總結(jié)可以幫助我們檢測問題。總結(jié)要簡明扼要,,突出重點,避免重復(fù)和冗長,。希望這些范文能夠給我們寫總結(jié)提供一些幫助和指導(dǎo)。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇一
時間不露聲息的走過,不知不覺我來到公司快兩個月了,從剛剛進(jìn)來什么人都不認(rèn)識,,到轉(zhuǎn)眼間我和同事都彼此熟悉了,時間也就這樣的過去了,,作為一名新人,,我明白到了要做好這份工作沒有想象中簡單,,同時也致了解到了公司的業(yè)務(wù)運作,,現(xiàn)在我對自己的工作進(jìn)行總結(jié),內(nèi)容主要有以下幾項:
熱愛自己的本職工作,,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,,工作投入,熱心為家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
我是十一月份來到公司工作,,擔(dān)任公司銷售助理,由于現(xiàn)在我毛司新產(chǎn)品投入市場的時間還短,,我在這個崗位還算空閑,,最多的時間就是學(xué)習(xí)新產(chǎn)品的知識,讓自己更容易受本職工作,,在同事的指導(dǎo),,還有部門開會過程中,看到了許多同事的優(yōu)秀表現(xiàn),,也從他們那邊學(xué)到了一些專業(yè)知識,,從而在這個領(lǐng)域中也能有自己的見解。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、負(fù)責(zé)自己辦公桌及周邊的衛(wèi)生,,讓自己和他人的工作環(huán)境不受影響,。
2、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成各項任務(wù),,在進(jìn)公司不久就和公司領(lǐng)導(dǎo)到河南去參加藥展會,,讓我學(xué)習(xí)到了好多。
總結(jié)兩個月的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如個別工作做的還不夠完善,,專業(yè)知識不夠,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在公司的兩個月的工作中,,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的力助,,這是我非常感謝他們的地方,在他們的助下,,我快速的適應(yīng)了公司的工作,,我為此感到非常的感激。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇二
經(jīng)過這幾個月來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了公司這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我工作情況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作,、共同努力,,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。在這半月里,,遇到各類活動和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,,勁往一處使,,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好,。
領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展,。因此,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展,、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計劃性強(qiáng),、可操作性強(qiáng)、落實快捷等,。
1,、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
時,按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。
4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù)。
5,、制度建設(shè)方面,,以“科學(xué)管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對人,、財,、物、法,、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使局內(nèi)各項工作井然有序。
在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。
1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準(zhǔn),。在這方面,,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。2,、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。
3,、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密,。在這方面,,我還不夠細(xì)心,時有粗心大意,、做事草率的情況,。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平,。
2、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。
3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,肯干事,,敢干事,,能干事,會干事,。
4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力,;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果,。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,,在新的一年里,,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績,,改正不足,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇三
最長的`莫過于時間,因為它永遠(yuǎn)無窮盡,,最短的也莫過于時間,,因為我們所有的計劃都來不及完成,把每一個黎明,都當(dāng)做一個開始,,把每一個黃昏,,都當(dāng)做一個小結(jié),只有努力才能創(chuàng)造奇跡,。
東流逝水,,葉落紛紜,荏苒的時間就這樣靜靜地,,緩緩地消失了,,一年,一歲,。驀然間,,20xx帶著希望和憧憬撲面而來,不容拒絕,。20xx,,在這逝去的時光里,很榮幸能與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事共同進(jìn)步,,在大家的關(guān)愛和幫助中,,我從一個大錯不犯、小錯不斷,,沒有社會經(jīng)驗的大學(xué)生,,到能誠心做事,沉著應(yīng)對中外賓客的行政人員,,對于我來說,,這是很大的進(jìn)步。
自進(jìn)入公司以來,,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡單了。我認(rèn)為:作為一名行政人員,,要想出色的完成工作任務(wù),,除具備相關(guān)的工作素質(zhì)外,必須端正工作態(tài)度,,擺正自己的位置,。
整狀態(tài),轉(zhuǎn)變觀念,,不再輕視行政工作,。當(dāng)意見、建議來臨時,,現(xiàn)在的我不再不悅,,不再拒絕,而是以更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細(xì)想想如何能做,。
在工作中,,我認(rèn)真投入,,認(rèn)真學(xué)習(xí),。我覺得公司的每位領(lǐng)導(dǎo)和老員工都是我的師長,我能學(xué),,要學(xué)的東西還很多,。就拿我們部門來說,孫主任處理公司各部門間人際關(guān)系的方式和方法,,辦公室趙助理對待事務(wù)認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度,,還有和我一樣還是新員工的晁莉,她依然具備我要學(xué)習(xí)的素質(zhì)--認(rèn)真,,積極,,不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度……三人行,必有我?guī)?,我會秉持這樣的態(tài)度,,不斷提升自己。
在學(xué)習(xí)中我認(rèn)真聽取經(jīng)驗,,仔細(xì)記錄,,并在活動后的空余時間認(rèn)真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試,。在空余時間,,我會閱讀公司為員工訂閱的雜志、報刊,,在網(wǎng)上查詢相關(guān)業(yè)務(wù)資料,,學(xué)習(xí)《勞動法》、《社會保險法》等相關(guān)法律法規(guī),,豐富自己的知識,,提升業(yè)務(wù)能力。
回顧這半年的工作,,雖然我沒有把每件事都做到最好,,但也都付出了努力。
(1)公司視窗--網(wǎng)站管理,。
才到公司的第三天,,主任帶著我到公司網(wǎng)站制作合作方--天度網(wǎng)絡(luò)科技有限公司進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。在簡單的學(xué)習(xí)培訓(xùn)后,,我開始接管公司網(wǎng)站的后臺管理工作,。每個月,我都按時提醒各分子公司上報每月記事,經(jīng)過編輯整理后,,把收集到的信息層層上報,,在領(lǐng)導(dǎo)批閱準(zhǔn)許上傳后,上傳到公司網(wǎng)站,,把公司最新動態(tài)展示出來,;同時,采寫集團(tuán)公司的活動簡訊,,獲獎信息,,招聘信息等,進(jìn)行整理后,,依照公司規(guī)定上傳到網(wǎng)站,。
