通過總結,可以總結經(jīng)驗和教訓,使我們不犯相同的錯誤,,更好地成長和進步,。在寫總結時,要積極反思自己的不足,,并提出相應的改進計劃,。在這里,我們?yōu)榇蠹宜鸭砹艘徊糠挚偨Y的樣本,,希望能給大家?guī)硇┰S幫助,。
行政助理工作總結指南篇一
光陰似箭,歲月如梭,!x月份已經(jīng)劃上了句號,,在過去的一個月里,在公司領導,、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處。我們將在下個月,,根據(jù)x月份計劃的工作要求與目標,,逐一去努力完成。,,以下我將自己的工作情況,、感想等簡要總結如下:
1.人事招聘方面。
(1)完善招聘,、面試,、入職培訓和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,,強化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓教育,,推動新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同,。
(3)人事表格、辦公用品基本配齊,。
1.月初做好iso認證工作,,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強各部門iso管理體系的管理和學習.
各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,,力度不足,,公司管理的制度約束不強,因此存在著各部門在請假,,調(diào)休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴格執(zhí)行的情況,,特別針對營銷部,這個月底四個員工請假,,都沒有寫請假條,,并沒有告知行政部,在這方面,,整個營銷部都沒有這個意識,,導致了有組織,沒紀律的現(xiàn)象,。
1,、針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個星期定期進行三樓宿舍衛(wèi)生檢查,。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,,不過總體來說,,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。
2,、與裝修李老板對數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務繁忙,,沒有時間,,耽誤了一段時間,盡管將剩余的一部分數(shù)量全部確認好,。
懂得事情輕重緩急,,完成領導交代的工作,做到了"上傳下達".與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗,。
行政助理工作總結指南篇二
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到xxxxxxx也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:,。
一、行政工作行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志,、辦理車證、辦公設備維護,,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務,、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
二,、庫房管理在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領導的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫,、物品出入填寫領料單和入庫單,、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導致機加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準確,,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
三,、其他工作由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗,。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因為我這樣的想法,導致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領導的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn),。
四,、存在的問題和今后的努力方向總結這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點,,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下半年里,,我想我應努力做到:
第一,加強學習,,拓寬知識面,。
第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。最后,,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!
行政助理工作總結指南篇三
時間不露聲息的走過,,不知不覺我來到公司快兩個月了,,從剛剛進來什么人都不認識,到轉(zhuǎn)眼間我和同事都彼此熟悉了,,時間也就這樣的過去了,,作為一名新人,我明白到了要做好這份工作沒有想象中簡單,,同時也致了解到了公司的業(yè)務運作,,現(xiàn)在我對自己的工作進行總結,內(nèi)容主要有以下幾項:
熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,熱心為家服務,,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
我是十一月份來到公司工作,,擔任公司銷售助理,由于現(xiàn)在我毛司新產(chǎn)品投入市場的時間還短,,我在這個崗位還算空閑,,最多的時間就是學習新產(chǎn)品的知識,讓自己更容易受本職工作,,在同事的指導,,還有部門開會過程中,看到了許多同事的優(yōu)秀表現(xiàn),,也從他們那邊學到了一些專業(yè)知識,從而在這個領域中也能有自己的見解,。
在這兩個月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1,、負責自己辦公桌及周邊的衛(wèi)生,讓自己和他人的工作環(huán)境不受影響,。
2,、認真負責的完成各項任務,,在進公司不久就和公司領導到河南去參加藥展會,讓我學習到了好多,。
總結兩個月的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如個別工作做的還不夠完善,,專業(yè)知識不夠,這有待于在今后的工作中加以改進,。在公司的兩個月的工作中,,我得到了公司領導和同事的力助,這是我非常感謝他們的地方,,在他們的助下,,我快速的適應了公司的工作,我為此感到非常的感激,。
行政助理工作總結指南篇四
白駒過隙,,轉(zhuǎn)眼年底,20xx年是忙碌著工作的一年,,但大多是被動與忙亂,;20xx年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容,。這應該是20xx年最大的收獲?,F(xiàn)將行政部工作總結如下:
20xx年人事管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計如下:20xx年1—12月共計入職人、離職人,,現(xiàn)有在職人共計44人,,分別為:高管9人;中層管理員8人,;技術顧問2人,;生產(chǎn)部13人;供銷部2人,;技術質(zhì)量與技術研發(fā)部4人,;財務部2人;行政部2人,;安全環(huán)保部2人,。人事工作首先是將人事檔案詳盡、準確的進行歸檔整理,,員工的到崗或離職信息及時審查及更新,,查漏補缺。其次為員工繳納社保費用及商業(yè)意外保險,管理社保,。社會保險和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。
