時(shí)間總是不經(jīng)意間流逝,，總結(jié)讓我們記住成長的足跡,。了解總結(jié)的目的和意義是寫好一篇總結(jié)的前提。這是一些總結(jié)的典型例子，展示出不同領(lǐng)域和層次的寫作技巧和表現(xiàn)方式。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇一

1,、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。

2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,，了解、進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會,。

3,、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4、壯大教師隊(duì)伍,，提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),，取長補(bǔ)短，提高教學(xué)水平,，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,，組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料,。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。

6、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。

7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,，如實(shí)地考評每一個(gè)進(jìn)修生,、實(shí)習(xí)生。

8,、自覺教書育人,，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友,，做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,，定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告,、預(yù)答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇三

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

1,、負(fù)責(zé)對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,，編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》，辦理《客情通報(bào)》,。

2,、負(fù)責(zé)市黨代會的會務(wù)前期籌備工作，承擔(dān)市委全體會議,、市委會議,、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會,、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議,、市四大機(jī)關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,，并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實(shí)工作,。

3、負(fù)責(zé)市委會議紀(jì)要,、市委專題會議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改、校核工作,，承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,，參與重要文稿的起草工作。

4,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排,，做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察,、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo),、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實(shí)施工作,。

6,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇四

1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理,、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集,、整理、反愧上報(bào)有關(guān)上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作,。

2.擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,，經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后，組織實(shí)施,，經(jīng)常督促檢查,，按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。

3.負(fù)責(zé)組織檢查落實(shí)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,，按時(shí)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，回收、整理,、保存,、利用有關(guān)資料，及時(shí)傳遞資料信息,。

4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò),，及時(shí)收集、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息,，綜合上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為臨床,、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展情況,。

5.領(lǐng)導(dǎo)所屬人員的政治學(xué)習(xí)，組織好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。

6.制定科室年度工作計(jì)劃,，做好年度工作總結(jié)，認(rèn)真搞好每季綜合效益分析,。

7.按照國家規(guī)定,，做好某些信息方面的保密工作。

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員主要負(fù)責(zé)監(jiān)控全院信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)工作情況,，及時(shí)處理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問題,，重大問題和難以解決的問題要及時(shí)上報(bào)，并請有關(guān)部門給予指導(dǎo)和解決,。具體職責(zé)要求如下：

(1)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際管理模式及開展醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的需要,，編制各管理信息系統(tǒng)的需求分析。

(2)維護(hù)好各系統(tǒng)軟件,，掌握好系統(tǒng)軟件和測試軟件的使用,，負(fù)責(zé)注冊用戶、設(shè)置口令,、授予權(quán)限,，并適時(shí)加以修改，以便增強(qiáng)系統(tǒng)的保密程度,。在醫(yī)院黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研工作。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策,，積極組織承擔(dān)和完成上級主管部門下達(dá)的各項(xiàng)科研任務(wù),，協(xié)助策劃和配合醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)。具體負(fù)責(zé)的工作如下：

1.負(fù)責(zé)科研管理制度的制定,、完善,、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行。

2.全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研管理工作,，負(fù)責(zé)對全院職工進(jìn)行"強(qiáng)化科技意識,，走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實(shí)國家及學(xué)校的各項(xiàng)科技方針政策，發(fā)揮和調(diào)動科技人員的積極性,、創(chuàng)造性,，保障各項(xiàng)科研任務(wù)目標(biāo)的完成。

3.負(fù)責(zé)組織國家科技攻關(guān)計(jì)劃,、“973”計(jì)劃,、"863"計(jì)劃、國家自然科學(xué)基金,、部,、省基金及市局級各類基金項(xiàng)目的申報(bào)工作，力爭多渠道獲得科研經(jīng)費(fèi);及時(shí)向科技人員提供信息和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)項(xiàng)目的形式審查并組織專家對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評審;積極協(xié)調(diào)跨學(xué)科,、跨單位的多學(xué)科科研協(xié)作項(xiàng)目及院內(nèi)外橫向聯(lián)合項(xiàng)目;與各學(xué)科共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目的目標(biāo)管理,、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理，包括執(zhí)行進(jìn)展情況及結(jié)題驗(yàn)收等工作,。

