當我們有一個明確的目標時,我們可以更好地了解自己想要達到的結果,,并為之制定相應的計劃,。計劃可以幫助我們明確目標,分析現(xiàn)狀,,確定行動步驟,,并制定相應的時間表和資源分配。下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇一
時光如梭,,不知不覺中來到某某物業(yè)工作已有一年了。在我看來,,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝,;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長,。以下是我今年的工作總結。
客戶收鋪,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料,、檔案、鑰匙的歸檔,,熟悉各方面信息,,包括業(yè)主、裝修單位,、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪,。
對于剛接觸物業(yè)管理經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,在各位領導和同事們的幫助下,,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來,。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務放在第一,。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責,。
所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都要以工作為重,,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,,更是公司的形象,。盡量保持著微笑服務,在與少數(shù)難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,,在接待禮儀,、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
細節(jié)因其“小”,,往往被人所輕視,,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在某某物業(yè)這里我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎不得,。不論是批閱公文時的每一行文字,,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報,。細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功,。
為了把工作做好,,我們客服部﹑工程部﹑保安部都在加班,把自己的分內事做好,。雖然很累,,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團結精神。這體現(xiàn)大家對工作都充滿了激情,,每份工作我都會認真負責的去對待,,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。
加強學習物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務技巧與心理,,完善客服接待流程及禮儀,。加強文檔的制作能力,拓展各項工作技能,,如學習電腦一些新軟件的操作,,遇到客戶的難題怎么去解答。進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,,更加注重細節(jié),加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性,。多與各位領導,、同事們溝通學習,取長補短,,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐。
很高興來到某某物業(yè)這個大家庭,,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我,、推動著我。讓我可以在工作中學習,,在學習中成長,也確定了自己努力的方向,。此時此刻,,我的最大目標就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,,取得更大的進步,!
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇二
20xx年度對xx花園管理處來說是困難與艱辛并存,收獲和輝煌同在的一年,。而作為xx花園管理處的主任,,同時又是公司的一名老員工,我深有體會,。正是在物業(yè)公司的正確領導下,,經(jīng)過全體員工的銳意進取、不懈努力,,克服種種困難,,xx花園管理處取得了較為滿意的工作成績。按照年初確定的計劃,,基本實現(xiàn)全年的管理目標和經(jīng)濟指標,。全體員工敬業(yè)愛崗、克服困難,、努力工作,,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度經(jīng)濟指標。年末,,順利完成了物業(yè)管理合同的續(xù)約,。在10月份的市優(yōu)考評中,全體員工積極準備,,勤奮工作,,熱情接待。最終通過大家的努力,,以較高的成績,,被評為"xx市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)"。在完成對內管理的同時,,積極開展對外項目的拓展,。在公司領導的指揮下,經(jīng)過周密的準備和計劃,,十二月份在xx宿舍的招標中成功中標,,為公司的更進一步發(fā)展,做出貢獻,。
在小區(qū)物業(yè)管理中,,我不斷地總結經(jīng)驗和教訓,吸取好的地方,,改進管理,。以下是我個人這一年心得和總結:
1、本職工作,,時刻緊記自己的崗位職責,,有責任心,對xx始終忠誠和熱愛,。
2,、日常的管理中,加強內部管理,,進一步提高服務質量,,對各班組統(tǒng)一指揮、督導和協(xié)調,,合理調配人員,,盡最大可能發(fā)揮每一名員工的能力。嚴格制定各班組的工作規(guī)范和規(guī)程,,主持每周,、每月的例會,總結本周工作,,發(fā)現(xiàn)不足,,及時改正,,制定下步工作方向,規(guī)定事務助理,、各班組班長每周,、每月制定工作計劃,并檢查落實,。監(jiān)督事務助理的日檢,,做好管理處的周檢,協(xié)助公司品質保障部的月檢,。對員工的工作做到獎罰分明,,統(tǒng)一對待。對不合格服務進行檢查和糾正,,及時追蹤,。各項工作做到層層把關,杜絕管理漏洞,。
3,、保證正常工作順利開展和進行同時,嚴格控制費用支出,,開源節(jié)流,,提高利潤,完成預算,。同時,,開展各種服務項目:保潔家政服務,礦泉水送水服務,,室內特約維修服務,電瓶充電服務等等,,既為公司帶來了利潤,,又給業(yè)主提供了服務。
4,、加強與業(yè)主的溝通和交流,,經(jīng)過了長時間的相互接觸和了解,管理處與業(yè)主之間的溝通加強了,,由起初業(yè)主對我們的不了解,,不接納,慢慢的變成了朋友,。管理處從自身出發(fā),,從小事做起,為業(yè)主服務,,和業(yè)主談心,,發(fā)放業(yè)主意見調查表,,并進行了兩次業(yè)主回訪,并召開了四次業(yè)主大會,,及時了解業(yè)主的真實需求,,對業(yè)主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,,做出整改,。同時管理處,根據(jù)公寓的情況,,設有日常維修服務和24小時服務電話,,制定了24小時值班制度,對于業(yè)主的投訴,、報修,、求助等問題在最短的時間內迅速的解決處理。對于業(yè)主提出的意見和建議,,管理處認真傾聽,,做好詳細的記錄,并針對業(yè)主的問題,,做出相應的措施,。對于業(yè)主的投訴,及時有效耐心的處理,,做好解釋工作,,管理處在院內增設了養(yǎng)花澆灌的工具,方便的業(yè)主;制作了公寓宣傳欄,,定期張貼各類通知,、溫馨提示、溫馨祝福,、生活常識,,記錄每天的氣象預報,例如圈養(yǎng)寵物,、防雷知識,,夏季放火知識,養(yǎng)花小常識等等,。既讓業(yè)主在第一時間知道公寓的情況,,又豐富了業(yè)主的日常生活;管理處還組織了三八國際婦女節(jié)為業(yè)主送花、聯(lián)系煤氣公司換修煤氣報警器,、圣誕節(jié)擺放圣誕樹,、仲秋節(jié)猜字謎、消防安全演習等活動,,活動取得了較好的效果,,讓業(yè)主真正感覺到xx物業(yè),,滋潤人心。
5,、根據(jù)公司品質保障部年初制定的培訓計劃,,管理處結合自身的情況,也制定了自己的培訓計劃,。每周各班組根據(jù)培訓計劃,,自行培訓學習公司的各項服務規(guī)范、企業(yè)文化,、各種生活文化知識和專業(yè)技能,,在學習的同時既加強了自身的工作水平和服務質量,又陶冶了情操,。通過培訓學習,,管理處的服務質量進一步的提高,員工的服務水平更進一步的加強。
6、關心員工的生活,,經(jīng)常和他們談心交流,,及時了解員工的想法,,解決員工的實際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到xx大家庭的溫暖。為此,,管理處經(jīng)常組織員工茶話會,聽取員工的意見和建議,,為員工解決困難;組織員工郊游,、乒乓球比賽、廚藝大賽;節(jié)假日為員工送溫暖,,一件小禮物代表的是管理處對員工的愛,。有家就有愛,有愛就有溫暖,。正是在這樣的溫暖環(huán)境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,,極大地增強了員工的自律意識和團結意識,,調動了各部門員工的工作積極性和責任心,提高了工作質量,,加強了管理處的團隊合作精神,。
7、管理處作為公司對外項目的一面旗幟,,在這一年中迎接了多次外拓項目的考察和參觀,,管理處的全體員工積極準備,,熱情接待,把xx物業(yè)最好的一面展現(xiàn)出來,,為公司贏得了榮譽,,得到了考察參觀人員的認可和好評。
20xx年度,,在各方面的工作中取得了一定的成績,,同時也存在著很多的不足和問題。但我有信心在今后的工作中不斷改進,,不斷創(chuàng)新,,做好各項管理工作,不斷總結經(jīng)驗和教訓,,不斷的進取,,做一命真正的xx品牌的宣傳者、塑造者和執(zhí)行者!