(2)公司門面--視頻制作。
在進(jìn)到公司不久后,,我便接到新的工作任務(wù)--制作公司企業(yè)文化宣傳視頻和云南大學(xué)高級總裁研修四班到公司參觀的歡迎屏幕,。隨后,只要公司組織和舉辦了活動,,我都收集相關(guān)視頻及圖像資料進(jìn)行編輯整理,,合成形式多樣的視頻,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,,豐富一樓大廳視頻內(nèi)容,。
(3)公司環(huán)境--走廊布局設(shè)置。
11月,,行政部門調(diào)整工作,,我接到新的任務(wù)--負(fù)責(zé)收集走廊設(shè)計資料和效果圖。在接到任務(wù)后,,我積極主動和設(shè)計師聯(lián)系,,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋設(shè)計信息,根據(jù)公司布局,、各領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師意見,,及時調(diào)整布局方案,并收錄了一些中外名人名言,,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,,走廊設(shè)計工作將按要求完成。
(4)公司文檔--檔案整理,。
(5)公司內(nèi)務(wù):在這半年時間里,,我除了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作外,還負(fù)責(zé)一些辦公室的常規(guī)工作,,如:購買,、發(fā)放電話卡,,發(fā)放報紙、雜志,;在部門的其他同事有事或者不能完成工作任務(wù)時,,我便臨時接管,確保辦公室工作有序進(jìn)行,。如:文件管理(收發(fā)文管理),,油卡充值,電話費充值,,食堂管理,,購買鮮花,,辦公用品管理等事務(wù),。
4、新的征程,。
有句成語是:只要功夫深,,鐵杵磨成針。是的,,我是一個很粗心的人,,對于行政。
工作又缺少經(jīng)驗,,難免會在工作中出現(xiàn)考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當(dāng)?shù)那闆r,。很榮幸在每次我犯錯的時候,部門領(lǐng)導(dǎo)和同事都會提醒我,,幫助我更好地完成工作任務(wù),。也正因為這些小錯誤及同事的幫助,更堅定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心,。在接下來的工作中,,我會繼續(xù)'充電',完善自己,,多學(xué),,多思、多試,,不斷改正自己的缺點和不足,,努力把工作做得更好,成為一名優(yōu)秀的行政人員,。請相信我,,雖然很慢,但我一直在前進(jìn),!
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇四
白駒過隙,,轉(zhuǎn)眼年底,,20xx年是忙碌著工作的一年,但大多是被動與忙亂,;20xx年是思考著工作的一年,,更多的是主動與從容。這應(yīng)該是20xx年最大的收獲?,F(xiàn)將行政部工作總結(jié)如下:
20xx年人事管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計如下:20xx年1—12月共計入職人,、離職人,現(xiàn)有在職人共計44人,,分別為:高管9人,;中層管理員8人;技術(shù)顧問2人,;生產(chǎn)部13人,;供銷部2人;技術(shù)質(zhì)量與技術(shù)研發(fā)部4人,;財務(wù)部2人,;行政部2人;安全環(huán)保部2人,。人事工作首先是將人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的進(jìn)行歸檔整理,員工的到崗或離職信息及時審查及更新,,查漏補(bǔ)缺,。其次為員工繳納社保費用及商業(yè)意外保險,管理社保,。社會保險和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。
在行政人事工作上,,積極學(xué)習(xí)勞動法規(guī)以及公司關(guān)于人事管理的措施,、規(guī)定及辦法,對各項管理辦法,、工作手冊深入學(xué)習(xí),。完善公司人事制度,加強(qiáng)人員管理,,力求將人事工作細(xì)致化,、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化以及人性化,。
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐,、訂房、訂機(jī)票,、收發(fā)快件,、印制名片等,大到結(jié)算,、辦理員工報銷,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各項工作、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、年度申報項目等,。每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,要不斷提升自身素質(zhì),、抓住每一次可以學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識,;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
20xx年的工作有成績有不足,,自己意識到的問題與不足主要有:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力或者其他客觀條件有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。
四是工作中有時還存在畏難情緒,,對有的事情的困難準(zhǔn)備不足,,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程,、其它事務(wù)性工作中,,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,。因此,,行政工作必須認(rèn)真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細(xì)節(jié)等問題,,需通過認(rèn)真檢討,、反省,避免在以后工作中犯類似錯誤,。這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,有待堅決克服,。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,行政工作將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,,掌握實情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),;努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,;作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政工作的管理與配置;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇五
時間又過了一月,,本月完成了一些工作,,也存在著一些問題,現(xiàn)將個人總結(jié)匯報如下,。
本月工作
1,、招聘工作。本月還是繼續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,,打了一些電話,,但來面試的只有2個,其中一個因為性格原因不適合呆在公司,,另一個感覺面試時還比較自信,,但沒有文秘經(jīng)驗,自己的說法和實際相矛盾,。
2,、繼續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,,但還有許多制度還需要完善,,這月完成了一個辦公用品的管理和領(lǐng)用,對辦公用品的申購,、領(lǐng)用都作出了規(guī)定,。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,,以后入庫、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理,。
3,、對電腦中的資料進(jìn)行了分類整理,以部門為單位歸類,,分門別類的整理以便查閱和管理,。也對一些紙質(zhì)資料進(jìn)行了整理,方便以后歸檔,。
4,、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,,但不知道該如何下手,,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題。
5,、到材料市場去走了半天,,了解到一部分材料,,對衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解,。
6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調(diào)查問卷,,以后完成交房時,,請客戶對我們公司的服務(wù)做評價,我們做的不好的地方,,以后都盡量完善,,將客戶的滿意作為我們的目標(biāo)。
7,、參加了兩次培訓(xùn),,一次是銷售方面的培訓(xùn),一次是禮儀方面的培訓(xùn),。通過培訓(xùn),,讓我在銷售和禮儀方面都學(xué)到了很多。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇六
xx年,,xx公司在集團(tuán)人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)公司全年工作思路和計劃,有序的開展了各項人事工作,,現(xiàn)將xx公司20xx年人事工作總結(jié)匯報如下:
1,、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,,xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求,,結(jié)合目前xx公司實際,制定出xx年公司年度培訓(xùn)計劃,,并在今年一年工作中逐步進(jìn)行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,。
