計劃是指為了實現(xiàn)特定目標(biāo)而制定的一系列有條理的行動步驟。通過制定計劃,,我們可以更好地實現(xiàn)我們的目標(biāo),,提高工作效率,使我們的生活更加有序和有意義,。那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
行政崗位工作計劃書篇一
計劃是管理的一項重要職能,,任何組織中的各項管理活動都離不開計劃,。下文是關(guān)于行政崗位的工作計劃最新范本一覽,,由整理分享,希望內(nèi)容對您有所啟示,,具體請看全文介紹,。
為配合公司__年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計劃性,,行政人事部現(xiàn)制訂__年度工作計劃,,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,,協(xié)助各部門達(dá)成公司__年的工作目標(biāo),。
一、 人員招聘
(一),、思路分析
1、__年是公司快速發(fā)展的一年,,人力發(fā)展將迅速增加,,并逐步到位。
2,、利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,,補(bǔ)充基層、中層,,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,,作為人力資源更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備,。
3,、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心,、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工,。
(二)、目標(biāo)概述
公司目前屬于發(fā)展期,,__年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè),。
(三),、具體實施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,,在公司工作,,且技術(shù)熟練程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標(biāo),,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,,公司將給予一次性獎勵。
2,、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作,。
3、海報招聘:主要面向基層人員招聘,。
(四),、實施目標(biāo)注意事項
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人,。
2,、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。
3,、做好各項準(zhǔn)備工作:
與用人部門溝通,,及時準(zhǔn)確了解需求: 進(jìn)行招聘宣傳:制作招聘海報。 招聘崗位 合計
二,、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,一種管理習(xí)慣的形成,,養(yǎng)成行為習(xí)慣,,關(guān)鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標(biāo)概述
績效考核的根本目的,,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而人數(shù)是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。
(三)具體實施方案
1,、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件,。
2、補(bǔ)充,、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo) ,。
3、重點對考核結(jié)果進(jìn)行評估,,對考核形式,、考核項目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,,保證績效考核工作良性運(yùn)行,。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,,行政人事部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理,、公平、有效的績效評價體系,。
(四)實施目標(biāo)注意事項
1,、績效考核工作牽涉到各部門、各職位,、各職員的切身利益,。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,,達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效考核工作是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向,、橫向溝通,,確保績效考核工作順利推行,。
3,、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨(dú)工作,,在操作過程中,,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。
三、培訓(xùn)發(fā)展
(一)思路分析
1,、目前,,各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng),。
(二)目標(biāo)概述
1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。
2,、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),,員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
(三)具體實施方案
1,、對現(xiàn)有核心員工,,特別是管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),,確定其待培訓(xùn)的方面。
2,、重點培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識,、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能,、制度培訓(xùn),、新員工培訓(xùn)等。
3,、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展(普通職員,、主管、經(jīng)理……) 個人薪酬發(fā)展 (根據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展(部門,、崗位調(diào)整)
4,、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,關(guān)心員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當(dāng)心理需求得到滿足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高,。
四、薪酬福利,、員工關(guān)系
1,、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進(jìn)行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),,福利發(fā)放可采取多樣化形式,。
