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采購年終總結(jié)報(bào)告模板8篇

格式:DOC 上傳日期:2022-08-02 14:08:56
采購年終總結(jié)報(bào)告模板8篇
時(shí)間:2022-08-02 14:08:56     小編:江JSX

正因?yàn)樯畹陌l(fā)展,小伙伴們接觸到年終總結(jié)的場合越來越多,,大家在起草的過程中,需要注意條理清楚,,下面是小編為您分享的采購年終總結(jié)報(bào)告模板8篇,,感謝您的參閱。

采購年終總結(jié)報(bào)告模板1

20xx年一季度,采購部與財(cái)務(wù)部分離后,,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各部(室)的指導(dǎo),、幫助下,克服了人員少,,工作量大等困難,,較好地完成了一季度的各項(xiàng)采購任務(wù),為酒店經(jīng)營,、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障,。一個(gè)季度以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),,較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來的工作情況:

一,、主要工作與作法

1,、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序

采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購工作,,保障經(jīng)營需要”為工作原則,,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),,并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第一季度工作中,,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,,前往XX、XX考核,、采購高檔原材料xx次,,共完成采購任務(wù)xx余次,采購各類大小物品xx余件,,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購xx余次,,有力保障。

2,、貨比三家,,確保采購物品物美價(jià)廉

為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價(jià),,對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對(duì)所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨,、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本,;

其次是xx部x包及x包的沙發(fā)選樣,、及整個(gè)xx固定資產(chǎn)的采購上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,,確保了所購物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,,相互競爭的措施,確保了一季度xx余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定,。

3,、積極努力,拓寬原料供給新渠道

為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,,部門根據(jù)xx總體工作安排,先后兩次進(jìn)行了xx原材料市場的考察,,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,,為xx的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評(píng),。

4,、想方設(shè)法,降低xx運(yùn)營成本

①配合xx,、xx部,,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿xx部干貨供貨方式,,對(duì)xx部xx供貨也施行了兩家競爭的方式,,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量,;

②對(duì)xx一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作,;

③為進(jìn)一步提高xx的經(jīng)營能力,部門同xx一起尋找供貨品種近xx余種,。

二,、存在的不足

第一季度,采購部在xx領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,雖已完成了xx和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),,但仍存在諸多不足,距酒店,、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是在日常采購工作中,,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購較為零亂,,丟三落四,;

二是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高;

三是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,,未能為一線部門提供較多,、有用的信息和原材料;

四是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高,;

三、下一步努力方向

第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,牢固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,,主動(dòng)溝通,,勤于調(diào)查,,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,,確保xx經(jīng)營管理正常有序的開展,。

采購年終總結(jié)報(bào)告模板2

20xx年在匆忙之中過去了,我們即將迎來新的一年,。隨著公司的改革和調(diào)整,,我于20xx年2月調(diào)任xx鋁業(yè)采購部經(jīng)理助理,主要負(fù)責(zé)配合采購經(jīng)理完成相關(guān)工作,,并且進(jìn)行生產(chǎn)原材料的采購工作,。這期間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在生產(chǎn)部及其部門經(jīng)理的大力支持下,,整體上順利的完成了采購任務(wù),保障了生產(chǎn)的正常運(yùn)行,。下面,,我就這一年的工作成績以及存在的不足向領(lǐng)導(dǎo)和同事們做如下總結(jié)匯報(bào):

一、采購部工作

1,、基于我在xx鋁業(yè)參與相關(guān)采購工作的經(jīng)驗(yàn),,對(duì)市場行情以及供應(yīng)商足夠的了解,在調(diào)任采購助理工作后配合采購經(jīng)理圍繞成本控制等方面積極展開工作,,對(duì)原材料采購價(jià)格進(jìn)行合理調(diào)整,。

2、自x月底開始,,加強(qiáng)與各供應(yīng)商的聯(lián)系與溝通,,將公司新出臺(tái)的貨款結(jié)算方式和相關(guān)通知文件逐步實(shí)施到位。

3,、處理緊急事務(wù)方面,。

面對(duì)資金不足,原材料緊缺,,在生產(chǎn)面臨停產(chǎn)的情況下,,想盡辦法聯(lián)系新客戶,抓緊進(jìn)行原材料采購工作,。其中,,供應(yīng)商數(shù)量從原有的xx戶發(fā)展到目前的xx戶,增長率為x,。x%,。采購原材料的收購量從xx年x月份的x。xx噸?;敬_保了企業(yè)的正常生產(chǎn),,確保了原材料不足的.不良局面得到了緩解。

二,、工作中存在的不足

由于本人工作能力和文化上的不足,,對(duì)公司的工作不能盡全力進(jìn)行工作。例如:新的供應(yīng)商增加還不是很多,,宣傳工作還沒有實(shí)施到位;由于對(duì)供應(yīng)商的資金缺口很大,有部分供應(yīng)商對(duì)公司信任程度不高,,但未能做好溝通工作,,造成原材料嚴(yán)重外流現(xiàn)象,使得出現(xiàn)過公司生產(chǎn)所需原材料不足的情況,。

三,、20xx年度工作計(jì)劃

1、廣泛宣傳,,增加新的供應(yīng)商,。

2、開發(fā)新的采購渠道,,向xxx,、xx地區(qū)發(fā)展。

3,、為保障生產(chǎn)原材料采購需求,,希望公司增加資金,為保障企業(yè)生產(chǎn)提供有效措施,。

4,、根據(jù)原材料的品質(zhì)多樣化,嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān),,為企業(yè)增收節(jié)支想辦法,。

5、提高管理能力及與供應(yīng)商溝通能力,,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)我應(yīng)盡的一份力量,。

采購年終總結(jié)報(bào)告模板3

我是采購部經(jīng)理,在20xx年x月x日,,董事會(huì)開過采購部專題會(huì)議后,,采購部正式成立,6月11日董事會(huì)正式任命我為采購部經(jīng)理,,主持采購部日常工作,,隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),,直接下屬是采購部兩名采購,。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本,。具體職責(zé)如下:

一,、采購制度建設(shè)

1。組織制定采購管理規(guī)章制度,,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施,;

2。負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),,并督導(dǎo)執(zhí)行,;

3。根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序,。

二、采購工作管理

1,。參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂,;

2。指導(dǎo)市場調(diào)查工作,,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核,;

3。抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作,;

4,。參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。

三,、部門內(nèi)部事務(wù)管理

1,。處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);

2,。負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、績效考核工作;

3,。負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn),、調(diào)配和工作安排等;

4,。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,,解決爭議;

5,。主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作,。

接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一年來的工作進(jìn)行述職:

采購制度建設(shè)工作:

根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度,、采購部工作程序,、采購流程、食品采購工作程序及制度,、外地采購工作程序,。建立了采購信息庫,對(duì)所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,,選擇重點(diǎn),。可能會(huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,,作為候補(bǔ)力量,。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6,、16、26日是我們?cè)u(píng)價(jià),,直接約束供應(yīng)商,,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長,但是效果很明顯,,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量,。

采購工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購、詢價(jià),、議價(jià),,通過對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,,對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工,,各司其職。從一年的工作情況來看,,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),,逐步走向制度化、規(guī)范化,,采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),,改變了以前沒有章法、盲目工作,、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài),。

在市場采購的同時(shí),對(duì)誠信經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,,作為候補(bǔ)蓄備力量,,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),,部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部,。經(jīng)常關(guān)注市場變化,,合理安排使用資金。

