做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),有條不紊,。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢,?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢,?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇一
20xx年已悄然而去,,如今又迎來了極新的20xx年,在過去的一年中,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)以及各同事的慎密共同下,,我們認(rèn)真完成了公司本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了必然的造詣,,現(xiàn)將20xx年我的工作環(huán)境總結(jié)如下:
6,、與各供應(yīng)商樹立并保持優(yōu)越的關(guān)系,20xx年采供部增強(qiáng)了對供應(yīng)商的治理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,訂定了《供應(yīng)商信息表》,對每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類掛號,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商材料不會流失,。同時(shí)也利于采供部對供應(yīng)商信息的控制,從而進(jìn)一步擴(kuò)張了市場信息空間,。樹立了合格供應(yīng)商名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對商家進(jìn)行和闡發(fā),合格者能力進(jìn)入合格供方名錄,、才具備報(bào)價(jià)資格,。
工作預(yù)見性不強(qiáng),針對xx采購的工藝品,,沒有實(shí)時(shí)做到與xx物流公司保持相應(yīng)的溝通和和諧,,尤其對泰國海關(guān)沒有做到充分的了解,所以導(dǎo)致少部分產(chǎn)品在回貨歷程中遇到了一些障礙,。
1,、繼承共同相關(guān)部門完成各項(xiàng)目中所需軟裝飾品的采購工作;
8,、每年依據(jù)供應(yīng)商的年度考評,,對其內(nèi)容進(jìn)一步的彌補(bǔ)、改動或取締重定資格,;
9,、針對工作中存在的不夠之處,必須賡續(xù)增強(qiáng)習(xí)學(xué),,使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)程度獲得進(jìn)一步的進(jìn)步。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇二
物資采購核算企業(yè)購入材料,、商品等的采購成本,。商品流通企業(yè)采購商品可以不通過本科目核算,商品流通企業(yè)因采購商品而在期末發(fā)生的在途商品,,以及采用實(shí)際成本核算材料,、商品的企業(yè),將本科目改為"1201 在途物資"科目,,并按照在途物資的核算方法進(jìn)行核算,。那么如何對物資采購制定管理
工作計(jì)劃
了,下面小編就給大家介紹幾篇工作計(jì)劃,。一,、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,市場詢價(jià),,不單一采購,,力爭每次所采購的價(jià)格在市場上都比較有成本優(yōu)勢,。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量
三,、供貨的及時(shí)性
四、供應(yīng)商管理
5,。改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。
6,。公開公正透明,,采購比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
五,、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與銷售,、生產(chǎn),、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通,、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力。
六,、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。
七,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤,。增強(qiáng)員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八,、采購信息反饋
以上是采購部門20xx年工作計(jì)劃,,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退,,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時(shí),,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,,不要驕傲,,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
一,、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì),。
二、賬務(wù)的清理,。
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及
合同
執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn),。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,,x年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核,。三,、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄,。
四、成本控制,。
x年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五,、采購效率。
x年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性,。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考。
六,、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),,我部將第一時(shí)間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力。
一,、根據(jù)20xx年酒店年度總計(jì)劃,,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品,、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存,。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,,確保即使性物品的及時(shí)采購,,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1,、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品,、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
2、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫,、動檢等部門的檢查,。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,,跟蹤庫存情況,。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密,、詳細(xì)的采購計(jì)劃,,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,通知一,、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
四、對采購員的管理制度
1,、對駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量,、價(jià)格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時(shí)間段,,確否工作有條不紊,對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回,。
3,、配合財(cái)務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五,、采購車輛的管理
1,、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,,不搶一秒,,嚴(yán)格遵守交通
規(guī)章制度
。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈,、整潔,,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象。2,、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),,規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞,。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,節(jié)約采購成本,。
3,、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,,隨叫隨到,,不扯皮、找理由,,提高整體工作效率,。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo),、常檢查,,抓典型、重處理!
六,、物價(jià)控制和節(jié)約
1,、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價(jià)還價(jià),,堅(jiān)決買到最低價(jià),,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2,、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購價(jià)每日填入“采購部每日價(jià)格對比表”,,每日對照,探尋規(guī)律,,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價(jià),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算,。
3,、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢,、掌握,,以便對供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品,。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā),。對當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房,。
4、接受廚師長每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,,確保各項(xiàng)采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的!
最后,,祝大家鼠年工作順利,,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好,、燦爛的明天努力奮斗吧!
步入三立已三月有余,,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn),。
這幾個(gè)月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感,。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”,。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),,只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,,從而走向更高的境界,。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
一,、iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實(shí),,這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行。
