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采購年終總結報告模板8篇

格式:DOC 上傳日期:2022-08-02 14:08:56
采購年終總結報告模板8篇
時間:2022-08-02 14:08:56     小編:江JSX

正因為生活的發(fā)展,,小伙伴們接觸到年終總結的場合越來越多,,大家在起草的過程中,,需要注意條理清楚,,下面是小編為您分享的采購年終總結報告模板8篇,,感謝您的參閱,。

采購年終總結報告模板1

20xx年一季度,,采購部與財務部分離后,,在酒店領導正確領導下,,在各部(室)的指導,、幫助下,克服了人員少,,工作量大等困難,,較好地完成了一季度的各項采購任務,為酒店經(jīng)營,、管理提供了一個有力的后勤保障,。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,,照顧生意不照顧價格”為原則,,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:

一,、主要工作與作法

1,、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序

采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,,酒店聲譽形象為上,,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,,在第一季度工作中,,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往XX,、XX考核,、采購高檔原材料xx次,共完成采購任務xx余次,,采購各類大小物品xx余件,,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購xx余次,,有力保障。

2,、貨比三家,,確保采購物品物美價廉

為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調整,,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質量記錄,,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,,有效降低了酒店經(jīng)營成本,;

其次是xx部x包及x包的沙發(fā)選樣、及整個xx固定資產的采購上,,部門堅持橫向調查,,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉,;同時堅持實施貨比三家,,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,,確保了一季度xx余萬元采購物資質量的穩(wěn)定,。

3、積極努力,,拓寬原料供給新渠道

為開辟和引進異地特色原材料,,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)xx總體工作安排,,先后兩次進行了xx原材料市場的考察,,并引進了一批特色優(yōu)質原材料,為xx的常換常新提供了有力的保障,,并得到了廣大消費者的一致好評,。

4、想方設法,,降低xx運營成本

①配合xx,、xx部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,,并模仿xx部干貨供貨方式,,對xx部xx供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,,提高了供貨質量,;

②對xx一次性進行一了次調價工作,;

③為進一步提高xx的經(jīng)營能力,部門同xx一起尋找供貨品種近xx余種,。

二,、存在的不足

第一季度,采購部在xx領導和部門領導的指導下,,雖已完成了xx和部門下達的各項采購任務,,但仍存在諸多不足,距酒店,、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

一是在日常采購工作中,,缺乏較強的計劃性,,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,,丟三落四,;

二是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;

三是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,,未能為一線部門提供較多,、有用的信息和原材料;

四是自身的學習意識不濃,,綜合素質有待于進一步提高,;

三、下一步努力方向

第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,,加強學習,,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,,主動溝通,,勤于調查,嚴格把關,,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,,確保xx經(jīng)營管理正常有序的開展。

采購年終總結報告模板2

20xx年在匆忙之中過去了,,我們即將迎來新的一年,。隨著公司的改革和調整,我于20xx年2月調任xx鋁業(yè)采購部經(jīng)理助理,,主要負責配合采購經(jīng)理完成相關工作,,并且進行生產原材料的采購工作。這期間,在公司領導的指導下,,在生產部及其部門經(jīng)理的大力支持下,,整體上順利的完成了采購任務,保障了生產的正常運行,。下面,,我就這一年的工作成績以及存在的不足向領導和同事們做如下總結匯報:

一、采購部工作

1,、基于我在xx鋁業(yè)參與相關采購工作的經(jīng)驗,,對市場行情以及供應商足夠的了解,在調任采購助理工作后配合采購經(jīng)理圍繞成本控制等方面積極展開工作,,對原材料采購價格進行合理調整,。

2、自x月底開始,,加強與各供應商的聯(lián)系與溝通,,將公司新出臺的貨款結算方式和相關通知文件逐步實施到位,。

3,、處理緊急事務方面。

面對資金不足,,原材料緊缺,,在生產面臨停產的情況下,想盡辦法聯(lián)系新客戶,,抓緊進行原材料采購工作,。其中,供應商數(shù)量從原有的xx戶發(fā)展到目前的xx戶,,增長率為x,。x%。采購原材料的收購量從xx年x月份的x,。xx噸,。基本確保了企業(yè)的正常生產,,確保了原材料不足的.不良局面得到了緩解,。

二、工作中存在的不足

由于本人工作能力和文化上的不足,,對公司的工作不能盡全力進行工作,。例如:新的供應商增加還不是很多,宣傳工作還沒有實施到位;由于對供應商的資金缺口很大,,有部分供應商對公司信任程度不高,,但未能做好溝通工作,造成原材料嚴重外流現(xiàn)象,使得出現(xiàn)過公司生產所需原材料不足的情況,。

三,、20xx年度工作計劃

1、廣泛宣傳,,增加新的供應商,。

2、開發(fā)新的采購渠道,,向xxx,、xx地區(qū)發(fā)展。

3,、為保障生產原材料采購需求,,希望公司增加資金,為保障企業(yè)生產提供有效措施,。

4,、根據(jù)原材料的品質多樣化,嚴把材料驗收關,,為企業(yè)增收節(jié)支想辦法,。

5、提高管理能力及與供應商溝通能力,,為公司發(fā)展貢獻我應盡的一份力量,。

采購年終總結報告模板3

我是采購部經(jīng)理,在20xx年x月x日,,董事會開過采購部專題會議后,,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,,主持采購部日常工作,,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監(jiān),,直接下屬是采購部兩名采購,。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,,降低采購成本,。具體職責如下:

一、采購制度建設

1,。組織制定采購管理規(guī)章制度,,上報領導后組織實施;

2,。負責制定采購管理工作流程與標準,,并督導執(zhí)行,;

3。根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,,完善各項規(guī)章制度及工作程序,。

二、采購工作管理

1,。參與供應商的談判與合同的簽訂,;

