總結(jié)是一種能力的錘煉,,通過總結(jié)我們可以不斷地提升自己的能力水平,。在寫總結(jié)之前,,先把過去一段時間的經(jīng)歷進行分類整理。以下是一些寫作技巧和經(jīng)驗,,希望對大家的總結(jié)寫作有所幫助。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇一
辦公室文員(會議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報紙收發(fā)),。
1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3.全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要,。
5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。
6.全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其全權(quán)負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13社會保險的投保、申領(lǐng),。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16.接受其他臨時工作.
直屬部門:店內(nèi)各部門,。
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管。
適用范圍:店內(nèi)各部門文員,、一般工作人員,。
1.打字處理工作。
2.信息的上傳下達(dá),。
3.文件歸檔,、保管,。
4.工作記錄。
5.來訪客人通報及接待,。
6.本工作區(qū)域清潔,。
1.完成公司、部門交辦的事項,,追蹤結(jié)果及時匯報,。
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。
3.接聽電話做留言記錄,、訊息處理,。
4.工作資料的保存、分類,、歸檔,、保管。
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù),。
出處 www.sevw.cn
3.協(xié)助庫存盤點工作,。
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇二
3,、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、保密工作;。
5,、主要負(fù)責(zé)中心會議的籌備,、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,,主要負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理,。
7、主要負(fù)責(zé)人事,、勞資,、倉庫管理等工作。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇三
總述:辦公室文員(會議、文書,、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1,、接聽、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員,。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4,、做好會議紀(jì)要。
5,、負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的.分送,。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7,、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。
8,、做好公司宣傳專欄的組稿。
9,、按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé),。
10,、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管。
11,、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13,、社會保險的投保,、申領(lǐng)。
14,、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底。
15,、管理辦公各種財產(chǎn),,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇四
二,、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;。
三,、應(yīng)具備的知識:
1,、文秘知識;。
2,、文件管理知識;,。
3、會做賬表;,。
四、具有強烈的責(zé)任心與團隊意識;,。
工作內(nèi)容及方法簡述,。
一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集,、發(fā)放,、存檔、借閱工作;,。
二,、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;。
四,、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;,。
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,,及時催討借出的檔案,,做到賬物相符;,。
十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù),。
責(zé)任,。
一、對文件數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);,。
二,、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
權(quán)利,。
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……,。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇五
1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢,、投標(biāo)項目的報名,、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等,。
2,、按招標(biāo)文件要求,編寫,、制作投標(biāo)文件,,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等),。
3,、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì),、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;,。
4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進行;不斷改進投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;,。
5,、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;。
7,、負(fù)責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);,。
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募),。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇六
1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4.做好會議紀(jì)要,。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿,。
9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé),。
10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保,、申領(lǐng),。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底,。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16.接受其他臨時工作.
一、學(xué)歷:中專以上文化程度;,。
二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;,。
三,、應(yīng)具備的知識:1、文秘知識;2,、文件管理知識;3,、會做賬表;。
四,、具有強烈的責(zé)任心與團隊意識;,。
一,、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放,、存檔,、借閱工作;。
二,、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;,。
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;,。
八,、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,,做到賬物相符;,。
十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù),。
一,、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);。
二,、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé),。
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇七
3,、負(fù)責(zé)文件,、公文、函件的接收,、登記,、保密、傳遞,、保管,、督辦和文書歸檔工作;。
4,、負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;,。
5、進行市場和媒介崗位的'業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;,。
6,、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作;。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇八
3,、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;,。
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購,、維護和管理,,統(tǒng)計行政費用的使用情況;。
3,、完成上級交給的其它行政工作,。
1.客戶信息收集、整理,。
2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計,、分類、歸檔,、保管;,。
3.負(fù)責(zé)招聘信息的.起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;,。
4.負(fù)責(zé)微信公眾號的內(nèi)容編輯,、發(fā)布、管理,、互動等日常運營和維護工作;,。
5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,,追蹤結(jié)果及時匯報;,。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇九
4、管理員工人事檔案材料,,建立完善員工人事資料管理,。
5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬,、留底,。
6、管理辦公各種財產(chǎn),,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉。
7,、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作,。
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號,、打印,、排版和歸檔;。
2,、報表的登記,、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;,。
3,、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的`整潔有序;,。
4,、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十
一,、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象,。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作,。
二,、主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印,、匯編,、登記等工作。
三,、主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四,、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管,、分配,、發(fā)放工作。
五,、主要負(fù)責(zé)電話,、水、電的抄費/度登記,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,。
六、配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,,督促檢查各部門的紀(jì)律,、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,,向辦公室主任匯報,。
七、做好各種會議的記錄,、整理工作,,發(fā)放、記錄,、歸檔公司的管理性文件和資料,。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收,、發(fā)放,、整理、建檔及保管工作,,主要負(fù)責(zé)公司證照,、檔案、大事記的記錄,、歸檔和管理工作,。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè),、鉆研業(yè)務(wù),,保守公司秘密。
八,、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九,、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,,要求保持展廳、辦公過道,、會議室,、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服,、食堂,、宿舍,、辦公設(shè)施,、通訊,、衛(wèi)生環(huán)境,、安全等。
十,、堅持管理原則,,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,,要求整改,。
十一,、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制,、員工思想及文化交流,、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十一
總述:辦公室文員(會議,、文書,、印信,、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記,。
8.做好公司宣傳專欄的組稿,。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé),。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13.社會保險的投保,、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底,。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十二
1,、記錄辦公室日常工作,,整理合同歸檔,,快遞信息,物流信息等,,2,、熟練運用辦公軟件,對于生產(chǎn)型企業(yè)的'流程熟知,。
3,、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。
4,、根據(jù)辦公室要求制作報價單,、詢價單、各式函文等,。