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇三
歲月如梭,,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的xxxx年里,,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,,順利完成了前臺接待相應的工作。現(xiàn)在對20xx年的工作作出總結,。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,,熱誠,、積極的工作態(tài)度很重要,。xxxx年11月,,我開始從事前臺接待工作,,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,,五官清秀,。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室,。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便,。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應的解答,。
在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,,但是,,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,,讓我學會的如何更好的溝通,,如何踏實的積極進取。
基于對前臺接待工作的熱愛,,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,,加強對工作的責任心和事業(yè)心,。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,,揚長避短,。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇四
20xx年度對××花園管理處來說是困難與艱辛并存,,收獲和輝煌同在的一年,。而作為××花園管理處的主任,同時又是公司的一名老員工,,我深有體會,。正是在物業(yè)公司的正確領導下,經(jīng)過全體員工的銳意進取,、不懈努力,,克服種種困難,××花園管理處取得了較為滿意的工作成績,。按照年初確定的計劃,,基本實現(xiàn)全年的管理目標和經(jīng)濟指標。全體員工敬業(yè)愛崗,、克服困難、努力工作,,促進了各項工作的落實,,較好的完成了年度經(jīng)濟指標,。年末,順利完成了物業(yè)管理合同的續(xù)約,。在10月份的市優(yōu)考評中,,全體員工積極準備,勤奮工作,,熱情接待,。最終通過大家的努力,以較高的成績,,被評為"××市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)",。在完成對內管理的同時,積極開展對外項目的拓展,。在公司領導的指揮下,,經(jīng)過周密的準備和計劃,十二月份在××宿舍的招標中成功中標,,為公司的更進一步發(fā)展,,做出貢獻。
在小區(qū)物業(yè)管理中,,我不斷地總結經(jīng)驗和教訓,,吸取好的地方,改進管理,。以下是我個人這一年心得和總結:
1,、本職工作,時刻緊記自己的崗位職責,,有責任心,,對××始終忠誠和熱愛。
2,、日常的管理中,,加強內部管理,進一步提高服務質量,,對各班組統(tǒng)一指揮,、督導和協(xié)調,合理調配人員,,盡最大可能發(fā)揮每一名員工的能力,。嚴格制定各班組的工作規(guī)范和規(guī)程,主持每周,、每月的例會,,總結本周工作,發(fā)現(xiàn)不足,及時改正,,制定下步工作方向,,規(guī)定事務助理、各班組班長每周,、每月制定工作計劃材料,,并檢查落實。監(jiān)督事務助理的日檢,,做好管理處的周檢,,協(xié)助公司品質保障部的月檢。對員工的工作做到獎罰分明,,統(tǒng)一對待,。對不合格服務進行檢查和糾正,及時追蹤,。各項工作做到層層把關,,杜絕管理漏洞。
3,、保證正常工作順利開展和進行同時,,嚴格控制費用支出,開源節(jié)流,,提高利潤,,完成預算。同時,,開展各種服務項目:保潔家政服務,,礦泉水送水服務,室內特約維修服務,,電瓶充電服務等等,,既為公司帶來了利潤,又給業(yè)主提供了服務,。
4,、加強與業(yè)主的溝通和交流,經(jīng)過了長時間的相互接觸和了解,,管理處與業(yè)主之間的溝通加強了,,由起初業(yè)主對我們的不了解,不接納,,慢慢的變成了朋友,。管理處從自身出發(fā),從小事做起,,為業(yè)主服務,,和業(yè)主談心,,發(fā)放業(yè)主意見調查表,并進行了兩次業(yè)主回訪,,并召開了四次業(yè)主大會,,及時了解業(yè)主的真實需求,對業(yè)主提出的意見和建議,,管理處也自我反省工作的不足,做出整改,。同時管理處,,根據(jù)公寓的情況,設有日常維修服務和24小時服務電話,,制定了24小時值班制度,,對于業(yè)主的投訴、報修,、求助等問題在最短的時間內迅速的解決處理,。對于業(yè)主提出的意見和建議,管理處認真傾聽,,做好詳細的記錄,,并針對業(yè)主的問題,做出相應的措施,。對于業(yè)主的投訴,,及時有效耐心的處理,做好解釋工作,,管理處在院內增設了養(yǎng)花澆灌的工具,,方便的業(yè)主;制作了公寓宣傳欄,,定期張貼各類通知,、溫馨提示、溫馨祝福,、生活常識,,記錄每天的氣象預報,例如圈養(yǎng)寵物,、防雷知識,,夏季放火知識,養(yǎng)花小常識等等,。既讓業(yè)主在第一時間知道公寓的情況,,又豐富了業(yè)主的日常生活;管理處還組織了三八國際婦女節(jié)為業(yè)主送花,、聯(lián)系煤氣公司換修煤氣報警器,、圣誕節(jié)擺放圣誕樹,、仲秋節(jié)猜字謎、消防安全演習等活動,,活動取得了較好的效果,,讓業(yè)主真正感覺到××物業(yè),滋潤人心,。
5,、根據(jù)公司品質保障部年初制定的培訓計劃,管理處結合自身的情況,,也制定了自己的培訓計劃,。每周各班組根據(jù)培訓計劃,自行培訓學習公司的各項服務規(guī)范,、企業(yè)文化,、各種生活文化知識和專業(yè)技能,在學習的同時既加強了自身的工作水平和服務質量,,又陶冶了情操,。通過培訓學習,管理處的服務質量進一步的提高,,員工的服務水平更進一步的加強,。
6、關心員工的生活,,經(jīng)常和他們談心交流,,及時了解員工的想法,解決員工的實際困難,,用真心換真心,,讓員工真正感覺到××大家庭的溫暖。為此,,管理處經(jīng)常組織員工茶話會,,聽取員工的意見和建議,為員工解決困難,;組織員工郊游,、乒乓球比賽、廚藝大賽,;節(jié)假日為員工送溫暖,,一件小禮物代表的是管理處對員工的愛。有家就有愛,,有愛就有溫暖,。正是在這樣的溫暖環(huán)境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,,極大地增強了員工的自律意識和團結意識,,調動了各部門員工的工作積極性和責任心,,提高了工作質量,加強了管理處的團隊合作精神,。
7,、管理處作為公司對外項目的一面旗幟,在這一年中迎接了多次外拓項目的考察和參觀,,管理處的全體員工積極準備,,熱情接待,把××物業(yè)最好的一面展現(xiàn)出來,,為公司贏得了榮譽,,得到了考察參觀人員的認可和好評。
20xx年度,,在各方面的工作中取得了一定的成績,同時也存在著很多的不足和問題,。但我有信心在今后的工作中不斷改進,,不斷創(chuàng)新,做好各項管理工作,,不斷總結經(jīng)驗和教訓,,不斷的進取,做一命真正的××品牌的宣傳者,、塑造者和執(zhí)行者,!
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇五
隨著城市化進程的加快,人地關系日趨緊張,,物業(yè)小區(qū)的出現(xiàn)有助于緩解這種緊張關系,。不同與我國傳統(tǒng)住宅形式,今天本站小編給大家整理了小區(qū)物業(yè),。
希望對大家有所幫助,。
201x年我們的工作緊緊圍繞集團公司“規(guī)劃管理、提升素質,、審時度勢,、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發(fā)展添磚加瓦的總目標,,加強了企業(yè)內部管理和員工自身素質的培養(yǎng),,不斷創(chuàng)新,努力完成著各項任務,,取得了一些成績,,現(xiàn)將主要完成的工作、工作中的一些體會,、存在的一些問題以及工作打算匯報如下:,。
一,、完成的工作。
1,、理頭緒,、抓管理、樹形象,。
一月份我們從四川人手中正式接管物業(yè)后,,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事,。首先,,抓管理、促效益,、樹形象,。小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務。而這一切都取決于服務者素質的高低和能力的發(fā)揮,。物業(yè)公司,。
在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務理念,,更要有專業(yè)化管理,。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,,做好了職責定位,,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,,增強服務意識,,樹立企業(yè)形象。我們有針對地對員工的職業(yè)道德,、禮儀禮貌,、行為舉止及專業(yè)技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求,。出色的服務為企業(yè)樹立了良好的形象,。
2、春節(jié)為小區(qū)營造歡樂,、喜慶,、祥和的氣氛。
節(jié)前,,我們組織保潔人員對小區(qū)公共設施設,、樓道、停車場,、院落,、花池,、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進行培訓,,制定了安全。
應急預案,。
明確了分工落實了責任加強了措施;在小區(qū)設立煙花爆竹燃放區(qū)指定燃放點由專人負責巡查;節(jié)前工程維修人員對小區(qū)各種共用設施設備進行了徹底的檢測,、維修保證了節(jié)日期間水、電,、暖及各類設施設備的正常運行,。
為營造節(jié)日氣氛,我們在小區(qū)大門及院落掛燈籠,、擺放吉祥物,,院落、樹上,、假山掛彩燈,、貼掛標語,還給小區(qū)各單元門貼了春聯(lián),、送了“福”字,、給業(yè)主送維修報修服務電話卡,、張貼了溫馨提示,同時慰問了a,、b區(qū)業(yè)主代表30戶,。真誠、溫暖,、快捷的服務確保了小區(qū)節(jié)日的溫馨,、祥和、安全;正月十五元宵節(jié),,我們在集團公司的大力支持下,,在小區(qū)院落成功地承辦了了一臺紅紅火火鬧元宵歌舞會,精彩的表演,、熱烈的掌聲,、歡快的笑聲將節(jié)日的氣氛推向一個高潮。物業(yè)公司年終工作總結,。
3,、對小區(qū)存在的問題進行整治,共用設施設備進行系統(tǒng)維修,。
