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貿(mào)易公司管理制度總則篇一

第一條,、組織機(jī)構(gòu)

組長(zhǎng):伏成（企業(yè)法人）

食品安全管理人員:伏仕蓮

成員:伏成、秦詠梅,、伏仕蓮,、采購(gòu)人員,、銷售人員,、包裝人員、發(fā)貨人員,；

第二條、職責(zé)分工

（1）組長(zhǎng)為企業(yè)法人，是食品質(zhì)量安全的第一負(fù)責(zé)人，對(duì)本單位區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé),，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)調(diào)本單位區(qū)域內(nèi)食品安全監(jiān)督管理工作,；建立健全食品安全監(jiān)督管理協(xié)調(diào)機(jī)制和監(jiān)督管理責(zé)任制。

（2）食品安全管理人員為本單位食品質(zhì)量安全的管理人員，負(fù)責(zé)日常督促公司采購(gòu)人員、銷售人員、包裝人員,、發(fā)貨人員等員工按公司規(guī)定的食品質(zhì)量安全制度執(zhí)行；

（3）公司內(nèi)凡是直接接觸產(chǎn)品的采購(gòu)人員,、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員是食品安全的執(zhí)行人員,，對(duì)各自環(huán)節(jié)負(fù)直接責(zé)任,，并按公司食品安全制度履行自已的職責(zé),，保障所經(jīng)營(yíng)的食品安全衛(wèi)生,；

第一條、確保從事直接接觸食品的工作人員（包括采購(gòu)人員,、銷售人員,、包裝人員、發(fā)貨人員等）未患有痢疾,、傷寒,、病毒性肝炎等消化道傳染病,，以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病,。

第二條、從事直接接觸食品的工作人員（包括采購(gòu)人員,、銷售人員,、包裝人員,、發(fā)貨人員等）每年進(jìn)行健康檢查，取得健康證明后方可上崗,。

第三條,、公司為從事直接接觸食品的工作人員（包括采購(gòu)人員、銷售人員,、包裝人員,、發(fā)貨人員等）建立健康檔案，負(fù)責(zé)組織本單位員工的健康檢查,，員工患病及時(shí)建檔,，并經(jīng)疾病控制中心檢查無(wú)相關(guān)傳染病者方可上崗。

第一條,、為了加強(qiáng)本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理,，確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),，銷售符合法定要求的食品,，保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益，制定本制度,。

第二條,、凡進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位的食品都應(yīng)當(dāng)實(shí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收，審驗(yàn)供貨方的經(jīng)營(yíng)資格,，驗(yàn)明食品合格證明和食品標(biāo)識(shí),，索取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、食品流通許可證、檢驗(yàn)報(bào)告,、全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、及相關(guān)票據(jù)等相關(guān)證件,。應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)檢疫的,，還應(yīng)當(dāng)向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件。

第三條,、經(jīng)營(yíng)包裝食品的,，本經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)者要對(duì)食品包裝標(biāo)識(shí)進(jìn)行查驗(yàn)核對(duì)，內(nèi)容包括：

（一）中文標(biāo)明的商品名稱,、生產(chǎn)廠名和廠址,；

（二）產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明；

（三）商標(biāo),、性能,、用途、生產(chǎn)批號(hào),、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào),、定量包裝商品的凈含量及其標(biāo)準(zhǔn)方式；

（四）根據(jù)商品的特點(diǎn)和使用要求,，需要標(biāo)明的規(guī)格,、等級(jí)、所含主要成分和含量,；

（五）限期使用商品的生產(chǎn)日期,、安全使用期（保質(zhì)期、保鮮期,、保存期）和失效日期,；

（六）對(duì)使用不當(dāng)、容易造成商品損壞可能危及人身,、財(cái)產(chǎn)安全的商品的警示標(biāo)志或中文警示語(yǔ),。

第四條、法律,、法規(guī)規(guī)定必須檢驗(yàn)或者檢疫的農(nóng)產(chǎn)品及其他食品,，經(jīng)營(yíng)者必須查驗(yàn)其有效檢驗(yàn)檢疫證明，未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫的,，不得上市銷售。法律,、法規(guī)沒(méi)有明確規(guī)定的,，應(yīng)經(jīng)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)或市場(chǎng)設(shè)立的檢測(cè)點(diǎn)檢測(cè)合格才能上市銷售,。

