在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常常會面臨各種變化和不確定性,。計(jì)劃可以幫助我們應(yīng)對這些變化和不確定性,,使我們能夠更好地適應(yīng)環(huán)境和情況的變化。那么我們該如何寫一篇較為完美的計(jì)劃呢,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
行政文員的工作計(jì)劃篇一
(一)協(xié)調(diào)各部門工作,,保障酒店日常運(yùn)營,。
(二)組織各項(xiàng)會議開展,,對會議紀(jì)要或會議決定事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí),。
(三)進(jìn)行行政辦公,,處理公文,接待來訪,,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,。
(四)進(jìn)行制度建設(shè),,建立并完善各項(xiàng)合理高效的制度,監(jiān)督制度的落實(shí)執(zhí)行,。
(五)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),。組織籌辦各項(xiàng)文化活動,。
(六)做好安全、工程維修,、節(jié)能控制的監(jiān)管。
(七)做好后勤工作保障,,如文檔管理,、宿舍管理,、福利管理等,。
(八)做好人力資源規(guī)劃、招聘,、人員配置,、薪酬福利,、勞動關(guān)系等工作,。
(九)做好培訓(xùn)開發(fā)工作,,建立人才梯隊(duì)和人才儲備。
(十)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,、進(jìn)行績效考核,,有效激勵員工隊(duì)伍。
經(jīng)過短時(shí)間的調(diào)研,,對酒店進(jìn)行大致了解后,,個(gè)人對酒店有一些淺見,。酒店擁有一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),各方面運(yùn)作均良好,,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運(yùn)營良好,,穩(wěn)步發(fā)展,,市場拓展和品牌價(jià)值都有極大的上升空間,,還未進(jìn)行充分的挖掘,。微信平臺未啟用,網(wǎng)站宣傳,、酒店間合作共享,、周邊推廣等或可進(jìn)行更大程度的推進(jìn),。
(二)部門工作的良好運(yùn)轉(zhuǎn)很大程度上依靠管理人員的經(jīng)驗(yàn),、習(xí)慣,、個(gè)人能力和酒店成員之間的良好合作,。優(yōu)秀的工作和管理經(jīng)驗(yàn)沒有形成可沿襲執(zhí)行的制度,一旦人員離開,,將造成管理上的巨大損失,。
(三)員工隊(duì)伍精神面貌較好,,對待客戶能做到熱情禮貌。但員工服務(wù)的細(xì)節(jié)做得還不夠,,為客戶主動服務(wù),、提前服務(wù)意識有欠缺,,對怎樣更好服務(wù)的思考不夠,。
(四)員工的培訓(xùn)偏向于技能方向,,意識培訓(xùn)有待加強(qiáng),。行政部及各部門的培訓(xùn)傾向于實(shí)用,,未形成系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃和開展全面的培訓(xùn)課程。
(五)應(yīng)注意對員工隊(duì)伍可能產(chǎn)生的職業(yè)懈怠進(jìn)行緩解,。
針對行政部工作職責(zé)以及酒店具體情況,,我提出以下工作措施:
(一)整合現(xiàn)有制度,建立制度體系框架,,調(diào)研酒店具體情況,,逐步增添并完善各項(xiàng)制度,,協(xié)助部門形成工作規(guī)范,。以制度來明確和規(guī)范各部門,、各崗位的責(zé)權(quán),、工作內(nèi)容,、工作流程及標(biāo)準(zhǔn),有效解決工作中的各項(xiàng)問題,,確立和量化獎懲,,形成科學(xué)化,、制度化,、規(guī)范化管理,,保障服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,。
(二)做好人力資源規(guī)劃。根據(jù)酒店內(nèi)外環(huán)境,、客戶情況,了解酒店各崗位人員配置,,科學(xué)進(jìn)行人力資源的預(yù)測和控制,,制定崗位編制,、人員配置,、人力資源成本控制,、員工培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展的全局方案。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,,根據(jù)酒店全局及各部門需要,由部門上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃并由行政部匯總整理,,制定總體培訓(xùn)計(jì)劃,。并按培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)進(jìn)行入職培訓(xùn)、月度培訓(xùn),、技能培訓(xùn),、針對性專項(xiàng)培訓(xùn)、部門培訓(xùn)等各項(xiàng)工作,。
(四)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,,薪酬體系,建立人才培養(yǎng)梯隊(duì),,合理協(xié)調(diào)薪酬,、績效,、員工培養(yǎng)的相互關(guān)系,,達(dá)到控制人力成本、提高效率,、激勵員工的目的,。
