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2023年行政文員工作計劃(模板11篇)

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2023年行政文員工作計劃(模板11篇)
時間:2023-12-28 16:43:05     小編:JQ文豪

計劃是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)特定目標(biāo)而制定的一系列行動步驟和時間安排,。通過制定計劃,,我們可以更加有條理地進(jìn)行工作和生活,提高效率和質(zhì)量。下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。

行政文員工作計劃篇一

(一)協(xié)調(diào)各部門工作,,保障酒店日常運營,。

(二)組織各項會議開展,對會議紀(jì)要或會議決定事項進(jìn)行跟進(jìn)落實,。

(三)進(jìn)行行政辦公,,處理公文,接待來訪,,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,。

(四)進(jìn)行制度建設(shè),建立并完善各項合理高效的制度,,監(jiān)督制度的落實執(zhí)行,。

(五)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。組織籌辦各項文化活動,。

(六)做好安全,、工程維修、節(jié)能控制的監(jiān)管,。

(七)做好后勤工作保障,,如文檔管理、宿舍管理,、福利管理等,。

(八)做好人力資源規(guī)劃,、招聘、人員配置,、薪酬福利、勞動關(guān)系等工作,。

(九)做好培訓(xùn)開發(fā)工作,,建立人才梯隊和人才儲備。

(十)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,、進(jìn)行績效考核,,有效激勵員工隊伍。

經(jīng)過短時間的調(diào)研,,對酒店進(jìn)行大致了解后,,個人對酒店有一些淺見。酒店擁有一個優(yōu)秀的團隊,,各方面運作均良好,,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:

(一)酒店運營良好,穩(wěn)步發(fā)展,,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,,還未進(jìn)行充分的挖掘。微信平臺未啟用,,網(wǎng)站宣傳,、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進(jìn)行更大程度的推進(jìn),。

(二)部門工作的良好運轉(zhuǎn)很大程度上依靠管理人員的經(jīng)驗,、習(xí)慣、個人能力和酒店成員之間的良好合作,。優(yōu)秀的工作和管理經(jīng)驗沒有形成可沿襲執(zhí)行的制度,,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失,。

(三)員工隊伍精神面貌較好,,對待客戶能做到熱情禮貌。但員工服務(wù)的細(xì)節(jié)做得還不夠,,為客戶主動服務(wù),、提前服務(wù)意識有欠缺,對怎樣更好服務(wù)的思考不夠,。

(四)員工的培訓(xùn)偏向于技能方向,,意識培訓(xùn)有待加強。行政部及各部門的培訓(xùn)傾向于實用,,未形成系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃和開展全面的培訓(xùn)課程,。

(五)應(yīng)注意對員工隊伍可能產(chǎn)生的職業(yè)懈怠進(jìn)行緩解,。

針對行政部工作職責(zé)以及酒店具體情況,我提出以下工作措施:

(一)整合現(xiàn)有制度,,建立制度體系框架,,調(diào)研酒店具體情況,逐步增添并完善各項制度,,協(xié)助部門形成工作規(guī)范,。以制度來明確和規(guī)范各部門、各崗位的責(zé)權(quán),、工作內(nèi)容,、工作流程及標(biāo)準(zhǔn),有效解決工作中的各項問題,,確立和量化獎懲,,形成科學(xué)化、制度化,、規(guī)范化管理,,保障服務(wù)質(zhì)量,增強企業(yè)競爭力,。

(二)做好人力資源規(guī)劃,。根據(jù)酒店內(nèi)外環(huán)境、客戶情況,,了解酒店各崗位人員配置,,科學(xué)進(jìn)行人力資源的預(yù)測和控制,制定崗位編制,、人員配置,、人力資源成本控制、員工培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展的全局方案,。

(三)加強培訓(xùn)工作,,根據(jù)酒店全局及各部門需要,由部門上報培訓(xùn)計劃并由行政部匯總整理,,制定總體培訓(xùn)計劃,。并按培訓(xùn)計劃落實進(jìn)行入職培訓(xùn)、月度培訓(xùn),、技能培訓(xùn),、針對性專項培訓(xùn)、部門培訓(xùn)等各項工作,。

(四)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,,薪酬體系,建立人才培養(yǎng)梯隊,合理協(xié)調(diào)薪酬,、績效,、員工培養(yǎng)的相互關(guān)系,達(dá)到控制人力成本,、提高效率,、激勵員工的目的。

(五)加強質(zhì)量檢查,,形成行政部,、部門、總值班經(jīng)理的交叉檢查,,檢查進(jìn)行表格化,,對每天的質(zhì)量進(jìn)行掌控,,促進(jìn)各項工作質(zhì)量的加強,。

