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辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇一

河北翼動文化傳播有限公司編輯部，負責公司旗下平面雜志媒體及相關宣傳材料的編寫工作?，F(xiàn)階段公司發(fā)行的主要書刊有：《翼起來》,、《118114石家莊百事通》、《山西商會會刊》及教輔書《中考增分計劃》,。

編輯部門要配合業(yè)務部門做好客戶信息整理工作,，協(xié)助設計部門做好雜志排版工作。

二,、部門構成

1.教輔書編輯組

成員：施維麗(主編),、趙新諾

負責教輔書的編輯工作。

2.《翼起來》雜志編輯組

成員：游小玲(主編)

負責《翼起來》雜志及電信相關類紙媒的編輯工作,。

3.《號碼百事通》編輯組

成員：曹偉偉(主編),、姜莎莎、文靜

負責《118114號碼百事通(石家莊,、廊坊)》雜志的編輯工作,，包括：欄目規(guī)劃、專題架設,、客戶信息整理,、廣告文案撰寫等。

注：以上小組根據(jù)工作內容劃分,，無極特殊情況各小組獨立完成部門工作,。

三、基本要求

1.成員須對工作認真負責,，按時,、高質完成自己的本職工作。

2.及時保質完成組稿,、選稿及校對工作,，對自己負責的版塊確保準確無誤。

3.成員對各項工作和管理制度應及時提出建議,。

4.成員要具有團隊精神,，工作中互相協(xié)助，成員要服從分配,，提高部門工作效率,。

四、編輯流程

1.欄目規(guī)劃：每期雜志的欄目規(guī)劃由主管組織編輯組成員及相關部門人員討論完成,，完成后由主管交由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批，審批通過后主管即可按照欄目規(guī)劃分配工作,。

欄目規(guī)劃完成后,，編輯組傳遞設計部一份，以供設計提前構思、搜集素材,。

間規(guī)劃交由總經(jīng)辦和業(yè)務部門,，嚴格落實。

如果臨時增加工作任務,，沖擊了預定工作計劃,，編輯人員可以書面形式，說明情況,，申請公司派人協(xié)助或推延出版時間,。

3.組稿管理：規(guī)劃基礎上的素材包整體完成后，由主管交由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批,。文章提綱審批通過后,，主管安排本組人員完成文章撰寫工作。素材包未通過部分,，應在24小時內調整完畢,，報由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批。

主管除負責自己的欄目外,，還應審查所有編輯完成的稿件,，認為達不到出版要求的可返回責編重新整理，責編應服從主管的管理,，積極完成自己所負責的欄目,，如與主管產(chǎn)生文章方面的爭議可報由總經(jīng)辦溝通處理。

4.設計流程：主管審查通過的稿子可直接交由設計部進行設計,，所有稿件分配需由主管統(tǒng)一負責,。主管不在時，由主管指定人員負責,。

5.刪稿制度：最終電子雜志做好后交由總經(jīng)理審查,，排除因為廣告版面增加這一類不可預知外，如果因為單純文章內容造成文章被刪除的情況,，刪除版面超過3p(含3p)不足5p對編輯組處以20元/p罰款;刪除版面超過5p(含5p)對編輯組處以30元/p罰款,。

罰款分攤比例：主編15%，責編85%,，主編兼責編時主編承擔100%,。

五、激勵制度

(一)業(yè)務培訓及考評

每周一次業(yè)務培訓,，內容包括：編輯工作中易出現(xiàn)的問題,、電信業(yè)務知識等，由編輯部成員以及公司指定人員分別組織培訓,，培訓知識點由培訓人整理后交由總經(jīng)辦,。

總經(jīng)辦每月進行一次業(yè)務技能考核，滿分100分。

a. 第一名且成績在90分以上者獎勵100元;

b. 70分以下者罰款20元,，連續(xù)三個月低于70分,，予以辭退;

c. 最后一名且成績在70分以下者罰款50元;

d. 培訓的知識點需要每位編輯人員掌握，如在工作中培訓過的知識點再出現(xiàn)錯誤,，每次罰款50元,。

注：b、c不重復執(zhí)行,。

(二)原創(chuàng)獎勵

整篇文章或專題),。

六、未盡事項及時補充或參照上述條款執(zhí)行,。

翼動文化總經(jīng)辦 20xx年10月28日

辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇二

第一條 為加強辦公環(huán)境管理,，創(chuàng)造安全、舒適,、規(guī)范,、有序的工作氛圍，完善日常監(jiān)督考核機制,，明確檢查考核標準,，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定包括管理職責,、辦公安全,、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序,、檢查考核及評分方法,、附則等。

第三條 本規(guī)定適用于 所有部門(單位)及員工,。

第二章 管理職責

第四條 院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務歸口管理部門,，負責其有關制度、標準的制定和管理工作,。

