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文秘員崗位職責核心篇一

1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄,、保管,、收發(fā)等工作。

2.負責廠各類文件,、報告,、表格,、通知等的錄入打印工作。

3.負責廠各部門印章的保管,、使用,、簽收工作。

4.完成廠領導,、部門主管臨時交辦的其他工作,。

前臺文秘崗位職責(保險)

1.完成公司電話的接聽、轉接,、傳真收發(fā),、文件資料復印。

2.完成公司來訪人員的接待,、引導工作及公司介紹等,。

3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯,。

4.根據(jù)各部門工作需要,，負責訂餐、訂票,、訂水,、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結算。

5.完成公用辦公設備的日常維護,。

6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作,。

文秘、宣傳專員崗位職責

1.負責草擬公司公文,，并進行初步校核,。

2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔,，確保無差錯,。

3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā),。

4.保管公司會議記錄,。

5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作,。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作,。

7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施,。

9.做好兼職通訊員的培訓工作,。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務,。

12.完成領導交辦的其他工作,。

辦公室文秘、檔案員崗位職責

1.在辦公室主任的具體指導下,，完成辦公室的有關工作,。

2.做好文書處理工作，負責收文,、發(fā)文,、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒,、簽發(fā)介紹信,、證明書。

4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作,。

5.負責撰寫學校簡報,、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作,。

6.負責建立校檔案室,，并在20xx年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,，嚴守機密,。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理,、交接,、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全,，定期檢查辨案是否齊全完整,，及時收回借出的材料，防止散失,；注意做好“七防”(防盜,、防火、防塵,、防鼠,、防高溫、防潮,、防蟲)和保密、保潔工作,。

10.幫助處理辦公室的日常事務,，完成領導時交辦的各項工作。

文秘副總經(jīng)理崗位職責

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務,。

2.負責公司文秘制度的起草,、修訂,。

3.負責組織、協(xié)調公司重要文字材料(領導講話,、工作總結,、重要制度、會議紀要等的起草,、審核等,；負責公文核稿。

4.指導,、參與辦公自動化建設,。

5.負責公司機要文件的管理。

文秘員崗位職責核心篇二

3,、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;,。

4、協(xié)助主管做好項目內內務,，完成臨時交辦的其他任務,，妥善管電腦資料，不得泄露;,。

5,、負責項目銷售數(shù)據(jù)收集、整理,、匯總和分析工作;,。

6、領導安排的其他工作,。

文秘員崗位職責核心篇三

二,、崗位級別：

三、直接上司：總經(jīng)理

四,、崗位提要：在總經(jīng)理領導下,，撰寫、審核大廈各類應用文稿,，辦理辦公室內部日常事務,，負責酒店文印、文書檔案管理工作,。

五,、具體職責：

1. 按照上級要求，起草酒店對內,。對外各類報告,、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿,，做到文字通順,，符合行文規(guī)范。

2. 參加行政例會和其他有關會議,，記錄并整理會議紀要,。

3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,，來信來訪等有關事宜,，及時上傳下達???

5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉接，向總經(jīng)理提供秘書性服務,。

6. 做好公文收發(fā),、打字、文印,、文書檔案和印章管理工作,。

7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行,。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作,。

六、任職條件：

1. 工作認真負責,，辦事穩(wěn)重靈活,，任勞任怨，保守機密,。

3. 文字能力較強,，行文規(guī)范流暢，條理清楚,，有較強的獨立工

作能力,，具有英語的初級水平??