2。指導市場調查工作,,進行合格供應商的審批審核,;

3。抽查供應商檔案的建立和完善工作,;

4,。參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作。

三,、部門內部事務管理

1,。處理本部門內部日常行政事務;

2,。負責本部門所屬員工的業(yè)務指導,、績效考核工作;

3,。負責本部門人員培訓,、調配和工作安排等;

4,。負責協(xié)調本部門與其它部門間關系,解決爭議,;

5,。主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

接下來,,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:

采購制度建設工作:

根據(jù)董事會和酒店的要求,,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序,、采購流程,、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序,。建立了采購信息庫,,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點,??赡軙l(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,,每月6,、16、26日是我們評價,,直接約束供應商,,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,,原材料品質有了明顯提高,。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,,大大提高了采購效率和服務質量,。

采購工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購、詢價,、議價,,通過對制度、流程的學習與應用,,對部門人員進行了工作分工,,各司其職。從一年的工作情況來看,,流程和制度已經(jīng)相應落實,,逐步走向制度化、規(guī)范化,,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),,改變了以前沒有章法、盲目工作,、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài),。

在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,,有實力的商戶或公司進行記錄,,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,,季節(jié)交替的時候,,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,,我們都會認真對待,,以我們調價情況為依據(jù),部門商議決定后,,上報財務部,。經(jīng)常關注市場變化,,合理安排使用資金。

在10年8月份和10月份,,茅臺酒兩次大幅提價時,,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,,在漲價前批量補進,,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支,。

臨時采購方面也做出了相應要求,,制定了流程、制度,、就要求各部門按照程序,、流程走,有制度就要落實,,在這方面很大程度上節(jié)約了人力,、物力、財力資源,,效果明顯,。

部門內部事務管理方面

處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,,在工作過程中,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,,因為采購工作的特殊原因,,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,,利用酒店組織的大小培訓課程學習,,在車上交流,在實際工作中實踐,,這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務意識,,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,,公正,、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況,。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,,聽他們的反饋意見,,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年,,在董事會和酒店的支持下,,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調下,,圓滿完成了全年的采購任務,,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,,較好地完成了各項工作,,但這都是大家努力的結果,在工作中,,我離領導和同事們的希望還有一定距離,,主要表現(xiàn)在:

1流程制度,落實不夠嚴格,,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象,;

2管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠,。

今年的努力方向:

1不斷探索和改進工作方式,、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,,結合實際,,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,,提高駕馭工作的能力,;

2堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化,、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實,;

3經(jīng)常關注市場變化,把握市場先機,,抓住市場主動權,,保證采購工作更快、更好地發(fā)展,。

采購年終總結報告模板4

20xx年,,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,,在市政府采購中心的業(yè)務指導下,,在區(qū)紀委(監(jiān)察)、財政,、住建,、審計等相關部門的監(jiān)督和支持下,,在區(qū)各采購單位(建設單位)的積極配合下,區(qū)政府采購中心(區(qū)建設工程招投標中心)積極貫徹“創(chuàng)新開路”和“質量至上”的羅湖精神,,堅持以“專業(yè),、高效、陽光”為工作核心理念,,以改革創(chuàng)新提升工作質量和管理服務水平,,以iso9001質量管理體系規(guī)范整個采購招標流程,創(chuàng)新廉政教育方式,,嚴格依法采購,,卓有成效地抓好廉政建設,全力打造“陽光采購”平臺,,實現(xiàn)了廉潔“不越底線”,、效率“不塞車”,任務完成“零事故”,。20xx年中心完成采購招標項目989個,,其中,貨物類375個,、服務類166個,、工程類448個;采購預算金額9.13億元,,實際中標金額8.74億元,,節(jié)約財政資金3958萬元。

一,、與時俱進,,通過完善機制力推我區(qū)采購招標工作上新臺階

(一)結合新《條例》出臺,自加壓力,,提效提速,。新修訂的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》從20xx年3月1日起施行。新條例根據(jù)目前我市政府采購改革,、發(fā)展的新形勢,,在充分吸收各方意見的基礎上,對現(xiàn)有采購方式,、流程和相關部門職能進行了重新規(guī)定,,變化較大,比如明確集中采購機構受主管部門委托行使部分監(jiān)管職能,,新增規(guī)定政府采購政策功能,規(guī)定優(yōu)先采購或強制采購的措施,,支持節(jié)能及減排,、環(huán)境保護,、低碳經(jīng)濟、循環(huán)經(jīng)濟等產品,。我中心一方面抓緊時間學習和理解新條例,;另一方面,在此基礎上積極協(xié)助區(qū)發(fā)改部門出臺了區(qū)《關于進一步提高區(qū)政府投資及采購審批效率的通知》,,自加壓力,,優(yōu)化采購招標的審批流程,把工作時限細化到編制,、確認招標文件等具體環(huán)節(jié),,壓縮了采購周期,僅需21個工作日便可完成貨物和服務類的公開招標,,比《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》的有關規(guī)定縮短了至少17天,,大大提高了采購效率。

