總結(jié)可以讓我們更加深入地思考和理解,,進而為未來的工作和學(xué)習(xí)提供更好的方向,。在總結(jié)中要注意重點突出和重點強調(diào),突出問題的關(guān)鍵和重要性,。以下是一些總結(jié)的優(yōu)秀樣例,,希望能夠為你的寫作提供一些借鑒,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇一
如何給領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報工作看似平常,實際很重要,,匯報的質(zhì)量如何直接關(guān)系到能否真實反映自身的工作水平、能否贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持,。因此,,如何匯報好工作,是一門大學(xué)問,,既有藝術(shù)性又有技巧性,,需要把握好以下三原則。
事前匯報,,把自己的想法和思路講明白,,聽取領(lǐng)導(dǎo)的.意見和建議,確保方向不偏,、原則不錯,。
事中匯報,把工作開展的進度,、成效以及工作中的問題說清楚,,爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持和肯定,協(xié)調(diào)處理工作中的難題,。切記,,有問題自己處理不了一定要匯報,千萬不能置之不理,。
事后匯報,,主要是心得、體會和不足,,給工作收尾,,聽取領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價,以進一步提高自己的能力和水平,??陬^匯報不僅要把握時機,還要注意場合,,盡量不要不分場合的臨時匯報,。
要準(zhǔn)備好筆和筆記本,好記性不如爛筆頭,,這個道理大家都懂的,,空著手去匯報總覺得有失偏頗,。
要換位思考,保持前瞻性,,學(xué)會站在領(lǐng)導(dǎo)的角度提前去思考,,如果你是領(lǐng)導(dǎo),你會關(guān)注什么,,你會對什么感興趣,,據(jù)此列一個提綱,事前把功課做足,,特別是一些關(guān)鍵事項,、關(guān)鍵數(shù)據(jù)和復(fù)雜問題的處理應(yīng)對,一定要做到心中有數(shù),、心中有底,。
要對比分析,同一項工作,,與以往相比有哪些進步,,與兄弟單位相比有哪些不足,都要分析清楚,,無論是橫向還是縱向,,該用數(shù)字的用數(shù)字,該舉例子的舉例子,。
要熟悉手頭的其他工作情況,,單獨匯報完一件事后,領(lǐng)導(dǎo)可能會關(guān)心你部門的其他事情,,所以,,功課不僅要做還要做足、做全,,以不變應(yīng)萬變,。
有重點。不能胡子眉毛一把抓,,領(lǐng)導(dǎo)平時已經(jīng)掌握的內(nèi)容不需要詳細匯報,,領(lǐng)導(dǎo)平時可能不了解或者了解不全面的,需要重點匯報,,重點匯報的內(nèi)容還需要根據(jù)輕重緩急劃出優(yōu)先級,,最重要的、最緊急的先匯報,。
有邏輯,。匯報講求有條不紊,先說什么后說什么,開頭,、中間,、結(jié)尾講哪些內(nèi)容,都需要提前謀篇布局,。前因后果,、時間先后、并列關(guān)系,、條件關(guān)系,,要做到層次分明、條理清晰,。
有見解,。匯報貴有新意、匯報的內(nèi)容要融入自己的見解,,即使一項工作多次提及,也要像剝洋蔥一樣一層層進行深入研究,,直到提出有一定思想,、有一定深度的看法,達到耳目一新的感覺,。當(dāng)然,,不能為了刻意出新而出新,有見解的看法還得有實效,,不能是花架子,,不能是空中樓閣。
教學(xué)秘書的工作技巧篇二
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,,牽涉到高校各個部門,,有時任務(wù)急,,還得同時完成幾項任務(wù),不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,,同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題,。而這些,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量。為此,,教學(xué)秘書更要增強使命感和責(zé)任感,,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。
二,、必須加強學(xué)習(xí),不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì),。
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,,必須加強學(xué)習(xí),。第一,學(xué)習(xí)理論,,才有方向,。認真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,,并自覺運用于實踐,,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦,。第二,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高水平。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,,提高處理各方面問題的能力,,才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,,這就要求既當(dāng)專家,又當(dāng)通才,。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),,在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn)。
三,、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀(jì)的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,,對每個人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌、不煩,、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì),。人們常說,身體是革命的本錢,,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四,、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認識和行動,,保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果,。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力,。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學(xué)管理工作,。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力,。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力,。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告,、申請,、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理,、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,,傳達師生對教學(xué)的建議,在上情下達,、下情上達,、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要,、語言得體,、表達清楚,應(yīng)有良好的語言表達能力,。
總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
教學(xué)秘書的工作技巧篇三
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,xx年即將過去,,xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在xx年,,更好地完成工作,,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
本學(xué)期我負責(zé)日常的教學(xué)管理工作,,主要有落實教學(xué)計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績,、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算,、決算,、檔案整理、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作,。
1,、落實教學(xué)計劃。
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這,。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃,。在這其中我將我校本科,、專科的教學(xué)計劃同其他高校進行了對比,,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2,、安排各類考試,。
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考,。其二是組織成教10,、11、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,,審核試卷清晰程度、有無錯誤,,裝訂封袋,。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成。
3,、成績,。
包含今年畢業(yè)生成績,在校學(xué)生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題,。
4、有關(guān)畢業(yè)生,。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質(zhì)測評),。
5、排課,。
從這學(xué)期開始,,由我根據(jù)各系的教學(xué)進程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點,。存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言,。
6、定教材,、發(fā)放教材,。
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負責(zé)領(lǐng)書,再由班長交給學(xué)生,,并簽好領(lǐng)取教材確認表,,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,。檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。
部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考,。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1,、深入各系進行講解,。
今年的'成教和自考招生中,我負責(zé)美術(shù)系和視覺傳達系,。自11月起,,由美術(shù)系,、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉?,親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位,。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學(xué)校的教職工團隊,,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認真負責(zé)的態(tài)度,。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,,除此之外,,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪,。
主要針對學(xué)生,、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況,、學(xué)生管理情況、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情、耐心,、全方位的去解答,,我堅信以熱情、耐心,、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,為了更好的服務(wù)學(xué)生,,正常下班后要進行1—2個小時的加班,,更好的對學(xué)生進行解答,。
3、加各系各班的qq群,。
為了更好的將招生宣傳到個人,,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,深入各班級內(nèi)部,,分別加入了美術(shù)系,、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,,隨時隨地為學(xué)生進行解答,。
在上半學(xué)期的工作中,我存在很多不足之處,,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況,,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學(xué)年的工作中,,不斷完善自己的工作,,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇四
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,20xx年即將過去,,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在20xx年,,更好地完成工作,揚長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:
本學(xué)期我負責(zé)日常的教學(xué)管理工作,,主要有落實教學(xué)計劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試),、學(xué)生成績,、排課、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預(yù)算,、決算、檔案整理,、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作,。
1、落實教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這,。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃,。在這其中我將我校本科,、專科的教學(xué)計劃同其他高校進行了對比,,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考,。其二是組織成教10、11,、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,,裝訂封袋。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成,。
3,、成績
包含今年畢業(yè)生成績,在校學(xué)生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題,。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)
5,、排課
從這學(xué)期開始,,由我根據(jù)各系的教學(xué)進程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點,。存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言,。
6、定教材,、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認表,,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負責(zé)領(lǐng)書,再由班長交給學(xué)生,,并簽好領(lǐng)取教材確認表,,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,。 檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。
部門的預(yù)算,、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,將其上報財務(wù)處,。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公,。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動,。
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考,。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
1、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中,,我負責(zé)美術(shù)系和視覺傳達系,。自11月起,由美術(shù)系,、視覺傳達系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,,親自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位,。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,, 并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性,/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學(xué)校的教職工團隊,,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認真負責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2,、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學(xué)生,、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況,、學(xué)生管理情況、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情,、耐心,、全方位的去解答,我堅信以熱情,、耐心,、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,為了更好的服務(wù)學(xué)生,,正常下班后要進行1-2個小時的加班,,更好的對學(xué)生進行解答。
