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行政公文寫(xiě)作格式要求篇一

一,、管制時(shí)間

9月15日17:00至9月16日凌晨2:00

二、管制措施

清源山齊云路實(shí)施全封閉交通管制,，禁止一切機(jī)動(dòng)車輛通行,。

管制期間帶來(lái)的出行不便，敬請(qǐng)廣大車輛駕駛?cè)死斫夂椭С?，并自覺(jué)服從交警現(xiàn)場(chǎng)指揮,，共同維護(hù)交通秩序，確保道路交通安全順暢,。

泉州市公安局交通警察支隊(duì)豐澤大隊(duì)

泉州清源山風(fēng)景名勝區(qū)管理委員會(huì)

209月12日

行政公文寫(xiě)作格式要求篇二

行政公文寫(xiě)作：通知

1,、概念

通知是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),、任免人員。

2,、特點(diǎn)

(1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種,，在使用主體上,，上至國(guó)務(wù)院、下至最基層的單位,，都可使用,。在通知內(nèi)容上，大至國(guó)家重大事項(xiàng),，小至單位內(nèi)部一般事項(xiàng),，都可用通知。

(2)文種功能的指導(dǎo)性,。通知作為下行文時(shí),，在文種功能上具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作,，批準(zhǔn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等,，都需明確處理問(wèn)題的目的或指導(dǎo)思想、原則,、方法和要求等,，闡述說(shuō)明需要做什么、如何做,、怎樣做等,。通知一般都較為側(cè)重具體部署,，因而其指導(dǎo)性十分明顯。

(3)行文方向的不確定性,。通知一般作下行文,，多為上級(jí)機(jī)關(guān)向下行文，但在平行單位之間,、不相隸屬單位之間也可使用通知,，即其也可作平行文。作為平行文時(shí),，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容,。重要的通知，一般在下發(fā)的同時(shí),，還要抄送上級(jí)機(jī)關(guān),。

3、類型

通知大體上可劃分為批轉(zhuǎn)通知,、轉(zhuǎn)發(fā)通知,、傳達(dá)通知和任免通知4大類。

(1)批轉(zhuǎn)通知,。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,，常見(jiàn)的有如下幾種情況：

一是批轉(zhuǎn)重要的行政措施。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)為下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門(mén)在其主管或歸口管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)中所確定的重要行政措施,，需要有關(guān)部門(mén)或下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的,，可用批轉(zhuǎn)通知下發(fā)。

二是批轉(zhuǎn)帶有普遍性的重要事項(xiàng)的解決意見(jiàn),。一個(gè)或幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān),，就有關(guān)其自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)的解決，提出處理意見(jiàn),，要求上級(jí)機(jī)關(guān)指示,、批準(zhǔn)，上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為問(wèn)題帶有普遍性,、處理意見(jiàn)比較準(zhǔn)確,、可行的，通過(guò)使用批轉(zhuǎn)通知,，告知所屬的機(jī)關(guān)遵照?qǐng)?zhí)行,。

三是批轉(zhuǎn)需引起各地重視和執(zhí)行的重要問(wèn)題。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門(mén)上報(bào)的請(qǐng)求上級(jí)支持和協(xié)調(diào)的問(wèn)題,，以及上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門(mén)上報(bào)的問(wèn)題帶有普遍指導(dǎo)性的,，需引起各地重視或執(zhí)行的，上級(jí)同意后,，往往加上批語(yǔ),，連同請(qǐng)示來(lái)文一同下發(fā)到有關(guān)部門(mén)執(zhí)行,，這就是常用的批轉(zhuǎn)通知。這種批準(zhǔn)通知使用上較為普遍,。

(2)轉(zhuǎn)發(fā)通知,。用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)等的限制,，只要符合規(guī)定,，均使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。一般而言,，需轉(zhuǎn)發(fā)的公文,，都應(yīng)當(dāng)是對(duì)本地區(qū)、本部門(mén),、本機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)有指導(dǎo)意義或借鑒意義的,。尤其是對(duì)不相隸屬機(jī)關(guān)具借鑒作用的公文，本級(jí)機(jī)關(guān)特別要具備虛心學(xué)習(xí),、見(jiàn)賢思齊等胸懷,，確有作用的，就應(yīng)予以轉(zhuǎn)發(fā),。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,，特別要認(rèn)真研究，要本著求精勿濫的精神,，區(qū)別處理,，使所轉(zhuǎn)發(fā)的公文確實(shí)發(fā)揮作用。

(3)傳達(dá)通知,。用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。主要有：

印發(fā)通知,。本級(jí)機(jī)關(guān)制定的規(guī)章制度,，需要下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門(mén)執(zhí)行時(shí)以通知的形式印發(fā)或頒布。

單項(xiàng)事項(xiàng)通知,。要求下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門(mén)周知或辦理的事項(xiàng),，如啟用印章，調(diào)整,、撤消機(jī)構(gòu),，依據(jù)形勢(shì)不同對(duì)下級(jí)或所屬部門(mén)提出不同要求的通知等。

