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行政文員崗位職責和要求篇一
6,、組織企業(yè)文化建設工作、年會安排,、文體活動,;
7、負責資產配置的管理工作,,包括清點,、維護、登記,;
8,、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象,;
9,、協(xié)助上級進行內務、安全管理,,積極完成上級交辦的臨時事務,。
任職要求:
1、大專以上學歷,;
2能熟練操作word,excel等辦公軟件及辦公設備,;
3、有責任心,,做事用心,、踏實、細致,;
4,、有良好的溝通能力與語言表達能力,,能承受一定的工作壓力;
6,、此崗位可招收應屆畢業(yè)生,。
行政文員崗位職責和要求篇二
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:
1,、負責員工的考勤,,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2,、負責員工檔案管理,,包括原始檔案的收集、整理,、歸檔,、電子檔案的建立;
3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理,;
4、依據人力資源要求計劃,,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作,;
5,、處理人事日常管理工作,負責請假,、招聘,、錄用、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理,;
7、組織公司各種活動的策劃,;
8,、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求,。
?行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表,、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術,、msword,、excel和powerpoint,,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗,。
?分析性思維很重要,,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現進行逐步地監(jiān)控,。
?行政助理們需要有非常好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制,。
?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。
?很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現場培訓,,尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位,。
?該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。
1,、協(xié)助行政經理完成公司行政事務管理,;
2、參與公司績效管理,、考勤等工作,;
3、參與公司行政,、采購事務管理.,。
具體工作。
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,,例如負責訂機(車)票,,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,,食堂餐飲服務館管理,,與外部物業(yè)管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,,受訓,,公司運動會,年會,,晚會等,。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等,。
具體工作如下:
1,,記載員工出勤情況;
2,,記載工作時間和加班時間,;
3,考核計算扣假工資和加班工資等,;
4,、處理和維護主管日程,,準備和完成各類文件報表;
5,、閱讀和分析各類信息,,制定工作計劃,做好時間分配,;
6,、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,,執(zhí)行日常行政工作,;
7、傳達通知,、分發(fā)文件,;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動,;
9,、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10,、對公司各種文件和檔案進行整理,、歸檔;
12,、辦理各種行政事務和手續(xù),,比如填報報表、公司年檢,、復印打印等,。[1]。
行政文員崗位職責和要求篇三
3,、負責業(yè)務部門日報表,,月經營分析會報表,績效考核報表等相關報表的統(tǒng)計,。
4,、負責盤點、領用,、借用,、報損、報廢物品相關事宜的操作,。
9,、負責庫業(yè)務部門的異常數據原因核查工作。
10,、負責收集整理每月績效管理數據,,分析各流程操作人效和異??冃祿?/p>
11,、負責日報、周報,、月度業(yè)務部門分析會等數據報表整理工作,,分析異常數據。
12,、負責業(yè)務部門費用核對,。
行政文員崗位職責和要求篇四
