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最新小學(xué)辦公室工作計劃秋學(xué)期(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-19 13:37:11
最新小學(xué)辦公室工作計劃秋學(xué)期(五篇)
時間:2022-12-19 13:37:11     小編:zdfb

制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎,?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。

小學(xué)辦公室工作計劃秋學(xué)期篇一

1、強化,、細化內(nèi)部管理運行機制,,規(guī)范辦公室管理,營造團結(jié),、合作,、和諧的工作氛圍,。

2,、重點協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運行等工作,督察工作落實狀況,。

3,、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作,。

4,、協(xié)助各部門完成學(xué)校安排的其他工作。

5,、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā),、通知、文件管理,、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作,。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。

7,、迎接各項檢查,,包括目標管理、精神禮貌,、綜合治理,,平安校園等各項檢查,做好準備工作,。

(一)嚴格按照檔案管理制度,,認真做好檔案管理工作

1、加強對教職工人事檔案的管理,。用心做好檔案材料的收集,、分類整理、歸檔工作,,力爭檔案規(guī)范完備,。做好教職工的調(diào)入調(diào)出、離退休,、轉(zhuǎn)正定級,、晉級、職稱評定,、職務(wù)聘任,、考核、考勤和獎懲等工作,。

2,、加強對文書檔案的管理。做好上級文件,、學(xué)校文書資料的收集,、分類、編號歸檔及卷案整理工作,。

3,、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負責(zé)管理各類文件資料,,按規(guī)定把文件資料及時整理,、分類、裝訂,、保管,,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,,科學(xué)化,。根據(jù)工作需要,即使向校長及有關(guān)部門帶給需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案,,提高檔案的查閱效率,,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù),;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作,;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,,及時報送,,統(tǒng)一存檔。

(二)加強學(xué)校精神禮貌建立活動

進一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心,,以構(gòu)建社會主義和諧社會為目標,,鞏固和提高建立精神禮貌、計劃生育,、環(huán)境衛(wèi)生,、綠化、綜合治理等各項工作力度,,用心開展群眾性精神禮貌建立活動,,做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理,、歸檔工作,。

(三)安排會議,作好記錄

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示下,,認真做好行政例會和教職工大會的組織工作,,做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,,做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知,、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,,作好總結(jié)。

(四)做好文件的各種登記處理工作

1,、做好理解,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿、接聽電話,、收發(fā)文件,、打印文件、會議記錄等日常工作,,做到嚴謹有序,,不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,,并交校領(lǐng)導(dǎo)審閱,,根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師,。各項文件材料,,力求及時、準確,、高效,。

2、負責(zé)學(xué)校文字材料的起草工作,,通知,、計劃、總結(jié),、匯報等,,按照上級要求和工作需要,編寫有關(guān)行政文件,、表格,,同時把好保密關(guān)。作好文件的登記,、編號,、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時上報,,按規(guī)定作好文件的上報保存等工作,。

(五)做好教職工考勤工作

1、嚴格執(zhí)行考勤制度,,做好簽到,、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示,、每月一匯總,。

2,、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假,,半天以上務(wù)必得到校領(lǐng)導(dǎo)的批準,。

(一)深入開展校務(wù)公開工作

1、進一步完善“校務(wù)公開宣傳欄”,,對涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項及時予以公示,。

2、用心參與學(xué)校的各種會議,,采集教職工寶貴意見,,并及時上報校領(lǐng)導(dǎo),加強學(xué)校與職工之間的思想溝通,。

3,、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,,加大宣傳和監(jiān)督力度,。

(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作

1,、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動,、教職工的退休、職稱評審,、聘任,、年度考核等工作,這些工作政策性強,,牽涉面廣,,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,,樣樣都很重要,,一點也不能馬虎,我們務(wù)必學(xué)好政策,,熟悉業(yè)務(wù),,一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。

2,、一年一度的職稱評聘是教師們關(guān)注的大事,,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務(wù),。繼續(xù)做好教職工年度考核,、年終總結(jié)、評選先進等組織工作,。

