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教學秘書職責與技巧篇一

轉眼20__又接近尾聲了，回顧一年來的經(jīng)歷,，有收獲也有不足,。在黨組織的教育指引下，我更加堅定了無產階級共產主義信念,，用馬克思列寧主義武裝自己,，在毛澤東思想的指引下，高舉鄧小平理論的偉大旗幟,，認真學習“三個代表”的重要思想,，保持和發(fā)展共產黨員的先進性，樹立正確的人生觀,、世界觀,，用科學的方法論指導自己的工作學習，使自己在思想上有了很大的進步,，意識形態(tài)上對國家政策有了更為深刻的理解,，堅定不移地繼續(xù)為社會主義事業(yè)奉獻自己的全部熱情。一年來,，我在思想上有了一定的進步,，學習上也比較刻苦努力，現(xiàn)將我一年來的思想,、工作和學習等方面的情況作一個總結性的匯報,。

一、端正思想,，用科學的發(fā)展觀武裝自己,。

通過科學發(fā)展觀的學習，讓我對發(fā)展觀有了更進一步的理解,。從中也讓我認識到要認真踐行科學發(fā)展觀,，就必須要做到言行一致，意志堅定,，認真負責,，積極向上,，團結合作,，敢于超越自我。要把我們自身的發(fā)展與理論的學習結合起來,，發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,。我積極接受學校布置的各項工作，作為一個大學生，不能只講單方面的發(fā)展,，在專業(yè)學習,、思想政治、社會實踐等方面都要發(fā)展,，要實現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學習是非常重要的,，在這一學期中，我抓住一切機會認真學習,，在不斷學習,、不斷實踐中不斷提高自己。在自己的生活中不斷實踐,，反思,，不斷總結，不斷提高,。同時讀了幾本書,，使自己的認知能力，自主學習等方面都有了新的認識,，學習充實了自己也端正了自己的思想,。

二、自覺加強理論學習,，組織紀律性強,。

加強理論學習，首先是從思想上重視,。理論源于實踐,，又高于實踐。在過去的一年中,，我主動加強對政治理論知識的學習,，主要包括繼續(xù)深入領會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃，切實地提高了自己的思想認識,，同時注重加強對外界時政的了解,，通過學習，提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,，堅定了立場,，堅定了信念，在大是大非問題面前,，能夠始終保持清醒的頭腦,。

作為一名中共正式黨員，我內心有無限的信心的同時也有更多的壓力,。時刻提醒著我注意,，什么是一個黨員該做的,，什么是不該做的，更促進了我的進步,。首先,，我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足，并在生活中循序漸進地改善,，一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕,。所以我做好了充分的心理準備。尤其,，在組織生活會上,，同志們再次提出了我的不足之處，這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學,，當然自己的努力是少不了的,。我有信心明年總結的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為作為一名黨員,，就應該拿出吃苦耐勞的精神,，如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里,，我積極響應學校組織的多次黨員活動,，配合當前的理論前沿，為自己補充新鮮血液,。當然,，加強理論學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內容。不斷加強學習,，以適應社會發(fā)展的需要,，不斷的提高自己的政治理論素質，以適應社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,。

教學秘書職責與技巧篇二

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,，行政上由學院院長,、分管副院長領導，在業(yè)務上接受教務處的指導,，是日常教學活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學教學秘書職責，希望對你有用!

一,、學籍與教學管理。

1,、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案,。

2,、辦理學生升,、休、復,、退,、轉學和留級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況,。

3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,，負責與教務處聯(lián)系有關事宜,。

4,、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設,、調整、改造,、拓寬工作,，參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作,。

5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱,、實驗大綱,、實習大綱,。

7,、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學,、教學研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管,。

8,、在教學主管領導指導下,，結合教學計劃科學合理編排學期課程表,。

9,、負責教學日志及,。

教案,。

的匯總,，基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10,、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課,、調停課手續(xù)。

11,、負責做好學生重修、免修等工作,。

二、考務,、成績及畢業(yè)管理。

1,、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關師生,。

2,、審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

3、及時安排不及格學生補考或重修,，發(fā)放補考或重修通知,，辦理有關手續(xù),。

4、及時收集考試,、補考、重修成績,，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5,、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行,。

畢業(yè)論文,。

中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三、其它工作,。

1、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控,，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決,。

2,、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,，并按要求報送教務處,。

3,、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉,。

4,、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

一,、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作,。

二,、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理。

規(guī)章制度,。

各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱,。

三,、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。

四,、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。

五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,，并處理日常有關調課事宜,。

六,、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,，建立健全教師業(yè)務檔案,。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。

七,、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,，協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八,、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量,，按時(征定時間)交教務處，同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作,。

九,、做好期中,、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排,。負責試卷的印制、裝訂,、發(fā)放,，并按要求保管考核后的試卷。

