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2023年學(xué)校開會(huì)注意事項(xiàng)(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-06-21 12:58:51
2023年學(xué)校開會(huì)注意事項(xiàng)(六篇)
時(shí)間:2024-06-21 12:58:51     小編:zdfb

人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。

學(xué)校開會(huì)注意事項(xiàng)篇一

1.參會(huì)人員須著正裝,。

2.與會(huì)者請(qǐng)佩帶“參會(huì)證”入會(huì)場(chǎng)。

3.會(huì)議地點(diǎn):xx,,晚宴地點(diǎn)xx,。

4.所有參加會(huì)議人員不得遲到,不允許請(qǐng)假,,晚宴不得早退,,請(qǐng)大家一律按照會(huì)議議程表執(zhí)行。

5.晚上入住酒店時(shí),,請(qǐng)大家自覺遵守酒店的相關(guān)規(guī)定,,自覺愛護(hù)酒店的設(shè)施??头?jī)?nèi)自費(fèi)物品不得使用,,如有使用,個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,。

6.各子公司安排好本部員工的交通車輛,。

7.各部門、各子公司經(jīng)理以上人員,、會(huì)務(wù)組工作人員,、各子公司聯(lián)絡(luò)人的手機(jī)堅(jiān)持開機(jī)狀態(tài)(會(huì)議期間把鈴聲調(diào)到振動(dòng)),,注意充電,堅(jiān)持通訊暢通,。

8.開會(huì)期間所有電話關(guān)機(jī)或打在振動(dòng)上,,堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)安靜。

9.集團(tuán)本部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人:

請(qǐng)認(rèn)真閱讀會(huì)議議程安排,,確保本部人員按會(huì)議時(shí)間表行動(dòng),。各部開會(huì)、就餐等事宜由本部聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé),。

學(xué)校開會(huì)注意事項(xiàng)篇二

(一)會(huì)議記錄注意事項(xiàng):

1,、安排好專職的會(huì)議記錄員,對(duì)參會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行記錄(異常是討論性質(zhì)的會(huì)議),,記錄資料會(huì)

后留底,。

2、安排專人攝影(攝像,、錄音),,會(huì)后留底。

(二)會(huì)議服務(wù)注意事項(xiàng):

1,、安排專人(會(huì)議組織人員或物業(yè)人員)負(fù)責(zé)茶水服務(wù),。

2、舉辦大型會(huì)議或視頻會(huì)議時(shí),,安排專人負(fù)責(zé)操作麥克風(fēng),、調(diào)音臺(tái)、投影儀,、視頻設(shè)備等,。

(三)其他注意事項(xiàng):

1、參會(huì)人員就坐后提醒全部參會(huì)人員關(guān)掉手機(jī)或調(diào)成靜音,。

2,、會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),可適當(dāng)安排中途休息時(shí)間,。

學(xué)校開會(huì)注意事項(xiàng)篇三

會(huì)議的功能是在一間會(huì)議室里匯聚一個(gè)組織的團(tuán)體智慧和知識(shí),,使管理者更容易從團(tuán)隊(duì)那里學(xué)到他所不了解的東西,并向在場(chǎng)所有與會(huì)者同時(shí)供給指導(dǎo),。組織得當(dāng)?shù)臅?huì)議是很有價(jià)值的──甚至是不可或缺的,。

首先,要研究的是究竟有沒有必要召開會(huì)議,。任何官僚機(jī)構(gòu)(尤其是政府)的默認(rèn)傾向都是以討論代替決策,。假如你是一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者,要召開會(huì)議的話,,請(qǐng)務(wù)必明確你有一些需要交流的東西,,或者有東西需要群體學(xué)習(xí),。如果開會(huì)純粹是為了傳達(dá)信息,,而沒有太多要討論的東西,,那么也許借助備忘錄或電子郵件就能夠了。

第二,,當(dāng)你決定舉行會(huì)議時(shí),,必須要避免繞圈子。

第三,,對(duì)邀請(qǐng)哪些人參加會(huì)議要十分注意,,還有,看在老天的份上,,別把會(huì)議規(guī)模弄得太大,,大到你恨不得租個(gè)圓形劇場(chǎng)才好。

