為了確保事情或工作有序有效開展,，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,，方案屬于計(jì)劃類文書的一種。寫方案的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀,。

大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案宣傳篇一

金秋十月,，在此期間,，大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦,、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng),。

化生學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會(huì),，讓全院師生共聚一堂,，增進(jìn)彼此感情,，同時(shí)特別表達(dá)對(duì)09級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望,。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章,。

歡迎大一新生,、融合師生情誼,、展示學(xué)院特色，同時(shí)鍛煉同學(xué)的組織應(yīng)變能力。開展本次迎新晚會(huì),，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學(xué)院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對(duì)學(xué)校和學(xué)院的自豪感,。且通過這次活動(dòng),，讓同學(xué)們認(rèn)識(shí)更多的朋友,，加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度,。

節(jié)目不限,、形式不限,，以歌舞為主,，內(nèi)容盡量貼近主題,。

（一）本次晚會(huì)以化生學(xué)院學(xué)生為主,、面向全校學(xué)生。

（二）邀請學(xué)校,、學(xué)生處,、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo),、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人

2020年x月x日

校內(nèi)體育館

（一）晚會(huì)前期準(zhǔn)備

1.由宣傳部負(fù)責(zé)出2張海報(bào),，1條條幅,。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi),、外等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于教學(xué)樓前,。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。

2.在晚會(huì)的前一周,，制作好節(jié)目單，（份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù)）,。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。

3.選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作（主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容,、方式，晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍,，拍攝角度多樣）。

4.選擇主持人：主持人數(shù)量在x個(gè)左右（包括歌舞和游戲主持）,。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,，表達(dá)能力、組織能力,、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查,。

5.篩選晚會(huì)節(jié)目：包括歌舞類,，短劇類，才藝展示類,，pop,、dv作品，走秀等,。另有領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓的節(jié)目展示,。準(zhǔn)備游戲環(huán)節(jié)的游戲,，例如接歌，搶凳子,，擊鼓傳花等,。

6.晚會(huì)當(dāng)天場地負(fù)責(zé)：包括節(jié)目負(fù)責(zé)人,，場地布置負(fù)責(zé)人,，晚會(huì)幻燈片負(fù)責(zé)人,，燈光負(fù)責(zé)人,，音響負(fù)責(zé)人,，晚會(huì)結(jié)束后清理場地負(fù)責(zé)人等,。

（二）晚會(huì)當(dāng)天流程

1.晚會(huì)在《幸福拍手歌》中開始

2.主持人致開場詞并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓。

3.領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會(huì)開始

4.大型歌舞節(jié)目開場

5.播放新生報(bào)道及軍訓(xùn)期間的pop

6.軍旅歌曲串燒

7.短劇小品類節(jié)目

8.現(xiàn)代舞

9.游戲環(huán)節(jié)：請臺(tái)下同學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與其中,。優(yōu)勝者獲得獎(jiǎng)品

10.流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒

11.走秀等個(gè)人才藝展示（樂器、快板,、朗誦等）

12.師生同樂節(jié)目

13.歌聲中,，主持人宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束

我院希望能溝通過這次晚會(huì)的舉辦,，來增進(jìn)同學(xué)們之間的合作，樹立我院同學(xué)們踏實(shí)奮進(jìn)的學(xué)習(xí)精神,，展現(xiàn)我院的風(fēng)采，促進(jìn)各個(gè)專業(yè)的交流與相互了解,。

1.書面總結(jié),；

2.照片等存檔,。

大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案宣傳篇二

為2020屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對(duì)新生的歡迎,，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化,；也為了豐富同學(xué)們的課余生活,，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛,。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我,、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái),，讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖,。

x月x日晚8：00晚會(huì)正式開始

學(xué)生活動(dòng)中心

團(tuán)委

團(tuán)委學(xué)生會(huì)

1.宣傳：（2020年x月x日至x月x日）主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳,，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式,。

（1）展板宣傳：

內(nèi)容：“2020屆迎新晚會(huì)缺你不可！”（按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn),；可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容）