為了徹底改變小區(qū)業(yè)主對物業(yè)的看法,,也為了徹底解決小區(qū)多年來存在的一些問題,,春節(jié)過后,我們在集團公司的大力支持下,,開始了對a,、b區(qū)的共用房屋及共用設施、設備進行維修,,對環(huán)境進行徹底的整治,。先后投資20余萬元,更換了小區(qū)19扇單元門,,清掏了44口供暖,、供水井雜物,維修,、更換樓內外管井閥門720個,,檢漏修補屋頂漏水60余戶,更換住戶玻璃400多塊,、對60多戶的住戶窗框進行維修,,清掏小區(qū)污水井67口、化糞池4個,,修補拓寬路面200多米,,更換了a、b區(qū)的監(jiān)控設備,。除了以上的整體大的維修外,,我們還接了500多個維修單,回訪住戶300多戶,,業(yè)主對我們的滿意率達98%以上,,接到投訴3起,并圓滿地協(xié)調解決,。
4,、建全檔案,對各類手續(xù)進行年檢,。
為了加強公司內部管理,,便于更好地服務業(yè)主,四月份我們將物業(yè)公司所需,、所缺的檔案資料從相關部門一一調回并存檔,,接著對各類手續(xù)進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續(xù)年檢,。
5,、對小區(qū)進行綠化美化,。
為了進一步改善小區(qū)環(huán)境,,我們在集團公司的支持下先后栽刺柏14000多株,,裝點假山邊鮮花800多盆,,種植鮮花16000棵,,與此同時對以前種上的花草樹木進行除草,、修剪,,精細打扮后的小區(qū)面貌煥然一新,。
6、加強宣傳力度,,配合城管,、社區(qū)完成“創(chuàng)城”工作。
物業(yè)服務不但是理性的行為服務,,還應該包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區(qū)環(huán)境的同時,,也通過宣傳廣告欄向業(yè)主宣傳“創(chuàng)城”理念,、消防常識,、業(yè)主行為規(guī)約等,先后展出了15塊宣傳牌匾,,張貼了40多張?zhí)祢溄值狸P于全民參與的“創(chuàng)城”宣傳廣告,,發(fā)放了400多張文明城市市民調查問卷及200多本創(chuàng)建全國文明城市市民須知。廣大業(yè)主通過這些輿論宣傳,,自身素質,、“創(chuàng)城”意識得到了很大的提高。
與此同時我們也注重了公司文化的建立,,我們動員廣大員工認真學習企業(yè)文化,,點擊集團公司網(wǎng)站,了解集團公司的成長過程,,培養(yǎng)員工熱愛企業(yè)的意識,,我們還積極地為公司網(wǎng)站投稿,半年來我們共為公司選送稿子4篇,,4篇都被網(wǎng)站采用發(fā)表,。我們也為物業(yè)監(jiān)察大隊先后送去5篇關于我們小區(qū)物業(yè)管理方面的稿件,其中我們就是要感動“上帝”一文在9期物業(yè)??习l(fā)表,。
7,、配合集團公司完成c區(qū)奠基開工典禮的準備工作及善后工作。
10月22號——11月25號,,我們除了值班人員外,,其他員工全部出動到c區(qū),很好地完成了集團公司交給我們的清掃售樓部衛(wèi)生,,布置會場,、,包括插彩旗,、擺放鮮花等,,負維護會場車場秩序、安全衛(wèi)生等任務,,并處理了會場善后事宜,。這次的活動,我們的團隊服務技能得到了鍛煉,,團隊的自身素質得到了很好的展示,。
8、d區(qū)的前期介入,。
(1)組織架構的建立,。
(2)人員的招聘。
我們通過人才招聘市場以及發(fā)動在職員工,,采用不同方法,、不同渠道對所需員工進行招聘,嚴格篩選,,擇優(yōu)錄取,,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進行,。
(3)新員工的培訓,。
我們對新入司員工進行了系統(tǒng)的培訓,包括企業(yè)理念,,
崗位職責,。
行為規(guī)范考核制度員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握團隊的服務能力得到了保障,。
(4)交房資料的準備工作,。
我們整齊了業(yè)主入住通知書、業(yè)主,。
裝修合同,。
物業(yè)服務合同物業(yè)管理規(guī)約業(yè)主服務指南等交房時給業(yè)主的相關材料,同時我們正緊鑼密鼓地進行著對d區(qū)的相關配套設施設備的建立以及業(yè)主檔案的建立,。
9,、員工的著裝,。
6月份我們統(tǒng)一了員工的服裝,員工的外部形象的樹立給公司形象增添了不少光彩,。
二,、體會與不足。
在這一年的工作中我們體會到,,一個好的團隊離不開上級部門的支持,,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助,。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,,努力為璽建祥房地產(chǎn)后期服好務,為璽建祥房產(chǎn)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力,。同時我們也體會到只有真心實意,、踏踏實實為小區(qū)業(yè)主服務,業(yè)主就會把好的“口碑”送給我們,。我們會繼續(xù)努力提升服務質量,,力爭把璽建祥物業(yè)打造成品牌物業(yè),,為集團公司增添光彩,。
當然,我們在這半年的工作中也存在著一些不足,,如:員工的服務技能不夠精熟,,安全防范意識不夠強烈,,在企業(yè)內部管理方面還做的不夠科學、規(guī)范,,員工的整體素質還有待提高,。
1、全力以赴將d區(qū)項目的接管工作完成好,。
2,、培養(yǎng)市場,加大廣告宣傳,,樹立品牌意識,。
鄂爾多斯市的房產(chǎn)開發(fā)及璽建祥房產(chǎn)開發(fā)給我們帶來了無限的發(fā)展前景,我們要做好市場調查,,總結一年的工作經(jīng)驗,,做好業(yè)主的回訪工作,并加大宣傳力度,,提高我們的企業(yè)知名度,。
3、做好我們的回訪我工作,,特別是業(yè)主的報修工作,。及時,、真誠、貼心的服務永遠是我們工作的主線,。
4,、加強a、b,、d各項目,,各部門的內部管理,加強員工的培訓學習,,不斷學習專業(yè)知識,,提高業(yè)務水平,提高自身素質;繼續(xù)完善和規(guī)范各項管理制度,,為公司的各項工作的展開打好基礎,。
5、配合集團公司完成c區(qū)的前期介入工作,。
6,、做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,,堅持預防為主,,防治結合,加強安全教育,,實行群防群治的原則,,通過安全教育,不斷增強小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識和自我防護能力,,為小區(qū)創(chuàng)作一個安全,、舒適的環(huán)境。
7,、結合實際情況,,多從細節(jié)考慮,緊跟集團公司步伐,,協(xié)調好內外部門關系,,多為集團公司排憂解難。
總之,,我們物業(yè)公司會在集團公司的帶領下,,重管理,抓培訓,,創(chuàng)新服務理念;重品牌,,拓市場,增強競爭實力;重人才,創(chuàng)機遇,,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,,開拓物業(yè)市場,眾志成城,,創(chuàng)璽建祥物業(yè)輝煌,。
“沒有終點,只有起點;攜手并肩,,邁向明天”一這句話是我們武漢公司新辦公大樓物業(yè)部的全體成員,,對這一年多來開始全新的物業(yè)管理工作的感慨。
今年x月,,適逢春暖花開的季節(jié),,隨著中鐵七局集團武漢公司及四公司正式遷址,在房地產(chǎn)物業(yè)管理中心公司領導的統(tǒng)一安排部署下,,公司新辦公大樓的物業(yè)所也隨之成立,。剛剛建成的公司新辦公大樓,,位于東湖高新技術開發(fā)區(qū)茅店西路,,寬敞明亮的公司大樓一共八層,整體裝修簡潔現(xiàn)代,,且又不失莊重氣派,。從里到外,環(huán)顧四周以及大樓外圍的綠化帶,,停車場,,各種嶄新的公共設施配備和辦公設備用品等,一應俱全;這樣一個優(yōu)良的,、嶄新的工作環(huán)境,,意味著我們的工作任務也將更加細致和繁瑣。
在所長白敏的帶領下,,負責食堂各項管理工作的王衛(wèi)紅,,負責大樓電力維護工作的白勝軍和負責保安保潔管理工作的我,大家各負其責,,認真完成自身崗位工作任務同時,。攜手并肩,共同協(xié)助維護公司辦公大樓的各項物業(yè)管理工作,。
公司領導,,物業(yè)所白所長和咱們就為這一”食”字傷透腦筋,費盡心力,。
有句俗話說:”蘿卜白菜,,各有所愛”!大家都知道,在員工食堂,每天供應的食物品種數(shù)量有限,,每位員工的口味喜好不一,,能讓每位員工都滿意肯定那樣的概率幾乎為零。記得辦公樓員工餐廳剛開始運營的時候,,由于物業(yè)公司對職工們的就餐習慣,,口味要求等不熟悉,所以公司的職工們對員工食堂的就餐滿意度很低,,臼所長和負責食堂的王文紅看在眼里,,急在心里。
當一些批評指責物業(yè)管理的負面言語不斷傳到耳朵里,,咱們心里真是又難受又委屈,。物業(yè)所的上級領導得知這一情況后,及時趕到,,一面心平氣和地寬慰大家,,一面召集大家探討食堂員工餐出現(xiàn)的問題,改進就餐方案,。慢慢地,,我們在協(xié)助物業(yè)公司經(jīng)過一段時間的摸索探討后,逐步調整改進,,職工們的就餐滿意度也隨之提高了很多,。我想,今天的職工食堂能讓絕大多數(shù)職工滿意和肯定,,應該得益于咱們物業(yè)部抓牢職工食堂的”三?!薄_@三保其實是“三個保證”:
一是保證干凈衛(wèi)生,。
職工單位用餐涉及面廣量大,,現(xiàn)在經(jīng)常在新聞和報刊聽到看到職工食堂成為食物中毒多發(fā)地之一的消息報道。這一負面因素也導致很多員工對職工食堂食物菜肴的干凈衛(wèi)生表示懷疑,。鑒于此,,我們物業(yè)部,不間斷組織大家學習,,強調職:上食堂食品安全衛(wèi)生工作的重要性,,加大普及食堂管理人員和從業(yè)人員食品安全知識的宣傳。同時,,負責食堂管理的王衛(wèi)紅不定期地抽查食用油,,米面和儲藏的干菜半成品,以及各種調味料等等,,發(fā)現(xiàn)有不合格的,,一律銷毀,杜絕二次現(xiàn)象發(fā)生,正是這樣的監(jiān)督作用,,督促小禾物業(yè)單位的食堂人員認真落實各項食品安全管理措旋,,有效地預防和控制了食物中毒事故的發(fā)生。也讓員工們真正吃得放心安心開心,。
二是保證經(jīng)濟實惠,。
一直有人覺得員工食堂飯菜價錢便宜,但質量往往不如人意,。但是,,在咱們公司新大樓的員工餐廳,卻能保證讓職工們享受到最經(jīng)濟實惠的工作餐,。有著豐富經(jīng)驗的管理食堂能手王衛(wèi)紅在這幾個月的實踐摸索中,,在菜品搭配上花心思,下功夫,。經(jīng)過她和大家一起努力細心調整,,不僅提高飯菜質量,注重花樣翻新,,不斷變換口味,。還把價格控制在成本的最底線。
三是保證健康營養(yǎng),。
現(xiàn)在人們生活越來越好了,,可是身體的健康狀況卻越來越差了,。長期缺乏鍛煉,,各種環(huán)境污染等是造成身體疾病的一方面因素,但是,,最重要的還是一食物,。俗話說:”病從口入”。見過咱們物業(yè)部所長白敏的人都知道,,她衣著得體,,舉止優(yōu)雅,氣度不凡,,因為她皮膚白皙,,身形勻稱健康,所以看上去比同齡人更年輕,。而她就一直強調,,注重飲食營養(yǎng),才能展現(xiàn)自身的健康形象,。所以請看我們的食堂,,早餐有玉米紅薯之類的粗糧;有雞蛋酸奶等蛋白質;還有各種面點提供熱量。而中午的工作餐,既有量少而精的雞鴨魚肉,,也有各種食用豆類,,菌類,新鮮蔬菜,,時令水果和涼拌菜肴等輪番上,,可以保證每一天的食譜不重樣。其實,,現(xiàn)在六元錢一份的中餐,,捫心自問:我們上哪兒能像在咱們員工食堂這樣,不僅吃得飽吃得好,,還提供健康營養(yǎng),,保障身體健康?!話說到這兒,您若不信,,就親自來咱們公司員工餐餐廳試試吧!