在10年8月份和10月份,,茅臺(tái)酒兩次大幅提價(jià)時(shí),,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),,在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn),,搶占有利時(shí)機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支,。

臨時(shí)采購方面也做出了相應(yīng)要求,,制定了流程、制度,、就要求各部門按照程序,、流程走,有制度就要落實(shí),,在這方面很大程度上節(jié)約了人力,、物力、財(cái)力資源,,效果明顯,。

部門內(nèi)部事務(wù)管理方面

處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,,在工作過程中,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,,因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠?,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),,利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),,在車上交流,,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用,。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí),不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,,公正、公平的做事原則,,廉潔奉公的工作狀況,。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,,有難度的事情也可以一起商量解決措施,。

去年全年,在董事會(huì)和酒店的支持下,,在各部門的通力配合下,,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),,采購金額總計(jì)2200余萬元,。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,,但這都是大家努力的結(jié)果,,在工作中,,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,,主要表現(xiàn)在:

1流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象,;

2管理措施不夠細(xì)致,對(duì)采購工作中的一些新問題思考不夠,。

今年的努力方向:

1不斷探索和改進(jìn)工作方式,、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,,結(jié)合實(shí)際,,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,,提高駕馭工作的能力,;

2堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化,、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí),;

3經(jīng)常關(guān)注市場變化,,把握市場先機(jī),抓住市場主動(dòng)權(quán),,保證采購工作更快,、更好地發(fā)展。

采購年終總結(jié)報(bào)告模板4

20xx年,,在區(qū)委,、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市政府采購中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,,在區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察),、財(cái)政、住建,、審計(jì)等相關(guān)部門的監(jiān)督和支持下,,在區(qū)各采購單位(建設(shè)單位)的積極配合下,區(qū)政府采購中心(區(qū)建設(shè)工程招投標(biāo)中心)積極貫徹“創(chuàng)新開路”和“質(zhì)量至上”的羅湖精神,,堅(jiān)持以“專業(yè),、高效、陽光”為工作核心理念,,以改革創(chuàng)新提升工作質(zhì)量和管理服務(wù)水平,,以iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范整個(gè)采購招標(biāo)流程,創(chuàng)新廉政教育方式,,嚴(yán)格依法采購,,卓有成效地抓好廉政建設(shè),全力打造“陽光采購”平臺(tái),,實(shí)現(xiàn)了廉潔“不越底線”,、效率“不塞車”,任務(wù)完成“零事故”,。20xx年中心完成采購招標(biāo)項(xiàng)目989個(gè),,其中,貨物類375個(gè),、服務(wù)類166個(gè),、工程類448個(gè);采購預(yù)算金額9.13億元,,實(shí)際中標(biāo)金額8.74億元,,節(jié)約財(cái)政資金3958萬元。

一,、與時(shí)俱進(jìn),,通過完善機(jī)制力推我區(qū)采購招標(biāo)工作上新臺(tái)階

(一)結(jié)合新《條例》出臺(tái),自加壓力,,提效提速,。新修訂的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》從20xx年3月1日起施行,。新條例根據(jù)目前我市政府采購改革、發(fā)展的新形勢,,在充分吸收各方意見的基礎(chǔ)上,,對(duì)現(xiàn)有采購方式、流程和相關(guān)部門職能進(jìn)行了重新規(guī)定,,變化較大,,比如明確集中采購機(jī)構(gòu)受主管部門委托行使部分監(jiān)管職能,新增規(guī)定政府采購政策功能,,規(guī)定優(yōu)先采購或強(qiáng)制采購的措施,,支持節(jié)能及減排、環(huán)境保護(hù),、低碳經(jīng)濟(jì),、循環(huán)經(jīng)濟(jì)等產(chǎn)品。我中心一方面抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)和理解新條例,;另一方面,,在此基礎(chǔ)上積極協(xié)助區(qū)發(fā)改部門出臺(tái)了區(qū)《關(guān)于進(jìn)一步提高區(qū)政府投資及采購審批效率的通知》,自加壓力,,優(yōu)化采購招標(biāo)的審批流程,,把工作時(shí)限細(xì)化到編制、確認(rèn)招標(biāo)文件等具體環(huán)節(jié),,壓縮了采購周期,,僅需21個(gè)工作日便可完成貨物和服務(wù)類的公開招標(biāo),比《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》的有關(guān)規(guī)定縮短了至少17天,,大大提高了采購效率,。

(二)積極探索,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),,推動(dòng)建立采購招標(biāo)的協(xié)作聯(lián)動(dòng)機(jī)制,。為進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)政府采購與工程招標(biāo)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,,結(jié)合我區(qū)采購招標(biāo)平臺(tái)統(tǒng)一整合的實(shí)際,,經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn),建立聯(lián)席會(huì)議制度,。會(huì)議由分管副區(qū)長牽頭,,成員包括區(qū)紀(jì)檢部門、區(qū)財(cái)政部門,、區(qū)審計(jì)部門等相關(guān)單位,。聯(lián)席會(huì)議負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)我區(qū)采購招標(biāo)的政策制定、重大或特殊的非公開招標(biāo)的采購方式確定,、合同驗(yàn)收與后續(xù)監(jiān)管,、異地評(píng)標(biāo)與異地專家抽取,、異常情況的研處、供應(yīng)商違規(guī)行為的處分與通報(bào),、投訴舉報(bào)的處理等事項(xiàng),,組建工作已在20xx年順利完成。聯(lián)席會(huì)議制度的建立,,將填補(bǔ)我區(qū)政府采購招標(biāo)工作前期統(tǒng)一協(xié)調(diào)決策工作的空白,,尤其是對(duì)于重大敏感項(xiàng)目,能有效組織相關(guān)部門進(jìn)行事前溝通協(xié)商,,提前解決問題,,減少采購招標(biāo)過程中的往來溝通時(shí)間,提高采購效率,。其次,,形成合力,希望借此提高政府采購招標(biāo)后續(xù)監(jiān)管力度,,細(xì)化監(jiān)管職能,,責(zé)權(quán)統(tǒng)一對(duì)應(yīng),探索建立起后續(xù)監(jiān)管的長效機(jī)制,。

(三)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,創(chuàng)設(shè)制度,推動(dòng)《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》盡快出臺(tái),。新的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》已正式頒布施行,,與之配套的《實(shí)施細(xì)則》也即將出臺(tái)。為進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)的政府采購工作,,建立起規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的長效管理機(jī)制,雖然《實(shí)施細(xì)則》尚未出臺(tái),,但我中心把工作做在前面,,抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,組成工作小組,,著手起草《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》,,將現(xiàn)行的國家、省,、市等法規(guī)政策與我區(qū)實(shí)際緊密結(jié)合,,融會(huì)貫通,并把中心經(jīng)過多年實(shí)踐與探索形成的成功經(jīng)驗(yàn)和作法借此契機(jī)進(jìn)行制度化和規(guī)范化,,以此規(guī)范我區(qū)的采購招標(biāo)工作,,使之更加有據(jù)可循,,有理可依,。