xx公司運營4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),,沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)資料,,xx年,公司從入職培訓(xùn)著手,,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,,設(shè)置了公司簡介、公司制度,、養(yǎng)護(hù)基本知識,、機(jī)電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,,書面化培訓(xùn)資料,,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
今年,,xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,,結(jié)合實際工作需要,組織了財會知識,、技術(shù)評定,、電工業(yè)務(wù)等多項業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2,、加強(qiáng)檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,,特別是電子檔案的管理,,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,,造成在工作中的不便,,xx年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,,對電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理,。
3,、嚴(yán)格加班管理
xx年,國家實行新的休假制度,,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,,依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,xx公司設(shè)定了加班申報表及明細(xì)表,,對本文來自,。因工作需要加班的情況申報明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報程序,,逐級審批,,做到先申請后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,,不是法定假日不計入加班。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,,同時做好檢查工作。
4,、簽訂勞動合同
xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施,,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年xx月xx日全部到期,在這種不利情況下,,xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持,,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,,既保障了員工和公司的利益,,也為公司的正常運營做好基礎(chǔ)工作。
1,、實行軟件化管理員工檔案,,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,查詢,,提醒,。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,,各種表格交錯互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,,但信息更新慢,,錯漏多,沒有各種資料如合同到期,、員工生日,、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,,給日常工作帶來不小的困難,,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,,同時便于各類資料的及時更新,。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理,,對各類請假,、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。
3,、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,,下半年將對各收費站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象,。
4,、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工,、高級工程師,、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級評審,今年的職稱評審工作任務(wù)較重,。
5,、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作,設(shè)立初步培訓(xùn)計劃的標(biāo)準(zhǔn)模式,,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn),。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇七
20xx年4月底加入公司,由實習(xí)階段到成為公司的一名正式員工,,由行政人事助理到行政助理,,在這段時間的學(xué)習(xí)和崗位的變化中,感悟頗多,。之前沒有過一點相關(guān)工作經(jīng)驗,,一切都從零學(xué)起,從零做起,,到公司后我虛心向同事請教和學(xué)習(xí),,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,向優(yōu)秀的老員工靠攏,希望自己能早日加入這個充滿活力的大集體,。半年的時間很快過去了,,在這半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、對自己的定位,。剛進(jìn)公司時是以一個學(xué)習(xí)人力資源的應(yīng)屆生來應(yīng)聘的,,希望自己以后能在公司進(jìn)行人事方面的深造和學(xué)習(xí),因為毫無工作經(jīng)驗,,在工作方面處處碰壁,,導(dǎo)致工作的積極性大大減退,引起上面領(lǐng)導(dǎo)對我做事能力的質(zhì)疑,。剛好這個時候又面臨著部門職能的劃分,,同時也經(jīng)過3個多月對公司的了解和對自身素質(zhì)的分析,我從行政人事助理崗位轉(zhuǎn)到了行政助理的崗位,。這樣的工作轉(zhuǎn)變在一定程度上是我確定了自己的角色,,清晰的明白了自己所做的事應(yīng)該向哪個上級反饋,避免了之前的盲目,。
點評:明白自己的定位,才能明白自己的工作內(nèi)容,根據(jù)工作內(nèi)容去確定工作需要完成的標(biāo)準(zhǔn),,并努力向標(biāo)準(zhǔn)靠攏,,這樣才能勝任工作。
2,、對工作的定位,。剛接觸工作時,一心就認(rèn)為,,上級安排什么工作,,我只要做就可以了,從來沒有問過自己這樣做的目的,,有沒有更好的辦法可以完成,。在未轉(zhuǎn)崗之前,我一直處在對工作很茫然的狀態(tài),。轉(zhuǎn)崗之后,,我重新對自己的工作態(tài)度和做事方法進(jìn)行了調(diào)整,突然發(fā)現(xiàn)自己比以前有些許的進(jìn)步,。開始敢于表達(dá)自己的一些觀點,,對自己負(fù)責(zé)處理的某些工作也嘗試著自己去慢慢摸索地解決,盡管每件事處理得都不是十分的好,,但是相比之前來說已經(jīng)有很大的進(jìn)步了,。
3、對思想的定位,。一直很喜歡這樣一句話“干一行,,愛一行”,自己也是這樣做的,。學(xué)習(xí)的是人力資源,,出了學(xué)校后毅然地選擇相關(guān)的工作。現(xiàn)在作為行政助理的我一心就想在行政這方面學(xué)習(xí),,把自己手頭上的工作做得更好,,更出色。
點評:《杜拉拉升職記》里面有句話:使別人愿意教你,,是你自己的責(zé)任,。沒有人是必須義務(wù)應(yīng)該幫助你成長,但是如果有人愿意幫你,,一定是你值得對方幫助,。哪些特質(zhì)是值得別人幫助你的?你可以想想,。
除了對自己總體上的總結(jié)外,,我還想總結(jié)一下這半年在工作上的一些成績,,和今后的計劃及這半年時間公司給我的感受。
第一件事是獨立完成了辦公樓的下水道堵塞問題,,在這件事上我首先詢問了堵塞的地方,、程度,在網(wǎng)上搜尋管道疏通電話,,一一對比價格和質(zhì)量,,擇優(yōu)選擇,最后順利的解決了下水道堵塞的事情,。在這件事上我明白了,,做事要擺正自己的立場,這樣你才能把主動權(quán)掌握在自己手上,。(點評:很好的指導(dǎo)思想?。?/p>
第二件事是公司20xx年的報刊雜志訂購工作,根據(jù)往年的訂購流程是先到各部門收集訂購的目錄,,然后去郵局訂購,。由于訂購的金額相對比較的大,為了資金安全需要找到確定的郵局,,在這個問題上,,我采取的是親自去郵局交款訂購,經(jīng)過兩周時間完成了此項工作,。
第三件事是關(guān)于gsp檢查前衛(wèi)生分布方面的問題,,因為某些部門的人員數(shù)量的變動比以前有很大的變動,故在衛(wèi)生區(qū)域的分布上有部分的調(diào)整,,市場部由于人員上有增加,,所以在分給其部門的區(qū)域上就會有增加,電話部就相對會減少一部分,,在這以調(diào)整上引起了增加部門的不滿,,讓事情無法繼續(xù),最后在和電話部協(xié)商溝通后,,才采取了折中的辦法,,以電話部小部分區(qū)域換了市場部大部分區(qū)域,事情才圓滿解決,。在這件事上,,我明白了溝通很重要,部門之間的溝通更重要,。
新的一年新的目標(biāo),,我將會在新的一年中朝著以下方向進(jìn)行改進(jìn):
1、在今后的工作中還需向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行交流溝通,,從大局著想,取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平,。