要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情,、青春活力的基調(diào)。

數(shù)量：一張展板（三張一開紙大?。?/p>

展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下

（2）廣播宣傳（廣播站）：

內(nèi)容：“2020屆迎新晚會(huì)期待你的參與,！”活動(dòng)時(shí)間為2020年x月x日至x月x日。我們等你來,！

要求：廣播站分別在x月x日至x月x日期間進(jìn)行廣播,。

（4）在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團(tuán)委辦公室,。

2.節(jié)目甄選準(zhǔn)備：

新生節(jié)目報(bào)名及甄選：新生節(jié)目在2020年x月x日至x日兩天甄選

節(jié)目排練時(shí)間

x月x日進(jìn)行晚會(huì)彩排,，彩排地點(diǎn)為：籃球場

3.物資購置：

所需物品：噴繪（xxx），租借舞臺(tái),，桌椅（視嘉賓人數(shù)而定）,，汽球（色澤鮮艷、光亮）6-7包,、絲帶,、彩帶若干，熒光棒（兩桶）,、大頭針,、別針,、針線盒、鉗子,、錘子,。

本次活動(dòng)時(shí)間為2020年1x月x日至x月x日,。

x月x日至x月x日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間；

x月x日至x月x日為物資購置時(shí)間,；

晚會(huì)安排：

（一）,、晚會(huì)準(zhǔn)備：

1.與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào)；

2.文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通,；

3.確定主持人兩名及主持稿,；

4.與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。

晚會(huì)當(dāng)天：

（1）x月x日下午沒有課的學(xué)生會(huì)成員去操場搭建舞臺(tái),，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺(tái)裝飾工作,。

（3）x月x日下午x點(diǎn)所有演員集合完畢,，x點(diǎn)x分所有演員（節(jié)目負(fù)責(zé)人）簽到完畢,。

（4）x月x日下午x點(diǎn)x分.學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行簽到,，各組工作人員到位,；

（5）x月x日下午x點(diǎn)x分,，晚會(huì)正式開始。

（二）晚會(huì)流程：

晚會(huì)分為三個(gè)篇章：

一,、給你們的見面禮,；

二、我有我的young,！

三、一起去未來,！

第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有）

開場：

（1）由學(xué)生排練的歌舞形式的開場；

（2）主持人介紹到場嘉賓,，晚會(huì)流程和表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎；

第二篇章：我有我的young！

由大一新生表演節(jié)目

第三篇章：

一起去未來

由領(lǐng)導(dǎo)講話

（三）迎新晚會(huì)后期安排：

1.活動(dòng)結(jié)束,，所有演員代表及工作人員上臺(tái)合影留念；

2.紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場,；

3.學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會(huì)場（打掃場地及整理搬運(yùn)道具）；

4.活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動(dòng)總結(jié)（交給組織部,，由組織部進(jìn)行匯總）；

5.宣傳部,，傳媒部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。

1.舞臺(tái)裝飾：腳手架,、噴繪、紫紗,、汽球、絲帶,、彩帶、地毯

2.音響設(shè)備

3.嘉賓席：節(jié)目單,，桌椅；

4.其他：服裝,、熒光棒,、禮花,、橫幅,、大頭釘、大頭針,、鉗子、錘子,、鐵絲、紙和筆,。

由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會(huì)的籌辦。

應(yīng)急預(yù)案：

1.由組織部安排人員做好消防安全工作

2.應(yīng)及時(shí)疏通安全通道,，保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員

3.演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱,。

大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案宣傳篇三

以心迎新,，以心動(dòng)心

伴隨著秋收的季節(jié),，我們又一次迎來了希望的種子,。在xxx大學(xué)法學(xué)院的這一年里,，我們快樂地成長著,，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

讓學(xué)生安心,，讓家長放心

為了使xx級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活,，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖,。此外,，也為讓學(xué)生家長對(duì)我們學(xué)院充滿信心,，放心的把新生留在美麗的xxx大學(xué)大學(xué),。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,，表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

xx年x月x日

xxx大學(xué)下沙校區(qū)

法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員,、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)

（一）定點(diǎn)處流動(dòng)人員：

（1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口,、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路,。

（2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近,、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo),、指路,。

（二）定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題,、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

（三）校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室,、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū)）,、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李,，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會(huì),。

前期宣傳：

（一）本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立2020級(jí)法學(xué)院新生群,，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。

（二）在法學(xué)院學(xué)生會(huì)（如法生活）等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā),。