第四,,會(huì)議要按時(shí)開始,,按時(shí)結(jié)束。想想晚15分鐘開會(huì)要浪費(fèi)多少時(shí)間吧,。如果有20個(gè)人參加會(huì)議,,這就意味著總共要浪費(fèi)五個(gè)小時(shí),而這些時(shí)間本能夠用來做些富有成效的事情,。

第五,,鼓勵(lì)別人陳述他們的觀點(diǎn),即便這些觀點(diǎn)會(huì)讓你感到不快,。我不太喜歡“管好你自我的事”這句話,。說這句話的通常是那些不喜歡別人評(píng)論他們所作所為的人。一個(gè)壁壘森嚴(yán)的組織是無法從其成員的智慧中獲益的,。開會(huì)的時(shí)候,,要努力培養(yǎng)一種能讓與會(huì)者暢所欲言的文化,只要他們的意見中肯而有建設(shè)性即可,。

第六,,有句格言是這樣說的:“最能暴露愚蠢的是對(duì)愚蠢缺乏自知之明?!蔽页姓J(rèn)自我開會(huì)時(shí)無法容忍傳達(dá)信息不著邊際或者沒有好好準(zhǔn)備的人,。我往往還對(duì)資料毫無新意的powerpoint報(bào)告或者有語法錯(cuò)誤和未標(biāo)注頁數(shù)的幻燈片缺乏耐心。

第七,,請(qǐng)記住,,當(dāng)會(huì)議上有新構(gòu)想提出時(shí),與會(huì)者通常都會(huì)立即本能地提出反對(duì)意見,。大型官僚機(jī)構(gòu)善于創(chuàng)造一種孤立,、自私的文化,。在這種文化中,人們會(huì)強(qiáng)化彼此的看法,,成為常識(shí)的俘虜,。會(huì)議是發(fā)現(xiàn)一個(gè)組織是否受群體盲思影響的好地方。如果會(huì)議室里的每個(gè)人似乎都堅(jiān)信某個(gè)構(gòu)想十分好,,這也許說明該組織需要有更多不一樣的聲音,,需要展開更多的辯論。

最終,,結(jié)束會(huì)議時(shí)要總結(jié)一下重點(diǎn)和要點(diǎn),,務(wù)必讓所有參加會(huì)議的人都清楚地了解你想采取什么行動(dòng)以及想讓誰采取這些行動(dòng)。我還發(fā)現(xiàn),,經(jīng)過問“還有什么別的東西嗎”或者“我們漏了什么”等問題,,為與會(huì)者供給最終一次發(fā)言機(jī)會(huì)也很有幫忙。常常有一些重要的東西是與會(huì)者想說,,卻又根本找不到機(jī)會(huì)說的,。

學(xué)校開會(huì)注意事項(xiàng)篇四

(一)控制好開會(huì)的續(xù)水時(shí)間

(二)開會(huì)前,開燈,,會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,請(qǐng)關(guān)掉移動(dòng)電話

(三)會(huì)場(chǎng)疏散通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物,確保安全通道暢通

(四)領(lǐng)導(dǎo)休息室內(nèi),,應(yīng)有備用領(lǐng)帶,、簽字筆、毛筆,、各色墨水,、紙張、膠水,、回形針,、圖釘、大頭針裁紙刀,、訂書機(jī),、針線包、鞋刷(油)

(五)會(huì)前,、會(huì)議結(jié)束時(shí)要奏曲的,,要預(yù)先試放并調(diào)至開頭3~5秒處放音設(shè)備要認(rèn)真檢查