第五條、本經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)經(jīng)常檢查食品的外觀質(zhì)量,，對(duì)包裝不嚴(yán)實(shí)或不符合衛(wèi)生要求的,，應(yīng)及時(shí)予以處理，對(duì)過(guò)期,、腐爛變質(zhì)的食品,，應(yīng)立即停止銷售，并進(jìn)行無(wú)害化處理,。

第六條,、本經(jīng)營(yíng)單位的采購(gòu)者按照食品廣告指引購(gòu)進(jìn)食品時(shí)，要注意查驗(yàn)是否有虛假和誤導(dǎo)宣傳的內(nèi)容,。

第七條,、本經(jīng)營(yíng)單位管理人員要指導(dǎo)場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)者做好食品進(jìn)貨查驗(yàn)工作，檢查督促經(jīng)營(yíng)者落實(shí)進(jìn)貨查驗(yàn)工作,，對(duì)重要食品的相關(guān)票證,，應(yīng)統(tǒng)一保管，集中備案,，接受行政執(zhí)法部門的檢查,。

第八條、本經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)貨時(shí),，對(duì)查驗(yàn)不合格和無(wú)合法來(lái)源的食品,，應(yīng)拒絕進(jìn)貨。發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時(shí),，應(yīng)及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T,。

第一條、為了加強(qiáng)本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理,，確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件,、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，銷售符合法定要求的食品,，確保廣大消費(fèi)者購(gòu)買到安全放心的食品,，制定本制度。

第二條,、本經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)保持場(chǎng)內(nèi)整潔衛(wèi)生,，經(jīng)營(yíng)的食品必須符合國(guó)家、地方或行業(yè)制定的質(zhì)量衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),。

第三條,、本經(jīng)營(yíng)單位配備專職食品質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)食品質(zhì)量的督促管理工作，并做好進(jìn)貨食品索證和查驗(yàn)登記工作，經(jīng)常查驗(yàn)上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量,，嚴(yán)格執(zhí)行食品準(zhǔn)入各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),，保證不銷售任何不合格食品。

第四條,、經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品,，應(yīng)立即撤柜停止銷售，進(jìn)行銷毀或作無(wú)害化處理,，不得進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位銷售,。

第五條、本經(jīng)營(yíng)單位設(shè)立食品安全信息公示欄,，對(duì)每天的食品質(zhì)量自檢結(jié)果（包括品種,、產(chǎn)地、檢測(cè)情況等）進(jìn)行公示,。

第一條,、為確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),，銷售符合法定要求的食品,，提高食品質(zhì)量水平，保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,，特制定本制度,。

第二條、本經(jīng)營(yíng)單位本著"公平,、自愿,、誠(chéng)實(shí)、守信"的原則,，文明經(jīng)商,、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，遵守有關(guān)市場(chǎng)管理法律法規(guī),，自覺(jué)維護(hù)市場(chǎng)秩序,，不損害消費(fèi)者和其他經(jīng)營(yíng)者的合法權(quán)益。

第三條,、本經(jīng)營(yíng)單位積極參與食品準(zhǔn)入工作,，遵守各項(xiàng)食品準(zhǔn)入制度，接受工商部門和消費(fèi)者的監(jiān)督和管理,。

第四條,、本經(jīng)營(yíng)單位按照市場(chǎng)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，建立各項(xiàng)內(nèi)部食品質(zhì)量管理制度,；并完善內(nèi)部管理,，建立食品質(zhì)量檔案和管理機(jī)構(gòu),，明確責(zé)任，專人負(fù)責(zé),。