(二)積極探索,,統(tǒng)籌協(xié)調,,推動建立采購招標的協(xié)作聯(lián)動機制。為進一步加強我區(qū)政府采購與工程招標的統(tǒng)籌協(xié)調力度,,結合我區(qū)采購招標平臺統(tǒng)一整合的實際,,經(jīng)區(qū)政府批準,建立聯(lián)席會議制度,。會議由分管副區(qū)長牽頭,,成員包括區(qū)紀檢部門、區(qū)財政部門,、區(qū)審計部門等相關單位,。聯(lián)席會議負責統(tǒng)籌協(xié)調我區(qū)采購招標的政策制定、重大或特殊的非公開招標的采購方式確定,、合同驗收與后續(xù)監(jiān)管,、異地評標與異地專家抽取、異常情況的研處,、供應商違規(guī)行為的處分與通報,、投訴舉報的處理等事項,組建工作已在20xx年順利完成,。聯(lián)席會議制度的建立,,將填補我區(qū)政府采購招標工作前期統(tǒng)一協(xié)調決策工作的空白,尤其是對于重大敏感項目,,能有效組織相關部門進行事前溝通協(xié)商,,提前解決問題,減少采購招標過程中的往來溝通時間,,提高采購效率,。其次,,形成合力,希望借此提高政府采購招標后續(xù)監(jiān)管力度,,細化監(jiān)管職能,,責權統(tǒng)一對應,探索建立起后續(xù)監(jiān)管的長效機制,。

(三)總結經(jīng)驗,,創(chuàng)設制度,推動《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》盡快出臺,。新的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》已正式頒布施行,,與之配套的《實施細則》也即將出臺。為進一步規(guī)范我區(qū)的政府采購工作,,建立起規(guī)范化,、標準化的長效管理機制,雖然《實施細則》尚未出臺,,但我中心把工作做在前面,,抽調業(yè)務骨干,組成工作小組,,著手起草《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》,,將現(xiàn)行的國家、省,、市等法規(guī)政策與我區(qū)實際緊密結合,,融會貫通,并把中心經(jīng)過多年實踐與探索形成的成功經(jīng)驗和作法借此契機進行制度化和規(guī)范化,,以此規(guī)范我區(qū)的采購招標工作,,使之更加有據(jù)可循,有理可依,。

(四)實施行賄犯罪檔案查詢制度,,凈化采購招標市場,建立誠信體系,。根據(jù)市里有關規(guī)定,,我們于20xx年9月份開始在采購項目招標文件的供應商資質條件中設置“近三年內有行賄犯罪記錄的,禁止參與全區(qū)的政府采購活動,。”通過提高誠信“門檻”,,將政府采購領域行賄犯罪治理源頭前移,在供應商選擇上新增設一道“安檢門”,,加大對供應商的威懾力,,推動構建誠信守法、規(guī)范有序的良好市場環(huán)境和社會環(huán)境,助力“三打兩建”,,進一步維護政府采購市場競爭,,推進社會誠信體系建設。

(五)著手開展合同備案工作,,加大后續(xù)管理力度。為加強合同管理的事前控制與事中及時糾偏,,加強供應商誠信建設,,規(guī)范政府采購合同備案,根據(jù)新頒布的《采購條例》的相關規(guī)定,,我中心已參照市政府采購中心的現(xiàn)行做法,,開始著手在區(qū)級范圍內試行政府采購合同備案制度,并將在明年穩(wěn)步鋪開,,實現(xiàn)項目全覆蓋,,使合同備案工作成為加強政府采購后續(xù)管理強有力的手段。

二,、秉承iso理念,,持續(xù)改進,提高工作規(guī)范化和精細化水平

(一)深化iso9001質量管理體系,,強化內控機制

一是全面修訂iso標準工作手冊,。20xx年4月11日區(qū)紀委到我中心調研,提出了盯緊隊伍,、強化內控機制的要求,,我們結合中心的實際與iso9001的特點,對各項工作規(guī)則與崗位責任進行了一次梳理,、完善,,強化了內部設置的規(guī)范化,將“自由裁量權”進一步流程化,,加強對招標文件編制,、專家抽取等重要節(jié)點實行工序制約,使全體人員的分工更加明確,,各項工作更加標準化,、模板化、流水線化,,加強了對全過程工作運行的制約與監(jiān)督,。

二是堅持iso9001學習培訓,實現(xiàn)自我增值,。中心通過六年多的實踐和探索,,全面實行iso9001標準化管理,規(guī)范工作行為,預防違紀違規(guī),,實現(xiàn)了廉政風險點的有效控制,。20xx年以來,為進一步鞏固深化成效,,中心多次組織iso9001的專業(yè)培訓,,邀請“賽寶認證”等資深機構的行業(yè)專家前來中心授課,為全體人員深入全面地講解iso9001質量管理體系的最新知識與信息,,就如何將其與采購招標工作緊密結合進行獨到的分析,對中心執(zhí)行iso質量管理體系過程中存在的問題進行分析評估,,使中心的管理和審查走向精細化,。通過專業(yè)培訓,拓寬了大家的視野,、提高了大家的專業(yè)素養(yǎng),,使中心每一個人都得以“增值”。

三是讓“每個人都是自己的內審員”的理念深入人心,。我們把iso9001質量管理體系和標準工作手冊作為中心工作指引,要求每個工作人員在日常工作中,,都要對照手冊,,經(jīng)常翻一翻、想一想,、查一查;都要經(jīng)常問自己幾個問題:“這一工作環(huán)節(jié)我做對了嗎,?”“符合工作標準嗎,?”“能改進嗎,?還能再改進嗎,?”“我們執(zhí)行的依據(jù)是最新、最準確,、最有效的,?”“我的工作下一個工序的同事滿意嗎?”按照“質量至上”的工作要求,,每個人都要以審核員的角度對自己的工作實行“pdca管理方法”,,pdca即plan(策劃,、計劃)、do(實施,、執(zhí)行),、check(檢查、評審),、action(糾正,、改進),按此嚴格審視自己的工作,,積極尋找故障點,,問題該關閉的關閉、該調整的調整,、該更新的更新,持續(xù)改進為下一個工序的同事打下良好的基礎,,絕不允許諱疾忌醫(yī),,“捂著瘡疤不讓揭”,更不準動輒推卸責任,,不好好反思自己,。通過實踐,中心每一個人基本上都養(yǎng)成了自己改進自己工作的習慣,,做到了“聞過則喜”,,質量意識有了很大的提高,中心的各項工作的質量因此得以持續(xù)提升,。