4.負(fù)責(zé)科研成果管理,，組織科研成果鑒定，推薦申報(bào)各級科技成果獎(jiǎng);同時(shí),，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化,。

5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)，突出專長特色，組織重點(diǎn)課題和重點(diǎn)學(xué)科的申報(bào),、立項(xiàng)和實(shí)施;協(xié)助制定明確的研究方向和中長期的研究規(guī)劃,，促進(jìn)科研優(yōu)勢領(lǐng)域的培育、發(fā)展及教學(xué),、臨床的結(jié)合;配合醫(yī)院做好學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊(duì)建設(shè),。

6.負(fù)責(zé)對各科室、研究室,、實(shí)驗(yàn)室的年終科研績效綜合考核,，科研獎(jiǎng)勵(lì)基金的'發(fā)放和分配;檢查各個(gè)科室完成醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實(shí)施細(xì)則中科研部分的情況。

7.負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)管理,，嚴(yán)格執(zhí)行《西安交通大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》和《西安交通大學(xué)口腔院科研基金管理辦法》,，對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審查和監(jiān)督，保障經(jīng)費(fèi)的合理使用,。

8.負(fù)責(zé)落實(shí)有關(guān)碩士點(diǎn),、博士點(diǎn)申報(bào)指標(biāo)要求內(nèi)容的完成情況，積極準(zhǔn)備碩士點(diǎn),、博士點(diǎn)申報(bào)材料,。

9.負(fù)責(zé)口腔醫(yī)學(xué)研究中心的管理工作。

10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理工作,，按上級部門網(wǎng)絡(luò)管理的要求提供科研服務(wù),。

11.負(fù)責(zé)我院醫(yī)學(xué)會的管理和新會員的發(fā)展，及時(shí)向全國和省市醫(yī)學(xué)會各專業(yè)委員會推薦理事,、委員,、各級學(xué)術(shù)雜志編委的侯選人。

13.承擔(dān)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)事宜,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇五

醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,，對醫(yī)院科室工作提出意見和建議，主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科,。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試,、考核成績登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更,。

通知書,。

》更改已上報(bào)的成績，并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場等。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱、教學(xué),。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科,。

六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的,。

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工作計(jì)劃,。

總結(jié)簡報(bào)請示報(bào)告匯報(bào)材料大事記，以及各項(xiàng),。

規(guī)章制度,。

的起草工作。

2,、負(fù)責(zé)做好各種會議：院長辦公室,、職工大會、表彰大會,，以及院長臨時(shí)召集會議的通知,、簽到、記錄等工作,。

3,、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待,。

4,、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5,、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6,、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù),。

8、做好文件,、資料打印,、校對、裝訂,、等級分發(fā)工作,。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,，提供分析意見及改進(jìn)建議。

10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。

1,、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施,。

2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,，了解,、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評議和師生座談會。

3,、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4,、壯大教師隊(duì)伍,，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短,，提高教學(xué)水平,，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,，并保存教學(xué)資料,。

5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。

6,、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。

7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評每一個(gè)進(jìn)修生,、實(shí)習(xí)生,。

8、自覺教書育人,，熱愛學(xué)生,，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇六

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報(bào)的成績，并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場等。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié),、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表,、學(xué)生的成績表、鑒定表等),，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科。

六,、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇七

醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃,，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更,。

通知書。

》更改已上報(bào)的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等,。

四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱、教學(xué),。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科,。

六,、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。

開題報(bào)告,。

預(yù)答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,，制定帶教老師,，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次,。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),，及時(shí)總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評指正。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請單,。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇八

1,、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待,，辦公室行政類日常事務(wù)：

2,、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;,。

3,、做好公文收發(fā)、打印,、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：

4,、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利,、高效完成;,。

5、全面完成上級交代的工作;,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇九

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計(jì)劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告,、預(yù)答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十