2、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級,、員工和員工之間的關(guān)系,,妥善處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱,。__年的構(gòu)想,準(zhǔn)備采取座談、聚會表 等形式,,引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,,拉近企業(yè)與員工、上級與下級,、員工與員工之間的距離,,增強(qiáng)員工的歸屬感。
行政崗位工作計劃書篇二
:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
行政崗位工作計劃書篇三
2,、負(fù)責(zé)公司員工不定時出入的問詢、登記,;
5,、傳真、郵件資料的收取,、分發(fā)工作,,文檔復(fù)印等行政工作; 6,、年度報刊雜志的訂閱工作,,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。7,、完成臨時交辦的其他任務(wù),。
人事助理崗位職責(zé)
6,、協(xié)助計算員工薪資、福利,,參與薪酬與福利調(diào)查,;
7、辦理社保開戶,,每月增減,,員工花名冊錄入、修改及月人事報表上報,; 8,、日常管理表格和人事審批流程跟蹤; 9,、辦理各類職稱評定和備案,; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù),。技能要求:
1,、大專以上學(xué)歷,2年以上人事工作經(jīng)驗,;
2,、熟悉國家及杭州市勞動法規(guī)、政策,,較強(qiáng)溝通,、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力,; 3,、熟練操作各樣辦公設(shè)備,熟悉計算機(jī)操作和應(yīng)用,。
行政文秘崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)組織召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,,起草會議紀(jì)要,、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況,。
2,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件的匯簽、流轉(zhuǎn)管理,,做好各類文件的登記,、保管、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷,、存檔等,,保管使用印鑒、介紹信及辦公經(jīng)費(fèi)記錄,。
3,、收集和管理全公司工作計劃、總結(jié),、報告等文檔,,并做好及時處理和存檔。 4,、做好辦公室職場區(qū)域勤雜內(nèi)務(wù)工作,,文書檔案收發(fā)、登記,、傳閱和年終清理,、立卷、歸檔工作,。
5,、信件、函件登記,、分發(fā),、寄發(fā)和跟蹤工作,遇到問題及時向綜合部領(lǐng)導(dǎo)匯報,。 6、日常行政事務(wù),,會議,、接待、活動等,,綜合部和各部門的聯(lián)絡(luò)工作,。7、有關(guān)文稿的撰寫及審批,。
8,、每周收集和轉(zhuǎn)交工作總結(jié)和工作計劃。 9,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作,。技能要求:
行政助理崗位職責(zé) 1、擬定行政管理制度,,并對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查。2,、有效合理的安排公司員工用車,,提高工作效率,。3、辦公用品,、設(shè)施,、設(shè)備的收發(fā)領(lǐng)用及周期盤點工作。4,、按管理規(guī)定和作業(yè)流程印制公司人員的名片,。5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排,,以及日常辦公設(shè)施的維護(hù),。6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境,、安全,、秩序管理。
7,、員工日常行為規(guī)范的管理,,并進(jìn)行相應(yīng)獎罰建議。 8,、配合部門經(jīng)理做好行政預(yù)算,,和相應(yīng)結(jié)算報表工作。9,、負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤費(fèi)用的審查與管理工作,。10、負(fù)責(zé)會議室與活動中心的管理安排和維護(hù)工作,。11,、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地或備用物品。
12,、根據(jù)公司行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品,、辦公設(shè)備的采購,要求貨比三家,,做到詢價,、比價和議價。
13,、各地展會處置與維護(hù),,相應(yīng)資料物品的征集和管理,以及參展組織落實,。 14,、其他工作。
行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
一,、行政管理工作
3,、公文的編撰和收發(fā)管理,;
6根據(jù)公司研發(fā)營運(yùn)戰(zhàn)略,規(guī)劃制定組織結(jié)構(gòu)和人員配置,,分解崗位職責(zé)和職能,,編制全員人力資源職位說明書。
三,、企業(yè)文化建設(shè)
行政人事經(jīng)理崗位職責(zé) 崗位名稱:行政人事經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文員、總務(wù),、保安,、保潔工 主要職責(zé): 一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解,;
3、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告,、請示等文件,。
4,、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論,、修改工作,;對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),,推進(jìn)公司的管理。
5、收集和了解各部門的工作動態(tài),,掌握全公司主要活動情況,,編寫公司年度大事記,;
8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查,。
9,、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度,、管理,、維修,、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求,。
10,、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,,組織,、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,、市場類活動,,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
11,、負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外文件的收發(fā)、登記,、傳遞,、歸檔工作。 12,、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織,。13、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,。
14,、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實施對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。 15,、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作,。