(二)重新編印《政府采購與建設工程招投標法律法規(guī)及相關文件匯編(20xx版)》,。20xx年2月,我中心精心編印了《政府采購與建設工程招投標法律法規(guī)及相關文件匯編》,。該書內容充分完備,,系統(tǒng)性強,方便實用,,有著很好的參考價值,,常有各級領導與兄弟單位向我中心索要此書。由于印刷的數(shù)量有限,,而且近年來法律法規(guī)有所變更,,因此,20xx年我中心對該書進行了再版,,補充收編了近年來有關政府采購與建設工程招投標領域新的文件,,并且根據(jù)實際需要對該書結構進行了較大的調整,使之更合理,、更方便,。

(三)完善公文模板(20xx版),。我中心自20xx年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來,改變了以前公文格式不一致的情形,,帶動與促進了我市政府采購業(yè)務公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范,。本著持續(xù)改進的工作理念,我中心根據(jù)這幾年來《公文規(guī)范格式》的實施情況,,結合當前的工作要求,,對《公文規(guī)范格式》做了進一步修訂和完善,制定了《XX區(qū)采購業(yè)務公文的規(guī)范格式(20xx版)》,,使得公文更加規(guī)范化,、格式化,進一步提高了工作的精細化水平,。

(四)進一步規(guī)范招標文件,。面對政府采購的新政策、新要求,,我們不斷補充,、完善各類招標文件模板,使之更加嚴謹和清晰,。為進一步加強招標文件的編制與管理,,減少質疑與投訴,提高公信力及采購效率,,我中心還起草了《關于規(guī)范招標文件編制與管理的有關規(guī)定》,,并擬在《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》中加以明確。例如,,根據(jù)剛施行的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》有關規(guī)定,,適用非公開招標方式采購的,應當經(jīng)公示且無異議后方可批準,。我中心按此規(guī)定草擬了采用非公開招標采購方式的公示模板,,經(jīng)區(qū)財政部門同意后予以執(zhí)行,進一步規(guī)范了工作流程,,提高了采購效率,。

三、大力推行“計劃+批量”采購模式,,進一步提高采購規(guī)模和效率

(一)鞏固原有協(xié)議采購項目,,做好后續(xù)管理工作。我區(qū)20xx年公務車的保險服務及通用設備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結果,,繼續(xù)實行協(xié)議采購,。我區(qū)20xx年公務車的保險服務及通用設備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結果,繼續(xù)實行協(xié)議采購,。20xx年累計完成通用設備協(xié)議采購預算金額1405.12萬元,,成交金額1378.59萬元,;公務車維修成交金額3129萬元,公務車保險成交金額884萬元,,公務車加油成交金額5758萬元,。

(二)大力推行預選采購制度,提高采購效率,。

一是積極推進我區(qū)政府購買服務預選供應商機制,。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的工作部署,,我中心努力推動預選采購工作,。多次到市、區(qū)兄弟單位學習與借鑒他們的經(jīng)驗,,并主動到我區(qū)部分街道辦事處與相關職能部門上門征求意見,,確定適合的項目類型,以便及時,、有針對性地起草相關實施辦法,,完善預選采購方案??梢哉f,我區(qū)的政府購買服務實行預選采購工作現(xiàn)已取得一定的成效,,只要是條件成熟,、適用預選采購的項目類型,在經(jīng)區(qū)主管部門批復同意后,,我中心均已按規(guī)定和程序實行預選采購,,目前已完成的類別有:小額物業(yè)管理與家具、公務車三項服務(加油,、維修,、保險)、辦公自動化設備,、網(wǎng)絡設備,、電視機、空調,、小額園林綠化工程施工,、小額園林綠化工程監(jiān)理、工程造價協(xié)審(區(qū)審計局,、教育局),、財務審計服務、地質災害防治預選監(jiān)測,、地質災害搶險工程,、三防搶險工程,。預選采購有效地規(guī)范了我區(qū)政府采購行為,降低了采購成本,,減少了重復招標,,提高了采購效率。

二是在物業(yè),、家具項目中試行預選供應商競價采購制度,。我區(qū)20xx年政府物業(yè)服務項目采用XX市政府中心的中標結果,對我區(qū)10~50萬元的物業(yè)服務項目實施預選供應商制度,。20xx年累計完成項目53個,,預算金額1972.56萬元,成交金額1772.41萬元,,節(jié)約率達10%,;累計完成家具預選供應商競價采購項目7個,預算金額210.7萬元,,成交金額157.99萬元,,節(jié)約率達25%。預選供應商制度實施效果明顯,,縮短了采購周期,,提高了采購效率,節(jié)約了財政資金,,降低了采購成本,。

(三)積極探索同類設備的打包采購。自20xx年以來,,我們對提交至我中心的計算機設備等采購申報盡量按功能類型進行打包,,變零星采購為批量采購,充分發(fā)揮規(guī)模采購的效應,。

四,、全力以赴,精耕細作,,努力完成重大項目的招標任務

20xx年,,我中心在做好日常采購招標項目的基礎上,與有關單位密切配合,,順利完成了20xx年XX區(qū)道路清掃保潔服務項目和全區(qū)電子防控二類監(jiān)控點前端設備安裝工程項目等重大項目,。