(四)實(shí)施行賄犯罪檔案查詢制度,,凈化采購招標(biāo)市場,建立誠信體系,。根據(jù)市里有關(guān)規(guī)定,,我們于20xx年9月份開始在采購項(xiàng)目招標(biāo)文件的供應(yīng)商資質(zhì)條件中設(shè)置“近三年內(nèi)有行賄犯罪記錄的,禁止參與全區(qū)的政府采購活動(dòng),。”通過提高誠信“門檻”,,將政府采購領(lǐng)域行賄犯罪治理源頭前移,在供應(yīng)商選擇上新增設(shè)一道“安檢門”,,加大對(duì)供應(yīng)商的威懾力,,推動(dòng)構(gòu)建誠信守法、規(guī)范有序的良好市場環(huán)境和社會(huì)環(huán)境,,助力“三打兩建”,,進(jìn)一步維護(hù)政府采購市場競爭,推進(jìn)社會(huì)誠信體系建設(shè),。

(五)著手開展合同備案工作,,加大后續(xù)管理力度。為加強(qiáng)合同管理的事前控制與事中及時(shí)糾偏,,加強(qiáng)供應(yīng)商誠信建設(shè),,規(guī)范政府采購合同備案,根據(jù)新頒布的《采購條例》的相關(guān)規(guī)定,,我中心已參照市政府采購中心的現(xiàn)行做法,,開始著手在區(qū)級(jí)范圍內(nèi)試行政府采購合同備案制度,并將在明年穩(wěn)步鋪開,,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全覆蓋,,使合同備案工作成為加強(qiáng)政府采購后續(xù)管理強(qiáng)有力的手段。

二,、秉承iso理念,,持續(xù)改進(jìn),提高工作規(guī)范化和精細(xì)化水平

(一)深化iso9001質(zhì)量管理體系,,強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制

一是全面修訂iso標(biāo)準(zhǔn)工作手冊(cè),。20xx年4月11日區(qū)紀(jì)委到我中心調(diào)研,提出了盯緊隊(duì)伍,、強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制的要求,,我們結(jié)合中心的實(shí)際與iso9001的特點(diǎn),,對(duì)各項(xiàng)工作規(guī)則與崗位責(zé)任進(jìn)行了一次梳理,、完善,強(qiáng)化了內(nèi)部設(shè)置的規(guī)范化,,將“自由裁量權(quán)”進(jìn)一步流程化,,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件編制,、專家抽取等重要節(jié)點(diǎn)實(shí)行工序制約,使全體人員的分工更加明確,,各項(xiàng)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,、模板化、流水線化,,加強(qiáng)了對(duì)全過程工作運(yùn)行的制約與監(jiān)督,。

二是堅(jiān)持iso9001學(xué)習(xí)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)自我增值,。中心通過六年多的實(shí)踐和探索,,全面實(shí)行iso9001標(biāo)準(zhǔn)化管理,規(guī)范工作行為,,預(yù)防違紀(jì)違規(guī),,實(shí)現(xiàn)了廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的有效控制。20xx年以來,,為進(jìn)一步鞏固深化成效,,中心多次組織iso9001的專業(yè)培訓(xùn),邀請(qǐng)“賽寶認(rèn)證”等資深機(jī)構(gòu)的行業(yè)專家前來中心授課,,為全體人員深入全面地講解iso9001質(zhì)量管理體系的最新知識(shí)與信息,,就如何將其與采購招標(biāo)工作緊密結(jié)合進(jìn)行獨(dú)到的分析,對(duì)中心執(zhí)行iso質(zhì)量管理體系過程中存在的問題進(jìn)行分析評(píng)估,,使中心的管理和審查走向精細(xì)化,。通過專業(yè)培訓(xùn),拓寬了大家的視野,、提高了大家的專業(yè)素養(yǎng),,使中心每一個(gè)人都得以“增值”。

三是讓“每個(gè)人都是自己的內(nèi)審員”的理念深入人心,。我們把iso9001質(zhì)量管理體系和標(biāo)準(zhǔn)工作手冊(cè)作為中心工作指引,,要求每個(gè)工作人員在日常工作中,都要對(duì)照手冊(cè),,經(jīng)常翻一翻,、想一想、查一查,;都要經(jīng)常問自己幾個(gè)問題:“這一工作環(huán)節(jié)我做對(duì)了嗎,?”“符合工作標(biāo)準(zhǔn)嗎?”“能改進(jìn)嗎,?還能再改進(jìn)嗎,?”“我們執(zhí)行的依據(jù)是最新、最準(zhǔn)確、最有效的,?”“我的工作下一個(gè)工序的同事滿意嗎,?”按照“質(zhì)量至上”的工作要求,每個(gè)人都要以審核員的角度對(duì)自己的工作實(shí)行“pdca管理方法”,,pdca即plan(策劃,、計(jì)劃)、do(實(shí)施,、執(zhí)行),、check(檢查、評(píng)審),、action(糾正,、改進(jìn)),按此嚴(yán)格審視自己的工作,,積極尋找故障點(diǎn),,問題該關(guān)閉的關(guān)閉、該調(diào)整的調(diào)整,、該更新的更新,,持續(xù)改進(jìn)為下一個(gè)工序的同事打下良好的基礎(chǔ),絕不允許諱疾忌醫(yī),,“捂著瘡疤不讓揭”,,更不準(zhǔn)動(dòng)輒推卸責(zé)任,不好好反思自己,。通過實(shí)踐,,中心每一個(gè)人基本上都養(yǎng)成了自己改進(jìn)自己工作的習(xí)慣,做到了“聞過則喜”,,質(zhì)量意識(shí)有了很大的提高,,中心的各項(xiàng)工作的質(zhì)量因此得以持續(xù)提升。

(二)重新編印《政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編(20xx版)》,。20xx年2月,,我中心精心編印了《政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。該書內(nèi)容充分完備,,系統(tǒng)性強(qiáng),,方便實(shí)用,有著很好的參考價(jià)值,,常有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與兄弟單位向我中心索要此書,。由于印刷的數(shù)量有限,而且近年來法律法規(guī)有所變更,,因此,,20xx年我中心對(duì)該書進(jìn)行了再版,,補(bǔ)充收編了近年來有關(guān)政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域新的文件,并且根據(jù)實(shí)際需要對(duì)該書結(jié)構(gòu)進(jìn)行了較大的調(diào)整,,使之更合理,、更方便,。

(三)完善公文模板(20xx版),。我中心自20xx年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來,改變了以前公文格式不一致的情形,,帶動(dòng)與促進(jìn)了我市政府采購業(yè)務(wù)公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范,。本著持續(xù)改進(jìn)的工作理念,我中心根據(jù)這幾年來《公文規(guī)范格式》的實(shí)施情況,,結(jié)合當(dāng)前的工作要求,,對(duì)《公文規(guī)范格式》做了進(jìn)一步修訂和完善,制定了《XX區(qū)采購業(yè)務(wù)公文的規(guī)范格式(20xx版)》,,使得公文更加規(guī)范化,、格式化,進(jìn)一步提高了工作的精細(xì)化水平,。

(四)進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)文件,。面對(duì)政府采購的新政策、新要求,,我們不斷補(bǔ)充,、完善各類招標(biāo)文件模板,使之更加嚴(yán)謹(jǐn)和清晰,。為進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)文件的編制與管理,,減少質(zhì)疑與投訴,提高公信力及采購效率,,我中心還起草了《關(guān)于規(guī)范招標(biāo)文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定》,,并擬在《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》中加以明確。例如,,根據(jù)剛施行的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》有關(guān)規(guī)定,,適用非公開招標(biāo)方式采購的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公示且無異議后方可批準(zhǔn),。我中心按此規(guī)定草擬了采用非公開招標(biāo)采購方式的公示模板,,經(jīng)區(qū)財(cái)政部門同意后予以執(zhí)行,進(jìn)一步規(guī)范了工作流程,,提高了采購效率,。

