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總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇一

總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸,，管理不巨細(xì),，參謀不決斷，還要不攬權(quán),，不越權(quán),，不越位，不缺位,，工作要到位,。

二.要耳聰目明，做好參謀工作,。

從大的方面說,，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策,、督查服務(wù),。及時地捕捉信息,，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀,。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考,。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,，要有多種方案,，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”,。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),，并及時搞好督促檢查，搞好落實(shí)情況反饋,。

三.要長袖善舞,，作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系,。對上：要尊重而不盲從,，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo),。陳云同志說,，要“不唯書，不唯上,，要唯實(shí),。”在實(shí)際工作中,，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸,，要堅(jiān)持原則,，按章辦事，不能惟命是從,。待下：以禮,，以誠，以情,。不要盛氣凌人,，不搞瞎指揮、亂指揮,，不欺下瞞上,。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,。

四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù),。總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時效觀念,、意識,，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),，運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),，在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。

要善于“分身”,，明確該干什么,，不該干什么，先干什么,，后干什么,。要有所為，有所不為,。為好應(yīng)為之事,。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人,，并明責(zé)授權(quán),，責(zé)權(quán)相等。一旦分工,、明責(zé),、授權(quán)，要少插手,，多支持下級大膽工作,。不要事無巨細(xì)，事必躬親,。不該為之事,，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性,。工作有成績,，也會有不足，要客觀地分析是非功過,，更不要跟下邊搶功爭好,。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸,。工作要扎實(shí),，力求實(shí)績,、實(shí)效?？傓k工作不能擺花架子,，更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,，扎實(shí)地開展工作,。

五.要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力,。自身素質(zhì)強(qiáng),，就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,，要*權(quán)力的影響力,，但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

只有二者有機(jī)結(jié)合,，才能更好地開展工作,。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，*德,、識,、才、學(xué),，*高尚的人格,、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,，還要學(xué)會尊重，學(xué)會理解,，學(xué)會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級,。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能,，實(shí)現(xiàn)價值。

六.要注意自身形象,，起好表率作用,。總辦處在公司的第一線,，一舉一動都代表著公司形象,。

總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),，注重自我形象塑造。同時,，要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識,，形成塑造形象的共識。工作中,，要重視外在形象的“包裝”,，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,，為人處事,。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,，設(shè)身處地地搞服務(wù),、辦實(shí)事、辦好事,。

七.要制訂并完善游戲規(guī)則,。

一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,，并不折不扣地去執(zhí)行,。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,，要建立值班制度,、會務(wù)制度、文秘制度,、以及廉政制度等,，用制度管人、管事,。根據(jù)游戲規(guī)則,，獎優(yōu)罰劣。表揚(yáng),、獎勵好的,，批評、懲罰壞的,。不能好壞不分,，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,，更不能形成或陷入“干的不如不干的,，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,，確保公司工作正常,、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn),。

八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境,。

要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人,、改造人,、約束人。積極倡導(dǎo),、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí),、積極向上、努力開拓,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境，增強(qiáng)總辦整體效能,?？偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視,，工作上要研究,、策劃，采取切實(shí)有效的舉措,，搞好宣傳,，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,，活躍員工的文化生活,，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人,、用情感留人的良好工作環(huán)境,。

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇二

1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),，工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),，工作過程和方法可自行決定，可獨(dú)立開展經(jīng)營管理活動,，對總經(jīng)理負(fù)責(zé),。

2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計(jì)劃權(quán)和調(diào)度權(quán),。

3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。

4,、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。

5,、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán),。

6、對公司年度生產(chǎn),、經(jīng)營計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任,。

7、對公司中,、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織,、推動責(zé)任。

8,、對下屬各職能部門的質(zhì)量,、安全、業(yè)務(wù),、人力資源管理負(fù)管理,、指導(dǎo)責(zé)任。

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇三

1,、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;

2,、根據(jù)總經(jīng)理的要求和具體的項(xiàng)目需要,，撰寫各種類型的商務(wù)文案;

3、負(fù)責(zé)推進(jìn)和管理項(xiàng)目進(jìn)度,，推動項(xiàng)目工作的落實(shí)執(zhí)行和決策;

4,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)研和分析公司經(jīng)營管理情況和行業(yè)現(xiàn)狀，提出處理意見或建議,，供總經(jīng)理決策;

5,、負(fù)責(zé)起草和發(fā)布企業(yè)公文，以及合同的擬定,、審核和執(zhí)行跟進(jìn);

6,、對內(nèi)與公司各部門進(jìn)行工作傳達(dá)與溝通，對外銜接各合作公司;

7,、負(fù)責(zé)日常會議的組織安排,、主持和會議紀(jì)要的編寫，并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);

8,、協(xié)助總經(jīng)理做好日程安排和活動提醒;