2、在平時工作中多鍛煉自己的聽知能力,,做到眼疾手快,懂得主動做事,。提高自己處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力,。
3、提高自身的綜合素質(zhì),,多利用工作以外的時間看看相關(guān)的專業(yè)書籍,,多留意各方面的知識。
由于來公司的時間不是很長,,對公司各方面還不是特別的了解,,也沒有什么其他地方工作的經(jīng)驗,所以對于公司的發(fā)展不太做評價和建議,。但是在這半年中我看到是各位同事在應(yīng)對公司對外各種檢查中相互配合,,一切以公司的利益為先,在平時工作中氣氛融洽,,各方面都體現(xiàn)著“******”的精神,。在這個大家庭中讓人感到溫暖,同時在這里祝愿公司規(guī)模越來越大,,生意越做越好,!
近半年的工作中,我通過實踐學(xué)到了部分行政方面的知識,,通過不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的工作水平,。但是作為新人,我深深知道,,自己經(jīng)驗還是相當(dāng)?shù)那啡?,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,,在新的一年里,,我會再接再厲,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,,爭取做一位合格的“****”,,為公司做更多的貢獻(xiàn)。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇八
光陰似箭,,歲月如梭,!x月份已經(jīng)劃上了句號,,在過去的一個月里,在公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處。我們將在下個月,,根據(jù)x月份計劃的工作要求與目標(biāo),,逐一去努力完成。,,以下我將自己的工作情況,、感想等簡要總結(jié)如下:
1.人事招聘方面。
(1)完善招聘,、面試,、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,,推動新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同,。
(3)人事表格、辦公用品基本配齊,。
1.月初做好iso認(rèn)證工作,,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的管理和學(xué)習(xí).
各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,,力度不足,,公司管理的制度約束不強(qiáng),因此存在著各部門在請假,,調(diào)休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,特別針對營銷部,,這個月底四個員工請假,,都沒有寫請假條,并沒有告知行政部,,在這方面,,整個營銷部都沒有這個意識,導(dǎo)致了有組織,,沒紀(jì)律的現(xiàn)象,。
1,、針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查,。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,,不過總體來說,,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。
2,、與裝修李老板對數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,沒有時間,,耽誤了一段時間,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好,。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)".與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期工作壘積了許多經(jīng)驗,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇九
也許在大家眼里,,行政助理一職是公司最平凡,最不起眼的工作,,可是我自己明確知道,,它是我的崗位,是我的職責(zé),,是我要在__公司實現(xiàn)價值的階梯,。
__年8月份我進(jìn)入__公司,成為一名__人,,在這過去的六個月里,,我恪盡職守,時刻勞記著公司“優(yōu)質(zhì),、誠信,、高效、創(chuàng)新”的八字方針,,對于一個剛步入職場的新人來說,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。為了更全方位的分析自己的成績與教訓(xùn),,為下一步工作理清思路,、明確目標(biāo),為成為一名優(yōu)秀的先飛人,,在這年終歲未時對自己進(jìn)行一番“盤點”,,作為自己的鞭策劑。現(xiàn)就近六個月來的工作情況總結(jié)如下:
一,、工作表現(xiàn)及能力,。
(一)前臺工作——笑迎天下客。
1,、電話接線,、轉(zhuǎn)接、留言:平均每天接打電話20余次;準(zhǔn)確率達(dá)到99%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,。
2、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,微笑服務(wù),,熱情對待每一位來訪客人,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客人提供了方便,。六個月來,共計接待人數(shù)達(dá)800人次左右,。有客人來訪第一時間給客人倒水,,如客人所要拜訪的領(lǐng)導(dǎo)或員工因暫時有事不便接待,我先把客人帶到會議室休息,,順便給其拿些公司宣傳冊或報紙看!曾多次受到來訪者的夸獎,。
在此事中認(rèn)識到:“笑迎天下客,滿意在我家”,,保持微笑服務(wù)可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務(wù)形象。
辦文,。
在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇,、會議記錄25篇、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇,、合同掃描存檔23份;通過傳真,、郵箱接收外來文件150余份,并做到將有用信息及時上傳下達(dá),不延時,,不誤事;對優(yōu)秀員工,、社會醫(yī)療保險、新員工人事資料等做到及時歸類,、存檔備案,。
轉(zhuǎn)載自 www.sevw.cn
在此事中認(rèn)識到:寫文章要抓重點,不能一概而論,,剛開始作會議記錄時經(jīng)常犯此錯誤,,在經(jīng)理的指點幫助下漸漸有所改進(jìn)。
辦會,。
內(nèi)部會議方面,,六個月來,協(xié)助經(jīng)理安排公司內(nèi)部全體員工大會7次,,主管及以上人員例會18次,,元旦聚餐會、董事會,,以及正在籌備中的培訓(xùn)總結(jié)大會和年終總結(jié)會,。
外部會議接待方面,負(fù)責(zé)完成申報循環(huán)經(jīng)濟(jì)會,、朝鮮項目問題協(xié)調(diào)會、自動控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會等會議的會前接待,、會中服務(wù)及會后清場工作,。
在此事中認(rèn)識到:投影儀、攝像機(jī),、錄音筆等設(shè)備要事先調(diào)試準(zhǔn)備好,,以免影響會議效果。
辦事,。
1,、后勤服務(wù)工作:與行政部同事一起負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域的清潔、保潔,,植物的保養(yǎng),。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好。
2,、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,,以備查用,。
3、辦公設(shè)備維護(hù)及維修工作:與維修人員加強(qiáng)溝通,并要求其傳授一些簡易的應(yīng)急維修技術(shù),,當(dāng)今后設(shè)備遇到問題時,,可以自己及時解決,以免耽誤正常工作,。
4,、圖書編號:六個月里共購買33本書,并做好書本編號蓋章及電子編號,,使圖書管理規(guī)范化,。
5、機(jī)票預(yù)訂:是一項開支較大的差旅費,,為了節(jié)省成本,,需要預(yù)訂到折扣低的機(jī)票,為了減少此部分的開支,,我在網(wǎng)上進(jìn)行《機(jī)票知識大講堂》自學(xué),。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,,而我到xxxxxxx也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:,。
一,、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
二,、庫房管理在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
三、其他工作由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,,所以機(jī)加工加工的物品,,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,,覺得很新鮮,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,,不會耽誤生產(chǎn),。
四、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點,我已深刻認(rèn)識到自己的不足,,我會認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。
第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績,。最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信裕恒佳明天會更好!