2，安排公司采購,，維護(hù)供應(yīng)商(it,，旅行社等)。

3,，負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,，付款流程。

4,，協(xié)助安排公司年會,，節(jié)假日活動，員工福利,。

5,，協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定。

6,，公司資料更新管理,。

7,，外部來訪客人接待。

8,，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十一

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),，精心組織,。制定了《20__年環(huán)境衛(wèi)生整治方案》，成立了專門的環(huán)境衛(wèi)生整治領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),，指派專人負(fù)責(zé),，建立健全環(huán)境衛(wèi)生管理長效機(jī)制，同時(shí),，還定期對主要公路及沿線村莊環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行督查,，保證人民群眾身體健康，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會和諧發(fā)展的一項(xiàng)重要舉措,，高度重視,，精心組織，成立了以黨工委書記為組長的“美麗鄉(xiāng)村”工程建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,，制定了相應(yīng)的工作實(shí)施方案,，各村和村小組也相應(yīng)建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，并與各村委會簽訂環(huán)境衛(wèi)生管理目標(biāo)責(zé)任書,，同時(shí)明確了黨工委書記為街道,、村支部書記為村委會、村長為村小組環(huán)境衛(wèi)生的第一責(zé)任人,，各村(村小組)督查人員負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生日常檢查督促工作,，保證農(nóng)村保潔工程建設(shè)工作的順利開展。

2,、廣泛宣傳,，營造氛圍，夯實(shí)基礎(chǔ),。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理重點(diǎn)在農(nóng)村,，群眾是主體。各村(組)及時(shí)召開了“美麗鄉(xiāng)村”工程建設(shè)工作動員大會,，層層進(jìn)行動員部署,，充分調(diào)動廣大群眾做好環(huán)境衛(wèi)生的積極性，主動參與其中,，切實(shí)打好群眾基礎(chǔ),。同時(shí),，利用多種渠道大力提高群眾的文明衛(wèi)生意識，廣泛開展宣傳活動,，“村莊是我家,，保潔靠大家”的觀念逐漸深入人心。

3,、突出工作重點(diǎn),，穩(wěn)步推進(jìn)。根據(jù)開展“美麗鄉(xiāng)村”農(nóng)村保潔工程建設(shè)工作實(shí)施方案要求,，著重做好以下幾項(xiàng)工作,，基本建立起“戶收、村集,、街道運(yùn),，縣處置”的生活垃圾收運(yùn)處置體系。一是選好垃圾收集設(shè)施地點(diǎn),。根據(jù)各村規(guī)劃選址,，建有垃圾屋13間，垃圾池79間,，并放置垃圾桶125個(gè),，手推車28輛。二是選好保潔員,。嚴(yán)把保潔員質(zhì)量關(guān),，把責(zé)任心強(qiáng)，樂于社會公益事業(yè)的人作為聘請的標(biāo)準(zhǔn),，現(xiàn)聘用保潔員24名,，各村保潔員每天定時(shí)定點(diǎn)收集生活垃圾，保潔村莊內(nèi)主要街道,、巷子環(huán)境衛(wèi)生;保潔員重點(diǎn)是全天候保潔公路兩側(cè)的環(huán)境衛(wèi)生,。全年發(fā)放保潔村民資共106600元，年初與環(huán)衛(wèi)所簽訂合同,，環(huán)衛(wèi)所每兩天一次,，垃圾清運(yùn)費(fèi)每年89156元，環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)費(fèi)30萬元,。從10月份起,，國道、省道公路沿線共撤銷垃圾桶69個(gè),，美化垃圾屋6個(gè),，垃圾池2個(gè)，并重新布置垃圾收集點(diǎn),，美化了公路沿線,。