十,、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,，并及時報送教務處,。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知,。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后,，向學生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。

十一,、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習,、上課情況),，及時反映并協(xié)助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行,。

十二,、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,，了解其任課,、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”,、“教學進度表”,。

十三,、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排,、配合做好教學檢查,、教學評估等工作,。

十四,、根據(jù)教學計劃要求,，做好學生的課程實習，教學實習,、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。

十五,、根據(jù)教學計劃要求，協(xié)助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作,、答辯,、評分等工作,，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。

十六,、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作,。

十七,、負責學院教學檔案的歸檔工作,，整理篩選并編目造冊,。

十八,、完成領導交辦的其它工作。

教學秘書在學院領導下工作,，并接受教務處的指導和檢查,。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,，為廣大師生員工提供優(yōu)質服務,，其工作職責如下：

1,、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。

2,、下達教學任務書等,，并及時錄入,、匯總,、上傳教務處。

3,、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作。

4,、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學生進行選課,。

6,、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學院長安排聽課,。

工作總結,。

8,、做好教學信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實教學用書。

10,、接待,、處理教學方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習、生產實習,、課程設計,、畢業(yè)論文(設計),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負責各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學生休,、退、復,、轉學手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計,。

16,、配合教務處處理日常教學調度事宜,。

17,、完成院領導交辦的其他工作,。

教學秘書職責與技巧篇三

我于年底到辦公室秘書科,，通過近年的時間,，在領導及同事們的支持和幫助下,，對自己的工作職責有了明晰的認識,，對辦公室工作有了更深層次的了解,，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右,，協(xié)調各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大,，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。

一,、加強學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質,。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,，只的不斷的加強學習,，才能更好的適應當前工作,，同時注意掌握正確的學習方法,，向領導,、同事學,，從書本中學，從工作實踐中學,，不斷的提高充實自己,。

按照部門分工,，我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務方面,，通過近一個年的實踐,，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,，保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,，使領導及時掌握最新情況,。對公文運轉傳送,，要做到急事急辦,，特事特辦,，提高辦事效率,。

二、認清形勢,，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,，歷史在進步,，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢,，把握大局,，立足大局,，服務大局,。增強責任感,、緊迫感,、使命感,，提高工作的自覺性，主動性,。為此就要解放思想、轉變觀念,、敢于創(chuàng)新,，面對新問題,、新情況,，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,。

三、團結同事,，努力工作,。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,，在工作中,，注意團結同事,，寬以待人,，不計較個人得失,，從不與同事爭名利、爭長短,，任勞任怨,，努力做好自己的工作,。同時嚴于律己,，不把小事當無事,，不把小錯當無錯。時時,、處處以大局為重，講團結,、講正氣、講原則,。

四,、肯吃苦,，講奉獻。到辦公室的時間雖不長,，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,，是一個務實,、向上和集體,，是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,，要做到腦勤,、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考,，勤于動腦,。以工作為重以大局為重，肯吃苦,，講奉獻,，識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,，不記個人得失,，不驕不躁,，甘于奉獻,。

通過這一段時間的工作,，我認識到還有許多不足,，一是工作主動性還不夠,，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭,，先行一步,。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,，我還要繼續(xù)加強學習，努力涉獵多方面知識,，做到全面發(fā)展,。

更多,。

教學秘書職責與技巧篇四

一,、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作,。

二,、負責黨政文件的收發(fā),，及時送部領導閱示,，并妥善保存。

三,、負責接待并處理校內外來人、來訪,、來電等有關事宜，

四,、做好文秘和會務工作，協(xié)助部門領導做好會議的通知,、會務和會議記錄工作,。

五,、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道,、影像等工作,。

六,、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七,、協(xié)助部主任做好財務管理工作,，保證各項費用的合理支付。

八,、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,，杜絕浪費。

九,、協(xié)助部主任做好對教師考核工作,。

十,、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一,、負責行政公章的使用,、管理工作,。

十二,、負責部門的檔案收集管理工作,。

十三,、認真完成學院,、部門領導交辦的工作,。

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教學秘書職責與技巧篇五

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,，那么教學秘書的主要,。

是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料,，希望對您有所幫助,。

一,、學籍與教學管理,。

1、負責建立,、保管本學院學生的學籍檔案。

2,、辦理學生升,、休,、復,、退,、轉學和留級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況,。

3,、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,，負責與教務處聯(lián)系有關事宜,。

4,、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設,、調整,、改造,、拓寬工作，參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作,。

5,、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱,、實驗大綱,、實習大綱,。

7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學,、教學研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管,。

8,、在教學主管領導指導下,，結合教學計劃科學合理編排學期課程表,。

9,、負責教學日志及,。

教案,。

的匯總,，基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10,、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調停課手續(xù),。