3、根據(jù)州編委有關(guān)文件精神,嚴格按照文件規(guī)定的機構(gòu)編制方案管理編制冊,,按時辦理新入編,、退休人員的手續(xù)。

(三)法制工作

做好“六五”普法工作,。堅持“兩個轉(zhuǎn)變,,兩個提高”,以“建設(shè)法治蒙小,,構(gòu)建和諧校園”為主題,,進一步加大我校法制建設(shè)的步伐。以宣傳新《義務(wù)教育法》為切入點,,以“六五”普法宣傳為契機,,深入研究普法工作,推動普法,、依法治教工作的新發(fā)展,。完善各項規(guī)章制度,強化校園法制建設(shè),,依法管理各項事務(wù),;充分發(fā)揮校園廣播站、櫥窗,、學(xué)校網(wǎng)站等宣傳輿論工具的作用,,大力宣傳法律法規(guī),繼續(xù)辦好法制宣傳櫥窗,、專欄,、板報、墻報,、圖展,,搞好法律宣傳活動;透過開展“法制講座”,、“法律知識競賽”等具體措施和活動,,深化法制安全宣傳月、周,、日的成效,,督促全體師生學(xué)習(xí)法律知識,提高法律素質(zhì),,逐步養(yǎng)成人人學(xué)法,、懂法、守法,、用法的良好校園氛圍,。

(四)做好宣傳及信息反饋工作

1,、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達,,下情上達及時,、準確;做各部門之間溝通的橋梁,,維護好學(xué)校班子的團結(jié),,提高工作效率。

2,、建立重要的來信來電來件的登記制度,。及時將學(xué)校的教育動態(tài)、典型人事,、重要成績向上級進行匯報,。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進行處理,,及時與相關(guān)部門進行溝通,,準確掌握實際狀況,合理地做好反饋工作,。

(五)完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時性工作。

1,、負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,,經(jīng)常了解各部門的工作狀況,協(xié)調(diào)關(guān)系,,做上情下達,,下情上達。

2,、注意調(diào)查研究,,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與學(xué)校有關(guān)的狀況和問題,,用心為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考意見,。

3、關(guān)心辦公室工作人員的工作,、學(xué)習(xí)和生活,,組織好辦公室工作人員的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務(wù)水平,。

4,、辦公室工作人員做好上述各項工作外,用心主動,、認真完成所分管的工作,。

小學(xué)辦公室工作計劃秋學(xué)期篇二

1,、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照學(xué)校工作總目標的精神開展各項工作,,做到堅持原則,、實事求是,、辦事公道,、嚴守機密。

2,、按照部門職責(zé),,結(jié)合學(xué)校中心工作,找準本部門工作的著力點,,及時,、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù),。

3,、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,,各司其職,,加強督促,全面,、細致地完成好文書工作,、秘書工作、勞資工作,、人事工作,、宣傳工作、信訪工作,、接待工作,、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn),。

4,、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效,。

5,、建立規(guī)劃、組織,、協(xié)調(diào),、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,,認真地做好各項創(chuàng)建工作,。

(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)

工作上樹立“服務(wù)第一,、發(fā)展至上”的理念,,嚴格按照崗位職責(zé)辦事,堅持"嚴格,、規(guī)范,、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,,按照“借鑒,、充實、改革,、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作,。

(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作

協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展,;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù); 做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作,。

(三)加大對外宣傳工作的力度,,努力提高學(xué)校的美譽度

進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,,積極宣傳學(xué)校的大事,、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗,、辦學(xué)成果,。

(四)認真做好各種會議的籌備工作

做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,,安排好會場,、做好會議記錄。

(五)加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平

認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),,進一步強化工作職能和工作責(zé)任,,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達和反饋以及勞資,、人事、職評,、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范,。

(六)積極做好黨務(wù)和外教工作

按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻,。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)?!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織,、落實工作,,為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策,。

(七)認真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作

積極反映師生的要求,,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,;積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作,;認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作,。

小學(xué)辦公室工作計劃秋學(xué)期篇三

學(xué)校經(jīng)歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,,辦公室工作將繼續(xù)堅持秉承學(xué)校163“芯”教育體系,,以創(chuàng)新教育為核心精神,增強政治敏感性,,增強服務(wù)意識,,管理意識和創(chuàng)新意識,發(fā)揮好辦公室的服務(wù),、協(xié)調(diào)作用,。

二、工作思路

以《xx高新區(qū)20xx年教育工作要點》為工作指南,,樹立為學(xué)校,、為教師服務(wù)的意識,做好學(xué)校宣傳,、黨建,、工會、工資,、人事,、會議準備、文件及信息的上傳下達,、學(xué)??己撕蜋n案管理等工作。與時俱進,,促進學(xué)校管理現(xiàn)代化,、信息化、人性化,,為學(xué)校的良好運作提供協(xié)調(diào)與支撐,。

三,、團隊建設(shè)

為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,,所以在團隊合作的基礎(chǔ)上對工作進行明確分工:

1,、具體分工:

xx負責(zé)部門工作總體安排和協(xié)調(diào)、部門計劃總結(jié),、考核管理,、工資、人事,、大事記收集和上傳,、各類媒體的聯(lián)系和跟進、年度報表,;

xx負責(zé)考勤 ,、oa的收發(fā)、會議記錄和會場準備,、菜譜的上傳,、工會活動;

xxx負責(zé)黨建,、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設(shè),、教籍系統(tǒng)管理、數(shù)字化平臺,、學(xué)校led,、手機app等)、年度報表,;

2,、共同合作:辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理,、各類報表和臨時性事務(wù),;

(一)加強黨務(wù)工作

依據(jù)《xx高新區(qū)教育系統(tǒng)20xx—20xx年懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)實施意見》。加強學(xué)校黨團組織建設(shè),,建立健全黨建工作各項制度和運行機制,。深化黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作,。

1.進一步強化教職工思想政治工作,,開展“三嚴、三實”教育活動,。加強師德師風(fēng)建設(shè),,加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。教師出現(xiàn)了師德問題,一票否決,。

2.繼續(xù)做好黨費的繳納,、黨務(wù)工作資料的建立、整理,、歸檔工作,。

3. 發(fā)揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,,壯大西芯小學(xué)黨組織,。

4.深入實效的開展黨員活動 ;

(二)保進學(xué)校管理現(xiàn)代化

緊跟時代發(fā)展的步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,,大力開展學(xué)校信息化建設(shè),,促進學(xué)校現(xiàn)代化,。

1,、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內(nèi)切實推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的使用,,逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化,;

2、結(jié)合區(qū)上和學(xué)校內(nèi)在發(fā)展的需求,,加強對學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和管理,提升學(xué)校的外宣品質(zhì),。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進行上傳,,若管理員沒有通過,需在當(dāng)周內(nèi)進行改進并再次上傳,。

3,、全校推進手機app的使用,使管理信息化,;

4,、不定期的對老師們進行培訓(xùn),提升個體的現(xiàn)代化信息技術(shù)使用能力,。

(三)力推學(xué)校管理規(guī)范化

進一步完善規(guī)范學(xué)校管理制度,,行成章程,促進管理規(guī)范化,。

1,、考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,,值周教師早上8:05到崗,。中午12:00-13:30分在校內(nèi)沒有工作的情況下,可到辦公室領(lǐng)取出門條,由當(dāng)周的值周行政確認簽字,,交于門衛(wèi)室后可出校門,。下班時間為17點,不得無故提前離校,,進出學(xué)校都需在門衛(wèi)室打指紋進出,。

2. 外出請假制度。教師實行坐班制,,若需請假(包括公假),,在手機app上辦理請假按程序,按流程進行審批,,需請假半天及以內(nèi),,需辦公室請假批準,半天及以上,,需要校長請假批準,,回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明,。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節(jié)假日前后),,遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校).

外出請假流程圖:

①提出請假相應(yīng)工作接手人簽收德育處、教導(dǎo)處審核,、辦公室審核到辦公室消假,、校長審核。

3,、定期公示制度,。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統(tǒng)計,并在qq上進行公示,;每個部門在每月5號之前把當(dāng)月的考核結(jié)果上報到行政辦公室,,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當(dāng)月的考核結(jié)果用qq的方式每月向全校公示,,期末的績效考核由個人進行現(xiàn)場確認簽字,。

(四)確保學(xué)校管理人性化

1.努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作,走近教職工,,了解他們的思想動態(tài),、想法訴求,對重大問題及時上情下達,,下情上達,,做各部門之間溝通的橋梁。

2.每學(xué)期進行意見征集,,了解老師對學(xué)校的管理制度和工作中遇到的問題,,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,,并及時公布討論方案,合理的進行解決,;本學(xué)期實行改革信箱,,提了問題并提出解決方案,被采納的每學(xué)期末將設(shè)置專項獎勵,。

3.做好工會活動,,豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,,增強團隊凝聚力,。活動內(nèi)容廣納民意,,征求大家的意見,,確定大家喜歡的內(nèi)容;

(五)力求部門服務(wù)精細化

1. 及時對oa系統(tǒng)的上級文件進行收發(fā)處理,,并及時公布在學(xué)校qq群,,并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)部門,督促各部門按照文件要求及時做出回應(yīng),。認真仔細正確地做好各類報表的統(tǒng)計,、核對工作,及時報送,,及時存檔,。

2、每月按時完成工資和人事報表,,讓老師們無后顧之優(yōu),;

3、進一步規(guī)范整理各類檔案資料,,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。

4,、擬定學(xué)校各種規(guī)劃,、計劃、總結(jié),、通知等工作,,進行有效上傳下達。

5,、每周對辦公室清潔進行抽查,,并進行記錄;

6,、學(xué)校有重大活動需要報道時,,提前與相關(guān)媒體聯(lián)系,,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔,。