4、加強安全管理意識,,做好防火,、防盜工作,確保庫內貨物安全,;5,、定期對在庫物料進行盤點。提供盤點數據,,編制盤點報表,;6、按時完成領導交代的其他工作,。
任職資格,。
3、具備較好的溝通,、協(xié)調及執(zhí)行能力,,工作踏實認真、應對快捷敏銳,,責任心強,。
行政文員崗位職責和要求篇五
行政商務文員需要協(xié)助銷售人員完成各類信息的收集、錄入,、統(tǒng)計工作以及文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作,。以下是本站小編整理的行政商務文員的。
和任職要求,。
崗位職責:
1,、負責公司商務工作,生產許可證,、醫(yī)療器械經營許可證的申辦資料準備工作;,。
2、負責招投標,、標書制作相關工作;,。
3,、獨立完成整個投標文件的編制;。
4,、公司領導安排的其他工作,。
任職及專業(yè)要求:
1、行政管理,、工商管理,、醫(yī)學、藥學等相關專業(yè)全日制本科以上學歷;,。
3,、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標流程和規(guī)則,能獨立完成投標工作;,。
4,、具有高度的責任心,工作認真細致,,善于工作溝通,。
崗位職責:
1、負責與相關職能部門的聯系溝通;,。
2,、商務部文件等,負責項目前期各類信息的收集,、整理,、分類和材料準備;。
3,、日常維護公共辦公區(qū),、會議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的整潔有序,。
職位要求:
2,、工作細致認真,能吃苦耐勞;,。
3,、語言組織及溝通協(xié)調能力強;。
4,、1年以上相關工作經驗等相關專業(yè)優(yōu)先考慮,。
崗位職責:
1、熟悉公司產品,,協(xié)助業(yè)務人員準備公司及產品相關資料;,。
2、部門工作的處理,
合同,。
等相關資料的制作,、整理和歸檔;。
3,、與開單部門對接,,及時處理省標平臺信息;。
4,、協(xié)助業(yè)務人員準備投標所需資料,、制作投標文件;。
5,、完成上級領導交付的其他工作。
崗位要求:
1,、性格沉穩(wěn),、細心謹慎、刻苦耐勞;,。
2,、具備良好的溝通技巧和協(xié)調能力、良好的團隊合作精神,、高度的責任心;,。
3、熟練操作office,、excel等辦公軟件;,。
4、有招投標,、合同制作,、資料發(fā)放等相關工作經驗。
行政文員崗位職責和要求篇六
行政助理就像兢兢業(yè)業(yè)的管家,、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務管理得井然有序,。幫助和服務于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力,,傳播公司的形象,、完全反映其在組織工作中。
職責:
1.負責員工檔案管理,、包括原始檔案的處理,,整理歸檔、電子檔案的建立,。
2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發(fā)放傳達,。行政人事文件的管理(通啟、書籍、設備資料,、員工合同,、保險合同)建立電子文檔上傳財務存檔。
3.在公司未建立人力資源部門前,、建立初步人事管理制度,,人員管理職責。并起到人事管,。
理監(jiān)督作用,。依據人力資源的要求、計劃組織各種招聘工作,、收集招聘信息,、協(xié)助招聘工作。
4.處理日常人事管理工作,、招聘,、錄用、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理,。協(xié)助人力工作的管理培訓與指導。
5.負責公司定期或不定期各種會議和活動的策劃,。聯系,、協(xié)調、組織,、安排并主持會議事,。
宜。組織公司集體活動,、例:旅游,、年會、晚會,、飯餐等,。
6.負責考勤方面的工作。請假,、出差申請…新員工入職(指紋錄入)離職(申請,、辦用品的繳交、欠款情況)轉正(轉正通知財務)…考勤匯總(次月5日上報財務助理),。
7.負責辦公室設施管理,。如辦公桌、電腦,、優(yōu)盤,、移動硬盤,、投影、相機,、音響,、空調、課室冼頭床,、電器等的維護,。
8.負責辦公場所室內外綠化、盤景狀況檢查監(jiān)督,、始終保持辦公室的整潔,。擁有一個舒適。
良好的工作環(huán)境,。
9.注意公司環(huán)境安全隱患,。下班前對整個辦公區(qū)的巡視、查看門窗,、水(水機,、水管)電。
源(燈管,、電腦,、空調)關閉情況,。切保安全,。
驗收、領用必有手續(xù),、賬物相乎,。以減少浪費、節(jié)約為本(次月5日交財務助理),。
11.對技術部門的產品監(jiān)督管理,。(月末盤點)。
號交財務助理),。
13.完成上級領導臨時交予的工作,。
責任人:
2012年1月日。
行政文員崗位職責和要求篇七
1.做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
2.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負責,。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù),。
4.社會保險的投保、申領。
5.考勤匯總,。
6.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉,。
7.接受其他臨時工作.