(六)備好會(huì)前、會(huì)議結(jié)束時(shí)奏曲的錄音帶,、伴奏帶

(七)主席臺(tái)上方各種燈具,、燈泡要逐一檢查,防止脫落

(八)會(huì)徽懸掛要正確、牢固

(一)會(huì)議期間,,每一天的報(bào)紙按時(shí)分送

(二)每一天更換一次床單,、枕套、肥皂,、牙膏(刷)如1—2天會(huì)議可一客一換,,不用每一天更換。

(三)清潔(掃)時(shí),,衛(wèi)生間的地面應(yīng)注意無積水,,防止賓客滑倒摔傷

(四)貴賓用房前,,對(duì)淋浴頭,、坐便器、電視機(jī),、空調(diào)均應(yīng)認(rèn)真檢查

防止淋浴頭出銹水,,坐便器滴漏,空調(diào)器風(fēng)機(jī)發(fā)出響聲,;檢查健身器材是否完好,。

(一)會(huì)議餐飲,要按會(huì)議主辦單位確認(rèn)的與會(huì)人員食譜組織采購,、制作菜肴

(二)春,、秋季節(jié)是流行病、傳染病多發(fā)季節(jié),,餐飲菜肴以自助餐分餐制為主

(三)夏季溫度高,,食品霉變快,易發(fā)生食物中毒,、腹瀉等,,所以生熟食砧板、菜刀要分開,,切不可混用

(四)冬季會(huì)議餐飲要注意保溫,,碗筷用溫(開)水燙,堅(jiān)持有溫度,、有暖感

(五)餐具洗滌要堅(jiān)持做到一刮,、二洗、三消毒,、四經(jīng)過,、五保潔

(六)上菜(湯)注意端穩(wěn),不能潑撒,,更不能將湯(菜)潑撒到賓客身上

(七)餐廳地面堅(jiān)持清潔干燥,,防止用餐人員滑倒跌跤

(八)根據(jù)季節(jié)變化,合理調(diào)整菜肴,適應(yīng)季節(jié)變化

會(huì)議接待成功與否,,是個(gè)系統(tǒng)操作的過程,,要求各個(gè)環(huán)節(jié)(住、會(huì)場(chǎng),、食,、行)有機(jī)地密切配合,異常是會(huì)議主辦方與會(huì)議接待方的溝通,、協(xié)調(diào),、落實(shí)至關(guān)重要。同時(shí),,高超的會(huì)議接待服務(wù)技能,,既需要對(duì)接待人員從總體上提出要求,也需要會(huì)場(chǎng)服務(wù)員,、餐廳服務(wù)員,、客房服務(wù)員、設(shè)備操作員和水電氣值班員等的有機(jī)配合,。

(一)選擇房間清掃的時(shí)機(jī)

上,、午時(shí)一般選擇與會(huì)代表開會(huì)時(shí),夜床一般選擇與會(huì)代表休閑時(shí),。

(二)餐飲臺(tái)形設(shè)置要新穎

一般會(huì)議設(shè)置一次性臺(tái)形,,稍長(zhǎng)會(huì)議3天左右變換一次臺(tái)形;食譜應(yīng)針對(duì)與會(huì)代表的民族,、地區(qū),、習(xí)俗制訂,掌握好咸,、甜,、辣、酸,、清淡程度,。

(三)停車管理

要做到:加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用車位控制;對(duì)會(huì)務(wù)組織者車位要安排好,。同時(shí)區(qū)分面包車位與大客車車位等,。

(四)安全工作

要求:門衛(wèi)驗(yàn)證,大廳(大門)二次把關(guān),,封閉閑置通道,;定時(shí)開放相關(guān)門(電梯),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用電梯控制,、會(huì)議代表電梯控制,;加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人住樓層監(jiān)控與消防控制室管理等,。

