總結(jié)可以讓我們更清晰地認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,，從而有所收獲和進(jìn)步,。怎樣才能撰寫一份引人入勝的工作總結(jié),？最后,，我想和大家分享一些心得體會(huì),，希望能夠給你帶來(lái)一些啟發(fā)和思考,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇一

1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃,、總結(jié),、簡(jiǎn)報(bào),、請(qǐng)示報(bào)告,、匯報(bào)材料,、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作,。

2,、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室,、職工大會(huì),、表彰大會(huì),，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知,、簽到,、記錄等工作,。

3、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪,、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4,、認(rèn)真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄,，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5,、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6,、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作,。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門的工作任務(wù),。

8,、做好文件、資料打印,、校對(duì),、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作,。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議,。

10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇二

在銷售公司里,，銷售秘書(shū)其實(shí)就是銷售助理,，那么銷售秘書(shū)的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于銷售秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助,。

1,、現(xiàn)場(chǎng)所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用,，打印機(jī)，電腦,，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)的使用及管理,。

2,、文件資料的保存,，整理,，歸檔,。

3,、對(duì)房屋認(rèn)購(gòu)書(shū),、簽約確認(rèn)書(shū)的審核,，記錄,。

4,、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),，如認(rèn)購(gòu)、簽約,、匯款,、按揭,、數(shù)量及額度,。

5,、每天來(lái)電情況的統(tǒng)計(jì),。

7,、每周一統(tǒng)計(jì)銷售人員登記的來(lái)人記錄并整理,。

8,、每月月行政,。

工作總結(jié)。

9,、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。

10,、銷售資料的整理，統(tǒng)計(jì)。

11,、每天監(jiān)督考勤。

12,、每月的各種月報(bào),。

1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)行政管理工作;,。

2.做到以身作則,，給現(xiàn)場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;。

3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),，幫到規(guī)范化;,。

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,，及時(shí)追蹤客戶等;,。

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問(wèn)題;,。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議;,。

7.協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn),。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),。

9.現(xiàn)場(chǎng)文具的管理考勤的監(jiān)督,。

10.文件資料的保存，整理,，歸檔,。

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目來(lái)電接聽(tīng)、記錄,、分配,，來(lái)訪客戶接待,、記錄,、分配等工作,。

2.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員進(jìn)行銷售資料,、銷售,。

合同,。

契約協(xié)議等相關(guān)法律文本的準(zhǔn)備與管理,，并協(xié)助簽約工作。

3.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員建立完整的客戶檔案,，做好客戶維護(hù),，進(jìn)行客戶聯(lián)絡(luò),、溝通等工作,。

4.負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)監(jiān)控工作，以及項(xiàng)目體各類報(bào)表制訂等文書(shū)類工作,。

5.協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理與公司總部、開(kāi)發(fā)公司等就本項(xiàng)目相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào),，并協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目日常管理。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇三

1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策,，自覺(jué)履行"三個(gè)代表"的重要思想，做到黨性強(qiáng),，作風(fēng)正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé),，具有較強(qiáng)的事業(yè)心和政治責(zé)任感,。堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)黨組織的有關(guān)決議，落實(shí)執(zhí)行學(xué)院黨委的各項(xiàng)決定,。

2,、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委文件,、工作計(jì)劃,、報(bào)告,、總結(jié)、決議和通知;擔(dān)任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員,，定時(shí)瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁(yè),，及時(shí)將學(xué)校的通知和文件傳達(dá)到學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人處;負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布,。

3,、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排,，包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí),，審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料,，兼任組織員,，把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān)。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委安排的各種會(huì)議,、學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織工作,，做好會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)工作,。

5,、管理黨委文件與資料,，負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā),、登記、傳閱,、借閱、保管,、歸檔工作。

6,、協(xié)助黨委書(shū)記及時(shí)了解各支部的工作情況，督促落實(shí)各級(jí)黨組織布置的工作任務(wù),，做好綜合匯總等工作。

7,、負(fù)責(zé)黨員、干部資料的統(tǒng)計(jì),、上報(bào)與管理工作,負(fù)責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作。

8,、管理黨委印鑒，辦理黨委介紹信,，負(fù)責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作。

9,、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委黨費(fèi)的收繳與管理工作。

10,、完成學(xué)院黨委及上級(jí)交辦的其他任務(wù)，積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項(xiàng)工作,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇四