第五條,、本經(jīng)營(yíng)單位加強(qiáng)食品質(zhì)量的日常管理：做好進(jìn)貨食品索票索證和查驗(yàn)登記工作，保證食品來(lái)源合法真實(shí),；經(jīng)常查驗(yàn)上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量，嚴(yán)格執(zhí)行食品準(zhǔn)入各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),，保證不銷售任何不合格食品,。

第六條、本經(jīng)營(yíng)單位對(duì)消費(fèi)者作出如下食品質(zhì)量承諾：所經(jīng)營(yíng)的食品符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),，在保質(zhì)期限內(nèi),，無(wú)腐爛變質(zhì)，包裝標(biāo)識(shí)符合要求,，標(biāo)識(shí)內(nèi)容屬實(shí),，票證合法齊全，并在出售食品時(shí)向消費(fèi)者提供購(gòu)貨憑證或商品質(zhì)量信譽(yù)卡,。

第七條,、本經(jīng)營(yíng)單位嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,，對(duì)銷售的食品采取質(zhì)量先行負(fù)責(zé),、"三包"等方式，落實(shí)質(zhì)量承諾責(zé)任,。

第八條,、本經(jīng)營(yíng)單位認(rèn)真配合有關(guān)部門的日常巡查和市場(chǎng)檢查，自覺(jué)學(xué)習(xí)食品安全的有關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)章等規(guī)定，并接受社會(huì)各界的監(jiān)督建議和顧客咨詢投訴,，完善售后服務(wù)措施,，努力為所有消費(fèi)者服務(wù)。

第一條,、為加強(qiáng)本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量管理,，嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣食品活動(dòng)，確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件,、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),，銷售符合法定要求的食品，維護(hù)本經(jīng)營(yíng)單位聲譽(yù),，特制定本制度,。

第二條,、對(duì)不合格食品實(shí)施退市制度，是指對(duì)銷售質(zhì)量不符合國(guó)家,、地方或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)要求,，或存在其他安全衛(wèi)生隱患的食品，采取停止銷售,，退出本經(jīng)營(yíng)單位的管理制度,。

第三條、下列食品為不合格食品,，應(yīng)停止銷售,，退出本經(jīng)營(yíng)單位：

（一）腐爛變質(zhì)、污穢不潔的,；

（二）包裝破損和其他不符合食品衛(wèi)生要求的,；

（三）超過(guò)安全使用期或者保質(zhì)日期的；

（四）應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn),、檢疫而未檢驗(yàn),、檢疫，或檢驗(yàn),、檢疫不合格的,；

（五）摻雜、摻假,，以假充真,、以次充好，偷工減料的,；

（六）使用非食用色素或其它非食用物質(zhì)加工的,；

（七）偽造產(chǎn)地，偽造或者冒用他人廠名,、廠址,，在商品上偽造或冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志,、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)采用標(biāo)志,、防偽標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志等,，對(duì)商品質(zhì)量作引人誤解的虛假表示或使用絕對(duì)宣傳用語(yǔ)的,；

（八）假冒他人的注冊(cè)商標(biāo),，或者擅自使用知名商品特有的名稱、包裝、裝潢,、造成和他人的知名商品相混淆，使購(gòu)買者誤認(rèn)為是該知名商品的,；（九）行政監(jiān)管機(jī)關(guān)公布屬于不合格食品的；

（十）其他違反法律,、法規(guī)規(guī)定的，或者存在隱患,，可能對(duì)人體健康和生命安全造成損害的,。

第四條、本經(jīng)營(yíng)單位工作人員發(fā)現(xiàn)所銷售的食品屬本制度所列的不合格食品,，應(yīng)立即停止銷售該食品,，并采取下列措施：

（一）立即清點(diǎn)不合格食品,，登記造冊(cè),；

（二）將不合格食品撤出市場(chǎng),，并通知生產(chǎn)企業(yè)或供貨方,，配合召回已售出食品,，并向有關(guān)監(jiān)督管理部門報(bào)告；