3,、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人,,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,,深入各班級內(nèi)部,,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,,隨時隨地為學(xué)生進行解答,。
在上半學(xué)期的工作中,我存在很多不足之處,,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況,,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學(xué)年的工作中,,不斷完善自己的工作,,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇五
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果,。因此,,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。
助手參謀作用
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手,。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實施、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務(wù),,都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負責(zé)組織,、落實各項教學(xué)工作,,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實,。如排課,、調(diào)課、征訂教材,、落實教學(xué)計劃,、安排各類考試、學(xué)生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,,都要由教學(xué)秘書組織完成,。同時,教學(xué)秘書也是教師,、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息,、改善關(guān)系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用
管理就是服務(wù),。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序,、包管教學(xué)使命的順利完成,。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生"的角色,,應(yīng)該加強與教師、學(xué)生的溝通,,主動為廣大師生著想,,及時反饋教學(xué)信息,,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護航,,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義,。
對教學(xué)秘書工作正視不敷,,造成教學(xué)秘書隊伍的不穩(wěn)訂
教學(xué)秘書的工作技巧篇六
教學(xué)秘書工作在教學(xué)中占有一定的比重,那么教學(xué)秘書工作總結(jié)該怎么寫才能寫出合格的總結(jié)呢?下面就給大家提供三篇教學(xué)秘書工作總結(jié)范文,,希望能幫助大家寫好教學(xué)秘書工作總結(jié),。
本學(xué)期,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、同事的支持與幫助以及本人的努力下,,無論在思想方面、工作方面,、教學(xué)方面都取得了顯著的進步,。
回顧一學(xué)期的工作,總結(jié)了以下幾個方面:
一,、思想方面:
本人能積極參加思想政治學(xué)習(xí),,關(guān)心國家大事,擁護黨中央的正確領(lǐng)導(dǎo),,堅持四項基本原則,,擁護黨的各項方針政策,遵守勞動紀(jì)律,,團結(jié)向志,,熱心幫助同志;教育目的明確,態(tài)度端正,,鉆研業(yè)務(wù),,勤奮刻苦;工作認真負責(zé),關(guān)心學(xué)生,,愛護學(xué)生,,具有奉獻精神。
嚴(yán)格要求自己,,無論在校內(nèi)校外或是在待人接物,、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己,。
希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會,、家長、學(xué)生的合格的人民教師,。
二,、工作方面:
工作上服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,聽從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮,兢兢業(yè)業(yè),、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作,。
教學(xué)工作,,本學(xué)期本人擔(dān)任七年級語文科目教學(xué)。
為了教好語文,,本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習(xí),,并買來一些語文工具書籍。
同時加強與其他語文老師的交流,,認真研讀他們的教案,、教學(xué)心得。
經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學(xué),,并認真,、詳細地做好聽課記錄。
對于學(xué)校的優(yōu)秀語文教師,,本人更是悉心向其請教,,以盡快熟悉語文的教學(xué)。
平時,,本人還大量查閱有關(guān)語文教學(xué)方面的書籍,、報刊、雜志,,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學(xué)備用資料,。
對于語文科組的各項活動,本人都認真積極地參與,,并做好記錄,、整理。
在上每節(jié)課之前,,本人盡可能從網(wǎng)上,、報紙、書籍上搜集相關(guān)的資料,,結(jié)合本校學(xué)生情況,,認真?zhèn)浜谜n,設(shè)計好教案,。
在進行課堂教學(xué)時常邀請一些語文教師來聽課,,課后虛心地接受他們的點評,同時也將這些意見記錄下來,,運用到今后的教學(xué)中,。
同時,針對課堂上學(xué)生的表現(xiàn)、反應(yīng)在課后寫好教學(xué)反思,,總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,,以方便今后的教學(xué)。
總之,,都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學(xué)體會,,以提高自己的語文教學(xué)水平。
經(jīng)過一系列的努力,,本人很快熟悉了語文教學(xué)的方法和技巧,,這為本人的語文教學(xué)水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ)。
同時,,在本學(xué)期的語文教學(xué)中也取得了明顯的效果:
三,、個人學(xué)習(xí):
積極學(xué)習(xí)各種教育理論,,以充實自己,,以便在工作中以堅實的理論作為指導(dǎo),更好地進行教育教學(xué),。
努力學(xué)習(xí)英語,,以適應(yīng)當(dāng)前教育的形式,給自已充電,,我還利用業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)電腦知識,,學(xué)習(xí)制作多媒體課件,為教學(xué)服務(wù),,上網(wǎng)查找資料等等,。
教育工作,是一項常做常新,、永無止境的工作,。
社會在發(fā)展,時代在前進,,學(xué)生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化,。
作為有責(zé)任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,,及時發(fā)現(xiàn),、研究和解決學(xué)生教育和管理工作中的新情況、新問題,,掌握其特點,、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,盡職盡責(zé)地做好工作,。
一份春華,,一份秋實,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,,然而我收獲的卻是那一份份充實,,那沉甸甸的情感,。
我用我的心去教誨我的學(xué)生,我用我的情去培育我的學(xué)生,,我無愧于我心,,我無悔于我的事業(yè)。
讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學(xué)生的一團火,,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵,。
總之,,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。
雖然經(jīng)過努力取得一些進步,,但由于參加工作的時間還短暫,,在為人處世、待人接物,、教學(xué)水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處,,仍須努力學(xué)習(xí),從實際工作中提高自己的教學(xué)水平和工作能力,。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識,,努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作,。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號,,不能只是說說而已,,更重要是落在實處。
服務(wù)教學(xué),,既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的`事務(wù)性工作之中,,如教材征訂、教學(xué)信息填報,、考試事務(wù),、教學(xué)資料收集等等。
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊),、期初補考,、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,,有序的進行,。
期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,,經(jīng)系部主任審核后,,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時應(yīng)核對:如課程名稱,、考試班級,、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息,。
考試結(jié)束后,,將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處。
補考工作主要是面對的考查課程,,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關(guān)教師出補考試卷,,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排,, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù),。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,,與輔導(dǎo)員核對補考學(xué)生名單的仔細性,。
(2)課時費的制作
課時費包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量,、實訓(xùn)工作量,、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
轉(zhuǎn)載自 www.sevw.cn
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,,不能有半點疏忽,。
這項工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時,,政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo),,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當(dāng)事老師溝通,、解釋,。
有涉及到畢業(yè)班頂崗實習(xí)的班級,要及時向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整,。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),,由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案,、總結(jié)),,匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實訓(xùn)資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,,更是為了給教師的薪酬費用做基礎(chǔ),。
實訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實訓(xùn)成果,留存歸檔,。
所以我們要不斷增強服務(wù)意識,,急師生所急,事無巨細,,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口,。
作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。
一、加強學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認識就無法勝任工作,。
作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),,從書本中學(xué),從工作實踐中學(xué),,不斷的提高充實自己,。
按照部門分工,我主要負責(zé)公文傳閱工作,。
在業(yè)務(wù)方面,,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確,、及時發(fā)放、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況,。
對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率。
二,、認清形勢,,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感,。
辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇七
要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),在實踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn),。
21世紀(jì)的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,,對每個人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說,,身體是革命的`本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果,。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,,不斷創(chuàng)新,與時俱進,,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作,。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告,、申請,、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達師生對教學(xué)的建議,,在上情下達,、下情上達,、解釋原因、交涉事宜中,,做到簡明扼要,、語言得體、表達清楚,,應(yīng)有良好的語言表達能力,。
總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,日積月累地來慢慢完善,。每個教學(xué)秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
教學(xué)秘書的工作技巧篇八
時光飛逝,20xx年即將結(jié)束,,在這一年外國語言系黨政團結(jié)一致,,圍繞一年的工作計劃抓教學(xué)質(zhì)量、育學(xué)生素質(zhì),,提高師資水平,,積極進行研究,嚴(yán)格規(guī)范管理,,并且注重在各項工作中發(fā)揮黨員模范作用,。經(jīng)過全體教職工的共同努力順利地完成了各項工作,并取得了新的成績,。
在年初我們認真總結(jié)09年工作,,確定了我系20xx年的黨、政,、教學(xué),、科研、學(xué)生,、工會,、學(xué)生團委工作重點和工作目標(biāo),。經(jīng)過教代會討論制定了20xx年崗位任務(wù)考核辦法。各項工作有時間結(jié)點,、具體要求,、具體負責(zé)人、并定期認真檢查,。落實過程中對存在問題及時探討,,及時解決。
在各項工作中注重發(fā)揮各級班子,、重點負責(zé)人的作用,,多途徑及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,,杜絕漏洞,。定期組織系委會成員、系務(wù)會成員認真學(xué)習(xí)理論知識,、形式政策,,通過討論等形式統(tǒng)一思想,凝聚力量,;召開黨政聯(lián)席會議,、系務(wù)會、系務(wù)會擴大會及時研究教學(xué),、科研,、人事、發(fā)展,、學(xué)科建設(shè),、師資培養(yǎng)等方面問題與解決辦法;定期召開學(xué)生教育工作會議對學(xué)生心理,、生活,、學(xué)習(xí)等問題進行總結(jié)、研究探討,;召開不同層次的教師,、學(xué)生座談會,了解教師學(xué)生的心聲與問題,;召開總支委員會,、支部委員會,加強黨組織各項職能的發(fā)揮,,確保黨員先進性在工作中的充分體現(xiàn),;工會組織廣大師生學(xué)習(xí)理論,開展豐富多彩的教職工活動,,加大溝通,,發(fā)揮了橋梁紐帶作用。