注重食堂的管理固然特別重要,,但是,要樹立和維護公司辦公大樓的這種整體形象,,大樓的保安保沽管理工作也同樣不能放松,。白所長讓我負責的這項管理工作??此戚p松,,可是真管理起它來,不是說說那么簡單,。從未接觸過物業(yè)管理這方面工作的我,,一開始,真的有點無所適從,,這保安保沽的管理工作?該從哪里下手呢?白所長似乎看出了我的疑惑,,她笑著說:”你看我到公司來,負責這里的管理工作,,還不是趕鴨子上架,,頭一回!不要緊,董芹,,咱們到這里來,,都是摸著石頭過河,大家一起相互學習,,工作經(jīng)驗都是慢慢趟出來滴,。有什么事,及時反映,,及時處理,,只要團結在一起,,沒有解決不了的問題!?”
一年的時間過去了,我們和小竹物業(yè)的員工們一起在公司辦公大樓里,,探討學習物業(yè)管理工作的方法,。作為物業(yè)管理者,我們不僅在觀念上重視改變,,組織環(huán)節(jié)上明確安排,,對保安保潔的工作安排循序漸進,著重做好如下幾個方面:
1.保安人員對公司辦公樓主體的責任管理,。
保安是整個辦公樓的安全守衛(wèi)者,,他們的工作任務是保障整個大樓的物資材料設備及人身生命財產(chǎn)安全。將嚴格執(zhí)行24小時的輪流值班制度落實到人,。不管是在門房處,,還是是從樓內到樓外,從天臺到地下.,,都要確保有的保安人員巡邏值班,。保障樓宇完好率達到98%以上:杜絕公司外圍有打砸搶等挑釁鬧事,以及亂張貼,、亂搭建,、亂拉線、亂擺雜物等不規(guī)范行為發(fā)生;同時保安人員還要負責保障——車輛疏導停放有序工作時間段樓內泛光照明和公共照明系統(tǒng)無故障在內的各項工作,。
2.設備管理人員形象行為規(guī)范,。
建立設備標識系統(tǒng),完善機電設備檔案所有設備無油污,、無銹跡,、無帶故障運行,各項設備有責任人,。水電工師傅們在每天的工作中,,留有詳細記錄。對隨時發(fā)生的水路,,電路故障等及時上報,并對其作出相應處理措施,。
3.突出重點,,美化環(huán)境管理。
4公司大樓外圍綠化責任到人,。
注意時常保持立體綠化帶和樓內盆栽植物的鮮活,,給水,使大廈本體綠化與廣場綠化融合為一體,,形成公司花園式辦公環(huán)境;其次,,綜合環(huán)境形象,,加強對辦公樓內職工環(huán)保意識的宣傳、對愛護環(huán)境的自律意識:再次,,督促各樓層的保潔員應對其分管樓層嚴格把關,,節(jié)約用水用電,、公共區(qū)的空調照明使用等等,,特別是對樓宇清潔無盲區(qū)、死角,,公共衛(wèi)生間清浩達到標準要求,,實施垃圾分類處理并加強排污系統(tǒng)的環(huán)保措施。
我還要加上一句一:沒有終點,,只有起點!因為明天的路,,我們還將繼續(xù)攜手同行!
保安部是物業(yè)管理企業(yè)中非常重要的部門,肩負著大廈的治安,、消防,、監(jiān)控、車場管理等多項工作,,在這半年中,,我部員工本著“業(yè)主至上,服務第一”的企業(yè)宗旨作好每一件事,,站好每一班崗,,確保了大廈的安全并通過日常的服務與溝通贏得廣大客戶及業(yè)主的一致好評,在這半年里保安部的工作有得有失,、有好有壞,,下面就一年來的工作做一下簡單匯報。
1,、治安方面,。
20xx年x月x日保安員、因與來大廈送快遞的人員發(fā)生沖突被治安拘留,,后按部門規(guī)定兩人被開除,,當時隊長在現(xiàn)場而未制止事件的發(fā)生,從側面縱容保安員的氣焰,,事后隊長也被勸退,。這是我部一年比較嚴重的一次治安事件,給我部造成了非常被動的局面,,產(chǎn)生了很壞的影響,。為教育員工扭轉部門被動的工作局面,我部多次開會,、培訓并請老員工在此事后發(fā)言總結教訓,,深入剖析檢討產(chǎn)生此次事件前因及后果,,以老員工帶動新員工避免以后再次發(fā)生類似事件。
在此期間我部還處理了我公司及xx公司印章被冒用一事并多次到網(wǎng)通調查,,此事后公司加強了印章,、營業(yè)執(zhí)照復印件的管理完善了簽字不確認制度。在工作期間組織保安部員工多次進行治安演習,,如發(fā)現(xiàn)可疑物品的處理,、在樓層內發(fā)現(xiàn)可疑人員監(jiān)控跟蹤等。在演習中鍛煉了員工之間的協(xié)調能力,、團隊合作精神,、熟悉了各個人員在突發(fā)事件中應做的工作。
2,、消防工作方面:
消防工作作為日常保衛(wèi)工作的重點,,我部對大廈敏感單位每月進行多次檢查,下達隱患整改通知單10余份并督促相關單位進行了整改,,其中工作重點為酒家及b1施工現(xiàn)場,。多次組織本部門員工進行消防常識培訓、滅火實戰(zhàn)技能演習,,在培訓中員工掌握了基本的消防常識,。與工程部配合每月對消防設備進行測試、保養(yǎng),、維護,,達到了消防設備完好率100﹪,保障了在緊急情況下消防設備的靈敏度,。
煙感探測器由于長時間未做清洗,,部分已經(jīng)開始出現(xiàn)誤報、錯報,、不報警現(xiàn)象,。經(jīng)公司同意我部正在考察廠家調研價格、質量及保修時間,,調研結束后計劃在近期對大廈所有煙感探測器進行清洗,,工期約30天左右。同步還在進行中控室維保事宜的洽談,,與維保單位已基本達成一致意見,,計劃近期內簽署維保合同并對中控室設備開始維修保養(yǎng)工作,確保設備的正常運轉,。
3、日常管理工作,。
保安管理設大堂崗,、巡邏崗,、監(jiān)控崗、車場崗,、許可證局大堂崗,,崗與崗之間密切聯(lián)系,對大廈實行全方位365天24小時的安全保衛(wèi),,嚴格的管理制度確保了一年本大廈無治安,、刑事案件、火災事故的發(fā)生,。對新招聘的保安員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓,,加大對在職保安員的培訓力度,注重崗位形象,、禮節(jié)禮貌,、應急處理能力等多項培訓,從而增強保安員的工作責任心和整體素質;強化服務意識,,樹立“友善與威嚴共存,、服務與警衛(wèi)并在”的服務職責,保安人員在做好治安管理職能外,,還為業(yè)主提供各種服務,,形成了一道亮麗的風景線。
4,、警隊管理:
一是抓隊伍建設,。一支過硬的隊伍是做好工作的重要保證,從保安隊組建開始,,我部在隊伍建設上就堅持“兩手抓”:一手抓人員的配備,,一手抓素質的提高。在隊伍建設上,,我部把“相馬”,、“賽馬”、“馴馬”,、“養(yǎng)馬”相結合,。在多渠道引進隊員的同時,高度重視隊員綜合素質的提高,。凡新隊員進來后,,我部都要組織為期半個月的保安業(yè)務素質的訓練。隊員上崗后,,我部還堅持每周2天的技能訓練,,風雨無阻,冷熱不斷,,使隊員的業(yè)務素質不斷提高,。半年來,,保安隊已成為一支拉得出,打得響,,有較強執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,,能出色完成任務的隊伍。
二是抓制度建設,。工作的規(guī)范有序,、卓有成效的關鍵是靠科學適用的制度作保證,“不以規(guī)矩,,不成方圓”,。團隊組建后,對值班,、交接班,、學習、訓練等方面都出臺了一整套嚴格,、實用的制度,,對團隊實行準軍事化管理,用制度來規(guī)范大家的行為,,用制度來保證工作任務的完成,。
三是抓思想建設。由于隊員來自不同的地方,,不同的崗位,,各人的綜合素質、性格,、愛好均不相同,。更重要的是他們都剛20出頭,血氣方剛,,這既是保安工作的需要,,同時,也是我們在日常工作,、生活中需要注意的,。青年人可塑性很大,但是可變性也很大,。因此,,我們在隊伍建設工作中,要把思想道德建設貫穿始終,,緊抓不放,。
在工作方法上,我們根椐不同隊員,不同情況,,靈活機動地在班會,、業(yè)務會上插入思想教育的以會代訓,,與隊員個別談心,,交心,典型案例教育等多種形式,,靈活多樣地實施思想品德的教育,。如我們抓住警隊先進人員、拾金不昧的事跡,,組織全體隊員在學習的基礎上,,展開“人的價值在哪里?”、“怎樣做一名政治合格,、業(yè)務過硬的保安隊員?”每個隊員都能在學習,、討論的基礎上寫出有深度、有價值的體會文章,,并且大多數(shù)隊員都能把學習體會落實到具體的行動上,。對工作中出現(xiàn)的問題和差錯,我們要求:不得隱瞞,,及時上報,,有錯必糾,有錯必改,,懲前治后,,引以為鑒,強化精神,,改進工作,。
形式多樣的思想品德教育,收到了實實在在的效果,。無論在工作上,,還是在日常生活中,我們的隊伍中出現(xiàn)了“三多三無”的喜人局面,。即:工作積極主動的多,,消極應付的少;干事情吃苦在前的多,討價還價的無;做好人好事的多,,違紀背法的無,。
小結:回顧一年來的工作,在取得成績的同時,,我們也清楚地看到自身存在的差距和不足,。突出表現(xiàn)在:
一是由于隊員來自四面八方,綜合素質參差不齊;。
二是我們的工作方法還有待進一步的創(chuàng)新和改進;,。
三是工作上還存在一些不如人意的地方,。
所有這些,我們將在今后的工作中痛下決心,,加以克服和改進,,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色,。20xx年及今后的工作要求將會更高,,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求,。
我們一定正視現(xiàn)實,,承認困難,但不畏困難,。我們將迎難而上,,做好工作。具體講,,要做到“三個再創(chuàng)新”,,“兩個大提升”,,最后實現(xiàn)“三個方面的滿意”,。即:在思想觀念上再創(chuàng)新,在工作質量上再創(chuàng)新,,在工作方法上再創(chuàng)新;在工作成績上再大提升,,在自身形象上大提升;最后達到讓公司領導滿意,讓全體業(yè)主及客戶滿意,,以上是保安部20xx年一年的工作總結,,不到、不妥,、不對之處,,懇請領導批評指正。
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇六
xxxx年,,在xxx公司和xxx公司(甲方)的正確領導下,,我處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區(qū)實際,,扎實工作,,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,,周到服務,,完成了年度各項工作和既定目標,,具體情況如下:
一年來,我處強化了內部管理,,從基本制度建設,、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,,正規(guī)管理,,在提高自身建設質量上狠下功夫。
管理處員工統(tǒng)一著裝,、掛牌上崗,;對業(yè)主、客戶服務按公司規(guī)程操作,;員工按時上下班,請銷假需經(jīng)管理處領導批準,,出勤率達xxx%,,管理處現(xiàn)形象識別系統(tǒng)符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,,在員工匯報工作的基礎上,,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,,提出明確要求,。員工分工明確,熟知崗位職責,、工作標準,、工作規(guī)程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達xxx%,。
管理處的崗位職責上墻,,辦公區(qū)域整潔,各項工作日志,、文件記錄清楚,,內容完整。有完善的,,會議中布置的工作完成率xxx%,。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料,、圖紙等各類文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,文件貫徹率達xxx%,。同時,,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯(lián)系函、通知,、報告電腦中都有存檔,,可隨時調閱。
管理處牢固樹立服務理念,,員工各負其責,、各盡其能,按公司規(guī)定進行各項管理服務工作,,公司對我處考核每月都有評定,,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價,。小區(qū)設置了服務中心和xx小時服務接待電話,。業(yè)主(住戶)的服務需求、建議,、咨詢,、質疑和投訴等處理及時;業(yè)主有效投訴處理率xxx%,,業(yè)主(住戶)服務需求回訪率達xx%以上,。同時,我處積極協(xié)調與工程部,、售樓部,、業(yè)主的關系;并從公司利益出發(fā),,處理各項事務,。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度,、年)工作計劃,;工作計劃完成率xx%以上,不合格服務整改合格率xxx%,。中秋節(jié)我處和開發(fā)商一同成功的舉辦了業(yè)主,、客戶聯(lián)誼會,促進了物業(yè)與開發(fā)商,、業(yè)主的友誼,。在業(yè)主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區(qū)文化活動,,以降低成本,。
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,,依據(jù)三方協(xié)議,,深入細致地對小區(qū)房屋實施經(jīng)?;⒅贫然?、規(guī)范化的管理,。
管理處完成了xx月底一期xx戶聯(lián)排業(yè)主的交房工作。我們積極和xxx公司協(xié)調,,籌備交房事宜,,布置交房現(xiàn)場,周到服務,,耐心解釋業(yè)主有關物業(yè)方面有問題,;積極促成三方簽訂業(yè)主臨時公約、前期物業(yè)管理服務協(xié)議,;對業(yè)主驗房時提出及發(fā)現(xiàn)的房屋質量問題進行妥善整改維修,。
管理處從開發(fā)商信譽和物業(yè)管理程序出發(fā),與開發(fā)商共同組建房屋維修整改小組,,我們主要負責現(xiàn)場整改工作,,對一期房屋的整改維修部位、維修過程,、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區(qū)一期xx棟別墅及x棟公寓樓的維修檔案,。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,,并分析滲漏的原因,并將資料上報發(fā)商,。同時配合開發(fā)商,、施工隊、監(jiān)理公司等各部門抓好一期房屋的'整改的協(xié)調工作,。至年底,,整改維修外墻滲水、屋面滲漏,、窗臺滲水工作基本完成,,完好率達xx%以上。管理處本著對業(yè)主負責的態(tài)度,,對照已交房《業(yè)主房屋驗收表》陸續(xù)對已交房屋進行全面檢查,,統(tǒng)計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決,。