二,、20xx年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會朝著一個(gè)方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事,。在過去的一年里,每個(gè)部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對策及預(yù)防再措施,。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大,,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因,。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料,、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。
五、制造過多
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會,。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),,帶來龐大的庫存量。
六,、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),,應(yīng)該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情,??墒牵静糠萑藛T卻常?;饸鉀_天,,出言不遜,。造成對同事,、員工、供應(yīng)商的不尊重,。工作面前,,人人平等,何不是建立在一種平等,、互助之基礎(chǔ)上,。
建議改善措施:
一、確實(shí)推行iso體系,,已成立iso專案小組,,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度,。
二,、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,,并由董事長制定了較為合理,,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計(jì),,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本,。
三、事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人,、機(jī)、料,、法,、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
四,、有了一個(gè)良好的策劃,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過程方法,對每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用,。
五,、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費(fèi),。
六、iso中有八大管理原則,,若靈活運(yùn)用,,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望,。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo),。
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,有利于提高各部門的有效性和效率,。
e)過程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的
策劃方案
,,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,,從而做出相應(yīng)之修正,。f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階,。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇三
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),,采購前,、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受財(cái)務(wù)監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ),。
2,、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):
采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,,詢比議價(jià)都在三家以上,,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
3,、采購效益:
實(shí)施公開透明的采購策略后,08年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價(jià)格為3.45元,,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),,每平方價(jià)格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動,,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),,于3/1前完成,。
4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
二,、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器,、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應(yīng)商),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失,。同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估,、評價(jià)和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項(xiàng)目也越來越嚴(yán)格,,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右,,今年的玩具行業(yè)如果沒有價(jià)格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場,、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四、加強(qiáng)對材料,、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料,、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃,、詢比價(jià)都進(jìn)行了留底,,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,,以備隨時(shí)查閱、對比,。涉及到需付模具費(fèi)的,,需簽訂《模具使用合同》。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采購部特別注重,,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理,。
六、xx年預(yù)計(jì)增補(bǔ)人員
xx年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車,、圣誕禮品,、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī),到生產(chǎn)旺季時(shí)我部門預(yù)計(jì)需招聘1---2名,,其中一個(gè)接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料,、化工類、外加工類,、零星采購的工作,,另一個(gè)為專門負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣,、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作,。
xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程(采購管理程序書),,企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本,。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,,是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,,能提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇四
“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約,、增收節(jié)支的簡稱,。雙增雙節(jié)的重點(diǎn)在于全面提高社會經(jīng)濟(jì)效益。采購部作為酒店物資的采購供應(yīng)部門,,擔(dān)負(fù)著酒店各部門的物資供給保障工作,,同時(shí)也是確保降低酒店成本的第一個(gè)環(huán)節(jié),采購物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本,,影響著整個(gè)酒店成本和利潤,。因此,降低酒店經(jīng)營成本就要從源頭抓起,,也就是采購部要在保證物資質(zhì)量的前提下,,降低采購物品價(jià)格,減少物品積壓,,加速物品和資金周轉(zhuǎn),,節(jié)約采購費(fèi)用。
采購部主要從以下幾個(gè)方面開展“雙增雙節(jié)”工作:
一,、嚴(yán)把采購計(jì)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào),,嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購,。在各部門計(jì)劃匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),,如有庫存,,則此項(xiàng)物資不予采購。同時(shí),,要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購計(jì)劃,,減少應(yīng)急采購,,減少餐飲成品菜的采購,。
二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。
三,、嚴(yán)格控制采購物品價(jià)格
1.干雜、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的6%,。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的平均數(shù)。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的5%,。
4.魚類,、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的4%,。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價(jià)不得高于市場批發(fā)價(jià)的10%。
四,、價(jià)值較高的物資,,實(shí)行質(zhì)價(jià)評議后,再進(jìn)行采購
對于單價(jià)超過元的物資,,采取召開質(zhì)價(jià)評議會的形式,,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價(jià)評議會,,從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評比,,選取性價(jià)比的物資。
五,、及時(shí)掛賬報(bào)賬,,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,。
六,、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本,。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),,特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,努力減低采購費(fèi)用。
七,、降低水,、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦,、空調(diào),、照明燈具在下班后,要及時(shí)關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,,盡量使用無紙化辦公。
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,,控制采購成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計(jì)劃:
一,、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),,樂于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理,。
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及
合同
執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn),。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核。三,、品質(zhì)保證,。
四、成本控制,。
20xx年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五、采購效率,。
20xx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時(shí)性,。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),,我部將第一時(shí)間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案,;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力,。
一,、年度檢討
1.1、得(目標(biāo)):
1.1.1采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計(jì),,定期提出采購成本下降的方案,。
1.1.2制度構(gòu)建
1.1.2.1已建立《供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》;
1.1.2.2建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況,。1.1.2.3已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式。
1.1.2.4已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場評審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績評分》2.1失(目標(biāo)):
2.1.1對合格供應(yīng)商進(jìn)行升級優(yōu)化
2.1.1.1沒有每月對所有合格供應(yīng)商的營業(yè)額,,品質(zhì)合格率,,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行對比分析如何改進(jìn):
1、每月收集各合格供應(yīng)商的營業(yè)額,,品質(zhì)合格率,,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對各比例呈現(xiàn)下降趨勢的供應(yīng)商定期提出整改,。
2.1.2供應(yīng)商資料的完善
2.1.2.3缺乏對供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),,小部分供應(yīng)商沒有簽訂《供料品質(zhì)保障
協(xié)議書
》。如何改進(jìn):1,、對所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》
二,、現(xiàn)狀分析
1、內(nèi)部資源評估1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計(jì):10項(xiàng)):
1.3.2暫欠資訊力(合計(jì):3項(xiàng)):
2,、外部環(huán)境分析:
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:35家
2.2現(xiàn)有供應(yīng)商評估情況:保留家,,培育家,、淘汰家
2.3預(yù)測供應(yīng)商開發(fā)方向:
2.3.1注重環(huán)保和規(guī)模2.3.2降低成本
三、20xx年年度管理目標(biāo)
四,、執(zhí)行展開模式
采購部執(zhí)行計(jì)劃展開模式采購開發(fā)管理目標(biāo)
五,、組織與配置
六、教育訓(xùn)練
七,、管理對策:
7.1會議管理7.1.1早會管理:
7.1.3周會:
傳達(dá)公司會議精神,,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個(gè)員提交周計(jì)劃與總結(jié)對上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對本周工作重點(diǎn)作布達(dá),。
7.2表單管理
《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》,、《采購合同》、
《合格供應(yīng)商清單》,、《合格供應(yīng)商審核計(jì)劃》,《供應(yīng)商月度績效評分》,,《供應(yīng)商月度對比分析》,,《報(bào)價(jià)單》,《周計(jì)劃與總結(jié)》等,。
八,、所需支援事項(xiàng):(共計(jì)2項(xiàng)事項(xiàng))
物資采購工作計(jì)劃及意見篇五
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,分級負(fù)責(zé),。應(yīng)急物資儲備實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,,分級實(shí)施,統(tǒng)一調(diào)配,,資源共享。
(二)結(jié)合實(shí)際,突出重點(diǎn),。應(yīng)急物資儲備要結(jié)合實(shí)際,,針對行業(yè)內(nèi)常發(fā)的、影響大的安全事故確定物資儲備的種類,,先急后緩,。應(yīng)急物資儲備數(shù)量要與生產(chǎn)規(guī)模、人員編制等情況相適應(yīng),。
各部門應(yīng)根據(jù)各自職能認(rèn)真做好應(yīng)急物資儲備工作,。具體分工如下:
1、應(yīng)急辦公室:負(fù)責(zé)審核應(yīng)急物資儲備規(guī)劃,。
2,、第一分廠:負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
3,、第二分廠:負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃,。
4,、保安隊(duì):負(fù)責(zé)消防救生、防爆等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃,。
5,、技術(shù)中心:負(fù)責(zé)環(huán)境污染事件等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
6,、工程設(shè)備部:負(fù)責(zé)工程機(jī)械建工安全等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃,。
7、工務(wù):負(fù)責(zé)電力應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃,。
8,、辦公室:負(fù)責(zé)醫(yī)療救援物質(zhì)的儲備規(guī)劃及后勤保障(如車輛等)。
9,、倉庫:負(fù)責(zé)應(yīng)急物資分類儲備及應(yīng)急保障,。
(一)加強(qiáng)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)。
成立應(yīng)急物資儲備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由公司應(yīng)急辦公室主任任組長,,以上承擔(dān)應(yīng)急物資儲備工作的單位負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):審核應(yīng)急物資儲備規(guī)劃及應(yīng)急物資儲備方案,;掌握各部門應(yīng)急物資儲備情況,;統(tǒng)籌應(yīng)急物資的使用調(diào)配;指導(dǎo)各部門應(yīng)急物資儲備工作,。領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作由應(yīng)急辦公室負(fù)責(zé),,應(yīng)急辦要建立應(yīng)急物資儲備數(shù)據(jù)庫,定期對應(yīng)急物資儲備工作進(jìn)行督促檢查,,根據(jù)需要統(tǒng)籌調(diào)配應(yīng)急儲備物資,。
(二)加強(qiáng)資金保障。
要切實(shí)加強(qiáng)對應(yīng)急物資儲備的資金保障,。財(cái)務(wù)部要將應(yīng)急物資儲備資金納入年度預(yù)算,。應(yīng)急物資儲備資金主要用于應(yīng)急物資的購買、儲備管理等,。
(三)加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)管,。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇六
1.1、得(目標(biāo)):
1.1.1采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計(jì),,定期提出采購成本下降的方案,。
1.1.2制度構(gòu)建
已建立《供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》;
建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況,。已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式,。
已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場評審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績評分》 2.1失(目標(biāo)):
2.1.1對合格供應(yīng)商進(jìn)行升級優(yōu)化
沒有每月對所有合格供應(yīng)商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行對比分析如何改進(jìn):
1,、每月收集各合格供應(yīng)商的營業(yè)額,,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,對各比例呈現(xiàn)下降趨勢的供應(yīng)商定期提出整改,。
2.1.2供應(yīng)商資料的完善
缺乏對供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),小部分供應(yīng)商沒有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書》,。如何改進(jìn):
1,、對所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》
1、內(nèi)部資源評估1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計(jì):10項(xiàng)):
1.3.2暫欠資訊力(合計(jì):3項(xiàng)):
2,、外部環(huán)境分析:
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:35家
2.2現(xiàn)有供應(yīng)商評估情況:保留家,,培育家、淘汰家
2.3預(yù)測供應(yīng)商開發(fā)方向:
2.3.1注重環(huán)保和規(guī)模2.3.2降低成本
采購部執(zhí)行計(jì)劃展開模式采購開發(fā)管理目標(biāo)
7.1會議管理7.1.1早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點(diǎn)今日工作計(jì)劃,、重點(diǎn)與具體分工
7.1.3周會:
傳達(dá)公司會議精神,,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個(gè)員提交周計(jì)劃與總結(jié)對上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對本周工作重點(diǎn)作布達(dá)。
7.2表單管理
《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》,、,、《采購合同》、
《合格供應(yīng)商清單》,、《合格供應(yīng)商審核計(jì)劃》,《供應(yīng)商月度績效評分》,,《供應(yīng)商月度對比分析》,,《報(bào)價(jià)單》,《周計(jì)劃與總結(jié)》等,。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇七