1.教學(xué)任務(wù):20xx年教學(xué)工作任務(wù)是確保學(xué)校各項教學(xué)任務(wù)的完成,,做好每學(xué)期的三期檢查,,做好學(xué)生畢業(yè)設(shè)計,積極進行教學(xué)研究,,修訂教學(xué)大綱,,完成新專業(yè)驗收,提高教師教學(xué)水平,,提高學(xué)生語言應(yīng)用能力,。
2.完成數(shù)量:20xx年我系承擔(dān)了我校各層次的外語教學(xué)任務(wù),共完成35672學(xué)時的教學(xué)任務(wù),,人均424.7學(xué)時,。向全校開設(shè)公共選修課24門次。本年度共聽課638次,,平均每人8次,。開設(shè)示范課10次。
3.完成過程:每學(xué)期堅持做好學(xué)期初的教學(xué)計劃和重點,,認真發(fā)揮督導(dǎo)組的作用,,強化檢查落實情況,每周在系務(wù)會和教研會上進行總結(jié),,期末進行評比,,將教學(xué)質(zhì)量、育人工作和年終崗位考核掛鉤,。
4.教學(xué)質(zhì)量的提高,。
一、二等獎的老師來我,。
系開示范課等,。
2)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提高。教學(xué)質(zhì)量的提高最終要落實體現(xiàn)在學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量上,。作為語言專業(yè)的學(xué)生,,掌握語言應(yīng)用技能是至關(guān)重要的。因此,,在加強課堂教與學(xué)的同時,,我們重點放在為學(xué)生創(chuàng)建語言氛圍和應(yīng)用機會。我們采取下列辦法:舉辦英語演講比賽,;英語競賽,;讀書活動;英文電影配音;外語文化月,;觀看外語電視,;研究生指導(dǎo)本科生學(xué)習(xí)活動;學(xué)生利用語言實驗中心設(shè)備自己錄制英文節(jié)目,;參加省級,、全國英語競賽活動。
5.語言教學(xué)實踐中心條件改善服務(wù)教學(xué)科研效果突出,。
1)20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統(tǒng)和大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫系統(tǒng),。20xx年底還將安裝《新視野大學(xué)英語》在線教學(xué)課程。2)高校外語十項全能數(shù)據(jù)庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢,。其中電子課件和外文資料部分使用較多,。為教師備課和學(xué)生學(xué)習(xí)提供平臺。3)英語寫作課件包系統(tǒng)是外國語言系自己開發(fā)的教學(xué)平臺,,目前還在完善當(dāng)中,。自從4月份試運行以來,兩個專業(yè)63位學(xué)生參與了實踐,,取得了良好的效果并提出了中肯的建議,。4)大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項目的綜合在線呈現(xiàn)體系。該系統(tǒng)的試用目前正在進行中,,也將為教學(xué)科研提供新的平臺,。5)有39名學(xué)生參與外語廣播電臺節(jié)目制作播出。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期,。采集整合最新最快的英語學(xué)習(xí)資料并及時向同學(xué)們播放,,已播放236期。實時轉(zhuǎn)播中央國際廣播電臺英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天,。還承擔(dān)了全校外語類考試的聽力播放,。
6.特色活動。
1)及時修訂本科生,、研究生教學(xué)大綱,。2)舉辦20xx年系青年教師講課比賽,并邀請省級比賽獲獎?wù)邽槲蚁到處熓痉墩n,。3)舉辦系級教案講稿評比,。4)制定了研究生導(dǎo)師聘任條件,實行導(dǎo)師推出制度,。5)嚴(yán)格研究生論文各環(huán)節(jié),,嚴(yán)把“出口”關(guān)。6)堅持按學(xué)科梯隊做好傳幫帶,。7)自建教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺為學(xué)生老師服務(wù),。
7.教學(xué)成果。
同時榮獲校級青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位。
2)校級教案講稿評比一等獎1名,;20xx年教學(xué)研討會優(yōu)秀論文三等獎1名,。
3)英語專業(yè)八級通過率73.08%(全國通過率為43.11%),英語專業(yè)四級通過率60.94%(全國通過率為56.01%),;大學(xué)英語四級通過率41.66%,。
4)新專業(yè)評估結(jié)果,日語專業(yè)獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán),。
5)督導(dǎo)團聽課均分為84.90,全校各院系排名第二,。
6)20xx年學(xué)校督導(dǎo)報,。
5、6期我系老師榜上有名,,獲得表彰,。
7)學(xué)生獲獎:
外研社杯英語演講比賽陜西賽區(qū)二等獎1人;全國大學(xué)生英語競賽c類一等獎3人,;全國大學(xué)生英語競賽c類二等獎13人,,c類三等獎23人,b類二等獎2人,,b類三等獎3人,;d類二等獎1人,d類三等獎1人,。
1.進一步加強學(xué)科建設(shè),,強化學(xué)科梯隊作用,發(fā)揮學(xué)科帶頭人作用,。
教學(xué)法方向修改了部分建設(shè)規(guī)劃,。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫??缥幕浑H方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料,,經(jīng)過整理加工后,正逐步服務(wù)于我校外語學(xué)科教學(xué)和教材建設(shè),。英美文學(xué)方向本年度公開發(fā)表了核心期刊論文2篇,。
積極指導(dǎo),把握政策,,暢通信息,,幫助廣大教師更好地申報科研項目。申報數(shù)量明顯增加,。本年度申報教育部項目3項,,市社科項目1項,8人申請教改立項,3人獲批,,其中1項為校級重點項目,,12人申報校長基金(結(jié)果未出),橫向課題8項,。對所有在研項目進行了中期檢查,。按相關(guān)項目管理規(guī)定組織完成各類項目的年度(中期)檢查,所有在研的30項項目全部合格,。
3.科研成果,。
20xx年外國語言系公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文共193篇,其中核心期刊7篇,。公開出版教材3部,。譯著1部。3項教改項目獲20xx年優(yōu)秀結(jié)題,。3套語料庫已初步建成并用于教學(xué),。正在編寫基于語料庫的系列叢書。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書,。
4.學(xué)術(shù)交流,。
本年度我系共進行學(xué)術(shù)講座40人次,邀請國外專家學(xué)者講學(xué)4次,。全年派出教師(特別是青年教師)參加學(xué)術(shù)會議,、工作會議40余人次;國內(nèi)進修2人次,,國外進修7人次,。在學(xué)校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學(xué)學(xué)習(xí)。
1.精心安排認真落實,。
20xx年外國語言系黨總支以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機,,以創(chuàng)建五好先進基層黨組織、爭當(dāng)“五個模范”優(yōu)秀黨員為主要內(nèi)容,,從實際教工作出發(fā)認真部署,,采取理論學(xué)習(xí),討論研究,,外出參觀,,報告學(xué)習(xí)等方式提高黨員的認識水平。每學(xué)期嚴(yán)格按照學(xué)期初認真計劃,,期中認真檢查,,期末認真總結(jié)。用評議,,優(yōu)秀評比,,總支檢查等方式督促落實,。
20xx年共召開黨員大會6次,黨總支會7次,,民主生活會2次,。各支部堅持每兩周一次的理論學(xué)習(xí)。觀看錄像12次,。組織外出學(xué)習(xí)參觀4次,。發(fā)展黨員34人(其中教工黨員3人)。申請入黨人數(shù)347人,,達到全體學(xué)生的98%,,學(xué)生黨員人數(shù)為64人,達到學(xué)生總數(shù)的16%,。校級優(yōu)秀黨員3人,,優(yōu)秀支部1個。
黨總支建設(shè),,組織生活制度化;在工作中總支,、支部,、黨員作用突出;教研活動與黨員理論學(xué)習(xí)相結(jié)合,。對西安市臨潼區(qū)小金小學(xué)捐款,、捐物2700余元。
1.高度重視積極研究,。
召開學(xué)生干部會議27次,,領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)工干部培訓(xùn)6次,系領(lǐng)導(dǎo)聽課10次,。本年度,,系。
開展班風(fēng),、舍風(fēng)建設(shè)活動12次,。本年度被評為校級三好班級1個,優(yōu)良學(xué)風(fēng)班1個,,文明宿舍2個,。安全教育11次。截止目前,,我系未發(fā)生一起安全事故,;考風(fēng)考紀(jì)教育大會3次,未發(fā)生考試違紀(jì)現(xiàn)象,;心理談話記錄共計96次,,組織學(xué)生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進行了3次集中培訓(xùn),。開展不同主題的心理教育活動4次。未發(fā)生一例心理問題事件,;開展貧困生心理健康教育專題講座2次,,組織了2次貧困生進行校園義務(wù)勞動,舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問,。評定出國家獎學(xué)金1名,,國家勵志獎學(xué)金16名,國家助學(xué)金105名,。對學(xué)生進行三個主義,,三觀教育,誠信教育16次,。為臨潼一貧困小學(xué)捐款20xx元,,捐物300件。
3.舉辦豐富多彩的外語活動,,提高學(xué)習(xí)興趣,,促進了學(xué)風(fēng)建設(shè)。
舉辦的主要外語活動10次,。我系教師開設(shè)外語專業(yè)講座,、報告和座談會、交流會共26次,;學(xué)位授予率為99%,。畢業(yè)率達到100%。
4.特色工作:實行本科生導(dǎo)師制試點,。實行研究生對本科生的指導(dǎo),。堅持每年組織學(xué)生獻愛心活動。學(xué)生參與教師科研工作,。
1.積極參與外國語言系的各項工作,,發(fā)揮工作職能。
2.組織帶領(lǐng)廣大教職工認真學(xué)習(xí),,提高思想認識,,愛崗敬業(yè),加強師德建設(shè),,為外國語言系和學(xué)校發(fā)展做貢獻,,學(xué)習(xí)了教師法,教育法,,教師職業(yè)道德規(guī)范,,干部職業(yè)道德規(guī)范,高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范,。
3.做好外國語言系二級教代會工作,,加強民主管理,。堅持做系二級教代會召開工作。對全系經(jīng)費,、改革,、發(fā)展等重大問題進行教學(xué)討論和民主決策。
4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力,,營造和諧外國語言系集體,。開展了乒乓球賽活動,三八系列活動等,。為臨潼區(qū)小金小學(xué)學(xué)生捐衣捐款,。
語言教學(xué)與實踐中心條件仍需改善;師資培訓(xùn)力度有待進一步加大,;學(xué)生語言應(yīng)用能力還需加強,;教學(xué)研究思路與層次須提高。
教學(xué)秘書的工作技巧篇九
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,,造成不良后果。因此,,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手,。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實施、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務(wù),,都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件,。
在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負責(zé)組織,、落實各項教學(xué)工作,,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實,。如排課,、調(diào)課、征訂教材,、落實教學(xué)計劃,、安排各類考試、學(xué)生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,,都要由教學(xué)秘書組織完成,。同時,教學(xué)秘書也是教師,、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息,、改善關(guān)系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
管理就是服務(wù),。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序,、包管教學(xué)使命的順利完成,。教學(xué)秘書扮演的'是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生"的角色,,應(yīng)該加強與教師、學(xué)生的溝通,,主動為廣大師生著想,,及時反饋教學(xué)信息,,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護航,,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
長期以來,,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認識和評價,,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量,、出效益,。有些人甚至認為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",,他們的勞動只是簡單的,、機械的勞動。因此,,在教學(xué)秘書人員的配備,、業(yè)務(wù)進修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,,正視程度遠遠不敷,;在干部聘任、職稱評訂,、利益分配,、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時工作使命重,、責(zé)任大,、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,,思惟壓力大,,精神負擔(dān)重,心里不平衡,,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,,教學(xué)秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài),。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十
工作計劃網(wǎng)發(fā)布2019年教學(xué)秘書工作計劃范本,更多2019年教學(xué)秘書工作計劃范本相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道,。
教學(xué)工作是院校教學(xué)管理的核心,,教學(xué)秘書作為基層教學(xué)管理工作者,,工作比較具體、繁瑣而且繁重,。一個好的教學(xué)秘書,,要能不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,分析其中的規(guī)律,,吸收先進的教學(xué)思想和教學(xué)管理方法,,培養(yǎng)較好的協(xié)調(diào)能力,。在教學(xué)管理中要想管理者所想,,急管理者所急,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,化被動為主動,。下面結(jié)合工作實際,,談?wù)勛龊媒虒W(xué)秘書的`體會。
首先,,教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作,。如協(xié)助制定、修訂,、審定教學(xué)計劃,,并在每學(xué)期前填好教學(xué)計劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,以及做好教師任課安排,;做好重修,、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,,如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績登記,,做好臨床技能考核工作、同時做好每學(xué)期試卷成績的分析工作等,。在這些工作過程中一定要注意細節(jié),,盡可能避免差錯的發(fā)生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學(xué)環(huán)節(jié)的實施,,會給教學(xué)管理工作造成混亂,,嚴(yán)重的會導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。
其次,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書工作的有效開展會減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事,。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項工作;同時就一些學(xué)科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,;還可以通過組織學(xué)生座談會,、聽課、問卷等多種形式,,廣泛征求學(xué)生意見,,對教師的信息進行搜集、整理,,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo),,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋,,提高教學(xué)質(zhì)量和效果,。
