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檔案局工作年終總結(jié)和工作計劃篇一
近年來,我局在區(qū)委,、區(qū)政府的的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,,在省、市檔案局的指導(dǎo)下,,開拓創(chuàng)新,,較好地完成了各年度工作任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一,、2012—2017年的工作情況
1,、檔案資源建設(shè)得到根本加強。共接收檔案 23萬卷(件),,館藏檔案總量達(dá)到 31.6 萬卷(件),,檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1,。重點檔案搶救與保護(hù)成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達(dá)2056卷19314件,。
2,、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高,。檔案目標(biāo)管理工作得到加強,,共完成89個基層檔案室升級認(rèn)定工作。機關(guān)綜合檔案室配備率達(dá)到96%以上,,檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)做到涉檔單位全覆蓋,,專兼職檔案員持證上崗率達(dá)85%,繼續(xù)教育培訓(xùn)率達(dá)70%,。
3,、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查,、重點建設(shè)項目檔案專項檢查,、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,,下發(fā)整改通知書 45份,,有力糾正了檔案違法違紀(jì)現(xiàn)象。
4,、著力服務(wù)“三農(nóng)”,、服務(wù)民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標(biāo)管理績效考評體系,,推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效,。2013年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”稱號。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻,、公證,、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求,。
5,、檔案服務(wù)向重點工作、重點項目拓展,。指導(dǎo)接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動,、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導(dǎo)接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程,、朱村河防洪護(hù)岸工程,、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷,。
6,、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能,。檔案查閱利用率大幅提升,,累計接待檔案利用11150 余人次,利用檔案15035卷(件),。
7,、扎實推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅,,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄 40.2 萬條,大大提高檔案保護(hù)力度和檔案利用效果,,進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享,。
8、檔案宣教工作異彩紛呈,。開展檔案宣傳活動5 次,,發(fā)放法制材料1200 余冊,效果顯著,。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)布局,,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類信息累計 486條,。組織基層檔案員參加省,、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn) 9次共1426人次。
9,、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的中心工作任務(wù),。2012-2017年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元,。
二,、2017年工作完成情況及存在的困難和問題
(一)完成情況
1、結(jié)合本區(qū)實際,,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行,。
2,、加大檔案接收力度,確保到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,,館藏量達(dá)31.6萬卷。
3,、采取分期招標(biāo),、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期),,成本預(yù)算4.8萬元,。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄,。