即將過去,,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)局,、公司xx年經(jīng)濟(jì)工作會議精神,,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),,高效節(jié)支”的工作方針,,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),,控制成本開支,,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一,、各類指標(biāo)完成情況,。
4、1-10月份,,累計(jì)燃料費(fèi)用1150.80萬元,,同比增加209.48萬元,,增幅22.25%。
5,、1-10月份累計(jì)專項(xiàng)消耗332.84萬元,。同比增加201.96萬元,增幅為154.3%;其中篷墊,、封車?yán)K和捆勾繩174.37萬元,,增加125.30萬元,增幅255%;大中修改造等項(xiàng)目158.47萬元,,增加76.66萬元,,增幅93.7%。
二,、各項(xiàng)工作開展情況
(一)物資供應(yīng)工作
1,、計(jì)劃執(zhí)行情況。xx年1-10月份,,各單位上報(bào)物資采購計(jì)劃579份,,共4788項(xiàng),臨時(shí)計(jì)劃約600項(xiàng),,計(jì)劃兌現(xiàn)率99.7%以上,,沒有因采購不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,,確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,。
2.合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),,而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),,切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用,。為此,,今年組織采購人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識,。全年,,共簽訂采購合同42份,總標(biāo)的額181.43萬元,,完全履行了合同40份,,總金額為170.9萬元,合同兌現(xiàn)率95.2%,。月平均融資為214.7萬元,,沒有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
3,、比質(zhì)比價(jià)工作情況,。為了建設(shè)節(jié)約型港口,,加強(qiáng)采購管理,我們在嚴(yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價(jià)采購原則的基礎(chǔ)上,,用《物資詢價(jià)表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購的監(jiān)督力度和透明度,,整頓進(jìn)貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,,直購比例有所增大,,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價(jià)格也有一定的制約作用),。全年共列出物資采購詢價(jià)表212份,,總金額420.75萬元。其中進(jìn)口配件詢價(jià)表55份,,金額171.97萬元;國產(chǎn)配件詢價(jià)表60份,,金額74.59萬元;電纜、鋼絲繩,、潤滑油等詢價(jià)表93份,,金額174.19萬元,進(jìn)口配件的采購基本都采取了詢價(jià)表的形式,。詢價(jià)表由使用單位簽上意見或提出要求,,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價(jià)采購監(jiān)督力度,,增加采購的透明度,。例如:6月份,采購門機(jī)用的電纜1000米,,揚(yáng)州市船用電纜廠報(bào)價(jià)213.00元/米,安徽華星電纜公司報(bào)價(jià)232.18元/米,,報(bào)價(jià)高與低相差19180元;采購85z裝載機(jī)起重泵等7項(xiàng),,徐州重工報(bào)價(jià)88850元,徐州川崎報(bào)價(jià)91750元,,徐州匯笙報(bào)價(jià)103700元,,報(bào)價(jià)高與低相差1.485萬元。由于有針對性的開展比質(zhì)比價(jià)工作,,取得了明顯成效,,全年約節(jié)約采購資金52.34萬元。
4,、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作,。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,,重點(diǎn)做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,,制定出最低庫存儲備量,。
(1)作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,,突破1800萬噸,,確保980裝載機(jī)、扒機(jī),、門機(jī),、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率,,尤為重要,,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,,因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購,,尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長,,所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃,,及時(shí)作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,,保證配件的供應(yīng)工作,。
(2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”,如果燃潤料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問題,,對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響,。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始,,燃油市場供應(yīng)緊張,,燃油價(jià)格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy,。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項(xiàng)問題,,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長期供需協(xié)議,,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6.9萬元,。
(二)物資管理工作
1,、物資采購工作。一年來,,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購規(guī)定》,,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約,。進(jìn)一步實(shí)施“陽光采購”工程,物資采購實(shí)行上網(wǎng)公示,,做到了信息公開,、透明,方便使用單位查詢,,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,,加強(qiáng)了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行,。
2、最大限度壓縮采購成本,。xx年以來,,全國性的原材料漲價(jià),尤其是鋼材,、化工及燃潤料漲價(jià),,直接帶動了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件,、化工,、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出,。在這種情況下,,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì),、掌握市場信息,、抓源頭采購、修舊利廢等六項(xiàng)措施,,盡可能節(jié)能降耗,。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,,價(jià)值24682.50元,,節(jié)約成本開支。
4為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),,提高經(jīng)營管理效率,,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。
(三),、倉儲管理工作,。
1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,,并且結(jié)合公司“安全月”活動的要求,,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),,進(jìn)行綜合自查,,對查出的問題,提出整改措施,,將結(jié)果予以通報(bào),,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,,對三個(gè)油庫的避雷設(shè)施和儲油罐的透氣孔,、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證,。
2、堅(jiān)持每月倉儲例行檢查制度,,通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查,,增強(qiáng)倉儲人員的管理意識,促進(jìn)了庫容,、庫貌及物資管理水平的不斷提高,。年初,我們將原來屬于2#倉庫負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負(fù)責(zé),,以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理),。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),,將庫存物資分類建帳,,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用,。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺,。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺,大型砂輪機(jī)1臺,12#槽鋼62m,。門機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,,cbf-140e齒輪泵2臺,以及調(diào)劑使用了部分承,,總價(jià)值約1.8萬元,。
3、壓縮庫存,,減少資金占用,。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作,。全年使用核留庫存物資0.64萬元,,核留庫存由xx年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,,結(jié)合局開展的核留庫存工作,,做到先利用庫存,再采購,,在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制,,對庫存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購,,加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用,。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8.09萬元,。三是做好對部分帳內(nèi)已無使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作,已減少資金的占用,,7月初,,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43.1萬元配件和物資申請作報(bào)廢處理,。
4,、做好倉儲管理,盤活庫存資金,。今年上半年對燃料站從6月—6月期間的柴油進(jìn)行盤點(diǎn),,共盤盈燃油43噸,金額217761.84元,。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10.795萬元,,經(jīng)申批報(bào)廢處理,20對外出售74公斤,金額達(dá)3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,,價(jià)值2017.47元,,盤活和節(jié)省了資金。
(四),、清欠工作,。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,年1-10月清回1.8萬元現(xiàn)金,,累計(jì)清欠99.39萬元,。
三、存在的問題:
(一)在物資管理創(chuàng)新,、制度創(chuàng)新,、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,,因此對市場價(jià)格的波動規(guī)律不能提前掌握,。
(三)對重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。
(四)庫存物資數(shù)額較大,,庫存結(jié)構(gòu)不合理,。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn),。
(五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好,。
四,、工作計(jì)劃打算
(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,,完善機(jī)制,。
加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,,降低生產(chǎn)成本,,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成xx年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo),、規(guī)劃和任務(wù),。我們要加強(qiáng)對物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制,、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),,做到程序流暢,責(zé)任明確,。確保每個(gè)員工有章可循,,盡職盡責(zé),,有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí),,要不失時(shí)機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治,、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì),。
(二)加強(qiáng)市場調(diào)研,,增強(qiáng)對物資價(jià)格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計(jì)劃為依據(jù),,深入,、全面、系統(tǒng)地及時(shí)掌握,、了解市場信息,,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場價(jià)格,,資金等因素,,及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購計(jì)劃,及時(shí)掌握國家宏觀政策調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟(jì)變化,,分析物資價(jià)格波動的趨勢,,要有預(yù)見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價(jià),,壓縮價(jià)格,,降低成本,節(jié)約費(fèi)用開支,。例如,,在燃油漲價(jià)前,我們足量儲備,,就會節(jié)約支出,。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇八
已經(jīng)到來了,臨近年初,,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計(jì)劃,。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,,以至于把工作做的更好,,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個(gè)人的工作計(jì)劃:
一,、通過日常工作積累加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),,它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量,、交貨期三大條件,。換句話說,,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量,、數(shù)量,、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,,買多少,何時(shí)買,。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的,、以貨比三家為前提,、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,,做到物有所值,,物有所用。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,,做到及時(shí),、適用,合理降低物資積壓和采購成本,。對購進(jìn)物品做到票證齊全,、票物相符,報(bào)賬及時(shí),。
二,、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購工作
在“明確目標(biāo),,勇于負(fù)責(zé),,主動配合,公司滿意”的觀念下,,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計(jì)劃制定工作,。
三、根據(jù)公司需求,,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),,直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格,、服務(wù)等方面,,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:
1,、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會,。不過通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動地尋找供應(yīng)商,,換言之,,若最適合的供應(yīng)商不主動來投標(biāo),恐怕就會失去公開征求的意義,。
2,、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭奪客戶,,爾虞我詐;反之,,同行的采購人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購或互通有無,。
3,、市場尋找
經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應(yīng)商,。
四,、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
今年以來,,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,,本人要積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,,為公司做好本人力所能及的工作。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇九
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),,采購前、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受財(cái)務(wù)監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度,。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2,、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):
采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,詢比議價(jià)都在三家以上,,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
3,、采購效益:
實(shí)施公開透明的采購策略后,08年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),,每平方價(jià)格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本,;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動,將克數(shù)減少,,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),,于3/1前完成。
4,、評估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn),。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二,、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器,、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應(yīng)商),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,,對商家進(jìn)行評估,、評價(jià)和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項(xiàng)目也越來越嚴(yán)格,,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右,,今年的玩具行業(yè)如果沒有價(jià)格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場,、節(jié)約成本,、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四,、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了留底,,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱,、對比,。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具使用
合同
》,。五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采購部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。
六,、xx年預(yù)計(jì)增補(bǔ)人員
xx年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車,、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī),到生產(chǎn)旺季時(shí)我部門預(yù)計(jì)需招聘1---2名,,其中一個(gè)接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料,、化工類、外加工類,、零星采購的工作,,另一個(gè)為專門負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣,、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作,。
xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程(采購管理程序書),,企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本,。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,,是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。
一,、iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實(shí),,這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行。
且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行。
二,、20xx年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會朝著一個(gè)方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個(gè)部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對策及預(yù)防再措施,。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因,。
四,、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾。
但在近一兩個(gè)月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料,、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。