第三,教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部,、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,,不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā),,進行協(xié)調(diào),,對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,,不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,,這時要盡力從大局去考慮,尋求解決方案,;碰到與學(xué)生之間的矛盾,,要虛心聽取學(xué)生的建議,耐心說服解釋,。
第四,,教學(xué)秘書工作過程中嚴(yán)謹認真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn),。在工作過程中要去動腦筋思考問題,,去研究總結(jié),要大膽探索,。
第五,,教學(xué)秘書要掌握科學(xué)工作方法??茖W(xué)的工作方法來自總結(jié)、思考,。首先要學(xué)會搜集資料,,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業(yè),、每周門診時間,、班級學(xué)生名單、教學(xué)工作計劃,、教學(xué)工作日志和日歷等等,,以便在需要時可以隨時調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,,要不斷總結(jié),,改進工作方法,提高工作效率,。一般開學(xué)和放假時比較忙,,要學(xué)會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性,,分清工作的主次關(guān)系,,要有序地完成,使整個工作有條不紊,,達到的工作效率,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十一
為了將本學(xué)期的工作做得更好,教學(xué)秘書將做好本學(xué)年。
安排,,下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作計劃的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
一,、做好研究生日常教學(xué)服務(wù)與管理工作,。
(一)研究生教學(xué)服務(wù)。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,,編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),,提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時將課表通知給所有學(xué)生,,同時做好調(diào)課,、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補修課程事宜,。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn),。
3.掌握每位任課教師的教學(xué)進度,考查教學(xué)效果,,收集教學(xué)意見,。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作,及時反饋學(xué)生機任課教師的教學(xué)意見,,以作相應(yīng)的調(diào)整,。
4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。
(二)研究生管理,。
1.組織學(xué)院全體研究生進行新學(xué)期報到注冊工作并做好研究生學(xué)籍管理工作,。
2.進行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會。
3.指導(dǎo),、幫助院研究生會開展日常工作,、換屆選舉和各種學(xué)術(shù)、文體,、社會活動,。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記,。
4.做好研究生日常管理工作,,加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,,要做好安全、記錄,、備案等相關(guān)工作,。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作,。
(一)研究生招生相關(guān)工作,。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章;。
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;,。
3.協(xié)助做好研究生的招生,、考試、閱卷,、錄取工作,。
4.組織入學(xué)考試的面試、復(fù)試,、及錄取工作,,包括成績核對和公布;。
5.負責(zé)做好負責(zé)研究生招生咨詢,,包括接待來訪,、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作,。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂,、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;。
2.督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況,。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,,導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核,。
3.收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見,定期向分管院長匯報;,。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負責(zé)人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作,。
三,、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報工作,。
5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮,,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
(二)學(xué)科建設(shè),。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;,。
2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點學(xué)科、學(xué)位授權(quán)點的申報工作;,。
3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作,。
四、其他工作,。
3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時性事務(wù),,建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費的開支情況,。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預(yù)算,并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,,以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作,。
4.4完成好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、加強學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),,從書本中學(xué),,從工作實踐中學(xué),,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,,我主要負責(zé)公文傳閱工作,。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放,、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。
二,、認清形勢,解放思想,,增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,歷史在進步,,做好新形勢下辦公室工作,,必須認清形勢,把握大局,,立足大局,,服務(wù)大局。增強責(zé)任感,、緊迫感,、使命感,提高工作的自覺性,,主動性,。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,,面對新問題,、新情況,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,。
三、團結(jié)同事,,努力工作,。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,,注意團結(jié)同事,寬以待人,,不計較個人得失,,從不與同事爭名利、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作。同時嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無事,,不把小錯當(dāng)無錯。時時,、處處以大局為重,,講團結(jié)、講正氣,、講原則,。
四、肯吃苦,,講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,,是一個務(wù)實,、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,,要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻,識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng),,不記個人得失,不驕不躁,,甘于奉獻,。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),,努力涉獵多方面知識,,做到全面發(fā)展。
本學(xué)期,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面,、工作方面,、教學(xué)方面都取得了顯著的進步?;仡櫼粚W(xué)期的工作,,總結(jié)了以下幾個方面:
一、思想方面:
本人能積極參加思想政治學(xué)習(xí),,關(guān)心國家大事,,擁護黨中央的正確領(lǐng)導(dǎo),堅持四項基本原則,,擁護黨的各項方針政策,,遵守勞動紀(jì)律,團結(jié)向志,,熱心幫助同志;教育目的明確,,態(tài)度端正,,鉆研業(yè)務(wù),勤奮刻苦;工作認真負責(zé),,關(guān)心學(xué)生,,愛護學(xué)生,具有奉獻精神,。嚴(yán)格要求自己,,無論在校內(nèi)校外或是在待人接物、言語行動等等方面,,處處都以為人師表的形象要求自己,。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長,、學(xué)生的合格的人民教師,。
二、工作方面:
工作上服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,聽從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮,兢兢業(yè)業(yè),、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作,。教學(xué)工作,,本學(xué)期本人擔(dān)任七年級語文科目教學(xué)。為了教好語文,,本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習(xí),,并買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流,,認真研讀他們的,。
教案。
教學(xué)心得,。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學(xué),,并認真詳細地做好聽課記錄。對于學(xué)校的優(yōu)秀語文教師,,本人更是悉心向其請教,,以盡快熟悉語文的教學(xué)。平時,,本人還大量查閱有關(guān)語文教學(xué)方面的書籍報刊雜志,,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學(xué)備用資料。對于語文科組的各項活動,,本人都認真積極地參與,,并做好記錄整理。在上每節(jié)課之前,,本人盡可能從網(wǎng)上報紙書籍上搜集相關(guān)的資料,,結(jié)合本校學(xué)生情況,,認真?zhèn)浜谜n,設(shè)計好教案,。在進行課堂教學(xué)時常邀請一些語文教師來聽課,,課后虛心地接受他們的點評,同時也將這些意見記錄下來,,運用到今后的教學(xué)中,。同時,針對課堂上學(xué)生的表現(xiàn)反應(yīng)在課后寫好教學(xué)反思,,總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,,以方便今后的教學(xué)??傊?,都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學(xué)體會,以提高自己的語文教學(xué)水平,。經(jīng)過一系列的努力,,本人很快熟悉了語文教學(xué)的方法和技巧,這為本人的語文教學(xué)水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ),。同時,,在本學(xué)期的語文教學(xué)中也取得了明顯的效果:
三、個人學(xué)習(xí):
積極學(xué)習(xí)各種教育理論,,以充實自己,,以便在工作中以堅實的理論作為指導(dǎo),更好地進行教育教學(xué),。努力學(xué)習(xí)英語,,以適應(yīng)當(dāng)前教育的形式,給自已充電,,我還利用業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)電腦知識,,學(xué)習(xí)制作多媒體。
課件,。
為教學(xué)服務(wù)上網(wǎng)查找資料等等,。
教育工作,是一項常做常新,、永無止境的工作,。社會在發(fā)展,時代在前進,,學(xué)生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化,。作為有責(zé)任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,及時發(fā)現(xiàn),、研究和解決學(xué)生教育和管理工作中的新情況,、新問題,掌握其特點,、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,,盡職盡責(zé)地做好工作。
一份春華,,一份秋實,,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,然而我收獲的卻是那一份份充實,,那沉甸甸的情感,。我用我的心去教誨我的學(xué)生,我用我的情去培育我的學(xué)生,,我無愧于我心,,我無悔于我的事業(yè)。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學(xué)生的一團火,,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵,。
總之,,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。雖然經(jīng)過努力取得一些進步,,但由于參加工作的時間還短暫,在為人處世,、待人接物,、教學(xué)水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處,仍須努力學(xué)習(xí),,從實際工作中提高自己的教學(xué)水平和工作能力,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十二
大家都知道辦公室秘書需要做的事情很多,那么大家又知不知道身為一個辦公室秘書,,在自己的崗位上工作有哪些小技巧呢?下面是本站小編為你整理的辦公室秘書工作技巧,,希望對你有用!
在秘書(辦公室主任)崗位,緊靠領(lǐng)導(dǎo),,追隨上司,,有其自身行為的特殊性,復(fù)雜性,,做得好顯貴,,做得不好極易顯酸。就其自身言行、素養(yǎng),、自我目標(biāo)實現(xiàn)等,,不得不查不探。
有人在此崗多年,,伺候幾任領(lǐng)導(dǎo),,胃讓酒泡傷了,臉讓夜熬黃了,,心力絞瘁卻無建樹,,好聽的說你是兢兢業(yè)業(yè)的老夫子,難聽的說你是窮酸秀才一個,。熬成了單位的元老卻無長進,,一身的不是與冤屈只有自己扛。究其成因,,素質(zhì)缺陷,,目標(biāo)不明,僅滿足于追隨與服務(wù),。
本文只對傳統(tǒng)意義的秘書崗位,,現(xiàn)代意義上老總們使用的文秘另有特殊規(guī)則,另當(dāng)它論,。
1,、秘書行為:
不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。結(jié)交各路人等,,一回不生,,二回不熟。廣結(jié)同道,,一見如故,,稀罕致至。
2,、秘書特點:
辛苦性,、索碎性、全面性,。別人不想做的你得做,,別人不會做的你得會。文稿再好不簽?zāi)愕拿?,?quán)力雖有不在你的手,。
3、秘書能力:
坐下能寫;站著能說;出門能辦事;回來能謀劃,。
像吃魚一樣小心謹慎;像釣魚一樣耐心細致;像養(yǎng)魚一樣認真呵護;事前琢磨,,事中緊張,,事后反思。
5,、秘書匯報要領(lǐng):
詳細準(zhǔn)備,,簡單匯報,有問能答,。
6,、秘書禁忌:
不議領(lǐng)導(dǎo)是非;不介入領(lǐng)導(dǎo)矛盾;大事不越權(quán),小事不推諉;守口如瓶,。
7,、秘書品德:
有操守而無官氣,多條理而少大言,。知錢重而無心于錢,,緊靠官而無意權(quán)。
8,、秘書心理素質(zhì):
小事當(dāng)大事做,,看仔細。大事當(dāng)小事做,,看沉穩(wěn),。處大事當(dāng)如小事,處小事當(dāng)如無事。聞奇不驚喜,,遇急不張惶,。挨批不氣餒,受寵不張揚,。有罪學(xué)會受,,有福也能享。遇強不顯弱,,遇弱不顯強,。對上要敬畏,對下要柔腸,。何時都不可大厲聲色,。
9,、秘書智慧:
(1)用智慧分辨,,哪些可改,哪些不可改,??筛淖兊木团θプ觯豢筛淖兊木吞谷唤邮?。
(2)看清形勢,,瞻前顧后,未雨綢繆,免得遇事驚慌,。
(3)分清輕重緩急:重的用心做,急的先做快做,輕的緩的讓手下替著做,。
(4)在崗一日,見好思齊,。不貪財色,,不戀權(quán)貴。
(5)結(jié)交各路英才!磨煉能喝不醉!修煉文筆嘴皮!鍛造果敢銳利!