4,、認(rèn)真編制國家重點檔案保護(hù)與開發(fā)項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏,、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張,、民國時期老中醫(yī)處方478件,、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊,、清代新安醫(yī)學(xué)案1冊,、抗戰(zhàn)時期軍事地圖5張、清代經(jīng)書2卷,、抗美援朝時期烈士死亡證明2張,、解放初期干部培訓(xùn)教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描,,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標(biāo),。
5,、在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,對土地確權(quán)檔案進(jìn)行了全方位的指導(dǎo),,完成了整理及數(shù)字化掃描的招標(biāo)工作,。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進(jìn)館,,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作,。
6、及時下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,,密切關(guān)注汛期檔案安全,。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉,、防蟲等藥劑,,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全,。
7,、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,著錄檔案文件目錄47556條,。
8,、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件),。
(二)存在的困難和問題
一是檔案工作基礎(chǔ)依然薄弱,,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,,影響檔案事業(yè)的整體推進(jìn);二是檔案信息化,、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設(shè)遲緩,,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,,不能適應(yīng)新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三,、2018年的工作思路和措施
1,、主動服務(wù)大局,做到“小崗位大作為”,。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,,主動介入,,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,,積極提供檔案信息資源,,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),。
2、貼心服務(wù)民生,,做到惠群眾,,辦實事。注重民生檔案的比例,,加大民生檔案的收集,、整理,提升民生檔案價值,,增強民生檔案的利用效果,。加大對民生檔案的接收力度,,對已有民生檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合,優(yōu)先整理,、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用;積極爭取領(lǐng)導(dǎo)及各部門重視和支持民生檔案工作,,加強與涉民部門的溝通與合作,,加大民生檔案工作指導(dǎo)力度,特別要注意加強對新單位,、新領(lǐng)域,、新形成的民生檔案的建檔指導(dǎo),實現(xiàn)齊抓共管,,共同把民生檔案建好管好用好,。
3、熱心服務(wù)企業(yè),,做到“企業(yè)落戶,、服務(wù)先行”。主動介入,,靠前服務(wù),,及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設(shè)項目檔案工作情況;做好轄區(qū)內(nèi)重點建設(shè)項目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見,當(dāng)好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員,,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理,。
4、傾情服務(wù)基層,,做到檔案工作科學(xué)化管理無盲區(qū),。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理,,實現(xiàn)各級綜合檔案室升級達(dá)標(biāo)率達(dá)90%,。
5、推進(jìn)檔案法制建設(shè),,實現(xiàn)全民檔案意識提升,。采取舉辦培訓(xùn)班,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查等方式,,利用qq群,、網(wǎng)站等平臺,加強對檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,。切實抓好檔案法制宣傳工作,,大力培育全社會的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,,為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境,。
6、科學(xué)安排檔案人員培訓(xùn)計劃,,實現(xiàn)檔案隊伍整體素質(zhì)提升,。通過舉辦檔案培訓(xùn)班、召開現(xiàn)場會,、不定期組織觀摩學(xué)習(xí)等措施,,加強對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,。