4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

5. 身體健康,，儀表端莊,。

七、權力：

1. 根據(jù)工作需要,，有對下屬工作的調配權,。

2. 對下屬獎懲的建議權。

3. 有權簽署下屬物資領用申請單,。

一,、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議,、文件決定事項的催辦,、查辦和落實工作,。

二、負責起草項目辦公文,、領導講話、會議材料,、工作總結及綜合性匯報材料等,。

三、負責項目辦宣傳工作,，經(jīng)常深入工程一線,，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物,、典型事跡和典型經(jīng)驗,。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理,、歸檔工作,。

四、負責指導其他部門起草有關文件,、匯報材料等,，對各部門草擬的公文進行審核把關。

五,、對音像資料,、信息宣傳材料進行審核把關。

六,、完成領導交辦的其他工作,。

一、負責文件,、資料,、電報、函件的收發(fā)工作,，來文函件及時登記,、傳閱、催辦,。

二,、負責文件的保管、清退,、歸檔立卷等工作,。

三、負責大事記,、組織沿革的編制工作,。

四,、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密,。

五,、負責綜合處的考勤工作。

六,、完成領導交辦的其他工作,。

一、負責項目辦的行政后勤管理工作,。

二,、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三,、負責項目辦車輛,、車庫及駕駛員的管理工作。

四,、負責項目辦的勞保用品管理工作,。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作,。

六,、做好職責范圍內的安全工作。

七,、完成領導交辦的其他工作,。

一、熟悉設計文件,、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范,、標準。

二,、根據(jù)總工期與階段工期要求,，負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月,、旬度計劃,。

三、負責本處總結材料的匯總整理工作,。

四,、負責本處的宣傳報道工作。

五,、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃,，并對批

準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度,，定期寫出工程進度情況報告,。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距,，根據(jù)差距情況找出調整施工進度計劃的建議。

六,、做好研究項目的組織,、申報工作等材料準備工作。

七,、完成領導交辦的其他工作,。

一、熟悉設計文件,、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準,。

二,、負責有關文件、資料的收集與整理工作,，并建立健全本處室的檔案資料,，搞好檔案管理。

三,、負責統(tǒng)計工程進展情況,，對各合同段的進度、質量,、安全生產和資源投入等情況做好明確,、詳細的記錄。

四,、負責根據(jù)統(tǒng)計結果,，分析各合同段施工組織設計執(zhí)行情況，對完成較差的單位,，分析原因提出改進意見,。

五、負責按時編寫統(tǒng)計報表,，并及時上報有關單位,。

六、完成領導交辦的其他工作,。

一,、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范,、標準,。

二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查,，并詳細做好檢查記錄,。

三,、參加有關工地例會，及時掌握工程計量,、工程變更和工程索賠等方面的信息,。

四、負責計量支付審核工作,。

五,、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況,，研究費用減少途徑,，建議費用控制采取的措施。

六,、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理,。

七、完成領導交辦的其他工作,。

一,、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準,。

二,、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況,，及時向領導匯報,。

三、全面負責構造物,、排水,、防護、交通安全設施,、路面工程的施工質量監(jiān)督控制,、變更設計管理協(xié)調工作。

四,、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況,，及時提出支付意見。

五,、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患,，避免出現(xiàn)工程質量事故。

六,、協(xié)助完成上級部門對工程的質量檢查,。

七、做好職責內的安全管理

八,、完成領導交辦的其他工作,。

一,、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準,。

二,、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況,，及時向領導匯報,。

三、全面負責路基,、臺背回填的施工質量監(jiān)督控制,、變更設計管理協(xié)調等工作。

四,、全面負責綠化工作,。

五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況,，及時提出支付意見。

六,、牽頭負責對各監(jiān)理處,、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查,。

七,、完成領導交辦的其他工作。

一,、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規(guī)定與要求,。

二、負責工程施工資料的保存,、借閱登記及有關文件的處內傳閱,。

三、及時做好工程檔案資料的收集,、歸檔與保存,。

四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作,。

五,、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。

文秘員崗位職責核心篇四

大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置,，有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象,，提高內部競爭活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才，那么文秘的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的有關文秘的崗位職責10篇,，希望能幫助到大家!