五、制造過多
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,,失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,使得制品周期變短,、空間變大,,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),,帶來龐大的庫存量,。
六、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),,應(yīng)該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情,??墒牵静糠萑藛T卻常?;饸鉀_天,,出言不遜。造成對同事,、員工,、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,,人人平等,,何不是建立在一種平等,、互助之基礎(chǔ)上,。
八、5s實(shí)施不到位所帶來之危害
1.成員儀容不整有損企業(yè)形象,,影響士氣,,易生危險(xiǎn),,不易識別
2.設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),,無效作業(yè)
3.設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,,增加修理成本,影響品質(zhì)
4.物品隨意擺放易混料,,尋找費(fèi)時(shí)間,,易成呆料
5.通道不暢作業(yè)不暢,易生危險(xiǎn),,增加搬運(yùn)
建議改善措施:
1.確實(shí)推行iso體系,,已成立iso專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,,完善公司制度,。
2.在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,,并由董事長制定了較為合理,,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計(jì),,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本,。
3.事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人,、機(jī)、料,、法,、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
4.有了一個(gè)良好的策劃,,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過程方法,,對每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。
5.建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費(fèi),。
中有八大管理原則,若靈活運(yùn)用,,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用,。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望,。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),,使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益,。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率,。
e)過程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的
策劃方案
,,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正,。f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階,。
一、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),,保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì),。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質(zhì)保證,。
四,、成本控制。
20xx年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五,、采購效率。
20xx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性,。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考。
六,、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),,我部將第一時(shí)間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇十
輝煌的201x年即將過去,,回顧這一年的工作,,內(nèi)心不禁感慨萬千,201x年是經(jīng)濟(jì)形勢異常復(fù)雜的一年,,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時(shí)機(jī)和量,,得到最大的采購效益是對采購員的考驗(yàn)。面對這種形勢,,我一方面充分利用網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)刻關(guān)注市場動向,,另一方面加大和供應(yīng)商的溝通,即完成了采購任務(wù),,保證了的生產(chǎn)需要,,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進(jìn)步?,F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一,、積極開展工作,不斷提高業(yè)務(wù)能力
1,、踏實(shí)認(rèn)真,,更好的完成本職工作。
一年中,,緊緊圍繞的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,,由于化工急件采購比較多,采購工作經(jīng)常處于忙碌之中,。今年化工(除煤炭)共計(jì)采購額2312.66多萬元,,其中主要原材料1652.58萬,備品備件388.66萬,勞保用品和工程物資271.42萬,,和去年相比,,采購總量減少1369.91萬,主要減少原因是去年化工技改后原材料用量減少造成的,。
雖然采購量比去年減少了,,但作為采購人員,從供應(yīng)商的選擇到采購計(jì)劃的下發(fā),,采購價(jià)格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,,有條不紊,,較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況,、庫存情況,,同時(shí)積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,并且能夠在同事請假,、休假的情況下主動承擔(dān)其他工作業(yè)務(wù),,保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。
2,、千方百計(jì),,降低采購成本。
采購工作是不斷的花的錢,,但怎樣節(jié)約,,以最低的價(jià)格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向,。在采購過程中,,我始終堅(jiān)持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證,、價(jià)格,、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。今年以來,,各種材料價(jià)格波動比較大,,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價(jià)時(shí)有些供應(yīng)商是不會主動降低價(jià)格的,,但是我通過多方面的溝通,,理順價(jià)格構(gòu)成的各個(gè)明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價(jià)格的調(diào)整,,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行,。但因?yàn)榻衲陙碇饕牧弦廊槐3稚蠞q態(tài)勢,故與年初制定的計(jì)劃相比,共計(jì)漲127多萬,。
3,、加強(qiáng)采購合同和供應(yīng)商管理。
在采購工作中采購合同的簽訂和對供應(yīng)商的管理,,是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),,201x年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數(shù)量不多,,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,,全年共簽訂采購合同143份。同時(shí)繼續(xù)完成了201x年度的合格供應(yīng)商評審,,收集了大量的供應(yīng)商資料,,編制了201x版合格供應(yīng)商名錄,對新發(fā)展的供應(yīng)商嚴(yán)格考察,,謹(jǐn)慎選擇,。保障了采購工作正確有序的開展。
4,、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,,是需要內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門的密切配合的一項(xiàng)工作,,與設(shè)備、生產(chǎn),、財(cái)務(wù),、倉庫等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要掌握基本的財(cái)務(wù),、法律等知識和各種商品的鑒別,、制造等知識。在同相關(guān)部門不斷的接觸與合作中,,使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通,、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高,。二,、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,,自己也在逐步的提高,,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,對所購買的商品了解的還不夠,,和供應(yīng)商談判時(shí)不能做到完全主動;個(gè)人的溝通能力和獨(dú)立解決問題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
面對無法解決的問題,,比較被動,。特別是今年的財(cái)務(wù)狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,,和供應(yīng)商溝通的還不夠好,,這是將來需要進(jìn)一步提高的地方。在今后的工作中,,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),,增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),,多請示、多交流,、多動腦,。在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中工作,,不斷在實(shí)踐中增長知識才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,,知難而進(jìn),,積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
時(shí)光又將翻過201x年的最后一頁,,步入新的一年,,面對國際、國內(nèi)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢也即將迎來更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),,我的工作也會更加繁重,,要求也會更高,為此,,我將會更加勤奮的工作,,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),,全面提高自身的素質(zhì),,與企業(yè)共命運(yùn)。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇十一
第一條應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐,。為全面加強(qiáng)我區(qū)區(qū)級應(yīng)急物資管理,,提高預(yù)防和處置事故災(zāi)難和自然災(zāi)害應(yīng)對能力,根據(jù)《_突發(fā)事件應(yīng)急法》《_安全生產(chǎn)法》《自然災(zāi)害救助條例》《重慶市突發(fā)事件應(yīng)對條例》等相關(guān)法律法規(guī)及《萬盛經(jīng)開區(qū)突發(fā)事件總體應(yīng)急預(yù)案》《萬盛經(jīng)開區(qū)自然災(zāi)害救助應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)規(guī)定,,制定本辦法,。