16、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),,為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作,。
17、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,,獲取相關(guān)法律,、政策信息,,爭取政策支持。 二,、人事方面:
1,、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立,、執(zhí)行招聘,、培訓(xùn)、考勤,、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
5,、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),,負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管,、用工合同的簽訂,; 6、建立并及時更新員工檔案,,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職,、入職、晉升,、調(diào)動,、降職等)。
11,、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級,、升職、加薪,、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配,、調(diào)入、調(diào)出,、辭職,、辭退等手續(xù)。
12,、做好員工考勤統(tǒng)計工作,,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。 13,、負(fù)責(zé)公司員工福利,、社會保險、勞動年檢的辦理,。
14,、配合其他部門做好員工思想工作,,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15,、定期主持召開本部門工作例會,,布置、檢查,、總結(jié)工作,,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,,保證各項工作任務(wù)能及時完成,。 16、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。
行政崗位工作計劃書篇四
下半年的工作對于公司行政部門來說是一個重點,,所以在下半年為了讓部門的工作順利開展,制定了以下工作計劃:
1,、完善制度,,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂,、整理,、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善,。
2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作,。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的'前期溝通,、磋商,達(dá)成共識,,通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3,、以人為本,尊嚴(yán)至上,,加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽、延期現(xiàn)象,,同時對問題員工及時解決,。
認(rèn)真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項福利作為激勵先進(jìn),、鞭策后進(jìn)的一種措施,,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動:加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力。認(rèn)真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,,狠抓落實,。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,了解員工所思所想,。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù)。
2,、錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,背景調(diào)查等,,確保為公司錄用合格人才,。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性,。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當(dāng)事人述職,,各部門負(fù)責(zé)人提問,,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
1,、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20xx上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn),。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,,指導(dǎo),、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,,相互協(xié)助精神。
2,、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實:逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo),、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估,。
3,、加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行幫帶培訓(xùn)。
4,、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5,、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí),、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
1,、加強(qiáng)部門考核,,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤,。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶。
3,、建立績效評估投訴制度,。
行政崗位工作計劃書篇五
為在20__年更好的開展綜合部各項工作,全力配合公司20__年度生產(chǎn)銷售目標(biāo)的達(dá)成,,現(xiàn)將20__年工作的計劃與思路報告如下:
第一部分:人力資源管理工作
一,、人員招聘
(一)思路分析
1、20__年是公司穩(wěn)步成熟的一年,也將是公司快速發(fā)展的一年,,人力需求將會有所增加,,并逐步到位。
3,、在20__年績效考核及綜合評價的基礎(chǔ)上,,實行20__年的內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔或重用有上進(jìn)心,、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工,。
(二)目標(biāo)概述
公司目前處于快速發(fā)展時期,20__年人員招聘的總體目標(biāo):首先要保證滿足崗位需求,,然后再考慮人才儲備,,最終實現(xiàn)梯隊建設(shè)。具體招聘崗位,、人數(shù)等根據(jù)20__年人員配置計劃及各部門人員增補(bǔ)申請審批表要求確定,。
(三)具體實施方案