1.負責草擬公司公文,，并進行初步校核,。

2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔,，確保無差錯,。

3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā),。

4.保管公司會議記錄,。

5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作,。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作,。

7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施,。

9.做好兼職通訊員的培訓工作,。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結,，下達各單位宣傳工作任務,。

12.完成領導交辦的其他工作。

2,、協(xié)助處理各類文件及相關文字材料,，包括文件擬辦、核稿等;,。

3,、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,，做好會議紀要,、編發(fā)工作簡報等;。

4,、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓,、實施;。

7,、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構,、各部門公文質量監(jiān)督。

8,、起草各種重要綜合材料,。

9、負責本行oa公文系統(tǒng)的運行推廣等工作,。

10,、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門、重要客戶等有關單位的對外聯(lián)絡工作;,。

11,、負責客人來訪的接待工作;。

12,、領導交辦的其他事項,。

1、負責企業(yè)各類會議的通知,、會務服務,，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

2,、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放,。

3、負責企業(yè)信件的整理和保管,。

4,、負責法定代表證書、委托書,、介紹信的管理,。

5、負責企業(yè)每周工作簡報,、月工作計劃的收集,、打印、發(fā)放及督辦工作,。

6,、負責員工名片統(tǒng)計,、發(fā)放工作,。

7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作,。

8,、完成領導臨時交辦的工作。

一,、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作,。

二、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收,、傳遞、催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務工作,。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育,、績效考核,、晉級晉職、薪資福利,、各類保險,、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五,、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信。

六,、做好來訪接待工作,。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作,。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作,。

九,、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

1.完成公司電話的接聽,、轉接,、傳真收發(fā)、文件資料復印,。

2.完成公司來訪人員的接待,、引導工作及公司介紹等。

3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入,、編輯,。

4.根據(jù)各部門工作需要，負責訂餐,、訂票,、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結算,。

5.完成公用辦公設備的日常維護,。

6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

一,、做好各類行政文件,，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,，做到手續(xù)完備,，及時準確。需要清退歸檔的,，資料應做好登記和立卷工作,。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,，認真熱情,，態(tài)度和藹，做到積極主動,、不推諉,、不拖拉。

三,、負責保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明，做好登記,，做到有據(jù)可查不出差錯,。

四、及時,、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排,。

五、負責公司各類行政會議的通知,，記錄和辦公會議紀要,、決議、決定的起草,，印發(fā),，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

六,、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,，并將完成情況及時匯報,。

1,、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收,、裝訂,、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印,、傳真,、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印,。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,，包括外事活動的組織,、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持,。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

1,、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況,。

2、協(xié)助院領導,、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作,。

3、負責院辦公室必須設施如教室,、辦公室門窗,、桌、椅,、照明設施,、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證,。

4,、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5,、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作,。

7,、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水,、內務整理等,。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9,、完成院安排的臨時性工作,。

1、負責文件資料的打印,、登記,、發(fā)放、復印,、裝訂,。

2、管理飲水,。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4,、負責接轉電話和記錄工作,。

5、負責傳真收發(fā)與登記,。

6,、負責接待來賓。

7,、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。

9,、完成其他臨時工作。

1,、組織協(xié)調本行日常辦公;,。

3、負責金融法制工作,，管理全行機要相關工作;,。

4、承辦文秘,、信息綜合,、新聞報導、應急管理,、檔案管理工作;,。

5,、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;,。

6,、負責機關的后勤事務管理，制定,、執(zhí)行后勤事務管理的有關規(guī)章制度;,。

7、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要,，制定和實施本行科技工作計劃;,。

8、嚴格執(zhí)行內審工作的具體操作辦法和實施細則;,。

9,、完成行領導交辦的其它工作。

文秘員崗位職責核心篇五

1,、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作,。

2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理,。

3,、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

4,、負責涉密文件,、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作,。

5,、負責辦公室資料、報刊的管理,。

6,、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作,。

7,、完成科長交辦的其它工作。

文秘員崗位職責核心篇六

3,、負責公司印章管理,、行政合同管理及供應商年度評審工作;。

4,、負責公司證照的年檢變更備案,，按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;。

5,、負責公司安全管理工作,，包括新員工培訓、數(shù)據(jù)上報,、安全宣傳等;,。

6,、協(xié)助黨工團進行文書編制、競賽評先,、組織宣傳等工作;,。

7、協(xié)助辦公室主任,，完成領導交辦的各項工作任務,。

文秘員崗位職責核心篇七

工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，包括完成效果等,，工作職責是一個具象化的工作描述,，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的最新文秘崗位職責模板5篇,，希望能幫助到大家!