管理處安排管理員及保安人員每天對小區(qū)進行巡檢維護,,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,,公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下,,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,,以保證梯間衛(wèi)生,公共區(qū)域無亂貼,、亂涂,、亂畫現(xiàn)象。對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促業(yè)主和住戶按規(guī)定進行裝修,使裝修協(xié)議,、裝修申請表,、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發(fā)生,。我們嚴格日常巡查記錄完整,,對違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象、破壞房屋安全情況及時勸阻,、報告,,并有相關記錄。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,,管理處積極聯(lián)系施工單位,,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實維修。同時,,積極上門與業(yè)主溝通,、協(xié)調,就業(yè)主對維修的要求及思想動態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場負責人,,達成與業(yè)主的意見統(tǒng)一,。另外,我們加強了對施工方的現(xiàn)場管理,,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監(jiān)督,、現(xiàn)場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,,清理完現(xiàn)場后方可離場,規(guī)范了維修現(xiàn)場的管理,。
今年以來,,我處堅持定期對小區(qū)日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,,使其完好正常,。對小區(qū)路燈進行了全面檢修;對供水系統(tǒng)進行了防凍處理,,保障了設備正常運行,。對小區(qū)標志性建筑進行了檢查,,發(fā)現(xiàn)部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區(qū)形象,,及時報告xxx公司有關領導,,及時進行了修繕。
我處注重小區(qū)的綠化與保潔工作,,保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)生整潔,。全年,綠化面積xx余畝,,維護樹木xxx棵,,消毒除害xx余次。
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇七
忙碌的xxxx年即將過去,?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ鳎锌H深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
自xxxx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的'事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表,。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。
如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內接起電話,,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能。
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0,。3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,,我們要克服困難、廣開思路,、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
通過一次次的活動,,體現(xiàn)了xxxx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的.問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,,園區(qū)內20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度,。針對這一情況,。時間緊任務重。我們及時調整班次,,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2,。0元/噸上調到2,。8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454。7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。
根據(jù)計劃安排,xxxx年11月開始進行滿意度調查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,回收率為62%,。
xxxx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善xx物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為xxx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇八
****年,,在***公司和***公司(甲方)的正確領導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書,,結合小區(qū)實際,,扎實工作,,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,,周到服務,,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況如下:
一年來,,我處強化了內部管理,,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,,從嚴要求,,正規(guī)管理,在提高自身建設質量上狠下功夫,。
管理處員工統(tǒng)一著裝,、掛牌上崗;對業(yè)主,、客戶服務按公司規(guī)程操作,;員工按時上下班,請銷假需經(jīng)管理處領導批準,,出勤率達***%,,管理處現(xiàn)形象識別系統(tǒng)符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,,在員工匯報工作的基礎上,,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,,提出明確要求,。員工分工明確,熟知崗位職責,、工作標準,、工作規(guī)程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達***%,。
管理處的崗位職責上墻,,辦公區(qū)域整潔,各項工作日志,、文件記錄清楚,,內容完整。有完善的,,會議中布置的工作完成率***%,。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料,、圖紙等各類文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,,文件貫徹率達***%。同時,,管理處初步實施了計算機化管理,,各種聯(lián)系函、通知,、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱,。
管理處牢固樹立服務理念,,員工各負其責、各盡其能,,按公司規(guī)定進行各項管理服務工作,,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,,并對我處管理質量有較高評價,。小區(qū)設置了服務中心和**小時服務接待電話。業(yè)主(住戶)的服務需求,、建議,、咨詢、質疑和投訴等處理及時,;業(yè)主有效投訴處理率***%,,業(yè)主(住戶)服務需求回訪率達**%以上。同時,,我處積極協(xié)調與工程部,、售樓部、業(yè)主的關系,;并從公司利益出發(fā),,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月,、季度,、年)工作計劃;工作計劃完成率**%以上,,不合格服務整改合格率***%,。中秋節(jié)我處和開發(fā)商一同成功的舉辦了業(yè)主、客戶聯(lián)誼會,,促進了物業(yè)與開發(fā)商,、業(yè)主的友誼。在業(yè)主入住率較低的情況下,,暫未開展其他社區(qū)文化活動,,以降低成本,。
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,,依據(jù)三方協(xié)議,,深入細致地對小區(qū)房屋實施經(jīng)常化,、制度化,、規(guī)范化的管理。
管理處完成了**月底一期**戶聯(lián)排業(yè)主的交房工作,。我們積極和***公司協(xié)調,,籌備交房事宜,布置交房現(xiàn)場,,周到服務,,耐心解釋業(yè)主有關物業(yè)方面有問題;積極促成三方簽訂業(yè)主臨時公約,、前期物業(yè)管理服務協(xié)議,;對業(yè)主驗房時提出及發(fā)現(xiàn)的房屋質量問題進行妥善整改維修。
管理處從開發(fā)商信譽和物業(yè)管理程序出發(fā),,與開發(fā)商共同組建房屋維修整改小組,,我們主要負責現(xiàn)場整改工作,對一期房屋的整改維修部位,、維修過程,、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區(qū)一期**棟別墅及*棟公寓樓的維修檔案,。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,,并分析滲漏的原因,并將資料上報發(fā)商,。同時配合開發(fā)商,、施工隊、監(jiān)理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協(xié)調工作,。至年底,,整改維修外墻滲水、屋面滲漏,、窗臺滲水工作基本完成,,完好率達**%以上。管理處本著對業(yè)主負責的態(tài)度,,對照已交房《業(yè)主房屋驗收表》陸續(xù)對已交房屋進行全面檢查,,統(tǒng)計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決,。
管理處安排管理員及保安人員每天對小區(qū)進行巡檢維護,,確保房屋外觀整齊,,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下,,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,,以保證梯間衛(wèi)生,公共區(qū)域無亂貼,、亂涂,、亂畫現(xiàn)象。對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促業(yè)主和住戶按規(guī)定進行裝修,使裝修協(xié)議,、裝修申請表、裝修登記證齊全,,杜絕違章情況的發(fā)生,。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象,、破壞房屋安全情況及時勸阻,、報告,并有相關記錄,。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,,管理處積極聯(lián)系施工單位,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實維修,。同時,,積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調,,就業(yè)主對維修的要求及思想動態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場負責人,,達成與業(yè)主的意見統(tǒng)一。另外,,我們加強了對施工方的現(xiàn)場管理,,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監(jiān)督、現(xiàn)場人員施工安全的管理等,,施工隊進行維修時,,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現(xiàn)場后方可離場,,規(guī)范了維修現(xiàn)場的管理,。
今年以來,我處堅持定期對小區(qū)日常設施,、設備進行保養(yǎng)維護,,使其完好正常,。對小區(qū)路燈進行了全面檢修;對供水系統(tǒng)進行了防凍處理,,保障了設備正常運行,。對小區(qū)標志性建筑進行了檢查,發(fā)現(xiàn)部分標志物上的字缺損等情況,,這些情況直接影響小區(qū)形象,,及時報告***公司有關領導,及時進行了修繕,。
我處注重小區(qū)的綠化與保潔工作,,保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)生整潔。全年,,綠化面積**余畝,,維護樹木***棵,消毒除害**余次,。
總結是事后對某一階段的學習,、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,,不如立即行動起來寫一份總結吧,。那......
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇九
忙碌的某某年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下,、在服務中心全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
自20xx年3月推出“一對一管家式服務”來,,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓,。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》,、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、等進行培訓。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關部門進行溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂,、露臺搭建陽光房等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改,。