在行政人事工作上,,積極學習勞動法規(guī)以及公司關于人事管理的措施,、規(guī)定及辦法,對各項管理辦法,、工作手冊深入學習,。完善公司人事制度,加強人員管理,,力求將人事工作細致化,、流程化、標準化以及人性化,。
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、訂餐、訂房,、訂機票,、收發(fā)快件、印制名片等,,大到結算,、辦理員工報銷、協(xié)助領導各項工作,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案,、年度申報項目等。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提升自身素質(zhì),、抓住每一次可以學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識,;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作,。
20xx年的工作有成績有不足,,自己意識到的問題與不足主要有:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力或者其他客觀條件有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,。
四是工作中有時還存在畏難情緒,,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神,;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程,、其它事務性工作中,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,。因此,行政工作必須認真反思,、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細節(jié)等問題,,需通過認真檢討、反省,,避免在以后工作中犯類似錯誤,。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,,有待堅決克服,。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,行政工作將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務,;努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質(zhì),加強理論學習,、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,;作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政工作的管理與配置;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
行政助理工作總結指南篇五
最長的`莫過于時間,,因為它永遠無窮盡,最短的也莫過于時間,,因為我們所有的計劃都來不及完成,,把每一個黎明,都當做一個開始,,把每一個黃昏,,都當做一個小結,只有努力才能創(chuàng)造奇跡,。
東流逝水,,葉落紛紜,荏苒的時間就這樣靜靜地,,緩緩地消失了,,一年,一歲,。驀然間,,20xx帶著希望和憧憬撲面而來,不容拒絕,。20xx,,在這逝去的時光里,,很榮幸能與各位領導和同事共同進步,在大家的關愛和幫助中,,我從一個大錯不犯,、小錯不斷,沒有社會經(jīng)驗的大學生,,到能誠心做事,沉著應對中外賓客的行政人員,,對于我來說,,這是很大的進步。
自進入公司以來,,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡單了。我認為:作為一名行政人員,,要想出色的完成工作任務,,除具備相關的工作素質(zhì)外,必須端正工作態(tài)度,,擺正自己的位置,。
整狀態(tài),轉(zhuǎn)變觀念,,不再輕視行政工作,。當意見、建議來臨時,,現(xiàn)在的我不再不悅,,不再拒絕,而是以更高的標準來要求自己,,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做,。
在工作中,我認真投入,,認真學習,。我覺得公司的每位領導和老員工都是我的師長,我能學,,要學的東西還很多,。就拿我們部門來說,孫主任處理公司各部門間人際關系的方式和方法,,辦公室趙助理對待事務認真細致的態(tài)度,,還有和我一樣還是新員工的晁莉,她依然具備我要學習的素質(zhì)--認真,,積極,,不斷學習的態(tài)度……三人行,,必有我?guī)煟視诌@樣的態(tài)度,,不斷提升自己,。
在學習中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,,并在活動后的空余時間認真思考推敲,,有目的的在工作中進行一些嘗試。在空余時間,,我會閱讀公司為員工訂閱的雜志,、報刊,在網(wǎng)上查詢相關業(yè)務資料,,學習《勞動法》,、《社會保險法》等相關法律法規(guī),豐富自己的知識,,提升業(yè)務能力,。
回顧這半年的工作,雖然我沒有把每件事都做到最好,,但也都付出了努力,。
(1)公司視窗--網(wǎng)站管理。
才到公司的第三天,,主任帶著我到公司網(wǎng)站制作合作方--天度網(wǎng)絡科技有限公司進行學習和培訓,。在簡單的學習培訓后,我開始接管公司網(wǎng)站的后臺管理工作,。每個月,,我都按時提醒各分子公司上報每月記事,經(jīng)過編輯整理后,,把收集到的信息層層上報,,在領導批閱準許上傳后,上傳到公司網(wǎng)站,,把公司最新動態(tài)展示出來,;同時,采寫集團公司的活動簡訊,,獲獎信息,,招聘信息等,進行整理后,,依照公司規(guī)定上傳到網(wǎng)站,。
(2)公司門面--視頻制作。
在進到公司不久后,,我便接到新的工作任務--制作公司企業(yè)文化宣傳視頻和云南大學高級總裁研修四班到公司參觀的歡迎屏幕,。隨后,,只要公司組織和舉辦了活動,我都收集相關視頻及圖像資料進行編輯整理,,合成形式多樣的視頻,,經(jīng)領導同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,豐富一樓大廳視頻內(nèi)容,。
(3)公司環(huán)境--走廊布局設置,。
11月,行政部門調(diào)整工作,,我接到新的任務--負責收集走廊設計資料和效果圖,。在接到任務后,我積極主動和設計師聯(lián)系,,及時向公司領導反饋設計信息,根據(jù)公司布局,、各領導及設計師意見,,及時調(diào)整布局方案,并收錄了一些中外名人名言,,待領導批示后,,走廊設計工作將按要求完成。
(4)公司文檔--檔案整理,。
(5)公司內(nèi)務:在這半年時間里,,我除了完成領導安排的工作外,還負責一些辦公室的常規(guī)工作,,如:購買,、發(fā)放電話卡,發(fā)放報紙,、雜志,;在部門的其他同事有事或者不能完成工作任務時,我便臨時接管,,確保辦公室工作有序進行,。如:文件管理(收發(fā)文管理),油卡充值,,電話費充值,,食堂管理,購買鮮花,,辦公用品管理等事務,。
4、新的征程,。
有句成語是:只要功夫深,,鐵杵磨成針,。是的,我是一個很粗心的人,,對于行政,。
工作又缺少經(jīng)驗,難免會在工作中出現(xiàn)考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當?shù)那闆r,。很榮幸在每次我犯錯的時候,,部門領導和同事都會提醒我,幫助我更好地完成工作任務,。也正因為這些小錯誤及同事的幫助,,更堅定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心。在接下來的工作中,,我會繼續(xù)'充電',,完善自己,多學,,多思,、多試,不斷改正自己的缺點和不足,,努力把工作做得更好,,成為一名優(yōu)秀的行政人員。請相信我,,雖然很慢,,但我一直在前進!