1.負責草擬公司公文,，并進行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,，做好印發(fā)登記并存檔,，確保無差錯。

3.參與會務組織工作,，確保會議材料及時準確印發(fā),。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會,、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作,。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責做好相關稿件采編和組稿工作,。

8.制定各單{嫌面腿的考核拋并實施,。

9.做好兼職通訊員的培訓工作。

10.組織通訊員投稿,。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結,，下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他工作,。

1,、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作,。

2,、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作,。

3,、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作,。

5,、負責總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作,。

6、及時做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。

7、嚴格執(zhí)行保密制度,，定期收集,、整理有關檔案資料，及時整理歸檔,。

8,、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱,。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請,、銷假手續(xù),，核簽補休證明。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負責發(fā)放上崗證件。

11,、完成領導交辦的其他工作,。

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作,。

2.做好文書處理工作,，負責收文、發(fā)文,、文書立卷工作,。

3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信,、證明書,。

4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作,。

5.負責撰寫學校簡報、大事記,，做好校史資料積累及學校信息傳播工作,。

6.負責建立校檔案室，并在20--年前達到省級水平,。

7.建立健全歸檔借閱制度,，嚴守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查,、清理,、交接、清銷檔案材料,。

9.注意維護檔案的安全,，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料,，防止散失;注意做好“七防”(防盜,、防火、防塵,、防鼠,、防高溫、防潮,、防蟲)和保密,、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務,，完成領導時交辦的各項工作,。

一、做好各類行政文件,，信函,、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,，做到手續(xù)完備,，及時準確。需要清退歸檔的,，資料應做好登記和立卷工作,。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,，認真熱情,，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉,、不拖拉,。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明,，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯,。

四,、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排,。

五,、負責公司各類行政會議的通知,，記錄和辦公會議紀要,、決議、決定的起草,，印發(fā),，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

六,、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,，并將完成情況及時匯報。

文秘員崗位職責核心篇八

1,、總公司辦公會議和其他重要會議的準備,、記錄和資料整理等工作。

2,、主動收集總公司的運行情況,，及時做好宣傳報道工作。

3,、編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作,。

5,、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作,。

6,、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。

7,、嚴格執(zhí)行保密制度,，定期收集、整理有關檔案資料,，及時整理歸檔,。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表,，及時交主管領 導審閱,。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，審核員工請,、銷假手續(xù)，核簽補休證明,。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件,。

11,、完成領導交辦的其他工作。

文秘員崗位職責核心篇九

一,、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作,；做好領導批辦事項的督辦工作。

二,、負責有關文稿的撰寫,、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件,，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃,、總結，當好領導的參謀,。

三,、負責文件的手法、編號,、登記,、分送、催辦,，嚴格執(zhí)行保密制度,，做好機要文件的收發(fā),、穿越、保管,、清退,、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,，履行建檔與查閱手續(xù),。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用,。

五,、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報,、信息與相關材料的報送工作,。

六、及時向領導轉達上級的電話通知,、指示與交辦的工作,；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求,。

七,、負責上級與外來人員的接待服務,，搞好群眾來信來訪的登記,、接待、轉辦,、催辦工作,。

八、負責本單位的報刊,、雜志的訂購與分發(fā),。

九、負責本會議籌備,、會中服務,、會后整理工作。

十,、協(xié)助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作,；做好人事、勞動工資與黨務統(tǒng)計工作,。

