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學生會秘書的工作職責(優(yōu)質12篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-01-20 05:11:02
學生會秘書的工作職責(優(yōu)質12篇)
時間:2024-01-20 05:11:02     小編:筆舞

可以幫助我們更好地認識自己,,找到不足之處并加以改進,。寫一篇完美的總結需要我們用一顆客觀公正的心態(tài)對待過去的經歷,??偨Y范文可以讓我們了解不同行業(yè)和領域的總結方式和要點,。

學生會秘書的工作職責篇一

2,、整理各種會議的`會議記錄及考勤,,并有條理的做好會議材料存檔工作,。

2,、收集,、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案,、志愿者,、活動等檔案,并對文件,、信函登記,、存檔。

1,、定期整理團委,、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;,。

2,、統(tǒng)計學生會固定資產及各類物品的保管,、使用、發(fā)放及分配;,。

3,、負責辦公室物品采購,做好活動經費,、物資的預算,、支出登記。

3,、負責所有學生會所需材料的打印;,。

5、根據主席團安排,,編制學生會日常工作安排,,并在部長例會公布。

2,、協(xié)助主席團處理學生會日常事務,、調配人手、傳達通知,、撰寫有關文件;,。

出處 www.sevw.cn

4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,,提高學生會干部的工作水平;,。

5、向主席團傳遞信息,,反映情況,,匯報工作,傳達工作及會議要求,。

1,、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;,。

3,、組織開展學生會各種文件、文稿提交,,并進行考核,、登記。

1,、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng),、納新、工作計劃、總結等);,。

2,、完成上級學校領導、學生處領導,、團委領導交辦的其他工作;,。

3、完成主席團分配的其他工作,。

考核(學生會干部考核,、會議考核、文件提交考核),。

會議(會議管理,、會議記錄、會議存檔),。

檔案(學生會干部人事檔案,、學生會活動文件、其他,,志愿者),。

文件、通知(起草打印文件,、起草打印證書,、通知會議、傳達指示),。

協(xié)調(各個部門的工作,、協(xié)助主席團工作)。

辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品,、發(fā)放,、保管、放置),。

協(xié)助納新(整理學生會納新問卷,、考題、方案),。

其他工作(上級領導團委、學生會主席團),。

學生會秘書的工作職責篇二

新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章,。由于上學期從創(chuàng)業(yè)部被調到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作,。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧,、團結,、積極向上,,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!在此,,我代表秘書處做了如下工作計劃:

1.首先納新,,挑選人選(要求:08級、09級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫,,會用電腦做簡單的表格等,。

2.對新進入的使者進行簡單的培訓。

3.認真完成每次的工作記錄,。

4.以“協(xié)助老師,,服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。

5.圍繞宗旨,,抓住同學們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動,。

新的學期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,,本期我部門的工作任務變得繁重,,工作量有所增加。在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核,,這就意味著,,每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中,。我對我部門制定了以下工作計劃:

1,、新學期的開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所,。

需要的表格,,以便于各部門工作的開展;。

2,、本學期學院活動較多,,學生會將會比較忙碌,我部門時刻,。

做好準備,,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,,我部門本著時刻候命,,隨時可接受工作安排。

3,、根據我系的需要,,向學生會成員傳達開會的通知,并做好。

每項會議記錄;,。

4,、根據我系的管理需求,完善系部對每位同學的考核制度,,

各班級考核制度以及輔導員考核制度,,并盡力做到圓滿。

5,、加扣分統(tǒng)計,,每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字,

簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,,最后輸入電腦里存檔;,。

這個學期我們將會盡量改善;。

這就是我部門本學期的工作計劃,,我們部門將全面協(xié)調合作,,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,,就一定能都達到預想的工作效率!