5,、完成上級交給的其他事物性工作。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十三
3,、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作,。
1、平臺的整體運營,,推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作,;
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作,;
3,、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。
1,、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作,;
2、上海名牌,、著名商標(biāo)申報與認(rèn)定,;
3、專利資助申請,;
4,、科技項目申報書的.編制與備案;
5,、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報,、年報的收集整理編寫上報;
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十四
1,、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,,配備適任人員。
2,、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正調(diào)動晉升離職辭退等)的人事手續(xù)辦理,。
3,、負(fù)責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4,、負(fù)責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料,,及時歸檔,及時維護,,保證資料的完整真實可靠規(guī)范,。
5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護,,確保員工基本信息的準(zhǔn)確真實全面,。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作,。
8,、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十五
1,、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作,。
2、辦理員工錄用,、登記,、入職、任免,、遷調(diào),、獎懲和離職等具體手續(xù)。
3,、接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
5,、負(fù)責(zé)傳真件的.收發(fā)工作,,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,
6,、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙,、信函;,。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用,。
8、協(xié)助其他部門的工作,,并和其他部門友好相處,。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,,訪客離去后,,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯,。
12,、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;,。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十六
辦公室文員(會議、文書,、印信,、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報紙收發(fā))。
1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員。
2.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3.全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要,。
5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。
6.全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。
8.做好公司宣傳專欄的組稿,。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其全權(quán)負(fù)責(zé),。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的.打表,。
12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13社會保險的投保,、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底,。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十七
辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議,、文書,、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報紙收發(fā)等重點事情,,以下是小編為大家整理的辦公室文員工作職責(zé),僅供參考,。
一,、人事方面:
1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;,。
3.負(fù)責(zé)公司各項人事制度的傳達(dá),實施和檢查;,。
5.公司全體人員的,。
合同。
檔案管理和資料的收發(fā);,。
6.負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的組織,、實施和總結(jié);。
7.負(fù)責(zé)規(guī)劃,、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;,。
8.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,,保證公司良好的外部環(huán)境。
9.月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計;,。
二,、業(yè)務(wù)跟單方面:
1.接受上級工作指示和客戶信息,將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對應(yīng)部門,。
2.聽從上級管理意見,,聽從其他部門,特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見,。
3.每日適時下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期,。
4.客戶樣品管理:
1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時,配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,,
2)當(dāng)客戶有交貨需求時,,督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨,,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),,以方便安排生產(chǎn)。
4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,,參與新產(chǎn)品發(fā)布會,,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單,。
5)將工程確認(rèn)的樣品,,按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,作為量產(chǎn)的管制依據(jù),。
6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問,,將信息傳達(dá)給工程處理。
5.下單跟單工作:
1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),,以方便安排生產(chǎn),。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門,并做好工單發(fā)放記錄,,避免造成有單無貨或有貨無單情況,。
3)審核生產(chǎn)日報表,進行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,,以追蹤工單達(dá)成情況,。
4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期時,及時與客戶溝通處理,。
6.出貨追蹤管理工作:
1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃,,請倉庫,品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。
2)如客戶對出貨時間有疑問,,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求,。
3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗,,以上工作需要提前完成,,避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回,,并建檔以方便查帳,。
1)按時和客戶有關(guān)人員進行帳務(wù)核對,確保送貨單沒有失誤,。
2)如客戶有變更交期的,,積極與倉庫協(xié)商,修訂生產(chǎn)計劃,,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之,。
3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成,及時和客戶協(xié)商,,商討新的交貨時間,。
4)如需要補單交貨的,與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補單作業(yè),。
5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題,,減少公司包材損失。
三,、采購方面:
1,、認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,,做到及時,、適用,,合理降低物資積壓和采購成本,。對購進物品做到票證齊全、票物相符,,報帳及時,。
2、熟悉和掌握市場行情,,按“質(zhì)優(yōu),、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購,。注重收集市場信息,,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進,。
3,、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,,購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同,。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4,、加強與驗收,、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,,防止物品保管不妥而受損失,。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作,。
1.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作,。
2.辦理員工錄用、登記,、入職,、任免、遷調(diào),、獎懲和離職等具體手續(xù),。
3.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
4.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,。
6.負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;,。
7.負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8.協(xié)助其他部門的工作,,并和其他部門友好相處,。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸,、茶杯,。
12.安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;,。
1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受,、整理,、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;,。
5.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
6.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,。
7.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。
8.負(fù)責(zé)傳真件,、郵件的收發(fā)工作,。
9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的制作,、打印工作,。
10社會保險的投保、申領(lǐng),。
11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
12.接受其他臨時工作.
13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單,。每月最后一天到銀行辦理,。
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辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十八
1,、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔,、保密或發(fā)放,。
2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動人口檔案,,整理造冊,,落實員工每月考勤及員工流動情景,及時向人力資源部門匯報,。
3,、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示,、報告,,及時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
4,、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)修改,,整理,網(wǎng)上答疑,,配合學(xué)院進行網(wǎng)上宣傳,,配合網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。
5,、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水,、供電,供貨及電信,、郵政等合作單位,,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電,、維修情景,,定期向財務(wù)部門繳費和報銷。
6,、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,,鑰匙的保管、發(fā)放,,清點并安排家具,,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住,、生活環(huán)境,。
7、根據(jù)工作需要,。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門,、院辦,、圖書館等工作,促進協(xié)調(diào)和團結(jié),,保障良好的,。
教學(xué)。
生活秩序,。
8,、對上級負(fù)責(zé),對學(xué)生負(fù)責(zé),,及時,。
總結(jié)。
工作,,進取完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù),。