(六)規(guī)范公文運轉(zhuǎn)和發(fā)布格式、流程,,加強行政辦公,;加強部門工作計劃實施的督察,提高工作效率,。

(七)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),,理解企業(yè)文化核心精神,通過培訓(xùn),、文化墻,、員工活動、日常例會,、工作幫帶等各種方式將企業(yè)文化帶入員工內(nèi)心,,形成凝聚力和戰(zhàn)斗力。

行政文員工作計劃篇二

我是,,20xx年7月畢業(yè)于,,20xx年x月x日擔(dān)任xx集團辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時進(jìn)一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。

我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。

辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。

2.領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,。

但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。

在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,,做好文員工作總結(jié)報告。

行政文員工作計劃篇三

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,。自####年x月進(jìn)入公司以來,,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,,點點滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,,受益匪淺。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:

主要包括:

3,、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、發(fā)快件,、印制名片、訂閱報刊雜志,、文件的保管,、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單,、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印,、整理及標(biāo)書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀(jì)要的記錄和整理,,大到費用結(jié)算,、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。

1、落實相關(guān)人事管理制度初到公司,,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務(wù)制作工資表。

2,、人事相關(guān)資料,。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù)工作需要,,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,,包括《應(yīng)聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況登記表》等,,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。

3,、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫,。

4,、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,。

5、組織每個月的團隊活動,。先后組織到海底撈,、醉秦坊,、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛,。

6,、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知,、溫馨告示草案等,。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。

行政文員工作計劃篇四

1,、根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印,、復(fù)印,、掃描、傳真文件的工作,。

人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,,就像個大管家,什么都要管,。如文件的復(fù)印,、掃描、傳真,、收發(fā)快件,、、文件的保管,、辦公用品的申購,、發(fā)放和登記、酒店機票的預(yù)定,、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。

二,、不足之處,。

在這一年里,認(rèn)真及時做好本職的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,,不斷提高充實自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:(一)做事不夠細(xì)心。

總務(wù)文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗工作人員的細(xì)心,。任何一件事情都要認(rèn)真對待,不能以為事小就粗心大意,。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響,。(二)缺乏創(chuàng)新精神。

辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解,。(三)工作不很扎實.

忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去,。

三,、改善之處。

作為人事總務(wù)部的工作人員,,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),,使工作和學(xué)習(xí)融為一體,積極爭取每一次學(xué)習(xí)機會,,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,,不斷進(jìn)取,。希望在以后的工作中,再接再厲,,取得更大的成績,。

(一)不斷提高自己,。

要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,,以嚴(yán)肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,,全身心地投入學(xué)習(xí),,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。

(二)端正工作態(tài)度,。

(一)積極做好日常行政工作。

1,、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份,、上傳、下發(fā)等工作,,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作,。

2、做好了各類郵件的收發(fā)工作,。

3,、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。

5,、維持辦公室的干凈整潔,,做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。6,、認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。7,、繼續(xù)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善公司的各項規(guī)章制度,。8、協(xié)助人力資源做好各項工作,。

9,、及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。

1、繼續(xù)加強學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制度,,提升自身的工作技能,。多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于總務(wù)工作。

2,、加強和同事們的溝通協(xié)作,。五、總結(jié),。

感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,,使我有機會和大家共同提高、共同進(jìn)步,;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好。

人事總務(wù)部:黃晨,。

行政文員工作計劃篇五

20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),,每一名成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),,全面提升行政管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:

準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá)、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:

二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù),。

積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。遵照集團公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,加強管理,、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗,。

行政文員工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。

過去的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作,、盡職盡責(zé),,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。

辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù),、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù),。

行政前臺,,事情多,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。

在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面,、細(xì)致”的為集團及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。

(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。

辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。

一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性。

三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的`審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,,以嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān),。

(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動,。

過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。

一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。

二是組織集團公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。

三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板,、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。

辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:

(一)工作效率有待進(jìn)一步提高,。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,,進(jìn)一步提高工作效率。

(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升,。辦公室的工作事無巨細(xì),,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度,。

(三)管理水平有待進(jìn)一步提升,。辦公室管理水平離集團的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升,。

20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。

準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá)、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù),。

在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:

一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性,。

二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù),。

(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理,。

積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。遵照集團公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴(yán)控辦公用品消耗。

