報告是指向上級機關(guān)匯報本單位,、本部門,、本地區(qū)工作情況、做法,、經(jīng)驗以及問題的報告,,怎樣寫報告才更能起到其作用呢,?報告應該怎么制定呢?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧,。
XX長財證券有限責任公司(以下簡稱“XX長財”)作為xxxx金屬股份有限公司(以下簡稱“xx股份”或“公司”)持續(xù)督導的保薦機構(gòu),根據(jù)《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務管理辦法》,、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,、《xx證券交易所股票上市規(guī)則》(20XX年修訂)、《xx證券交易所上市公司保薦工作指引》(20XX年修訂),、《xx證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等有關(guān)法律,、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,對xx股份《20XX年度內(nèi)部控制評價報告》及《內(nèi)部控制規(guī)則落實自查表》有關(guān)內(nèi)容進行了審慎核查,,具體情況如下:
一,、保薦機構(gòu)進行的核查工作
XX長財指派擔任xx股份持續(xù)督導工作的保薦代表人就xx股份內(nèi)部控制制度的制定和運行情況等有關(guān)事項與xx股份董事、監(jiān)事,、高級管理人員以及內(nèi)部審計部等相關(guān)部門進行了溝通,,查閱了xx股份股東會、董事會,、監(jiān)事會,、董事會各專門員會會議的相關(guān)資料、公司章程,、三會議事規(guī)則,、投資者管理制度、信息披露制度等相關(guān)文件以及其他相關(guān)內(nèi)部控制制度,、業(yè)務管理規(guī)則等,,從公司內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度建設,、內(nèi)部控制實施情況等多方面對公司內(nèi)部控制制度的完整性,、合理性和有效性進行了核查,并對xx股份《20XX年度內(nèi)部控制評價報告》及《內(nèi)部控制規(guī)則落實自查表》進行了逐項核查,。
二,、公司內(nèi)部控制評價結(jié)論
根據(jù)公司財務報告內(nèi)部控制重缺陷的認定情況,,于內(nèi)部控制評價報告基準日,不存在財務報告內(nèi)部控制重缺陷,,董事會認為,,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重方面保持了有效的財務報告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財務報告內(nèi)部控制重缺陷認定情況,,于內(nèi)部控制評價報告基準
日,,公司未發(fā)現(xiàn)非財務報告內(nèi)部控制重缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素,。
三,、公司內(nèi)部控制評價工作情況
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務和事項以及高風險領(lǐng)域,。
1,、納入評價的主要單位包括:xxxx金屬股份有限公司、xx市xx區(qū)xx萬希銅業(yè)有限公司,、xxxx銷售有限公司,、xxxx銅業(yè)有限公司、飛鴻國際發(fā)展有限公司,。納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務報表資產(chǎn)總額的100%,,營業(yè)收入合計占公司合并財務報表營業(yè)收入總額的99.51%。
2,、納入評價范圍的主要業(yè)務和事項有:組織架構(gòu),、企業(yè)文化,人力資源,、制度建設、資金活動,、資產(chǎn)管理,、銷售管理、財務報告,、信息披露管理,、子公司管理、關(guān)聯(lián)交易,、對外擔保,、期貨套保、風險投資等業(yè)務,。
(1)組織架構(gòu)
公司建立了以股東會,、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營管理層為主體,、規(guī)范運作的法人治理結(jié)構(gòu),,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃設置了與公司生產(chǎn)經(jīng)營和規(guī)模相適應的組織職能機構(gòu)和二級產(chǎn)業(yè)管理模式,,建立了相應的授權(quán)、檢查和逐級負責制度,,貫徹了不兼容職務相互分離的原則,,形成了相互制衡機制,保證了董事會及經(jīng)營管理層指令的貫徹執(zhí)行,,保障了公司運營的規(guī)范有序運行,。
(2)企業(yè)文化