（三）對(duì)有毒有害,、腐爛變質(zhì)的食品應(yīng)交由有關(guān)部門進(jìn)行無(wú)害化處理或銷毀,；

（四）可能造成安全衛(wèi)生危害的,，立即向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T或相關(guān)行政監(jiān)督管理部門報(bào)告,。

第五條、對(duì)已經(jīng)出售的嚴(yán)重危害人體健康,、人身安全的不合格食品,，本經(jīng)營(yíng)單位選擇能夠覆蓋銷售范圍的新聞媒體予以公告，或者在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)公示,，通知購(gòu)貨人退貨,，將不合格食品追回和銷毀。

第六條,、本經(jīng)營(yíng)單位工作人員應(yīng)對(duì)本經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)的食品進(jìn)行經(jīng)常性檢查,，發(fā)現(xiàn)不合格食品應(yīng)立即停止銷售，撤下柜臺(tái),，退出市場(chǎng),。

第七條、本經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)對(duì)消費(fèi)者作出食品質(zhì)量承諾,，并在出售食品時(shí)向消費(fèi)者提供購(gòu)貨憑證或商品質(zhì)量信譽(yù)卡,。

第一條、為加強(qiáng)本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全管理,，保證上市食品質(zhì)量安全,，特制定本制度。

第二條,、本經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨臺(tái)帳,，并建立銷貨臺(tái)帳。

第三條,、進(jìn)貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄購(gòu)進(jìn)食品名稱,、購(gòu)貨時(shí)間、規(guī)格（品種）,、數(shù)量,、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗(yàn)檢疫證明編號(hào),、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況,。

第四條、銷貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄銷售食品名稱,、銷售時(shí)間,、規(guī)格（品種）、數(shù)量,、購(gòu)貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況,。

第五條、進(jìn)貨臺(tái)帳和銷貨臺(tái)帳保存期限不得少于2年。

第六條,、本經(jīng)營(yíng)單位確保在購(gòu)進(jìn)食品時(shí),，向供貨方索取有關(guān)票證，并做好登記工作,，對(duì)索取的票證分類建檔,，以保證食品來(lái)源渠道合法、質(zhì)量安全,。

第七條,、消費(fèi)者有要求的，本經(jīng)營(yíng)單位在出售食品時(shí),，應(yīng)提供合法銷售憑證,，未能提供合法銷售憑證的，應(yīng)提供商品質(zhì)量信譽(yù)卡,。

第八條,、有關(guān)行政管理部門檢查、檢測(cè)的本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量信息內(nèi)容,，也應(yīng)當(dāng)做好臺(tái)帳登記工作：

（一）食品質(zhì)量檢查和檢驗(yàn),、檢測(cè)結(jié)果；

（二）不合格的食品質(zhì)量情況,；

（三）經(jīng)多次檢查,、檢驗(yàn)合格的和不合格的食品名錄；

（四）其他需要登記備注的信息,。

第一條,、為了預(yù)防食品安全事故發(fā)生及事故進(jìn)一步擴(kuò)大，保障消費(fèi)者生命財(cái)產(chǎn)安全,，落實(shí)食品安全環(huán)節(jié)的事故責(zé)任，進(jìn)一步開(kāi)展食品安全管理工作,，特制定本制度,；

第二條、食品安全事故發(fā)生后,，公司應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)主管部門報(bào)告,，并積極配合有關(guān)部門，做好事故人員的搶救,、就醫(yī)工作,，并做好醫(yī)藥費(fèi)的安排工作；

第三條,、食品安全事故發(fā)生后,，企業(yè)法人應(yīng)立即領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)員工做好食品安全處置工作，分析造成事故的原因,，立即停止問(wèn)題產(chǎn)品的銷售,；

第四條,、食品安全事故發(fā)生后，公司應(yīng)全員努力,，實(shí)行問(wèn)題產(chǎn)品的召回制度,，并通知各問(wèn)題產(chǎn)品銷售渠道，最大范圍內(nèi)防止事故擴(kuò)大,。對(duì)有毒有害,、腐爛變質(zhì)的食品應(yīng)交由有關(guān)部門進(jìn)行無(wú)害化處理或銷毀；