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十一
20xx年是一個創(chuàng)新的一年,人力資源管理工作在管理創(chuàng)新上實行競爭上崗,,強(qiáng)化優(yōu)勝劣汰,,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置,順利完成了機(jī)構(gòu)改革方案的確定與實施,。建立起 “能者上,庸者下,,平者讓”的競爭機(jī)制,,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,,實現(xiàn)人力資源最佳配置,。
20xx年度人事管理工作在部室經(jīng)理和同事們的支持及幫助下,盡職盡責(zé)圓滿完成年度工作計劃,,現(xiàn)將工作情況匯報如下:
根據(jù)集團(tuán)公司的規(guī)劃,,在年初對xx項目的人力資源方面的工作作出規(guī)劃。
1,、 積極開拓新的招聘渠道,,先后與甘工院、蘭航職校,、甘工大,、天水職校、蘭州環(huán)資學(xué)院等十幾所院校建立了良好的合作的關(guān)系;并與其中的5所院校簽訂了長期人員合作方案,,為公司以后發(fā)展所需要的人力資源方面打下了堅實的基礎(chǔ),。
2、 因20xx年的用人需求比較大,,自今年一月份就開始著手投入工作,。截止9月底,共招聘各類專業(yè)人員600余人,。其中建材部上崗xx0人左右,,機(jī)械部吉木薩爾到崗培訓(xùn)人員200多人;其余人員由于公司策略調(diào)整,暫時沒有到崗報道,,已和學(xué)院老師溝通,,推遲上崗時間。
3,、 培訓(xùn)方面:根據(jù)公司員工的實際情況和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,,建材部針對新員工組織了制度化管理、商務(wù)禮儀,、從普通到優(yōu)秀發(fā)展,、消防安全知識,服務(wù)禮儀等培訓(xùn),,同時協(xié)助建材部辦公室做了人力資源相關(guān)制度,、表格方面的優(yōu)化,也為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ),。機(jī)械部每周抽出一天,,組織全體后勤人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí),人人都有參與的機(jī)會,,既鍛煉了個人,,又增強(qiáng)了全體后勤管理人員的綜合素質(zhì)。
經(jīng)過一年的努力,,我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下取得了很大的進(jìn)步,,同時也存在著一些不足之處,。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。
1,、制度化建設(shè)方面:人力資源部作為公司人力資本戰(zhàn)略實施的第一部門,,我部門在制度化建設(shè)方面顯得很不完善,表現(xiàn)為各項制度不完善,,尤其表現(xiàn)在一些制度過于空泛,,實際操作效果不理想。對于各子公司的管理規(guī)范不夠健全,。
2,、人員招聘方面:已經(jīng)初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會、校園招聘會,、網(wǎng)絡(luò)招聘等,。這些常規(guī)的招聘途徑能夠?qū)崿F(xiàn)公司基本的用人需求。但對于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專業(yè)性強(qiáng),、綜合素質(zhì)要求高的崗位,,常規(guī)的招聘渠道往往無濟(jì)于事,這一方面還需要進(jìn)一步改善,。
3,、績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,考評工作還不是很深入,,下一步的計劃將是建立一個由高,、中、基領(lǐng)導(dǎo)考聘于員工綜合考評相結(jié)合的考核評價體系,。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉(zhuǎn)變,。
4、培訓(xùn)管理方面:培訓(xùn)工作由于剛剛起步,,還沒有形成一定的制度,,處于探索階段。機(jī)械部的培訓(xùn)工作已經(jīng)進(jìn)行了一段時間,,員工表現(xiàn)相對積極,。只是沒有培訓(xùn)的相應(yīng)規(guī)章制度,《孫子兵法》有云“令之以文,,齊之以武”,。有關(guān)培訓(xùn)工作我們現(xiàn)在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”。今后所要做的就是在培訓(xùn)制度方面的建設(shè),,努力做到培訓(xùn)與績效考核掛鉤,,促使全體員工養(yǎng)成勤學(xué)上進(jìn)的良好習(xí)慣。
5、人力資源部人員建設(shè)方面:人力資源部在公司的組織架構(gòu)中是一個單獨的部門,,但在實際工作中,卻沒有形成體系,,有工作的時候只能臨時在各部門抽調(diào)人員,,素質(zhì)和專業(yè)相對比較欠缺,沒有專業(yè)的部門人員,。人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡單的培訓(xùn),,對于績效考核、薪酬福利等人資方面的工作根本沒有涉及,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十二
我是四月底來到xx公司工作,,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作,。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作,,在這三個多月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己實踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結(jié)。
一,、企業(yè)文化,。
1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》,。
2、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善,;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實,。
3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》,。
4,、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,都將在八月份正式實行,。
5,、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動反映效果良好,。
1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片,。
3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶,;對離職人員及時地刪除其oa,。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》,。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會,、座談會等,,做好會前通知、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門),、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,,會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要,,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告。
5,、協(xié)助財務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期,。
6,、每周休息日實行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況。
三,、文件檔案管理,。
1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),,并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計表》,、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2、負(fù)責(zé)公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,并對文件實行分類歸檔,做到了有據(jù)可查,。
3,、對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實和張貼,。
四,、招聘培訓(xùn)。
1,、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計劃,制作出《人才需求信息表》,參加金華,、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯。
2,、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天,。同時將其oa開通,發(fā)放工作牌,、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,,并參加公司的第20xx0720期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,,把考核成績作為試用期的評估依據(jù),。
4、調(diào)查員工的思想動態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十三
時光飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時光里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自我進(jìn)行一番“盤點”,也算是對自我的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作狀況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:,。
一、行政工作行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志,、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù),,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對職責(zé)心和工作潛力的考驗,,應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,,在時光上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自我,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
二,、庫房管理在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫物品時,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的'庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點懈怠,。這將近1年的時光里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的狀況,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十四
時光荏苒,20xx年即將結(jié)束!