行政助理工作總結指南篇六
轉(zhuǎn)眼間,,一個多星期的實習時間過去了,,在這段時間里,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,,也打開了我的視野,增長了見識,,體驗到行政工作中的樂趣,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,行政文員工作心得,。
在實習這段時間,,我采用了看、問,、學等方式,,初步了解了公司行政文員的具體知識和行政文員每日的工作事務及工作流程。為了盡快融入這個快節(jié)奏快腳步的工作中,,我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項專業(yè)技能,。
如何進賬,;
如何檢查及審批成交報告這些基本的專業(yè)技能,師傅帶我去銀行存款轉(zhuǎn)賬,,去總部核銷合同和收據(jù)等等,,每一項的工作對于我而言都是新奇的都要問,雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙。
有一次,,我?guī)兔煾颠M賬,,在收據(jù)使用過程中,沒有細看物業(yè)名稱和房號,,導致合同編號與物業(yè)名稱不相符,,這些問題在師傅檢查的過程中發(fā)現(xiàn)的,工作中無小事,,任何一個環(huán)節(jié)的處理不當,,都會造成不必要的障礙。我慚愧萬分,,不是師傅眼力比我好,而是師傅比我認真,、細心,。通過這件事,讓我明白:要做好一份工作,,要有足夠的耐心和責任心,。
作為外勤管理部的工作人員,我充分認識到自己的`工作雖然瑣碎,,但也有它的重要性,。正所謂:“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進行。
感謝公司給我提供學習的平臺,,感謝師傅在這段時間對我的教導和悉心關照,,師傅,您辛苦了,!
行政助理工作總結指南篇七
學工助理是在廣大學生中以鍛煉學生的能力為目的,,全面提高學生的綜合素質(zhì)的工作。辦公室的行政助理主要負責協(xié)助學工部(處)老師做好學生思想政治教育工作及日常管理工作;負責全校的校園基礎文明建設;開展有關學生的調(diào)研活動;在全校大型活動中發(fā)揮組織,、協(xié)調(diào)作用組織,、安排有關會議并記錄人員到會情況,,并做好相關會議記錄等工作,通過行政助理的工作不僅是我的業(yè)務能力,、專業(yè)素養(yǎng),、工作態(tài)度及對社會就業(yè)觀和價值觀都有了重新的定位。
回顧在過去的一學期的工作中,在院領導、老師,、及同事們的關心和幫助下圓滿完成了各項工作,,思想覺悟方面也有了一定的提高,本學期的工作總結主要包括以下幾個方面:
作為學校選聘的學工助理不僅是一份工作鍛煉自我的平臺更是一個學校領導,、老師展示文經(jīng)學子形象與素質(zhì)的窗口,所以對于所有的學工助理來說既是機遇也是挑戰(zhàn),首先要端正自己的態(tài)度,,本著謙虛向老師、同學學習的態(tài)度對待工作,,本著為老師同學服務的理念開展工作,。
發(fā)覺就能從中學到很多東西,事無巨細,、善始善終認真踏實才能高效的完成工作工作無大小,,只是分工不同,貢獻無多少,,要看是否用心,。
作為院辦公室的行政助理主要是協(xié)助院辦公室老師處理日常行政事務,負責辦公用品的訂購,、發(fā)放,,學院會議等工作的籌備和開展工作,同時要協(xié)調(diào)各部門工作,,及時,、準確地將有關決議傳達給各部門,監(jiān)督檢查各部門對決議地執(zhí)行,、實施情況,,工作看似瑣碎但都與辦公室日常的工作息息相關,處理好這些工作有利用各項工作的開展,。
1,、具體的工作開展情況:
(1)、會議的籌備,,會議記錄,,會后整理工作。
在工作期間接觸最多的是學院開展各種會議,學院開展的有關學院發(fā)展,,對外交流及學生發(fā)展培養(yǎng)等的會議,,對于每個會議學院領導老師都非常重視這就給行政工作提出了更高層次的要求。
會中要做好會議記錄和服務工作,,會議記錄不僅要詳細還要隨時批注自己對會議的理解,,以便會后的會議記錄的整理和總結。會中的服務工作也要得體,,周到和細心,,通過在這一學期的工作中深刻體會到工作不分大小只要用心就能在工作中創(chuàng)新。如會中的服務工作倒水服務,,看似簡單實則學問很深,。比如,給參會人員倒水應從最中間的與會領導即院長開始,,誰要到七分滿,,動作也要輕、利落不能打擾與會人員的思路,。會議中的服務工作周到體貼的同時也要讓與會人員感受到舒適便捷,,體會到一種人文關懷。
會后,,及時清點物品,,整理會場以備下次會議使用。同時要做好會議精神的傳達,,能快速了解各部門業(yè)務情況和協(xié)作關系,,能在服務與協(xié)調(diào)中能起到良性推動的作用,充分幫助辦公室主任領會決策層的核心要求,,加大執(zhí)行力度。
(2),、院長接待日的工作,。
學院為擴寬學校與學生的溝通交流渠道,真正想同學們所想,,做同學們所需特別開辦了“院長信箱”,“和院長接待日”活動,,對于同學們生活、學習工作中的困難及時了解并及時解決,,為廣大師生提供最優(yōu)異的環(huán)境,。
的同學,維持現(xiàn)場秩序,,保證接待日正常有序開展,,同時要做好記錄整理工作,特別是對于學校對于同學們的困難解決的方案,及時聯(lián)絡相關部門并監(jiān)督他們及時實施,。會后要整理成文檔向相關領導,,部門匯報。
在工作學習了如何高效,,簡潔的整理文檔,,如何與相關部門溝通交流,不僅自己的辦公技能得到提高,,待人接物及與人溝通協(xié)作的能力也得到不斷提高,,實踐能力得到極大提升。
(3),、辦公用品的訂購,、領取和發(fā)放工作。
辦公用品是與每個辦公室的正常的辦公工作有序進行都息息相關,,因而也是一個不容忽視的細節(jié),。在工作中要善于觀察善于思考,盡量把工作做到完善,。比如,,辦公用品發(fā)放時儲物袋數(shù)量有限,每個部門要領取的辦公用品相對又較多,,如何擺放才能使有限的儲物袋盡量多裝用品,,這涉及到集裝,優(yōu)選的'知識,,以前的知識都只是知識的理論知識,,通過工作中的接觸才了解到理論應用與實踐的重要性。
(4),、日常接待工作,。
日常接待工作也是行政工作中很重的一部分工作,如何做到有條不紊,,詳細周全,,運籌帷幄,有很多學問可尋,。對于來訪客人要妥善安排,,電話來訪要隨時記錄來訪人、來訪內(nèi)容以方便老師對此做出回復,。日常接待工作,,最重要的原則就是有禮貌,有禮儀,,有程序,,善于觀察和記錄,。
1、以“講秩序,、懂規(guī)范,、樹形象”為基本原則。
