,,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,,率先垂范。
4,、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作,。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作,。2020年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當中,,我們嚴格按照信訪程序,,做到了耐心、細致,、不推不拖,,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調(diào)解決,。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識,、責任意識和服務意識,經(jīng)全局同志的努力,,使我局2020年的信訪工作沒有一起赴市,、赴省、赴京上訪現(xiàn)象,,使來訪者滿意而走,,來信者得到滿意答復。
作為局的后勤保障部門,,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,,全面調(diào)動職工積極性,,樹立以局為家的思想。
1,、在安排日常各類用品的采購,、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態(tài)度,,能辦的事絕不拖拉,,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質的服務,。
2、在安排辦理各類醫(yī)保,、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,,本著出以公心,,能設身處地的為他人著想。
2020年以來,,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,,仍然存在很多不足的地方:
1,、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的,、已掌握的知識,,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,,以使自己的工作更上一個臺階,。
2、管理方面還不夠大膽,,還存在面情軟,、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,,行動感人,,促使自己的管理水平有更大的提高。
3,、工作中時有急躁情緒,,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。
工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,,并借助實踐工作的鍛煉,,盡快調(diào)整思路,更新觀念,,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1,、繼續(xù)加強學習,拓寬自身知識面,,加強政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質,,并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治,、業(yè)務學習,,進一步提高辦公室整體素質。
2,、進一步轉變思想,、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質,、政策水平和工作水平,,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,,科學決策提供參謀和服務,。
3,、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高,。
企業(yè)辦公室半年度工作總結篇二
2020年,公司辦公室在各級領導的指導下,,緊緊圍繞制度建設,、程序建設的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,,努力服務機關各項工作,,確保各項業(yè)務的正常運行。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
檔案管理:依據(jù)工程實施情況,,督促竣工項目盡快完善竣工資料,,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,,按照檔案管理的要求,,認真梳理、裝訂并分類存放,。加強了在建項目資料編制的指導工作,,在日常工作中理順編制程序、工作要求,,為后期匯總做好準備,。配合經(jīng)營中心的投標工作,應業(yè)主或招標代理的要求,,提供各類業(yè)績原件,,為順利完成投標工作提供了保障。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158份,,接收,、處理來文672份;進行早會,、會議紀要,、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務工作,。在本年度,,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,,把大家的事當成自己的事,,根據(jù)實際情況進行補位,,確保各項工作平穩(wěn)有序。
機關各部室為了對項目有效實施管理,,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件,、傳真,辦公室能夠認真審核每份稿件,,確保下發(fā)文件的及時,、準確,體現(xiàn)了機關作風的嚴謹性,。網(wǎng)絡是公司對外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺,,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,,為保護好網(wǎng)絡良好的運行狀態(tài),,為確保網(wǎng)頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動,。
企管工作:積極貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,,推薦三個項目參加集團公司的示范項目部評選,。對于此項工作的跟進,能夠結合工程進展情況,,適時進行材料的督促和檢查,,確保工作質量。為應對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,,加強危機意識,,組織機關相關部門,從財務,、技術,、安全、法律等各個角度,,進行突發(fā)事件應急預案的編制,。
業(yè)務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆,。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,,公司根據(jù)施工情況,分別在不同時期,,召開各種業(yè)務交流會,,以會代訓,使公司內(nèi)部相同業(yè)務的人員,,借助會議這個平臺,,進行交流,,提高業(yè)務水平。通過采用會議這種形式,,對公司運行的規(guī)章制度進行審議,,對工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進行探討,,確定今后工作總結和努力方向,。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,,在運行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進行改進,。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務水平有了顯著的改進,。為順利召開這些會議,,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動地和相關部室配合,,做好會務的籌備,、會場布置、食宿安排,,會議結束后對參會人員的往返妥善進行布置,,確保各項會議勝利召開。