自20xx年3月23日來公司上班,,被擔(dān)任人事管理員,,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,,根據(jù)公司實際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計劃,,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進(jìn)行完善,,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的`規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事、辦公室,、總務(wù)后勤事務(wù)工作,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持,、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,,確保各項工作的正常運作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十五
學(xué)工助理是在廣大學(xué)生中以鍛煉學(xué)生的能力為目的,,全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)的工作,。辦公室的行政助理主要負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)工部(處)老師做好學(xué)生思想政治教育工作及日常管理工作;負(fù)責(zé)全校的校園基礎(chǔ)文明建設(shè);開展有關(guān)學(xué)生的調(diào)研活動;在全校大型活動中發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)作用組織,、安排有關(guān)會議并記錄人員到會情況,,并做好相關(guān)會議記錄等工作,通過行政助理的工作不僅是我的業(yè)務(wù)能力,、專業(yè)素養(yǎng),、工作態(tài)度及對社會就業(yè)觀和價值觀都有了重新的定位,。
回顧在過去的一學(xué)期的工作中,,在院領(lǐng)導(dǎo)、老師,、及同事們的關(guān)心和幫助下圓滿完成了各項工作,,思想覺悟方面也有了一定的提高,本學(xué)期的工作總結(jié)主要包括以下幾個方面:
作為學(xué)校選聘的學(xué)工助理不僅是一份工作鍛煉自我的平臺更是一個學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、老師展示文經(jīng)學(xué)子形象與素質(zhì)的窗口,,所以對于所有的學(xué)工助理來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),,首先要端正自己的態(tài)度,本著謙虛向老師、同學(xué)學(xué)習(xí)的態(tài)度對待工作,,本著為老師同學(xué)服務(wù)的理念開展工作。
發(fā)覺就能從中學(xué)到很多東西,,事無巨細(xì),、善始善終認(rèn)真踏實才能高效的完成工作工作無大小,只是分工不同,,貢獻(xiàn)無多少,,要看是否用心,。
作為院辦公室的行政助理主要是協(xié)助院辦公室老師處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)辦公用品的訂購,、發(fā)放,,學(xué)院會議等工作的籌備和開展工作,同時要協(xié)調(diào)各部門工作,,及時,、準(zhǔn)確地將有關(guān)決議傳達(dá)給各部門,監(jiān)督檢查各部門對決議地執(zhí)行,、實施情況,,工作看似瑣碎但都與辦公室日常的工作息息相關(guān),處理好這些工作有利用各項工作的開展,。
1,、具體的工作開展情況:
(1)、會議的籌備,,會議記錄,,會后整理工作。
在工作期間接觸最多的是學(xué)院開展各種會議,,學(xué)院開展的有關(guān)學(xué)院發(fā)展,,對外交流及學(xué)生發(fā)展培養(yǎng)等的會議,對于每個會議學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師都非常重視這就給行政工作提出了更高層次的要求,。
會中要做好會議記錄和服務(wù)工作,,會議記錄不僅要詳細(xì)還要隨時批注自己對會議的理解,以便會后的會議記錄的整理和總結(jié),。會中的服務(wù)工作也要得體,,周到和細(xì)心,通過在這一學(xué)期的工作中深刻體會到工作不分大小只要用心就能在工作中創(chuàng)新,。如會中的服務(wù)工作倒水服務(wù),,看似簡單實則學(xué)問很深。比如,,給參會人員倒水應(yīng)從最中間的與會領(lǐng)導(dǎo)即院長開始,,誰要到七分滿,動作也要輕,、利落不能打擾與會人員的思路,。會議中的服務(wù)工作周到體貼的同時也要讓與會人員感受到舒適便捷,體會到一種人文關(guān)懷,。
會后,,及時清點物品,整理會場以備下次會議使用,。同時要做好會議精神的傳達(dá),,能快速了解各部門業(yè)務(wù)情況和協(xié)作關(guān)系,,能在服務(wù)與協(xié)調(diào)中能起到良性推動的作用,充分幫助辦公室主任領(lǐng)會決策層的核心要求,,加大執(zhí)行力度,。
(2)、院長接待日的工作,。
學(xué)院為擴(kuò)寬學(xué)校與學(xué)生的溝通交流渠道,,真正想同學(xué)們所想,做同學(xué)們所需特別開辦了“院長信箱”,“和院長接待日”活動,,對于同學(xué)們生活,、學(xué)習(xí)工作中的困難及時了解并及時解決,為廣大師生提供最優(yōu)異的環(huán)境,。
的同學(xué),,維持現(xiàn)場秩序,保證接待日正常有序開展,,同時要做好記錄整理工作,,特別是對于學(xué)校對于同學(xué)們的困難解決的方案,及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門并監(jiān)督他們及時實施,。會后要整理成文檔向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,部門匯報。
在工作學(xué)習(xí)了如何高效,,簡潔的整理文檔,,如何與相關(guān)部門溝通交流,不僅自己的辦公技能得到提高,,待人接物及與人溝通協(xié)作的能力也得到不斷提高,,實踐能力得到極大提升。
(3),、辦公用品的訂購,、領(lǐng)取和發(fā)放工作,。
辦公用品是與每個辦公室的正常的辦公工作有序進(jìn)行都息息相關(guān),,因而也是一個不容忽視的細(xì)節(jié)。在工作中要善于觀察善于思考,,盡量把工作做到完善,。比如,辦公用品發(fā)放時儲物袋數(shù)量有限,,每個部門要領(lǐng)取的辦公用品相對又較多,,如何擺放才能使有限的儲物袋盡量多裝用品,這涉及到集裝,,優(yōu)選的'知識,,以前的知識都只是知識的理論知識,,通過工作中的接觸才了解到理論應(yīng)用與實踐的重要性。
(4),、日常接待工作,。
日常接待工作也是行政工作中很重的一部分工作,如何做到有條不紊,,詳細(xì)周全,,運籌帷幄,有很多學(xué)問可尋,。對于來訪客人要妥善安排,,電話來訪要隨時記錄來訪人、來訪內(nèi)容以方便老師對此做出回復(fù),。日常接待工作,,最重要的原則就是有禮貌,有禮儀,,有程序,,善于觀察和記錄。
1,、以“講秩序,、懂規(guī)范、樹形象”為基本原則,。
總結(jié)辦公室的行政工作,,要力爭做到“講秩序、懂規(guī)范,、樹形象”,。緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、行為規(guī)范的管理體系這個總目標(biāo),,對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求,。做到“懂規(guī)矩”,。通過學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎懲和紀(jì)律約束,,使辦公室每個成員知道哪些能辦,,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,,做到“講程序”。要求辦公室人員對些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復(fù),,該走哪個程序的,,不折不扣的按程序辦理,不省略,、不簡化,、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”,。