三、大力推行“計(jì)劃+批量”采購模式,,進(jìn)一步提高采購規(guī)模和效率

(一)鞏固原有協(xié)議采購項(xiàng)目,,做好后續(xù)管理工作。我區(qū)20xx年公務(wù)車的保險(xiǎn)服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標(biāo)結(jié)果,繼續(xù)實(shí)行協(xié)議采購,。我區(qū)20xx年公務(wù)車的保險(xiǎn)服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標(biāo)結(jié)果,,繼續(xù)實(shí)行協(xié)議采購。20xx年累計(jì)完成通用設(shè)備協(xié)議采購預(yù)算金額1405.12萬元,,成交金額1378.59萬元,;公務(wù)車維修成交金額3129萬元,公務(wù)車保險(xiǎn)成交金額884萬元,,公務(wù)車加油成交金額5758萬元,。

(二)大力推行預(yù)選采購制度,提高采購效率,。

一是積極推進(jìn)我區(qū)政府購買服務(wù)預(yù)選供應(yīng)商機(jī)制,。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的工作部署,,我中心努力推動(dòng)預(yù)選采購工作,。多次到市、區(qū)兄弟單位學(xué)習(xí)與借鑒他們的經(jīng)驗(yàn),,并主動(dòng)到我區(qū)部分街道辦事處與相關(guān)職能部門上門征求意見,,確定適合的項(xiàng)目類型,以便及時(shí),、有針對(duì)性地起草相關(guān)實(shí)施辦法,,完善預(yù)選采購方案??梢哉f,我區(qū)的政府購買服務(wù)實(shí)行預(yù)選采購工作現(xiàn)已取得一定的成效,,只要是條件成熟,、適用預(yù)選采購的項(xiàng)目類型,在經(jīng)區(qū)主管部門批復(fù)同意后,,我中心均已按規(guī)定和程序?qū)嵭蓄A(yù)選采購,,目前已完成的類別有:小額物業(yè)管理與家具,、公務(wù)車三項(xiàng)服務(wù)(加油、維修,、保險(xiǎn)),、辦公自動(dòng)化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,、電視機(jī),、空調(diào)、小額園林綠化工程施工,、小額園林綠化工程監(jiān)理、工程造價(jià)協(xié)審(區(qū)審計(jì)局,、教育局),、財(cái)務(wù)審計(jì)服務(wù),、地質(zhì)災(zāi)害防治預(yù)選監(jiān)測,、地質(zhì)災(zāi)害搶險(xiǎn)工程、三防搶險(xiǎn)工程,。預(yù)選采購有效地規(guī)范了我區(qū)政府采購行為,,降低了采購成本,減少了重復(fù)招標(biāo),,提高了采購效率,。

二是在物業(yè)、家具項(xiàng)目中試行預(yù)選供應(yīng)商競價(jià)采購制度,。我區(qū)20xx年政府物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目采用XX市政府中心的中標(biāo)結(jié)果,,對(duì)我區(qū)10~50萬元的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施預(yù)選供應(yīng)商制度。20xx年累計(jì)完成項(xiàng)目53個(gè),,預(yù)算金額1972.56萬元,,成交金額1772.41萬元,節(jié)約率達(dá)10%,;累計(jì)完成家具預(yù)選供應(yīng)商競價(jià)采購項(xiàng)目7個(gè),,預(yù)算金額210.7萬元,成交金額157.99萬元,,節(jié)約率達(dá)25%,。預(yù)選供應(yīng)商制度實(shí)施效果明顯,縮短了采購周期,,提高了采購效率,,節(jié)約了財(cái)政資金,降低了采購成本,。

(三)積極探索同類設(shè)備的打包采購,。自20xx年以來,我們對(duì)提交至我中心的計(jì)算機(jī)設(shè)備等采購申報(bào)盡量按功能類型進(jìn)行打包,,變零星采購為批量采購,,充分發(fā)揮規(guī)模采購的效應(yīng),。

四、全力以赴,,精耕細(xì)作,,努力完成重大項(xiàng)目的招標(biāo)任務(wù)

20xx年,我中心在做好日常采購招標(biāo)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,,與有關(guān)單位密切配合,,順利完成了20xx年XX區(qū)道路清掃保潔服務(wù)項(xiàng)目和全區(qū)電子防控二類監(jiān)控點(diǎn)前端設(shè)備安裝工程項(xiàng)目等重大項(xiàng)目。

(一)“20xx年XX區(qū)道路清掃保潔服務(wù)項(xiàng)目”預(yù)算金額1.25億元,,不僅標(biāo)的大,,而且涉及維穩(wěn)問題,是新一屆區(qū)委,、區(qū)政府交給我中心的一項(xiàng)艱巨任務(wù),,也是我中心20xx年面臨的第一次“大考”。為不辜負(fù)區(qū)委,、區(qū)政府的重托,,高效、優(yōu)質(zhì)地完成區(qū)委,、區(qū)政府交給的重要工作任務(wù),,我中心將該項(xiàng)目作為“重大與敏感項(xiàng)目”,成立了專門的招標(biāo)小組,,馬不停蹄開展前期調(diào)研,,科學(xué)合理編制招標(biāo)文件,反復(fù)研究招標(biāo)方案,,采取到省財(cái)政廳政府采購專家?guī)飚惖爻槿<业男屡e措,。在招標(biāo)過程中,我中心精心組織,,全力以赴,,盡心盡力,采取了開標(biāo)前資格預(yù)審公示,、異地抽取專家,、監(jiān)管部門全程監(jiān)督、開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場實(shí)時(shí)聲像監(jiān)控等多項(xiàng)有效舉措,,確保了該項(xiàng)目開評(píng)標(biāo)的公平和公正,。項(xiàng)目開評(píng)標(biāo)當(dāng)天中心全體工作人員分工不分家,齊心協(xié)力,,堅(jiān)守崗位,,認(rèn)真做好每一個(gè)環(huán)節(jié),與區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察),、財(cái)政,、審計(jì)等相關(guān)部門代表協(xié)同工作,,連續(xù)奮戰(zhàn)20多個(gè)小時(shí),順利完成了該項(xiàng)目的開評(píng)標(biāo)工作,,招標(biāo)結(jié)果應(yīng)該說是比較公正客觀的,,我中心負(fù)責(zé)的工作節(jié)點(diǎn)已全部實(shí)現(xiàn)“專業(yè)、高效,、陽光”,,未受到質(zhì)疑或投訴。現(xiàn)在新舊環(huán)衛(wèi)企業(yè)已實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)接駁,緩解了“羅湖環(huán)衛(wèi)”這一歷史遺留問題給相關(guān)部門工作造成的被動(dòng),。