相對于機關各業(yè)務部門,,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用,。從機關、家屬區(qū)的衛(wèi)生,,職工食堂的管理,、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,,職工上下班制度的遵守,,事無繁雜巨細,所有人員都能按照領導的要求,,認真落實,。在公車安排上,急事急辦,、特事特辦,,無論時間多晚,只要工作要求,,都能準時到位,。在日常接待上,分清人員,,理清規(guī)格,,既讓客人滿意,,也不鋪張浪費。
在每周周五,,利用一個小時左右的時間,召集機關部門所有人員,,集中進行教育,。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評;另一方面,,通過會議形式,,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,,宣講各項規(guī)章制度,,確保整體人員步調(diào)一致,,行動一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機關的服務功能,。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,,但仍有許多的失誤和不足,,有待于進一步提高,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,,各方面經(jīng)驗仍有不足,。這兩年,辦公室人員更新比較快,,年輕人員或新手比較多,,日常工作可以順利完成,但對于突發(fā)事件和重大活動的操作,,還有待于鍛煉和提高,。
二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務人員在工地工作的時間都不長,,對工程項目沒有深刻的認識,,缺乏獨到的見解,需要在以后的工作中,,加強這方面的學習和積累,,在實踐機會缺少的情況下,加強理論方面的學習,,爭取學有所長,,當好領導的參謀。
三是文案水平需要提高,。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,,需要在理論水平,,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,,對企業(yè)的職工積極進行思想引導,。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階,。
1,、繼續(xù)貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實,。制度建設和標準化建設是一個循環(huán)往復的過程,。在新的一年中,將更加注重制度與項目實際的結合,,加強制度執(zhí)行情況的調(diào)研,,通過現(xiàn)場情況分析,向公司提供合理化建議,。加強標準化項目的建設,,在新的一年中,將保持標準化推進的成果,,使各項標準更貼近實際,,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化干部隊伍作風建設,,通過各種方式,,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊伍作風情況,,加強紀律性建設,,提高執(zhí)行力。
2,、合理進行人員分工,,加強本職崗位的學習、培訓,。在現(xiàn)有人員的基礎上,,細化人員的業(yè)務分工,既要滿足各司其職,,又要考慮到工作的交叉情況,,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時進行補充,,保證工作不被耽誤,。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,,隨處隨地進行教育,,培養(yǎng)他們盡快成長,為公司作出更大貢獻,。
3,、加強調(diào)查研究,防止本本主義,。鑒于辦公室在機關部室中的特殊性,,需要上情下達,下情上達,,在新的一年,將加強調(diào)查研究,,著重對各項目情況進行調(diào)研,,以提供更好更優(yōu)質的服務。
面對新的一年,,公司辦公室將更加努力,、更加務實地工作,當好領導的助手,,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應有的貢獻,。
企業(yè)辦公室半年度工作總結篇三
人生天地之間,若白駒過隙,,忽然而已,。轉眼2020即將告一段落,回顧這一年,,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,,在工作中嚴格要求自己,求真務實,,忘我奉獻,,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,,優(yōu)質高效地完成了各項工作任務,,現(xiàn)將主要事跡介紹如下:
辦公室的工作千頭萬緒,資質申報,、文書處理,、檔案管理、文件批轉,、會議安排,、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,,基本做到了事事有著落。
1,、建章立制,,狠抓落實,促進辦公室工作規(guī)范化,。自我擔任辦公室主任以來,,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執(zhí)行有關車輛管理,、維修,、油卡使用、公務接待,、收發(fā)文等各項制度,,使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實,辦公室的規(guī)范化建設上了一個新的臺階,。
2,、重配合、善協(xié)調(diào),,保障設計院整體工作有序開展,。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,,積極匯報,、溝通,爭取支持,,使院領導信息靈通,、決策正確。同時,,帶領辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的具體問題,,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序,、高效運行,。
3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行,。在辦公室工作期間,,我十分重視檔案、倉庫管理,、文件報刊收發(fā)及會議記錄等綜合工作,,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上,,能夠嚴格審批,,嚴把進貨關,做到了物有所值,,杜絕了鋪張浪費,。
4、積極做好資質的維護工作,,全力保障各項工作的順利開展,。在資質工作上,我嚴格按照國家相關規(guī)定,,在資質有效期內(nèi)對工程設計甲、乙級資質進行延續(xù),,并都順利完成延續(xù)工作,。并根據(jù)我院的實際企業(yè)體制,對工程咨詢咨詢資質進行變更,,現(xiàn)處于上報審核狀態(tài),。
本年x月,按照院里安排,,我調(diào)任市場部部長,。自上任以來,面對新的工作,,我大力加強理論學習,,進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,,并結合結合自身條件,,分析市場,收集市場情報,,并對現(xiàn)有項目進行跟蹤,、監(jiān)督及管理,為各所進行費用分配,,真正發(fā)揮市場部的橋梁作用,,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻。