(6)形穩(wěn)不乏朝氣,,衣忌上司舉齊!尚若好文筆,,切記留余地。
(7)人生關(guān)鍵,,莫聽雜言,。尚有機會升遷,本崗自是跳板,。干工作時需如此定力,,遇個人榮辱、升遷也該如此,。沒機會別生氣有機會別客氣,。
(8)長期愛崗,心力絞瘁,。此崗不可久戀,,秘齡最多三歲!!!
一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務(wù),,反饋就是匯報交付,。秘書接受任務(wù)后,需要確認,。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后,,秘書應(yīng)以最精煉的語言將任務(wù)復(fù)述確認后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話,秘書應(yīng)當(dāng)向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容;以傳真,、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后,,秘書應(yīng)主動向?qū)Ψ酱_認是否收到,是否完整清楚,,有無疑問等,。確認時需要注意的細節(jié),如果領(lǐng)導(dǎo)布置的工作內(nèi)容很簡單,,秘書可以直接去做;如果領(lǐng)導(dǎo)布置的工作內(nèi)容較多,,秘書就需要復(fù)述一遍,復(fù)述時要精煉,、條理,,同時可加入自己的理解,,準(zhǔn)備采取的方法等;如果接到電話,除了記錄,、復(fù)述,,還要想到領(lǐng)導(dǎo)可能會問的問題,因此要問清對方的姓名,、電話號碼,。
一項任務(wù)完成后秘書要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,反饋工作的進度和結(jié)果,。這也是贏得領(lǐng)導(dǎo)信任的基本途徑,。如果是以郵件形式布置的任務(wù),那完成后記回復(fù)下郵件,,答復(fù)工作完成的進度,。
反饋時需要注意的細節(jié);反饋也有緩急之分,一項工作的完成情況是否必須立即反饋領(lǐng)導(dǎo),,不是憑秘書的感覺,,而是看領(lǐng)導(dǎo)對這件事的關(guān)注程度和這件事本身的緊爭程度。如每月員工報下月網(wǎng)絡(luò)情況,所有人報完后,秘書有必要將一個匯總情況給經(jīng)理看,經(jīng)理在最后報名期限截止前還可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整.這個就需要抓住這個時間點了,,晚了你想改也改不了了,。
準(zhǔn)備一本記事本,每天下班前記錄次日要做的事,,根據(jù)輕重緩急逐項完成;對重要性事務(wù),、周期性事務(wù)要提前記錄。如分行房租發(fā)票一般要兩至三個月開一次,,這時間較長,,你可能一忙就忘記了,這時你就有必要在你的手機設(shè)個提醒,,或是在日歷上標(biāo)個記號,,到時就不忘事了。
不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急,,做事講究次序,。秘書要根據(jù)輕重緩急決定工作次序,有條有理地進行,。受制約的工作置于前,,自己支配的工作置于后;如這個統(tǒng)計表格領(lǐng)導(dǎo)需要一個小時內(nèi)知道結(jié)果,那可以把自己整理檔案的事情先放一下,,這個到月底前基本都可以,。重大工作優(yōu)先考慮集中精力做;日常工作分散做,。整段時間用于處理復(fù)雜的需連續(xù)進行的工作;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作,。例如補備這個事情,,需要我們集中精力不能出錯的,那么就空出一段時間專心來完成,,畢竟財務(wù)上的事馬虎不得的,,而分行衛(wèi)生整理,郵箱的查閱,,辦公用品訂購,,分行飲用水訂購這些,你完全可以抽那么一些零散的幾分鐘就可以分段完成,,也不會對整項事情有多大影響,。
秘書應(yīng)養(yǎng)成記錄工作時間使用情況的習(xí)慣,如星期一早的表格大約要花多少時間,,每天盤點法律文書需時多少,,辦公室整理要花多少時間,當(dāng)你常握了這些平時的時間后,,你就可以適當(dāng)調(diào)整優(yōu)化,,進一步提高工作效率。
要善于合理利用時間,,性質(zhì)相同或相近的工作可以集中處理,,如我們平時需要登記白聯(lián)的使用情況,那你可以收集好等你交財務(wù)前一天集中登記,,黃聯(lián)回收在ctm登記這事情,,也可以如法操作,這樣比你每次一有黃單或白聯(lián)就要長開系統(tǒng)登記更有效率,,當(dāng)然這對開票比較多的分行更明顯,。
2、秘書接受任務(wù)時,,首先要分清是否是屬于自己職責(zé)范圍,,是否是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事。秘書應(yīng)做好該做的事,,也要對不該做的事說“不”,,要藝術(shù)性地學(xué)會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規(guī)律,,承擔(dān)應(yīng)負的責(zé)任,,也可以保證全局工作的順利進行。但秘書還應(yīng)該明白,,不該做的事并不等于“可以不做的事”,,在分清職責(zé)的前提下,要善于幫助他人,、與人合作,、互助互通,,學(xué)會平衡各種人際關(guān)系。
準(zhǔn)確是不失誤,,及時是不耽誤,。秘書不要過于糾結(jié)任務(wù)的最后期限,因為秘書隨時會接受新的任務(wù),,領(lǐng)導(dǎo)也隨時可能將工作的最后期限提前,,使你措手不及。領(lǐng)導(dǎo)一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間,,而是在此前已經(jīng)給了你多少時間,。所以作為秘書,你應(yīng)該盡量的提前完成你的工作,,使你自己處在隨時都能接受新任務(wù)的狀態(tài),,這樣的人會是所有領(lǐng)導(dǎo)都歡迎的。
一,、能力是基礎(chǔ),。
秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識,,我們的應(yīng)變能力,,我們的決斷力,我們的適應(yīng)力以及我們的協(xié)調(diào)能力將在這樣的一個舞臺上得以展示,,所以,,我認為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎(chǔ)。
1,、作為辦公室文秘人員,,必須具備“專與廣”的知識。
秘書工作沒有盲區(qū),,只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,,秘書就不能說“不”。比如,,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導(dǎo)的秘書,,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達能力,、文電處理能力,、會務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟,、市場經(jīng)濟以及從國家到地方的相關(guān)政策法規(guī),、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識。不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”,、句句是“外行話”,。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解,。因此,秘書必須是多面手,,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,,而且要做到廣。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作,。
2,、具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力。
秘書每天都要和上司,、同事,、來賓、部門等接觸和打交道,,因此必須樂業(yè)敬群,,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,從這個意義上說,,秘書應(yīng)當(dāng)是一位出色的公關(guān)人員,。
特別是和領(lǐng)導(dǎo)的相處中,更應(yīng)該處理好自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,,尊重而不奉承吹捧,主動而不越位脫軌,,服從而不盲從附和,。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,,有調(diào)度,、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用,。同時由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私的一些鮮為人知的秘密,。所以,,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別、把握分寸,,對什么該說什么不該說,,必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵,、一時興趣而口無遮攔,。否則,,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,,于工作,、于己都不利。有人說秘書是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子,,不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印,。在旁觀者眼里,秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導(dǎo)的為人風(fēng)格,。因此,,秘書謹言慎行,時刻牢記自己的一言一行不是個人行為,,若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利,,就會不僅害了自己,誤了工作,,幫了倒忙,,也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲,甚至?xí)韲?yán)重后果,。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,是信任,也是考驗,。因此,,要經(jīng)得住考驗,純凈自己的心靈,,端正自己的人生觀,。
一個秘書要有清醒的政治頭腦,在重大原則和大是大非面前不能糊涂,,不能人云亦云,,更不能見風(fēng)使舵,左右搖擺,,隨隨便便發(fā)表議論,。做秘書要打牢基礎(chǔ),端正根本,,“本立而道生,。”要通過黨性鍛煉,,來加強自身修養(yǎng),,堅定政治信念,牢固樹立起正確的世界觀,人生觀,,價值觀,,在關(guān)鍵時刻能審時度勢,看清方向,,把握住自己,,這是做秘書必備的首要素質(zhì)。
二,、態(tài)度是保障,。
在秘書這個職位上,大多是一些瑣碎重復(fù)的工作,,因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好,、上司給的某份工作感覺吃力,、對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩等方面的挫折,。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,,勞其筋骨,,餓其體膚,空乏其身,,行拂亂其所為,,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r應(yīng)進行冷靜分析,,從客觀、主觀,、目標(biāo),、環(huán)境、條件等方面,,找出受挫的原因,,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會自我寬慰,,能容忍挫折。要心懷坦蕩,,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,,從而讓目光面向未來。同時,,讓而不爭,,勤而不怨,盡心政務(wù)是秘書的本份,。秘書熬夜守更,,傷神累心是家常便飯,平時應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)要求,,早來一點,晚走一步,,多干一點,,干好一點。工作不推三擋四,,拈輕怕重,,但凡定下來的事就要立說立行,說到做到,,不能虎頭蛇尾,,半途而廢。特別是接人待物,,辦文辦會,,處理公務(wù),要精益求精,,慎重周詳,,抓綱舉目,不出紕漏,。要牢固樹立愛崗敬業(yè),,無私奉獻精神,恪盡職守,,兢兢業(yè)業(yè),,全身心投入到工作中去。