行政文員工作計劃篇六

進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來,,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成,。

l儀表,、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。

l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報刊,。

1、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。

2,、及時將收到的郵件送到主人手中。

l客戶的接待,。

1,、基本咨詢和引見,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員,。

2、及時打掃會客后的垃圾,。

衛(wèi)生。

1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。

2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。

3、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成。

4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。

l辦公用品。

1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品,。

2.做好物品領(lǐng)用,,購進(jìn)的登記。

3.做好低值易耗品的分類整理工作,。

4.管理維修打印機,、傳真機,、復(fù)印機等辦公器材。

5.做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。

l打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件。

1.文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。

2.做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。

3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

l通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。

l員工考勤和外出登記,。

1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

2.力所能及的主動承接外出人員的工作,。

l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

l安排約會,、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排,。

l保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄,。

l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式,。

1.及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系,。

2.溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,,及時送上生日祝福,。

l配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動,。

1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

2.認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.積極調(diào)動人員的參與,。

l溝通,。

1.做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。

2.做好員工服務(wù),,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

3.協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,合理的提出想法,。

第二:其他工作,。

1.留心檢查洗手間,櫥柜,,電器等損耗,,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況,。

2.就算不是本職工作,,如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙,。

1.積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

2.每天下班寫好日報,,每周五交周報,積極的提出意見和看法,。

3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃,,有計劃有著重點的工作。

4.嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

5.工作之余,,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于同事們的工作,。

6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,,禮貌、誠實待人,,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,,許多都是文字性的說教,,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步,。

計劃人:__,。

20__年__月11日。

行政文員工作計劃篇七

充滿希望的20--年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:

1,、加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面。

加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。

1)本著實事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),,加強溝通,,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。

2)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,,團結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。

3)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,,不斷加強主動服務(wù)意識,,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因而,對待各項工作,,要未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),,而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,,在決策中關(guān)注、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前,、全過程的主動服務(wù),。

4)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實,。保證公司各項決策全面,、有效地落實。

5)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值。

2,、持續(xù)提升人力資源管理水平,。

1)做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力,、物力,、財力、信息,、技術(shù)和文化資源,。在這些資源中,最關(guān)鍵,、最寶貴的是人力資源,,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,,世界上只要有了高素質(zhì)的人,,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才,、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),,提升企業(yè)競爭能力的重要手段,。

2)明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動紀(jì)律,,完善績效考核制度和辦法,。從勞動紀(jì)律、崗位履職,、溝通協(xié)調(diào)四個方面進(jìn)行細(xì)化,,提高操作性,,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。

3)加強組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化,。本著精簡,、統(tǒng)一、高效的原則,,合理調(diào)整設(shè)置機構(gòu),,力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì),、工作性質(zhì),、信息溝通、企業(yè)文化等因素,,科學(xué)實施管理流程優(yōu)化,,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計管理幅度和跨度,,確保組織有效運作,,合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級,,建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu),。加強定員定編管理,提高工作效率,。

4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新,。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,,以崗位價值為基礎(chǔ),,以工作績效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的`薪酬制度和體系,,穩(wěn)定員工隊伍,,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效,。在薪酬制度設(shè)計中,,以職位為基礎(chǔ),以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,,進(jìn)一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制,。

5)加強人才引進(jìn)培養(yǎng)機制創(chuàng)新,,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進(jìn)人力競爭,,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率,。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,,同時做好骨干人才的引進(jìn)儲備工作,。

6)加強員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識型企業(yè),。作為行政主管,,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施,。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來,。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn),。做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實施,。所以,,今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。

3,、強化協(xié)調(diào)能力,。

協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項基本職能,。在現(xiàn)行的機構(gòu)設(shè)置中,,一項工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我,、我中有你,、職責(zé)交錯、利益相兼的問題,,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素,。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大,。行政在協(xié)調(diào)工作中,,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部,、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

配合財務(wù)部門,,貫徹后勤的成本控制,,切實做好后勤費用的報銷審核,,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

行政文員工作計劃篇八

一、積極進(jìn)步效勞品質(zhì),。

仔細(xì)接聽每個德律風(fēng),,而且熟記每一個部分的分機號,嚴(yán)厲接照公司的指引賜與德律風(fēng)轉(zhuǎn)接同時做好失密任務(wù),??蛻粲^賞時我將時辰重視堅持杰出的效勞立場,,將熱忱的歡迎。正在適宜的情況下向客戶宣揚公司文明,奇妙答復(fù)客戶提出的成績,。做到笑容相迎,、耐煩過細(xì),、舒適提醒等。正在專業(yè)工夫我將增強進(jìn)修一些對于德律風(fēng)本領(lǐng)以及禮節(jié)常識,。不時的為本人充電,以順應(yīng)公司的疾速開展。

二,、留意前臺的衛(wèi)生以及抽象,。

定時提示衛(wèi)生職員清掃,干凈,。對于本人義務(wù)范疇內(nèi)的茶水間將會堅持室內(nèi)的潔清以及飲水機的消毒任務(wù),,每個月起碼消毒一次。定時改換打印機的硒鼓以及保護前臺的辦專用品,。

三,、做好文具推銷任務(wù),進(jìn)修一些推銷本領(lǐng),。

理解所推銷文具的市場價錢,,對于現(xiàn)有的供給商將以及他們進(jìn)一步的相同,但愿將原推銷的價錢再低落點,。而且多找些優(yōu)良的文具供給商,。從中遴選物美價廉,效勞殷勤的供給商,。為公司浪費每分錢,。堅持有兩家以上的牢固的供給商。