由于感到自己身上的擔子很重,自身會與院要求有一定的距離,,平時注重學習積累,,工作中向領導、同事學習,,業(yè)余時間堅持自學,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,努力提高工作效率和工作質量。
一年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致,;第二,,管理水平仍需進一步提高;第三,,統(tǒng)籌,、協(xié)調(diào)能力有待加強。
在新的一年里,,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,努力做到,。
1,、加強學習,拓寬知識面,。努力學習建材行業(yè)專業(yè)知識,。
2、本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報,,真正做好領導的助手。
3,、注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。
4,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
企業(yè)辦公室半年度工作總結篇四
忙碌中的2020年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,,回首這一年,,在總經(jīng)理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,,完成了綜合辦公室行政工作,。通過一年來的學習、工作,,使自己慢慢成長和完善,,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,,從每件小事做起,默默的行使著職能,,發(fā)揮著作用,,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來的工作總結匯報如下:
1,、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
2020年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份,;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,認真做好公司各類文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作。
2,、協(xié)助公司領導,,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》兩本小冊子,,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等,。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等,。
3、完成公司證照年審,、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照,、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,,2020年2月份,,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記,。于2020年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎,。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集,、整理各項資料,于2020年x月完成資質證書變更工作,,為公司順利發(fā)展打下基礎,。于2020年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4,、完成公司各項會議,、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本,、茶水,、椅子、會議通知,、車輛接送等各項準備工作,,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結算工作,。
5,、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作
2020年年初,遭遇大雪,,綜合辦公室組織各部門,、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除,;x月x日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認養(yǎng)活動,;災區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干,并于全國默哀日組織部門,、項目員工舉行默哀儀式,;x月x日組織員工參加迎xx方隊,為xx圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量,;x月,,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務質量大討論活動,。8月,,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于x月x日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作,。
6,、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門,、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,,2020年在總經(jīng)理的引導下,轉變工作意識,,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,,在大項目、小公司的環(huán)境引導下,,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費,、電話費,、月物資的申領、公司花卉租擺,、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作,。
一年來,我時刻秉承把工作當成學習,,把學習當成工作的信念,,努力在日常工作中不斷學習,。通過電視、報紙,、網(wǎng)絡等傳播渠道及時了解當前形勢,;通過向身邊的領導、同事學習,,及時掌握工作方法,;此外,我還利用業(yè)余時間,,自行出資進行提高式在職再教育,,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求,。
一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,,但也存在一些不足,,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,,遇到問題容易急躁,,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會,。
2,、行政工作事多面廣,有時考慮問題,。
3,、物業(yè)理論知識水平欠缺。
1,、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門,、項目部的后勤保障的服務職能,,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡,。
2、提升個人綜合素質,,以適應公司的快速發(fā)展,。作為行政工作人員,要不斷的學習,,見賢思齊,,見不賢而內(nèi)自省,。同時,還需必須要有強烈的時效觀念,、意識,,求真務實的工作作風。
公司是我家,,發(fā)展靠大家,,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實,、做好,,與公司一起成長、成功,。