2,、堅持進(jìn)取的理念和工作方法,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一,。提高預(yù)見性上下功夫,,增強(qiáng)工作的超前性。實踐中我們認(rèn)識到,,缺乏超前意識,,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量,、求實效的一個重要因素,。克服懶惰思想,,銳意進(jìn)取,,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),,寬于領(lǐng)導(dǎo),,在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時俱進(jìn),。
一學(xué)期來,,我在辦公室的行政工作雖然取得了一些成績,但仍需不斷的努力和提高,,在今后的工作中,,我要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,,把行政工作提高到一個新的水平,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十六
在我的工作中,,主要完成了主任安排的會議,、文件、宣傳、合同,、制度,、印章、檔案,、接待,、文件、報紙的收發(fā)工作,,具體包括:
1,、協(xié)助辦公室主任建立本部門的工作制度,及時向上級請示,、報告,,及時反饋,落實領(lǐng)導(dǎo)指示,。
2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、保密工作,,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3,、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放和歸檔。
4,、簽收,、整理、保管和發(fā)送外國公文,、信件,、郵件、報紙和郵件,。
5,、負(fù)責(zé)公司印章的登記和簽字。
6,、負(fù)責(zé)食堂飯卡的抵值,、費用、日記賬登記工作,。
7,、做會議記錄,接待訪客,。
8,、做好辦公室人員、保安人員和管理人員的每月考勤并支付財務(wù)工資。
9,、配合供應(yīng)部打印,、會簽和歸檔材料采購合同。
10,、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督辦公建筑和部門辦公室的衛(wèi)生工作,。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的臨時更換工作,。
為了使公司的文件管理有序,,提高文件處理效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)和提高公司管理效率,,在過去一年的文件管理工作中,,根據(jù)文件的類別、日期和重要性進(jìn)行分類歸檔,,并對各種分類文件進(jìn)行標(biāo)記,,建立詳細(xì)的登記臺帳和歸檔工作,大大提高了各種文件的查閱效率,。
在20xx年的宣傳工作中,,在總監(jiān)的指導(dǎo)下,為了更好地做好接待工作,,創(chuàng)造良好的接待環(huán)境,,根據(jù)每年的安全月、消防月和今年流感的實際情況,,我們以文字的形式進(jìn)行宣傳,,為公司的形象增光添彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是導(dǎo)演安排的,。我代表辦公室,,每天早上參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會。會議期間,,我認(rèn)真記錄了各班組員工對辦公室工作的要求,,并及時向主任匯報,爭取當(dāng)天解決問題,,讓辦公室成為生產(chǎn)的堅強(qiáng)后盾,。
為了規(guī)范公司員工的考勤,在總監(jiān)的安排下,,我承擔(dān)了辦公室人員20xx年的考勤工作,,每天上午下午準(zhǔn)時掛考勤簽到表,督促大家認(rèn)真及時簽到,。出勤率對公司來說不是什么大事情,,但是我覺得很重要,,因為這是每個人的最低標(biāo)準(zhǔn),所以20xx年后我會更認(rèn)真的做好這項工作,。
為了確保我公司采購的每一臺設(shè)備和材料都能得到保證和耐用,,今年公司簽訂了39份材料合同,、5份工程合同,、6份大型設(shè)備合同和15份其他合同。對于這些合同的簽訂和打印,,我按照簽訂合同的要求一份一份認(rèn)真的簽了,,做好了歸檔和核算,大大提高了各種合同的查閱,。
我也很清楚自己還有很多缺點和不足,,業(yè)務(wù)水平還有待提高,需要更好的履行自己的職責(zé),。這種自我總結(jié),,領(lǐng)導(dǎo)和同事的批評指導(dǎo),對我以后的提升是非常必要的,。我的缺點和不足總結(jié)如下:
1,、在協(xié)助管理的過程中,我缺乏大膽的溝通和主動性,。以后要加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高自己的水平,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。
2,、與同事交流少,對同事關(guān)心不夠,。具體表現(xiàn):
(1)缺乏與同事的聯(lián)系和溝通,。
(2)工作中對同事不夠重視。同事們已經(jīng)指出了我在這方面的不足,,但我也注意糾正自己的不足,,還需要進(jìn)一步努力。
回顧這段時間的工作,,我在思想上,、學(xué)習(xí)上、工作上都有了一定的進(jìn)步,,這離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助,。向領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝!但是我也深深感受到了自己的不足,,還需要不斷的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,。所以在新的一年里,,我會繼續(xù)立足于自己的工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,,為蒸蒸日上的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo),、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。以下是我的工作總結(jié),。
行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺文員的管理、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應(yīng)商。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,,在做好辦文、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作,。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,包括行政人事類、財務(wù)類,、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。
公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高。有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí),。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。本著實事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十七
我所在的項目是xxxxxxx工程。作為一名工程秘書,,我在項目中主要負(fù)責(zé)項目的報銷工作與部分的采購招投工作,。
2科標(biāo)及管理創(chuàng)新、信息化應(yīng)用情況,。
由于初來報到,,未涉及科標(biāo)等情況,故不能提出建議,,望見諒,!
