在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中,行政專員是不可或缺的 “潤(rùn)滑劑”,保障各項(xiàng)事務(wù)順暢推進(jìn),。“行政專員個(gè)人年終總結(jié)優(yōu)秀范文”仿若一本個(gè)人成長(zhǎng)手冊(cè),,記錄著一年的辛勤付出。年初精心籌備辦公用品,,從挑選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商到合理庫存管控,,確保物資不斷檔;日常協(xié)助組織會(huì)議,,從場(chǎng)地布置到資料準(zhǔn)備,,細(xì)節(jié)之處盡顯專業(yè);面對(duì)員工的多樣需求,,耐心處理,、貼心關(guān)懷。還積極參與辦公流程優(yōu)化,,一年努力,,成果滿滿,感興趣的小伙伴們快來看看吧,。
行政專員個(gè)人年終總結(jié)范文 篇1
轉(zhuǎn)眼間20xx年一年已過去了,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上一年度的工作。作為公司的行政專員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上一年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2,、文件管理工作:上一年共書寫會(huì)議紀(jì)要xx篇、文化版報(bào)x期,,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤,、加班值班表、快樂健康補(bǔ)貼,,整理歸檔新入職員工的登記表,。
4、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。
三,、學(xué)習(xí)到的知識(shí)
1、“執(zhí)行力”自己的灌輸:因先前工作經(jīng)驗(yàn)少,,未能很好的體會(huì)和理解執(zhí)行力的重要性,。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,更加深刻的認(rèn)識(shí)到執(zhí)行力的必然性和重要性,,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項(xiàng)工作,。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。使我本身更加的認(rèn)識(shí)到行政工作的規(guī)范性,、靈活性和謹(jǐn)慎性,,提升了自身的綜合能力,。
3、良好的人際交往:對(duì)于行政工作,,尤其重要,。在平日里,積極參與,、配合同事的工作,,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,,使之良性循環(huán),,相互支持工作,有效地推動(dòng)工作進(jìn)度,。
4,、工作質(zhì)量成績(jī):在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,提高自身工作效率,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,為公司及部門工作做出了應(yīng)盡的力量,。
四、不足和領(lǐng)悟
1,、工作中考慮不是很周全,,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn),。
2,、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意。在今后的工作中我會(huì)更加的細(xì)致,,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,與上級(jí)保持一致。
3,、一年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是招聘工作,現(xiàn)在做行政工作了,,這個(gè)過渡我似乎還未能適應(yīng),,今后我會(huì)更加努力的改變自己的處事風(fēng)格。
行政專員個(gè)人年終總結(jié)范文 篇2
下面我就將個(gè)人20xx年的工作總結(jié)與20xx年工作計(jì)劃如下:
一,、工作總結(jié)
1,、行政方面:
①維護(hù)辦公資產(chǎn),按辦公所需進(jìn)行統(tǒng)計(jì)所缺辦公用品并進(jìn)行申購(gòu),,而且采購(gòu)明細(xì)都已入庫,,做好領(lǐng)用登記記錄,并每天營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,,做好來訪客人的接待,,相關(guān)資料的打印、復(fù)印并傳遞,,保證大家工作的順利進(jìn)行,。
②將各種渠道信息的收發(fā)進(jìn)行電子式的臺(tái)賬記錄
③各項(xiàng)費(fèi)用及其它的申請(qǐng)記錄,并保管備案
④建立好業(yè)務(wù)員的行程記錄,,并以此為依據(jù)審核業(yè)務(wù)員的報(bào)銷票據(jù),。
⑤做好每次會(huì)議紀(jì)要,,截止目前部門大的會(huì)議共計(jì)9次(主要是工作安排與階段性的總結(jié)及通知),并都已傳遞至盈盈處,,小的會(huì)議共計(jì)6次(主要是李經(jīng)理對(duì)員工的簡(jiǎn)單培訓(xùn),,包括對(duì)員工的人生指引、思想指導(dǎo)等等)
⑥各類紅頭文件的接收,、打印,、傳遞,并通過組織性與傳閱式的學(xué)習(xí),,并做好記錄
⑦協(xié)助業(yè)務(wù)員對(duì)前期市調(diào)資料通過收集,、整理并以文字和圖表形式上交,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作,。
2,、人事方面:
①每月考勤記錄的匯報(bào)與核對(duì)
②員工應(yīng)聘登記、入職,、孝心獎(jiǎng)的資料收集,、備案、并傳遞相關(guān)人員
③員工相關(guān)的管理通知并進(jìn)行傳閱式的學(xué)習(xí)
3,、個(gè)人方面:
①網(wǎng)絡(luò)搜集與個(gè)人崗位相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)并學(xué)習(xí)與重點(diǎn)知識(shí)的記錄
②個(gè)人對(duì)工作方面的需求提出部分意見與想法讓部門領(lǐng)導(dǎo)給與評(píng)價(jià)并指導(dǎo)
二,、工作計(jì)劃
1、日常事務(wù)的進(jìn)行(人員考勤,、辦公用品申購(gòu)計(jì)劃,、辦公日常費(fèi)用的預(yù)算、塑造良好的辦公環(huán)境,,辦公資產(chǎn)的維護(hù),、領(lǐng)導(dǎo)交代的事項(xiàng)等等),保證日常工作的進(jìn)行
2,、對(duì)業(yè)務(wù)等各項(xiàng)確認(rèn)版的流程利用2—5天仔細(xì)閱讀并熟悉,,并對(duì)其相關(guān)核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行表格化整理,以對(duì)日后工作方便核對(duì)
3,、對(duì)部門須招人員做好應(yīng)聘登記、辦理入職手續(xù)并上報(bào)公司人事處,,對(duì)公司下達(dá)的相關(guān)紅頭文件,、通知等進(jìn)行傳閱式的學(xué)習(xí)做好登記。與新來員工利用最短的時(shí)間進(jìn)行溝通,、融合,。
4、產(chǎn)品上市后,,利用1個(gè)月時(shí)間對(duì)公司整體業(yè)務(wù)流程不僅熟悉并能結(jié)合自己的工作業(yè)務(wù),,使得自己在工作業(yè)務(wù)方面能夠基本掌握,,利用產(chǎn)品上市第2個(gè)月—2個(gè)半月時(shí)間能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鳂I(yè)務(wù)全面掌握,并且力爭(zhēng)達(dá)到熟練程度
5,、自己工作業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,,及時(shí)匯報(bào),虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)的建議與批評(píng),、指正,。
6、做好本部門員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的工作信息的銜接,,并及時(shí)與公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)與員工做好工作的銜接,,并能找出個(gè)人或相關(guān)工作中犯的錯(cuò)誤及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
7,、每天早晨對(duì)自己所要進(jìn)行的工作做整理,、記錄并能有序進(jìn)行,對(duì)突發(fā)性的工作進(jìn)行安排,,并力爭(zhēng)做到穩(wěn)而不亂,。
通過幾個(gè)月的工作,日常進(jìn)行的工作都已掌握,,并能與本部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通,,但依舊存在諸多的不足,在今后的工作中我會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,,力爭(zhēng)做好一切自己崗位與相關(guān)業(yè)務(wù)的工作,。
行政專員個(gè)人年終總結(jié)范文 篇3
一、思想方面
自入職為貴公司的一名員工起,,我就一直本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,,嚴(yán)格要求自己,努力工作,,保持優(yōu)點(diǎn),,改正缺點(diǎn),充分體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,,為公司,、為自己做出的成績(jī)。在試用期間,,認(rèn)真及時(shí)的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),,遇到不懂的問題時(shí)虛心的向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,積極溝通,,不斷的充實(shí)提高自己,,希望能夠盡早的獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn),。同時(shí)追求上進(jìn),,思想覺悟有了很大的提高,。行政這一職務(wù)是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時(shí)候,,對(duì)這一職位感到很是新奇,,自信十足,對(duì)新的工作充滿了熱情,,堅(jiān)信自己可以作好行政工作,。經(jīng)過今年的工作與學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,,使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,,對(duì)自己的崗位及工作職責(zé)有了新的認(rèn)識(shí)。同時(shí)工作水平得到了很大程度的提高,。
同時(shí),,認(rèn)真的學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,不斷提升自己,。加入到這個(gè)大集體,,才真正體會(huì)了“(企業(yè)文化宗旨)”這xx個(gè)字的內(nèi)涵,這是國(guó)家所有文化的精髓,,我想也是激勵(lì)本公司每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這幾個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時(shí)地和部門溝通,爭(zhēng)取把工作做好,,做一個(gè)合格,,稱職的`員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。