(一)“20xx年XX區(qū)道路清掃保潔服務項目”預算金額1.25億元,不僅標的大,,而且涉及維穩(wěn)問題,,是新一屆區(qū)委、區(qū)政府交給我中心的一項艱巨任務,,也是我中心20xx年面臨的第一次“大考”,。為不辜負區(qū)委,、區(qū)政府的重托,高效,、優(yōu)質地完成區(qū)委,、區(qū)政府交給的重要工作任務,我中心將該項目作為“重大與敏感項目”,,成立了專門的招標小組,,馬不停蹄開展前期調研,科學合理編制招標文件,,反復研究招標方案,,采取到省財政廳政府采購專家?guī)飚惖爻槿<业男屡e措。在招標過程中,,我中心精心組織,,全力以赴,盡心盡力,,采取了開標前資格預審公示,、異地抽取專家、監(jiān)管部門全程監(jiān)督,、開評標現(xiàn)場實時聲像監(jiān)控等多項有效舉措,,確保了該項目開評標的公平和公正。項目開評標當天中心全體工作人員分工不分家,,齊心協(xié)力,,堅守崗位,認真做好每一個環(huán)節(jié),,與區(qū)紀委(監(jiān)察)、財政,、審計等相關部門代表協(xié)同工作,,連續(xù)奮戰(zhàn)20多個小時,順利完成了該項目的開評標工作,,招標結果應該說是比較公正客觀的,,我中心負責的工作節(jié)點已全部實現(xiàn)“專業(yè)、高效,、陽光”,,未受到質疑或投訴。現(xiàn)在新舊環(huán)衛(wèi)企業(yè)已實現(xiàn)了平穩(wěn)接駁,,緩解了“羅湖環(huán)衛(wèi)”這一歷史遺留問題給相關部門工作造成的被動,。

(二)20xx年9月,我們組織了全區(qū)十個街道片區(qū)電子防控二類監(jiān)控點前端設備安裝工程項目的公開招標活動,,經(jīng)過12個小時的艱苦開評標工作,,最終圓滿完成招標工作,,中標總金額為20xx萬元,比預算總額2490萬元節(jié)約了400多萬元的財政資金,。由于本次招標的項目覆蓋面廣,、預算金額大,經(jīng)與各相關單位多次溝通,,并報區(qū)電子防控辦同意,,確定按照“統(tǒng)一招標、分段實施”的模式,,將10個街道辦事處片區(qū)按照相鄰區(qū)域組合的方式,,規(guī)劃為5個標段進行招標。其次,,我們按照“特事特辦,、急事急辦”的原則,針對本次招標專門制定了采購招標流程指引和流程圖,,向各相關單位作了詳細說明,,以便高效快速完成工作;完成招標需求制作后,,僅用半天時間完成了項目集中申報和資金審核流程,,完成了五個采購文件的編制工作并發(fā)往采購單位確認,比《采購條例》有關規(guī)定節(jié)省了八個工作日,,大大縮短了該項目的標前工作流程,,有效提高了采購效率。為了實現(xiàn)招標過程公開,、公平,、公正,,我們特別邀請了區(qū)政府采購相關監(jiān)管部門對招標過程進行現(xiàn)場監(jiān)督,,并利用現(xiàn)代化監(jiān)控系統(tǒng)對開評標過程進行現(xiàn)場錄音錄像,,刻盤存檔,,實現(xiàn)招標過程公開,、公平,、公正,。

(三)盡心盡職,為我區(qū)重大建設工程項目定標提供優(yōu)質服務,。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府工作部署,,20xx年11月份開始,,區(qū)政府投資重大建設工程項目在我中心進行定標委員會的組建工作和召開定標預備會,,我中心作為服務平臺,盡心盡職地提供了優(yōu)質的服務,,受到了一致好評。我們認真總結了經(jīng)驗,,固化好的做法,并查找存在的問題,、持續(xù)改善,,將相關工作流程模式化。一是對中心所有設備進行一次全面排查,,確保所有設備均處于可用狀態(tài)且能滿足工作需要,,無法滿足的,,要及時配齊。二是以中心工作為主線,設定定標工作流程表,,規(guī)范各部門和各崗位的工作職責,;三是加強與其他相關單位的溝通,及時調整已安排開標的采購招標項目,,以免造成混亂,、互相影響,集中精力為我區(qū)的中心工作做好服務工作,。

采購年終總結報告模板5

××年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。××年這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公、務真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在×總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,,××年共完成甲供材料設備采購計劃88份,,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:

一,、組織實施“陽光采購策略”

公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

××年我們進一步強調采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。

1,、完善制度,,職責明確,按章辦事,。

××年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基矗

2,、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標,。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質論價全過程總工辦,、工程部、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。

3、采購效益全線凸現(xiàn),。

實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設備價格××比××都便宜了,××西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。

4、監(jiān)督機制基本形成,。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。

二,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

××年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在××,、××,、××的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由采供部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。

三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

××年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《采購供應部供方信息表》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。

根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),,供應商圈子相對獨立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:××集團,、××水泥集團,、××電線電纜公司、××電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗,。

四,、步加強對材料、設備價格信息的管理

××年采供部進一步加強了對材料,、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、設備信息庫,,以備隨時查閱、對比,。

五,、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感

××年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調采購人員的責任感,,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料,、設備有效的追蹤,。

六、××年將具體從以下幾方面予以改進:

1,、公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程(10個)。

房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2,、制定采購預算與估計成本,。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的,。

3、改進供應商的選擇,。

在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出,。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應商的數(shù)量以××建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。

4、建立同一類貨物的價格目錄,。

以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

5,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。

設計圖紙出來后,采供部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。

在××年的工作中,,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽 嘗試,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,。

采購年終總結報告模板6

20xx年采購二室緊緊圍繞以采購業(yè)務為重點,,按照“鞏固成果,開拓創(chuàng)新,,與時俱進,,依法采購”的原則,本著“價格更底,、效率更高,、質量更好和服務更優(yōu)”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩(wěn)步提升,。