(五)加強(qiáng)質(zhì)量檢查,,形成行政部,、部門,、總值班經(jīng)理的交叉檢查,,檢查進(jìn)行表格化,對每天的質(zhì)量進(jìn)行掌控,,促進(jìn)各項(xiàng)工作質(zhì)量的加強(qiáng),。
(六)規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)布格式、流程,,加強(qiáng)行政辦公,;加強(qiáng)部門工作計(jì)劃實(shí)施的督察,,提高工作效率,。
(七)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),理解企業(yè)文化核心精神,,通過培訓(xùn),、文化墻、員工活動、日常例會,、工作幫帶等各種方式將企業(yè)文化帶入員工內(nèi)心,,形成凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
行政文員的工作計(jì)劃篇二
20年,新的開始,,新的計(jì)劃,,下面是人事行政辦事員20年的工作計(jì)劃:
1,、首先做好公司上傳發(fā)布工作,。按照上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖行事,靈活反映,,不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的'任務(wù),。
2,、注意主動服務(wù),。要提前掌握一切工作動態(tài),及時(shí)反饋各種信息,,提出自己的看法和意見,,發(fā)揮員工和領(lǐng)導(dǎo)助手的作用,充當(dāng)員工和領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
3,、做好各辦公室和部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。一朵花獨(dú)自站立不是春天,。行政工作要講求和諧統(tǒng)一,,做好溝通協(xié)調(diào),補(bǔ)臺不拆臺,。
4,、做好人事勞動管理工作。工作雖然瑣碎,,但必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地去做,。人事經(jīng)理包括招聘和解聘程序、人員培訓(xùn)等,。踏實(shí)細(xì)致處理人事事務(wù),,有序歸檔管理員工檔案。
5,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),,規(guī)范管理,提前規(guī)劃,。作為人事文員,,要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合實(shí)際情況和公司發(fā)展需要,,為公司長遠(yuǎn)發(fā)展和員工利益服務(wù),。及時(shí)調(diào)整公司制度,使之更加規(guī)范合理,,更適合發(fā)展需要,。
人事行政文員的工作瑣碎而復(fù)雜。本人將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作有序進(jìn)行;也要創(chuàng)造性地工作,在工作中不斷探索新思路,、新方法,、新經(jīng)驗(yàn);同時(shí),,在增強(qiáng)自己創(chuàng)造力的同時(shí),,一定要注意做到做事到位不越位,服務(wù)到位不干預(yù)決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和上下溝通的橋梁,。
(2)將員工的信息反饋給公司,是員工溝通的橋梁,;
(3)協(xié)助公司的規(guī)章制度;
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn),,提高專業(yè)工作技能,,規(guī)劃日常系統(tǒng)工作;
(2)向同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,提高自身素質(zhì),;
(3)自主學(xué)習(xí)可以提高知識水平。
我很清楚,,人的能力是有限的,,發(fā)展的機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,。如果你能迅速提高自己的個(gè)人能力,,你就會被社會淘汰。當(dāng)然是要升級的,,重要的平臺,,我公司的平臺,我會抓住這個(gè)機(jī)會,,把工作和自己的修養(yǎng),,自我價(jià)值同步。
行政文員的工作計(jì)劃篇三
本人20xx年度行政文員工作計(jì)劃如下:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì),,鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,,工作多樣復(fù)雜性,,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為,我將繼續(xù)奮斗,,再創(chuàng)佳績,!
在公司工作了已經(jīng)有一段時(shí)間了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向,。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,,我會做的更加的出色,!