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的.形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表,。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這樣,,即提升了客服的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能。
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》,、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》,、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī),、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析,、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗,。
某某年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,,小區(qū)入住業(yè)主的增多,,物業(yè)將會向著更高、更強的目標邁進,,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業(yè)公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!某某年我們的工作計劃是:
1,、針對某某年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高入住率。
2,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責。
3,、推行《客戶大使服務規(guī)范》,、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀容儀表》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、《舉止行為》,提高員工素質及服務水平,。
4,、全力配合各部門做好房屋交付工作。
5,、全力做好裝修巡查工作,,合理安排相關人員巡視,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理,。
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇十
在20xx年初我就到xx物業(yè)有限公司進行實習,,在實習期間,我依次對設施管理,、事務管理,、保安管理進行了實習。在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,,積極參與物業(yè)管理相關工作,,注意把書本上學到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,,用實踐驗證所學的物業(yè)管理理論,,探求物業(yè)管理工作的本質與規(guī)律。簡短的實習生活,,既緊張,,又新奇,收獲也很多,。通過實習,,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認識。
回顧實習生活,,感觸是很深的,,收獲是豐碩的。實習中,,我采用了看,、問等方式,對xx管理處的物業(yè)管理工作計劃的開展有了進一步的了解,,分析了管理處開展物業(yè)管理有關工作的特點,、方式、運作規(guī)律,。同時,,對管理處的設施管理、事務管理,、保安管理有了初步了解,。
在實習中,我看到一套由沿海集團,、易建科技,、美佳物業(yè)合作自行設計開發(fā)的“一站式物業(yè)管理資迅系統(tǒng)”物業(yè)管理服務軟件。該軟件包括:“一站式客戶服務,、一站式資迅管理,、一站式數(shù)碼社區(qū)”三大體系,是一個利用網(wǎng)絡,、電子商務,、科技手段來提高物業(yè)管理水平和服務質量,有效地開發(fā),、整合,、利用客戶資源的資迅系統(tǒng),。
管理處全面提倡“一站式服務”、“最佳保安”的特色管理服務,。從而,,實現(xiàn)了高效的管理運作,解決了業(yè)主的奔波之苦,,創(chuàng)造了一種無微不至,、無所不在的服務,提升了服務效率,,提高了業(yè)主滿意度,,提升了物業(yè)管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力,。
管理處的保安管理設大堂崗,、巡邏崗、監(jiān)控崗,、指揮崗,,崗與崗之間密切聯(lián)系,對小區(qū)實行24小時的安全保衛(wèi),。建立并完善各項治安管理規(guī)章制度,;對新招聘的安保員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓,加大對在職安保員的培訓力度,,注重崗位形象,、禮節(jié)禮貌、應急處理能力等培訓,,從而增強安保員的工作責任心和整體素質,;強化服務意識,樹立“友善與威嚴共存,、服務與警衛(wèi)并在”的服務職責,,安保人員在做好治安管理職能外,還為業(yè)主提供各種服務,,形成了管理處一道亮麗的風景線,。
嚴把員工招聘關。xx物業(yè)在招聘管理人員須畢業(yè)于物業(yè)管理專業(yè),;招聘維修人員須具備相關技術條件的多面手,,并持有《上崗證》,;招聘安保人員須屬退伍軍人,,對其身高、體能,、知識,、品格,、心理素質等都進行嚴格考核挑選。
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇十一
對于xx公司物業(yè)部來說,,可以說是發(fā)展的一年,,不斷改進完善各項管理機能的一年,在這當中,,物業(yè)部的客服工作得到了公司領導的關心和支持,,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,“業(yè)戶至上,,誠信做人,,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,新年將至,,回顧一年來的客服工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
一個好的客服管理及服務,,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,著重對客服人員進行了大量的培訓:
1,、培訓形式多種多樣,,比如:理論講解、實操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2,、本著走出去,,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3,、積極應對新出臺的法律,、法規(guī),西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,,針對這一情況,,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,,并進行了嚴格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,xx年4月份,,積極準備了相關的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護業(yè)主的合法權益,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調跟進由物業(yè)部客服來負責,,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒有就此退縮,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益,。
隨著科學技術的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的'工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的,。在達到節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力,。
截止xx年底,,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,,b座134套,。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,,地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升。
的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務,,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,停車費,、廣告費等其他收入28萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳。
自9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止xx年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,,同時也極大的提高了公司的誠信度。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防,、工程維修、保潔,,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,,過去的,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了xx年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成,。
保潔工作運行兩年以來,,肯定的是整體層面有了很大的提高,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,,在xx年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款,、保潔質量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作,。
經(jīng)過我們對xx年的業(yè)主滿意度調查統(tǒng)計如下,本次調查共發(fā)放調查表80份,,收回78份,,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,,集團公司投訴43條,,投訴接待處理率為98%。
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇十二
忙碌的20xx年即將過去,?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ鳎锌H深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表,。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。
如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內接起電話,,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能,。
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳,、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,我們要克服困難,、廣開思路,、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
通過一次次的活動,,體現(xiàn)了某某小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,園區(qū)內20xx多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,,便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況,。時間緊任務重,。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務,。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,,細查到位每一戶。
八,、不辭辛苦,,入戶進行滿意度調查。
根據(jù)計劃安排,,20xx年11月開始進行滿意度調查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,,回收率為62%,。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,,小區(qū)配套設施的逐步完善某某物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為某某物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇十三
時間飛逝,,20xx年即將結束,。在這一年里,工程部全體員工在公司的質量方針指引下,、在公司和項目領導正確指導下,,以及同各部門的密切配合、團結一致下,,圓滿完成公司領導交付的各項工作任務,。保證了小區(qū)所有設備的安全運行。
今年是我從事物業(yè)工作以來一個新的挑戰(zhàn),。雖然在每一個環(huán)節(jié),、每一項工作都是比較謹慎地、認真的去布置及完成,,但是仍然未能避免疏忽與漏洞,,留下一些缺憾,雖然這些不足未給整體工作帶來大的負面影響及損失,,但也應該引起高度的重視,,給自己今后的工作積累一些經(jīng)驗,,知道了自身的不足有助于今后工作的安排,提高工作質量,。
20xx年是物業(yè)公司由前期接管向正常服務轉型的一年,,在這一年里擔負著更多的責任;一方面要跟進前期遺留問題的整改工作,,一方面要保證小區(qū)設備設施正常運行,。另外小區(qū)所有的`設備設施已將近過了保修期。所以要對所有廠家前期整改工作進行跟進確認,。
一年來,,工程部全體員工盡心盡力地、積極主動為小區(qū)做了大量的工作,,但是有些工作還是存在不足,,與公司的要求存在差距。我們將在明年的工作計劃中強化安全教育,,將安全放在首位,,通過本部門內部培訓及跨部門培訓使每一個員工都能將安全思想落實到實際工作中去。同時,,加強部門管理,,建立完善考核制度、責任落實到人,,切實做到凡事有章可循,、凡事有人負責、凡事有人監(jiān)督,、凡事有據(jù)可查,。希望通不懈的工作努力進一步提高每位員工的思想素質及個人的技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻,。