第二條本辦法所稱應(yīng)急物資是指應(yīng)急局管理并用于安全生產(chǎn)事故和自然災(zāi)害救援救災(zāi)的各類裝備,、設(shè)備、工具,、生活保障物資等,。
區(qū)級應(yīng)急物資來源為:本級購置、上級調(diào)撥,、社會各界捐贈以及其他專項(xiàng)用于安全生產(chǎn)和自然災(zāi)害應(yīng)急救援,、搶險(xiǎn)救災(zāi)和生活保障的各類物資。
第三條區(qū)級應(yīng)急物資管理堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃,、統(tǒng)一采購,、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一管理”和“保證急需,、節(jié)約高效,、分類負(fù)責(zé)、資源共享”的原則,。
第四條萬盛經(jīng)開區(qū)救災(zāi)物資管理中心負(fù)責(zé)區(qū)級應(yīng)急物資的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、綜合管理、統(tǒng)一規(guī)劃,、統(tǒng)一調(diào)撥和承擔(dān)區(qū)級應(yīng)急物資的驗(yàn)收,、入庫、保管,、出庫,、監(jiān)督檢查等倉儲管理工作;應(yīng)急局各相關(guān)科室(直屬事業(yè)單位)按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)擬定相應(yīng)行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃和需求計(jì)劃,,協(xié)助做好調(diào)撥,、使用等工作。
財(cái)政局負(fù)責(zé)區(qū)級應(yīng)急物資采購,、儲備,、管理和運(yùn)輸?shù)冉?jīng)費(fèi)保障以及經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督管理等工作。
第五條區(qū)級應(yīng)急物資主要儲存在區(qū)應(yīng)急物資儲備倉庫,,必要時(shí)可以委托鎮(zhèn)(街道)代儲,。對不易久存的應(yīng)急物資,可通過協(xié)議儲備等方式進(jìn)行儲備,。
第六條應(yīng)急局相關(guān)科室(單位)根據(jù)安全生產(chǎn)事故和自然災(zāi)害救援救災(zāi)工作實(shí)際,,提出具體的應(yīng)急物資品種目錄清單,交由救災(zāi)物資管理中心匯總,,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施,。
第七條區(qū)級應(yīng)急儲備物資的采購應(yīng)根據(jù)政府采購相關(guān)規(guī)定,,按以下程序?qū)嵤?/p>
(一)擬定方案,。救災(zāi)物資管理中心會同辦公室(財(cái)務(wù))以及相關(guān)科室(單位),,根據(jù)應(yīng)急工作需要,,提出應(yīng)急物資采購的品種、數(shù)量,、規(guī)格,、金額及采購方式等方案。
(二)報(bào)批,。救災(zāi)物資管理中心會同辦公室(財(cái)務(wù))將采購方案報(bào)應(yīng)急局領(lǐng)導(dǎo)審批,,并按照相關(guān)規(guī)定編制采購預(yù)算,按批復(fù)的預(yù)算及政府采購管理辦法組織采購,。
(三)組織采購,。救災(zāi)物資管理中心按照《重慶市政府集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)規(guī)定程序組織采購,并監(jiān)督供應(yīng)商履行合同,。
緊急情況下,,應(yīng)急物資采購按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)物資入庫,。救災(zāi)物資管理中心對需入庫的應(yīng)急物資及時(shí)驗(yàn)收入庫,,并完善資產(chǎn)管理手續(xù)。
第八條區(qū)級應(yīng)急物資儲備要健全完善倉庫管理制度,,建立物資管理臺賬,,落實(shí)入庫和出庫管理程序。對需入庫的應(yīng)急物資及時(shí)驗(yàn)收入庫,,完善相關(guān)手續(xù),。對儲備物資實(shí)行封閉式管理,,專人負(fù)責(zé),,應(yīng)有防火、防盜,、防潮,、防鼠、防污染等措施,。庫存物資應(yīng)設(shè)有標(biāo)簽,,標(biāo)明品名、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量、生產(chǎn)日期,、入庫時(shí)間等,,并分類存放,碼放整齊,,留有通道,,嚴(yán)禁接觸酸,、堿、油脂,、氧化劑和有機(jī)溶劑等,。
第九條救災(zāi)物資管理中心負(fù)責(zé)區(qū)應(yīng)急物資儲備倉庫管理,代儲(監(jiān)控)點(diǎn)所在鎮(zhèn)(街道)負(fù)責(zé)代儲(監(jiān)控)物資管理,,應(yīng)急物資使用單位負(fù)責(zé)應(yīng)急局安排或配備物資的日常管理,。各應(yīng)急儲備物資管理單位應(yīng)落實(shí)倉庫安全責(zé)任,并每季度對儲備物資盤庫一次,,確保賬賬相符,、賬物相符、數(shù)量準(zhǔn)確,、質(zhì)量完好,。
第十條應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)應(yīng)按照“就近就便、儲新發(fā)舊,、保障急需”的原則,,合理選擇應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)地點(diǎn)和品種。災(zāi)害事故發(fā)生后,,事發(fā)鎮(zhèn)(街道)或使用單位應(yīng)首先使用本級儲備物資,,本級儲備物資不足時(shí),可申請調(diào)撥(臨時(shí)使用)區(qū)級物資,。
第十一條區(qū)級應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)應(yīng)按下列程序辦理:
(一)申請,。鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位向應(yīng)急局提出書面申請。申請調(diào)撥填寫《萬盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級應(yīng)急物資調(diào)撥申請審批單》(附件1),;申請臨時(shí)使用填寫《萬盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級應(yīng)急物資使用申請審批單》(附件2),。
(二)核查。救災(zāi)物資管理中心根據(jù)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位申請和實(shí)際需求,,會同相關(guān)科室(單位)結(jié)合庫存情況,,提出應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)意見。
(三)審批,。
申請調(diào)撥應(yīng)急物資按照資產(chǎn)管理相關(guān)要求審批:
1.一次性調(diào)撥物資金額在萬元以內(nèi)(不含萬元),,由應(yīng)急局分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.一次性調(diào)撥物資金額在—2萬以內(nèi)(不含2萬元),,由應(yīng)急局主要領(lǐng)導(dǎo)審批,;
3.一次性調(diào)撥物資金額在2—5萬元以內(nèi)(不含5萬元),召開應(yīng)急局局長辦公會決定,;
4.一次性調(diào)撥物資金額在5萬元以上,,召開應(yīng)急局黨委會決定。
申請臨時(shí)使用應(yīng)急物資由應(yīng)急局分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(四)調(diào)運(yùn)物資,。申請調(diào)撥(臨時(shí)使用)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位按要求到指定地點(diǎn)領(lǐng)取應(yīng)急物資,。
(五)緊急情況處置。緊急情況下,,可以先電話請示,,事后及時(shí)補(bǔ)辦書面調(diào)撥(臨時(shí)使用)手續(xù)。
應(yīng)急局也可根據(jù)應(yīng)急工作需要和實(shí)際需求,,直接向鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位分配調(diào)撥區(qū)級應(yīng)急物資,。
調(diào)撥物資為固定資產(chǎn)的,按照《萬盛經(jīng)開區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置實(shí)施辦法》(萬盛財(cái)企發(fā)〔20xx〕16號)的規(guī)定及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)劃轉(zhuǎn),。
第十二條鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位在使用區(qū)級應(yīng)急物資時(shí),,如發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量問題或其他意外情況,,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理并向應(yīng)急局報(bào)告,。
第十三條使用應(yīng)急物資的鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位負(fù)責(zé)管理調(diào)撥到當(dāng)?shù)氐膮^(qū)級應(yīng)急物資,并對發(fā)放使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,,確保應(yīng)急物資專項(xiàng)用于救援救災(zāi)所需,,不得挪作他用,不得違法向受災(zāi)人員收取任何費(fèi)用,。發(fā)放和使用應(yīng)急物資時(shí),,應(yīng)做到賬目清楚、手續(xù)完備,。
第十四條鎮(zhèn)(街道)或使用單位對應(yīng)急物資使用者應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)指導(dǎo),,要求其妥善保管應(yīng)急物資,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓,、租借或故意損毀,。
第十五條區(qū)級應(yīng)急物資分為回收類物資和非回收類物資?;厥疹愇镔Y是指能夠重復(fù)使用的物資,,如救援救災(zāi)裝備,、設(shè)備,、工具,帳篷,、折疊床,、活動板房、移動廁所,、凈水設(shè)備,、照明設(shè)備等,其他物資為非回收類物資,。對非回收類物資,,發(fā)放給受災(zāi)人員使用后,,不再進(jìn)行回收。
申請臨時(shí)使用的區(qū)級應(yīng)急物資,,使用完畢后由使用鎮(zhèn)(街道)或使用單位進(jìn)行回收,,經(jīng)維修、清洗,、消毒和整理后,,根據(jù)要求按時(shí)送回區(qū)應(yīng)急物資儲備倉庫。救災(zāi)物資管理中心驗(yàn)收確認(rèn)后在《萬盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級應(yīng)急物資使用申請審批單》上填寫回收情況,,完成應(yīng)急物資回收,。
第十六條對使用完畢后失去使用價(jià)值或不能使用并無修復(fù)價(jià)值的區(qū)級應(yīng)急物資,由物資責(zé)任單位進(jìn)行清點(diǎn),、核實(shí)后,,按行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。
第十七條鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位應(yīng)及時(shí)將應(yīng)急物資的發(fā)放,、使用(含受益人員的數(shù)量及分布)情況報(bào)應(yīng)急局,。
第十八條年度采購區(qū)級應(yīng)急物資所需經(jīng)費(fèi),由應(yīng)急局納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,并編報(bào)采購預(yù)算,。因自然災(zāi)害或事故災(zāi)難需緊急采購區(qū)級應(yīng)急物資的,所需經(jīng)費(fèi)由應(yīng)急局商財(cái)政局確定,。