十一,、做好領導交辦的其他工作。

日常工作細則,。

1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護,；

2.結算各項行政費用,；

3.負責相關文檔管理工作；

4.其他日常行政支持性工作,。

行政工作細則,。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理,；

2,、參與公司績效管理、考勤等工作,；

3,、參與公司行政、采購事務管理．,。

文秘員崗位職責核心篇十

1.將上級領導的指示形成學會的文件,，向分會及會員傳達。

2.全面負責稿件的文字打印,、排版,。

3.對主編、副主編和編輯人員的一,、二,、三校稿進行改正和校對。

4.及時將學會雜志的內容提供給國家數(shù)據(jù)庫,。

5.協(xié)助編輯人員對稿件進行校對,。

6.協(xié)助編輯人員對版面進行設計。

7.執(zhí)行學會雜志文稿登記,、保管,，包裝發(fā)行雜志。

8.電子稿件的收取,、回復,、保存等。

9.管理好文書檔案,，主要包括會員案,、會員入會申請表;收取會員會費，向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學會各分支機構(各專業(yè)委員會)檔案,，各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,，借閱要登記，歸還要注銷,。

文秘員崗位職責核心篇十一

許多人都聽過文秘,，大家知道嗎?文秘主要是指從事信息宣傳、文秘服務,、日常辦公管理及公共關系等工作的人才,，文秘具有較強的寫作能力,、能熟練地從事文書、秘書事務工作,。下面是小編為大家整理的文秘的崗位職責有哪些,，希望能幫助到大家!

1、文件資料的打印,、登記,、發(fā)放、復印,、裝訂,。

2、管理飲水,。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4,、接轉電話和記錄工作,。

5、傳真收發(fā)與登記,。

6,、接待來賓。

7,、考勤和加班申報單的.報表與匯總,。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。

9,、完成其他臨時工作。

2,、協(xié)助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦,、核稿等;,。

3、協(xié)助全行會議籌備,、組織工作,，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;,。

4,、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;,。

7,、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構,、各部門公文質量監(jiān)督。

8,、起草各種重要綜合材料,。

9、負責本行oa公文系統(tǒng)的運行推廣等工作,。

10,、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門,、重要客戶等有關單位的對外聯(lián)絡工作;,。

11、負責客人來訪的接待工作;,。

12,、領導交辦的其他事項。

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務,。

2.負責公司文秘制度的起草,、修訂。

3.負責組織,、協(xié)調公司重要文字材料(領導講話,、工作總結、重要制度,、會議紀要等的起草,、審核等;負責公文核稿。

4.指導,、參與辦公自動化建設,。

5.負責公司機要文件的管理。

1,、負責企業(yè)內,、外部文書處理：負責企業(yè)相關資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽;負責企業(yè)內的復印、傳真,、打印等工作,。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的.組織,，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印,。

3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待,，包括外事活動的組織,、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關公共關系的建立和保持。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。

1,、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

2,、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料,。

3,、負責公司文秘業(yè)務指導。

4,、負責公司辦公會的有關事宜,，并辦理會議議定事項。

5,、負責督促,、檢查、催辦上級批件,，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作,。

6、負責辦理人大代表建議,、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7,、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作,。

8、負責紀錄,、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,。記好大事記。

9,、負責文書收發(fā),、運轉,、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,。

10,、負責群眾來信、來訪的接待,、辦復工作,。

12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃,，及時提醒。

13,、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。

14,、參加公司行政會議,，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

15,、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議,、事務等。

16,、隨總經(jīng)理出席各種會議,、典禮等，并且做好會議記錄,。

17,、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務,。

18,、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準備好各種資料,。

19,、做好總經(jīng)理各項事務的相關工作。

20,、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情,。

21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務,。

文秘員崗位職責核心篇十二

1,、接聽電話；接待來訪人員。

2,、負責辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3,、負責各種文件草擬與撰寫,，傳真件的收發(fā)工作。