總結辦公室的行政工作,,要力爭做到“講秩序,、懂規(guī)范、樹形象”,。緊緊圍繞建立辦事高效,、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位,。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”,。通過學習教育,,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),,哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,,做到“講程序”,。要求辦公室人員對些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復,,該走哪個程序的,,不折不扣的按程序辦理,不省略,、不簡化,、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”,。
2,、堅持進取的理念和工作方法,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一,。提高預見性上下功夫,增強工作的超前性,。實踐中我們認識到,,缺乏超前意識,工作被動應付,,是影響辦公室工作上質(zhì)量,、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,,銳意進取,,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,,做到察領導所察,,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領導,,寬于領導,,在主動服務上跟上領導決策的節(jié)拍,做到與時俱進,。
一學期來,,我在辦公室的行政工作雖然取得了一些成績,但仍需不斷的努力和提高,,在今后的工作中,,我要認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,,把行政工作提高到一個新的水平,。
行政助理工作總結指南篇八
20xx年是一個創(chuàng)新的一年,人力資源管理工作在管理創(chuàng)新上實行競爭上崗,,強化優(yōu)勝劣汰,,促進人力資源的優(yōu)化配置,順利完成了機構改革方案的確定與實施,。建立起 “能者上,,庸者下,平者讓”的競爭機制,,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,,真正做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,,實現(xiàn)人力資源最佳配置,。
20xx年度人事管理工作在部室經(jīng)理和同事們的支持及幫助下,盡職盡責圓滿完成年度工作計劃,,現(xiàn)將工作情況匯報如下:
根據(jù)集團公司的規(guī)劃,,在年初對xx項目的人力資源方面的工作作出規(guī)劃。
1,、 積極開拓新的招聘渠道,,先后與甘工院、蘭航職校,、甘工大,、天水職校,、蘭州環(huán)資學院等十幾所院校建立了良好的合作的關系;并與其中的5所院校簽訂了長期人員合作方案,為公司以后發(fā)展所需要的人力資源方面打下了堅實的基礎,。
2,、 因20xx年的用人需求比較大,自今年一月份就開始著手投入工作,。截止9月底,,共招聘各類專業(yè)人員600余人。其中建材部上崗xx0人左右,,機械部吉木薩爾到崗培訓人員200多人;其余人員由于公司策略調(diào)整,,暫時沒有到崗報道,已和學院老師溝通,,推遲上崗時間,。
3、 培訓方面:根據(jù)公司員工的實際情況和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,,建材部針對新員工組織了制度化管理,、商務禮儀、從普通到優(yōu)秀發(fā)展,、消防安全知識,,服務禮儀等培訓,同時協(xié)助建材部辦公室做了人力資源相關制度,、表格方面的優(yōu)化,,也為以后的工作打下堅實的基礎。機械部每周抽出一天,,組織全體后勤人員進行相關學習,,人人都有參與的機會,既鍛煉了個人,,又增強了全體后勤管理人員的綜合素質(zhì),。
經(jīng)過一年的努力,我部門在公司領導的關懷下取得了很大的進步,,同時也存在著一些不足之處,。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。
1,、制度化建設方面:人力資源部作為公司人力資本戰(zhàn)略實施的第一部門,,我部門在制度化建設方面顯得很不完善,表現(xiàn)為各項制度不完善,,尤其表現(xiàn)在一些制度過于空泛,,實際操作效果不理想。對于各子公司的管理規(guī)范不夠健全,。
2,、人員招聘方面:已經(jīng)初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會、校園招聘會,、網(wǎng)絡招聘等,。這些常規(guī)的招聘途徑能夠?qū)崿F(xiàn)公司基本的用人需求。但對于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專業(yè)性強,、綜合素質(zhì)要求高的崗位,,常規(guī)的招聘渠道往往無濟于事,這一方面還需要進一步改善,。
3,、績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,考評工作還不是很深入,,下一步的計劃將是建立一個由高,、中、基領導考聘于員工綜合考評相結合的考核評價體系,。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉(zhuǎn)變,。
4、培訓管理方面:培訓工作由于剛剛起步,,還沒有形成一定的制度,,處于探索階段。機械部的培訓工作已經(jīng)進行了一段時間,,員工表現(xiàn)相對積極,。只是沒有培訓的相應規(guī)章制度,《孫子兵法》有云“令之以文,,齊之以武”,。有關培訓工作我們現(xiàn)在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”。今后所要做的就是在培訓制度方面的建設,,努力做到培訓與績效考核掛鉤,,促使全體員工養(yǎng)成勤學上進的良好習慣。
5,、人力資源部人員建設方面:人力資源部在公司的組織架構中是一個單獨的部門,,但在實際工作中,卻沒有形成體系,,有工作的時候只能臨時在各部門抽調(diào)人員,,素質(zhì)和專業(yè)相對比較欠缺,沒有專業(yè)的部門人員,。人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡單的培訓,,對于績效考核、薪酬福利等人資方面的工作根本沒有涉及,。
行政助理工作總結指南篇九
不知不覺,,進入梵爾賽時尚酒店快一個月了,,在這段時間中,在領導和同事們的關心幫助下,,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝,!現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領導做一下匯報,。
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并積極向領導,、同事請教,、學習。
大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
1,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。