第五條,、食品安全事故發(fā)生后,，公司應(yīng)勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，對(duì)已經(jīng)出售的嚴(yán)重危害人體健康,、人身安全的不合格食品,，本經(jīng)營(yíng)單位選擇能夠覆蓋銷售范圍的新聞媒體予以公告，或者在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)公示,，通知購(gòu)貨人退貨,，將不合格食品追回和銷毀，并做好事故賠償工作,；

第六條,、事故處理后，公司應(yīng)進(jìn)一步分析事故原因,，找出公司內(nèi)部的問(wèn)題,，全員樹(shù)立食品安全責(zé)任意識(shí)，完善產(chǎn)品采購(gòu),、生產(chǎn),、包裝、銷售各環(huán)節(jié)責(zé)任機(jī)制,，為下一輪經(jīng)營(yíng)做好準(zhǔn)備,；

第一條、為規(guī)范食品經(jīng)營(yíng)管理,，明確食品來(lái)源和責(zé)任,，提高本經(jīng)營(yíng)單位的食品質(zhì)量，確保食品消費(fèi)安全放心,，特制定本制度,。

第二條、本制度所稱食品協(xié)議準(zhǔn)入,，是指本經(jīng)營(yíng)單位以協(xié)議方式與優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地,、食品質(zhì)量合格的生產(chǎn)加工單位和管理規(guī)范的批發(fā)市場(chǎng)、大型批發(fā)商建立購(gòu)銷掛鉤關(guān)系，明確供貨主體和供貨產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,，建立優(yōu)質(zhì)食品進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位的快速通道,，保障上市食品的安全。

第三條,、食品購(gòu)銷掛鉤形式包括：場(chǎng)廠（場(chǎng)）掛鉤,、場(chǎng)地掛鉤、戶廠掛鉤,、戶地掛鉤等各種購(gòu)銷掛鉤制度,。

第四條、本經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)與供貨方建立購(gòu)銷掛鉤關(guān)系,，簽訂購(gòu)銷合同,，并使用規(guī)范的合同文本。在合同中訂立產(chǎn)品質(zhì)量保證及對(duì)不合格商品的召回,、退貨,、賠償和解除合同的條款。

第五條,、本經(jīng)營(yíng)單位工作人員應(yīng)做好供貨方的主體資格和產(chǎn)品質(zhì)量的考察工作,，審驗(yàn)供貨方的經(jīng)營(yíng)資格，驗(yàn)明食品合格證明和食品標(biāo)識(shí),，索取相關(guān)票證,。應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)檢疫的，還應(yīng)當(dāng)向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件,。

第六條,、與本經(jīng)營(yíng)單位建立購(gòu)銷掛鉤關(guān)系的食品，可簡(jiǎn)化準(zhǔn)入手續(xù),，根據(jù)協(xié)議約定,，憑證明供貨方產(chǎn)品的票據(jù)進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位。

第七條,、本經(jīng)營(yíng)單位工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)掛鉤食品的質(zhì)量查驗(yàn),，發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，應(yīng)立即停止銷售,。

貿(mào)易公司管理制度總則篇二

為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品的調(diào)配功能,，規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的商品管理程序,，促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的`各項(xiàng)工作科學(xué),、安全、高效,、有序,、合理地運(yùn)作，特制定本管理制度。

一,、建帳

所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬,，所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、金額、批號(hào),、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作詳細(xì)的記錄,。財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致,。合格品,、逾期失效品、報(bào)廢品,、試用品等應(yīng)分別建賬反映,。

二、入庫(kù)

商品進(jìn)庫(kù)時(shí),，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑訂貨單,、送貨單辦理入庫(kù)手續(xù)，根據(jù)實(shí)物填寫入庫(kù)單,，入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)登記品名規(guī)格,、單位、數(shù)量,、單價(jià),、金額、批號(hào),、有效期,、經(jīng)手人，并根據(jù)入庫(kù)單登記材料明細(xì)賬和存貨卡,。入庫(kù)單一式三份,，倉(cāng)庫(kù)一份、供應(yīng)部門二份（一份存根,、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù)）,。