11,、負責做好學生重修,、免修等工作,。

二,、考務、成績及畢業(yè)管理,。

1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關師生,。

2、審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

3,、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知,，辦理有關手續(xù),。

4,、及時收集考試,、補考,、重修成績,，做好登錄工作并管理本院學生成績庫,。

5,、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,，定期進行,。

畢業(yè)論文,。

中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三,、其它工作。

1,、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控,，做好期中教學檢查的組織工作和總結,，采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,，并向領導反映以期解決,。

2,、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,，并按要求報送教務處,。

3,、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉,。

一,、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。

六、負責教學檔案收集管理工作,。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調整,、變動后的記載工作,，根據(jù)教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書,。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十,、完成教務處、公共教學部安排的其它工作,。

教學秘書職責與技巧篇六

秘書是職務名稱之一,，我國現(xiàn)今秘書的主要職責是協(xié)助領導人處理綜合情況,、調查研究,、聯(lián)系接待,、辦理文秘書書和交辦事項等,。接下來小編要介紹的是學院教學秘書。

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教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,，行政上由院系部院長(系部主任)領導，并接受教務處的業(yè)務指導,。教學秘書應選擇工作責任心強,、熟悉教學管理的工作人員擔任,。教學秘書的職責如下：

1、負責建立,、保管全院系部學生的學籍檔案,。

2、辦理學生升,、休、復,、退,、轉和留(降)級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況,。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。

2,、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師,，處理課表調動事宜,，統(tǒng)計教師任課情況,，在每學期上課前,，將教學記錄表送至任課教師,。

3,、經(jīng)院系部領導同意后,，受理本院系部教師的課程變動及調課申請,，并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù)。

4,、深入教學第一線，了解學生的學風,、學習效果及教學質量，協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題,。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處,。

5,、搜集學生對任課教師教學情況的意見,、建議和要求,，并及時向教務處反映,。

6,、按要求辦理教務處布置的其它工作。

1,、落實教務處下達的各種考試安排。

2,、負責登記本院系部學生的考試成績,，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,，及時通知課程不及格的學生和家長,，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處，通知學生補考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,，對舞弊和學籍異動學生進行教育,。

5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,，并定期進行整理、歸檔,。

1,、落實本院系部教材預訂計劃,。

2,、及時反饋教師,、學生對使用教材的有關信息,。

出處 www.sevw.cn

3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調工作,。

1,、組織本院系部學生選修,、輔修的報名登記,，并報送教務科,。

2、協(xié)助院系部領導安排選修,、輔修任課教師,。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作,。

4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案,。

1,、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,，及時報送最后一學期各科成績及,。

畢業(yè)論文。

成績,。

2,、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存,。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,，并負責發(fā)放,。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。

1,、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通,。

2,、負責教學文件的收,、發(fā),、保管,，及時填報有關報表,。

3,、完成院系部領導交辦的其它工作,。

4,、為本單位內部做好相關的教學服務工作,。

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,，行政上由學院院長,、分管副院長領導，在業(yè)務上接受教務處的指導,，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：

1,、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案,。

2,、辦理學生升,、休,、復、退、轉學和留級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況。

3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,，負責與教務處聯(lián)系有關事宜,。

4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調整、改造,、拓寬工作,，參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作,。

5,、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。

6,、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱,、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學,、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管,。

8,、在教學主管領導指導下,，結合教學計劃科學合理編排學期課程表,。

9,、負責教學日志及。

教案。

的匯總,，基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課,、調停課手續(xù),。

11、負責做好學生重修,、免修等工作。

1,、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

2,、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

3、及時安排不及格學生補考或重修,，發(fā)放補考或重修通知,，辦理有關手續(xù)。

4、及時收集考試、補考、重修成績,，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,，定期進行畢業(yè)論文中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

1,、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結,，采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,，并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處,。

3,、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉,。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作,。

一,、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。

二,、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理,。

規(guī)章制度。

各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱,。

三,、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。

四,、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,，并處理日常有關調課事宜,。

六,、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業(yè)務檔案,。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。

七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,，協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作,。

八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量,，按時(征定時間)交教務處，同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作,。

九,、做好期中、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排,。負責試卷的印制、裝訂,、發(fā)放,，并按要求保管考核后的試卷。

十,、每學期考試結束后,，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處,。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知,。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后,，向學生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單,。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習,、上課情況),，及時反映并協(xié)助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行,。

十二,、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課,、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三,、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排,、配合做好教學檢查、教學評估等工作,。

十四,、根據(jù)教學計劃要求，做好學生的課程實習,，教學實習,、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。

十五,、根據(jù)教學計劃要求,，協(xié)助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯,、評分等工作,，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

十六,、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作,。

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,，整理篩選并編目造冊,。

十八、完成領導交辦的其它工作,。

(1)協(xié)助系(部)領導,、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、

專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學改革方案課程建設規(guī)劃教學管理規(guī)定等,。