行政文員的工作計(jì)劃篇四
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我是***,,20xx年7月畢業(yè)于xx,,****年*月*日擔(dān)任xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一,、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時(shí)候、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認(rèn)識
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的'登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三、對未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,做好文員工作總結(jié)報(bào)告,。
行政文員的工作計(jì)劃篇五
一,、三月本部目標(biāo)計(jì)劃達(dá)成情況及分析:
1、tqm指標(biāo)達(dá)成情況與分析:(附后)
2,、經(jīng)營管理指標(biāo)達(dá)成情況與分析:(附后)
3,、1-2月份公司人數(shù)與人員流動情況統(tǒng)計(jì)表:
二、三月份主要工作:
(一)招聘方面:
1,、三月份干部,、辦公室人員、技術(shù)人員需求47人,實(shí)際招聘到位35人,,到位率75%,。
2、一線操作員新招近300人,,以內(nèi)部員工介紹為主,,計(jì)劃派員到湖南、江西,、湖北等外地農(nóng)村招工,。
(二)培訓(xùn)方面:
1、三月份計(jì)劃完成公司級培訓(xùn)計(jì)172課時(shí),,1844人次,,其中sbs拉鏈學(xué)院104課時(shí)、 926人次,,新工培訓(xùn)24課時(shí),、358人次,3月底基層主管培訓(xùn)16課時(shí),,200人次,。計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容有計(jì)算機(jī)系列知識、生產(chǎn)系統(tǒng)基層主管培訓(xùn)班等,。計(jì)劃完成sbs拉鏈學(xué)院三門課程(《經(jīng)濟(jì)法》,、《市場營銷》、《管理心理學(xué)》)的教學(xué),,并完成了模具機(jī)械班11門課程的補(bǔ)考,。
2、計(jì)劃完成約1.5萬字的《新進(jìn)人員培訓(xùn)教材》的編制,,充實(shí)與更新新進(jìn)人員培訓(xùn)的內(nèi)容,。
(三)人事方面:
1、每月進(jìn)行出勤,、薪資和人員流動三大報(bào)表的統(tǒng)計(jì),、匯總與分析,針對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項(xiàng)匯總分析,,并提出了改善對策,。
2、繼續(xù)在經(jīng)理級以上人員實(shí)行月度自我評議辦法,,使各級干部關(guān)注工作業(yè)績,,不斷增強(qiáng)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的意識,為今后推行績效管理工作打下基礎(chǔ),。
3,、3月份計(jì)劃對本地區(qū)和周邊地區(qū)同行業(yè)與不同行業(yè)多家企業(yè)的工資水平調(diào)查,形成了工資調(diào)查報(bào)告并已提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,對今后確定公司的工資水平提供了參考,。
4,、3月份計(jì)劃對公司人員的勞動合同簽定情況進(jìn)行了全面清理與統(tǒng)計(jì),對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計(jì)劃在3月份安排補(bǔ)簽與續(xù)簽,,同時(shí)改進(jìn)勞動合同簽訂工作,對新進(jìn)的管理人員,、技術(shù)人員要求在報(bào)到一周內(nèi)簽訂完成,,普工在轉(zhuǎn)正當(dāng)月完成簽訂;3月份計(jì)劃根據(jù)公司實(shí)際和發(fā)展需要對勞動合同及附件的部份內(nèi)容進(jìn)行修訂,使之更切合實(shí)際,,計(jì)劃使新版勞動合同印刷并使用,。
5、3月份計(jì)劃對人事管理信息系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行分析,,并提交要求由信息本部組織重新開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)軟件(含電腦考勤刷卡系統(tǒng))的申請,,現(xiàn)已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意立項(xiàng)開發(fā)。
6,、根據(jù)工資由銀行代發(fā)的要求,,在財(cái)務(wù)本部配合下,3月份計(jì)劃發(fā)放員工銀行卡近2700張,。
(四)制度建設(shè)方面:
1,、3月份計(jì)劃根據(jù)iso9000(20xx版)認(rèn)證要求,修訂完成了《培訓(xùn)控制程序》及《內(nèi)部講師管理辦法》,、《外部培訓(xùn)管理辦法》兩個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書,,已交由品管本部在3月份正式發(fā)布實(shí)施。
2,、3月份計(jì)劃完成《技術(shù)人員等級評定辦法》草案,,1月份進(jìn)行了第一輪意見征集與修訂工作,并在2月16日召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就修訂稿進(jìn)行討論,,集思廣益,,確保制度符合企業(yè)實(shí)際并具有可操作性。由于各方意見仍有差異,,需要進(jìn)一步統(tǒng)一意見后再進(jìn)行修訂,。
3、3月份計(jì)劃完成《基本薪資制度》改革思路草案,,由于涉及薪資結(jié)構(gòu)的`較大調(diào)整,,目前實(shí)際操作較困難,將在今后時(shí)機(jī)成熟時(shí)再推行,。
4,、為規(guī)范員工離職辦理,減少與控制員工離職成本,3月份計(jì)劃完成《員工離職管理辦法》草案制定,,將在3月份發(fā)布實(shí)行,。
三、存在問題:
1,、招工渠道較少,,尚不能按時(shí)滿足生產(chǎn)部門對一線員工的需求,到外省招工成本高,、效果不理想,。
2、發(fā)放銀行卡過程中,,發(fā)現(xiàn)由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯(cuò)誤與資料虛假現(xiàn)象,,影響人事信息與人事統(tǒng)計(jì)的正確性。
3,、自我評議辦法目的性不明確,,考核流于形式,未起到應(yīng)有作用,。
四,、工作改進(jìn)措施及下季度工作安排:
1、加大招工力度,,多方聯(lián)系招工渠道,,動員內(nèi)部員工介紹,做好一線員工的招聘與儲備,,滿足生產(chǎn)部門人員需要,。
2、進(jìn)行人事信息系統(tǒng)人員檔案的核查,、清理工作,,重點(diǎn)清查自動離職人員,對人員按班組確認(rèn),,協(xié)助信息本部開發(fā)新的人事管理信息系統(tǒng),。
3、完成sbs拉鏈學(xué)院生產(chǎn)管理班和經(jīng)營管理班最后一門課程的教學(xué)工作,。
4,、繼續(xù)做好基層主管培訓(xùn)班的組織實(shí)施工作和培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化、鞏固工作,。
5,、修訂《自我評議辦法》,提高針對性,、可操作性,。
行政文員的工作計(jì)劃篇六
光陰的迅速,,一眨眼就過去了,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!做好計(jì)劃,,讓自己成為更有競爭力的人吧,。好的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面小編給大家分享一些關(guān)于行政文員工作計(jì)劃,供大家參考,。
一,、人事工作