4,、負責公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。

5、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,。

6、會議的組織與準備工作,，做好會議紀要,。

7、統(tǒng)計每月考勤并留底,。

8,、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

9,、負責辦公室的清潔衛(wèi)生,。

10、做好日常工作日志,。

11,、接受其他臨時工作。

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文秘員崗位職責核心篇十三

秘書工作任務繁多，大體可分類如下：

管理文件要做到文件不丟失,、不混亂,、不積壓、不損壞,，這是秘書的基本工作,。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件,，最好能做到爛熟于胸,，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金,，把重要的文件挑出來,，供領導參閱。

安排活動有幾個層次：首先是日?；顒?，其次是特殊活動，如開會,、約談,、會見；再次是安排出差,。各類安排要有張有弛,，銜接合理，科學巧妙,，關鍵要適應領導特點,，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況,，使領導勞逸結合而不致疲于奔命,。

領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡,。如領導與領導之間,，領導與其他秘書人員之間，領導與機關之間,，領導與本系統(tǒng)內,、外單位之間，都應當有廣泛的聯(lián)系,，需要廣交朋友,，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑,，但更多的則需秘書作橋梁,。

秘書應是領導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件,、聽會,、聽匯報、交朋友或者收集各種信息,，另外就是搞調查,。秘書要成為領導的`一個重要、可靠、準確,、及時的信息源,。

一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草,，但秘書并不是無事可做,。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情,。形成思想后,，有的比較正式的講話，要形成文字,；還有,，就是領導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準,，形成一個比較準確的材料,。

秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外,，領導知道的,，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用,，但要把握好分寸,，不要把自己的觀點強加給領導。

在工作中,，領導往往抓一些大方面,，小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急,，領導批評人過頭了,，秘書就要起緩沖、安慰作用,；領導講話講得不全或者不準確,，秘書就要將其補齊、補全,、補準,，總之，就是要把事情做得盡可能完善,。

秘書有很多事務性的事要做,，比如接待客人，拆閱書信以及領東西,、看病等,。某種程度上,，秘書要起管家的作用。

秘書是領導的助手,，秘書部門的任何工作都關聯(lián)著領導機關的工作,，文秘工作是領導工作的重要組成部分，而領導工作總帶全局性和廣泛性,，可以說,，秘書工作的準確性，相當程度地保證了領導工作的準確性,，保證了領導工作的正常運轉。且不說中央和省市機關,，即使作出一項決定也常常涉及數(shù)十人的問題,。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘,，失之千里”,。如果差錯出在關鍵之處，影響就更大了,。因此,，文秘工作必須有認真的態(tài)度，過細的作風,。準確性的要求是：辦文要準,，辦事要穩(wěn)，情況要實,，主意要慎,；切忌丟三忘四、粗枝大葉,、馬馬虎虎,、心中無數(shù)。

秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的,。秘書處理工作的快慢,、效率的高低，往往直接影響領導工作的進展,，關系到整個工作機器的運轉,。有時會因為辦事不及時，喪失良機,，貽誤大事,，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時,、高效,，盡可能縮短辦文辦事時限,。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬,，切忌拖拖拉拉,，疲疲沓沓，松散懈怠,，拖泥帶水,；二是改變工作手段，實行辦公自動化,，利用電腦等現(xiàn)代化技術辦理一些能辦的事情,，例如屏幕編輯、電話傳真,、檢索資料等等,。

文秘員崗位職責核心篇十四

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作,。

二,、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三、做好各種會議的記錄及會務工作,。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育,、績效考核,、晉級晉職、薪資福利,、各類保險,、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五,、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信。

六,、做好來訪接待工作,。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作,。

八,、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九,、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理辦公室文員(會議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、辦公室文員(會議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報紙收發(fā))。

文秘員崗位職責核心篇十五

1,、要負責文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復印,、裝訂。

2,、管理飲水,。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4,、要負責接轉電話和記錄工作。

5,、要負責傳真收發(fā)與登記,。

6、要負責接待來賓,。

7,、要負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。

9、完成其他臨時工作,。

文秘員崗位職責核心篇十六

大家知道嗎?崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,，文秘工作是實現(xiàn)機關職能的重要手段,，又是承上啟下，聯(lián)系內外,，溝通左右的紐帶,，為機關領導工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的文秘人員崗位職責十篇,，希望能幫助到大家!