7,、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,實現(xiàn)檔案信息化服務(wù)水平提升,。積極爭取支持和資金,,扎實推進(jìn)屯溪檔案館建設(shè)。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬幅,,到2020年實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達(dá)95%以上,。加大檔案網(wǎng)站建設(shè)力度,及時充實更新網(wǎng)站內(nèi)容,,優(yōu)化網(wǎng)站欄目,,提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8,、加強檔案規(guī)范化建設(shè),,實現(xiàn)機關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內(nèi)檔案接收,、整理,、編目、輸入等各項基礎(chǔ)工作;以規(guī)范化管理驗收評估為契機,,提升機關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭5年內(nèi)檔案省級規(guī)范化管理評估達(dá)標(biāo)15家,,促進(jìn)全區(qū)檔案工作更上新臺階。
9,、豐富館藏資源,,實現(xiàn)檔案館品位提升。做好到期檔案,、專業(yè)檔案,、民生檔案接收進(jìn)館工作;大力收集、征集地方特色,、重點項目,、區(qū)重大活動檔案資料進(jìn)館。做好珍貴歷史檔案接收進(jìn)館及搶救修復(fù)工作,。
四,、2018年度工作思路
1、加強檔案法制建設(shè),,努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍,。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動,認(rèn)真貫徹落實中共中央辦公廳,、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》的文件精神,,努力提高全民檔案意識,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境,。
2,、著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。提升全區(qū)檔案工作水平,。一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理完善,,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達(dá)90%以上,。二是加強對全區(qū)各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),,重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻,、林權(quán),、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理,、移交工作,。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級達(dá)標(biāo)工作。
3,、抓好檔案信息化建設(shè),,提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作,。二是積極爭取資金,,繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作,為建設(shè)數(shù)字化檔案館打好基礎(chǔ),。
4,、繼續(xù)加大重點檔案征集力度,。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案,。二是做好館藏2000余件國家重點檔案搶救修復(fù)工作,,積極建設(shè)珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,,確保重點檔案安全,。
檔案局工作年終總結(jié)和工作計劃篇二
今年,全市檔案工作在市委,、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在省、市檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下,,圍繞市委,、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù),,扎實抓好各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù),,2018年工作取得了明顯成效。下面我將本年度工作總結(jié)如下,。
一,、檔案工作地位進(jìn)一步提高
一是**市委下發(fā)了[2018]3號文件,將檔案工作納入**全面建成小康社會考評內(nèi)容,。其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)場檔案管理占5分,,市直單位檔案管理占1分,同時要求各單位要保障好檔案工作經(jīng)費,。市委,、市政府在市財政預(yù)算中,檔案館館藏檔案保管保護(hù)經(jīng)費按每卷2元已預(yù)算到位,,二是今年2月24日,,**市委書記白維國,市委常委,、常務(wù)副市長彭千紅等領(lǐng)導(dǎo)和市檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組部分成員單位領(lǐng)導(dǎo)來我局調(diào)研,,并召開現(xiàn)場辦公會。解決并增加檔案事業(yè)經(jīng)費17萬元,。三是由市委,、市政府法制辦、檔案局三家單位組成檢查組,,對部分市直單位,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場開展檔案行政執(zhí)法檢查和整改情況復(fù)查,并由市人民政府辦公室下發(fā)了檔案行政執(zhí)法檢查情況通報。四是市人民政府辦公室汨政辦函[2015]21號文件,,對全市3個檔案工作紅旗單位,,3個支持檔案事業(yè)貢獻(xiàn)獎和33名檔案工作先進(jìn)個人進(jìn)行了表彰。