1、完善部門和人員職責(zé),,制定人員崗前培訓(xùn)計(jì)劃;了解員工的工作狀態(tài)
4,、學(xué)習(xí)和積累人事管理經(jīng)驗(yàn);
5、按規(guī)定時(shí)間審核公司執(zhí)照;
6,、根據(jù)公司情況隨時(shí)接受公司安排的工作內(nèi)容。
二,、行政工作
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)人員,,充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,拜訪客戶的人數(shù)日益增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人數(shù)明顯不足,。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,做好接待和招聘工作也是一件非常重要的事情,。
5,、負(fù)責(zé)總務(wù)管理。沒有后勤保障,,就無法保證穩(wěn)定正常的生產(chǎn),。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍,、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、環(huán)衛(wèi),、環(huán)境,、車輛的管理。
6,、安全和安保,。加強(qiáng)人員出入境,、公務(wù)訪客、車輛出入境,、消防安全,、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等管理,。同時(shí),,對員工進(jìn)行安全教育,貫徹安全第一,、預(yù)防為主的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造和平的工作生活環(huán)境,確保公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,。
7,、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,打造公司企業(yè)文化,。企業(yè)文化不僅可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),、群體意識價(jià)值觀和道德規(guī)范,還可以凝聚企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)他們?yōu)槠髽I(yè)和社會的發(fā)展而努力工作。同時(shí),,企業(yè)文化也有兩種約束力,,一種是硬約束力和制度約束力,一種是軟約束力和無形約束力,,是激活企業(yè)的文化生活,、良好的生存環(huán)境和業(yè)余文化生活。
為切實(shí)配合某某年公司盤算的順利履行,,按崗位職責(zé)及任務(wù)對某某年公司行政部工作做出如下分解:
一,、深刻績效考察成果
通過某某年近3個(gè)月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及舉動轉(zhuǎn)變正在逐步改良,,以工作目的結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)談話,本部門在某某年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為引導(dǎo)思維,,增強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效,。
二,、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能局部,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實(shí)行許諾制,,對相關(guān)部門提出的輔助做出承諾,,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
三,、抓節(jié)省、保指標(biāo)
在明年的工作中,,行政部必需與各部分充分溝通,,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成,。
四,、狠抓保險(xiǎn)生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢討,、多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理常識培訓(xùn),留神隱患排查,,進(jìn)步員工安全出產(chǎn)意識,,保障保險(xiǎn)生產(chǎn)零事變率。
五,、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,咱們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方法,,通過接收別人進(jìn)步企業(yè)文化教訓(xùn),,在明年內(nèi)實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作。
六,、翻新十自動
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考,、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式,主動出擊,,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)本人獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神跟意識為工作加上助推器,。
七,、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
我是______,,20____年7月畢業(yè)于____,,________年__月__日擔(dān)任____集團(tuán)辦公室文秘職務(wù),。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。
一,、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候,、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,,在____集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二,、對工作崗位的認(rèn)識
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三,、對未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,,做好文員工作總結(jié)報(bào)告,。
一、三月本部目標(biāo)計(jì)劃達(dá)成情況及分析:
1,、tqm指標(biāo)達(dá)成情況與分析:(附后)
2,、經(jīng)營管理指標(biāo)達(dá)成情況與分析:(附后)
3、1-2月份公司人數(shù)與人員流動情況統(tǒng)計(jì)表:
二,、三月份主要工作:
(一)招聘方面:
1,、三月份干部、辦公室人員,、技術(shù)人員需求47人,,實(shí)際招聘到位35人,到位率75%,。
2,、一線操作員新招近300人,以內(nèi)部員工介紹為主,,計(jì)劃派員到湖南,、江西、湖北等外地農(nóng)村招工,。
(二)培訓(xùn)方面:
1,、三月份計(jì)劃完成公司級培訓(xùn)計(jì)172課時(shí),1844人次,,其中sbs拉鏈學(xué)院104課時(shí),、926人次,新工培訓(xùn)24課時(shí),、358人次,,3月底基層主管培訓(xùn)16課時(shí),200人次,。計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容有計(jì)算機(jī)系列知識,、生產(chǎn)系統(tǒng)基層主管培訓(xùn)班等。計(jì)劃完成sbs拉鏈學(xué)院三門課程(《經(jīng)濟(jì)法》、《市場營銷》,、《管理心理學(xué)》)的教學(xué),,并完成了模具機(jī)械班11門課程的補(bǔ)考。