7,、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站,,以便老師和社會了解學(xué)校,。

小學(xué)辦公室工作計劃秋學(xué)期篇四

根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作,、敬業(yè)奉獻精神,,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展,、學(xué)校發(fā)展為根本,,加強信息工作,加強制度建設(shè),,提高工作效率,,推進學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,,以爭創(chuàng)國家級名校為工作目標,,以促進學(xué)校快速發(fā)展為動力,,全面貫徹落實學(xué)校各項工作計劃,。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,,努力改進工作方法,,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,,創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境,。

1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,,推進學(xué)校工作順利開展,,確保學(xué)校工作政令暢通。

2,、辦理上級及校外來的公文,、函件等日常公文處理工作、來訪接待,,完成各項臨時工作,,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制,。

3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,,保證各級各類活動的圓滿成功,。

4、安排好學(xué)校周工作日程,,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù),。

1、加大學(xué)校宣傳力度,,選拔思想素質(zhì)高,,寫作能力強的教師進行培訓(xùn),組建信息宣傳員隊伍,。建立信息上報制度,,各級部、處室開展活動后及時上報信息,,建設(shè)一支思想素質(zhì)高,,寫作能力強的信息員隊伍。

2,、加大對宣傳的人力財力的投入,,拓寬宣傳渠道,及時做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送,,讓社會了解學(xué)校,,支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗,、辦學(xué)成果,,提升學(xué)校的知名度和影響力。

組織好學(xué)校各類行政會議,,做好會議材料的起草,、打印和裝訂工作,安排好會場,,及時記錄學(xué)校工作紀要,,做好會議的記錄,認真整理會議紀要,。

1、按照要求認真整理好各類檔案,,對上級下發(fā)的文件要認真,、規(guī)范、及時處理,,做到文件傳送不拖延,、無積壓,、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊,。做好人事管理工作,,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息,。

2,、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,,做好各種會議的記錄和整理存檔,,加強學(xué)校檔案管理工作,及時完善,、健全學(xué)校綜合檔案,,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。

1,、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,,努力保障制度的落實。

2,、積極反映師生的要求,,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

3,、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,。

4、積極完成學(xué)校工作的計劃,、總結(jié),,平時注重積累、提煉,,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗,。

5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,,及時為教職工辦理好各種上報工作,,要做到及時、準確無誤,。

6,、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作,。

7,、加強辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,,積極健全完善工作規(guī)范,,不斷提高辦事效率,,爭創(chuàng)文明辦公室。

8,、做好各種臨時性工作,。

小學(xué)辦公室工作計劃秋學(xué)期篇五

以“三個代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),深入開展持續(xù)共產(chǎn)黨員先進性教育活動,,樹立人本理念,,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),,上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),,為學(xué)校黨總支和校長決策帶給第一手材料,,為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻,。

(一)常規(guī)工作,,確保有序的運轉(zhuǎn)機制

(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

(三)上傳下達,,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

(四)辦文辦會,,建立規(guī)范的辦公流程

(五)對外接待,做好合理的招待安排

(六)檔案工作,,構(gòu)建科學(xué)的管理模式

(七)教育宣傳,,打造優(yōu)良的品牌形象

(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制

做好期望樓辦公人員的簽到工作,,并及時匯總公布,;及時出好會議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知,;安排好節(jié)、假日的行政值班工作,;加強辦公用品管理,;管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信,。

(二)綜合協(xié)調(diào),,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

協(xié)助校長、書記督促學(xué)校各處(室)用心做好工作,,對各部門常規(guī)工作開展狀況進行統(tǒng)計,,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,,為學(xué)校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,,上情下達,下情上曉要及時,、準確,;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結(jié),,提高工作效率,。

(三)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

及時收發(fā)文件,,并交校長,、書記審閱,根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師,。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進行處理,。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展狀況,加強與各處(室)的信息溝通,,及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果,。

(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程

負責(zé)起草全校性行政工作計劃,、報告,、總結(jié)、決議等文書,,組織,、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學(xué)化管理,。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,,做好會務(wù)準備工作,做好會議記錄,,撰寫重要的會議紀要,,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(五)對外接待,,做好合理的招待安排

做好對外接待安排,,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐,。

(六)檔案工作,,構(gòu)建科學(xué)的管理模式

促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,,進一步建立和規(guī)范各類檔案,,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù),、為師生服務(wù),;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計,、核對工作,,及時報送,統(tǒng)一存檔,。

(七)教育宣傳,,打造優(yōu)良的品牌形象

加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學(xué)校在社會上的影響,,提高學(xué)校知名度,,促進社會和家長對學(xué)校的了解。

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