行政文員崗位職責和要求篇八
3)監(jiān)督、檢查,、協(xié)助各部門工作計劃的執(zhí)行情況;,。
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4)制定年/季/月培訓計劃,做好內部人力資源的開發(fā)工作;,。
5)組織實施績效年終評估與反饋,,核算績效獎金;。
6)負責員工獎懲管理,,保證獎懲的導向性與公平性;,。
7)搭建員工溝通交流平臺,打開員工申訴通道,,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;,。
8)及時掌握員工思想動態(tài),必要時配合部門幫助員工解決思想問題;,。
9)做好員工離職面談,,并做好離職原因分析;。
10)依照編制,,制訂公司年度,、月度招聘計劃,做好人才儲備與人力成本控制;,。
11)負責抓好公司勞動紀律管理工作,,嚴格考勤制度檢查勞動紀律。
行政文員崗位職責和要求篇九
人力資源管理:,。
1,、根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計劃,保證人力資源的合理配置;。
2,、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規(guī);,。
3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的.高素質人才;,。
4,、根據公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系;。
5,、建立公司培訓體系,通過組織和實施各類培訓,提高公司管理水平和人員素質;,。
6、其他日常的人力資源管理工作,。
行政管理:,。
1,、負責公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;。
2,、負責公司車輛管理,包括駕駛員調派,、車輛費用審核和控制;。
3,、負責公司安全生產及消防安全管理工作;,。
4、負責公司會務管理,參與組織公司接待活動;,。
5,、公司企業(yè)文件建設工作;。
6,、公司檔案管理工作;,。
7、公司后勤管理,包括職工宿舍,、招待所,、職工食堂。
任職資格:,。
1,、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力,、溝通能力以及解決復雜問題的能力;,。
2、能適應較強的工作強度和壓力,有團隊協(xié)作與奉獻精神;,。
3,、熟悉國家,、地方人力資源相關法律法規(guī)及政策;,。
其他說明。
待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿,。
行政文員崗位職責和要求篇十
3.負責公司日常辦公用品的采購,、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理;,。
4.負責公司行政物資的保管與發(fā)放;,。
5.負責公司協(xié)議酒店的資源儲備及評估、流程審核;,。
6.負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;,。
7.負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。
行政文員崗位職責和要求篇十一
3,、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,,確保辦公環(huán)境的干凈,、整潔、安全,;
4,、負責員工關懷方案的擬定,日?;顒拥慕M織,、執(zhí)行;
5,、負責公司印章,、工商證照辦理、變更等管理工作,;
6,、項目日常接待管理工作;
7,、項目運營計劃的追蹤,、跟進等相關管理工作。
行政文員崗位職責和要求篇十二
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽,、保持良好的禮節(jié)禮貌,,維護公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設備的'清潔衛(wèi)生和維護工作,。
4.公司收發(fā)快遞,,信件,傳真等工作,。
5.辦公用品,、固定資產管理。
6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等,。
7.完成其他公司交辦的工作,。
行政文員崗位職責和要求篇十三
3,起草及歸檔公司相關文件,;
4,,搜集、整理公司內部信息,,及時組織編寫公司大事記,;
5,組織好公司會議,、來客接待及相關外聯工作,;
6,主持部門內部的建設工作,;
7,,協(xié)調行政內部人事等工作,;
8,對控制成本的方法提出建議,;
9,,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
行政文員崗位職責和要求篇十四
3,、負責日常行政事務工作,,以及上級主管交辦的其他任務;。
4,、負責會務工作的跟進安排,,文檔的整理與收納;。
5,、維護中心的設備管理,,保持整潔便利的學習環(huán)境;。
6,、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作,,協(xié)助財務收費工作;。
7,、中心安排的其它工作;,。
行政文員崗位職責和要求篇十五
1.負責辦公環(huán)境5s項目開展,會議室管理。
2.負責公司固定資產及易耗品,、清潔用品,、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數據統(tǒng)計工作,,定期更新行政數據,。
3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統(tǒng)管理等,。
4.負責協(xié)助訂餐管理及下午茶預定,、訪客接待等工作。
5.處理及完成上司交代的其他事宜,。
行政文員崗位職責和要求篇十六
4,、負責對公司人事工作的管理,、監(jiān)督,、協(xié)調、培訓,、考核;,。
5、負責對公司財務工作的監(jiān)管,,辦公,,接待業(yè)務費用的審核;,。
6、負責公司發(fā)展規(guī)劃,、行政預算的編制;,。
9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假,,合理分配各部門公車的使用;,。
10、做好公司租金,、水,、電,員工宿舍的管理工作;,。
11,、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃,、組織,、安排。