2,、計(jì)劃完成約1.5萬字的《新進(jìn)人員培訓(xùn)教材》的編制,,充實(shí)與更新新進(jìn)人員培訓(xùn)的內(nèi)容。
(三)人事方面:
1,、每月進(jìn)行出勤,、薪資和人員流動三大報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總與分析,,針對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項(xiàng)匯總分析,,并提出了改善對策。
2,、繼續(xù)在經(jīng)理級以上人員實(shí)行月度自我評議辦法,,使各級干部關(guān)注工作業(yè)績,不斷增強(qiáng)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的意識,,為今后推行績效管理工作打下基礎(chǔ),。
3、3月份計(jì)劃對本地區(qū)和周邊地區(qū)同行業(yè)與不同行業(yè)多家企業(yè)的工資水平調(diào)查,,形成了工資調(diào)查報(bào)告并已提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,,對今后確定公司的工資水平提供了參考。
4,、3月份計(jì)劃對公司人員的勞動合同簽定情況進(jìn)行了全面清理與統(tǒng)計(jì),,對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計(jì)劃在3月份安排補(bǔ)簽與續(xù)簽,同時(shí)改進(jìn)勞動合同簽訂工作,,對新進(jìn)的管理人員,、技術(shù)人員要求在報(bào)到一周內(nèi)簽訂完成,普工在轉(zhuǎn)正當(dāng)月完成簽訂;3月份計(jì)劃根據(jù)公司實(shí)際和發(fā)展需要對勞動合同及附件的部份內(nèi)容進(jìn)行修訂,,使之更切合實(shí)際,,計(jì)劃使新版勞動合同印刷并使用。
5,、3月份計(jì)劃對人事管理信息系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行分析,,并提交要求由信息本部組織重新開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)軟件(含電腦考勤刷卡系統(tǒng))的申請,,現(xiàn)已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意立項(xiàng)開發(fā),。
6、根據(jù)工資由銀行代發(fā)的要求,,在財(cái)務(wù)本部配合下,,3月份計(jì)劃發(fā)放員工銀行卡近2700張。
(四)制度建設(shè)方面:
1、3月份計(jì)劃根據(jù)iso9000(20____版)認(rèn)證要求,,修訂完成了《培訓(xùn)控制程序》及《內(nèi)部講師管理辦法》,、《外部培訓(xùn)管理辦法》兩個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書,已交由品管本部在3月份正式發(fā)布實(shí)施,。
2,、3月份計(jì)劃完成《技術(shù)人員等級評定辦法》草案,1月份進(jìn)行了第一輪意見征集與修訂工作,,并在2月16日召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就修訂稿進(jìn)行討論,,集思廣益,確保制度符合企業(yè)實(shí)際并具有可操作性,。由于各方意見仍有差異,,需要進(jìn)一步統(tǒng)一意見后再進(jìn)行修訂。
3,、3月份計(jì)劃完成《基本薪資制度》改革思路草案,,由于涉及薪資結(jié)構(gòu)的較大調(diào)整,目前實(shí)際操作較困難,,將在今后時(shí)機(jī)成熟時(shí)再推行,。
4、為規(guī)范員工離職辦理,,減少與控制員工離職成本,,3月份計(jì)劃完成《員工離職管理辦法》草案制定,將在3月份發(fā)布實(shí)行,。
三,、存在問題:
1、招工渠道較少,,尚不能按時(shí)滿足生產(chǎn)部門對一線員工的需求,,到外省招工成本高、效果不理想,。
2,、發(fā)放銀行卡過程中,發(fā)現(xiàn)由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯(cuò)誤與資料虛假現(xiàn)象,,影響人事信息與人事統(tǒng)計(jì)的正確性,。
3、自我評議辦法目的性不明確,,考核流于形式,,未起到應(yīng)有作用。
一,、對工作崗位的認(rèn)識
首先,,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接辦的,因此文秘的地位至關(guān)重要,。
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié),。
然而服從并不是被動,,很多工作可釉提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
二、對未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
公司行政文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。
行政文員的工作計(jì)劃篇七
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來,,能按時(shí)完成上級交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我20xx年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。
l,、儀表,、著裝
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊
(1)做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤。
(2)及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
3,、客戶的接待
(1)基本咨詢和引見,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員,。
(2)及時(shí)打掃會客后的垃圾。
4,、衛(wèi)生
(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。
(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
(3)制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。
(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。
5、辦公用品
(1)必須定期安排檢查庫存,,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
(2)做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的.登記,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作,。
(4)管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
6,、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件
(1)文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
(2)做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。
(3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
7,、通知公告
根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。
8,、員工考勤和外出登記
(1)對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
(2)力所能及的主動承接外出人員的工作,。
9,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