二,、存在問題。

一是環(huán)境衛(wèi)生整治工作中投入大量人力物力和財(cái)力,，取得了一定成績,，但對照考核要求，還存在一定的差距,。二是村民的環(huán)境意識較差,，隨手亂丟垃圾、亂倒垃圾,。三是路程較遠(yuǎn)，鄉(xiāng)村環(huán)境衛(wèi)生管理人員事務(wù)較多,。衛(wèi)生車輛問題,、環(huán)境衛(wèi)生實(shí)現(xiàn)常態(tài)化比較困難。四是建筑垃圾監(jiān)管難,。

三,、20__年工作設(shè)想。

1,、按照“示范帶動,、全面推進(jìn)、重點(diǎn)培育,、爭創(chuàng)品牌”的建設(shè)目標(biāo),，推進(jìn)美麗鄉(xiāng)村建設(shè)。

2,、推進(jìn)“村莊整治”工程,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十二

1、協(xié)助會長辦理消費(fèi)理事會日常事務(wù)工作,，當(dāng)好協(xié)會的參謀,、會長的助手。

2,、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動計(jì)劃,、宣傳、教育計(jì)劃,，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí),。

3、主持消協(xié)辦公室的工作,。提出辦公室工作人員的聘任,、獎(jiǎng)罰建議，確定工作人員的分工,，并檢查,、指導(dǎo)他們的工作,。

4、組織處理消費(fèi)者的投訴,、調(diào)查,、調(diào)解等具體事務(wù)。

5,、實(shí)施調(diào)查研究,，了解市場銷售狀況，向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求,、意見,，提出加強(qiáng)市場管理的建議。

6,、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,，經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。

7,、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作,，組織起草協(xié)會工作報(bào)告，總結(jié)和其它文稿,，編印《消協(xié)簡報(bào)》,。

8、檢查,、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十三

1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,、計(jì)劃,、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件,。

2,、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄,，了解各項(xiàng)決定,、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息,。

3,、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動日志。

4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文,、對內(nèi)行文,。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。

6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十四

在20__年上半年的工作安排中,，本人擔(dān)任醫(yī)院院長,、黨委副書記，主持醫(yī)院行政工作,，分管人事,、外事、財(cái)務(wù)工作?，F(xiàn)將20__年上半年來的工作情況述職報(bào)告如下：

一、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐,，認(rèn)真謀劃制訂醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,。

通過深入開展學(xué)習(xí)，在很短的時(shí)間內(nèi),，開展調(diào)查研究,，盡快了解和熟悉了醫(yī)院的情況，進(jìn)一步堅(jiān)定辦院方向,，確定發(fā)展目標(biāo),，理清發(fā)展思路，組織制訂了醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃,，并制訂了年醫(yī)院工作計(jì)劃,，提出了十個(gè)方面的具體任務(wù)和措施。做到年有計(jì)劃,、月有重點(diǎn),、周有安排，層層分解,，分工負(fù)責(zé),，認(rèn)真落實(shí)。

二,、強(qiáng)化管理隊(duì)伍和制度化建設(shè),，進(jìn)一步提高醫(yī)院管理水平。

健全管理職能部門，注重管理隊(duì)伍建設(shè),，充實(shí)管理人員,，在學(xué)校和醫(yī)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，確定了醫(yī)院二級職能機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,，分別進(jìn)行了新一輪名科級干部及名科主任,、護(hù)士長的聘任工作，簽訂任期目標(biāo)責(zé)專病的建設(shè)任務(wù),。新增個(gè)名醫(yī)工作室,，繼續(xù)開展中藥膏方、敷貼,、康復(fù),、針刀等特色治療，為每個(gè)病區(qū)配置了康復(fù)設(shè)備,。開展多種形式的義診,、咨詢、健康教育,、社區(qū)服務(wù)和對口支援基層中醫(yī)院工作,。積極運(yùn)用中醫(yī)藥防控甲流。

三,、加大人才培養(yǎng)和引進(jìn)力度,，進(jìn)一步提高專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍素質(zhì)。