系秘書處,。

二零xx年二月十九日。

學生會秘書處是學生會負責自身建設的非職能部門,,協(xié)助主席團工作,,擔任學生會內部綜合協(xié)調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。結合院學會工作實際,,特定計劃如下:總的指導思想是以院團委指揮,、學生會領導,堅持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力,,虛心聽取老師和同學們的建議,,努力把工作做得更好。

一,、工作定位及目標,,秘書處的主要職能有以下4個方面:

1.起草制定學生會的有關文件。(文件語言要做到簡潔精練,,沒有歧義;結構要完整,,即:標題、臺頭,、落款,、日期都要清楚)

2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,,由秘書處歸類擺放在學生會的相關檔案盒中,。(關于整理檔案:可以先按各部門分開,再按學期或者學年擺放,,要做到“分門別類”),。

3.作好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,,供老師和主席查閱之用,。(每次學生會的例會,秘書處必須認真做好會議記錄,,尤其是對發(fā)言人所講的主要內容要盡可能詳細,。還有格式也要注意。),。

4.負責各部門之間的協(xié)調工作,,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進行,。

由于院學生會各部門分工不分家,,所以秘書處除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,,在加強與各部門的溝通與和了解的基礎上,,也要加強與各班班干部的溝通,及時反饋同學的意見和建議,。

二,、工作要求:努力做到3個“第一”

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,,待人接物要熱情禮貌,。

2.“第一時間”,工作不得推脫,,在任何時候都能及時保質保量的完成任務,。

3.“第一效率”,工作要講求方法,,及時總結思考,,遇到事情要及時調整,提高工作效率,。

三,、樹立良好的工作形象。

樹立良好的工作形象是學生工作的一個必要條件,,我希望本屆學生會重點抓好以下方面:

一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止及學習方面的問題,。二是抓好整體素質,,做到公正嚴明、不以公謀私,。

三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行,。

四.加強部門建設。

作為一個非職能部門,,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,,要全面提高秘書處的工作能力,,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,。為此,,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,。

2,、分配活動時,盡量每個人都能全面接觸學生會各方面活動,,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握,。

3、在確保效率和務實原則的前提下,,將工作方法和任務進步明細化,。

4、組織與秘書處功能性質相對應的活動,,秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,,為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動,。

總之,,我希望秘書處能夠在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,,勇于創(chuàng)新,,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難,,但我堅信我們會排除萬難,,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,,使我們的工作更加完美,。

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學生會秘書的工作職責篇三

秘書處是學生會的一個必設部門,,為了更快捷,、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作,學生會秘書處主要草擬學生會各類文件,、制度和條例,,整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案,,負責保管學生會固定資產及各類物品,使用及分配,,人員考勤,,會議通知,會議記錄,,在涉及各部門參與活動中做好人員調配,,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,,協(xié)調各部門工作,,保證學生會工作順利進行。

二,、指導學生會開展維護學生權益工作,,做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;

三,、組織對各項工作和活動的現場考核,,為期末考核和評定準備材料;

七,、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系,;

八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調工作及書記交辦的其他任務,;

九,、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,,期末做好《工作總結》,,制作院系團訊,報道生化系學生工作,。

學生會秘書的工作職責篇四

秘書部擔任著學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能,,那么你知道秘書部的工作職責是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書部工作職責的相關資料,希望對您有所幫助,。

1,、協(xié)調主席團,整體把握學生會工作動態(tài),,在各項活動及學生會各部常規(guī)活動中進行有效指導,。

2,、針對系學生工作實際,提出切實可行的工作改革建議,,或組織主席團會議,、部長級會議、全體學生會會議,,負責主席團會議的記錄工作,。

3、審議各部提交的工作改革辦法,。在重大活動中,,及時組織、協(xié)調,。

4,、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作,,并制定相關,。

工作計劃。

并與副秘書長進行溝通交流,。

5,、負責秘書處工作的審核、落實和,。

工作總結,。

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實,。對秘書處秘書進行工作分派,,確保各部、各班工作具體到人,。

2,、主持秘書處常規(guī)工作,安排各部人員在規(guī)定時間到學生會辦公室值班,,確保學生會工作照常進行,。

3、負責學生會部長級會議的會議記錄,。各項資料歸檔工作必須安排到個人,。

4、負責部內各組工作的分配,、調控,,協(xié)調秘書處成員與其它部門成員之間的關系,并對部員的表現進行評估考核,。

5,、負責部內成員的檔案和活動資料的管理,。注意發(fā)現和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關注他們的進步,,為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境,。