10,、安排約會、會議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時(shí)與與會者溝通時(shí)間安排,。
11,、保管各種手續(xù)、手冊
做好專門的存檔記錄
12,、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
(1)及時(shí)的變更通訊資料,,加強(qiáng)聯(lián)系
(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時(shí)送上生日祝福,。
13、配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動
(1)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(2)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
(3)積極調(diào)動人員的參與
14,、溝通
(1)做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不懂就虛心問,,合理的提出想法。
1,、留心檢查洗手間,,櫥柜,電器等損耗,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況。
2,、就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙,。
3,、主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。
1,、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。
2,、每天下班寫好日報(bào),每周五交周報(bào),,積極的提出意見和看法,。
3、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作,。
4、嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
5,、工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作,。
6,、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個(gè)累積,,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序,;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),;增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,禮貌、誠實(shí)待人,,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,,許多都是文字性的說教,,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步,。
行政文員的工作計(jì)劃篇八
我是,,20xx年7月畢業(yè)于,20xx年x月x日擔(dān)任xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù),。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候,、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,做好文員工作總結(jié)報(bào)告。
行政文員的工作計(jì)劃篇九
1,、完善部門和人員職責(zé),,制定人員崗前培訓(xùn)計(jì)劃;了解員工的工作狀態(tài)
4,、學(xué)習(xí)和積累人事管理經(jīng)驗(yàn),;
5、按規(guī)定時(shí)間審核公司執(zhí)照,;
6,、根據(jù)公司情況隨時(shí)接受公司安排的工作內(nèi)容。
4,、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)人員,充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,拜訪客戶的人數(shù)日益增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人數(shù)明顯不足,。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,做好接待和招聘工作也是一件非常重要的事情。
5,、負(fù)責(zé)總務(wù)管理,。沒有后勤保障,就無法保證穩(wěn)定正常的生產(chǎn),。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對宿舍、食堂,、水電,、辦公用品、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、環(huán)衛(wèi)、環(huán)境,、車輛的管理,。
6、安全和安保,。加強(qiáng)人員出入境,、公務(wù)訪客、車輛出入境,、消防安全,、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護(hù)等管理。同時(shí),,對員工進(jìn)行安全教育,,貫徹安全第一,、預(yù)防為主的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造和平的工作生活環(huán)境,確保公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,。
7,、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,,打造公司企業(yè)文化。企業(yè)文化不僅可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),、群體意識價(jià)值觀和道德規(guī)范,,還可以凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)他們?yōu)槠髽I(yè)和社會的發(fā)展而努力工作,。同時(shí),企業(yè)文化也有兩種約束力,,一種是硬約束力和制度約束力,,一種是軟約束力和無形約束力,是激活企業(yè)的文化生活,、良好的生存環(huán)境和業(yè)余文化生活,。
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行政文員的工作計(jì)劃篇十
行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2,、領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3、執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好行政文員,。
然而服從并不是被動,,很多工作可提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,。同時(shí),,行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能出現(xiàn)工作空檔。
因此,,這份工作需要非常的耐心,。對20__年工作的計(jì)劃如下:
一、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作。
(3)做好發(fā)票的分類整理,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(7)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
二,、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的`助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(4)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
最后,,讓我們以嶄新的面貌去迎接20__吧!