一,、工作完成情況

根據(jù)站黨委統(tǒng)一安排,我們采購二室主要擔負軍區(qū)機關物資集中采購任務,。今年我們克服編制,、業(yè)務人員全部調整的情況下,始終把完成采購任務放在首要位置,,一切工作圍繞采購工作這個中心來開展,,圓滿完成年度采購計劃,采購總量穩(wěn)步有升,,創(chuàng)歷史最高水平,。截止到xx月xx日,全年實際完成采購額萬元,。共招標采購次,,競爭性談判采購次,詢價采購次,,單一來源采購次,。共簽合同份。一是采購范圍進一步擴大,,采購物資xx大類,xx個品目,,其中辦公自動化設備采購xx萬元,,醫(yī)療設備采購xx萬元,機電產品采購,,裝備采購xx萬元,,軍訓器材采購xx萬元,增幅顯著,,均創(chuàng)歷史新高,。二是采購規(guī)模逐步擴大,采購經(jīng)濟效益明顯,。全年百萬以上采購項目xx余個,,充分體現(xiàn)規(guī)模效應,共節(jié)約資金xx萬元,,節(jié)支率達到xx%,。三是靈活運用采購方式,全年合計通過公開招標方式完成采購總量的,,競爭性談判采購完成采購總量的,,詢價采購完成采購總量的,單一來源采購完成采購總量。四是在“規(guī)模,、規(guī)范”的基礎上倡導“誠信服務”,,打造軍隊采購的 “誠信”品牌,全面推動軍隊采購向縱深發(fā)展,。全年采購無論是從采購的“質”上看還是“量”上看,,都得到了上級機關的充分肯定,。

二,、基本做法

一是注重市場調查,為保證采購能采到質優(yōu),、款新,、價廉的貨物,,以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則,,更好地掌握主動權,,不至于受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度,,一方面我們從多側面,、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,,供貨商產品利潤的構成,,如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”,。對采購項目達到xx元以上,,我們盡量先考察,后采購,,變被動接受為主動出擊,,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。如在采購兵種部臺式機,,由于市場調查情況熟悉,,知道一次性采購臺電腦能上總部申請到什么價格的底牌,和供應商很想占領部隊這個巨大市場的心理,,因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權,,使每臺機器下降了多元,取得明顯成效,,受到采購人的一致好評,。連供應商都直搖頭說,部隊人談判太厲害,,不按套路出牌,。

二是樹立服務意識,做為物資采構機構,我們認為堅持優(yōu)質服務是得到部隊認可的唯一途徑,,不斷強化自身建設,,大打“服務牌”,想采購單位所想,,急采購單位所急,,主動加強溝通協(xié)調,推進上下聯(lián)動采購,,極大提高采購效率,。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況,,對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進行細化,,確定各種采購方式的完成時限,并定期對項目完成情況進行分析,,對一些大型項目,,特別是技術條件比較復雜、需公開招標又急需采購的項目,,主動登門服務,,及時與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術參數(shù)、資金,、交貨時間等基本情況,,協(xié)助采購單位做好有關采購前的準備工作。堅持從大事著眼,,送好每一份合同小事做起,。我們服務對象主要是四大機關的二級部門,每一份合同的簽訂,,都將在部,,部隊用戶,、財務結算中心三個單位跑,,如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯,這份合同將無法履約,,一年來,,我們送的份合同的,沒出現(xiàn)任何差錯,。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴,。同時我們還設立物資采購投訴與服務,建立投訴備忘錄處理制度,。對購買標書和咨詢的供應商我們講清招標原則,、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對采購項目有變動和更改時,,我們都及時通知供應商,,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,,增進了我們和供應商的相互了解,,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,,對已經(jīng)采購過的商品,,我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度,對己采購物品的使用情況,、單位滿意程度,、需求狀況等進行電話回訪,并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導和處理,,更是獲得了部隊的信譽,。全年采購元,沒有一起投訴的,。

三是領導重視,。是順利完成大型招標采購的關鍵。每次受領大型招標采購任務后,,站領導都非常重視,,及時統(tǒng)一思想,成立了采購工作領導小組和采購辦公室,,由站領導親自掛帥,,靠前指揮,負責采購的全局統(tǒng)籌協(xié)調工作,,進行動員教育,,認真搞好思想發(fā)動,使大家牢固樹立大局意識,、協(xié)調意識,、團結意識、奉獻意識,,明確責任分工,,階段性的主要工作和完成時限,及時幫助分析問題,、解決困難,。在人財物上向中心工作傾斜,把部門的工作進行整合,,集合成全站的工作,,做到全站一盤棋,,同唱一步曲,上下互動,,尤其是在招待,、車輛保障、預訂車票等工作上,,都嚴格把關,,確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設備,、營房桌椅,、模擬訓練系統(tǒng)等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的,。

四是抓好科學評標,。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經(jīng)驗和教訓,主要在三個方面下了功夫,。一是科學設置評標因素,、量化、細化值,,減少打分受評委主觀因素的影響,,增強評標的可比性,使評標工作更科學,、更合理,,保證優(yōu)秀的供應商進入我采購市場。如在采購模擬訓練系統(tǒng),,xxx的評標委員會中專家技術性人才博士生導師占xx,,對預選的xx廠商的資質進行了全面嚴格的預審,淘汰了xx稍遜色的廠商,,使前來投標的xx廠商資質均達到良好以上,,并在某些技術領域具備國內先進水平。某大隊長是這么評價這次采購的,,真沒想到采購站的效率這么高,,這么多的設備,以前我們自行采購,,耗時耗力,,對質量心里沒有底,,采購站一天就順利完成了,,還有專家為我們做技術顧問。這樣集中采購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率,,條件,。二是抓好采購活動的監(jiān)督管理,。每次招標活動做到先在指定媒體上發(fā)布招標信息公告,根據(jù)項目特點制定符合不同采購需求的評標辦法,,均將評標辦法在招標采購文件和開標現(xiàn)場予以公布,,公開進行開標評標,使供應商投標更有針對性,。開標評標活動邀請紀檢,、審計、公證部門人員參加現(xiàn)場監(jiān)督,、公證,。三是加大了審查力度,把一些信譽不好,、資質較差的供應商擋在門外,,同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過于繁雜。