三、出庫(kù)

根據(jù)開(kāi)具的各賣場(chǎng)送貨單發(fā)放商品,，出庫(kù)單應(yīng)登記編碼,、品名規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、金額,、批號(hào)、有效期,、單位蓋章及送貨人,、收貨單位及經(jīng)手人、庫(kù)管,，根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬,。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場(chǎng)簽收的回單交給財(cái)務(wù)，若有特殊情況可在第2天交回,，若未按時(shí)交回,，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫(kù)單一式四份,，倉(cāng)庫(kù)一份,，賣場(chǎng)二份（一份賣場(chǎng)存根、一份結(jié)賬時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)）,，一份交財(cái)務(wù),。

四、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,，做到日清日結(jié)，確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤,。每日工作結(jié)束,，應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫(kù)單、領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)部門

五,、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品,。

六、盤存

每月中旬定期盤點(diǎn)（總庫(kù)和賣場(chǎng)）,。盤點(diǎn)包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查,。庫(kù)存商品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因,，并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的，應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理,，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

七,、倉(cāng)管員工作職責(zé)

1,、準(zhǔn)確地做好商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)工作。

2,、嚴(yán)格按照商品的驗(yàn)收要求做好商品驗(yàn)收工作,。

3、不合訂購(gòu)要求的商品堅(jiān)決不予驗(yàn)收,。

4,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表,。

5,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)商品的分類擺放和保管工作。

6,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范（做到防火,、防盜、防潮）及衛(wèi)生工作,。

7,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨工作，堅(jiān)持發(fā)貨原則：先進(jìn)倉(cāng)的貨先發(fā),。

8,、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則：確認(rèn)報(bào)廢,、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù),；賣場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。

9,、認(rèn)真做好各賣場(chǎng)的銷售監(jiān)控工作,，避免商品丟失。

10,、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議,。

11、認(rèn)真配合各分銷商或賣場(chǎng)做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作,。

貿(mào)易公司管理制度總則篇三

倉(cāng)庫(kù)管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運(yùn)作,，是公司各部門工作能協(xié)調(diào)一致的重要環(huán)接之一，為使本公司的倉(cāng)管工作有條不紊,，做到踏實(shí),、準(zhǔn)確、快捷,，特制訂本倉(cāng)管制度：

一,、 健全發(fā)貨手續(xù)，見(jiàn)單發(fā)貨,，發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員做到一看（看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標(biāo)簽,，對(duì)號(hào)發(fā)貨）；二數(shù)（數(shù)清貨品數(shù)量）,；三核對(duì)（上車后再核對(duì)放行）,。

二,、 要求倉(cāng)管員熟記庫(kù)內(nèi)貨品種類，發(fā)貨做到準(zhǔn)確,、快捷,，操作熟練。

三,、 做好貨品出入登記工作,，記錄每批貨的入庫(kù)數(shù)量和入庫(kù)時(shí)間，做到先進(jìn)先出,。登記每批貨每次的出庫(kù)數(shù)量,，做到每批貨的進(jìn)出數(shù)量平衡。

四,、 當(dāng)日貨單當(dāng)日做帳,，及時(shí)統(tǒng)計(jì)銷售額和庫(kù)存數(shù)，為經(jīng)理決策 提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),。

五,、 保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生，做到貨品擺放整潔,。

六,、 提高警惕，做好防盜工作,。做到離庫(kù)先鎖門,；任何人

不準(zhǔn)帶包進(jìn)倉(cāng)庫(kù)；不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)接待與工作無(wú)關(guān)人員,；鑰匙不離身,，不得讓別人攜帶，每次都要親自開(kāi)門,。

w w 七,、 不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙或帶其它火種進(jìn)庫(kù)。

八,、 倉(cāng)管員掌握著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價(jià)格,，不能隨便與人談?wù)摚悦庑孤豆镜纳虡I(yè)機(jī)密,。