(一)主席臺(tái)清潔衛(wèi)生

1.臺(tái)布干凈、無破損,。

2.座椅牢靠,,椅面(套)整潔、無破損,。

3.茶具內(nèi)外干凈,、烘干,蓋杯帽齊全,、無破損,。

4.花草(綠色植物)外形清潔,無灰塵,,無枯枝敗葉,。

5.上方幕簾干凈,無破損,,懸掛牢固,。

6.席卡大小一致,字體統(tǒng)一,,顏色一樣。

7.話筒海綿干凈,。

8.地面干凈,。

(二)代表席清潔衛(wèi)生

1.通道地面清潔,無水,、無油漬,,無破損。

2.會(huì)議桌椅清潔,,無劃痕,,無破損,臺(tái)布,、椅面干凈整潔,。

3.茶具清潔,無水,、無茶漬,。

4.緊急疏散出口醒目,明亮,,無灰塵,。

(三)花草清潔衛(wèi)生

1.恰當(dāng)擺放花卉、花盆,,花面(葉)干凈,。

2.草坪高度一樣,修剪整齊,灑水均勻,,無雜草,、無雜物。

(四)道路清潔衛(wèi)生,。

1.每一天清掃,,堅(jiān)持地面干凈。

2.恰當(dāng)設(shè)置廢物箱,。

3.干燥或清掃時(shí)要灑水,。

學(xué)校開會(huì)注意事項(xiàng)篇五

入或離開會(huì)場(chǎng)要服從指揮,注意秩序,,不一哄而上,,不爭(zhēng)先恐后,以免造成擁擠堵塞和防止事故,。集會(huì)中應(yīng)注意遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,,不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響,不做破壞會(huì)場(chǎng)氣氛,,恭候報(bào)告人到來,。當(dāng)報(bào)告人到來時(shí),會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即安靜下來,,并報(bào)以熱烈的掌聲,。在報(bào)告過程中,每個(gè)應(yīng)端坐靜聽,,不交頭接耳竊竊私語,,不打瞌睡,不無故中途離席,。報(bào)告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同,,報(bào)告結(jié)束,也應(yīng)以長(zhǎng)時(shí)間的熱烈掌聲,,以表示感激,。

集會(huì)時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加,應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎,,離場(chǎng)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走,,并以熱烈的掌聲歡送。

(1)守時(shí)

無論是開會(huì),、赴約,,有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得,,即使是無意遲到,,對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)的人來說,,也是不尊重的表現(xiàn)。

(2)談吐有節(jié)

注意不隨便打斷別人的談話,,先聽完對(duì)方的發(fā)言,,然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的'看法和意見。

(3)態(tài)度和藹

在同別人談話的時(shí)候,,總是望著對(duì)方的眼睛,,堅(jiān)持注意力集中;而不是翻東西,,看書報(bào),,心不在焉,顯出一副無所謂的樣貌,。

(4)語氣中肯

避免高聲喧嘩,,在待人接物上,心平氣和,,以理服人,,往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話,,既不能到達(dá)預(yù)期目的,,反而會(huì)影響周圍的人,甚至使人厭惡,。

(5)注意交談技巧

尊重他人的觀點(diǎn)和看法,,即使自我不能理解或表示同意,也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對(duì)方是"瞎說",、"廢話"、"胡說八道"等,,而是陳述己見,,分析事物,講清道理,。

(1)開會(huì)之前要深入研究召開會(huì)議的目的,,準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問,、調(diào)查或討論的綱目,。

(2)要根據(jù)會(huì)議資料、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單,。參加會(huì)議人數(shù)的多少,,應(yīng)根據(jù)會(huì)議資料和會(huì)議預(yù)期效果,、場(chǎng)地條件而定,。為深入探討一些問題而開的會(huì)議,人數(shù)可少些,。調(diào)查情景、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議,,人數(shù)可多些。

1,、會(huì)議資料要充實(shí),安排好會(huì)議議程,。

2、會(huì)議工作要細(xì)化,,落實(shí)到人,。事無巨細(xì),,誰負(fù)責(zé)陪同接站以便聊天,;誰負(fù)責(zé)買水果點(diǎn)心,要方便吃的,;誰負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng),查看條幅,、話筒、投影儀,、電腦、桌簽,、咖灰杯,、茶水等,;誰負(fù)責(zé)接待,安排領(lǐng)導(dǎo)住位置好的屋子……

3,、會(huì)議計(jì)劃要縝密,,列清日程,、工作安排等。提前聯(lián)系發(fā)言人,,為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿。

4,、會(huì)議地點(diǎn)要有特色,不要千篇一律的賓館,、會(huì)議室,。最好選在環(huán)境優(yōu)雅,、適宜游覽的地方。

5,、會(huì)議留出游玩時(shí)間。勞逸結(jié)合,,效率第一,兼顧品味,。

6,、會(huì)議資料提前制好,,發(fā)到與會(huì)者手中,并附資料清單,,方便查詢、自行安排,。

7、關(guān)于會(huì)議事宜提前溝通,,力爭(zhēng)會(huì)前解決難點(diǎn),,使會(huì)議通暢進(jìn)行,。

8,、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或德高望重的人出席會(huì)議很重要,,使會(huì)議提高檔次并有凝聚力。