第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作,，由院長辦公室牽頭，會同機關各部門共同組成檢查組實施,。

第六條 辦公安全,、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調，高新物業(yè)具體負責日常工作,。

第七條 各部門,、各單位綜合崗(管理科室)具體負責本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作，根據(jù)有關要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作,。

第三章 辦公安全管理

第八條 除吸煙室外,，大樓其他區(qū)域嚴禁吸煙,。

第九條 大樓內設施、設備調改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調,、實施，嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》,，按有關程序申請辦理審批手續(xù),，嚴禁擅自調改、施工,。

第十條 大樓內的強弱電施工必須由高新物業(yè),、北京中油瑞飛信息技術有限責任公司(簡稱中油瑞飛)、集團公司機關服務中心通信處(簡稱通信處)統(tǒng)一組織實施,，嚴禁員工私自改動辦公區(qū)的供電,、網(wǎng)絡、通信線路,。

第十一條 嚴禁攜帶易燃,、易爆、腐蝕,、有毒等危險品進入辦公區(qū)域;按照有關規(guī)章制度,，嚴格管理易燃、易爆,、腐蝕,、有毒等危險品在實驗室的應用。

第十二條 愛護辦公區(qū)內的消防設備,、器材,、標識，嚴禁損壞遮擋或挪作他用,。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道,。

第十三條 嚴禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐,、電熱壺,、咖啡機、電烤箱,、加濕器,、電冰箱等非辦公用電器。

第十四條 遵守各類安全標識,，無關人員不得進入安全圍欄,、專用機房、配電室,、設備間,。

第十五條 所有電線電纜應完好無損,，排列整齊，遠離易燃物,、熱源,、腐蝕品、金屬管路等,。

第四章 環(huán)境衛(wèi)生管理

第十六條 自覺維護室內外環(huán)境衛(wèi)生,，保持室內干凈整潔，不隨地吐痰,，不亂扔紙屑,、果皮，不堆放雜物,。

第十七條 員工個人桌面資料擺放整齊,，個人物品應妥善保管，地面干凈無污損,，無廢棄物,。員工下班、出差或休假前,，應將個人電腦,、打印機、復印機等設備關閉,。

第十八條 不得將有異味,、腥味的食品帶入辦公區(qū)，除應急值班等特殊需要外,，禁止在辦公室內用餐,。

第十九條 精心布置室內環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應擺放在統(tǒng)一位置,，物品擺放要做到合理,、整齊、有序,。

第二十條 員工應將消防應急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,，不得損壞、遺失,。

第二十一條 辦公資料,、文件、物品原則上均應入柜,，確有困難的要裝箱擺放整齊,。

第二十二條 大樓內所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號,、擺放,，不得私自購置,、隨意擺放。

第二十三條 嚴禁在大樓內自行粘掛畫作,、海報,、宣傳品、掛鐘或擺放物品,，確因工作需要的,，應經(jīng)院長辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統(tǒng)一布置,。

第二十四條 嚴禁擅自占用、挪動,、損壞辦公區(qū)域的擺件,、畫作等。

第二十五條 要自覺維護室內外的綠植花卉,，不準自行配置,、調整、更換,，不準往花盆內倒污水或丟雜物,。

第五章 日常秩序管理

第二十六條 關于門禁系統(tǒng)使用的相關規(guī)定要求，員工必須

憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員,，由部門(單位)負責人簽字確認,，院長辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務臺辦理訪客卡領取和注銷手續(xù),。

第二十七條 保持整潔的儀容儀表,，工作時間內嚴禁穿拖鞋、短褲,、背心,、超短裙、吊帶裝等出入大樓,。

第二十八條 員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關內容,，厲行節(jié)約、反對浪費,、按需取食,，不得私自將食物帶出餐廳。

第二十九條 非經(jīng)允許,，不得私自在大樓內公共區(qū)域進行攝影,、攝像。

第三十條 各類辦公家具,、辦公設備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓,，必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》,。應自覺接受安保人員的檢查，所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內容相一致,。

第三十一條 車輛出入必須按交通標識行駛,，嚴禁車輛逆行。機動車必須憑停車證駛入地下車庫并對應車位編號停放,，嚴禁無證車輛或使用假車證駛入地下車庫,。

第三十二條 各部門(單位)應嚴格執(zhí)行《科技園會議服務須知》，預訂會議室不用的,，需及時電話辦理退訂,。不得通過反復預定會議室的形式長期占用會議室。

第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成,。

第三十四條 院長辦公室可根據(jù)實際需要,，根據(jù)本規(guī)定的相關條款，定期組織專項檢查工作,，檢查結果作為年度檢查考核相關指標的計算依據(jù),。

第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房,。

第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分數(shù)為各分項分值之和,，滿分為100分。

(一)辦公安全管理總分值20分,，此項為一票否決制,，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內容中關于辦公安全事項的，該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分,。