(2)每學期在規(guī)定時間內協(xié)助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書,，并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發(fā)送給任課教師。

(3)協(xié)助教學副主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,，協(xié)助教務處做好教學檢查工作,。

(4)按照教務處和系(部)領導的要求，具體組織安排本單位的各項教學活動,，協(xié)調各方關系，協(xié)助處理教學過程中的各種突發(fā)事件,，協(xié)助教學事故的調查,、認定和處理工作，維護正常的教學秩序,。

(5)完成各項實踐性教學環(huán)節(jié)表格的領取,、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報，協(xié)助系(部)做好各類實驗、實習,、見習,、課程設計、學年論文,、畢業(yè)論文(設計),、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。

(6)負責根據(jù)開課計劃和教學任務書編制課表,，并將教務處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學生班,。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作，將教務處批準的課程臨時變動(調課,、停課)情況及時通知到各有關教師和學生班,，并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況,。

(7)協(xié)助教務處開展課堂教學質量監(jiān)控與評估,、各項教學評優(yōu)、教學競賽等工作,，開展調查研究,，征求對任課教師的意見，及時向系(部)和教務處反饋教學信息,。

(8)協(xié)助教務處組織填寫教學管理所必須的表格,，核對數(shù)據(jù)，為教務管理信息數(shù)據(jù)庫建設提供基礎資料,。

(9)及時核對,、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量,。

(10)協(xié)助系(部)領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規(guī)章,。

(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,，并及時將匯總結果報教務處,。

(12)組織學生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學習和創(chuàng)新性試驗項目,、申報創(chuàng)新實踐學分,。

(1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后,，組織新生填寫教學管理所必需的表格,，核對數(shù)據(jù)，為本科教務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設提供基礎數(shù)據(jù),。組織學生的入學注冊登記,，統(tǒng)計學生的注冊情況,，統(tǒng)計學生人數(shù)變動，建立學籍檔案,，并按要求及時報教務處備案,。

(2)在教務處指導下，審查學生學籍資格,，辦理學籍手續(xù),。

(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學,、轉學,、轉專業(yè)、退學等)手續(xù),。

(4)按時編制,、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結)業(yè)、學位授予資格審查名冊,。負責組織畢業(yè)班學生準時參加電子攝像,，協(xié)助完成電子注冊、學歷認證的有關工作,。

(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書,，接受遺失畢業(yè)證和學位證的校友的咨詢，指導學歷證明的辦理工作,。

(1)在教務處和教學副主任的指導下,，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關的師生,，組織,、通知參加監(jiān)考的教師準時到考場參加監(jiān)考工作，督促教師按照考試管理的有關規(guī)定進行命題,、閱卷,、登分、試卷分析等工作,。

(2)協(xié)助安排考試不及格學生的補考工作,，督促學生及時辦理補考手續(xù)，并通知參加補考的學生準時參加考試,。

(3)審查學生考試資格,，辦理學生緩考手續(xù)，并報教務處備案,。

(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統(tǒng)錄入或自行導入學生考試成績,，及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表，并報一份到教務處備查,。對任課教師未簽名,，或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表,，教學秘書應予以拒收,。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項,，教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填,。

(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續(xù)，落實查卷有關具體工作,。

(6)協(xié)助教務處,。

作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試,、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查,、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作,。

(7)組織學生報考研究生,、公務員或就業(yè)推薦表的成績審查。

(1)在分管教學副主任指導下,，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門,。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材，協(xié)助教材管理部門審查預訂教材情況,。

(2)及時組織本系(部)各班學生訂購,、領取教材，辦理繳納,、結算教材款項等事宜,。

(3)協(xié)助教師領取教學用書。

(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質量評價,，反饋教材使用意見,。

(1)校歷、專業(yè)建設規(guī)劃,、人才培養(yǎng)方案,、教學大綱、實驗實訓大綱,、考試大綱,、教學工作計劃與總結、教學進度計劃表,、教師任課表,、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管,。

(2)各學期,、各班級課表,、考表、學籍,、成績相關材料的歸檔,、保管。

(3)本單位教師的教學業(yè)務檔案的建檔,、歸檔,、保管。

(4)收集保存系(部)教研活動記錄,，系(部)教學,、教改方面的會議、活動記錄,，系(部)開展的重大教學活動的原始資料,，教學研究和教改項目資料，教學檢查活動及其總結材料,。

(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習成績,、鑒定表、實習日志及總結材料,、實驗實訓記錄,、課程設計、學年論文,、畢業(yè)論文(設計)的收集,、整理、報送,、歸檔工作,。