二,、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律,,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,,始終以百分百的狀態(tài)對(duì)待工作。在工作初期,,我首先認(rèn)真了解了青廣傳媒的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)集團(tuán)的各種規(guī)章制度,熟悉行政文員的日常工作事務(wù),,同時(shí)努力完善工作的方式,、方法,,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn),。
(一)耐心細(xì)致地做好日常工作
1,、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,。
2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放,。
(二)整理各種資料檔案
在制定完成的檔案管理規(guī)定的指導(dǎo)原則下,,我將公司的各類資料檔案進(jìn)行了分類編號(hào)。并且與部門領(lǐng)導(dǎo)一起把20xx年的所有的檔案進(jìn)行了歸檔,。檔案整理是一項(xiàng)很大的工程,,需要耐心和細(xì)心。同時(shí)我
對(duì)總經(jīng)理的公文資料進(jìn)行了分類整理,,以部門為單位歸類,,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理,。也對(duì)公司的各種證件,、證照進(jìn)行整理歸檔,方便以后查閱,。
(三)積極主動(dòng)的搞好文案工作
1,、根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,,同時(shí)完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印,、復(fù)印、掃描,、傳真文件的工作,。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,,打印公司工作報(bào)告,、規(guī)劃,、總結(jié)等,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)審核,、校隊(duì)公司簽發(fā)的公文稿,。
3、收集整理各種來文,,并且立卷歸檔,,做到發(fā)放有序。對(duì)集團(tuán)和公司發(fā)放的通知及文件及時(shí)簽收和轉(zhuǎn)達(dá),,做到上傳下達(dá),。
(四)其他各類行政工作
行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個(gè)大管家,,什么都要管,。如文件的復(fù)印、掃描,、傳真,、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報(bào)刊雜志,、文件的保管,、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放和登記,、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì),、公司證照及合同的整理,、企業(yè)文化建設(shè)?,?每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三,、不足之處
在這十個(gè)月里,,我一直嚴(yán)格要求自己,服從公司的調(diào)配,,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,,對(duì)于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
(一)做事不夠細(xì)心,。
行政工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心,。
(二)缺乏創(chuàng)新精神,。
不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對(duì)于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解。
(三)工作不很扎實(shí).
忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精,。比如ppt的運(yùn)用,,由于很長(zhǎng)一段時(shí)間沒有接觸,導(dǎo)致剛開始無法很精通的使用ppt等辦公軟件,。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去,。
四,、改善之處
作為行政工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。要想融入到一個(gè)團(tuán)隊(duì),,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù),,使工作和學(xué)習(xí)融為一體,,積極爭(zhēng)取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),培養(yǎng)自己的工作能力,,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,,不斷進(jìn)取。希望在以后的工作中,再接再厲,,取得更大的成績(jī),。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);樹立良好的職業(yè)道德,,以嚴(yán)肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,,全身心地投入學(xué)習(xí),,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù),。
(二)端正工作態(tài)度
要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作,;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí),、進(jìn)取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。