(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。

(三)日常秩序管理總分值40分,，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分,。

(四)考核中，各單項分值扣完為止,，不記負分,。

第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施

(一)各部門(單位)的考核結果在院門戶網(wǎng)上進行通報。

(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進單位”榮譽稱號,，并頒發(fā)獎牌,。

(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位，下達整改通知,，責令其限期整改,。

第七章 附則

第三十八條 本規(guī)定由院長辦公室制訂并負責解釋。

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施,。

辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇三

為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,，順利開展營銷部工作,，明確營銷部員工的崗位職責，充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,，幫助員工盡快提高自身營銷素質,，特制定以下規(guī)章制度。

二,、適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員

三,、制度總述:本營銷制度具體分為

1、管理制度細則;2,、營銷人員崗位責任;3,、營銷人員績效考核制度;三個部分。

四,、制度細則

1,、管理制度細則:

1、1積極工作,，團結同事，對工作認真負責,，本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核,。

1、2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動,、工作,、會議，并嚴格遵守例會時間,，做到不遲到,、不早退，如三遲五退,，則追究其責任,，重責開除。

1,、3服從領導安排,，不搞特殊化，做到四盡:盡職,、盡責,、盡心、盡力,。

1,、4聽從領導指揮，如遇到安排區(qū)域不服,，安排工作不干,，安排任務不做,，使銷售部工作不能正常開展的，交行政部處理,。

1,、5銷售過程中，行為端正,，耐心認真,，不虛張聲勢，不過分吹噓,，實事求是,，待人禮貌、和藹可親,。

1,、6在銷售過程中，如未得到經(jīng)理允許,，不得私自降低銷售價格,。

1、7誠實守信,，不欺詐顧客,，不以次充好，如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,，出現(xiàn)問題,，后果自行承擔，與公司無關,。

1,、8做事謹慎，不得泄露公司的業(yè)務計劃,，要為公司的各項業(yè)務開展情況,，保守秘密，如有違反,，根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,，重則開除。

1,、9以部門的利益為重,，積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務項目。

1,、10學會溝通,、善于隨機應變，積極協(xié)調公司與客戶關系，對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,，進行適當獎勵,。

1、11不得借用公司或出差的名義,，私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作,。如有違反，根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,，重則開除,。

1、12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務有知情權,，處理建議權,，但無決定權(決定權歸技術部)，銷內勤接到售后服務報告后,，第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,，如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場，由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,，銷售總經(jīng)理簽署意見交技術部核實,、決定如何進行售后服務，處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明,。

1,、13有權為轄區(qū)內經(jīng)銷商作500元以下的資金擔保，3個月內經(jīng)銷商未將所欠款項補足戶,，區(qū)域經(jīng)理將承擔責任，公司財務將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除,。

1,、14每周五下午14:00—16:00之間一個電話，匯報這周來的工作內容,，所在區(qū)域和城市,，新經(jīng)銷商開發(fā)情況，老經(jīng)銷商服務情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題,、所面臨的問題,、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱，由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務,、支持政策,、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理，區(qū)域經(jīng)銷商促銷,、支持政策等情況,，區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總，銷售副總根據(jù)策劃方案進行調整后上報銷售總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批,。

1,、15每次回公司，第一是報銷差旅費用,，第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,，第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進行營銷知識培訓。

1,、16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,，當天回到重慶，第二天可以安排休息一天,。

1,、17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃,、年度經(jīng)營計劃,、業(yè)務發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標,、建立銷售管理網(wǎng)絡,。

2、區(qū)域經(jīng)理崗位責任:

2,、1區(qū)域經(jīng)理的崗位責任和義務劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務流程圖

2,、2、區(qū)域經(jīng)理崗位職責

2,、2,、1貫徹執(zhí)行國家相關政策、法規(guī),，協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作,。

2、2,、2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,，合理安排季度、月度的銷售計劃,。

2,、2、3做好周度,，月度,，季度銷售統(tǒng)計表，及時報告銷售總經(jīng)理,，使之隨時掌握公司的銷售動態(tài),。

2,、2、4對轄區(qū)經(jīng)銷商,、營業(yè)員進行業(yè)務技巧和相關產(chǎn)品知識培訓,，使之能熟悉，運用,。

2,、2、5合理安排銷售助理的工作,，并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作,。

2、2,、6當區(qū)域經(jīng)理調離崗位時,，應配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作，避免出現(xiàn)市場管理真空,。

2,、3銷售內勤崗位職責

2、3,、1做好周,，月度客戶統(tǒng)計報表，并及時上報銷售總經(jīng)理;

2,、3,、3及時在銷售活動中，掌握銷售動態(tài),，發(fā)現(xiàn)異?；蛐聞討B(tài)應及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報，以便公司及時調整策略,，規(guī)避風險,。