緊張,、充實的20xx年即將結束,。在這一年的日子里,,我和大家一起學習和工作。彼此建立了真摯的友誼,,同時在實踐中磨練了工作能力,,使我的業(yè)務水平又有了較大的提高,當然這與上級領導的幫助和大家的支持是分不開的,,在此我深表感謝,!現(xiàn)就過去一年中的工作情況匯報如下:。
一,、20xx年共查抄水電表11次,,共計查抄水,、電表1010塊(電表64塊、水表54塊),。
二,、發(fā)放房租、水電費,、保險費,、電梯維保費等繳費通知單450余張。
三,、20xx年收取各項費用共計(見收費統(tǒng)計表),。
1.水費:共收取飲用水23167元,自備井水25474元,,共計48641元,。付飲用水74515.90元(含20xx年水費44876.29元)。公共區(qū)域用水綜合樓三層(57噸),、四層(125噸),、東樓(279噸)共計:461噸。
2.電費:共收取1250497.49元(含拔絲廠),。付供電局電費1332986.97元,。虧電費82489.48元。主要原因電價上調,,收租戶電價沒有上調和今年7月以后車間租戶退租(鎏金,、中包、航天,、百世中恒)的影響,。
3.20xx年房租收入比20xx年減少1662352元。主要原因華力通20xx年房租未付,,大車退租(為了服從股份社改造車間規(guī)劃,,不是我們造成的)。
4.供暖費:華力通,、東通20xx年至20xx年季供暖費50%未付,,20xx年至20xx年季供暖費全額未付??陀^的說有華力通,、東通的原因,也有咱們自身的原因,。其他單位已付清,。
5.其他收入:洗車費300元。處理廢品:9915元,。
四,、20xx年接收新簽合同和續(xù)簽合同共14份并按規(guī)定辦理了交接手續(xù),。
五、20xx年辦理合同終止24份,,并按規(guī)定辦理了接收手續(xù)和清算手續(xù),。共退還房租押金:362395元。
六,、未出租廠房20xx(雙層),。未出租辦公室及宿舍51間(綜合樓21間、東樓8間,、彩鋼9間,、鍋爐房東側平房13間)。
七,、應收取20xx年工業(yè)小區(qū)施工使用我廠房屋及用水,、用電、采暖費,、電話費共計:340153.77元正在辦理中,。
八、工作中的不足之處1.對部門領導下達的任務和意圖不完全理解,。
1.對每月的收入和支出向領導上報不及時,。
九、建議,。
1.應對不能按時交費的租戶租賃合同到期后不再續(xù)租,。
2.應與上級領導溝通想辦法把空置的廠房和辦公室出租出去??偨Y一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,,我要努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為企業(yè)的發(fā)展盡一份力量,。
文檔為doc格式,。
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇十四
20xx年10月5日,某某物業(yè)進駐某某前湖校區(qū),,這一學年來,我全體員工團結一心,,艱苦奮斗,,勇于拼搏,,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業(yè)分工體系,。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃,、品牌建設,、內部管理、信息溝通,、服務績效來展開一系列的工作,。
戰(zhàn)略規(guī)劃。
對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉變,。
天健物業(yè)自成立以來,,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),,倡導了“服務育人,,業(yè)主至上”的全新服務理念。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),,但為業(yè)主,、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評,。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內涵不深,,員工待遇過低以及成本過高等問題,。今年開始,公司便審時度勢,,著手狠抓安全防范,、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設,,提高公司的運作效率和競爭力,。
品牌建設。
品牌,,以高質量為堅實的基礎,,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質量作為公司經(jīng)營的首選目標。
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標,、要求,,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業(yè)主及使用人的需要,。一年來,,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關方面優(yōu)質服務的形象,。
自公司進駐開始,,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效,。
公司成立之后,,經(jīng)過反復討論和研討,認為要想做的獨特,,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷,。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,,充分做好達到需求的各種準備,,積極預防可能發(fā)生的問題。
內部管理,。
人力資源是公司發(fā)展的重要保證,。進駐之初,因處地特殊,,故人員素質偏低,。但今年年初,為了提高公司的競爭力,,我公司積極開展員工知識培訓,,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,,專業(yè)技術培訓等,,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓。通過培訓,,提高了員工的綜合素質,,改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結合作,,大大提高了服務質量,。
目前,,公司內部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間,。
入駐之初,,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,,這給員工的工作帶來了很大的不便,。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度,。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法,。制度的出臺明確了職責,,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,,提供了依據(jù),。
去年學生入住之初,因趕工期,,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,,??梢蛉ツ昃S修力量過弱,,且設備設施還在保修期內,故多數(shù)單子未能修好,。直至今年初,,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,,同時又加大對廠家的催修力度,,迅速的解決了原有的存在的問題。現(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,,大修不過三”的服務承諾,,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成,。但我公司還是竭盡所能去維修,,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,,用實際行動解決了師生的怨言,。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓某某多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上,。
1、某某年,,在全體保安人員的共同努力下,,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的`逐步加深,,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,,人員素質過低,專業(yè)知識不足等,。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新,。首先,實行淘汰制,,淘汰了十多位原有的保安,。其次增加配套設施,購置保安服裝,。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階,。
2、保安工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針,。因學校處地的時間,、環(huán)境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制,。從去年至今,,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全,。
3,、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,,一周一大會,,進行交流與檢討。同時,,開展專業(yè)知識培訓,。從去年至今,共進行了六次專業(yè)知識培訓,,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練,。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,,扣罰表現(xiàn)較差的隊員,。
4、在外來人員管理方面,,我保安部嚴格控制外來流動人員,,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,,確保了公寓內學生生命財產(chǎn)的安全,。同時因建設初期的施工較多,,我們對違章搭建也進行了處理,,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全,、安靜,、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境。
1,、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,,認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,,全天候清掃公寓大廳,、衛(wèi)生間、走廊等,。全天候清擦垃圾箱,、扶手、門等,,及時清理垃圾,,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。
2,、我保潔部實行嚴格的考核辦法,,采用師生監(jiān)督制和打分制,每月實行四次,,確保工作的力度,。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài),。使雙方得以互相制約,互相鼓勵,。也取得了顯著的效果,。
從去年至今,,我處共撿到手機兩部,錢包9個,,現(xiàn)金1000多元,,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評,。同時,,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,,免費讓學生打氣,,免費,8次送生病的學生去醫(yī)院看病,,10余次為學生爬窗戶開門等,。
信息溝通。
一年來,,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍,。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立意見箱,,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提,。
2、發(fā)放意見征求表,,我們給學校的有關機構發(fā)放意見征求表,,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導。
3,、召開學生座談會,,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,,從中我們得到了寶貴的意見和建議,。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會議,。
4,、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,,我們力求給師生一個滿意的答復,。
5、設立回訪制,,堅決實行回訪時間不超過24小時,。
6、建立面談投訴制,,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,,我管理部將會在第一時間給師生答復,,且答復時間不超過12小時。
服務績效,。
一直以來,,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,,為了您的一切”,,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,,您的小事就是我們的大事,,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,,服務師生,。
結束語。
我們知道,,雖然在這一年里我們取得了顯著的成績,,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業(yè)性不強,、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷,。但我們也明白,,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,,我們將通過吸取教訓,、總結經(jīng)驗、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,,提升物業(yè)管理的品位,,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛,。
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇十五