(6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管,。

教學秘書是聯(lián)系教師,、學生和學校教學管理職能部門的紐帶，在院系教學管理中起著非常重要的作用,。其主要崗位職責是：

1.協(xié)助院系領導和教學委員會制定或修訂教學計劃,、課程教學大綱，每學期根據(jù)教學計劃的要求落實教學執(zhí)行計劃各教學環(huán)節(jié)的教學任務,，到教務處聯(lián)系安排教室,、上課時間等，并及時輸入計算機,，報教務處匯總,。

2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表,。

3.負責組織教材征訂工作,。

4.負責協(xié)調上課事宜,，并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。

5.協(xié)助院系領導做好教育,、生產實習等實踐教學工作,。

6.協(xié)助院系領導根據(jù)教學進度計劃組織教學常規(guī)教學檢查、聽課,、督導，以及開展教學評價工作等活動,。

7.負責向教務處報送期中,、期末考試的科目及考試形式，安排考場,、監(jiān)考人員并及時通知學生和監(jiān)考人員,。

8.負責考試試卷的印制和保管工作。

9.負責學生成績的上機錄入工作,，并通知學生主修,、輔修、重修成績等,。

10.根據(jù)學校有關規(guī)定及時報送有關轉學,、退學、休學等學籍處理情況,。

11.負責學生畢業(yè)論文(設計)和大學生科研立項,、報獎等有關事務工作。

12.協(xié)助院系領導組織教師進行各級教學研究立項,、鑒定,、各類報獎評獎及教學經(jīng)費管理等。

13.負責四,、六級英語考試和有關競賽活動的報名,、成績公布等工作。

14.負責院系教學檔案工作,。

15.進行教學管理研究,、提高教學管理水平。

16.其它與教學相關的事務,。

教學秘書職責與技巧篇七

在學院以教學工作為中心工作的大環(huán)境下,，我一直樹立為教學中心工作服務的理念，協(xié)助主任,、專業(yè)主任,，履行以下工作現(xiàn)職責：

(1)協(xié)助專業(yè)主任進行教學計劃管理、教學大綱編制,，并依據(jù)教學計劃指派教學任務;,。

(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計劃的編制工作;,。

(3)學生學籍管理與成績管理;。

(4)組織學生期末的選課及開學初的補選課工作,、考務工作的組織與管理;,。

(5)協(xié)調日常教師調串課、補課工作;,。

(6)協(xié)助專業(yè)主任進行教材征訂工作;,。

(7)教學實踐環(huán)節(jié)的落實與管理;。

(8)組織在校生完成英語四,、六級,、計算機二級考試、職業(yè)技能等報名工作;,。

(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;,。

(10)教學工作量與其他教學工作量的統(tǒng)計與計算;。

(12)協(xié)助對教學各個環(huán)節(jié)質量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調工作;,。

(13)負責與院辦,、人事處、財務處,、設備處,、網(wǎng)絡中心等部門溝通并共同完成的其他工作。

作為教學秘書,，我深知教學工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強,、業(yè)務性強、服務性強,，而且工作量很大,。在繁重、瑣碎的工作中,，都離不開老師們對我工作的支持,，借此機會，向大家表示感謝,。隨著工作閱歷的增加,，我也逐漸的成長。

在今后的工作中,，我要更加完善自己,，不斷學習業(yè)務理論知識，以五勤(眼勤,、耳勤,、腦勤、手勤、腿勤)來要求自己,，在履行工作職責時想得深,、計劃遠、工作細,、有韌勁,、勤整理、快反饋,，以便能高水平,、高質量的完成各項工作。謝謝,。

一年來,，在領導和同事們的關心支持下，我認真,、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎,。

現(xiàn)將本學期主要工作總結如下：

一、思想方面,。

加強政治理論學習,，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,，并以此指導個人的言行。

不僅自己能認真學習,，而且還善于利用多種渠道和途徑,，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作,。在學習中,，能聯(lián)系思想工作實際,，努力做到圍繞主題,、把握靈魂、領會精髓,。通過初步學習,，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”,，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感,。

二、工作方面,。

(一)高質量確保教學工作正常,、有序進行。

保障教學正常運轉,，做好課程安排,、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,，及時處理教學過程中存在的問題,。每學期初始，協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作,，認真學習學院各種教學文件,，將課表、教學日歷,、教學進度表,、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。

(二)加強日常教學監(jiān)控,、管理工作,。

在教學正常運轉后，注意加強日常教學的監(jiān)控,、管理：依據(jù)每學期教學工作安排,，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，并制定檢查計劃,。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,，使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。

此外,，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見,。并在教師,、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質量與教學效果,，從而收到了較好的效果。

在教學管理方面,，要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學期末收齊上學期所有教案,，并整理歸檔,。在學期初要求教師準備好2/3的教案,，并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎上，所有教師將其制作成多媒體課件,，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié),。并將這些教案、課件存檔,、備份,。

(三)教師課時量計算。

做好每月教師課時量的核算工作,。該項工作要求非常細心,。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,，每個人的超課時有多少,，各班的學生人數(shù)有多少，哪個老師請過假,，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。