一、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì),、收發(fā)、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,。

(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績(jī)登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更通知書(shū)》更改已上報(bào)的成績(jī),，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等,。

四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié),、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績(jī)表,、鑒定表等),，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科,。

六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇五

1,、現(xiàn)場(chǎng)所有辦公用品的統(tǒng)計(jì),、管理及使用,，打印機(jī)，電腦,，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)的使用及管理,。

2、文件資料的保存,，整理,，歸檔,。

3、對(duì)房屋認(rèn)購(gòu)書(shū),、簽約確認(rèn)書(shū)的審核，記錄,。

4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),，如認(rèn)購(gòu)、簽約,、匯款、按揭,、數(shù)量及額度。

5,、每天來(lái)電情況的統(tǒng)計(jì)。

7,、每周一統(tǒng)計(jì)銷售人員登記的來(lái)人記錄并整理。

8,、每月月行政工作總結(jié)。

9,、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況,。

10,、銷售資料的整理，統(tǒng)計(jì),。

11、每天監(jiān)督考勤,。

12,、每月的各種月報(bào),。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇六

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告,、預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇七

1,、在醫(yī)院黨委和上級(jí)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,，組織傳達(dá)貫徹黨的路線,、方針、政策和上級(jí)工會(huì)的決議,，并定期向黨組織和上級(jí)工會(huì)匯報(bào)工作。

2,、根據(jù)工會(huì)的基本任務(wù)和醫(yī)院的中心工作,，主持制定工會(huì)工作計(jì)劃，經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體討論通過(guò),，報(bào)請(qǐng)黨委批準(zhǔn)后組織實(shí)施,，并定期檢查總結(jié)。

3,、定期召開(kāi)工會(huì)委員會(huì)和大,、小組長(zhǎng)會(huì)議，對(duì)工會(huì)干部進(jìn)行定期培訓(xùn),，研究工作等,。

4,、參與醫(yī)院民主管理和監(jiān)督,，主席參加醫(yī)院黨政聯(lián)席會(huì)，與紀(jì)檢部門一起負(fù)責(zé)醫(yī)院采購(gòu)招標(biāo)專家?guī)斓某槿」ぷ鳌?/p>

5,、會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真貫徹教職代會(huì)實(shí)施細(xì)則和組織完成教職代會(huì)籌備、換屆,、會(huì)務(wù)、閉幕期間的工作,。

6,、維護(hù)職工合法利益,，經(jīng)常深入基層,，關(guān)心職工生活聽(tīng)取會(huì)員意見(jiàn),，并及時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)反映群眾的要求,。

7、負(fù)責(zé)組織安排好全年各大節(jié)日的活動(dòng),，豐富職工文化生活和提高職工思想素質(zhì)和文化修養(yǎng)。

8、按工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定,，組織編寫財(cái)務(wù)預(yù)決算,，加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理和監(jiān)督檢查。

9,、完成黨組織,、上級(jí)工會(huì)交辦的臨時(shí)任務(wù),。

副主席協(xié)助主席完成以上各項(xiàng)工作。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇八

高校院系行政秘書(shū)是一個(gè)平凡的工作崗位,，涉及教育學(xué)、管理學(xué),、語(yǔ)言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科,。由此，院系行政秘書(shū)的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng)。

1,、工作繁雜,，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,，高校人才濟(jì)濟(jì),，只有具備全面,、良好,、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),，才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書(shū)工作,。院系行政秘書(shū)隊(duì)伍中,，包括秘書(shū),、計(jì)算機(jī),、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書(shū)缺乏普通語(yǔ)言學(xué),、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué),、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí)。行政秘書(shū)必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí),。理論聯(lián)系實(shí)際,，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作,。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng)。

細(xì)致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書(shū)參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間,。高校行政秘書(shū)對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,，針對(duì)全校行政秘書(shū)，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,，開(kāi)放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，堅(jiān)定院系行政秘書(shū)的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力,。

院系行政秘書(shū)在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書(shū)工作?首先,，要明確行政秘書(shū)的角色定位,，熟悉行政秘書(shū)的工作職責(zé)。其次,，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書(shū)工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書(shū)只有明確角色定位，增強(qiáng)角色意識(shí),，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。