三,、存在問題和建議

(一)采購的規(guī)范化程度還需進一步提高

采購工作還在不斷摸索階段,,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購制度,,規(guī)范采購程序,,不斷提高采購效益。

(二)采購人員的素質還需進一步提高

采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量,,目前,,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,,逐步建立一支清正廉潔,,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。

(三)邀請供應商的范圍不廣

一則由于傳統(tǒng)和習慣的因素,,二則出于對售后服務響應速度的考慮,,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益,。

(四)采購手段相對落后

一是沒有建立起采購網(wǎng)和管理信息系統(tǒng),,不能及時了解、反饋,、處理市場和用戶信息,,工作效率有待提高;二是是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一半是臨時計劃,,采購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執(zhí)行上級規(guī)定,,先斬后奏,以各種理由先買完東西后讓我們去補合同,、走過場,,拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善,,結算審批程序過于復雜,浪費很多人力,。

(五)建議完善結算方式

按照軍區(qū)xx文件精神,,一是物資集中采購應設立采購專門帳戶,不管任何時候提報計劃,,應將預算經(jīng)費劃入采購專戶中,,由財務部門專人負責管理。采購部門在采購前應查詢帳戶中是否有這筆經(jīng)費,,如有經(jīng)費,,便可組織實施采購,否則不執(zhí)行,。預算經(jīng)費不足,,應重新提報計劃。采購節(jié)約資金返還使用單位,。二是物資集中采購結算應憑采購合同,、驗收單和采購實施部門出具的結算證明,交由財務部門集中由網(wǎng)上銀行支付,,能提高很大效率,,也相應提升部隊采購誠應度,同時供應商更愿意參與部隊采購工作,。

(六)建議強化歸口意識

采購制度改革是大勢所趨,,而且從全軍的采購實踐來看,采購部門的地位和作用也越來越明顯,。所以我們應當打消顧慮,,嚴格履行采購站的職責,對哪些不按集中采購法規(guī)執(zhí)行,、仍想繞道走的單位,,堅決不能“開口子部門”,否則,,引不起他們高度重視,,對改革不利,今年單一來源的采購量很大,,一定要做好單一來源采購的審價工作,。對先采購后補合同的,一定要說明情況,,按照我們詢價后的價格簽訂合同,,否則我們將拒簽合同。

四,、下一步工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范,、運作協(xié)調、公開透明,、廉潔高效”的指導思想,,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,,力爭在工程,、藥品等專業(yè)采購領域取得更大突破,確保全年集中采購總額突破xx億元,,主要做好以下幾個方面的工作:

(一)進一步加強制度建設,,規(guī)范采購操作行為與程序。遵照《關于進一步推進軍以下部隊物資采購改革的通知》精神,,制定采購站采購管理細則,,力爭形層次分明、上下銜接,、綜合配套的采購站制度體系,。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序,。整體推進采購站發(fā)展,。

(二)開展業(yè)務學習與培訓,加強隊伍自身建設,。通過因特網(wǎng)及時了解和掌握國家的采購政策,、法規(guī)及動態(tài),指派有關人員外出參加相關的采購及招投標工作培訓等,,以此不斷提高采購人員的業(yè)務水平,,確保采購活動公開、公平,、公正,、高效。

(三)進一步擴大供應商邀請范圍,,充實供應商的信息庫,。開展市場調研,收集相關供應商的信息資料,。

(四)進一步加強采購的后續(xù)管理工作,。一是加強采購事后管理,建立有效的回訪制度,,及時了解協(xié)議履行情況,,聽取供應商和采購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,,使驗收程序化,、規(guī)范化,、專業(yè)化,確保采購人利益,。三是進一步完善供應商準入制,,建立供應商誠信檔案。

(五)盡快建立采購網(wǎng)站,,促進采購管理信息化,。盡快建立了采購網(wǎng)站,通過網(wǎng)站及時發(fā)布招標,、中標信息,,讓更多的供應商了解采購動態(tài),為采購工作營造良好的外部環(huán)境,,提供更大的選擇空間,。

采購年終總結報告模板7

在公司領導和同事的關心指導下,我積極做好自己的本職工作,,積累了一些過去從沒有的經(jīng)驗,,通過不懈努力,各方面都取得了一定的進步?,F(xiàn)將個人工作總結陳述如下:

一,、主要工作與成績

1、擔任采購部采購員已有2年,,在本部門領導和同事的幫助下,,已全部熟悉了工作環(huán)境和辦公環(huán)境,了解了本部門及其他部門,、車間及相關管理人員,,學習并熟練操作金蝶軟件,同時深入車間,,逐步了解每個車間的簡單工藝,、產量、機器設備,、相關五金件等,。由于所學專業(yè)與采購專業(yè)不符合,并且對設備,、五金知識比較欠缺,,通過主動學習,主動提問,,順利完成了兩年來的采購工作,,同時也在一定程度上提高了自己的業(yè)務水平;

2、完成了既定的五金類采購任務,,兩年來公司每天都有不斷的采購單,,根據(jù)車間的生產需要,及時將所需的設備,、五金,、配件及時購回,從而保證了車間的生產進度,,兩年的采購工作中,,從未發(fā)生耽誤生產的現(xiàn)象,。