醫(yī)院近期聘請了院士等名國內(nèi)知名針灸專家和學(xué)者作為醫(yī)院特聘學(xué)術(shù)顧問和特聘專家,，指導(dǎo)和幫助醫(yī)院醫(yī)療,、教學(xué)、科研,、人才培養(yǎng)和基地建設(shè)等工作,。為實(shí)施“名醫(yī)工程”，擬定了“醫(yī)院名醫(yī),、優(yōu)秀中青年學(xué)科帶頭人,、特色專家、學(xué)科帶頭人培養(yǎng)對象評選和管理辦法”并于近期實(shí)施,。今年新引進(jìn)了一批以碩士研究生,、本科護(hù)士為主的醫(yī)務(wù)人員，鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)深造,、外出進(jìn)修和學(xué)術(shù)交流,，加強(qiáng)青年醫(yī)務(wù)人員“三基”、“三嚴(yán)”培訓(xùn)及考核,，開展崗位練兵和技能競賽,，完善住院醫(yī)師規(guī)范培訓(xùn)和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分制管理,，開通“好醫(yī)生”繼教網(wǎng)絡(luò)專病的建設(shè)任務(wù)。新增個(gè)名醫(yī)工作室,，繼續(xù)開展中藥膏方,、敷貼、康復(fù),、針刀等特色治療,，為每個(gè)病區(qū)配置了康復(fù)設(shè)備。開展多種形式的義診,、咨詢,、健康教育、社區(qū)服務(wù)和對口支援基層中醫(yī)院工作,。積極運(yùn)用中醫(yī)藥防控甲流,。

四、重視臨床教學(xué)管理,，提高臨床科研水平,。

組織召開了醫(yī)院教學(xué)科研工作會議，進(jìn)一步強(qiáng)化重視教學(xué)科研的意識,。充實(shí)臨床教學(xué)和科研管理人員,，完善臨床教學(xué)和科研管理規(guī)章制度，加大對臨床教學(xué)的投入,，健全現(xiàn)有六個(gè)教研室的師資隊(duì)伍,，建立教學(xué)檔案，鼓勵(lì)臨床醫(yī)師從事臨床教學(xué)工作,，爭取增加了計(jì)劃內(nèi)本科和碩士研究生教學(xué)任務(wù)，增加了碩士研究生導(dǎo)師數(shù)量,，規(guī)范實(shí)習(xí)帶教,，嚴(yán)格臨床技能培訓(xùn)和考核。建立萬元院內(nèi)科研基金,，鼓勵(lì)申報(bào)高層次科研課題和教學(xué)研究項(xiàng)目,，年內(nèi)共獲得學(xué)校和省衛(wèi)生廳科研項(xiàng)目項(xiàng)，規(guī)范科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理,，加強(qiáng)對在研課題項(xiàng)目的進(jìn)度檢查,。建立了萬方醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。初步制訂“兩個(gè)基地”的建設(shè)方案,，確定建設(shè)目標(biāo),、建設(shè)內(nèi)容和具體措施。成為中國針灸學(xué)會針灸研究標(biāo)準(zhǔn)化示范基地,。積極配合支持學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn)建設(shè)單位,、專業(yè)認(rèn)證和校慶等工作。

五、強(qiáng)化醫(yī)療質(zhì)量安全管理,，提高醫(yī)療服務(wù)水平,。

行健康體檢，組織離退休人員外出參觀活動,，開展多種形式的文化,、體育娛樂活動。增加保安力量,，安裝院內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng),，加強(qiáng)停放車輛管理?；謴?fù)職工誤餐補(bǔ)貼和衛(wèi)生津貼,，提高夜班、節(jié)假日值班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),。完善醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算制度和獎(jiǎng)金分配辦法,，堅(jiān)持效益、兼顧公平的原則,，在提高業(yè)務(wù)收入的同時(shí),，保證職工收入和福利待遇穩(wěn)步增加。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十五

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,，教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌,。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范、精細(xì)化,，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：

1、對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記,，月末對周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對,，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室,。