行政文員的工作計(jì)劃篇十一
進(jìn)公司以來,,經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和適應(yīng),,基本上能按時(shí)完成上級交代工作。但是還會出現(xiàn)不熟練的情況,,據(jù)此也有了我xx年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃:
1,、儀表、著裝:加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方,;
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊,;
4、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,;
5,、客戶的接待,基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員;
6,、及時(shí)打掃會客后的垃圾。
1,、必須定期安排檢查庫存,,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品;
2,、做好物品領(lǐng)用,,購進(jìn)的登記;
3,、做好低值易耗品的分類整理工作,;
4、管理維修打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
5,、做好辦公室設(shè)備的'維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
1、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,;
2,、力所能及的主動承接外出人員的工作。
2,、做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
以上這些都是在xx年需要改進(jìn)和繼續(xù)加強(qiáng)的地方,,增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌,、誠實(shí)待人,,與同事之間友好相處。
行政文員的工作計(jì)劃篇十二
行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,,因此工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2,、領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好行政文員。
然而服從并不是被動,,很多工作可提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,行政工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能出現(xiàn)工作空檔,。
因此,,這份工作需要非常的耐心,。對20xx年工作的計(jì)劃如下:
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
(3)做好發(fā)票的分類整理,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作;
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作;
(7)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度;
(4)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
行政文員的工作計(jì)劃篇十三
首先很高興能夠成為公司的`一員,,能夠加入這個(gè)大家庭我感到很榮幸,,通過以前對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo),、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對公司組織架構(gòu),、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解,。在過去的工作中,有很多收獲,同時(shí)也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,積極適應(yīng)行政工作特點(diǎn),。加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己,。新年將至,,我將對我今后的工作做以下初步的計(jì)劃:
1、做好各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
2,、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3,、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
4、認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,嚴(yán)格按照行政部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事:
1,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。
2,、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
3、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
4、做好信息保密工作:保存好行政常用文檔,,做好存檔保密工作,;要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
5,、做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個(gè)社會所淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,,提高自身素質(zhì)實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,。
行政文員的工作計(jì)劃篇十四
20xx年,新的開始,,新的計(jì)劃,,下面是人事行政20xx年的工作計(jì)劃:
1、首先做好公司上傳發(fā)布工作,。按照上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖行事,,靈活反映,,不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
2,、注意主動服務(wù),。要提前掌握一切工作動態(tài),及時(shí)反饋各種信息,,提出自己的看法和意見,,發(fā)揮員工和領(lǐng)導(dǎo)助手的作用,充當(dāng)員工和領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
3,、做好各辦公室和部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。一朵花獨(dú)自站立不是春天,。行政工作要講求和諧統(tǒng)一,,做好溝通協(xié)調(diào),補(bǔ)臺不拆臺,。
4,、做好人事勞動管理工作。工作雖然瑣碎,,但必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地去做,。人事經(jīng)理包括招聘和解聘程序、人員培訓(xùn)等,。踏實(shí)細(xì)致處理人事事務(wù),,有序歸檔管理員工檔案。
5,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),,規(guī)范管理,提前規(guī)劃,。作為人事文員,,要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合實(shí)際情況和公司發(fā)展需要,,為公司長遠(yuǎn)發(fā)展和員工利益服務(wù),。及時(shí)調(diào)整公司制度,使之更加規(guī)范合理,,更適合發(fā)展需要,。
人事行政文員的工作瑣碎而復(fù)雜。本人將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作有序進(jìn)行;也要創(chuàng)造性地工作,,在工作中不斷探索新思路,、新方法,、新經(jīng)驗(yàn);同時(shí),,在增強(qiáng)自己創(chuàng)造力的同時(shí),,一定要注意做到做事到位不越位,服務(wù)到位不干預(yù)決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和上下溝通的橋梁,。
(2)將員工的信息反饋給公司,是員工溝通的橋梁,;
(3)協(xié)助公司的規(guī)章制度,;
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提高專業(yè)工作技能,,規(guī)劃日常系統(tǒng)工作,;
(2)向同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提高自身素質(zhì),;
(3)自主學(xué)習(xí)可以提高知識水平,。
我很清楚,人的能力是有限的,,發(fā)展的機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代。如果你能迅速提高自己的個(gè)人能力,,你就會被社會淘汰,。當(dāng)然是要升級的,重要的平臺,,我公司的平臺,我會抓住這個(gè)機(jī)會,,把工作和自己的修養(yǎng),,自我價(jià)值同步。
行政文員的工作計(jì)劃篇十五
新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),。針對xx年工作中存在的不足,,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1,、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作,。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔,、保潔,;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。做好辦公用品的費(fèi)用控制,,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),,還要做好協(xié)助性工作,。
2、在日常工作中注意收集信息,,以備不時(shí)之需,。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商,、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等,。
3、團(tuán)結(jié)員工,,豐富員工業(yè)余生活,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,使其在工作中得以發(fā)揮,,增加部門員工的凝聚力,,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合。
4,、處理好日常行政事務(wù)管理,,做好重要活動和外出活動的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理,、維修,、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車,。