第十九條區(qū)應(yīng)急物資儲備倉庫建設(shè)與管理,、維護(hù)等費(fèi)用由財(cái)政局納入年初預(yù)算,代儲(監(jiān)控)點(diǎn)應(yīng)急物資的日常管理,、維護(hù)等費(fèi)用由鎮(zhèn)(街道)或使用單位負(fù)責(zé)保障,。
第二十條本級采購和上級調(diào)入我區(qū)的應(yīng)急物資,以及本級接受救災(zāi)捐贈物資所產(chǎn)生的運(yùn)輸,、裝卸,、管理等費(fèi)用由應(yīng)急局負(fù)責(zé)。調(diào)往事發(fā)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位的區(qū)級應(yīng)急物資所產(chǎn)生的運(yùn)輸,、裝卸,、管理等費(fèi)用由應(yīng)急物資使用鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位負(fù)責(zé)。
第二十一條應(yīng)急局應(yīng)定期對區(qū)級應(yīng)急物資儲備,、管理,、使用情況進(jìn)行檢查,并主動接受財(cái)政,、紀(jì)檢監(jiān)察,、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。
第二十二條因管理不善等人為原因造成區(qū)級應(yīng)急物資重大損毀、丟失的,,由物資所在單位追回或賠償,,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第二十三條嚴(yán)肅查處挪用,、侵占,、貪污區(qū)級應(yīng)急物資行為,對挪用,、侵占,、貪污應(yīng)急物資的相關(guān)責(zé)任人,按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,;構(gòu)成犯罪的,,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第二十四條發(fā)生公共衛(wèi)生事件,、社會安全事件等突發(fā)事件,,需要使用應(yīng)急物資的,參照本辦法執(zhí)行,。
第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行,。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇十二
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,健全機(jī)構(gòu),。建立一把手親自抓,,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,采,、管機(jī)構(gòu)分設(shè)的政府采購管理體制,。分別設(shè)立采購辦、采購中心,,配備能力強(qiáng),、業(yè)務(wù)精的工作人員,做好政府采購工作,。采購事項(xiàng)集體研究,,公開招標(biāo)。
(二)加強(qiáng)了政府采購計(jì)劃,,擴(kuò)大采購范圍,,加大了監(jiān)督檢查力度。不斷加強(qiáng)政府采購預(yù)算和政府集中采購計(jì)劃編制工作,,逐步擴(kuò)大政府采購范圍,,按《目錄》要求,對范圍內(nèi)的政府采購項(xiàng)目做到應(yīng)采盡采,。做到事前有計(jì)劃,事中有監(jiān)督,,事后有成果;做到程序規(guī)范,,驗(yàn)收嚴(yán)格,,資料完備。完成采購預(yù)算萬元,,完成采購金額萬元,,節(jié)約資金萬元,節(jié)約率,。4月,,市將未納入政府采購的市公安局、市檢察院,、市法院,、市總工會和市屬各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府納入政府采購。
開展了政府采購執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查工作,。主要對各單位政府采購范圍的項(xiàng)目依法實(shí)施采購的情況,,是否存在規(guī)避政府采購行為;采購代理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)開支情況,是否存在違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象等十個(gè)方面進(jìn)行自查和抽查,。
在自查自糾階段,,共收到125個(gè)單位的自查自糾報(bào)告。通過對自查自糾報(bào)表統(tǒng)計(jì),,全市政府采購預(yù)算總額為3530萬元,,當(dāng)年實(shí)際執(zhí)行政府采購總額為3219萬元,節(jié)約資金為311萬元,,節(jié)約率為10%,,分散自行采購的為343萬元;政府采購預(yù)算總額為1968萬元,實(shí)際為1856萬元,,節(jié)約資金為112萬元,,節(jié)約率為6%,分散自行采購的為570萬元,。在重點(diǎn)檢查工作階段,,我們選取了市教育局、衛(wèi)生局,、國土局及政府采購中心等28個(gè)單位為重點(diǎn)檢查對象,,重點(diǎn)檢查面為23%,各單位對檢查出的采購無計(jì)劃,、隨意性采購,、規(guī)避政府采購等問題都能嚴(yán)肅對待,并制定出切實(shí)可行的整改措施,,認(rèn)真解決,,確保了此次專項(xiàng)檢查工作不走過場,切實(shí)收到實(shí)效。
(三)政府采購制度建設(shè)得到加強(qiáng),,完善了內(nèi)部制約制度,,管采分離管理體制得到落實(shí)。政府采購法實(shí)施后,,財(cái)政部門就采購預(yù)算,、招標(biāo)投標(biāo)、評審專家,、供應(yīng)商投訴,、節(jié)能環(huán)保等方面制定了相關(guān)規(guī)章制度。劃清了政府采購辦與政府采購中心工作職責(zé),。政府采購辦主要對政府采購計(jì)劃,、政府集中采購目錄和集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)、政府采購信息,、評審專家,、合同供應(yīng)商資質(zhì)備案、政府采購活動實(shí)施監(jiān)督,、檢查和管理,,負(fù)責(zé)受理政府采購活動中的投訴事項(xiàng)和行政復(fù)議、處理政府采購行動中的違法違規(guī)行為,。政府集中采購機(jī)構(gòu)主要是接受采購人委托,,獨(dú)立組織實(shí)施納入“政府集中采購目錄”以內(nèi)及“政府集中采購目錄”以外、分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物,、工程和服務(wù)項(xiàng)目的采購;在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上公布采購信息和采購結(jié)果;組織政府采購項(xiàng)目的招標(biāo),、評標(biāo)活動;根據(jù)采購人委托的權(quán)限組織簽訂或代理簽訂采購合同并督促合同履行;做好政府采購的檔案管理工作;制定集中采購機(jī)構(gòu)內(nèi)部操作規(guī)程,建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,。
(四)政府采購行為和程序得到規(guī)范,。在政府采購招投標(biāo)過程中,對選擇招標(biāo)適用方法,、供應(yīng)商自由參加投標(biāo)活動,、招投標(biāo)人員之間利害關(guān)系回避、采購名,、優(yōu),、特、環(huán)保產(chǎn)品及招投標(biāo)過程監(jiān)督等方面,,都能嚴(yán)格按照《政府采購貨物和服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》執(zhí)行,。對我市采購數(shù)量較大且較分散的商品,如辦公自動化用品,,由于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,,大部分采用最低評標(biāo)價(jià)法,,即以最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人為中標(biāo)供應(yīng)商;在公開招標(biāo)過程中,對貨物項(xiàng)目的價(jià)格權(quán)值,,一般也在百分之八十以上,,限度的發(fā)揮資金的使用效益,。
(五)強(qiáng)化了依法行政和依法采購意識,,不斷提高采購監(jiān)管、操作的質(zhì)量和水平,。政府采購是一項(xiàng)政策性強(qiáng),,涉及面廣的工作,是社會普遍關(guān)注的焦點(diǎn)和熱點(diǎn)領(lǐng)域,。我們要在強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),,抓好制度建設(shè),規(guī)范采購程序,。進(jìn)一步建立和完善財(cái)政部門,、集中采購機(jī)構(gòu)、采購人職責(zé)清晰,、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,。按照《政府采購》和《行政許可證法》的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對采購中心日常工作的監(jiān)督檢查;加強(qiáng)政府采購評審專家的建設(shè)和日常管理使用工作;維護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益,,對供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴按規(guī)定的程序和時(shí)間及時(shí)答復(fù)和處理,。為政府采購活動創(chuàng)造一個(gè)良好的市場環(huán)境。
二,、采購過程中存在的問題
(一)政府采購預(yù)算編制不完全,、意識不強(qiáng)。
許多采購單位未按預(yù)算管理要求將政府采購項(xiàng)目全部編入部門預(yù)算,,年度執(zhí)行中追加政府采購預(yù)算的現(xiàn)象比較突出,,普遍存在漏編采購預(yù)算、超采購預(yù)算或無預(yù)算采購的問題,,導(dǎo)致預(yù)算約束力不強(qiáng),,實(shí)際操作計(jì)劃性較差。一些單位政府采購項(xiàng)目的實(shí)施往往是采購計(jì)劃代替政府采購預(yù)算,,什么時(shí)候需就要什么采購,,年初預(yù)算時(shí)采購項(xiàng)目沒在列入預(yù)算,很難體現(xiàn)集中采購的計(jì)劃性和規(guī)模效應(yīng)和實(shí)現(xiàn)政府采購預(yù)算管理,。政府采購預(yù)算編制不完全,。
(二)政府采購管理體制不順,“管采分離”停留在表面,。
《政府采購辦法》第十三條,、第六十條規(guī)定:“各級人民政府財(cái)政部門是負(fù)責(zé)政府采購監(jiān)督管理的部門,,依法履行對政府采購管理職責(zé)”、“采購代理機(jī)構(gòu)與行政機(jī)關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系”,。政府集中采購中心和采購辦同設(shè)在財(cái)政部門,,作為財(cái)政內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的相關(guān)科室,同歸一個(gè)上級領(lǐng)導(dǎo),,不利于監(jiān)督,。
(三)采購中缺乏專業(yè)人員的指導(dǎo)。
由于政府采購所涉及范圍廣,,所涉及的專業(yè)知識非常繁雜,,客觀上需要配備專業(yè)化的采購人員。實(shí)踐中采購中心的人員由于職業(yè)局限,,沒有能力對這些非常專業(yè)的要求做出判斷,,即便實(shí)行了政府采購專家咨詢制度,也由于多方面的限制,,采購中心難以全面聘請到所有專業(yè)的專家,,而且即便是聘請到專家也無法全程參與采購項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施過程,對采購行為做出及時(shí),、具體的指導(dǎo),。
(四)供應(yīng)商選擇面窄。
目前政府采購機(jī)關(guān)確定的定點(diǎn)供應(yīng)商太少,,在相當(dāng)大程度上還無法實(shí)現(xiàn)通過競爭機(jī)制節(jié)約政府采購資金的目的,。而且各供應(yīng)商的實(shí)力也存在明顯差異,缺乏有效的競爭,。在一些采購頻率比較高的項(xiàng)目(如電腦,、汽車、辦公家具等),,參與競標(biāo)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)一些“老面孔”,,極易形成“供應(yīng)壟斷”和“日久生情”。表現(xiàn)在:
1,、由于個(gè)別供應(yīng)商在同類項(xiàng)目中“屢屢中標(biāo)”,,從而影響了其他供應(yīng)商參與政府采購的積極性。
2,、容易使參加競標(biāo)的供應(yīng)商暗中聯(lián)合,,抬高價(jià)格。
3,、一些相互熟悉的本地競標(biāo)商,,為了轉(zhuǎn)移市場競爭給自己帶來的壓力,最終達(dá)到“多贏”的目的,。
4,、外地供應(yīng)商因費(fèi)用總是不愿進(jìn)入,。
(五)政府采購電子化建設(shè)緩慢。