(四)畢業(yè)生工作。

201_屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一,，為此我系領導多次召開會議，研究學院文件,，總結各個階段的經(jīng)驗,，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務處積極溝通,。為確保我系201_屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,，我系于201_年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于201_年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,，于201_年5月26日進行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。

(五)201_級新生學籍核對,。

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,，事關學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,，切實把相關政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作,，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作。

(六)級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學期開課計劃,。

根據(jù)教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知,，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護,。認真核對201_-201_學年第二學期、201_-201_學年第一學期兩個學期,，四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確,。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審,。

根據(jù)教務處《關于201_屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,，我系于201_年11月2日—11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審，此審核階段,，我系切實做到實行專人負責制,，認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作,。以教務處,、學工處提供的預審資料為基準，并將初審結果于201_年12月24日報教務處教務科,。

(八)主動開展工作,，做好主管領導的參謀、助手,。

在完成日常的常規(guī)性工作之外,，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀,、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見,，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。

經(jīng)過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓,。深刻體會到教學秘書的職責所在,。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規(guī)章制度的同時,，要虛心請教,。每學期的排課和期末考試安排等,，都事先征求老師們的意見，和教學主任一起反復幾次試排,，盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時主動向老師們請教，了解各年級的教學計劃,，課程設置情況,。

根據(jù)教學主任的安排，征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門,。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,，及時解決出現(xiàn)的問題，協(xié)調好與各相關部門的關系,。二是“耐心”,。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。

如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,，不能一推了之,，而是把問題記下來，找到答案后,，給老師或學生一個滿意的答復,。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,，仔細核對,，不能出現(xiàn)任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查,，以免出現(xiàn)錯登,、漏登，給學生造成不必要的麻煩,。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩,。

平時注意保存好每一份原始材料,。例如，學生成績單,、原始試卷,、補考成績;系里有關教學方面的改革意見,、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外,，要給自己系里留下備份,，以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),，不用提醒、督促,，主動去做,。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉,。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,，由于參加工作的時間不長自己還很年輕,，自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,，各位領導和各位老師多加批評教育,，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛煉和增強,。

今后,，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題,，解決問題,，不斷完善自我，使工作能夠更快,、更好的完成,。

一、本職工作方面,。

進一步規(guī)范畢業(yè)設計工作,，加強了畢業(yè)設計工作的過程管理，規(guī)范了畢業(yè)設計,、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作,。201_屆學生的畢業(yè)環(huán)節(jié)，無論從評審標準,，審核嚴格度上都比往屆有所提高,，有力的保證了畢業(yè)論文(設計)的質量，獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產學研”建設,，加大實習基地建設,，新建立實習基地2個,，積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。

2,、協(xié)助領導組織師,。

在院領導的帶領下繼續(xù)加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學團隊”的建設工作，組織“化學基礎課程教學團隊”申報省級教學團隊,，“環(huán)境工程教學團隊”申報校級教學團隊,。

同時，身處窗口部門,，我努力營造“熱情,、輕松、和諧”的工作氛圍,，事無巨細,，虛心細致，微笑待人,，傳遞快樂,，力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉化為簡單,、愉悅的工作經(jīng)歷,。

二、女工工作方面,。

作為女工委員,，積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關心女職工生活狀況,，維護女職工合法權益,，調查報告《材料學院女教職工發(fā)展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。

三,、教學管理研究方面,。

作為教學管理人員，參與獲校級教學成果一,、二等獎各一項,，完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,，校級多媒體課程項目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,，學術論文2篇,。

過去的一年，是學習的一年,，也是成長的一年,，雖然在領導和同志們的支持和幫助下,，工作得以順利開展，但我自身還是存在很大的不足,，在今后的工作中,，我要克服自身弱點，加緊學習,，充實自我,，牢記宗旨，服務師生,，為材料學院的發(fā)展奉獻微薄之力,。

我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間,，在領導及同事們的支持和幫助下,，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解,，可以說辦公室是縣委承上啟下,，聯(lián)系左右，協(xié)調各方的橋梁和紐帶,，是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大,，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。

一、加強學習,，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質,。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,，只的不斷的加強學習,，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法,，向領導,、同事學，從書本中學,，從工作實踐中學,，不斷的提高充實自己。

按照部門分工,，我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務方面,，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,，保證了文件準確,、及時發(fā)放、傳送,，使領導及時掌握最新情況,。對公文運轉傳送，要做到急事急辦,，特事特辦,，提高辦事效率。

二,、認清形勢,，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作,，必須認清形勢,，把握大局，立足大局,，服務大局,。增強責任感、緊迫感,、使命感,，提高工作的自覺性，主動性,。為此就要解放思想,、轉變觀念、敢于創(chuàng)新,，面對新問題,、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,。