二,、法制工作力度進(jìn)一步加大
一是加強檔案法律法規(guī)宣傳,。組織全局干職工和部分檔案工作人員,學(xué)習(xí)討論了《關(guān)于加強新時期檔案工作意見》文件,。6.9“國際檔案日”我們采用懸掛橫幅、張貼宣傳圖畫,、在**周刊刊登文章,、在電視臺飛字等多種形式,對《檔案法》和30號令等檔案法律法規(guī)進(jìn)行宣傳,。組織全市檔案員積極參加市局舉辦的開征文和演講比賽活動,,為依法治檔工作奠定了良好的基礎(chǔ)。二是開展了檔案行政執(zhí)法檢查,,嚴(yán)肅查處違法案件,。今年,由市人大,、市政府法制辦和市檔案局組成聯(lián)合檢查組對部分市直單位,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了一次檔案行政執(zhí)法檢查。對新塘鄉(xiāng)人民政府遺失檔案的違法行為給予了嚴(yán)肅查處,,同時,,針對一些單位整理不及時、不規(guī)范等違規(guī)行為下發(fā)了監(jiān)督檢查通知書10份,,責(zé)令限期進(jìn)行整改,。**市人民政府辦公室汨政辦函[2017]12號對全市檔案行政執(zhí)法檢查情況進(jìn)行了通報。三是規(guī)范我市重點工程檔案,,今年10月,,對重點工程檔案的收集、整理,、歸檔情況,,重點工程檔案的合同制管理,重點工程檔案的保管保護(hù)情況進(jìn)行了一次專項檢查,。比較全面,、準(zhǔn)確地掌握了我市重點工程檔案的現(xiàn)狀,增強了建設(shè)單位抓好重點工程檔案工作的自覺性,。對重點工程屈子文化園,、岳長高速重大項目建設(shè)的檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。
三、檔案館工作進(jìn)一步完善
市檔案館是省一級檔案館,,在檔案館工作方面,,我們主要做好了如下工作。一是完成市委辦,、政府辦等單位2006年以前應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,,完成了三江鎮(zhèn)政府到期檔案280盒,第一次全國水利普查檔案盒的進(jìn)館工作,。征集到楊沫的部分書信,、文稿,抗日老兵的資料,、照片,,駱氏族譜等特色檔案。全年共接待查詢利用人員1700多人次,,查(借)閱案卷5000多卷(冊),。二是全市177個全宗目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)基本完成,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)正在進(jìn)行,。三是做好編研工作,。已完成基建征用土地文件索引1100多條。四是已完成漁民檔案,、館內(nèi)光盤檔案等重要檔案的異地備份工作,。五是做好檔案館《查、借閱登記》,、《利用效果登記》,、《庫房溫濕度登記》等日常的各項統(tǒng)計臺賬工作。六是對檔案館庫房的所有照明設(shè)備進(jìn)行更換,,庫房內(nèi)的照明線路,、光線強度更符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
四,、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)一步夯實
一是下發(fā)了學(xué)習(xí)貫徹國家檔案局10號令的通知,,要求全市檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照國家檔案局10號令做好工作,。二是按照《檔案工作規(guī)范化管理》標(biāo)準(zhǔn)的要求,,完成了市人民法院、國稅局,、民政局晉升省特級綜合檔案室工作,。三是繼續(xù)組織專門力量對全市檔案工作進(jìn)行規(guī)范性整理。已完成**鎮(zhèn),、川山,、桃林等10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場和市委辦,、政協(xié)、紀(jì)委等11個市直機關(guān)的檔案進(jìn)行了規(guī)范化指導(dǎo)整理,。完成了屈子文化園,、岳長高速重大項目建設(shè)、中國**江第十屆龍舟節(jié)檔案的歸檔工作,。同時規(guī)范了新農(nóng)村建設(shè),、村級基層組織檔案的收集與規(guī)范整理。
五,、教育科研能力進(jìn)一步提高
一是今年4月份,,我局舉辦了為期兩天的全市檔案員業(yè)務(wù)免費培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)人員多,、規(guī)模大,、內(nèi)容全面,參加培訓(xùn)的人員達(dá)到了135名,,學(xué)習(xí)《檔案法律法規(guī)知識》、《檔案日常管理制度》,、《檔案工作規(guī)范管理要求》等內(nèi)容,,提高了我市檔案員隊伍整體素質(zhì)和專業(yè)水平,促進(jìn)檔案工作的順利開展,。二是組織檔案學(xué)會開展活動,。鼓勵全市檔案員積極參加市局舉辦的征文和演講比賽活動,三是組織全市檔案員申報檔案專業(yè)職稱,,目前已有6人申報了初級職稱,。四是在《中國檔案報》、《檔案時空》,、國家,、省市檔案網(wǎng)站上共發(fā)表信息報道18篇。
2018年工作規(guī)劃
2018年,,我局將繼續(xù)按照上級要求,,全面貫徹落實中央、省委,、岳陽市委關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見,,不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標(biāo)準(zhǔn),,強抓機遇,,奮發(fā)趕超,將重點做好以下工作:
(一)推進(jìn)新館建設(shè),。我局將繼續(xù)把新館建設(shè)工作作為全局重要工作去抓,,凝聚智慧,克服各方困難,積極爭取國家資金早日到位,。由檔案新館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,,負(fù)責(zé)新館建設(shè)的具體工作,盡快確定新館選址后,,將立即開始動工,,早日建成檔案新館,更好的為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì),、更快捷的檔案服務(wù),。
(二)狠抓檔案行政執(zhí)法工作。2018年檔案法制工作取得了一定的成績,,但還存在問題,。2018年,針對少數(shù)單位檔案法制意識不強,,少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,,檔案事業(yè)投入不到位,檔案違法現(xiàn)象仍不同程度存在的現(xiàn)象,,我局將集中力量加大宣傳力度,,引起各部門單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場的重視;同時,,進(jìn)一步健全和完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,、評議考核制和執(zhí)法過錯責(zé)任追究制等制度。建立一支高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊伍,,更嚴(yán)格的開展檔案行政執(zhí)法檢查,。充分運用檔案法律法規(guī)賦予檔案行政工作者的職權(quán),定期開展執(zhí)法檢查,,有效實施對檔案違法行為的查糾和處罰,,推進(jìn)依法治檔進(jìn)程。通過狠抓檔案執(zhí)法工作,,切實把檔案事業(yè)管理納入法制化的軌道,,以保證我市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。
(三)加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),。各市直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)場的檔案工作通過近幾年的整改,,有了一定成效,但依然還比較滯后,。因此,,在2018年我局將繼續(xù)加大執(zhí)法力度,繼續(xù)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,盡快使檔案工作與我市經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)同步發(fā)展,。
今年,,我們雖然做了一些工作,但離上級檔案部門和市委,、市政府的要求還有差距,,在今后的工作中我們將不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標(biāo)準(zhǔn),,抓住機遇,,奮發(fā)趕超,進(jìn)一步做好新館建設(shè)和各項常規(guī)工作,,為全市發(fā)展提供更好地服務(wù),。
檔案局工作年終總結(jié)和工作計劃篇三
2017年全縣檔案工作按照年初確定的工作思路和工作計劃,重點圍繞五個方面,,認(rèn)真扎實開展工作,,切實履行“為黨管檔,為國守史,,為民服務(wù)”職責(zé),,較好地完成全年各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一,、圍繞提高服務(wù)滿意率抓好檔案保管利用服務(wù),。改進(jìn)查檔用檔方式,提高工作效率,,截止11月份我館共接待查檔利用者x人,,利用檔案x卷(件),,出具憑證x份,,其中,涉及民生的檔案利用服務(wù)較多,,主要是婚姻檔案,、招工檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案,、特殊工種檔案,,為群眾辦理退休、戶口遷移,、核實工齡等提供了有效憑證,。同時為縣有關(guān)部門的環(huán)保督查、文明創(chuàng)建,、信訪維穩(wěn),、紀(jì)檢案件辦理等提供大量的檔案查閱服務(wù)。
二,、圍繞增強規(guī)范建檔意識強化法規(guī)宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo),。一是圍繞提高全縣檔案人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),,認(rèn)真籌劃、精心組織開展了全縣檔案員培訓(xùn)會議,。正常開展文書檔案立卷歸檔工作指導(dǎo),,主動聯(lián)系各相關(guān)部門,采取上門指導(dǎo),、跟蹤服務(wù),、接受電話及網(wǎng)絡(luò)咨詢等方式,指導(dǎo)與督促各立檔單位做好歸檔工作,。二是組織指導(dǎo)基層檔案室達(dá)標(biāo)升級工作,。派業(yè)務(wù)人員全程跟蹤,多次上門進(jìn)行指導(dǎo),、培訓(xùn),,縣法院 “五星級”檔案室創(chuàng)評工作,以全市法院系統(tǒng)第一的成績,,在全縣機關(guān)事業(yè)單位中第一家獲得省五星級檔案室稱號,。做好縣審計局三星級檔案室復(fù)評前的指導(dǎo) 工作,使其順利通過省三星級檔案室復(fù)評,。做好大喇叭堤閘管理所檔案室三星級達(dá)標(biāo)建設(shè)指導(dǎo)工作,。三是開展國際檔案日宣傳活動。圍繞“檔案與民生”主題,,在6月13日組織兩個專業(yè)檔案館和十多個部門開展了規(guī)模較大的廣場咨詢活動,,在整個宣傳周期間還先后開展了標(biāo)語傳單張貼發(fā)放、報刊登載檔案知識,、主題征文,、檔案知識測試等一系列活動,積極宣傳檔案資政惠民育人和服務(wù)為民的巨大作用,,引起了廣泛關(guān)注和反響,。