會(huì)議通知,。以通知召開(kāi)會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)為主要內(nèi)容,。一般性的會(huì)議，包括時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容,、出席對(duì)象即可。大型,、重要會(huì)議則要詳細(xì)通知,。

(4)任免通知。任命和免去干部職務(wù),，在地方行政機(jī)關(guān)用通知,。如既有任命又有免去干部職務(wù)的，通知標(biāo)題中要有“任免”字樣;只有任命事項(xiàng)沒(méi)有免去事項(xiàng)的,，只標(biāo)“任命通知”,。只有免去沒(méi)有任命的，只標(biāo)“免職通知”,。

4,、寫(xiě)作

(1)明確行文目的。首先要明確為什么寫(xiě)這個(gè)通知,，通知的主要內(nèi)容是什么,、屬于哪一類等,，以確定如何寫(xiě)作。其次要確定

寫(xiě)作的.范圍和對(duì)象，針對(duì)問(wèn)題,，解決問(wèn)題，依據(jù)實(shí)際 工作需要確定寫(xiě)作范圍和對(duì)象,。

(2)正文,。一般包括三方面內(nèi)容：第一、引據(jù),。敘述通知的起因由來(lái),、背景依據(jù)等。第二,、主體,。也稱事項(xiàng)，要清楚的表述有關(guān)內(nèi)容,、要求等,。第三、結(jié)語(yǔ),。一般依據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容,，要求等的不同而異，如“按照?qǐng)?zhí)行”,、“參照?qǐng)?zhí)行”,、“研究試行”等。

(3)抓住主要內(nèi)容,。不同類型的通知,，寫(xiě)法不同,。但是，突出重點(diǎn),，抓住主要內(nèi)容,，是寫(xiě)好通知的關(guān)鍵，切忌喧賓奪主,，沖淡主要內(nèi)容,。

(4)文字表述準(zhǔn)確。首先,，受文單位名稱要規(guī)范;其次,，應(yīng)說(shuō)明的情況、應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng),、有關(guān)的時(shí)間,、地點(diǎn)、條件等,，都要作到周密,、準(zhǔn)確，以免貽誤工作,，造成損失,。

5、注意事項(xiàng)

(1)不能超越職權(quán),，給不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文,。不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽或協(xié)調(diào)工作，一般用函的形式,。這方面,，濫用或錯(cuò)用最常見(jiàn)的，如一些行政機(jī)關(guān)需召開(kāi)業(yè)務(wù)上沒(méi)有關(guān)系的單位(特別是一些科研機(jī)構(gòu),、事業(yè)單位等)開(kāi)會(huì)時(shí),，往往以會(huì)議通知的形式發(fā)出，這實(shí)際上是一種越權(quán)行為,。正確的做法應(yīng)是發(fā)出邀請(qǐng)函，在函中講明會(huì)議的內(nèi)容,，邀請(qǐng)其參加,。

(2)不能混淆公文與事務(wù)文書(shū)。公 文是行政機(jī)關(guān)在行政 管理過(guò)程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書(shū),，事務(wù)文書(shū)則是就某一事務(wù)的曉喻性文書(shū),，兩者不能混淆。如將有的經(jīng)常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”,。

(3)不能向上級(jí)發(fā)通知,。通知屬下行文,，主送單位是下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門(mén)。平行或不相隸屬機(jī)關(guān)需了解的,，可用“抄送”的形式,，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)只能抄送，不能主送下通知,。

(4)不能與通告混淆,。通知和通告時(shí)有混淆，因此應(yīng)認(rèn)真辨析其差別,。從受文的對(duì)象上看,，通知的對(duì)象一般是行政機(jī)關(guān)，通告的對(duì)象是 社會(huì)公眾,。從行文要求上看,，通知需周知的外，有些還需辦理或執(zhí)行,，通告則主要是要求遵守或周知,。從公文的意義上看，通知的事項(xiàng)只局限于受文機(jī)關(guān)知照或執(zhí)行,，通告的事項(xiàng)則具有普遍意義,。

(5)如果通知的內(nèi)容重要或者緊急，可在標(biāo)題中加“重要”或“緊急”兩字,，寫(xiě)成“重要通知”或“緊急通知”,。

行政公文寫(xiě)作格式要求篇三

工程名稱：重慶慶蘭汽車零部件制造工廠新建機(jī)加一廠房

驗(yàn)收日期：20xx年8月日

記錄人：

參加單位及人員

銅梁區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

重慶慶蘭實(shí)業(yè)有限公司

北方工程設(shè)計(jì)研究院有限公司

重慶市建永工程監(jiān)理有限公司

河南省第一建筑工程集團(tuán)有限責(zé)任公司

湖北精工工業(yè)建筑系統(tǒng)有限公司

會(huì)議內(nèi)容

農(nóng)業(yè)銀行xxxx支行：

我公司成立于20xx年，原在xxxx銀行開(kāi)設(shè)基本賬戶,，由于業(yè)務(wù)需要,，基本賬戶已更為一般賬戶。因此,，需在貴行開(kāi)設(shè)基本賬戶,，請(qǐng)貴行給予辦理。特此請(qǐng)示,。

致禮!

xxxx有限公司

xxxx年xx月xx日