9,、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇四

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、傳遞,、催辦、立卷,、歸檔工作,，負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用,，認(rèn)真做到全方位服務(wù),。

3、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,，并辦理會議議定事項(xiàng),。負(fù)責(zé)督促、檢查,、催辦上級批件,，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

4,、負(fù)責(zé)文書收發(fā),、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,，負(fù)責(zé)保密工作。

5,、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿,，負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

6,、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦,、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù),。負(fù)責(zé)紀(jì)錄,、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。

7,、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作,。

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇五

1、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作,，對總經(jīng)理負(fù)責(zé);

2,、起草各類策劃文案,、公文、工作計(jì)劃總結(jié),，并做好公司重要會議記錄,，起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

3,、負(fù)責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件,、ppt及總經(jīng)理需要的其他報告、文件的撰寫工作;

4,、接聽總經(jīng)理的辦公電話，妥當(dāng)回答,，并做好電話記錄;

5,、掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與行程;

6、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料及所需的公文辦理;

7,、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;

8,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇六

1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃,，年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,；

2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

3.協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,，尤其是業(yè)務(wù)部門日常工作關(guān)系以及事物處理，必要時可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議,；

4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府,、重要客戶等）；

5.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,，提供分析意見及改進(jìn)建議,；

6.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司管理層會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要,；

7.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化,、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作,；

8.完成其他臨時交辦的任務(wù),；

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇七

1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門之間業(yè)務(wù),，收集各部門工作動態(tài),，提出處理意見作參考；

2,、負(fù)責(zé)所屬部門周例會,、月例會,、臨時性會議的通知安排與落實(shí)，以及會議紀(jì)要的編制,、跟蹤與督查工作,。

3、負(fù)責(zé)事業(yè)部指令性工作的跟蹤,、督辦,、信息收集，及時反饋結(jié)果,。

4,、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)報表與數(shù)據(jù)的收集、匯總,、填報,，并保證其準(zhǔn)確性。

5,、負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部簽批文件的記錄,、呈報、反饋,，并做好記錄,。

6、負(fù)責(zé)事業(yè)部電話,、傳真,，客戶接待工作，同時協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行外部溝通,、聯(lián)絡(luò)以及協(xié)調(diào)與配合等工作,。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室7s,、后勤服務(wù),、出差安排、時間管理等相關(guān)工作,。

8,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及內(nèi)部相關(guān)因公費(fèi)用（差旅費(fèi)、租車費(fèi)等）的報銷,、原始單據(jù)核對及報賬工作,。

9、負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部通知,、報告,、資料、紀(jì)要,、批示,、制度,、流程等文件管理、分類,、存檔,，建立臺賬以及電子檔案管理等工作。

10,、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇八

協(xié)助副總經(jīng)理工作(兼管人力資源),。負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理管理公司整體的日常工作及相關(guān)的信息管理和編撰工作。協(xié)助副總經(jīng)理完成么,、司的各項(xiàng)項(xiàng)目策劃,。另外，還負(fù)責(zé)公司人力資源的管理,，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才,。

1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作,、文字校對,。

3.安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

4.替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作,。

5.副總經(jīng)理日常電話的接,、轉(zhuǎn)、記錄,、傳達(dá),。

6.副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預(yù)處理,、呈報及批復(fù)后傳送,、催辦、承辦結(jié)果反饋工作,。

7.副總經(jīng)理信函,、報紙的登記、呈報,，在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù),。

8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準(zhǔn)備和會議記錄。

9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理,、立卷與定期歸檔,。

10.辦理副總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

11.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記,、保管和報損報失工作,。

12.負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生,。

13.保守公司秘密。

14.積極參加培訓(xùn)活動,，努力鉆研本職工作,，主動提出合理化建議。

15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜,。

16.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

17.負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作,。

18.及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示,。

19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事,、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告,。

20.根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場指揮。

21.指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作,。

22.代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

23.定期向副總經(jīng)理述職,。

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇九

1,、負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹,、執(zhí)行分公司總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,，按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作;

2,、做好公司信息搜集,、分析、調(diào)查工作,，積極提出改進(jìn)意見和建議,，為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、平衡各部門關(guān)系,，當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo),，調(diào)查分析,，明確責(zé)任;

4、在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助處理公共關(guān)系及業(yè)務(wù)往來事務(wù),。

5、協(xié)助分公司總經(jīng)理開展企業(yè)內(nèi)部管理工作,，協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、落實(shí)、反饋總經(jīng)理部署的各項(xiàng)工作,。

6,、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作溝通，起到上傳下達(dá)作用,。

7,、組織開展公司重要會議。

8,、根據(jù)總經(jīng)理指示,，草擬各類文稿，并負(fù)責(zé)文稿的最后審定,，做好行文和有關(guān)文件審閱工作;

9,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。