2,、工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。
外來客人的接待和服務不夠熱情大方,。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,,耐心細致。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,!
行政助理工作總結指南篇十
經(jīng)過這差不多一個月的不斷學習,,以及同事、領導的關心和幫助,,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平也有了相應的的提高。現(xiàn)將我一個月來的工作情況簡要總結如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。所以在工作的時候我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標靠攏,。同時在工作中形成了嚴謹細致、認真負責,、團結協(xié)作的工作作風,,能夠及時、有效的完成上級交辦的工作任務,。
中心領導要求我們必須具有創(chuàng)新,、積極進取的工作理念,同時要依照中心的實際情況來看待一切,,才能適應中心未來的發(fā)展,。因此,為了提高了自己的個人素養(yǎng)以及工作能力,,我通過網(wǎng)絡,、書籍及各類文件資料一直在不斷的學習,。工作中,能從中心大局出發(fā),,從中心整體利益出發(fā),,凡事都為中心著想,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習攝影照相技術,、接待來客相關禮儀,,以及有關自己工作所需要的相關知識。
6,、完成中心領導交辦的其他工作,;
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,,要做到虛心學習、請教,,學習他們的長處,,反思自己不足,不斷提高個人素養(yǎng),。時刻提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極進取,,無論大事小事,我都要盡最大能力去做,。平時要求自己,,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
1、在本職工作中崗位意識還有待進一步提高,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準,。在這方面,我還有很多不足,。
2、對工作程序掌握不充分,,對自身工作熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性。
3,、辦事不夠謹慎,。行政工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,我還得繼續(xù)學習改進,。
1,、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,,要多與大家進行協(xié)調(diào),、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、取長補短,,提高自身的工作水平,。
2、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考,、總結,,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會干事。
4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、領導講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力,;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),提高自身的工作能力,,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
對中心未來發(fā)展的前景在此僅代表我個人的觀點陳述,首先,,中心要以實力求生存,,不斷探索新的應用,能夠在此行業(yè)獨占鰲頭,。
物聯(lián)網(wǎng)代表了未來的發(fā)展方向,,被稱為繼計算機、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)第三次浪潮,,具有龐大的市場和產(chǎn)業(yè)空間,。其具有無所不在及智能信息處理的特點,其應用領域涉及能源,、交通,、金融等和國家機密信息密切相關的行業(yè)。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,,以應用需求拉動產(chǎn)業(yè)發(fā)展,,初期可借助政府平臺的支持,通過應用試點示范項目,,面向重點行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網(wǎng)關鍵應用,,形成產(chǎn)業(yè)突破和規(guī)模化增長,。
其次,,中心應把人才的.吸收放在一個突出的地位上,。
人是企業(yè)的根本,,對于我們公司來說,其主體是面對高科技技術的,。這就要求公司必須要有大量的具有高素質(zhì)的人才,,人才從哪里獲得,如何將已應聘公司的人才留住,,這就需要采取一定的措施,,公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持;另外,,公司還應該給予他們廣闊的空間,,讓他們能夠發(fā)揮自己特長,使他們各盡所能,。以骨干充實第一線隊伍,,以精兵強將適應第一線要求,把握現(xiàn)代企業(yè)“精干,、高效”的用人原則,。另外我認為公司應該建立健全的獎懲制度,,打破舊格局,實行獎勵先進,,對于落后或完不成任務的應該給與處罰,,以增加危機感和責任意識,充分體現(xiàn)個人能力,,使隊伍處于活水之中,。
還有,要積極把握多方面的信息,。
當今社會正處于一個信息高速運行的階段,,它的運行與更新是相當快的,而信息對于一個企業(yè)來說是尤為重要的,,企業(yè)發(fā)展的成敗與能否及時把握并運用相關的信息是分不開的,,我們公司應在這一方面采取積極的措施,一方面要針對于各個油田展開了解,,以獲取他們的最新動態(tài)及走向,,使我們的步伐緊跟油田,那樣才能使我們公司與各油田的業(yè)務往來繼續(xù)進行下去,;另一方面要深入市場,,了解我們公司的產(chǎn)品的銷售情況及用戶對產(chǎn)品的反饋信息,積極改進產(chǎn)品的質(zhì)量,,使之適應于更多的用戶,。
總之,一個月內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,局領導,、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,,在新的一個月里,,我將更加努力工作,,發(fā)揚成績,改正不足,。
行政助理工作總結指南篇十一