1,、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書(shū)輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,，管人,、管物,、管錢,，是名副其實(shí)的小管家,。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作，并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核、職稱申報(bào)工作,。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,，填報(bào)維修,、添置辦公用品的計(jì)劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績(jī),、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函,、報(bào)紙,、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書(shū)的準(zhǔn)確印發(fā)。

2,、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書(shū)工作服務(wù)對(duì)象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生、校外來(lái)訪者,。因此,，行政秘書(shū)是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來(lái)辦事人員,，對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級(jí)部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。

(4)行政秘書(shū)必須建立良好的人際關(guān)系,，加強(qiáng)與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院,、院系,、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成,。

三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。

1,、良好的心態(tài),。

院系行政秘書(shū)工作看似簡(jiǎn)單，接踵而來(lái)的突發(fā)事件,，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問(wèn)題,。行政秘書(shū)應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容,、冷靜,、客觀地分析問(wèn)題,。

2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書(shū)需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力,、應(yīng)變能力、組織管理能力,、表達(dá)能力,、操作能力,。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語(yǔ)法,、邏輯,、修辭三方面的知識(shí),。正所謂“讀萬(wàn)卷書(shū),，行萬(wàn)里路”,。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語(yǔ)言,。公文寫作的語(yǔ)言要求莊重樸實(shí),，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,，套用固定性用語(yǔ)。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒(méi)有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問(wèn)題的能力。高校教師請(qǐng)假,、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行,。如開(kāi)學(xué)初期,，某位教師偶然患重病，尚未確診,，教師申請(qǐng)病假二周,。行政秘書(shū)得知同時(shí)生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況,，主動(dòng)提出援助。教師病假期間,，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng),。院系行政秘書(shū)與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后,，立即致電慰問(wèn)，可否前往探望,。教學(xué)工作方面：行政秘書(shū)向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,，引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,?；疾〗處?，身心疲憊,，無(wú)微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性,，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書(shū)統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書(shū)要講究處事策略,，判斷出最佳方法,，合理分配工作任務(wù),，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重,，各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,，人人能起到獨(dú)擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,。無(wú)論是信息,、宣傳,、調(diào)研等工作,，還是處理公文,，都離不開(kāi)文字表達(dá),。行政秘書(shū)要多思考,、多練習(xí),、多交流，日積月累,，潛移默化,，做到思維敏捷,、下筆如神,，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,，層次清晰,，向上能如實(shí)反映事情的真相,，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語(yǔ)言表達(dá)能力也是行政秘書(shū)一項(xiàng)非常重要的基本能力,，無(wú)論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開(kāi)較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,，直接以語(yǔ)言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要，提高語(yǔ)言表達(dá)能力,，還包括普通話水平,、英語(yǔ)口語(yǔ)水平以及言語(yǔ)措詞等,。

(5)操作能力。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化,、信息化,。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,，掌握掃描儀,、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,，推動(dòng)文件,、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四,、改善工作方法，完善自身素質(zhì),，提高工作效率。

高校院系行政秘書(shū)工作繁雜,，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),，因而行政秘書(shū)必須改善工作方法,，多謀善斷,。縱橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對(duì)行政秘書(shū)提高工作效率具有重要的作用。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績(jī)檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,?？v向檔案：以教師個(gè)體為單位，建立業(yè)績(jī)檔案,。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證,、職稱證,、職業(yè)資格證等),，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書(shū),、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文,、教材,、教科研項(xiàng)目,、榮譽(yù)證書(shū)、繼續(xù)教育等),。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,。

2,、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書(shū)，不僅僅依賴于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書(shū)從我做起，有意識(shí)地控制自己,，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì),，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì),，有助于行政秘書(shū)的自我培養(yǎng),。工作期間,，行政秘書(shū)踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),，如公文寫作,、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)和電子書(shū)籍,，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí)。寒暑假期,，行政秘書(shū)積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,，加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。

3、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計(jì)劃地開(kāi)展行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)工作,，強(qiáng)化行政秘書(shū)職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語(yǔ)言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。高校鼓勵(lì)行政秘書(shū)通過(guò)在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書(shū)發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,，參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,，組織行政秘書(shū)外出調(diào)研,、考察,，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,，與時(shí)俱進(jìn),，促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書(shū)的信息交流平臺(tái),，共同探討工作中的難題和對(duì)策,。