6、負責秘書處內部工作,,協(xié)調委員之間的關系,,在內部工作會議時向秘書長反映委員的表現和工作情況。

1,、按照分工對學生會各部,、班內情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。

2,、負責協(xié)調各部值班人員按時值班,對各部各班資料進行存檔歸類,,安排每周的學生會會議,,按時收繳會議記錄和活動相關資料。

3,、并對各項通報進行歸檔存放,。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

4,、認真及時地完成上級分配的工作,,在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識,提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議,。

5,、團結協(xié)助,注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄,,登記會議出勤情況,、匯總會議結束后的意見及討論結果。

6,、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作,,如資料收集、場地布置,、秩序維持等,。

7、負責對學生會成員的通知及其聯(lián)絡工作,。

第二章,。

規(guī)章制度。

一,、日常:

4,、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交,。

辭職報告,。

經秘書長和副秘書長根據實際情況,得到老師同意,,并且工作移交完整后方可離開秘書處,。

二、會議:

2,、部內成員應遵守例會紀律,,不得討論與會議無關的話題,保證討論的議題順利進行;,。

4,、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內容,,委員遲到,、早退達五次或無故缺席三次者,予以內部處理,。

第三章獎懲條例,。

為了提高部門成員在工作上的責任意識,加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定,,特擬條例如下(實行百分制),。

委員最終考核成績有兩部分組成,秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%,,委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數不超過總人數的20%,。

獎懲細則:

1、及時傳達各項任務加2--5分/次,,不能及時傳達工作任務將視其情節(jié)扣2--5分/次,。

2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次,,對不能完成任務而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次,。

3、在執(zhí)行工作中,,認真負責加5--10分;玩忽職守,,扣5--10分/次。若造成嚴重后果,、有損學生會或部門形象者,,將給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中,,提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次,。

5、對于每次例會,,應準時參加,,生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次,,遲到扣2分/次,。

6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分,。

學生會秘書的工作職責篇五

以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心,。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門建設;協(xié)調,、配合各部門的關系和工作,;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,,分發(fā)會議材料,,負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理,,起草,、制定學生會有關文件,,學生會文件和通知的發(fā)放,;整理、保管學生會工作檔案,,對學生會日?;顒舆M行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目,、考務安排方案等,;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用,,定期整理辦公室各部門物品使用情況,;定期向學生會主席匯報有關工作,及時向各部門傳達主席的有關工作部署,;在學生會管理決策過程中,,發(fā)揮著咨詢、建議,,參謀的作用,,促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調機構和常務機構,,根據學生會有關章程,,負責管理學生會的日常工作,以使其正常,、有序地運行,。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:

2,、整理各種會議的會議記錄及考勤,,并有條理的做好會議材料存檔工作。

2,、收集,、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案,、志愿者,、活動等檔案,并對文件,、信函登記,、存檔。

1,、定期整理團委,、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙,;

2,、統(tǒng)計學生會固定資產及各類物品的保管、使用,、發(fā)放及分配,;

3、負責辦公室物品采購,,做好活動經費,、物資的預算、支出登記,。

1,、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;

3,、負責所有學生會所需材料的打?。?/p>

5,、根據主席團安排,,編制學生會日常工作安排,,并在部長例會公布。

1,、協(xié)調學生會各部門的工作和關系,;

2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務,、調配人手,、傳達通知、撰寫有關文件,;

4,、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平,;

5,、向主席團傳遞信息,反映情況,,匯報工作,,傳達工作及會議要求。

1,、制定學生會干部考核制度,、并組織執(zhí)行考核;

3,、組織開展學生會各種文件,、文稿提交,并進行考核,、登記,。

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng),、納新,、工作計劃,、總結等),;

2、完成上級學校領導,、學生處領導,、團委領導交辦的`其他工作;

3,、完成主席團分配的其他工作,。

學生會秘書的工作職責篇六

秘書處是學生會的一個必設部門,為了更快捷,、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作,,學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的'計劃,、總結和記錄并進行備案,,負責保管學生會固定資產及各類物品,使用及分配,,人員考勤,,會議通知,會議記錄,,在涉及各部門參與活動中做好人員調配,,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,,協(xié)調各部門工作,,保證學生會工作順利進行。

二,、指導學生會開展維護學生權益工作,,做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;

三、組織對各項工作和活動的現場考核,,為期末考核和評定準備材料;