20xx年xx月加入貴公司,,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經(jīng)驗,,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,,一切都從零學起,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體,。
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡,、報紙,、雜志、書籍積極學習政治理論,;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是x月份來到公司工作,,擔任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領導請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務三大功能,;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務是根本,??偠灾姓芾淼膶嵸|(zhì)就是服務,。
在這一年中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù),。
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn),、辦公明細等電子文檔的的更新,。
(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作,。
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足員工工作的需要,。
(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作,。
(7)認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。
(9)及時將設計任務分配給各個設計師,。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
文檔為doc格式,。
行政助理工作總結指南篇十二
時光荏苒,,20xx年即將結束!
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,,在此工作中,,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的`規(guī)章制度,。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事,、辦公室、總務后勤事務工作,,在上級領導的關心,、支持、指導下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,,進一步提高工作效率,,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路。
行政助理工作總結指南篇十三
我是四月底來到xx公司工作,,擔任行政助理,,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,,在這三個多月里,,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教,、向同事學習,、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,,在管理方面也盡到了應盡的責任,。為了總結工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結,。
一、企業(yè)文化,。
1,、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》,。
2,、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善,;制訂了《關于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實,。
3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務的交辦,制訂了相關的《關于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》,。
4,、制訂的《關于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關于工齡工資的補充規(guī)定》,都將在八月份正式實行。
5,、在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動,,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好,。
1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關于公司月辦公例會的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2,、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,,及時更新員工照片,上傳員工活動照片,。
3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa,。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關公告,,上傳文書,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會,、各部門的溝通會、座談會等,,做好會前通知,、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門),、協(xié)助人(或部門),、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,,會后作出詳細的會議紀要,,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責任或任務的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,,及時向部門領導或總經(jīng)理報告,。
5、協(xié)助財務部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。
6,、每周休息日實行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄,、登記好其它工作情況,。
三、文件檔案管理,。