五,、結(jié)束語(yǔ),。

綜上所述,，高校院系行政秘書(shū)是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識(shí)，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書(shū)必須明確角色定位和工作職責(zé),，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力,，促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇九

內(nèi)容：

1,、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,，做好會(huì)議記錄,，起草會(huì)議紀(jì)要,、簡(jiǎn)報(bào),，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況,。

2,、做好各類文件的登記,、保管,、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷,、存檔等,，保管使用印鑒,、介紹信及經(jīng)費(fèi)本,。

3,、草擬年度工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、清算,、批復(fù)等文檔,。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作,、文書(shū)檔案管理,，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā),、登記,、傳閱、下發(fā)和年終清理,、立卷、歸檔工作,，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料,。

5、做好部信件登記、分發(fā),、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作,，及時(shí)做好登記,、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

6,、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

7,、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,。

8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作,。

9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,。

職責(zé)：

一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

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四,、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育,、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職、薪資福利,、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五,、做好部門印章管理,，按規(guī)定開(kāi)具介紹信,。

六,、做好來(lái)訪接待工作,。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八,、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

工作總結(jié)格式一般分為：標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、署名四部分,。

(2)前言,。即寫在前面的話，工作總結(jié)起始的段落,。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結(jié)的問(wèn)題;或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間,、地點(diǎn),、背景,、事情的大致經(jīng)過(guò);或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容：主要經(jīng)驗(yàn),、成績(jī)與效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程,、基本情況,、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹,。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解,、為閱讀,、理解全篇打下基礎(chǔ),。

(3)正文,。正文是工作總結(jié)的主體,，一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題,，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),，文章是否中心突出，重點(diǎn)明確,、闡述透徹,、邏輯性強(qiáng),、使人信,，全賴于主體部分的寫作,。因此,，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好,。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn),、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

1)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目的,，是正文的關(guān)鍵部分,，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二,。一是寫出做法,，成績(jī)之后再寫經(jīng)驗(yàn),。即表述成績(jī),、做法之后從分析成功的原因,、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益,。二是寫做法,、成績(jī)的同時(shí)寫出經(jīng)驗(yàn),，“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”,。也有在做法,，成績(jī)之后用“心得體會(huì)”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗(yàn),，這實(shí)際是前一種寫法。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn),，是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱,。所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果,。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因,。在工作總結(jié)中,，成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果,，一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚,，使精神成果在工作總結(jié)中看得見(jiàn),、摸得著,，才有感染力和說(shuō)明力。

2)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫,。存在的問(wèn)題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫，但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí),。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法，堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論,，既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題,，分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī),、糾正錯(cuò)誤，虛心謹(jǐn)慎,，繼續(xù)前進(jìn),。

寫存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng),、實(shí)事求是,。

(4)結(jié)尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算,。這部分要精煉,、簡(jiǎn)潔。

(5)署名和日期,。署名寫在結(jié)尾的右下方,，在署名下邊寫上工作總結(jié)的年,、月,、日,，如為突出單位,，把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,，則結(jié)尾只落上日期即可。

簡(jiǎn)而言之：

總結(jié),，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),，進(jìn)行一次具體的總分析,、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī),，存在哪些缺點(diǎn)和不足,，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高,。那么,，工作總結(jié)怎么寫?個(gè)人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請(qǐng)看下文解析,。

(一)基本情況,。

1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,，有的比較簡(jiǎn)單,，有的比較詳細(xì),。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件,、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析,。

2.成績(jī)和缺點(diǎn),。這是總結(jié)的中心,?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),，找出缺點(diǎn),。成績(jī)有哪些,，有多大,，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,，表現(xiàn)在哪些方面,，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的,，都應(yīng)講清楚,。

3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。做過(guò)一件事,，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。為便于今后的工作,，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究,、概括,、集中,，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí),。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向,，提出改進(jìn)措施等,。具體可以參考部分工作總結(jié)范文,。

(二)寫好總結(jié)需要注意的問(wèn)題,。

1.一定要實(shí)事求是,，成績(jī)不夸大,，缺點(diǎn)不縮小,，更不能弄虛作假。這是分析,、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ),。

2.條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的,，條理不清,，人們就看不下去,，即使看了也不知其所以然,，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。