2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,，讓代課老師安排好自己的課程,，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效,。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,，課時(shí)雙方不給予記錄,。

3、對于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師,，必須告知教學(xué)主任同意后,，方可臨時(shí)安排調(diào)課，回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,，應(yīng)分工明確合理，如下：

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃,，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。

2,、評教工作。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,，并匯總提交給教學(xué)主任。

4,、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,，每天均要求有兩次以上的課堂巡查,，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤,，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等）,，每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔,。

5、教學(xué)組研討會議存檔,。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議,，月末進(jìn)行收齊并存檔。

7,、學(xué)生代表會議,。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時(shí)間,，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄,，做好會議記錄表格,，做好存檔。

8,、會議通知,。

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時(shí)間及參加人員，通知到微信辦公群,，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄,。

9、課表發(fā)放,。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。

10,、各班每學(xué)期花名冊更新。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,，若是班級有增減人員,，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的,。

1,、安排收集試題。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,，包括試卷的數(shù)量,，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。

2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單,，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,，做好存檔工作。

3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn),，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn),，無誤后正式通知到各班班主任,。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級總成績單，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。

5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補(bǔ)考進(jìn)行合理安排，對補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印,，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1,、每月對調(diào)課單,、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議,、教案檢查表,、學(xué)生評教表、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,，存入文件袋。

2,、對每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。

4,、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價(jià),。

5,、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十六

高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位，涉及教育學(xué),、管理學(xué),、語言學(xué)、社會學(xué)等多種學(xué)科,。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專業(yè)知識綜合性強(qiáng),，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng)。

1,、工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)。

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,，高校人才濟(jì)濟(jì),，只有具備全面、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu),，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊(duì)伍中,，包括秘書、計(jì)算機(jī),、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué),、行政管理、心理學(xué),、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識,。理論聯(lián)系實(shí)際，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng)。

細(xì)致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時(shí)間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,，針對全校行政秘書，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,，堅(jiān)定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強(qiáng)角色意識，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。

1,、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,，管人,、管物、管錢,，是名副其實(shí)的小管家,。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核,、職稱申報(bào)工作。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修,、添置辦公用品的計(jì)劃,，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動的費(fèi)用。

(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函,、報(bào)紙、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā),。

2,、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師,、學(xué)生,、校外來訪者。因此,，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,，加強(qiáng)與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院、院系,、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成,。

三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。

1,、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著、寬容,、冷靜,、客觀地分析問題。

2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力,、應(yīng)變能力,、組織管理能力、表達(dá)能力,、操作能力,。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語法,、邏輯、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí)，準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭，套用固定性用語,。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行,。如開學(xué)初期,，某位教師偶然患重病，尚未確診,，教師申請病假二周,。行政秘書得知同時(shí)生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況,，主動提出援助,。教師病假期間，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng),。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后,，立即致電慰問，可否前往探望,。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,，引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,。患病教師,，身心疲憊,，無微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),，具備較高的警惕性,，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法,，合理分配工作任務(wù),，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重，各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,，人人能起到獨(dú)擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作,，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力,。無論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,，還是處理公文,，都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考,、多練習(xí),、多交流，日積月累,，潛移默化,，做到思維敏捷,、下筆如神，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,，層次清晰,，向上能如實(shí)反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力,，無論是傳達(dá)上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,，提高語言表達(dá)能力，還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動化,、現(xiàn)代化、信息化,。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動化軟件的操作能力,，掌握掃描儀、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用，推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源。

四,、改善工作方法,，完善自身素質(zhì)，提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷,?？v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師,、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師,、校外兼職教師,。縱向檔案：以教師個(gè)體為單位,，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文,、教材,、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書,、繼續(xù)教育等),。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化。

2,、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動，如公文寫作,、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,，加強(qiáng)自身的文化知識修養(yǎng),。

3、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,，參加專題學(xué)術(shù)交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,，與時(shí)俱進(jìn),，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,，共同探討工作中的難題和對策,。

五、結(jié)束語,。

綜上所述,，高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。