(二)20xx年9月,我們組織了全區(qū)十個(gè)街道片區(qū)電子防控二類監(jiān)控點(diǎn)前端設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的公開招標(biāo)活動(dòng),經(jīng)過12個(gè)小時(shí)的艱苦開評(píng)標(biāo)工作,最終圓滿完成招標(biāo)工作,,中標(biāo)總金額為20xx萬元,比預(yù)算總額2490萬元節(jié)約了400多萬元的財(cái)政資金,。由于本次招標(biāo)的項(xiàng)目覆蓋面廣,、預(yù)算金額大,經(jīng)與各相關(guān)單位多次溝通,,并報(bào)區(qū)電子防控辦同意,,確定按照“統(tǒng)一招標(biāo),、分段實(shí)施”的模式,,將10個(gè)街道辦事處片區(qū)按照相鄰區(qū)域組合的方式,,規(guī)劃為5個(gè)標(biāo)段進(jìn)行招標(biāo),。其次,,我們按照“特事特辦,、急事急辦”的原則,,針對(duì)本次招標(biāo)專門制定了采購招標(biāo)流程指引和流程圖,向各相關(guān)單位作了詳細(xì)說明,,以便高效快速完成工作,;完成招標(biāo)需求制作后,,僅用半天時(shí)間完成了項(xiàng)目集中申報(bào)和資金審核流程,完成了五個(gè)采購文件的編制工作并發(fā)往采購單位確認(rèn),,比《采購條例》有關(guān)規(guī)定節(jié)省了八個(gè)工作日,大大縮短了該項(xiàng)目的標(biāo)前工作流程,,有效提高了采購效率,。為了實(shí)現(xiàn)招標(biāo)過程公開,、公平、公正,,我們特別邀請(qǐng)了區(qū)政府采購相關(guān)監(jiān)管部門對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,,并利用現(xiàn)代化監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)開評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行現(xiàn)場錄音錄像,刻盤存檔,,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)過程公開,、公平、公正,。

(三)盡心盡職,,為我區(qū)重大建設(shè)工程項(xiàng)目定標(biāo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府工作部署,,20xx年11月份開始,,區(qū)政府投資重大建設(shè)工程項(xiàng)目在我中心進(jìn)行定標(biāo)委員會(huì)的組建工作和召開定標(biāo)預(yù)備會(huì),我中心作為服務(wù)平臺(tái),,盡心盡職地提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,受到了一致好評(píng)。我們認(rèn)真總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),,固化好的做法,,并查找存在的問題、持續(xù)改善,,將相關(guān)工作流程模式化,。一是對(duì)中心所有設(shè)備進(jìn)行一次全面排查,確保所有設(shè)備均處于可用狀態(tài)且能滿足工作需要,,無法滿足的,,要及時(shí)配齊。二是以中心工作為主線,,設(shè)定定標(biāo)工作流程表,,規(guī)范各部門和各崗位的工作職責(zé);三是加強(qiáng)與其他相關(guān)單位的溝通,,及時(shí)調(diào)整已安排開標(biāo)的采購招標(biāo)項(xiàng)目,,以免造成混亂、互相影響,,集中精力為我區(qū)的中心工作做好服務(wù)工作,。

采購年終總結(jié)報(bào)告模板5

××年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。××年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí),。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃,。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在×總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,××年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、組織實(shí)施“陽光采購策略”

公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督,。

××年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與,。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前,、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工程進(jìn)度,。

1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。

××年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基矗

2、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。

采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部,、審計(jì)部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。

3,、采購效益全線凸現(xiàn),。

實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格××比××都便宜了,,××西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。

4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制腐敗,。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。

二,、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

××年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在××,、××、××的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

××年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:××集團(tuán),、××水泥集團(tuán)、××電線電纜公司,、××電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗,。

四、步加強(qiáng)對(duì)材料,、設(shè)備價(jià)格信息的管理

××年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料,、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃,、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱,、對(duì)比,。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

××年采供部特別注重,,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,。

六,、××年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):

1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè)),。

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2,、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本,。

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的。

3,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應(yīng)商的數(shù)量以××建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。

4,、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。

以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益,。

5、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià),。

設(shè)計(jì)圖紙出來后,,采供部提前介入,,爭取贏得時(shí)間,降低采購成本,。

在××年的工作中,,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽 嘗試,,取其精華,、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。

采購年終總結(jié)報(bào)告模板6

20xx年采購二室緊緊圍繞以采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“鞏固成果,,開拓創(chuàng)新,,與時(shí)俱進(jìn),依法采購”的原則,,本著“價(jià)格更底,、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,,努力提高供應(yīng)保障能力,,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。

一,、工作完成情況

根據(jù)站黨委統(tǒng)一安排,,我們采購二室主要擔(dān)負(fù)軍區(qū)機(jī)關(guān)物資集中采購任務(wù)。今年我們克服編制,、業(yè)務(wù)人員全部調(diào)整的情況下,,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞采購工作這個(gè)中心來開展,,圓滿完成年度采購計(jì)劃,,采購總量穩(wěn)步有升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到xx月xx日,,全年實(shí)際完成采購額萬元,。共招標(biāo)采購次,競爭性談判采購次,,詢價(jià)采購次,,單一來源采購次。共簽合同份,。一是采購范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,,采購物資xx大類,xx個(gè)品目,,其中辦公自動(dòng)化設(shè)備采購xx萬元,,醫(yī)療設(shè)備采購xx萬元,機(jī)電產(chǎn)品采購,,裝備采購xx萬元,,軍訓(xùn)器材采購xx萬元,增幅顯著,,均創(chuàng)歷史新高,。二是采購規(guī)模逐步擴(kuò)大,采購經(jīng)濟(jì)效益明顯,。全年百萬以上采購項(xiàng)目xx余個(gè),充分體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),,共節(jié)約資金xx萬元,,節(jié)支率達(dá)到xx%。三是靈活運(yùn)用采購方式,,全年合計(jì)通過公開招標(biāo)方式完成采購總量的,,競爭性談判采購?fù)瓿刹少徔偭康模儍r(jià)采購?fù)瓿刹少徔偭康?,單一來源采購?fù)瓿刹少徔偭?。四是?ldquo;規(guī)模、規(guī)范”的基礎(chǔ)上倡導(dǎo)“誠信服務(wù)”,,打造軍隊(duì)采購的 “誠信”品牌,,全面推動(dòng)軍隊(duì)采購向縱深發(fā)展。全年采購無論是從采購的“質(zhì)”上看還是“量”上看,,都得到了上級(jí)機(jī)關(guān)的充分肯定,。

二、基本做法

一是注重市場調(diào)查,,為保證采購能采到質(zhì)優(yōu),、款新、價(jià)廉的貨物,以了解市場最新行情,、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則,,更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,。今年進(jìn)一步加大市場考察力度,,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場,,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成,如怎么返點(diǎn),、怎么獎(jiǎng)勵(lì)等“底牌”,。對(duì)采購項(xiàng)目達(dá)到xx元以上,我們盡量先考察,,后采購,,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動(dòng)權(quán),。如在采購兵種部臺(tái)式機(jī),,由于市場調(diào)查情況熟悉,知道一次性采購臺(tái)電腦能上總部申請(qǐng)到什么價(jià)格的底牌,,和供應(yīng)商很想占領(lǐng)部隊(duì)這個(gè)巨大市場的心理,,因此我們?cè)谡勁袝r(shí)完全掌握了談判的主動(dòng)權(quán),使每臺(tái)機(jī)器下降了多元,,取得明顯成效,,受到采購人的一致好評(píng)。連供應(yīng)商都直搖頭說,,部隊(duì)人談判太厲害,,不按套路出牌。