2、與高校合作:適合于工委技術(shù)員,。目前我公司的高校合作單位為南京鐵道技術(shù)學(xué)院,。年本月底將與鐵道學(xué)院聯(lián)系詢問是否有將畢業(yè)的實習(xí)生。
3,、熟人推薦:主要針對工委技術(shù)員的崗位,。通過號召包括管理人員及在本公司工作已比較穩(wěn)定的員工推薦有親戚朋友愿意來本公司上班的人。
(四)實施目標(biāo)準(zhǔn)備及注意事項
1,、與用人部門溝通,及時了解用人需求及崗位分析,。
3,、招聘渠道拓展:及時收集各種人力資源信息。
4,、完善招聘,、試崗、試用培訓(xùn)流程,,提高招聘效率和降低人員流失,,滿足部門需求。
二,、人員培訓(xùn)
(一)思路分析
1,、據(jù)目前統(tǒng)計,20__年將會大量新增人員,,加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn),。
2、加強(qiáng)對培訓(xùn)過程跟蹤、調(diào)查,、總結(jié)力,。
(二)目標(biāo)概述
1、新員工的加入將會給公司注入新的活力,,因此對他們的培訓(xùn)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,,是公司工作高效、優(yōu)質(zhì)開展的途徑之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。
2,、通過對新員工的培訓(xùn)與開發(fā),,新員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),,有利于增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
(三)具體實施方案
1,、邀請工維骨干員工對新員工進(jìn)行基礎(chǔ)理論培訓(xùn),,然后再分階段安排經(jīng)驗豐富的員工對他們進(jìn)行現(xiàn)場操作培訓(xùn)指導(dǎo)。
2,、根據(jù)培訓(xùn)的結(jié)果安排新員工到各個崗位,。
三、員工關(guān)系管理
員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級,、員工和員工之間的關(guān)系,,妥善處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期穩(wěn)定發(fā)展的重要人力支柱,。20__年綜合部將引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,拉近員工距離,,收集員工意見并及時解決,、回復(fù),增強(qiáng)員工的歸屬感,。
四,、日常行政事務(wù)
1、證照辦理及年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作。
2、文件,、檔案管理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件,、檔案管理要求,進(jìn)行資料分類存檔,。
3,、辦公用品采購和領(lǐng)用:依據(jù)批準(zhǔn)的申購計劃采購和領(lǐng)用辦公用品。提高采購效率,,針對急需物資做到優(yōu)先采購,,保證物資到位及時性。耐用辦公用品,,如訂書機(jī),、計算器等依以壞、舊換新的原則領(lǐng)用,。臨時采購必須填寫申購單,。
4、后勤維護(hù)管理:建立后勤支撐服務(wù)登記表,,落實責(zé)任人,,對各部門申報維修、維護(hù)情況予以登記,,及時聯(lián)系相關(guān)維護(hù)服務(wù)商,,做好跟進(jìn)、催辦工作,。并將維護(hù),、維修進(jìn)展及時通報、回復(fù)給相關(guān)部門,。
5,、車輛管理:關(guān)注返租車輛的年審、保險購買,、維修維護(hù)、事故處理及每月返祖車輛的油耗統(tǒng)計等工作,。
6,、工作任務(wù)督辦:根據(jù)會議決定、要求或領(lǐng)導(dǎo)指示,,及時保質(zhì)保量完成工作任務(wù),,合理安排、提高工作效率,。對相關(guān)責(zé)任部門或跨部門工作任務(wù)予以及時督查和落實,、協(xié)調(diào)。
20__年,綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,將繼續(xù)振奮精神,,以高昂的斗志和飽滿的熱情,銳意進(jìn)取,、改革創(chuàng)新,,奮力推進(jìn)行政人事各項工作,并實現(xiàn)人事行政管理新的跨越,。
行政崗位工作計劃書篇六
崗位 行政管理員
直接上司
辦公室主任
主要工作職責(zé)
一,、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務(wù)性工作,認(rèn)真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制,、采購申報,;辦公設(shè)施的管理和調(diào)撥;辦公用品的發(fā)放,;認(rèn)真執(zhí)行公司公務(wù)用車的管理制度,。
二、職責(zé)與工作任務(wù):負(fù)責(zé)辦公室辦公用品發(fā)放日常事務(wù)性工作,;認(rèn)真做好辦公設(shè)施的日常管理工作,。
(1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務(wù)用車事務(wù):車輛調(diào)度;部門用車的協(xié)調(diào),;及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,。
(2)負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制,;辦公用品采購計劃的申報,;辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放,。
(3)負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理:負(fù)責(zé)建立公務(wù)車輛的用車情況數(shù)據(jù)的收集,;車輛維修檔案的分類、立卷,、歸檔保存,。
(4)檢查、指導(dǎo),、督促各公務(wù)車輛駕駛員的車輛日常維護(hù)保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng),。
(5)組織公務(wù)車輛駕駛員的安全教育學(xué)習(xí),按照有關(guān)方面的要求,,加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的日常管理,。
(6)完成直接上級交辦的其他任務(wù).三、崗位權(quán)限:堅決服直接上級的指揮,,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,,一切管理行為向辦公室主任負(fù)責(zé),。
四、工作關(guān)系:協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作,,協(xié)助做好辦公 設(shè)施,、辦公用品發(fā)放的管理工作。
五,、任職資格:具備良好的日常工作協(xié)調(diào)能力,;具有兩年以上車輛管理工作經(jīng)驗。
基本條件:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,、扎實的文字處理能力,踏實肯干,、責(zé)任心強(qiáng),。
知識技能:熟練運(yùn)用道路交通法律、法規(guī),,處理車輛違章,,交通事故; 掌握一定的車輛維修基礎(chǔ)知識,。
所需能力:良好的溝通,、協(xié)調(diào)、組織能力,;踏實肯干,、心細(xì)、責(zé)任心 強(qiáng),。
六,、其他:使用工具設(shè)備:電腦、電話,、傳真,、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、文 件柜,。
