光陰的迅速，一眨眼就過去了,，很快就要開展新的工作了,，來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。計(jì)劃書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇計(jì)劃呢,？下面是小編為大家?guī)淼挠?jì)劃書優(yōu)秀范文，希望大家可以喜歡,。

行政助理工作計(jì)劃內(nèi)容篇一

2,、熟悉庫存，根據(jù)客戶需求,，及時(shí)申請訂貨補(bǔ)貨,，并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;

3、按客戶要求的期限內(nèi),，準(zhǔn)確無誤的將產(chǎn)品送給客戶;

4,、當(dāng)客戶臨時(shí)要求調(diào)整交期或者特急訂單時(shí)，匯報(bào)給銷售業(yè)務(wù)部經(jīng)理;

5,、整理并統(tǒng)計(jì)銷售和庫存記錄,，按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);

6、具備一定的市場分析及判斷能力,，良好的客戶服務(wù)意識;

行政助理工作計(jì)劃內(nèi)容篇二

公司對外文件,、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;

負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);

參與公司活動的策劃、組織工作;

領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

行政助理工作計(jì)劃內(nèi)容篇三

２,、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收,；

３,、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺工作；

４,、督促行政檔案工作,；

５,、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；

７,、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,。

1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報(bào)考勤,。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,，應(yīng)打電話詢問原因,，并確定你何時(shí)到公司,。

2,、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語,，語言應(yīng)親切簡練,、禮貌、和氣,，公話嚴(yán)禁私用,，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語,，熱情接待,，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),。

3、新入職員工,，第一天需帶學(xué)歷證書,、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片,。一個(gè)星期內(nèi),，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書（或無犯罪記錄證明）,，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件,、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

4,、公司員工的檔案,、資料的整理、分類,、記錄,；原件

5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件,、復(fù)印資料

6,、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員,；發(fā)快遞時(shí),，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等,，并記下快遞單號,，以便日后追蹤物流,。

7處理銷售人員的報(bào)銷事宜,，審核、匯總并記錄后,，快遞給總公司,；

8保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料,、文件,、人事、檔案,、會議內(nèi)容等）

10,、保持工作環(huán)境整潔、干凈等,。及時(shí)對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù),、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理,。

11,、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要,，比如巡展,、送貨等。

12,、了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策,、業(yè)績等,。

14、有人來面試,，先填公司的應(yīng)聘表格,，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪,、何時(shí)入職等重要信息,。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表,、出差登記表

行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的.,，每天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜,。行政人員每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),，但是只要我們做好小事,，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，我們的工作就很完美了,。

一,、 每日工作

1、上班例行：每天到大廈一層信報(bào)箱取信,，并派發(fā),；開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī),、碎紙機(jī),、打印機(jī)，并及時(shí)加紙,。

2,、下班例行：關(guān)前臺、會議室,、茶水間的窗戶,，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦,、空調(diào),。

3、前臺接聽,、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,，處理日常行政接待，酒店,、機(jī)票,、火車票的預(yù)定事務(wù),。

4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,。

5,、每天關(guān)注白板，員工請假及外出及時(shí)填在白板上,。

5,、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材,，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材,。

6、辦公用品的登記,、管理與發(fā)放,。

4、監(jiān)督員工考勤,，休假與外出的登記,。

5、每天簽收各類信件,、貨品等，有些到付需付費(fèi),，并索要發(fā)票,，并整理好快遞單底單。

6,、每天填寫現(xiàn)金日記賬,，整理好發(fā)票。

二,、每周工作

1,、訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次,，夏天一周補(bǔ)充一次,，一次是4桶）。

2,、監(jiān)督綠植維護(hù)工作,，每周維護(hù)一次。

3,、公司采購辦公用品,，及辦公耗材；

4,、每周報(bào)銷一次備用金,。

8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去,，也就沒有再發(fā)送）,；每周五發(fā)送休閑郵件。

三,、每月工作

1,、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

2,、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤,，主管加班記錄，員工外出登記,，整理休假,、請假單。

3,、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息,，寫在白板上。

4,、每月做好員工值日表,，貼在白板上。

5,、每月交公司電話費(fèi),，自來水費(fèi)，中水費(fèi),；去物業(yè)買電,，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長途話費(fèi),、申通快遞,、鑫飛鴻、ems費(fèi)用,。

6,、每季度對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。

7,、每月給員工發(fā)送生日賀卡,。

四、每半年/年工作

1,、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,，半年組織一次半年會。

2,、空調(diào)置換,，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次,。

3、辦理公司地上/地下停車位,。

4,、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈送客戶名單,，并發(fā)給客戶,。

5、公司公交卡充值,，一張卡300元,。

五、協(xié)助銷售的工作

1,、從出納處領(lǐng)取發(fā)票,，登記錄表，通知快遞發(fā)走,，并郵件告知辦事處同事,。

2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,，填寫訂貨單,、出庫單。

3,、給銷售刻錄光盤,。

4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶,。

六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作

1,、萬網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作,。

2、阿里巴巴網(wǎng)站更新,。

七,、不定期的工作

2、給同事印制名片,，刻章,。

3、樣本的申請,，整理工作,；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

4,、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,，辦理入職行政手續(xù),，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