三、圍繞提升檔案館現(xiàn)代化水平著力推進(jìn)檔案信息化工作,。一是按照“存量數(shù)字化,、增量電子化”的要求制定并出臺了全縣“十三五”期間檔案數(shù)字化、信息化工作方案和有關(guān)政策,,縣檔案館館藏檔案數(shù)字化工作得以立項并獲得專項經(jīng)費,,計劃分5年每年完成300萬頁左右,確?!笆濉逼陂g全面完成數(shù)字化任務(wù),。提出了2017年起新增檔案必須同步數(shù)字化或電子化,移交進(jìn)縣檔案館的檔案實行紙質(zhì)和電子雙套制移交的規(guī)定與要求,。法院,、檢察院,、公安局等一些部門的室藏檔案數(shù)字化工作已全面啟動,農(nóng)商行,、不動產(chǎn)登記中心等單位已實現(xiàn)即時歸檔即時數(shù)字化,。二是先后赴南京建鄴區(qū)、常州武進(jìn)區(qū),、本市大豐區(qū),、鹽都等地檔案館進(jìn)行實地考察調(diào)研,切實做好數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)的各項前期工作,,力爭年底前完成檔案管理系統(tǒng)平臺招標(biāo),、搭建工作。三是在全市首家開通xx檔案微信公眾號平臺,,并建立微信內(nèi)容職責(zé)分工,、投稿激勵、發(fā)布審查等運營管理機制,,致力于利用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”定期發(fā)布檔案信息,,傳播檔案文化,宣傳檔案法律法規(guī),,拓寬服務(wù)渠道,。
四、圍繞完成好縣中心工作抓實農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作,。我局把農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作作為年度工作的重中之重,,建立專門工作班子,制訂具體工作方案,,實行主動作為,,深入一線指導(dǎo)。與縣委農(nóng)工辦共同組織相關(guān)人員先后赴泰州,、鹽都,、東臺等地觀摩,、學(xué)習(xí),,悉心指導(dǎo)和認(rèn)真總結(jié)新坍、興橋兩個示范鎮(zhèn)的確權(quán)檔案工作,,認(rèn)真研究制定符合xx實際的具體工作流程和培訓(xùn)材料,,并在全縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作推進(jìn)會上進(jìn)行具體部署和詳細(xì)輔導(dǎo),確保全縣農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作有序開展,。
五,、圍繞擴大檔案工作效應(yīng)創(chuàng)新征集編研工作項目。在做好每月記載,、匯編大事記的常規(guī)工作基礎(chǔ)上,,加大重大活動,、重大事件、重要會議材料和各類具有載入史冊的檔案性材料的收集,、征集工作力度,,做好xx縣首部年度性檔案文獻(xiàn)《記錄xx》編輯工作,并將于明年2月底前出版,。做好6.23龍卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)專題檔案征集工作,,研究形成了6大類x項x個子項的“6.23”龍卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)檔案資料征集目錄,協(xié)同縣委宣傳部,、黨史辦開展 “6.23”龍卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)資料征集等活動,,面向相關(guān)鎮(zhèn)區(qū)、職能單位,、社會各界收集材料,,為各項有關(guān)龍卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)的文藝創(chuàng)作和宣傳教育工作提供第一手素材。
2018年全縣檔案工作,,將堅持“五檔”思路不動搖,,重抓“十個一”工作:
一是依法治檔方面。重點抓好檔案專項專題執(zhí)法檢查和檔案年檢與綜合執(zhí)法檢查等一系列執(zhí)法檢查活動,。協(xié)同縣人大,、政協(xié)有關(guān)委員會開展一次代表委員對檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與檔案法執(zhí)行情況的視察調(diào)研活動。
二是規(guī)范建檔方面,。抓好新一輪機關(guān)事業(yè)單位《歸檔范圍和保管期限表》的修訂和審定工作,。在繼續(xù)抓好機關(guān)事業(yè)單位文書檔案工作的同時,著力加強社保,、安全,、環(huán)保、健康,、教育等一批重點行業(yè),、重點單位和涉及民生領(lǐng)域的業(yè)務(wù)檔案、專業(yè)檔案的指導(dǎo)工作,。
三是科技興檔方面,。力爭得到縣領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的重視和支持,啟動檔案新館內(nèi)裝工程和全縣館室一體化的數(shù)字檔案館建設(shè),。繼續(xù)做好“十三五”期間每年一批的300萬頁館藏檔案的數(shù)字化掃描工作,,不斷提升檔案服務(wù)現(xiàn)代化水平。
四是服務(wù)強檔方面,。重點抓好農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作等一系列服務(wù)縣委縣政府中心工作,。圍繞記錄xx、展示xx和服務(wù)xx抓好《記錄xx》的編輯出版和具有xx地方特色的系列主題檔案資料征集活動,。
五是盡責(zé)管檔方面,。在全縣檔案員隊伍中開展一系列的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、研討以及家庭檔案示范建設(shè)活動,。抓好“蘭臺先鋒”黨建品牌創(chuàng)建工作,,增強檔案人員的爭先創(chuàng)優(yōu)和責(zé)任意識、服務(wù)意識,,全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,,更好地為全縣檔案事業(yè)發(fā)展履職盡責(zé)。