單位是一條大河,,我們是一條小河,。積極努力,盡職盡責(zé)做好自己的工作,,將工作視作最大樂趣,,全身心投入工作之中,,才會激發(fā)自己潛能,為單位多做貢獻,,單位這條大河才會波濤洶涌,,小河才不會干涸。每個人都渴望成功,,然而,,成功從來不是一蹴而就的,需要我們拼搏才會贏得,。而這種拼搏動力來自于我們積極進取的心態(tài),,消極被動的態(tài)度是對單位不負責(zé)任,對自己的未來不負責(zé)任,。單位和個人之間都是相輔相成的,,單位和個人的利益是緊緊相連的,自己努力的付出,,單位得到了發(fā)展,,我們會得到豐厚的回報,同時自己也獲得了比物質(zhì)回報更加珍貴的東西:尊重,。
三,、熱情是動力,。
熱情是夢想飛行的必備燃料,。這種燃料一旦被點燃,將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續(xù)運轉(zhuǎn),。有史以來,,熱情驅(qū)使著世界上最杰出的人士,為追求“自我實現(xiàn)”而在他迷戀的領(lǐng)域里達到人類成就的巔峰,,同時推動社會的進步,。
如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去,你無論做什么工作,,都可能淪為平庸之輩,。成功與其說是取決于人的才能,不如說取決于人的熱忱,。這個世界為那些真正具有責(zé)任感和自信心的人大開綠燈,,到生命終結(jié)的時候,他們依然熱情不減當(dāng)年,。無論出現(xiàn)什么困難,,無論前途看起來是多么的暗淡,他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現(xiàn)實,。
如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去,,那么你無論做什么工作,,都可能淪為平庸之輩。做事馬馬虎虎,,只有在平平淡淡中了卻此生,。如果是這樣,你的人生結(jié)局將和千百萬的平庸之輩一樣,。一個人缺乏熱忱,,一定是一個無精打采的人,即使所有的機會都來到身邊,,也會稀里糊涂地把它們喪失殆盡,。
工作就是充滿熱情,工作就是付出努力,。正是為了成就什么或獲得什么,,我們才專注于什么,并在那個方面付出精力,。從這個本質(zhì)的方面說,,工作不是我們?yōu)榱酥\生才去做的事,而是我們用生命做的事,,要做好工作,,就一定要培養(yǎng)熱情工作的習(xí)慣。我們只有把工作當(dāng)成一種樂趣,,成為生活中的不可缺少的要素,,才不會覺得有負擔(dān),才能使人的思路敏捷充滿活力,,精力充沛,。緊張有序的工作環(huán)境,能充分調(diào)動人身上的各種積極因素,,把人塑造得規(guī)范,、強健、靈敏,、富于理性,。工作充滿快樂、壓力,、拼搏,、淚水……使人生變得豐富多彩,工作的成果不但為社會創(chuàng)造了價值,,同時還為家庭創(chuàng)造了財富,。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能,發(fā)揮自身的才能,,從而獲得自我價值,,讓自己釋放著內(nèi)在的美和光亮,。
四、學(xué)習(xí)是源泉,。
我們所擁有的能力,,無論是創(chuàng)造力、決策力還是敏銳的洞察力,,決非一開始就擁有,,也不是一蹴而就,而是在長期的工作中學(xué)習(xí)得到的,。作為秘書,,更應(yīng)該不斷努力的學(xué)習(xí)“充電”,積極的“更新”自己的思想,,站在改革發(fā)展的角度看問題,,才能抓住全局,成為一名合格稱職的秘書,。
1,、刻苦學(xué)習(xí),努力提高文字水平,。
秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣,,但應(yīng)該有相當(dāng)扎實的文字功底。秘書最忌諱不學(xué)無術(shù),,有為才有位,,在學(xué)習(xí)上不能有絲毫懈怠,必須抓緊時間,,刻苦鉆研,,蓄勢待發(fā),。學(xué)習(xí)要珍分惜秒,,知難而進,廣泛涉獵,,博覽群書,。最好多聯(lián)系思想和工作實際,學(xué)以致用,。
2,、秘書要有豐盈的儲藏,必須在學(xué)習(xí)中積累,。
“天才在于積累”,。要做一名合格的秘書,必須在積累材料上下一番苦功,。一是思想觀點的積累,。思想觀點具有繼承性,,借鑒別人的東西,開闊自己的思維,,豐富自己的頭腦,。無論是看東西,還是聽講話,,或者閑談,,只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點,就隨時記下來,,日積月累,,就成為寫材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累。事實證明,,數(shù)據(jù)是非常有價值的材料,。所以要逐年積累,經(jīng)常分析,、研究,,一方面從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息,另一方面恰當(dāng)運用這些數(shù)據(jù),,使寫出來的材料更有說服力,。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,,先進典型如同一面旗幟,,給人以導(dǎo)向,給人以激勵,,給人以啟迪,,給人以示范,它是先進思想的凝聚,,影響社會各個方面,,感染力強。反面典型如同一面鏡子,,給人以教訓(xùn),,給人以深思,給人以財富,,典型材料積累多了,,寫講話、寫報告,,就思如涌泉,,論證有力,就事論理,,思想深邃,。實踐證明,,只有通過積累,才能不斷豐富知識,,增強素質(zhì),,提高寫作水平,才能真正成為一名合格的秘書,。
3,、深邃的思想觀點是當(dāng)好參謀之本,做好秘書工作之魂,。
只有思想深邃,,當(dāng)參謀才有灼見,寫東西才能精深,,工作才能卓有成效,。為此,做好秘書就得不斷努力的學(xué)習(xí)“充電”,,積極的“更新”自己的思想,,認識不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過紛繁的外在現(xiàn)象看到問題的本質(zhì),,不僅了解事物的現(xiàn)狀,,還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢有所預(yù)測。認識事物最重要的一點,,就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,,聯(lián)貫起來思索,從整體上加以分析,。新的思想和觀點,,不是“閉門造車”,別出心裁,,更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉,、概括和升華。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點與眾不同的見解,,講人人心中所想,、筆下所無的東西;能把一些分析的意見,進行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化,,能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結(jié)合上說明問題,能提出突破性措施和建議等等,,這些都是“創(chuàng)新”,。角度是觀察問題的立腳點。角度不同,,對問題的認識就不同,。正如古語所說:“橫看成嶺側(cè)成峰,,遠近高低各不同?!边@說明看問題的角度是非常重要的,,要寫好材料,必須把握好自己看問題的角度,。
當(dāng)前,,在社會變革和經(jīng)濟發(fā)展時期,秘書工作也面臨許多新情況,、新特點,、新問題,迫使自身要改革創(chuàng)新,,就像其他一切事物一樣,,只有不斷地發(fā)展和進步,才能適應(yīng)新形勢的需要,。我從事辦公室工作的時間不長,,只能夠通過這一段時間以來的工作摸索和實踐,對如何做好秘書工作談一點膚淺的認識,,不足之處,,尚待領(lǐng)導(dǎo)指正。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十三
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。
1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。
2,、下達教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。
3,、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4、負責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。
5、組織學(xué)生進行選課。
6,、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課。
工作總結(jié),。
記好教學(xué)大事記,。
8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。
9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。
10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。
11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計,、
畢業(yè)論文。
(設(shè)計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。
12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。
13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15,、參與教師考核評分工作,負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一、負責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。
二、負責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理,。
三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負責(zé)開課,、排課的組織與落實,。
四、負責(zé)學(xué)生補考,、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理、統(tǒng)計與管理工作,。
五,、負責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,,安排師生領(lǐng)取教材,,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作,。
六、負責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負責(zé)整理學(xué)生名冊,、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,,對于教師反映的問題,,及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,,以保證教學(xué)工作的正常進行,。
七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,,以及負責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷,。
八、負責(zé)除期末考試以外的各類考試,,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名,、收費等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,,并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程,、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實,。
十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查,、
教案,。
檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。
十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。
課件,。
十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。
十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
十五,、手機保持24小時開通狀態(tài),,保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應(yīng)及時返崗,。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十四
11月,,辦公室在院黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在分管院長直接指導(dǎo)和各庭室的大力支持下,,緊緊圍繞法院工作中心,,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為審判服務(wù),、為基層服務(wù)的意識,,增強參與司法政務(wù)能力,,提高管理司法事務(wù)水平,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手,、督促檢查,、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、后勤保障等綜合作用,,為審判工作和其他各項工作的順利開展作出了積極的貢獻,。
一,、做好文秘工作,,為領(lǐng)導(dǎo)決策參好謀。
堅持把參謀服務(wù)放在核心位置,,提出了“文字無差錯,、材料創(chuàng)精品”的要求,悉心做好公文和各類文稿的起草,、審核工作,。全年共審核、制發(fā)各類文件221個,,起草領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)言材料15份,,各類匯報、調(diào)研,、總結(jié)以及經(jīng)驗材料等56份,,約45萬余字,其中5000字以上的大型綜合材料共12份,。起草了市人大五屆六次會議,、全市法院院長會、全市法院工作匯報會,、全省法院“大學(xué)習(xí),、大討論”院長論壇等重要會議的工作報告和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,8月起草的我院審判工作情況匯報,,得到市委領(lǐng)導(dǎo)充分肯定,,并作出了重要批示。
圍繞黨組中心工作,,加強決策調(diào)研和督查,。9月,由徐院長帶隊,,深入到各區(qū)縣法院,,對兩庭建設(shè)情況進行了全面的檢查和調(diào)研,形成調(diào)研報告,,就全市人民法庭修建情況,、存在問題以及有關(guān)建議,,向院黨組、市委政法委,、省法院作了匯報,。考察眉山,、雅安中院信息化建設(shè),,制定了我院計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)初步規(guī)劃。全年完成上級機關(guān)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項督查督辦15件,。
二,、做好信息宣傳工作,為樹立法院良好形象盡好力,。
健全和落實信息報送制度,,改進信息報送技術(shù)手段,努力提高信息質(zhì)量和效率,,為上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策,、指導(dǎo)工作提供參考。全年編輯《法院工作簡報》60期158條,,同比分別增加46.3%和29.5%,,被省高院、市委辦,、市委政法委等采用47篇,。
加大與新聞媒體的溝通和聯(lián)系,堅持正面宣傳為主,,積極宣傳全市法院審判工作,、隊伍建設(shè)、法院改革和物質(zhì)裝備建設(shè)的工作成就;積極宣傳全市法院廣大法官積極踐行“公正司法,、一心為民”的先進典型和感人事跡,。在《人民法院報》、《四川法制報》,、《遂寧日報》,、遂寧電視臺等媒體上刊播了宣傳法院工作的圖片16張、稿件53篇;策劃,、制作“三大主題活動”,、“大學(xué)習(xí)、大討論”和“深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀”活動展板4期,,各類宣傳標(biāo)語12幅,。協(xié)助中央電視臺《中國法制報道》、《今日說法》欄目對我院審結(jié)的胡安戈投毒致其父母死亡案進行采訪報道,,擴大了辦案的社會效果,。
三,、做好綜合協(xié)調(diào)工作,為法院有序運轉(zhuǎn)鋪好路,。
發(fā)揮“中樞”作用,,抓好重要會議、重要活動,、全院性事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),。籌辦或協(xié)助籌辦全市法院院長會,、刑事,、民商事、行政,、執(zhí)行等各類會議20余次,。尤其在今年3月省法院劉玉順院長和9月省委常委、省政法委書記王懷臣到法院檢查指導(dǎo)工作,,在時間緊、人員少,、頭緒多,、材料急的情況下,辦公室人員加班加點,,精心準(zhǔn)備,,圓滿完成了會議和接待工作,受到市委政法委的表揚,。進一步規(guī)范接待工作,,全年共接待來人來客146批次,1800余人次,,累計接待會議87次,,保障干警午間安全、衛(wèi)生用餐252次,,15120人次,。做好機要保密和公文處理工作,收發(fā)中省市各類文件材料,、機要信件500余件,,及時傳送文件、電報400余份,,未發(fā)生延誤,、丟失和泄密事件。加強與目標(biāo)考核部門的協(xié)調(diào),,認真完成綜合治理,、督查督辦,、保證目標(biāo)以及整體目標(biāo)任務(wù)考核的資料收集、整理,、上報和迎檢工作,。加強了對基層法院辦公室、行裝科的工作指導(dǎo),,促使其職能更好發(fā)揮,。
四、做好人大聯(lián)絡(luò)工作,,為內(nèi)外溝通搭好橋,。
人大代表的聯(lián)絡(luò)工作是增進人大代表了解、理解和支持法院工作的重要渠道,,也是法院接受人大及其常委會監(jiān)督的重要途徑,。4月,徐院長帶領(lǐng)辦公室,、執(zhí)行局人員,,陪同市人大副主任張忠慧等一行深入到各區(qū)(縣)法院進行執(zhí)行工作調(diào)研,并向市人大常委會主任會議專題報告了全市法院執(zhí)行工作情況,,有力推動了我市執(zhí)行工作的開展,。完善與人大代表、政協(xié)委員的聯(lián)絡(luò)制度,,定期通報法院工作情況,,召開座談會5次,致函征詢意見125份;認真督促辦理代表建議和市人大常委會交辦督辦件6件;一年來邀請人大代表,、政協(xié)委員視察法院工作,、參加公開聽證、旁聽重大案件庭審等160人(次),。
五,、做好后勤保障工作,為審判工作服好務(wù),。
堅持勤儉高效抓后勤,,優(yōu)質(zhì)精細搞服務(wù),保證了各項工作正常開展,。合理安排調(diào)度車輛,,保障了審判和其他工作用車,駕駛?cè)藛T任勞任怨,,不計得失,,全年安全行車?yán)塾?4萬多公里,共消耗油料543653升,。同時厲行節(jié)約,,駕駛?cè)藛T擦洗車輛2350余次,。全年整理各類檔案210卷,辦理調(diào)檔查閱780余次,。依法對外委托司法鑒定,、評估、拍賣29件,,標(biāo)的金額5744萬元,。
嚴(yán)格財務(wù)管理。狠抓財務(wù)制度落實,,強化內(nèi)部機制管理,,做到了票據(jù)帳目清楚、現(xiàn)金無誤,、開銷合理;草擬各類撥款請示和經(jīng)費申請30余份,,上報各種財務(wù)報表、報告1300多份,。1-11月份,,總支出1488.15萬元,其中撥入基建,、償還基建借款740萬元,,專項支出1,220,189元,共收訴訟費2,357,642元,,收罰沒款601萬元,退訴訟費23.52萬元,。案件款往來500余筆,,新增案件款6.94億元,已支出6.95億元,,現(xiàn)有余款9,786,562元,。同時積極與財政協(xié)調(diào),為困難干警爭取解決醫(yī)療費用5萬元,。被評為“市級行政事業(yè)單位財務(wù)管理及決算先進集體”,。
努力改善辦公設(shè)施。改造辦公室12處24間,,制作隔斷42個,,鋪設(shè)各類線路1600余米,安裝窗簾200平方,,整改衛(wèi)生間8個,,衣帽間6個;改造了新聞發(fā)布室、閱覽室,、檔案室和6樓會議室,,建造了健身房,、羽毛球場等運動場所,并對部分設(shè)施重新布局和增設(shè),。購置安裝空調(diào)24臺,、文件柜23個,辦公桌椅6套,,會議桌椅126件對機關(guān)大院的各類設(shè)施和配套附件,,做到隨時巡查、清點和維護,,對各類管道,、管線進行疏通、維修40余次,。積極參與創(chuàng)衛(wèi),,使辦公區(qū)域的衛(wèi)生、綠化得到了進一步的改善和提升,。對中央政法專項補助我市法院價值220余萬元的物資裝備,,如安檢設(shè)備、庭審監(jiān)控設(shè)備,、車輛,、電腦、辦公桌椅等,,發(fā)放到各基層法院,,大大改善了基層辦公、辦案條件,。
做好抗震救災(zāi)工作,。按照院黨組安排,第一時間搶購飲水,、食品,、消毒液、雨衣,、照明器材等救災(zāi)物資,,價值5萬余元,連日送往受災(zāi)的什邡市和綿竹市法院,。參加治安巡邏值勤,、守護飲用水源23人(次),為夜間值班干警提供照明,、就餐等后勤保障20余次,。對震后的辦公樓、宿舍區(qū)進行了3次全面的安全檢查,對因地震損壞的和平路家屬區(qū)房墻維修,、加固80余平方米,。
六、做好隊伍建設(shè)工作,,為事業(yè)發(fā)展固好本,。
以開展主題教育為契機,提高人員綜合素質(zhì),。今年來按照院黨組的安排部署,,扎實開展“三大主題活動”、“解放思想大討論”,、“大學(xué)習(xí),、大討論”和“深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀”活動,統(tǒng)一思想認識,,加強理論學(xué)習(xí),,開展深入討論,先后召開支部黨員學(xué)習(xí)大會12次,,干警均寫出了心得體會和自查報告,。一年來,辦公室干警的政治素質(zhì),、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)不斷提高,,政治意識、大局意識,、責(zé)任意識進一步牢固樹立,。
同時在部門內(nèi)積極倡導(dǎo)實干奉獻精神,營造團結(jié)和諧氛圍,。從落實院內(nèi)各項規(guī)定入手,,強化全體人員的遵規(guī)守紀(jì)意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,端正工作態(tài)度,在辦公室成員中樹立善于學(xué)習(xí),、勤于思考,、樂于奉獻、敢于開拓的精神,。一是加強內(nèi)部學(xué)習(xí),,樹立奉獻意識。我們每周五按時召開室務(wù)會,,組織大家對有關(guān)的規(guī)章制度進行學(xué)習(xí),,同時結(jié)合各項教育活動對辦公室人員進行教育,使全體人員做到謀事而不謀人、奉獻而不埋怨,,經(jīng)得住工作艱苦,,耐得住生活清苦。二是注重整體團結(jié),,強化和諧氛圍,。要求全體人員在工作中大事講原則,小事講風(fēng)格,,有事大家干,,困難大家?guī)汀=衲暌詠?,辦公室人員時刻把團結(jié)放在首位,,創(chuàng)造了和諧融洽、互幫互助的工作環(huán)境,,心齊,、氣順、勁足,,促進了全年工作任務(wù)的圓滿完成,。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十五
一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務(wù),,反饋就是匯報交付,。秘書接受任務(wù)后,需要確認,。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后,,秘書應(yīng)以最精煉的語言將任務(wù)復(fù)述確認后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話,秘書應(yīng)當(dāng)向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容;以傳真,、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后,,秘書應(yīng)主動向?qū)Ψ酱_認是否收到,是否完整清楚,,有無疑問等,。確認時需要注意的細節(jié),如果領(lǐng)導(dǎo)布置的工作內(nèi)容很簡單,,秘書可以直接去做;如果領(lǐng)導(dǎo)布置的工作內(nèi)容較多,,秘書就需要復(fù)述一遍,復(fù)述時要精煉,、條理,,同時可加入自己的理解,準(zhǔn)備采取的方法等;如果接到電話,,除了記錄,、復(fù)述,,還要想到領(lǐng)導(dǎo)可能會問的問題,因此要問清對方的姓名,、電話號碼,。