二是樹立服務(wù)意識(shí),,做為物資采構(gòu)機(jī)構(gòu),,我們認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊(duì)認(rèn)可的唯一途徑,不斷強(qiáng)化自身建設(shè),,大打“服務(wù)牌”,,想采購單位所想,急采購單位所急,,主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),,推進(jìn)上下聯(lián)動(dòng)采購,極大提高采購效率,。對(duì)所有的采購項(xiàng)目,,按日跟蹤掌握其實(shí)施采購運(yùn)行時(shí)間及完成情況,,對(duì)采購每一環(huán)節(jié)所需的時(shí)間進(jìn)行細(xì)化,確定各種采購方式的完成時(shí)限,,并定期對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行分析,,對(duì)一些大型項(xiàng)目,特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜,、需公開招標(biāo)又急需采購的項(xiàng)目,,主動(dòng)登門服務(wù),及時(shí)與采購單位聯(lián)系,了解項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù),、資金,、交貨時(shí)間等基本情況,協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準(zhǔn)備工作,。堅(jiān)持從大事著眼,,送好每一份合同小事做起。我們服務(wù)對(duì)象主要是四大機(jī)關(guān)的二級(jí)部門,,每一份合同的簽訂,,都將在部,部隊(duì)用戶,、財(cái)務(wù)結(jié)算中心三個(gè)單位跑,,如果其中有一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),這份合同將無法履約,,一年來,,我們送的份合同的,沒出現(xiàn)任何差錯(cuò),。用真誠和誠信贏得了部隊(duì)用戶的信賴,。同時(shí)我們還設(shè)立物資采購?fù)对V與服務(wù),建立投訴備忘錄處理制度,。對(duì)購買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過程中注意事項(xiàng)和要求,,耐心解答供應(yīng)商提出的各種問題,,對(duì)采購項(xiàng)目有變動(dòng)和更改時(shí),我們都及時(shí)通知供應(yīng)商,,確保供應(yīng)商能掌握最新的變動(dòng)信息,。通過我們大量的工作,增進(jìn)了我們和供應(yīng)商的相互了解,,加深了彼此感情,,提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量,對(duì)已經(jīng)采購過的商品,,我們助理員每月都要對(duì)部隊(duì)用戶進(jìn)行定期電話回訪制度,,對(duì)己采購物品的使用情況,、單位滿意程度、需求狀況等進(jìn)行電話回訪,,并針對(duì)在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理,,更是獲得了部隊(duì)的信譽(yù)。全年采購元,,沒有一起投訴的,。

三是領(lǐng)導(dǎo)重視。是順利完成大型招標(biāo)采購的關(guān)鍵,。每次受領(lǐng)大型招標(biāo)采購任務(wù)后,,站領(lǐng)導(dǎo)都非常重視,及時(shí)統(tǒng)一思想,,成立了采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組和采購辦公室,,由站領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,靠前指揮,,負(fù)責(zé)采購的全局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,進(jìn)行動(dòng)員教育,認(rèn)真搞好思想發(fā)動(dòng),,使大家牢固樹立大局意識(shí),、協(xié)調(diào)意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí),、奉獻(xiàn)意識(shí),,明確責(zé)任分工,階段性的主要工作和完成時(shí)限,,及時(shí)幫助分析問題,、解決困難。在人財(cái)物上向中心工作傾斜,,把部門的工作進(jìn)行整合,,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,,同唱一步曲,,上下互動(dòng),尤其是在招待,、車輛保障,、預(yù)訂車票等工作上,都嚴(yán)格把關(guān),,確保了整個(gè)采購工作平穩(wěn)展開,。使我室承辦的醫(yī)療設(shè)備、營房桌椅,、模擬訓(xùn)練系統(tǒng)等大型招標(biāo)圓滿完成,。與站領(lǐng)導(dǎo)的重視和全站人員的努力是分不開的,。

四是抓好科學(xué)評(píng)標(biāo)。今年我們?cè)谖∏皫啄暾袠?biāo)工作上的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,主要在三個(gè)方面下了功夫。一是科學(xué)設(shè)置評(píng)標(biāo)因素,、量化,、細(xì)化值,減少打分受評(píng)委主觀因素的影響,,增強(qiáng)評(píng)標(biāo)的可比性,,使評(píng)標(biāo)工作更科學(xué)、更合理,,保證優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)入我采購市場,。如在采購模擬訓(xùn)練系統(tǒng),xxx的評(píng)標(biāo)委員會(huì)中專家技術(shù)性人才博士生導(dǎo)師占xx,,對(duì)預(yù)選的xx廠商的資質(zhì)進(jìn)行了全面嚴(yán)格的預(yù)審,,淘汰了xx稍遜色的廠商,使前來投標(biāo)的xx廠商資質(zhì)均達(dá)到良好以上,,并在某些技術(shù)領(lǐng)域具備國內(nèi)先進(jìn)水平,。某大隊(duì)長是這么評(píng)價(jià)這次采購的,真沒想到采購站的效率這么高,,這么多的設(shè)備,,以前我們自行采購,耗時(shí)耗力,,對(duì)質(zhì)量心里沒有底,,采購站一天就順利完成了,還有專家為我們做技術(shù)顧問,。這樣集中采購使我們使用單位從生產(chǎn)廠家得到的更高折扣率,,條件。二是抓好采購活動(dòng)的監(jiān)督管理,。每次招標(biāo)活動(dòng)做到先在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)信息公告,,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定符合不同采購需求的評(píng)標(biāo)辦法,均將評(píng)標(biāo)辦法在招標(biāo)采購文件和開標(biāo)現(xiàn)場予以公布,,公開進(jìn)行開標(biāo)評(píng)標(biāo),使供應(yīng)商投標(biāo)更有針對(duì)性,。開標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)邀請(qǐng)紀(jì)檢,、審計(jì)、公證部門人員參加現(xiàn)場監(jiān)督,、公證,。三是加大了審查力度,,把一些信譽(yù)不好、資質(zhì)較差的供應(yīng)商擋在門外,,同時(shí)又可避免第二階段的商務(wù)報(bào)價(jià)因供應(yīng)商過多導(dǎo)致第二階段的工作過于繁雜,。

三、存在問題和建議

(一)采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

采購工作還在不斷摸索階段,,在實(shí)踐中常遇到許多新問題,,還需要進(jìn)一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,,不斷提高采購效益,。

(二)采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高,。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔,,敬業(yè)高效的采購管理隊(duì)伍,。

(三)邀請(qǐng)供應(yīng)商的范圍不廣

一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,,以往邀請(qǐng)供應(yīng)商大都以老客戶為主,,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

(四)采購手段相對(duì)落后

一是沒有建立起采購網(wǎng)和管理信息系統(tǒng),,不能及時(shí)了解,、反饋、處理市場和用戶信息,,工作效率有待提高;二是是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),,我們采購任務(wù)中的一半是臨時(shí)計(jì)劃,采購工作難度較大;三是個(gè)別單位和人員仍不能很好地執(zhí)行上級(jí)規(guī)定,,先斬后奏,,以各種理由先買完東西后讓我們?nèi)パa(bǔ)合同、走過場,,拿我們當(dāng)擺設(shè);四是結(jié)算方式還有待完善,,結(jié)算審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力,。

(五)建議完善結(jié)算方式

按照軍區(qū)xx文件精神,,一是物資集中采購應(yīng)設(shè)立采購專門帳戶,不管任何時(shí)候提報(bào)計(jì)劃,,應(yīng)將預(yù)算經(jīng)費(fèi)劃入采購專戶中,,由財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。采購部門在采購前應(yīng)查詢帳戶中是否有這筆經(jīng)費(fèi),,如有經(jīng)費(fèi),,便可組織實(shí)施采購,,否則不執(zhí)行。預(yù)算經(jīng)費(fèi)不足,,應(yīng)重新提報(bào)計(jì)劃,。采購節(jié)約資金返還使用單位。二是物資集中采購結(jié)算應(yīng)憑采購合同,、驗(yàn)收單和采購實(shí)施部門出具的結(jié)算證明,,交由財(cái)務(wù)部門集中由網(wǎng)上銀行支付,能提高很大效率,,也相應(yīng)提升部隊(duì)采購誠應(yīng)度,,同時(shí)供應(yīng)商更愿意參與部隊(duì)采購工作。