3經(jīng)驗總結(jié)。
套一句時髦的話說,,作為一名工程秘書,,其工作職責(zé)并不是打醬油。相反,,工程秘書在項目中也是擔(dān)當(dāng)著比較重要的角色,,其主要是協(xié)助項目經(jīng)理與行政經(jīng)理對項目進(jìn)行信息管理、歸檔管理,、項目文書往來等,。此外,我們不僅僅是擔(dān)綱著項目秘書一職,,我們首先還是科室的一名的工作人員,,所以科室的活動與任務(wù)我們也應(yīng)該及時完成。只有把自己的工作定位好,,做起事情來才會事半功倍,。
4個人能力提升情況,。
為了提升能力和提高工作效率,本人積極參加科室與項目的培訓(xùn),。進(jìn)入科室與項目以來,,我共參加了四個培訓(xùn):一是新員工入職培訓(xùn),有利于本人了解公司與公司工作流程,;二是xxxx目現(xiàn)場文檔培訓(xùn),,有利于本人對項目大量文檔進(jìn)行有效歸集與組織整理;三是部門舉行的信息安全及保密教育培訓(xùn),,使本人更加謹(jǐn)守保密原則,,保護(hù)好公司與自己的權(quán)益;四是出版物c3p系統(tǒng)的培訓(xùn),,有利于本人提高對出版工作的'效率,。
5存在的主要問題和困難。
由于是新來報到,,本人對招投標(biāo)工作流程不熟悉,,這是目前本人遇到的比較大的困難,。
6對部門,、科室或者項目的建議。
厘清各項目秘書的工作職責(zé),,做到分工明確,。
7下半年工作計劃、設(shè)想7.1項目工作方面:
希望自己盡快熟悉項目的各項業(yè)務(wù)流程,,主要清楚招投標(biāo)工作的流程,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十八
20xx年xx月加入貴公司,任行政助理工作,,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,,但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體。
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
我是x月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。
在這一年中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù),。
(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新,。
(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作。
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要,。
(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護(hù)與維修工作。
(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師。
(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師,。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。
文檔為doc格式,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇十九
20xx年x月,我通過人才招聘,,在xx公司得到了自己的第一份工作,,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作崗位,。作為一名尚未走出大學(xué)校門,、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進(jìn)步的`人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番盤點,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要總結(jié)匯報。
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,,xx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作,。
我知道,,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,并及時將的信息復(fù)印并分發(fā)給xx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問,、勤學(xué)、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作,。
社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作,。
如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部在x月伊始有針對性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,。回想起半年前的求職經(jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇二十
(一)認(rèn)真做好曬圖工作,及時將圖紙送達(dá)甲方處,。
(二)文檔及其他工作
此外還有一些日常性的辦公室工作,,包括文件書刊的管理、物品采購,、快遞收發(fā)、宿舍管理,、午餐訂餐及這些費用的統(tǒng)計等工作,。
(三)管理中心工作
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)
(二)恪盡職守,,做好本職工作
(三)態(tài)度端正,,強(qiáng)化責(zé)任意識
在這一年的工作中,我對自己的工作越來越熟悉,能夠熟練完成自己的本職工作,,但仍有許多不足之處需要注意改正,。
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真,,崗位意識還需進(jìn)一步提高,。辦公室工作繁雜,這就要求我們處理事情必須快,、精,、準(zhǔn)。在這方面我還有很多不足,,比如在作會議紀(jì)錄時,,沒有抓住重點,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。
3,、對工作的認(rèn)識不足,由于公司的經(jīng)營方向是我原來沒有接觸過的,,很多工作也是我原來沒有遇到過的,,這就造成了有些工作的疏忽,未能嚴(yán)格按公司要求完成,。
(一)進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,。
(二)提升專業(yè)知識,增強(qiáng)責(zé)任感
隨著公司的發(fā)展,,會有越來越多未接觸過的知識出現(xiàn),,只有跟隨公司的腳步,強(qiáng)化專業(yè)知識,,熟悉熱力行業(yè),,才能提升工作效率,保證工作有條理,,做事要謹(jǐn)慎,。
行政助理工作總結(jié)-提高工作效率篇二十一
不知不覺,進(jìn)入梵爾賽時尚酒店快一個月了,,在這段時間中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝,!現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認(rèn)識向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報。
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教、學(xué)習(xí),。
大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
1,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果,。
2,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致,。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!