1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應的《入職時間統(tǒng)計表》,、《員工檔案情況》表,、《員工簽定勞動合同情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2,、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,,并對文件實行分類歸檔,,做到了有據(jù)可查。
3,、對公司文件進行發(fā)放,、落實和張貼。
四,、招聘培訓,。
1、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計劃,,制作出《人才需求信息表》,參加金華,、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進行了網(wǎng)絡人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯。
2、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,,審批后轉(zhuǎn)入試用期,,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天,。同時將其oa開通,,發(fā)放工作牌、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理,。
3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,,并參加公司的第20xx0720期崗前培訓,,培訓結束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據(jù),。
4,、調(diào)查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強,,離職人員較多。
行政助理工作總結指南篇十四
1,、在負責客戶上門接待工作方面,,公司沒有前臺接待處,然后是坐在里面的辦公室,,對接待工作難免會造成新客戶上門沒人管的局面,。其后來公司對座位安排進行調(diào)整,我的位置安排在門口,,這方便了對接待工作的管理,,然自己在這方面還是有待提高的,事件一:有客戶上門,,自己手頭在接待快遞的事情,,不注意事情的輕重,優(yōu)先次序,,造成客戶在門口不知所措,。這因自己缺乏考慮造成。杜絕類似事情再次發(fā)生,。
2,、對郵件收發(fā),,公司已與一家叫快捷的快遞公司簽了月結,其它快遞都需現(xiàn)付,。對公司寄/收件的管理,,我主要是用excl表做天數(shù)登記,明確單號,,寄件時間,,寄件人(是否屬于私人物件),收件人,,在月底做賬時按個人排列并讓各自核對簽名,。
3,、公司機票預訂,,對公司出差人員訂票管理。公司與睿飛商務簽有月結合作,,在出差人員給我經(jīng)財務部,、人事行政部簽字的訂票申請單和出差單時,核對出差時間篩選出最優(yōu)惠,、最合適的航班次,,將信息交給睿飛負責人,將訂票單傳真核實并簽名,。最后將信息統(tǒng)計到表里,,方便月結時做帳。
4,、對于辦公文具的采購與派發(fā),,在9月份中只是對文具進行點數(shù),通過各部門的需求量進行采購,,而沒有做相對應月份采購單和領出帳單,,導致帳目不明確。經(jīng)熊經(jīng)理幫我改正,,在10月采購文具時做了統(tǒng)計表(主要包括上月剩余,、本月新增、本月領出,、本月剩余,、領出人),這樣從帳面上看就能清楚知道哪些東西需要補購,,誰領走的,,方便管理。
5,、公司考勤管理,,因考勤系統(tǒng)暫時沒有做,,所以只能利用表格來處理員工的考勤,第一次手工制作考勤表,,在熊經(jīng)理的幫助下模仿8月份考勤表做,,遇到很多的困難,開始自己是將所有人員打印在一張紙上,,然后將相對應的`申請表填在相對應的格里,,這樣看起來是很清楚,但不知道每個人的具體情況(哪天遲到,、哪天補休),。所以后來由熊經(jīng)理提點,按日期將每個人日考勤詳細標注出來,,并個人小總結,。
6、完成上級安排的其它工作,,板房剛接手過來,,和其他同事一起對里面東西進行了盤點,盤點主要記錄貨號,、顏色,、碼數(shù)、件數(shù),。然后將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)制成表格,,方便管理。
一個多月來的工作,,感覺自己還是缺乏經(jīng)驗的,,要學的東西還有很多,我現(xiàn)在接觸的是行政類初級塊,,要努力學更多的,。避免眼高腳低,一步一步來,,才能掌握更多的知識,。
行政助理工作總結指南篇十五
2、歸檔人事檔案,。
我知道,,及時更新公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,,及時將最新的信息復印并上傳至xx,。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才,、社保及公積金帳戶。
根據(jù)業(yè)務部的實際需要,,人事部在x月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關,。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎,。
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1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜和辦理社保、公積金,、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部,、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜,。
2、為公司領導辦理出國簽證,。
領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國,、美國等國簽證近十份,。填表、翻譯原始文件,、準備照片及費用,、備份資料、遞交資料,、驗證指紋,、面試、領取簽證,。每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力,。在為領導們辦理簽證的過程中,,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作,。
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、訂餐、租花,、發(fā)快件,、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,,大到結算,、訂房、訂機票,、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。
要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及的工作,。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信xxx公司明天會更好!