2,、協(xié)助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦,、核稿等;,。

3、協(xié)助全行會議籌備,、組織工作,，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;,。

4,、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;,。

7,、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門公文質量監(jiān)督,。

8,、起草各種重要綜合材料。

9,、負責本行oa公文系統(tǒng)的運行推廣等工作,。

10、負責做好同政府機關,、監(jiān)管部門,、重要客戶等有關單位的對外聯(lián)絡工作;。

11,、負責客人來訪的接待工作;,。

12、領導交辦的其他事項,。

1,、文件資料的打印、登記,、發(fā)放,、復印、裝訂,。

2,、管理飲水,。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4,、接轉電話和記錄工作。

5,、傳真收發(fā)與登記,。

6、接待來賓,。

7,、考勤和加班申報單的.報表與匯總。

8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。

9、完成其他臨時工作,。

1,、組織協(xié)調本行日常辦公;。

3,、負責金融法制工作,，管理全行機要相關工作;。

4,、承辦文秘、信息綜合,、新聞報導,、應急管理、檔案管理工作;,。

5,、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;。

6,、負責機關的后勤事務管理,，制定、執(zhí)行后勤事務管理的有關規(guī)章制度;,。

7,、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要，制定和實施本行科技工作計劃;,。

8,、嚴格執(zhí)行內審工作的具體操作辦法和實施細則;。

9,、完成行領導交辦的其它工作,。

一,、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二,、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞,、催辦;做好文件的回收,、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理,。

三,、做好各種會議的記錄及會務工作。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓教育、績效考核,、晉級晉職,、薪資福利、各類保險,、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。

五、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信,。

六、做好來訪接待工作,。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作,。

八,、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九,、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理,。

1.負責草擬公司公文，并進行初步校核,。

2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯,。

3.參與會務組織工作,，確保會議材料及時準確印發(fā)。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會,、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作,。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責做好相關稿件采編和組稿工作,。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施,。

9.做好兼職通訊員的培訓工作。

10.組織通訊員投稿,。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結,，下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他工作,。

一,、做好各類行政文件，信函,、報告等材料的收發(fā),、轉遞工作，做到手續(xù)完備,，及時準確,。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作,。

二,、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情,，態(tài)度和藹,，做到積極主動、不推諉,、不拖拉,。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明，做好登記,，做到有據(jù)可查不出差錯,。

四、及時,、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排,。

五、負責公司各類行政會議的通知,，記錄和辦公會議紀要,、決議、決定的起草，印發(fā),，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件,。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,，并將完成情況及時匯報,。

1.完成公司電話的接聽、轉接,、傳真收發(fā),、文件資料復印。

2.完成公司來訪人員的接待,、引導工作及公司介紹等,。

3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯,。

4.根據(jù)各部門工作需要,，負責訂餐、訂票,、訂水,、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結算。

5.完成公用辦公設備的日常維護,。

6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作,。

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備,、記錄和資料整理等工作,。

2、主動收集總公司的運行情況,，及時做好宣傳報道工作,。

3、編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作,。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認真接聽師生投訴電話,，并做好記錄和反饋工作。

5,、總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作。

6,、及時做好各類文件的收發(fā),、傳遞、呈批、立卷,、歸檔工作,。

7、嚴格執(zhí)行保密制度,，定期收集,、整理有關檔案資料，及時整理歸檔,。

8,、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱,。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請,、銷假手續(xù),，核簽補休證明。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，發(fā)放上崗證件。