9,、核心團(tuán)隊(duì)額外補(bǔ)助能夠起必須的激勵(lì)作用,。

1,、與每位與會(huì)者溝通,及時(shí)了解他們的需求,。

2、會(huì)議秉承工作第一,,休閑第二的原則,,力爭(zhēng)使會(huì)議要解決的問題在會(huì)議期間解決,,會(huì)節(jié)省很多以后的時(shí)間。

3,、安排早上叫早,晚上送水果,,人與人之間需要關(guān)懷,。

4,、正式開會(huì),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間及發(fā)言時(shí)間,,主持人很重要,。凡事講原則會(huì)使人覺得很正規(guī),。

5、會(huì)議座次最好按發(fā)言順序,,變動(dòng)不要過大,尤其是圓桌會(huì)議,,以方便攝像,。

6,、會(huì)議攝影要搶抓鏡頭,,不能不好意思,不能怕影響什么,,攝影最大,過去的就成為歷史,。

7、會(huì)議工作人員要互相補(bǔ)臺(tái),。雖然提前安排好每個(gè)人的工作,難免會(huì)出現(xiàn)變數(shù),,這時(shí)需要團(tuán)隊(duì)成員互相幫忙,互相提醒,。

8、會(huì)議期間,,晚上瀏覽會(huì)議計(jì)劃,勾出未完成的工作,。

9,、請(qǐng)速記作會(huì)議記錄,,很方便并省時(shí)間,。

1、正式會(huì)議結(jié)束,,做好陪同游玩工作。

2,、做好與會(huì)人員的退房工作,,不能忘記收回房卡及需要的反饋材料,,并安置好不能及時(shí)離開的與會(huì)者,。

3,、做好送站工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,,合理利用人力物力。

4,、會(huì)議照片如有人需要,抽時(shí)間拷給他們,,會(huì)后郵件發(fā)送很不方便。

5,、收拾好帶到會(huì)議的物品,,避免忙中出錯(cuò),遺漏東西,。

學(xué)校開會(huì)注意事項(xiàng)篇六

—、會(huì)議期間,,非特殊原因不準(zhǔn)請(qǐng)假。若有特殊情景請(qǐng)假,,須提前2小時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理聯(lián)系。

二,、參加會(huì)議時(shí)、請(qǐng)自帶筆,、本,、以及礦泉水。

三,、參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后請(qǐng)堅(jiān)持室內(nèi)安靜,、找到相應(yīng)位置就坐,。

四、就坐后,、請(qǐng)認(rèn)真填寫會(huì)議簽到表,。注意字體工整。

五,、會(huì)議中、請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī),、特殊情景可打到震動(dòng)。如需接聽電話,、請(qǐng)將座椅向后輕抬一些、慢身起立,、離開座位后、出了會(huì)議室方可接聽,。

六、會(huì)議中,、請(qǐng)使用普通話。

七,、您發(fā)言前,請(qǐng)必須對(duì)話筒做一下測(cè)試,。用敲擊話筒的方式來測(cè)試,會(huì)在耳機(jī)中產(chǎn)生令人不適的噪音,;正確的方法是用發(fā)言時(shí)的音量說一些短語,,如“您好,!”或者“多謝,。”

八,、發(fā)言前、主持人須向參會(huì)人員問好,、簡(jiǎn)單的說下會(huì)議流程。

九,、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言前、參會(huì)人員須掌聲歡迎,。發(fā)言完畢,、也須鼓掌致謝。(鼓掌三次即可)

十,、各現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理為員工培訓(xùn)時(shí),須認(rèn)真聆聽員工意見,。重點(diǎn)處用筆記錄,待員工發(fā)言完畢后,、再一一解答。

十一,、互動(dòng)環(huán)節(jié)中、如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有提問環(huán)節(jié)的,。必須是一問一答形式,。如a與b在討論一個(gè)問題,,c有補(bǔ)充可等a回答完畢,、方可補(bǔ)充說明,。會(huì)議進(jìn)行時(shí),不允許爭(zhēng)吵,、b想反駁a意見時(shí),請(qǐng)等待a發(fā)言結(jié)束,。

十二,、會(huì)議結(jié)束后、整理會(huì)議資料,、清潔會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

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