三、團結同事,，努力工作,。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中,，注意團結同事,，寬以待人，不計較個人得失,，從不與同事爭名利,、爭長短，任勞任怨,，努力做好自己的工作,。同時嚴于律己，不把小事當無事,，不把小錯當無錯,。時時、處處以大局為重,，講團結,、講正氣、講原則,。

四,、肯吃苦，講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,，克服種.種困難高標準的完成工作任務時,，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實,、向上和集體,，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,，要做到腦勤,、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,，勤于動腦,。以工作為重以大局為重，肯吃苦,，講奉獻,，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,，不記個人得失,，不驕不躁，甘于奉獻,。

通過這一段時間的工作,，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠,，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,，凡事想在前頭，先行一步,。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,，我還要繼續(xù)加強學習，努力涉獵多方面知識,，做到全面發(fā)展,。

教學秘書職責與技巧篇八

教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,，那么教學秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書職責的相關資料,，希望對您有所幫助。

一,、學籍管理,。

1、負責建立,、保管全院系部學生的學籍檔案,。

2、辦理學生升,、休,、復、退,、轉和留(降)級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況。

二,、教務管理,。

1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

2,、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師,，處理課表調動事宜，統(tǒng)計教師任課情況,，在每學期上課前,，將教學記錄表送至任課教師。

3,、經(jīng)院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請,，并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù),。

4、深入教學第一線,，了解學生的學風,、學習效果及教學質量，協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題,。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,，收發(fā)聽課記錄并報教務處。

5,、搜集學生對任課教師教學情況的意見,、建議和要求，并及時向教務處反映,。

6,、按要求辦理教務處布置的其它工作。

三,、考務,、成績及試卷管理。

1,、落實教務處下達的各種考試安排,。

2、負責登記本院系部學生的考試成績,，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處,，通知學生補考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,，并定期進行整理,、歸檔。

四,、教材管理,。

1、落實本院系部教材預訂計劃,。

2,、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息,。

出處 www.sevw.cn

3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調工作,。

五,、選修及輔修管理。

1,、組織本院系部學生選修,、輔修的報名登記，并報送教務科,。

2,、協(xié)助院系部領導安排選修、輔修任課教師,。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。

4,、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案,。

六、畢業(yè)生工作,。

1,、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及,。

畢業(yè)論文,。

成績。

2,、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單,，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,，并負責發(fā)放,。

4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。

七,、其它工作。

1,、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通,。

2、負責教學文件的收,、發(fā),、保管，及時填報有關報表,。

3,、完成院系部領導交辦的其它工作。

4,、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

教學秘書職責與技巧篇九

一,、在院辦公室領導下,，搞好綜合性材料的調查、收集和整理,，起草各種文稿,，及時準確提供信息、意見和建議,。

二,、做好黨委會、院長辦公會,、書記院長碰頭會,、中層干部會及其他重要會議等的會務工作，并整理重要問題的會議紀要,。

三,、對以學院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審、把關,，并做好呈批,、印發(fā)、歸檔等工作,。

四,、起草學院工作報告、計劃,、領導講話,、年鑒,、大事記等各類文字材料，編印學院簡報,，印發(fā)有關作息時間,、放假等通知。

五,、受理院內各職能部門的請示,、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門,。

六,、做好外來公文的交換、登記,、送閱,、催辦、歸檔及保密工作,。

七,、正確管理、使用學院及辦公室黨委,、行政印章,，負責開具對外介紹信及證明。

八,、推進電子政務,，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學院傳真收發(fā)服務及學院電子信箱的管理,。

九,、指導文印室業(yè)務工作。

十,、完成院領導,、辦公室領導交辦的其它工作。

教學秘書職責與技巧篇十

為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責,，規(guī)范教務管理,，保證教務工作高效有序地運行，特制定本崗位職責,。

一,、負責各類教務文件的上傳下達；協(xié)助文件的實施與落實,；協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作,；負責聯(lián)絡和協(xié)調本部門和其他學院的教務事宜；教務秘書接受大學英語教學部主任,、主任助理以及學院領導的管理,。

二,、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管,；負責教師個人教學檔案的管理,。

三、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃,；負責開課,、排課的組織與落實。

四,、負責學生補考,、重修等事宜的指導、辦理,、統(tǒng)計與管理工作,。

五、負責教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放,，安排師生領取教材，保管剩余的教材,，做好教材領取的登記,、造冊和存檔工作。

六,、負責辦理教師調停課手續(xù),、調換教室手續(xù),；負責整理學生名冊,、安排授課教室、安排調課,；擔任聽力系統(tǒng)的管理員,，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯(lián)系,、督促及時解決,，以保證教學工作的正常進行。

七,、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八,、負責除期末考試以外的各類考試,，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作,。