七,、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

九、每學期開學時,,負責擬定《工作計劃》,,期末做好《工作總結》,制作院系團訊,,報道生化系學生工作,。

一、主持本部日常工作,,負責制定本部的工作計劃起草,、審定、檢查,、落實和總結;

二,、協(xié)助學生會健全干部班子,并指導其開展工作;

三,、指導學生會制定工作計劃,,并協(xié)助組織實施;

四、向上級匯報學生會工作情況,,向學生會傳達上級的各項指示精神,。

學生會秘書的工作職責篇七

1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求,,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告,、計劃,、總結、決議簡報及本部門的公文函件,。

2,、參加行政例會和總經理辦公會議,做好會議記錄,,了解各項決定,、決議的貫徹情況,并及時反饋信息,。

3,、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志,。

4,、協(xié)助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜,。負責審檢對外發(fā)文,、對內行文。

5,、負責總經理的日常電話接轉,。

6、完成總經理室主任交辦的其它工作,。

學生會秘書的工作職責篇八

秘書科的職責范圍及工作職責是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料,希望對您有所幫助,。

1,、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調工作,,編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》,辦理《客情通報》,。

2,、負責市黨代會的會務前期籌備工作,承擔市委全體會議,、市委會議,、市委大型工作會議,、全市領導干部大會,、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯(lián)席會議,、市委辦公室工作例會的會務工作,,并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作,。

3、負責市委會議紀要,、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改、校核工作,,承擔市委領導一般性文稿的起草工作,,參與重要文稿的起草工作。

4,、負責市委領導同志公務活動安排,,做好市委領導調研、考察,、檢查等活動的組織協(xié)調和服務工作,。

5、負責來石中央領導,、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作,。

6、負責市委領導同志秘書的日常管理,。

7,、完成領導交辦的其他工作。

學生會秘書的工作職責篇九

2,,安排公司采購,,維護供應商(it,旅行社等),。

3,,負責公司發(fā)票審核,付款流程,。

4,,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,,員工福利,。

5,協(xié)助公司員工酒店機票預定,。

6,,公司資料更新管理。

7,,外部來訪客人接待,。

8,領導安排的其他任務,。

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學生會秘書的工作職責篇十

1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作,,當好協(xié)會的參謀,、會長的助手。

2,、負責擬定消協(xié)的活動計劃,、宣傳、教育計劃,,并具體組織實施和貫徹落實,。

3、主持消協(xié)辦公室的工作,。提出辦公室工作人員的聘任,、獎罰建議,確定工作人員的分工,,并檢查,、指導他們的工作。

4,、組織處理消費者的投訴,、調查、調解等具體事務,。

5,、實施調查研究,了解市場銷售狀況,,向有關部門反映消費者的要求,、意見,提出加強市場管理的建議,。

6,、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,經常向他們通報情況協(xié)調與他們之間的關系,。

7,、負責消協(xié)各種會議的籌備工作,組織起草協(xié)會工作報告,,總結和其它文稿,,編印《消協(xié)簡報》。

8,、檢查,、指導基層消協(xié)(站)的工作。

9、完成領導交辦的各項任務,。

學生會秘書的工作職責篇十一

1,、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,,檢查與總結工作,。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況,。

3,、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報,。

4,、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件,。

5,、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,,有條理,。

6、作好各種文件的收發(fā),,登記與管理工作,。

文檔為doc格式。

學生會秘書的工作職責篇十二

4,、代表商會參加有關會議的活動,,向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議;,。

5,、做好來訪接待工作;。

6,、負責商會與主管部門,、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調工作;。

7,、組織實施本會會長辦公會,、會員代表大會的決定和決議;。

8,、組織擬訂本會的工作報告,、計劃、總結,、決議等文件材料工作;,。

9、審閱來往公文,,簽署意見,,并檢查處理結果;,。

10、審核修改商會文件,、簡報,、會刊及大事記等材料工作。

12,、負責考察了解新增常務副會長,、副會長、理事,,提交有關會議討論通過;,。

13、負責會員代表大會,、理事會和會長辦公會的籌備工作;,。

14、完成會長交辦的其他工作任務;,。

15,、按時上下班,每日進行簽到,。(早8:30到下午5:30),。

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