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公文通知寫作格式及范文

格式:DOC 上傳日期:2025-07-07 16:23:12
公文通知寫作格式及范文
時(shí)間:2025-07-07 16:23:12     小編:CZJ6

通知,是傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示,,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件,,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān),、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理,,需要眾所周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)時(shí)所使用的文種,。對(duì)于黨組織來說,如要求各黨小組或黨員群眾參加的會(huì)議,、開展的活動(dòng),、要做的工作等,可以用通知的形式發(fā)出,。下面小編在這里為大家精心整理了幾篇公文通知寫作格式及范文,,希望對(duì)同學(xué)們有所幫助,僅供參考,。

公文通知寫作格式及范文

1通知的主要特征

(一)發(fā)布性,。發(fā)布有關(guān)法規(guī)和規(guī)章,此種通知稱為“發(fā)布性通知”,。

(二)指示性,。發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),此種通知稱為“指示性通知”,。

(三)中轉(zhuǎn)性,。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,。

2通知的分類

(一)公布性通知,。或者叫發(fā)布性通知,。用以頒布,、公布規(guī)章制度而使用的通知,。

(二)指示性通知,。是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)其下屬機(jī)關(guān)就某一重要方面的工作或問題闡明上級(jí)機(jī)關(guān)的主張和要求,具有嚴(yán)格的指揮性,。

(三)事務(wù)性通知,。也稱事項(xiàng)性通知。主要用來布置工作,,安排開展活動(dòng),,解決實(shí)際工作中的某些具體問題。

(四)批轉(zhuǎn)性通知,。包括批轉(zhuǎn),、轉(zhuǎn)發(fā)兩種形式的通知,發(fā)文時(shí)都帶有“附件”(不需使用附件形式進(jìn)行行文,直接以公文主體的形式行文),,“附件”是通知的主體內(nèi)容,。

(五)任免通知。按照干部管理權(quán)限,,用于發(fā)布有關(guān)人事任免事宜而在指定的范圍公布的通知,。

(六)會(huì)議通知。是向參加會(huì)議機(jī)關(guān),、單位行文告知會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)的公文,。

3通知的格式

一般包括標(biāo)題、收文單位,、正文,、落款(發(fā)文單位、印章與日期)四項(xiàng)內(nèi)容,。

(一)標(biāo)題

形式一:一般用齊全式標(biāo)題,,由“發(fā)文機(jī)關(guān)+(關(guān)于)事由+(的)文種”三部分組成。

形式二:由“(關(guān)于)事由+(的)文種”兩部分組成,。

形式三:只有“文種”,。

如果通知的事項(xiàng)比較簡(jiǎn)單,不作為正式文件發(fā)布,,只在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部使用,,標(biāo)題可以只寫“通知”二字。但是,,使用笫二,、笫三種標(biāo)題都必須在落款處寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱。另外,,遇到特別緊急的情況,,可在通知之前加上“緊急”二字。

(二)收文單位(主送機(jī)關(guān))

通知的發(fā)文對(duì)象很明確,,因此通知一般應(yīng)標(biāo)注收文單位這項(xiàng)內(nèi)容,,不宜疏漏。

(三)正文

通知正文的寫作,,一般包括發(fā)文緣由,、通知事項(xiàng)與執(zhí)行要求三項(xiàng)內(nèi)容。部署工作類的通知,,正文的這種寫法特征尤其明顯,。

發(fā)文緣由,就是發(fā)出該通知的原因,。

通知事項(xiàng),,就是該通知所要告知有關(guān)單位的具體事項(xiàng),,一般分條分項(xiàng)寫。

執(zhí)行要求,,就是對(duì)于貫徹落實(shí)該通知的事項(xiàng)所提出的要求,。

通知的正文結(jié)束之后,有時(shí)要加上結(jié)束語(yǔ)”特此通知”,。位置在正文之下,,空兩格。

(四)落款

落款由:發(fā)文單位,、印章,、成文日期三部分組成。

分兩行寫在正文右下方,,一行寫明發(fā)文單位,,一行寫明成文日期。并加蓋公章,。

通用模板:

XXXXX(標(biāo)題)XXXX(收文單位)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (發(fā)言緣由)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (通知事項(xiàng))

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (執(zhí)行要求)

XXXX(結(jié)束語(yǔ))

蓋章

XX年X月X日

模板一 公布(發(fā)布)性通知

XXXXX 關(guān)于公布XXXXX 的通知

XXXXX:

XXXXX 批準(zhǔn)的XXXXX 名錄(共計(jì)XXXXX ),,現(xiàn)予公布。

重要意義,。

提出要求,。

蓋章

XX年X月X日

XXXX關(guān)于發(fā)布XXXX的通知

XXXXXX:

現(xiàn)發(fā)布XXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXX同時(shí)廢止,。

(蓋章)

XX年X月X日

圖片

模板二 指示性通知

XXX關(guān)于加強(qiáng)XXXXXX的通知

XXXXX:

(通知緣由)XXXXXXXXXXX,。

為做好XXXXXX工作,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)如下:

(通知事項(xiàng))

一,、XXXXXXXXXXXXXXX

二,、XXXXXXXXXXXXXXX

三、XXXXXXXXXXXXXXX

四,、XXXXXXXXXXXXXXX

……

(通知要求)

一,、XXXXXXXXXXXXXXX

二、XXXXXXXXXXXXXXX

三,、XXXXXXXXXXXXXXX

四,、XXXXXXXXXXXXXXX

……

(蓋章)

XX年X月X日

模板三 事務(wù)(事項(xiàng))性通知

×××關(guān)于開展×××試點(diǎn)的通知

××××××:

為貫徹落實(shí)×××關(guān)于×××的部署要求,推動(dòng)×××,,促進(jìn)×××,,×××決定開展×××試點(diǎn),。經(jīng)×××同意,,現(xiàn)就×××有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、××××××,。

......