九,、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,，并準時報送相關領導。

十,、協(xié)助主管領導做好教學研究,、質量工程、精品課程等項目的申報工作,，并協(xié)助項目的實施與落實,。

十一、協(xié)助主領導做好教學質量監(jiān)控,、試卷互查,、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作,。

十二,、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。

十三,、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動,。

十四、嚴格執(zhí)行作息制度,，不得擅離崗位,。如需請事假或病假，必須提供相關證明,，并經(jīng)主管領導批準,。

十五、手機保持24小時開通狀態(tài),，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。

十六、在公共節(jié)假日時,，如因工作需要應及時返崗,。

十七、完成部里安排的其他相關工作,。

教學秘書職責與技巧篇十一

教學秘書在高校學院的領導下工作,，并接受教務處的指導和檢查，那么高校的教學秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于的相關資料,，希望對您有所幫助,。

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四,、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學,、教務管理事宜。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六,、負責教學檔案收集管理工作,。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調整、變動后的記載工作,，根據(jù)教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書,。

九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展,。

十,、完成教務處、公共教學部安排的其它工作,。

1,、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。

2,、下達教學任務書等,，并及時錄入,、匯總、上傳教務處,。

3,、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作。

4,、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學生進行選課,。

6,、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課,。

工作總結,。

記好教學大事記。

8,、做好教學信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實教學用書,。

10,、接待、處理教學方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學生的教學實習,、生產實習,、課程設計、

畢業(yè)論文,。

(設計),，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學生休、退,、復,、轉學手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計,。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17,、完成院領導交辦的其他工作,。

一、教學行政管理：

2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;,。

3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報,、登記、通知,、存檔事宜;,。

4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗,、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;,。

8.負責各種教學文件、教學資料和教學數(shù)據(jù)的收集,、整理,、報送和檔案管理工作;。

9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,，做好教學信息的上傳和下達,，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任),。

二,、教學調度管理：

2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調度工作;。

3.負責本院調,、停課的報送工作,，并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;,。

4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,，并將結果及時通知相關教師;。

5.負責協(xié)調外聘教師的教學工作,。

三,、學生選課管理：

2.負責給任課教師提供學生選課名單;。

3.負責根據(jù)指導教師意見,，對學籍異動學生的選課情況進行調整;,。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

教學秘書職責與技巧篇十二

醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領導下,，組織各臨床科制定教學計劃,，那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關資料,，希望對您有所幫助,。

一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導,。

二、教學活動的協(xié)調與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,，負責此項工作的報表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。

(三)維護正常教學秩序,，了解教師,、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房,、小講課,、教學病例討論資料的整理，并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作,。

(二)審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生,。

(四)收齊本科學生入,、出科考試、考核成績登錄,，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書,。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件,、教務檔案,、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱,、教學。

工作總結,。

教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學生出勤報表》,，并按有關規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學質量評估工作,。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務,。

九,、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理,。

一,、建立及管理科室研究生教學檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復試和錄取工作。

三,、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四,、協(xié)助導師對研究生科研指導,，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》,。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導師做好研究生。

開題報告,。

預答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作,。

一,、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習,、實習等教學工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務技術高,，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務,。

二、對實習生進行入科教育,，負責對研究生,、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三、負責制定本科室研修,、實習教學計劃,，制定帶教老師，分配帶教任務,。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定,、考核工作,。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次,、病例討論兩次，每兩周教學講課一次,。

四,、嚴格實習、輪轉紀律,，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度,、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結,、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導,、教育和批評指正。

五,、負責督促帶教老師對研究生,、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單,。

六,、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量,。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學活動。

九,、負責科內各種教學記錄,。如：入科教育、業(yè)務學習,、教學講課,、教學查房及教學病例討論的記錄。

十,、年終對科室的教學工作進行總結,、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議,。

教學秘書職責與技巧篇十三

一,、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。

二,、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理規(guī)章制度,、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱,。

三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作,。

四,、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,，并處理日常有關調課事宜。

六,、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,，建立健全教師業(yè)務檔案,。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。

七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,，協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作,。

八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量,，按時(征定時間)交教務處，同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作,。

九,、做好期中、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排,。負責試卷的印制、裝訂,、發(fā)放,，并按要求保管考核后的試卷。

十,、每學期考試結束后,，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處,。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知,。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后,，向學生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單,。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習,、上課情況),，及時反映并協(xié)助學院領導采取措施,，保證教學工作正常進行。

十二,、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,，了解其任課、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”,、“教學進度表”。

十三,、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排,、配合做好教學檢查、教學評估等工作,。

十四,、根據(jù)教學計劃要求，做好學生的課程實習,，教學實習,、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。

十五,、根據(jù)教學計劃要求,，協(xié)助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯,、評分等工作,，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

十六,、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作

十七,、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊,。

十八,、完成領導交辦的其它工作。