（三）在xx財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng),，以求擴(kuò)大宣傳范圍。

（四）以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,，以求達(dá)到宣傳效果的最大化,。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法學(xué)院報(bào)到處,。

（五）由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程,。

（一）于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立2020級(jí)新生群,，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,，以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。

（二）由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù),。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。

（三）參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天（擬定于x月x日）到校,，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,，并分組安排工作,。

（四）由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,，進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作,。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí),。

（六）組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn),。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布,、新生報(bào)到流程,、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。

（七）在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作,。按照13級(jí)法學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn),。

（八）提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份,，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn),。

（九）設(shè)計(jì)制作院史,、院情宣傳冊,，放置若干份于固定咨詢攤位處,，其余冊子于家長會(huì)時(shí)發(fā)放供家長傳閱,。（暑假期間制作）

（一）前期準(zhǔn)備（x月x日—x日干事報(bào)名,、宣傳工作,、材料準(zhǔn)備等）：

1.x月x日：召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書,、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新,。

2.x月x日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量,、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間,。（人員篩選條件詳見備注）

3.x月x日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵,，召開工作會(huì)議，組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作,。（建議各工作小組建立qq臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài)）

4.x月x日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜,。

5.x月x日—x日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站,。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用,。

6.x月x日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系,。

7.x月x日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,，并打印臺(tái)簽,、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅,。（因處于假期,，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng)）

8.x月x日：參與人員基本到校,，召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等,；常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表，并打印若干份,。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一著裝）

（二）活動(dòng)當(dāng)天流程：

1.07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴,。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn),；其余各點(diǎn)工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開始前的準(zhǔn)備,。

2.08：00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況,，及時(shí)調(diào)配人員。

3.12：00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員（除校外各點(diǎn)）定工作餐,，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯,。校外人員先自行解決,，日后請學(xué)院酌情報(bào)銷,。4.12：30由宣傳組部分人員對(duì)家長會(huì)場地進(jìn)行簡單清掃及布置,。

5.17：00各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料,。

6.17：30各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅,，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料,。

7.18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,，為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù),。

8.20：00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。

（一）前期準(zhǔn)備安排：（未定）

（1）宣傳組：

1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印,。（院史宣傳冊、工作人員胸牌,、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等）

2.新生群,、人人狀態(tài)宣傳,。

主要負(fù)責(zé)人：宣傳部,、新聞中心

（2）常務(wù)組：

主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作,。包括場地的申請,、各部門的聯(lián)系通知,；

活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,，活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部,、辦公室

（3）采購組：

負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。包括kt板,、飲用水,、工作餐等相關(guān)物品,。

負(fù)責(zé)人：生活自律部（及本地若干人員）

（4）前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：（未定）

負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào),。

（5）物品管理負(fù)責(zé)人：（未定）

負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),，在x月x日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,，確保萬無一失,?；顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。

（6）現(xiàn)場活動(dòng)總負(fù)責(zé)：（未定）

負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,，以及對(duì)活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面

了解,，并根據(jù)現(xiàn)場情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。

（二）現(xiàn)場工作組人員安排（校內(nèi)流動(dòng)人員）：（未定）各校門引導(dǎo)處（文藝部,、就業(yè),、志愿者）

迎新接待處（實(shí)踐部、新聞中心,、志愿者）

注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部,、宣傳部+志愿者）

引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部,、志愿者）

各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）

新生入住寢室，行李搬運(yùn)（生活自律部,、體育部、志愿者）

引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(huì)（全體人員）

總計(jì)：xxxxx

（一）活動(dòng)后會(huì)場處理

1,、清理打掃會(huì)場,。

2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院,。

3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院xxx,，整齊存放,。

4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔,。

（二）活動(dòng)后期宣傳

1.聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

2.通過微博等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至各主頁上。

（一）負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)的順利完成,。

（二）各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,，共同完成任務(wù),。

十五,、應(yīng)急預(yù)案

（一）遇到不利天氣（如大風(fēng),、大雨等）,，視具體情況決定活動(dòng)是否改變場地等，并及時(shí)通知各位工作人員,，安全第一。

（二）若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,，活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想,。

（三）活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場,，做好調(diào)解工作；并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào),。

（四）準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,，安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命,。