(六)建議強(qiáng)化歸口意識(shí)

采購制度改革是大勢所趨,,而且從全軍的采購實(shí)踐來看,,采購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮,,嚴(yán)格履行采購站的職責(zé),,對(duì)哪些不按集中采購法規(guī)執(zhí)行、仍想繞道走的單位,,堅(jiān)決不能“開口子部門”,,否則,引不起他們高度重視,,對(duì)改革不利,,今年單一來源的采購量很大,一定要做好單一來源采購的審價(jià)工作,。對(duì)先采購后補(bǔ)合同的,,一定要說明情況,按照我們?cè)儍r(jià)后的價(jià)格簽訂合同,,否則我們將拒簽合同,。

四、下一步工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范,、運(yùn)作協(xié)調(diào),、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,,抓規(guī)范,、重創(chuàng)新,力爭在工程,、藥品等專業(yè)采購領(lǐng)域取得更大突破,,確保全年集中采購總額突破xx億元,主要做好以下幾個(gè)方面的工作:

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范采購操作行為與程序,。遵照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)軍以下部隊(duì)物資采購改革的通知》精神,制定采購站采購管理細(xì)則,,力爭形層次分明,、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系,。使采購站采購活動(dòng)逐步走向正規(guī),、有序。整體推進(jìn)采購站發(fā)展,。

(二)開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),,加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。通過因特網(wǎng)及時(shí)了解和掌握國家的采購政策,、法規(guī)及動(dòng)態(tài),,指派有關(guān)人員外出參加相關(guān)的采購及招投標(biāo)工作培訓(xùn)等,以此不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)水平,,確保采購活動(dòng)公開,、公平、公正,、高效,。

(三)進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商邀請(qǐng)范圍,充實(shí)供應(yīng)商的信息庫,。開展市場調(diào)研,,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)采購的后續(xù)管理工作,。一是加強(qiáng)采購事后管理,,建立有效的回訪制度,及時(shí)了解協(xié)議履行情況,,聽取供應(yīng)商和采購人的建議和意見,。二是進(jìn)一步加強(qiáng)貨物驗(yàn)收管理工作,使驗(yàn)收程序化,、規(guī)范化,、專業(yè)化,確保采購人利益,。三是進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制,,建立供應(yīng)商誠信檔案。

(五)盡快建立采購網(wǎng)站,,促進(jìn)采購管理信息化,。盡快建立了采購網(wǎng)站,通過網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布招標(biāo)、中標(biāo)信息,,讓更多的供應(yīng)商了解采購動(dòng)態(tài),,為采購工作營造良好的外部環(huán)境,提供更大的選擇空間,。

采購年終總結(jié)報(bào)告模板7

在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心指導(dǎo)下,,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過去從沒有的經(jīng)驗(yàn),,通過不懈努力,,各方面都取得了一定的進(jìn)步。現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)陳述如下:

一,、主要工作與成績

1,、擔(dān)任采購部采購員已有2年,在本部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,,已全部熟悉了工作環(huán)境和辦公環(huán)境,,了解了本部門及其他部門、車間及相關(guān)管理人員,,學(xué)習(xí)并熟練操作金蝶軟件,,同時(shí)深入車間,逐步了解每個(gè)車間的簡單工藝,、產(chǎn)量,、機(jī)器設(shè)備、相關(guān)五金件等,。由于所學(xué)專業(yè)與采購專業(yè)不符合,,并且對(duì)設(shè)備、五金知識(shí)比較欠缺,,通過主動(dòng)學(xué)習(xí),,主動(dòng)提問,順利完成了兩年來的采購工作,,同時(shí)也在一定程度上提高了自己的業(yè)務(wù)水平,;

2、完成了既定的五金類采購任務(wù),,兩年來公司每天都有不斷的采購單,,根據(jù)車間的生產(chǎn)需要,及時(shí)將所需的設(shè)備,、五金,、配件及時(shí)購回,從而保證了車間的生產(chǎn)進(jìn)度,,兩年的采購工作中,,從未發(fā)生耽誤生產(chǎn)的現(xiàn)象。

3、采購過程中,,從質(zhì)量,、成本和交期三方面考慮,同時(shí)堅(jiān)持“價(jià)比三家,、質(zhì)比三家,、服務(wù)比三家”,在滿足于生產(chǎn)現(xiàn)場或需求部門的同時(shí),,盡量降低成本,較好地保護(hù)了公司利益,。

4,、實(shí)施了供應(yīng)商管理,建立了供應(yīng)商管理臺(tái)帳,,完善了供應(yīng)商檔案,,積極開發(fā)供應(yīng)商資源,拓寬采購渠道,,協(xié)助質(zhì)量部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定和復(fù)評(píng),。所有合同統(tǒng)一存檔,制定統(tǒng)一的合同審核表給公司高層領(lǐng)導(dǎo)一一簽字確認(rèn)后付款,,保證了合同的真實(shí)性和可靠性,。

5、在發(fā)貨方式上面,,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用,。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票,,經(jīng)過協(xié)商,,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證,!從而每月都能減免一些不必要的稅收,。

6、能夠完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),,協(xié)助橫向部門做好各項(xiàng)工作,。

二、存在問題與不足

在過去的24個(gè)月中,,自己雖然完成了本職工作,,但根據(jù)崗位要求,自身還存在一些不足,。

1,、有些物料在采購時(shí),自己的五金知識(shí)面不夠?qū)挘瑑r(jià)格信息和物料質(zhì)量不能很好地掌握,;

2,、應(yīng)變能力不強(qiáng),對(duì)一些工作協(xié)調(diào)和處理得不夠好,,同時(shí)在商務(wù)活動(dòng)中溝通技巧還需繼續(xù)提高,;

3、自身在日常工作中不夠細(xì)致認(rèn)真,,需進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率,。

三、總結(jié)

總之,,采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,,是關(guān)系到公司整個(gè)生產(chǎn)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,,將我放在如此重要的崗位上,。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過這段時(shí)間的采購工作,,使我懂得了許多道理,。也了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠,;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ),;才能不斷努力提高自己在采購工作的能力;我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),,達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,,不過,,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),,跟上公司的發(fā)展的腳步,!