隨著經(jīng)營形式的變化,公司以“為員工提供適合培育才智發(fā)現(xiàn)的多元化,、包容的環(huán)境,,創(chuàng)造并傳遞創(chuàng)新知識,建立可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新型多元化產(chǎn)業(yè)集團”為企業(yè)愿望,,秉承“尊重知識,、認同價值、責任分清,、利益共享”的核心價值觀,,堅持以人為本,科學發(fā)展,,實現(xiàn)了公司持續(xù),、穩(wěn)健、和諧發(fā)展,。
(3)人力資源
公司建立和實施了較科學的聘用,、培訓、教育,、考核,、獎懲、晉升,、淘汰等人事管理制度,,對人員引進、勞動合同訂立,、考勤管理,、薪酬結(jié)構(gòu)、績效獎懲等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,,形成了有效的激勵機制,。
(4)制度建設
為了加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,,結(jié)合公司實際情況及需要,,20XX年度公司制定了《風險投資管理制度》、《股東會網(wǎng)絡投票實施細則》,、《限制性股票激勵計劃實施考核管理辦法》,,進一步修訂了《公司章程》,、《股東會議事規(guī)則》等內(nèi)部控制管理制度。
(5)資金活動
針對資金管理工作,,公司及各重要業(yè)務子公司均建立了完善的`管理制度,,包括資金使用審批、對外投資,、貨幣資金管理等方面,。公司嚴格按照相關(guān)管理制度做好資金管理工作,確保公司資金使用符合合理性,、效率性,、安全性的原則,確保為公司發(fā)展提供充足的資金支持,。
(6)資產(chǎn)管理
公司制定了較為完善的《固定資產(chǎn)管理制度》,,對公司固定資產(chǎn)的購置、登記,、管理,、處置以及相關(guān)財務核算進行了明確規(guī)定。公司對固定資產(chǎn)進行嚴格的登記,、管理及記錄,,嚴格控制固定資產(chǎn)的日常管理和維護,保護固定資產(chǎn)安全,。
(7)銷售業(yè)務
各銷售機構(gòu)在管理層的指導下,,對行業(yè)和市場進行深入的研究和預測,在此基礎上,,按照公司項目發(fā)展戰(zhàn)略和總體運營目標,,制定、調(diào)整銷售計劃和銷售策略,,確保銷售業(yè)務的順利進行,。
(8)財務報告
公司財務部門直接負責編制公司財務報告,嚴格按照國家會計政策等法律法規(guī)和公司相關(guān)內(nèi)控制度的規(guī)定完成工作,,確保公司財務報告真實、準確,、完整,。
針對公司年度財務報告,公司按照規(guī)定聘請會計師事務所進行審計,,并在審計基礎上由會計師事務所出具審計報告,,保證公司財務報告不存在重差錯。同時,,對于財務報告的信息披露工作,,按照公司信息披露管理的制度執(zhí)行,,在此過程中對相關(guān)內(nèi)幕信息知情人進行及時的登記監(jiān)督,保證公司財務信息不會提前泄露,。
(9)信息披露
公司根據(jù)《上市公司信息披露管理辦法》,、《xx證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等規(guī)定,并結(jié)合自身實際情況制定了《信息披露管理辦法》,、《投資者關(guān)系管理辦法》,、《內(nèi)幕信息知情人管理制度》、《外部信息使用人管理制度》,、《重信息內(nèi)部報告制度》,、《年報信息披露重差錯責任追究制度》、《立董事年度報告工作制度》等制度規(guī)定,,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集,、處理和傳遞程序、傳遞范圍,,做好對信息的合理篩選,、核對、分析,、整合,,確保信息的及時、有效,。利用EAS,、ERP系統(tǒng)、內(nèi)部局域網(wǎng)等現(xiàn)代化信息平臺,,使得各管理層級,、各部門、各業(yè)務單位以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速,、順暢,,溝通更便捷、有效,。
(10)子公司管理
為加強子公司的管理,,確保子公司規(guī)范、高效,、有序的運作,,促進子公司健康發(fā)展,提升公司整體資產(chǎn)運營質(zhì)量,,維護公司和投資者的合法權(quán)益,,根據(jù)我國《公司法》、《證券法》、《xx證券交易所股票上市規(guī)則》等法律,、行規(guī),、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及公司《章程》等的有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實際情況,,制定了《子公司管理制度》。截止20XX年12月31日,,公司共有四家全資子公司,。按制度要求,公司主要通過向各控股子公司及參股公司派董事,、監(jiān)事,、高級管理人員,加強對其財務工作監(jiān)督,,重信息溝通和日常工作監(jiān)管等方式對控股子公司及參股公司進行監(jiān)控,,上述控股子公司不存在違法律法規(guī)的情形。
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