一項任務(wù)完成后秘書要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,反饋工作的進度和結(jié)果,。這也是贏得領(lǐng)導(dǎo)信任的基本途徑,。如果是以郵件形式布置的任務(wù),那完成后記回復(fù)下郵件,,答復(fù)工作完成的進度,。
反饋時需要注意的細節(jié);反饋也有緩急之分,一項工作的完成情況是否必須立即反饋領(lǐng)導(dǎo),,不是憑秘書的感覺,,而是看領(lǐng)導(dǎo)對這件事的關(guān)注程度和這件事本身的緊爭程度。如每月員工報下月網(wǎng)絡(luò)情況,所有人報完后,秘書有必要將一個匯總情況給經(jīng)理看,經(jīng)理在最后報名期限截止前還可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整.這個就需要抓住這個時間點了,,晚了你想改也改不了了,。
準(zhǔn)備一本記事本,每天下班前記錄次日要做的事,,根據(jù)輕重緩急逐項完成;對重要性事務(wù),、周期性事務(wù)要提前記錄。如分行房租發(fā)票一般要兩至三個月開一次,,這時間較長,,你可能一忙就忘記了,這時你就有必要在你的手機設(shè)個提醒,,或是在日歷上標(biāo)個記號,,到時就不忘事了。
不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急,,做事講究次序,。秘書要根據(jù)輕重緩急決定工作次序,有條有理地進行,。受制約的工作置于前,,自己支配的工作置于后;如這個統(tǒng)計表格領(lǐng)導(dǎo)需要一個小時內(nèi)知道結(jié)果,那可以把自己整理檔案的事情先放一下,,這個到月底前基本都可以,。重大工作優(yōu)先考慮集中精力做;日常工作分散做。整段時間用于處理復(fù)雜的需連續(xù)進行的工作;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作,。例如補備這個事情,需要我們集中精力不能出錯的,,那么就空出一段時間專心來完成,,畢竟財務(wù)上的事馬虎不得的,而分行衛(wèi)生整理,郵箱的查閱,,辦公用品訂購,,分行飲用水訂購這些,你完全可以抽那么一些零散的幾分鐘就可以分段完成,,也不會對整項事情有多大影響,。
秘書應(yīng)養(yǎng)成記錄工作時間使用情況的習(xí)慣,如星期一早的表格大約要花多少時間,,每天盤點法律文書需時多少,,辦公室整理要花多少時間,當(dāng)你常握了這些平時的時間后,,你就可以適當(dāng)調(diào)整優(yōu)化,,進一步提高工作效率。
要善于合理利用時間,,性質(zhì)相同或相近的工作可以集中處理,,如我們平時需要登記白聯(lián)的使用情況,那你可以收集好等你交財務(wù)前一天集中登記,,黃聯(lián)回收在ctm登記這事情,,也可以如法操作,這樣比你每次一有黃單或白聯(lián)就要長開系統(tǒng)登記更有效率,,當(dāng)然這對開票比較多的分行更明顯,。
2、秘書接受任務(wù)時,,首先要分清是否是屬于自己職責(zé)范圍,,是否是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事。秘書應(yīng)做好該做的事,,也要對不該做的事說“不”,,要藝術(shù)性地學(xué)會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規(guī)律,,承擔(dān)應(yīng)負的責(zé)任,,也可以保證全局工作的順利進行。但秘書還應(yīng)該明白,,不該做的事并不等于“可以不做的事”,,在分清職責(zé)的前提下,要善于幫助他人,、與人合作,、互助互通,學(xué)會平衡各種人際關(guān)系,。
準(zhǔn)確是不失誤,,及時是不耽誤,。秘書不要過于糾結(jié)任務(wù)的最后期限,因為秘書隨時會接受新的任務(wù),,領(lǐng)導(dǎo)也隨時可能將工作的最后期限提前,,使你措手不及。領(lǐng)導(dǎo)一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間,,而是在此前已經(jīng)給了你多少時間,。所以作為秘書,你應(yīng)該盡量的提前完成你的工作,,使你自己處在隨時都能接受新任務(wù)的狀態(tài),,這樣的人會是所有領(lǐng)導(dǎo)都歡迎的。
教學(xué)秘書的工作技巧篇十六
在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在各級主管部門的.領(lǐng)導(dǎo)下,,我校教學(xué)工作圓滿結(jié)束。在這一學(xué)期里,,我們的各項工作得到了長足的發(fā)展,,取得了可喜的成績,下頭把一學(xué)期來的教育教學(xué)工作做如下評價:
一學(xué)期來,,我們始終堅持以課程改革教學(xué)研究為中心,,深入課改研究,努力提高課改年級教師的文化業(yè)務(wù)水平,,不放過一次學(xué)習(xí)的機會,,給課改年級教師創(chuàng)造機會,多多參加各種學(xué)習(xí),,使我校教師對新課程,、新理念有了進一步的認識,為下一步全面開展課程改革奠定了基礎(chǔ),。
“一切為了每一位學(xué)生的發(fā)展”,,是新課程的最高宗旨和核心理念。我鎮(zhèn)的課改工作以此為實驗的最高目標(biāo),,在教學(xué)中關(guān)注每一位學(xué)生,,關(guān)注學(xué)生的情緒生活和情感體驗,關(guān)注學(xué)生的道德生活和人格養(yǎng)成,。我鎮(zhèn)在課改實驗中轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,,扎實地進行新一輪的高效課堂教學(xué)的研究,努力探索適合新課標(biāo),、新教材的教與學(xué)的方式,,探索更全面更客觀的評價方法,探索與課改相適應(yīng)的教學(xué)管理制度,,進一步推進信息技術(shù)在學(xué)科教學(xué)上的應(yīng)用,,經(jīng)過二者的有機整合,,到達教學(xué)的更優(yōu)化,全面促進學(xué)生的終身發(fā)展,,促進教師隊伍整體水平的提高,使學(xué)生與教師在課改實驗中共同發(fā)展,、共同成長,。
本學(xué)期,在進修校的領(lǐng)導(dǎo)下,,在我們的全體教師中深入扎實的開展了爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)課活動,,(即一人一課活動)各教研組都成立了優(yōu)質(zhì)課評選小組,對教師的每一節(jié)優(yōu)質(zhì)課,,都進行認真的評審,,不放過每一個細節(jié),最終由教研組初評,,中心校教研組終評,,公開亮分,公平競爭,,公正評比,,最終評出校級優(yōu)質(zhì)課7節(jié)。
課程改革的著力點是師資隊伍的建設(shè),,經(jīng)過師資培訓(xùn)來切實轉(zhuǎn)變教師觀念是新課程實施的基礎(chǔ)和前提,。為此,我校進取組織擔(dān)任高效課堂實驗教師擔(dān)任全員教師的培訓(xùn),。從高效課堂理論及實踐兩方面全校教師進行了很好的示范引領(lǐng)作用,。校本培訓(xùn)是我們的基層學(xué)校根據(jù)本校教師的業(yè)務(wù)水平和實際需要,結(jié)合教學(xué)實際,,本著缺什么學(xué)什么的原則,,對教師進行的培訓(xùn)學(xué)習(xí),本學(xué)期,,學(xué)校共開展全校性評課活動兩次,,教育專網(wǎng)培訓(xùn)一次,結(jié)合自學(xué)使教師文化業(yè)務(wù)水平快速提高,。教學(xué)水平和本事大大增強,。
并且,我們還組織部分教師,,到堎底下中學(xué),、城關(guān)中學(xué)、杜陽中心小學(xué)聽課,、學(xué)習(xí),,為我校教師提高授課水平,,提高教育、教學(xué)質(zhì)量打下基礎(chǔ),,回到本校后認真進行反思,,寫出學(xué)習(xí)心得,使我們的教師能夠跟上課改的步伐,,在教學(xué)中立于不敗之地,。骨干教師是實施課改的生力軍,做好骨干教師的培訓(xùn)工作,,對課改的實施有著巨大的推動作用,。所以,我們把骨干教師的培訓(xùn)工作抓細致,、抓落實,。第十五周,學(xué)校專門安排參加市級培訓(xùn)教師趙建平教師進行團體培訓(xùn),,大大促進了教師的專業(yè)化迅速成長,。
課改實驗工作是一項艱巨而復(fù)雜的綜合工程,需要調(diào)動起各方面的有利因素,,才能使實驗工作確保順利進行,。
(1)、加強行政指導(dǎo),,組織團體備課,,解決高效課堂教學(xué)中的疑點。為了加強對實驗工作的指導(dǎo),,我們成立了學(xué)校校本教研領(lǐng)導(dǎo)小組,,努力實踐研培一體。加強了對課改實驗的組織,、指導(dǎo),、落實、檢查,、經(jīng)驗交流,、評價等一系列工作。各學(xué)科互通實驗的情景,,做到既有縱向的研究,,又有橫向的聯(lián)系,使課改實驗更具活力,。為了進一步促進新課程的實施,,充分發(fā)揮教學(xué)研究工作在基礎(chǔ)教育改革中的作用,提高全體教師實施素質(zhì)教育的水平和本事,全面落實基礎(chǔ)教育課程改革的目標(biāo),,規(guī)范我校校本教研的實施與發(fā)展,。
為了使全體教師能夠?qū)滩牡恼莆沼薪y(tǒng)一的認識,對新的教法,、教材的重點,、難點有統(tǒng)一的把握,經(jīng)過學(xué)科研討,,首先談自我對教材的理解與教學(xué)設(shè)計,,然后大家共同討論,探索新路,,設(shè)計出最佳教學(xué)策略,以便應(yīng)用在教學(xué)之中,,有效地提高了課堂教學(xué)效果,。選出每單元主備人,再由其他學(xué)科教師進行二次備課,,上課后進行反思,。每一次的團體備課,都是一次校本培訓(xùn),,同時也是一次教學(xué)研究,,使教師越來越感到離不開團體備課了,教師在教學(xué)中有了問題和疑問,,到團體備課時就有了結(jié)果和答案,,再也不愁沒有地方去請教了。
(2),、讓課改成為全體教師關(guān)注的的熱點,。
隨著課改工作的不斷深入開展,每一位教師都必將參與到這項改革中,,所以,,我們十分注重讓每一位教師關(guān)心課改、關(guān)注課改,。我們在確定科研課題時,,結(jié)合了本校教師的實際情景,盡量使所研究的科研課題貼近大多數(shù)教師的實際,,在每次學(xué)習(xí)《中學(xué)高效課堂教學(xué)實施策略》后,,都要求寫心得體會和反思,談對課改的認識和體會,,并要求把所學(xué)到的知識應(yīng)用到自我的教學(xué)實踐中去,。一學(xué)期來,經(jīng)過檢查看到,,多數(shù)教師對校本培訓(xùn)工作都很重視,,都能做到按時學(xué)習(xí),,并且學(xué)后認真筆記。有的教師學(xué)后能把學(xué)到的運用在自我的教學(xué)之中本學(xué)期,,共評選出10多篇教學(xué)優(yōu)質(zhì)論文,,參加盛市教學(xué)論文評選活動。
(1),、堅持常規(guī)教學(xué),。
為了全面貫徹執(zhí)行《宜陽縣中小學(xué)教育教學(xué)常規(guī)》,提高我校教育教學(xué)質(zhì)量,,加快課程改革的進程,,學(xué)校定時組織班子成員、教研組長,、教師代表對教師的教案,、學(xué)生的作業(yè)、教輔叢書等進行檢查和評價,,對教學(xué)規(guī)范化管理起到了巨大的推動作用,。
(2)、抓好實驗,、電化教學(xué),,提高教學(xué)效果。
做好實驗,、電化教學(xué),,提高教學(xué)效果,克服困難,,強化了實驗設(shè)備的管理,,強化了實驗完成率指標(biāo)的評價和考核,這學(xué)期,,要求教師演示實驗必做,,學(xué)生分組實驗創(chuàng)造條件完成,確保教學(xué)儀器的使用率核試驗的完成率,,提高了實驗教學(xué)效果,。
當(dāng)然,我們教學(xué)工作方面仍有這樣那樣的不足和問題,,諸如教師教改善取性不高,,教學(xué)常規(guī)落實中處罰力度不大等問題,我們相信今后我們將會著眼問題,,進取整改,,力爭取得更大的成績。