3,、采購過程中,從質量,、成本和交期三方面考慮,,同時堅持“價比三家、質比三家,、服務比三家”,,在滿足于生產現(xiàn)場或需求部門的同時,盡量降低成本,,較好地保護了公司利益,。

4、實施了供應商管理,,建立了供應商管理臺帳,,完善了供應商檔案,積極開發(fā)供應商資源,,拓寬采購渠道,,協(xié)助質量部門對供應商進行評定和復評。所有合同統(tǒng)一存檔,,制定統(tǒng)一的合同審核表給公司高層領導一一簽字確認后付款,,保證了合同的真實性和可靠性。

5,、在發(fā)貨方式上面,,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。為了降低公司不必要的稅收,,我都積極主動向客戶催要增值稅票,,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,,及時供財務認證,!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

6、能夠完成領導分配的任務,,協(xié)助橫向部門做好各項工作,。

二、存在問題與不足

在過去的24個月中,,自己雖然完成了本職工作,,但根據(jù)崗位要求,自身還存在一些不足,。

1,、有些物料在采購時,自己的五金知識面不夠寬,,價格信息和物料質量不能很好地掌握,;

2、應變能力不強,,對一些工作協(xié)調和處理得不夠好,,同時在商務活動中溝通技巧還需繼續(xù)提高;

3,、自身在日常工作中不夠細致認真,,需進一步提高工作質量和效率。

三,、總結

總之,,采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個生產銷售利益的最重要環(huán)節(jié),,所以我很感謝公司和領導對我的信任,,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支持下,,通過這段時間的采購工作,,使我懂得了許多道理。也了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,,要保持對企業(yè)的忠誠,;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;才能不斷努力提高自己在采購工作的能力,;我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,,要做到這一點是非常困難的,,不過,我會更加努力的學習,,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,,跟上公司的發(fā)展的腳步,!

采購年終總結報告模板8

在過去的一年里,采購部,,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,,如采購報價延誤時有發(fā)生,、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,,發(fā)錯貨,、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,,導致數(shù)量的準確性不高等諸多問題

一,、采購管理總結分析

1.采購管理內容

過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,,其中部門流程中的報價管理,,應付賬款,、部門之間的溝通,、的劃分、供應商鏈的管理,、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,,倉庫產品擺放相比之前規(guī)范,,數(shù)量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,,但深度不夠,,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,,及加強監(jiān)督,,不斷督導部門走上正規(guī)化

2.管理方法分析(優(yōu)點、缺點,、管理存在的盲點等,,改善)

管理方法主要以監(jiān)督、督導,、協(xié)助等方式進行,,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課,、再以老帶新,,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規(guī)范采購方法,,責任到人的模式,,加強各人員的工作責任。

管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位,,對事情的處理盯的不夠緊,,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,,應該逐步讓各職員學會自我管理,,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性,,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現(xiàn)為遲鈍,,因此帶來工作效率不高,,解決問題不及時等

二、采購流程分析(各流程的可行性,,缺點,,執(zhí)行程度等)

目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況。供應商較完善,,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,,采購詢價,、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,,各職員的掌控性也較好,,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;

a.供應商開發(fā)過程受到限制,,過去一年里主要采用為網(wǎng)絡,、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發(fā)供應商,,由于xx,、xx的特性,許多供應商不太愿在網(wǎng)絡及產品名錄上登記相關供求信息,,導致過去的一年里,,供應同開發(fā)的數(shù)量不足,所開發(fā)供應商從采購五要素(適時,、適地,、適質,、適量、適價)來分析也不適合發(fā)展長期合作的需要,。所以開發(fā)供應商的模式有待改進,、完善。

b.供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質,、貨期,、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,,但不能直觀的反應出問題的所在,,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)困難,、相關部門參與的程度不夠,、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致,。因此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化評估程序執(zhí)行不起來,。

c.詢價、報價流程的實用性較差,,各職員基本上以報價,、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,,對市場原材料的價格把握不準確,,也不夠及時主動,,加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,,相關報價方法,、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善,。

d.銷售報價在一定程度上受客戶限制,,采購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到采購部門,,造成采購員無法很好的控制利潤空間,,可能可行的需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,,提供相關數(shù)據(jù)

e.供應鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當中,,困難相對較大,主要表現(xiàn)在:

(1)內部員工自身的信心不足;

(2)業(yè)務員部門與客戶的溝通不足,,如存在許多的無理退貨,,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧;

(3)部門人員參與的程度不夠,,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧;

(4)采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式,。

后續(xù)工作需要各人員全部投入,,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,,以引導供應商的方式,,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質,、增進服務的意識,。

f.采購績效缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,,沒有合理的考核制度,,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,,應建立一套確實可行的考核制度,,以此激勵先進,鞭策落后,。(倉庫績效考核也類似)

g.樣品提供不夠及時,,過去的一年,提供樣品沒有自發(fā)自動,,都是等到了季度時才根據(jù)業(yè)務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,,如將材料的單價,原材料,、新工藝,、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。

三,、采購流程分析(各流程的可行性,,缺點,執(zhí)行程度等)

a. .倉庫收,、管,、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內部耗品的領用程序,,對產品的檢驗要求明細化,,并系統(tǒng)成文件,方便培訓使用,。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作,。

b.倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,,績效考核基本上算為盲點,,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),,也給盤點帶來一定的難度,。

c. 7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,,目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督,、督導才能起色,且有反復易常,,不穩(wěn)定,,不夠持續(xù)的現(xiàn)象。

d.倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,,如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱,,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,,抽檢沒有一個確定的標準,,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;

e.倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點時間,,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發(fā)生等

f.發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現(xiàn)象,、發(fā)錯現(xiàn)象,、且外發(fā)包裝沒有一個統(tǒng)一的標準,有的甚至幾種規(guī)格產品混在一起,,造成客戶投訴,,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求

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