11,、完成領導交辦的其他工作,。

1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作,。

2,、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

3,、負責公司文秘業(yè)務指導,。

4、負責公司辦公會的有關事宜,，并辦理會議議定事項,。

5、負責督促,、檢查,、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作,。

6、負責辦理人大代表建議,、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,，參與組織接待工作,，以及綜合會議的會務工作。

8,、負責紀錄,、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記,。

9,、負責文書收發(fā)、運轉,、檢查,、指導有文檔工作的業(yè)務管理。

10,、負責群眾來信,、來訪的接待、辦復工作,。

12,、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃,，及時提醒,。

13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,。

14、參加公司行政會議,，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動,。

15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議,、事務等,。

16、隨總經(jīng)理出席各種會議,、典禮等,，并且做好會議記錄。

17,、隨時接受總經(jīng)理的各種指示,，完成總經(jīng)理交待的各項任務。

18,、根據(jù)總經(jīng)理的需要,，隨時準備好各種資料,。

19、做好總經(jīng)理各項事務的相關工作,。

20,、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。

21,、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務,。

1、負責企業(yè)各類會議的通知,、會務服務,，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

2,、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放,。

3、負責企業(yè)信件的整理和保管,。

4,、負責法定代表證書、委托書,、介紹信的管理,。

5、負責企業(yè)每周工作簡報,、月工作計劃的收集,、打印、發(fā)放及督辦工作,。

6,、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作,。

7,、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

8,、完成領導臨時交辦的工作,。

文秘員崗位職責核心篇十七

公司企業(yè)文秘是企業(yè)各個部門協(xié)調工作的紐帶,是公司后勤或對外事務的管家.文秘負責公司細節(jié)方面的具體工作.包括行政文秘,文字秘書...等等.文秘的崗位職責,工作職責,工作要求,工作內容如下:版本一:。

1.負責公司日常公關接待,。

2.公司主要文件的起草,報刊雜志的訂閱.

3.會議通知,重要會議的記錄,會議紀要的分發(fā).

4.商務中心的管理,。

5.公司印簽的管理。

6.維持正常工作秩序,安排落實領導值班和節(jié)假日值班,。

7.公司內,外部文件的收取編號,傳遞,催辦,歸檔,做崐好保密工作.

文秘員崗位職責核心篇十八

第八條負責客戶的投訴記錄,，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；

第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作,；

第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,，妥善保管電腦資料,，不泄露銷售秘密；

第十二條負責各類文件的分類呈送,，請相關領導閱批并轉有關部門處理；

第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫,，經(jīng)確認批準后傳達相關部門或人員,；

第十五條項目結案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接,；

第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況,，并完成上級臨時下達的其他任務。

文秘員崗位職責核心篇十九

2,、負責對收文的登記,、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿,、核對,、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,，并做好機密文件的管理,。

3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄,，并整理歸檔,。

4、根據(jù)領導的指示和有關會議的決定,，起草和發(fā)布通告,、布告和通知。

6,、負責完成領導安排的調查,、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理,、及時分發(fā),。

7、負責管理部信息,、簡報的起草,、編排以及對外的宣傳工作。

8,、負責領導安排的文字材料,、文件的起草。

9,、按時,、按質,、按量完成領導交辦的其它任務。

10,、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,，歸檔要及時，做到每月整理一次,，每年清理一次,，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

1,、全日制本科以上學歷,。

2、文秘專業(yè),、新聞采編與制作等相關專業(yè),。

3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗,。

4,、熟悉企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境、內部環(huán)境,、經(jīng)濟環(huán)境,、法律環(huán)境、社會人文環(huán)境,。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作,、單位的行政車輛管理、勤務管理等行政事務性工作,。

5,、具有良好的寫作能力，良好的企業(yè)內外部溝通能力,。

6,、已婚已育，上海戶籍優(yōu)先,。