采購年終總結(jié)報(bào)告模板8

在過去的一年里,采購部,,倉庫兩個(gè)部門在制度及管理方法上有一定的改進(jìn)及完善,,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預(yù)期的效果,,如采購報(bào)價(jià)延誤時(shí)有發(fā)生,、貨期未能達(dá)到98%以上的準(zhǔn)確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,,發(fā)錯(cuò)貨,、遲發(fā)貨,、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導(dǎo)致數(shù)量的準(zhǔn)確性不高等諸多問題

一,、采購管理總結(jié)分析

1.采購管理內(nèi)容

過去的一年,,采購部涉及到的管理內(nèi)容基本到位,其中部門流程中的報(bào)價(jià)管理,,應(yīng)付賬款,、部門之間的溝通、的劃分,、供應(yīng)商鏈的管理,、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責(zé)制基本到位,,7S管理已初見成效,,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量準(zhǔn)確性有提高,,各倉管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,,還需要在工作加強(qiáng)管理力度,,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強(qiáng)監(jiān)督,,不斷督導(dǎo)部門走上正規(guī)化

2.管理方法分析(優(yōu)點(diǎn),、缺點(diǎn)、管理存在的盲點(diǎn)等,,改善)

管理方法主要以監(jiān)督,、督導(dǎo)、協(xié)助等方式進(jìn)行,,并針對(duì)問題單獨(dú)進(jìn)行分析,,對(duì)于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,,以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,,并優(yōu)化采購流程,規(guī)范采購方法,,責(zé)任到人的模式,,加強(qiáng)各人員的工作責(zé)任。

管理上現(xiàn)場管理相對(duì)缺乏或不到位,,對(duì)事情的處理盯的不夠緊,,面對(duì)面的溝通管理方式應(yīng)該加強(qiáng),且缺乏對(duì)采購員灌輸管理方法的方式,,應(yīng)該逐步讓各職員學(xué)會(huì)自我管理,,人人管理的模式,,以提高工作的主觀能動(dòng)性,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動(dòng)性,,和及時(shí)反應(yīng)問題及解決問題的工作方式,,各職員對(duì)問題的反應(yīng)情況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來工作效率不高,,解決問題不及時(shí)等

二,、采購流程分析(各流程的可行性,缺點(diǎn),,執(zhí)行程度等)

目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展?fàn)顩r,。供應(yīng)商較完善,能夠準(zhǔn)確地反應(yīng)供應(yīng)商的基本信息狀況,,但需要不斷改進(jìn),,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價(jià),、報(bào)價(jià)流程,、應(yīng)付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,,不存在嚴(yán)重性問題,,能夠滿足銷售部門的服務(wù)需求;

a.供應(yīng)商開發(fā)過程受到限制,過去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò),、供方銷售代表自動(dòng)上門,,產(chǎn)品名錄等途徑開發(fā)供應(yīng)商,由于xx,、xx的特性,,許多供應(yīng)商不太愿在網(wǎng)絡(luò)及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息,導(dǎo)致過去的一年里,,供應(yīng)同開發(fā)的數(shù)量不足,,所開發(fā)供應(yīng)商從采購五要素(適時(shí)、適地,、適質(zhì),、適量、適價(jià))來分析也不適合發(fā)展長期合作的需要,。所以開發(fā)供應(yīng)商的模式有待改進(jìn),、完善。

b.供應(yīng)商評(píng)估流程基本上還是靠各職員的平時(shí)合作過程中對(duì)品質(zhì),、貨期,、服務(wù)等進(jìn)行簡單的評(píng)估,雖評(píng)估結(jié)果相對(duì)比較客觀,,但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在,,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應(yīng)商的評(píng)估工作,,目前只是采購部單一的印象概念;造成評(píng)估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)困難,、相關(guān)部門參與的程度不夠,、供應(yīng)商改善意識(shí)遲緩及雙方對(duì)服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認(rèn)識(shí)程度的差異所致,。因此對(duì)程序中所規(guī)定的規(guī)范化評(píng)估程序執(zhí)行不起來,。

c.詢價(jià),、報(bào)價(jià)流程的實(shí)用性較差,各職員基本上以報(bào)價(jià),、供應(yīng)商報(bào)價(jià)為基礎(chǔ),,且兩組人員報(bào)價(jià)存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(jià)(做成本模式)能力不高,,對(duì)市場原材料的價(jià)格把握不準(zhǔn)確,,也不夠及時(shí)主動(dòng),加上供應(yīng)商對(duì)核價(jià)的方法不原透露,,所以提高核價(jià)能力速度遲緩,,相關(guān)報(bào)價(jià)方法、把握原材料的主動(dòng)性及時(shí)性,、供方報(bào)價(jià)的要求需要進(jìn)一步完善,。

d.銷售報(bào)價(jià)在一定程度上受客戶限制,采購報(bào)價(jià)相對(duì)被動(dòng),,財(cái)務(wù)部門無法提供相關(guān)的成本利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,,可能可行的需要調(diào)整報(bào)價(jià)的活動(dòng)性,,需要財(cái)務(wù)部門的大力支持,提供相關(guān)數(shù)據(jù)

e.供應(yīng)鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動(dòng)過程當(dāng)中,,困難相對(duì)較大,,主要表現(xiàn)在:

(1)內(nèi)部員工自身的信心不足;

(2)業(yè)務(wù)員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,,造成采購與供應(yīng)商之間的溝通存在分歧;

(3)部門人員參與的程度不夠,,平時(shí)與供應(yīng)商的溝通不到位,缺乏一定的技巧;

(4)采購員平時(shí)與供應(yīng)商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式,。

后續(xù)工作需要各人員全部投入,,將工作分解到每個(gè)訂單當(dāng)中去,逐步加強(qiáng)溝通管理,,以引導(dǎo)供應(yīng)商的方式,,站在供應(yīng)商的角度去說服供應(yīng)商,提高供應(yīng)商改善品質(zhì),、增進(jìn)服務(wù)的意識(shí),。

f.采購績效缺乏模式貨,,對(duì)考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒有合理的考核制度,,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,,所以采購績效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度,,以此激勵(lì)先進(jìn),,鞭策落后。(倉庫績效考核也類似)

g.樣品提供不夠及時(shí),,過去的一年,,提供樣品沒有自發(fā)自動(dòng),都是等到了季度時(shí)才根據(jù)業(yè)務(wù)方面的需要才去向供應(yīng)商尋找;但對(duì)樣品收集回后的工作做的比較到位,,如將材料的單價(jià),,原材料、新工藝,、等相關(guān)信息的共享能夠及時(shí)整理成文檔給相關(guān)部門學(xué)習(xí)用,。

三、采購流程分析(各流程的可行性,,缺點(diǎn),,執(zhí)行程度等)

a. .倉庫收、管,、發(fā)貨流程順暢,,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領(lǐng)用程序,對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求明細(xì)化,,并系統(tǒng)成文件,,方便培訓(xùn)使用。并對(duì)倉庫進(jìn)行了一次較為全面的盤點(diǎn)工作,。

b.倉庫管理制度欠佳,,沒有良好的獎(jiǎng)懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,,績效考核基本上算為盲點(diǎn),,盤點(diǎn)制度無明確時(shí)間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),,也給盤點(diǎn)帶來一定的難度,。

c. 7S管理成效不足,員工的認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng)引導(dǎo),,目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督,、督導(dǎo)才能起色,且有反復(fù)易常,,不穩(wěn)定,,不夠持續(xù)的現(xiàn)象,。

d.倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計(jì)價(jià)的回公司后沒有進(jìn)行過稱,,鈕扣類也沒有過稱,,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個(gè)確定的標(biāo)準(zhǔn),,只對(duì)有品質(zhì)問題的產(chǎn)品才填寫品質(zhì)檢驗(yàn)單,,相關(guān)產(chǎn)品出問題時(shí)無法追塑相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;

e.倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點(diǎn)時(shí)間,對(duì)產(chǎn)品存放品質(zhì)沒有定期進(jìn)行品質(zhì)抽檢,,擺放存在不合理的地方,,擺放雜亂時(shí)有發(fā)生等

f.發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時(shí)現(xiàn)象、發(fā)錯(cuò)現(xiàn)象,、且外發(fā)包裝沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),,有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混在一起,造成客戶投訴,,但目前仍然需要改善,,完善發(fā)貨包裝要求

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