行政助理工作總結指南篇十六
在我的工作中,,主要完成了主任安排的會議、文件,、宣傳,、合同、制度,、印章,、檔案,、接待、文件,、報紙的收發(fā)工作,,具體包括:
1、協(xié)助辦公室主任建立本部門的工作制度,,及時向上級請示,、報告,及時反饋,,落實領導指示,。
2、負責辦公室的文秘,、信息,、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作,。
3,、負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放和歸檔,。
4,、簽收、整理,、保管和發(fā)送外國公文,、信件、郵件,、報紙和郵件,。
5、負責公司印章的登記和簽字,。
6,、負責食堂飯卡的抵值、費用,、日記賬登記工作,。
7、做會議記錄,,接待訪客,。
8、做好辦公室人員,、保安人員和管理人員的每月考勤并支付財務工資,。
9、配合供應部打印、會簽和歸檔材料采購合同,。
10,、負責檢查和監(jiān)督辦公建筑和部門辦公室的衛(wèi)生工作。
11,、做好領導和辦公室主任的臨時更換工作,。
為了使公司的文件管理有序,提高文件處理效率和文件質(zhì)量,,促進和提高公司管理效率,,在過去一年的文件管理工作中,根據(jù)文件的類別,、日期和重要性進行分類歸檔,,并對各種分類文件進行標記,建立詳細的登記臺帳和歸檔工作,,大大提高了各種文件的查閱效率,。
在20xx年的宣傳工作中,在總監(jiān)的指導下,,為了更好地做好接待工作,,創(chuàng)造良好的接待環(huán)境,,根據(jù)每年的安全月,、消防月和今年流感的實際情況,我們以文字的形式進行宣傳,,為公司的形象增光添彩,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是導演安排的,。我代表辦公室,每天早上參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,。會議期間,,我認真記錄了各班組員工對辦公室工作的要求,并及時向主任匯報,,爭取當天解決問題,,讓辦公室成為生產(chǎn)的堅強后盾。
為了規(guī)范公司員工的考勤,,在總監(jiān)的安排下,我承擔了辦公室人員20xx年的考勤工作,,每天上午下午準時掛考勤簽到表,,督促大家認真及時簽到。出勤率對公司來說不是什么大事情,,但是我覺得很重要,,因為這是每個人的最低標準,所以20xx年后我會更認真的做好這項工作。
為了確保我公司采購的每一臺設備和材料都能得到保證和耐用,,今年公司簽訂了39份材料合同,、5份工程合同、6份大型設備合同和15份其他合同,。對于這些合同的簽訂和打印,,我按照簽訂合同的要求一份一份認真的簽了,做好了歸檔和核算,,大大提高了各種合同的查閱,。
我也很清楚自己還有很多缺點和不足,業(yè)務水平還有待提高,,需要更好的履行自己的職責,。這種自我總結,領導和同事的批評指導,,對我以后的提升是非常必要的,。我的缺點和不足總結如下:
1、在協(xié)助管理的過程中,,我缺乏大膽的溝通和主動性,。以后要加強學習,不斷提高自己的水平,,在工作中不斷總結經(jīng)驗,。
2、與同事交流少,,對同事關心不夠,。具體表現(xiàn):
(1)缺乏與同事的聯(lián)系和溝通。
(2)工作中對同事不夠重視,。同事們已經(jīng)指出了我在這方面的不足,,但我也注意糾正自己的不足,還需要進一步努力,。
回顧這段時間的工作,,我在思想上、學習上,、工作上都有了一定的進步,,這離不開領導的支持和同事的幫助。向領導和同事表示衷心的感謝,!但是我也深深感受到了自己的不足,,還需要不斷的學習和訓練。所以在新的一年里,,我會繼續(xù)立足于自己的工作,,不斷學習提高自己的工作水平,,為蒸蒸日上的公司做出應有的貢獻。
回顧一年來的工作,,我在公司總經(jīng)理的正確領導,、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。以下是我的工作總結,。
行政事務性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理,、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管,。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商,。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行了自己的崗位職責。
行政作為后勤服務和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關系,,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文,、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,包括行政人事類,、財務類、售后類,、業(yè)務類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。
公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,。有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡,。自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
加強學習,,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù),。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考,。本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手,。
行政助理工作總結指南篇十七
我所在的項目是xxxxxxx工程,。作為一名工程秘書,我在項目中主要負責項目的報銷工作與部分的采購招投工作,。
2科標及管理創(chuàng)新,、信息化應用情況。
由于初來報到,,未涉及科標等情況,,故不能提出建議,望見諒,!
3經(jīng)驗總結,。
套一句時髦的話說,作為一名工程秘書,,其工作職責并不是打醬油,。相反,工程秘書在項目中也是擔當著比較重要的角色,,其主要是協(xié)助項目經(jīng)理與行政經(jīng)理對項目進行信息管理,、歸檔管理、項目文書往來等,。此外,,我們不僅僅是擔綱著項目秘書一職,我們首先還是科室的一名的工作人員,,所以科室的活動與任務我們也應該及時完成,。只有把自己的工作定位好,做起事情來才會事半功倍,。
4個人能力提升情況,。
為了提升能力和提高工作效率,,本人積極參加科室與項目的培訓。進入科室與項目以來,,我共參加了四個培訓:一是新員工入職培訓,,有利于本人了解公司與公司工作流程;二是xxxx目現(xiàn)場文檔培訓,,有利于本人對項目大量文檔進行有效歸集與組織整理;三是部門舉行的信息安全及保密教育培訓,,使本人更加謹守保密原則,,保護好公司與自己的權益;四是出版物c3p系統(tǒng)的培訓,,有利于本人提高對出版工作的'效率,。
5存在的主要問題和困難。
由于是新來報到,,本人對招投標工作流程不熟悉,,這是目前本人遇到的比較大的困難。
6對部門,、科室或者項目的建議,。
厘清各項目秘書的工作職責,做到分工明確,。
7下半年工作計劃,、設想7.1項目工作方面:
希望自己盡快熟悉項目的各項業(yè)務流程,主要清楚招投標工作的流程,。