二,、××××××,。

......

三、××××××,。

.......

四,、××××××。

......

五,、××××××,。

......

六、××××××,。

......

(蓋章)

XX年X月X日

模板四 批轉(zhuǎn)性通知

×××批轉(zhuǎn)×××關(guān)于×××××的通知

××××××:

×××同意×××××××,,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。

(蓋章)

XX年X月X日

模板五 任免通知

×××關(guān)于×××任免的通知

××× ×××:

×××收悉,。根據(jù)×××的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)×××同意,,現(xiàn)就×××任免通知如下:

任命×××為×××,,免去××××。

(蓋章)

XX年X月X日

模板六 會(huì)議通知

×××關(guān)于召開××××會(huì)議的通知

××× ×××:

經(jīng)×××研究同意,,決定于×××召開×××會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、會(huì)議時(shí)間

×××年×月×日(星期×),,×××-×××,。

二、會(huì)議地點(diǎn)

××××,。

三,、參會(huì)人員

××××。

四,、會(huì)議內(nèi)容

(一)××××××,;

(二)××××××;

(三)××××××,。

五,、其它事項(xiàng)

(一)請(qǐng)相干人員做好匯報(bào)準(zhǔn)備,發(fā)言時(shí)間控制在xxxx分鐘之內(nèi),。

(二)請(qǐng)各單位,、各部門于xx月xxxx日xx午xx點(diǎn)之前將參加會(huì)議人員名單報(bào)至xxxx公司辦公室xxxx,電話xxx.

(三)請(qǐng)參會(huì)人員提早安排好工作,,準(zhǔn)時(shí)參會(huì),,提早xx分鐘進(jìn)入xxxx會(huì)議室。

附件:會(huì)議回執(zhí)

(蓋章)

XX年X月X日

5注意事項(xiàng)

(一)注重政治性,,堅(jiān)決做到“兩個(gè)維護(hù)”

黨政機(jī)關(guān)沒有脫離政治的業(yè)務(wù),,也沒有脫離業(yè)務(wù)的政治,,會(huì)議通知不僅具有政治屬性,也是做到“兩個(gè)維護(hù)”的具體體現(xiàn),。

(二)注重政策性,,確保會(huì)議安排合法合規(guī)

為貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則精神,各地區(qū)各部門針對(duì)精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量,、控制會(huì)議規(guī)格,、減小會(huì)議規(guī)模、壓縮會(huì)議時(shí)長(zhǎng)等均提出具體要求,。

這就要求會(huì)議通知的起草審核工作,,絕不能停留在以往把要素搞清楚就了事的層面,而是需要將相關(guān)法規(guī)文件常備案頭,,對(duì)中央及本地區(qū)本部門各種要求熟稔于心,,逐項(xiàng)對(duì)照各項(xiàng)安排是否符合規(guī)定,著力從源頭上把住會(huì)議中的形式主義,、官僚主義問題,。

(三)注重合理性,為會(huì)議圓滿召開打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

會(huì)議通知作為一種事務(wù)性公文,,歸根到底是要讓大家清楚地知曉要干什么,,時(shí)間、地點(diǎn),、人物,、議題,這些是一則會(huì)議通知最基本的要素,,缺一不可,。在要素齊全的基礎(chǔ)上,要深摳細(xì)究要素的合理性,。

(四)注重規(guī)范性,,維護(hù)機(jī)關(guān)形象和公文權(quán)威

會(huì)議通知是公文,起草審核工作必須嚴(yán)格執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》有關(guān)規(guī)定,。麻雀雖小五臟俱全,,一則會(huì)議通知中密級(jí)和保密期限、緊急程度,、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人,、標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)、正文,、附件說明,、發(fā)文機(jī)關(guān)署名,、成文日期,、印章,、附注、附件,、抄送機(jī)關(guān),、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等公文要素,,該有的必須要有,,不可隨意取舍。

(五)注重簡(jiǎn)潔性,,發(fā)揚(yáng)短實(shí)新優(yōu)良文風(fēng)

會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)清清爽爽,、明明朗朗,切忌臃腫雜糅,、廢話連篇,。

實(shí)踐中,應(yīng)注重把握“三宜三忌”:宜開門見山,、直奔主題,,忌穿靴戴帽,將當(dāng)前形勢(shì),、召開背景,、重要意義等展開闡述;宜將核心關(guān)鍵信息點(diǎn)放在醒目突出位置,,忌淹沒在文字堆里,,讓通知對(duì)象拿著“手電筒”“放大鏡”去找;提要求部分宜做到要言不煩,、意盡文止,,忌大而無當(dāng)、空洞虛泛,。

(六)注重時(shí)效性,,精準(zhǔn)把握會(huì)議通知印發(fā)時(shí)間

時(shí)效性是會(huì)議通知的天然屬性。具體工作中,,會(huì)議通知印發(fā)時(shí)間不宜過早亦不宜過晚,。根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況而定,一般在開會(huì)前2至3天發(fā)出為妥,。過早印發(fā),,如果會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等變更,,就需要手忙腳亂地印發(fā)補(bǔ)充通知,,增加了會(huì)議主辦單位的工作量,,也不利于與會(huì)人員統(tǒng)籌安排自己的活動(dòng)。過晚印發(fā),,給參會(huì)單位搞“突然襲擊”,,同樣不利于其作出合理安排;同時(shí),,由于參會(huì)單位報(bào)名回執(zhí)反饋得晚,,會(huì)導(dǎo)致主辦單位會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)間緊張。

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