忙碌的xxxx年即將過去,。回首客務部一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。
1.提高服務質量,,規(guī)范前臺服務。
自xxxx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。
如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗,。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0,。3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
通過一次次的活動,,體現(xiàn)了xxxx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,,園區(qū)內20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,,便于7月份水費上調的順利過度,。針對這一情況。時間緊任務重,。我們及時調整班次,,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務,。使7月份的水價平穩(wěn)的由2,。0元/噸上調到2。8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454,。7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。
根據(jù)計劃安排,xxxx年11月開始進行滿意度調查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,回收率為62%,。
xxxx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善**物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為***物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部xxxx年工作計劃:
一),、針對20xx年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率,。
二),、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責,。
三),、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平,。
四),、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務素質及專業(yè)知識培訓,,及時進行考核,。
五)、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,,在實際工作中不斷加以完善,。
六)、完成xx陽臺維修工作,。
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇十六
我是某某物業(yè)公司一名普通電工,。20xx年度在物業(yè)公司領導關心和支持下較好的完成了各項工作任務,工作取得圓滿成功首先歸公于各級領導,,歸公于我周圍的同事們,,我只不過做了一點應該做的工作,盡了一點應盡的責任,。
經(jīng)過多年的培訓和錘煉,,使我充分理解上級領導所倡導的“忠誠敬業(yè)、開拓進取,、學習創(chuàng)新,、優(yōu)質服務”的企業(yè)精神及一系列先進企業(yè)文化的深刻涵義,在吉祥物業(yè)公司,,作為一名電工,,雖然不能像其他商家那樣直接為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益,但卻起著保駕護航的重要作用,,如同是一架機器上的一顆小小螺絲釘,。
回顧一年來的'工作歷程,我主要做了以下幾方面的工作:
截止到12月份,,我們做好每一項工作,,保持了較長周期的安全記錄,優(yōu)質服務誠信服務取得了較好的成績,。
一年來,,我們按照今年初提出的“明責任、嚴紀律,、強監(jiān)督,、重獎罰”的要求,把安全檢查放在一切工作的首位,,加強安全工作落實,,建立建全全方位,全過程的安全意識,,積極參加公司所組織各項安全活動,,在安全上重視調查研究了解實情,解決實際問題,,注重工作期間的安全管理,,在今年緊張的任務中,由于配合得力,,杜絕了事故的發(fā)生,,設備檢修和故障處理到位,減少了配電事故率,,配電設備完好率100%,,針對實際工作抓重點,查隱患,,查事故苗頭和不安全因素徹底清除安全死角,。
一年來,以公司規(guī)定為準則,,以優(yōu)質服務為宗旨,,認真為業(yè)主服好務,,提高服務質量,業(yè)主有情況反應,,馬上做出回應積極配合,,規(guī)范工作程序,對業(yè)主實行承諾服務,,堅持全天24小時電話保持暢通,,隨叫隨到。把”心連心”工程落到實處,。只要接到報修電話就立即上門檢修,,一般故障立即修,特殊事故說明情況作好解釋工作不過夜,。對不方便的用戶,,主動去幫助,誠信服務盡努力減少業(yè)主停電,,受到業(yè)主好評,。在實際工作中積極主動。
盡管在20xx年的工作中,,我取得了一定的成績,,但也要正視存在的問題和不足,在新的一年里行業(yè)作風和工作作風為更高目標進行提高,,工作紀律要進一步加強,。優(yōu)質服務誠信服務的意識需要進一步加強。
物業(yè)小區(qū)年度工作總結及計劃篇十七
20xx年,,在xxx公司和xxx公司(甲方)的正確領導下,,我處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區(qū)實際,,扎實工作,,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,,周到服務,,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況總結如下:
一年來,,我處強化了內部管理,,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,,從嚴要求,,正規(guī)管理,在提高自身建設質量上狠下功夫,。
(一)規(guī)范行為,。管理處員工統(tǒng)一著裝,、掛牌上崗;對業(yè)主,、客戶服務按公司規(guī)程操作,;員工按時上下班,請銷假需經(jīng)管理處領導批準,,出勤率達xx%,管理處現(xiàn)形象識別系統(tǒng)符合公司要求,。管理處每兩周召開一次例會,,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,,同時布置新的工作,,提出明確要求。員工分工明確,,熟知崗位職責,、工作標準、工作規(guī)程,;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達xx%,。
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,,依據(jù)三方協(xié)議,,深入細致地對小區(qū)房屋實施經(jīng)常化,、制度化,、規(guī)范化的管理。
(一)交房工作有條不紊,。管理處完成了xx月底一期xxx聯(lián)排業(yè)主的交房工作,。我們積極和xxx公司協(xié)調,籌備交房事宜,,布置交房現(xiàn)場,,周到服務,耐心解釋業(yè)主有關物業(yè)方面有問題,;積極促成三方簽訂業(yè)主臨時公約,、前期物業(yè)管理服務協(xié)議;對業(yè)主驗房時提出及發(fā)現(xiàn)的房屋質量問題進行妥善整改維修,。
(四)日常設施養(yǎng)護良好,。今年以來,我處堅持定期對小區(qū)日常設施,、設備進行保養(yǎng)維護,,使其完好正常,。對小區(qū)路燈進行了全面檢修;對供水系統(tǒng)進行了防凍處理,,保障了設備正常運行,。對小區(qū)標志性建筑進行了檢查,發(fā)現(xiàn)部分標志物上的字缺損等情況,,這些情況直接影響小區(qū)形象,,及時報告xxx公司有關領導,及時進行了修繕,。
我處注重小區(qū)的綠化與保潔工作,,保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)生整潔。全年綠化面積xx畝,,維護樹木xx棵,,消毒除害xx次。
(一)提高了小區(qū)綠化水平,。綠化人員堅持經(jīng)常對小區(qū)的草坪進行雜草清除,、打藥、施工等工作,。由于小區(qū)環(huán)藝公園草質不是很好,,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月對草坪進行修剪,,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,,重點對中心廣場的x顆景觀樹進行松土澆水養(yǎng)護,根據(jù)季節(jié),、氣候的變化適時對草坪進行澆水,,對花草樹木定期培土、施肥,、除雜草,、修枝、補苗,、澆水和病蟲害防治,,保證區(qū)內的'綠化養(yǎng)護質量。樹木修剪期,,安排專業(yè)人員對樹木進行了修剪,、造型,目前樹木長勢良好,。對一期二階段綠化,,因在施工方養(yǎng)護期內,我處對業(yè)主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,,及時處理業(yè)主提出的問題,。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期,;對樹木進行刷白,、防凍處理。
(二)保持小區(qū)衛(wèi)生整潔。每天我處有保潔管理員對小區(qū)的保潔質量進行督促,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,,以保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。每星期對三泉(疊泉,、涌泉、噴泉)進行清洗和維護,,對x棟樣板房和xx棟別墅的蜘蛛網(wǎng)每月清掃,,各個島嶼安排一名保潔人員進行保潔,主要負責島嶼的路面衛(wèi)生,、草坪上的雜物,、樹上的蜘蛛網(wǎng)、別墅內的清潔,、公寓樓走道的清掃,,對內河和沿河的飄浮物由專人每天進行清除,生活垃圾由專人負責清運到區(qū)外大集城管指定的存放點,,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運,。針對小區(qū)的蚊蟲較多,每隔一星期對小區(qū)內各部門及生活場所進行進行打藥除蟲,,針對冬季售樓部和小區(qū)沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,,組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,并派專人負責,。區(qū)內的道路,、休閑椅、指示牌,、兒童游樂場,、島門等每天進行清掃、擦拭,。
xxx小區(qū)地處遠郊且靠近自然村灣,,治安相對復雜,我處把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓,。全年,,小區(qū)安全無事,保安精神面貌良好,,贏得了較好的聲譽,。
(一)履行防衛(wèi)職責。xxx小區(qū)保安中隊xxx名保安隊員,,嚴格按照公司制定的住宅區(qū)守衛(wèi)護衛(wèi)制度,,履行防衛(wèi)職責。我處根據(jù)實際情況,,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,,每個班由一個班長負責,對小區(qū)的主入口,、島嶼,、休閑區(qū)、工地入口均實行24小時值守,,對窗口地帶如:售樓部,、門崗、中心廣場精心挑選業(yè)務熟練的隊員在此值勤,,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯(lián)確保信息暢通,,發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件值勤備勤隊員均能及時趕到現(xiàn)場,進行前期處置,。制定保安外出請假制度,、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度,、車輛進出登記管理制度,、小區(qū)業(yè)主物品搬遷制度、小區(qū)來人來訪登記制度,,由于管理制度的健全和認真的貫徹執(zhí)行,,使管理責任造成的責任事故為零。
(二)強化保安訓練,。我處按照用什么,、學什么、練什么的原則,,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓,。制定小區(qū)治安突發(fā)事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據(jù)治安管理條例和消防管理條例,,每月對隊員進行不少于一次實戰(zhàn)演練,,提高實際指揮演練水平。
我處嚴格執(zhí)行公司財務制度,按照有關協(xié)議收取服務費,,合理控制消費性開支,,節(jié)約經(jīng)營成本。20xx年收取服務費共計xxx元,。
(一)賬目管理詳實清晰,。我處根據(jù)財務的分類規(guī)則,對于每一筆進出賬,,分門別類記錄在案,,登記造冊。同時認真核對發(fā)票,、賬單,,搞好票據(jù)管理。按照財務制度,,我處細化當月收支情況,,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬,。從全年的情況看,,與財務部銜接流暢,沒有出現(xiàn)漏報,、錯報的現(xiàn)象。
(二)收費管理及時無誤,。我處結合xxx小區(qū)的實際,,遵循服務費協(xié)議收繳辦法,認真搞好區(qū)分,,按照xxx公司,、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,協(xié)調關系,,微笑服務,,定期予以收繳、催收,,20xx年全年的服務費已全額到賬,。同時,協(xié)助xxx公司及時收繳施工單位的水電費,。
(三)合理控制開支,。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我處堅持從公司的利益出發(fā),,積極為公司當家理財,。特別在經(jīng)常性開支方面,控制好消費性開支,想方設法管理好食堂,,處理好成本與伙食的關系,,嚴格把好采購關、消耗關和監(jiān)督關,,防止鋪張浪費,。
一是小區(qū)設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙,、說明書,、質量保證書等;也有部分設備達不到運行要求,,甚至有的設備沒有配備齊全,;更沒有向我處正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,,仍需工程部協(xié)調處理,。