四,、做好堆棧辦理,。

定時清點堆棧,做好物品回類,。嚴(yán)厲接照公司軌制,,做到每一件物品收支都有注銷。實時檢查物品的殘缺狀況,,對于短少或者破壞的物品實時上報相干部分。

五,、以年夜局為重,,沒有計算團體患上失。

不論是任務(wù)工夫仍是休假工夫,,假如公司有暫時義務(wù)分派,,我將聽從布置,主動往共同,,沒有找來由推辭,。作為京信的一員,,我將貢獻(xiàn)本人的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司構(gòu)造的勾當(dāng),,增強共事之間的豪情以及部分之間的相同,。而且多理解公司的根本狀況以及運營內(nèi)收留。為了今后能更好的任務(wù)不時的打下根底,。

行政文員工作計劃篇九

我是xxx,,20xx年7月畢業(yè)于xx,xxxx年x月x日擔(dān)任xx集團辦公室文秘職務(wù),。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,同時進(jìn)一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。

1,、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。

2,、領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3,、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。

在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,,做好文員工作總結(jié)報告。

行政文員工作計劃篇十

首先很高興能夠成為公司的`一員,,能夠加入這個大家庭我感到很榮幸,,通過以前對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo),、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構(gòu),、運作模式等各方面都有了一個初步的了解,。在過去的工作中,有很多收獲,,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),,積極適應(yīng)行政工作特點。加強學(xué)習(xí),,嚴(yán)格要求自己,。新年將至,我將對我今后的工作做以下初步的計劃:

1,、做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

2,、做好了各類信件的收發(fā)工作。

3,、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

4、認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,嚴(yán)格按照行政部門的各項規(guī)章制度辦事:

1,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。

2,、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

3、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

4、做好信息保密工作:保存好行政常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

5,、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個社會所淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我一定會把握這次機會,,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的價值,。

行政文員工作計劃篇十一

其性質(zhì)和其他部門的.區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上:

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo),、機關(guān)、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局,,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。但要做好辦公室工作,。

二是主動和被動的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,善于在主動中求主動,,變主動為主動,。對一些常規(guī)性、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,,不要消極等待,要主動著手,,提前準(zhǔn)備,。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應(yīng)變能力,,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,,把工作做在前頭,,主動做好超前服務(wù)。

政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置,、政務(wù)督促檢查,、機要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,。

三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行、平安衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細(xì),,不能有半點疏忽和懈怠。

當(dāng)參謀,,四是過”與“不及”矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,。要積極諫言,,但不能瞎摻和。

突出“想得到多謀才能善斷,。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,。

一是發(fā)揮顧問功能,。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及久遠(yuǎn)的大事上,,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點,、難點問題上,,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,,對外搞好協(xié)調(diào),,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動腦筋,、想辦法、出主意,,增強工作的主動性,、預(yù)見性、發(fā)明性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,、查漏補缺,充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,,發(fā)揮顧問和助手作用,,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局,。

二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件,,又要協(xié)調(diào)各方,,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,,疏通,。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,,項項有落實,。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔(dān)起來,,做到機關(guān)工作不留空檔,,保證各項工作的全面推進(jìn)。突出“做得細(xì)”機關(guān)工作無小事,。

三是發(fā)揮辦事功能,。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心,、細(xì)致,,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,。要時時刻刻,、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響,。突出“碰得硬”機關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。

四是發(fā)揮管理功能,。有的還關(guān)系到員工的切身利益,。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則,,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,,決不允許在政策問題上講人情,,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法,、懂法,、守法,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來開展工作,。三是按組織原則辦事,。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé),。

突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,,特別是大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,,分清主次、分清輕重緩急,、不怕麻煩,。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務(wù)功能,。以明確責(zé)任,。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作順序,、工作規(guī)則,,使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據(jù)實情,、講實話,、干實事、創(chuàng)實效,,六是發(fā)揮督辦功能,。扎扎實實,不慕虛榮,,不圖虛名,。實事求是干工作,,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,,包括聽取基層意見,,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面,、真實,。工作中,要一步一個腳印,,不作表面文章,。

一是抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,,一是要管帶結(jié)合,。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo),,采取現(xiàn)場指導(dǎo),,手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣,。抓好制度建設(shè),。確定年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,二是建改并舉,。各項制度建設(shè)方面,,推出一批管理制度。積極施行,、多方征求意見的基礎(chǔ)上,,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”三是要獎罰并重繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度,,抓好交通平安管理,。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定,。抓好事務(wù)管理工作(印章管理,、乘車證管理、招待費使用,、電話費管理等等)強調(diào)按原則,,四是要嚴(yán)格程序。走程序,,防止出現(xiàn)漏洞,。抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制,,五是要定標(biāo)明責(zé),。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施,。

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