5,、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,。依照公司要求,,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有章可循,、有條不紊的進(jìn)行,。成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。
6,、建立人才儲備庫,,在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
7,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作,。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,,在以后的工作中我會自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),,向身邊的同事學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平,。
在xx年的工作中,我深切認(rèn)識到自己知識面的不全面,,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無法完全連接起來,。在以后的工作中,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),,用知識指導(dǎo)實(shí)踐,,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,,不斷提升,。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,,豐富頭腦,,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要,,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。
8,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的公司新形象,。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力、制度,,一種是軟的約束力,、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。
行政文員的工作計(jì)劃篇十六
一,、積極進(jìn)步效勞品質(zhì),。
仔細(xì)接聽每個(gè)德律風(fēng),而且熟記每一個(gè)部分的分機(jī)號,,嚴(yán)厲接照公司的指引賜與德律風(fēng)轉(zhuǎn)接同時(shí)做好失密任務(wù),。客戶觀賞時(shí)我將時(shí)辰重視堅(jiān)持杰出的效勞立場,,將熱忱的歡迎,。正在適宜的情況下向客戶宣揚(yáng)公司文明,奇妙答復(fù)客戶提出的成績,。做到笑容相迎,、耐煩過細(xì)、舒適提醒等。正在專業(yè)工夫我將增強(qiáng)進(jìn)修一些對于德律風(fēng)本領(lǐng)以及禮節(jié)常識,。不時(shí)的為本人充電,,以順應(yīng)公司的疾速開展。
二,、留意前臺的衛(wèi)生以及抽象,。
定時(shí)提示衛(wèi)生職員清掃,干凈,。對于本人義務(wù)范疇內(nèi)的茶水間將會堅(jiān)持室內(nèi)的潔清以及飲水機(jī)的消毒任務(wù),,每個(gè)月起碼消毒一次。定時(shí)改換打印機(jī)的硒鼓以及保護(hù)前臺的辦專用品,。
三,、做好文具推銷任務(wù),進(jìn)修一些推銷本領(lǐng),。
理解所推銷文具的市場價(jià)錢,,對于現(xiàn)有的供給商將以及他們進(jìn)一步的相同,但愿將原推銷的價(jià)錢再低落點(diǎn),。而且多找些優(yōu)良的文具供給商,。從中遴選物美價(jià)廉,效勞殷勤的供給商,。為公司浪費(fèi)每分錢,。堅(jiān)持有兩家以上的牢固的供給商。
四,、做好堆棧辦理,。
定時(shí)清點(diǎn)堆棧,做好物品回類,。嚴(yán)厲接照公司軌制,,做到每一件物品收支都有注銷。實(shí)時(shí)檢查物品的殘缺狀況,,對于短少或者破壞的物品實(shí)時(shí)上報(bào)相干部分,。
五、以年夜局為重,,沒有計(jì)算團(tuán)體患上失,。
不論是任務(wù)工夫仍是休假工夫,假如公司有暫時(shí)義務(wù)分派,,我將聽從布置,,主動往共同,沒有找來由推辭,。作為京信的一員,我將貢獻(xiàn)本人的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司構(gòu)造的勾當(dāng),,增強(qiáng)共事之間的豪情以及部分之間的相同,。而且多理解公司的根本狀況以及運(yùn)營內(nèi)收留。為了今后能更好的任務(wù)不時(shí)的打下根底,。
行政文員的工作計(jì)劃篇十七
儀表,、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。
2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
客戶的接待
1,、基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員,。
2,、及時(shí)打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。
3、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成。
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。
辦公用品
必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記,。
做好低值易耗品的分類整理工作,。
管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件
文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
員工考勤和外出登記
對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作,。
接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的'工作完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
安排約會,、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時(shí)與與會者溝通時(shí)間安排,。
保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄
更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
及時(shí)的變更通訊資料,,加強(qiáng)聯(lián)系
溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福,。
配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動
協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
積極調(diào)動人員的參與
溝通
做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的'信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
行政文員的工作計(jì)劃篇十八
我是xxx,,20xx年7月畢業(yè)于xx,xxxx年x月x日擔(dān)任xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù),。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時(shí)候,、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機(jī)會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2,、領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,,做好文員工作總結(jié)報(bào)告。
行政文員的工作計(jì)劃篇十九
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年,。行政部門作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),每一名成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,不斷學(xué)習(xí),全面提升行政管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下:
準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實(shí)效性,,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。行政服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù)。
積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,,加強(qiáng)管理,、保證質(zhì)量、節(jié)省開支,、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴(yán)控辦公用品消耗,。
行政文員工作對一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。
行政文員的工作計(jì)劃篇二十
新的`一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力開始的一年。在這里工作已過1個(gè)年頭了,,在此,,我訂立了20xx年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績,。
(1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,。面對工作中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,,主動找事干,做到眼勤,、嘴勤,、手勤、腿勤,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。
(2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,。加強(qiáng)學(xué)習(xí),,勇于實(shí)踐,博覽群書,,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法,、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象,。
(3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,。積極主動地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作,。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作,。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,,作為公司一名職員,,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合,。
在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。