貿(mào)易公司管理制度總則篇四

為確保各類貨物在運(yùn)轉(zhuǎn),、儲(chǔ)存與交貨等過(guò)程中達(dá)到適時(shí)、適質(zhì),、適量且不會(huì)發(fā)生損失和劣化,，使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行，特制訂本規(guī)定,，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗(yàn)收,、出貨,、盤點(diǎn)、保存等工作,，并在相關(guān)單據(jù)資料上履行各自手續(xù),。

本程序適用于經(jīng)由本公司倉(cāng)庫(kù)的所有物資及商品。

3.1倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與標(biāo)示：

3.1.1倉(cāng)管人員應(yīng)依貨物的品種,、規(guī)格、體積,、重量等適當(dāng)規(guī)劃倉(cāng)區(qū),，各倉(cāng)區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小,、安全庫(kù)存量,、包裝方式、搬運(yùn)工具及路線等,，規(guī)劃適當(dāng)儲(chǔ)存空間及倉(cāng)位,，并繪制《倉(cāng)儲(chǔ)平面配置圖》標(biāo)示于明顯易見(jiàn)之處；各倉(cāng)位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標(biāo)示,，以便于日常倉(cāng)儲(chǔ)管理,。

3.1.2倉(cāng)庫(kù)存放物品原則上應(yīng)定點(diǎn)定位，若倉(cāng)位不足時(shí),，則可將下列各項(xiàng)物品合并存放同一料位,，并以明顯標(biāo)示區(qū)分，防止錯(cuò)用,、錯(cuò)發(fā),。

（1）進(jìn)出頻率低者。

（2）數(shù)量少者,。

（3）容易分辨,、分開(kāi)者。

3.1.3庫(kù)存物品應(yīng)視需要做相應(yīng)包裝,，避免碰撞,、磨擦塤壞或臟污表面。

3.1.4體積小,、重量輕之物品,，原則上存放于較上層倉(cāng)位，較重者存放于下層,，體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi),，貨物存放和碼垛應(yīng)整齊，之間還應(yīng)保持適當(dāng)間隔,，以安全第一,、進(jìn)出方便,、節(jié)約庫(kù)容為原則。

3.1.5倉(cāng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查物品是否受潮,、損壞變質(zhì),，隨時(shí)保持堪用狀況。

3.1.6倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置一般度量衡器具,，供常規(guī)收發(fā)及檢驗(yàn)使用,。

3.1.7倉(cāng)管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中，應(yīng)確實(shí)審核各項(xiàng)異動(dòng)單據(jù)無(wú)誤后,，方可辦理進(jìn)出作業(yè),，并應(yīng)當(dāng)日完成進(jìn)出帳目登錄，以維持最新的庫(kù)存數(shù)據(jù),。

3.1.8倉(cāng)管人員應(yīng)經(jīng)常抽點(diǎn)實(shí)物庫(kù)存,，發(fā)現(xiàn)帳、物差異時(shí),，應(yīng)即及時(shí)查明不符原因,，以符合帳物一致要求。

3.2倉(cāng)儲(chǔ)安全：

3.2.1倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置適當(dāng)消防及防盜等安全防護(hù)措施,。

3.2.2易燃,、易爆或其它危險(xiǎn)性物品應(yīng)隔離保管。

3.2.3存放過(guò)久會(huì)變質(zhì)的物品,，應(yīng)注意保存期限,，超出保存期限之物品，使用或出貨前應(yīng)先檢驗(yàn)合格后方可使用或出貨,。

3.2.4倉(cāng)管人員應(yīng)妥善保管各類物品,，若因不可抗拒因素而致?lián)p失時(shí)，應(yīng)即制定處理對(duì)策,，呈報(bào)并依公司核示結(jié)果相應(yīng)處理,。

3.2.5業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉(cāng)庫(kù)制定出常用貨品的安全庫(kù)存量，倉(cāng)管人員應(yīng)保證名錄所列貨品保持在安全庫(kù)存數(shù)以上,，在庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員適時(shí),、適量采購(gòu)。