工作環(huán)境:辦公室
工作時間特征:正常工作時間; 所需記錄文檔:與工作有關(guān)的一切文檔
行政崗位工作計劃書篇七
結(jié)合國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢及酒店的實際經(jīng)營狀況,,20xx年行政人事部的戰(zhàn)略定位為“內(nèi)部整休,、管理提升、加強(qiáng)執(zhí)行力”,,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略定位,20xx年度人力資源的戰(zhàn)略目標(biāo)為提升企業(yè)人力資源的整體素質(zhì),,形成一個具有核心價值理念,、專業(yè)技能突出,、管理能力強(qiáng)、有序流動的企業(yè)人力資源團(tuán)隊,,突顯企業(yè)在“人才”方面的核心競爭力,。
(一)企業(yè)內(nèi)部的有序人才梯隊的培養(yǎng)與形成。
充分挖掘內(nèi)部員工的潛能,,通過2—3年時間的大力度培養(yǎng)內(nèi)部員工,,集中培養(yǎng)管理崗位和專業(yè)技能崗位。員工的發(fā)展通道為管理崗位和技能崗位的雙通道,。技術(shù)型崗位通過星級服務(wù)員的鑒定來實現(xiàn)個人發(fā)展的突破,。關(guān)鍵管理崗位的增補(bǔ)以內(nèi)部增補(bǔ)為主,即出現(xiàn)崗位空缺,,通過內(nèi)部梯隊選拔的方式甄選出同崗位相匹配的人選,,激勵酒店員工的工作積極性,激發(fā)員工自我學(xué)習(xí),、提升的激情,,從而提升團(tuán)隊的.整體素質(zhì),創(chuàng)造出學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊氛圍,,人人爭先恐后,,相互趕超,積極上進(jìn),。
(二)政策,、制度及項目支持。
1,、制定與實施餐飲和客房的星級服務(wù)員的評定,。
2、招聘與培訓(xùn)發(fā)展,。
(1)招聘,。
行政崗位工作計劃書篇八
儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方,。
(一),、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報刊
1,、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,。
2、及時將收到的郵件送到主人手中,。
(二),、客戶的接待
1、基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2,、及時打掃會客后的垃圾,。
(三)、衛(wèi)生
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。
3、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成。
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。
(四)、辦公用品
1,、必須定期安排檢查庫存,,以便能及時補(bǔ)充辦公用品。
2,、做好物品領(lǐng)用,,購進(jìn)的登記。
3,、做好低值易耗品的分類整理工作,。
4、管理維修打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
6,、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件,。
7、文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
8、做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。
9,、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
10、通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。
11,、員工考勤和外出登記。
12,、對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。
13、力所能及的主動承接外出人員的工作,。
14,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
15,、安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排,。
16,、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄,。
17,、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。
18,、及時的變更通訊資料,,加強(qiáng)聯(lián)系,。
19、溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,,及時送上生日祝福。
20,、配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動。
21,、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
22,、認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
23、積極調(diào)動人員的參與,。
(五),、溝通
1、做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
2、做好員工服務(wù),,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3,、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,合理的提出想法,。
1,、留心檢查洗手間,櫥柜,,電器等損耗,,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。
2,、就算不是本職工作,,如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙,。
3,、主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。
1、積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2、每天下班寫好日報,,每周五交周報,,積極的提出意見和看法。
3,、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃,,有計劃有著重點的工作。
4,、嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
5、工作之余,,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,;多閱讀相關(guān)管理的書刊,,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于同事們的工作。
6,、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作,。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序,;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,;增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,,禮貌、誠實待人,,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,,許多都是文字性的說教,,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步,。