3.要剪裁得體,，詳略適宜,。材料有本質(zhì)的,，有現(xiàn)象的;有重要的，有次要的,，寫作時(shí)要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次,、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略,。另外,，在結(jié)尾處也可以附上下一步個(gè)人工作計(jì)劃,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十

行政秘書(shū)的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,，那么具體的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于行政秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助,。

一,、負(fù)責(zé)一般性行政公文,、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;。

二,、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;,。

三,、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;。

四,、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;,。

六,、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作;,。

七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印,、辦理各種,。

介紹信。

八,、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備,、家具等購(gòu)置,、建帳、保管和發(fā)放;,。

九,、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;,。

十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;,。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十一

1．在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)門診部的醫(yī)療,、護(hù)理、,、科研和行政的管理工作。2．組織制定門診部的工作計(jì)劃,。經(jīng)院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,，經(jīng)常督促檢查,，按期匯報(bào),。

3．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織,、檢查門診病員的診治和急診,、危重,、疑難病員的會(huì)診和搶救工作，接受大批外傷,、中毒、傳染病員時(shí),，要及時(shí)上報(bào),，并采取相應(yīng)措施,。

4．定期召開(kāi)門診系統(tǒng)會(huì)議,，協(xié)調(diào)各科關(guān)系,，督促檢查醫(yī)務(wù)人員貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度、醫(yī)護(hù)常規(guī),、技術(shù)操作規(guī)程,；整頓門診秩序,，改進(jìn)醫(yī)療作風(fēng),，改善服務(wù)態(tài)度,，簡(jiǎn)化各種手續(xù),，方便病員就醫(yī),；做好門診質(zhì)量控制工作，不斷提高門診醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量,，嚴(yán)防差錯(cuò)事故。

5．按照中醫(yī)院特點(diǎn),，制定門診各項(xiàng)工作制度，采取有效措施，改善服務(wù)態(tài)度,，提高醫(yī)療質(zhì)量，縮短病人候診時(shí)間,。

6．負(fù)責(zé)安排“門診大廳一站式服務(wù)站”的管理、值班主任安排,；做好病人病假條蓋章,、醫(yī)保咨詢,、健康咨詢,、電話咨詢等工作,。

7．監(jiān)督門診工作人員做好衛(wèi)生宣教,、清潔衛(wèi)生,，消毒隔離、疫情報(bào)告等工作,。

8．協(xié)同有關(guān)工作人員組織門診醫(yī)務(wù)人員到所屬地段,、工廠,、機(jī)關(guān),、學(xué)校建立協(xié)作關(guān)系，搞好愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng),。

9．組織所屬人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，妥善安排進(jìn)修,、實(shí)習(xí)人員的'工作。

10．負(fù)責(zé)接待處理病人在就醫(yī)過(guò)程中發(fā)生的矛盾及來(lái)訪，接待和處理門診的群眾來(lái)訪,、來(lái)信工作。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十二

科研秘書(shū)是在高?？蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，做好各項(xiàng)科研工作，那么科研秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高?？蒲忻貢?shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助,。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作,。做好本單位各年度科研項(xiàng)目,、經(jīng)費(fèi),、各類成果,、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作,。

(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉?，填寫有關(guān)報(bào)表,，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作,。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì)議記錄,，草擬會(huì)議紀(jì)要、決議,，定期編制科研簡(jiǎn)訊,，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)負(fù)責(zé)收集,、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃,、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料,。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè),、課題開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作,。

(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài),，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見(jiàn)和建議,。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作,，并及時(shí)匯總歸檔，完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,，為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,，為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作,。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題,、開(kāi)題報(bào)告、執(zhí)行,、中期檢查,、答辯,、論文整理、歸檔等組織管理工作,。

(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作,。

(一)根據(jù)國(guó)家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長(zhǎng)和其他科研人員,，組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類項(xiàng)目,，以及結(jié)題驗(yàn)收,、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作,。

(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,，及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告,。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng),，發(fā)明專利審報(bào),，學(xué)術(shù)論文的送審工作。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作,。

(七)同教學(xué),、行政秘書(shū)一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備,、實(shí)施、總結(jié)等工作,。

(一)每年年底或年初,，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,，做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié),。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議，講學(xué)活動(dòng)的通知,、海報(bào),、場(chǎng)地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,，并協(xié)同行政秘書(shū)做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作,。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,，發(fā)明展覽,，交易會(huì)的展覽。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議,。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。