5,、周邊酒店會議室的聯(lián)系,。

6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè),。

成功面試必備秘訣:

1.周延的計(jì)劃,。

2.熟悉應(yīng)征企業(yè)現(xiàn)況，及累積相關(guān)行業(yè)的一般知識,。

3.檢視自己的優(yōu)缺點(diǎn),。

4.練習(xí)處理對你面試不利的事情。

˙原則1：不要把話題放在消極的事情上,，不必表示歉意或做過多的解釋,。 ˙原則2：用積極的事情抵銷消極的事情，最好不要說有損自己形象的話,。

5.建立自信,。

6.仿真可能的問題并準(zhǔn)備詢問對象的問題。

˙貴公司認(rèn)為這份工作最重要的工作項(xiàng)目有哪些,？

˙貴公司的考核方式,、標(biāo)準(zhǔn)有哪些？

˙貴公司未來的經(jīng)營計(jì)劃如何,？

˙貴公司什么時(shí)候通知錄取與否,？

7.傳遞具吸引力的訊息。

·強(qiáng)調(diào)自己是公司未來最具潛力的良性資產(chǎn)

·擁有明確的人生目標(biāo)

·強(qiáng)烈的工作意愿

·與同事團(tuán)隊(duì)合作的能力

·掌握誠懇原則

對于這類問題,，我們不應(yīng)該僅僅用"是"或"不是"這類簡單詞來回答,。我們應(yīng)該對這類問題作一個(gè)仔細(xì)快速的思考，對下面的內(nèi)容,，以適應(yīng)的細(xì)節(jié)作補(bǔ)充,，反面的內(nèi)容，承認(rèn)它并以"但是"作一個(gè)轉(zhuǎn)折,，然后對正面方面作一個(gè)補(bǔ)充,，總之一句話，我們應(yīng)該以間接的方式來回答,，避免處于被動狀態(tài),。

舉例:

a:你的缺點(diǎn)是什么？

b:我的缺點(diǎn)是極力嚴(yán)格自己并且沒有脾氣,。

a:你認(rèn)為工作對你意味著什么?

b:工作是生活的一部分,，是謀生的一種手段，也是實(shí)現(xiàn)我們?nèi)松鷥r(jià)值的一個(gè)途徑,。

行政助理的職責(zé)

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔,；

3,、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

7,、組織公司各種活動的策劃,；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

行政助理的能力要求

行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù),、ms word,、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn),。

分析性思維很重要,，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控,。

行政助理們需要有非常好的組織能力,，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制,。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

具體工作

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),，食堂餐飲服務(wù)館管理,，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,，受訓(xùn)，公司運(yùn)動會,，年會,，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),，辦公設(shè)施的管理等,。

具體工作如下：

1、記載員工出勤情況,；

2,、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間,；

3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等,；

4,、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表,；

5,、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃,，做好時(shí)間分配,；

6、協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度,，執(zhí)行日常行政工作；

7,、傳達(dá)通知,、分發(fā)文件；

8,、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動,；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談,；

10,、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔,；

12,、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表,、公司年檢,、復(fù)印打印等；

[1]

13,、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作,，比如日常的水果、中秋的月餅,、公司年貨,、生日禮品、節(jié)日禮品,，等等,。

行政助理工作計(jì)劃內(nèi)容篇四

1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度,，并貫徹執(zhí)行,，定期修正,，有ts16949體系經(jīng)驗(yàn)及hr證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 ,。

2,、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計(jì)劃,，通過多種招聘渠道,，組織面試、復(fù)試,，完成人員配備,。

3、負(fù)責(zé)組織保險(xiǎn)福利等管理,。

4,、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理,。

5,、組織實(shí)施對員工的晉升、調(diào)職,、獎懲,、辭退等全方位管理。

6,、熟悉人力資源六大模塊,，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，溝通能力強(qiáng),、能承擔(dān)工作壓力,、愛崗敬業(yè)。

7,、有與政府各部門溝通經(jīng)驗(yàn)

行政助理工作計(jì)劃內(nèi)容篇五

2,、負(fù)責(zé)做好客戶預(yù)約登記及相關(guān)工作;

4、負(fù)責(zé)初審商品房認(rèn)購單,、合同的銷售價(jià)格,，打折優(yōu)惠的批條核對;

6、收集分析客戶信息,、銷售數(shù)據(jù),，促進(jìn)銷售工作的改進(jìn)。

行政助理工作計(jì)劃內(nèi)容篇六

1,、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。

2,、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編,，合理有效配置人力資源,。

3、組織開展崗位(工作)分析,，編制職位說明書與崗位規(guī)范,，建立健全崗位責(zé)任制。

4,、進(jìn)行人力資源開發(fā),，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

5,、 負(fù)責(zé)人員招聘,，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6,、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果,。

7,、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果,。

8,、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案,，核算每月員工的工資,。

9、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作,。

10,、負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理

11,、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲,、差假以及升,、降、調(diào),、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理,。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14,、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作,。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,，解決勞動糾紛,。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系,。

17,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

18,、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,。