時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。通過制定計劃,我們可以將時間、有限的資源分配給不同的任務,并設定合理的限制,。這樣,,我們就能夠提高工作效率,。下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧。
客服組長工作計劃十篇一
我們一直在努力。8月份,,小組各項工作有序開展,,也取得了一定的進步。
一,、小組工作
8月份,,小組工作圍繞小組管理流程有序開展,同時根據(jù)部門推出的專項活動,、班組運動會等做適當調(diào)整,。
(一)工作完成情況:
各項工作整體完成較好,希望繼續(xù)保持,。但在仍存在個別任務完成不及時,,如推薦錄音未及時上交,將會在9月份加強流程管理,,強調(diào)工作的執(zhí)行力,。
(二)錄音質(zhì)檢管理
話務質(zhì)量是我們小組的薄弱點,也是我們小組的工作重點,,各組員差距較大,,同時話務質(zhì)量的高低也直接影響到客戶滿意度,,故提高話務質(zhì)量刻不容緩,。
為提高組員工作質(zhì)量,采取以下四點措施:
2,、錄音自檢:每人每旬抽聽自己的一通錄音,,通過錄音“有則改之,無則加勉”,;
3,、錄音互檢:通過兩兩幫帶的形式,每人每旬抽聽對應人的錄音一通,,發(fā)現(xiàn)問題,,及時與對方溝通,相互提醒,,相互學習,,共同提高。
4,、情緒管理:溝通主要以面對面談話為主,,騰訊通、郵件等形式為輔,,及時關注組員工作,,關注組員生活。
通過小組成員一個月的努力與付出,,話務質(zhì)量取得了一定的進步:7月份小組有兩名組員話務質(zhì)量在20分以下的,,在8月份還有一名沒有突破20分,。雖然與其他小組相比,還存在一定差距,,但是我們一直在努力,,成績不是一蹴而就的,“不積跬步,,無以至千里,;不積小流,無以成江?!?,無論多小的進步,都飽含著我們的不斷的努力與辛苦的付出,。
(三)話務效率管理
平均通話時長是代表客服代表的工作效率,,直接與績效掛鉤,也是8月份“心中有數(shù),,激戰(zhàn)八月”活動的一項重要指標,,因此在平時工作中以周為單位調(diào)取報表系統(tǒng)中的平均通話時長進行匯總,達標者予以鼓勵,,欠缺者會共同溝通找到解決方案,,共同進步。
經(jīng)過一個月的努力與付出,,話務效率取得了一定的成績:8月份小組成員7人中5人達到制定目標,,達標率為71.43%。
二,、團隊活動
(一)“青春三部曲”
8月4號,,是小組的集體q班活動,上午在有趣的“破冰游戲”后召開小組會議,,之后的團隊活動主要圍繞“青春三部曲”主題開展:
1,、技能大比拼(swifter higher per);
2,、美食總動員(牛排館之約),;
3、歌后爭霸賽(high歌ktv),。
“技能大比拼”的開展,,提高了我們的業(yè)務技能,激發(fā)了我們的工作激情,,發(fā)掘了組員的潛力,,也感受到了每個人的努力與付出;“美食總動員”,讓我們享受陽光,、美食的同時,,也學會了分享與交流,體驗到了生活的快樂與愜意,;“歌后爭霸賽”,,讓我們感受激情與歡笑的同時,也發(fā)現(xiàn)了同事生活中的另一面,,原來小組中“臥虎藏龍”,、“人才濟濟”。
(二)“ 七夕”關懷
8.23是“七夕”情人節(jié),,小組抽出部分經(jīng)費作為組員關懷,,每位組員收獲一朵香檳色的玫瑰和實用的小禮物,我們感受到溫馨家文化的同時,,也體會到生活的美好,。
三、再培訓計劃制定
為了更好地履行“聆聽在心,,服務在行”的使命,,進一步鞏固客服代表的基礎業(yè)務知識,提高客服代表的操作能力與應答技巧,,增加客戶滿意度,,部門對“末三位”實現(xiàn)淘汰制的客服代表實行回爐再培訓。
9月份小組中***實行再培訓計劃,,同時,,為使培訓落到實處,,收到實效,,特制定培訓計劃,***是幫帶老師,,*負責總計劃的實施,,我會及時跟進,根據(jù)具體情況調(diào)整方案,。
四,、9月小組工作計劃
(一)q班活動:影評會
(二)小組質(zhì)檢會
(三)錄音質(zhì)檢管理(重點)
(四)“情緒管理”專題:
導言:“人生不如意十有八九”,每個人都要面對來自工作,、生活和情感等多方面的壓力,。沉重的壓力導致人們情緒不量,工作效率下降,,影響通話質(zhì)量,,進而會影響客戶的滿意度,同時會降低我們的生活質(zhì)量,甚至引發(fā)疾病等不良影響,。著名心理學家,、eap培訓師吳詩佳:人人都能管理好情緒,人人都能從容面對壓力,,需要做的只是改變一下看問題的角度,,學會一些放松的方法。
9月份小組會推出“情緒管理”專題第一期,,敬請期待,!
客服組長工作計劃十篇二
年關將至,作為客服組長的你,,不僅要寫總結(jié)還要對明年有一個整體的規(guī)劃,,那么工作計劃怎么寫呢?以下是小編整理的客服組長工作計劃,,希望對你有幫助,。
為保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度公司整體目標的實現(xiàn),強化公司和各部門戰(zhàn)略及計劃執(zhí)行潛力,,明確年度重點工作方向,,并據(jù)此構成年度績效考核的相關資料,特編制此文件,。
本部門是公司的客戶服務與客戶資源開發(fā)中心,,它透過規(guī)范化、親情化,、個性化的服務,,提升客戶滿意度和品牌忠誠度,促進公司市場占有率與公司競爭力的提高,。
20xx年重點工作資料
(工作資料,、時光、預期工作成果,、資源要求/協(xié)作要求)
20xx年業(yè)績指標:客戶服務體系建設和完善
在工作中要不斷實踐新管理體系中客戶服務中心的工作流程,、工作指引、相關表單,,不斷優(yōu)化工作流程,,到達提高本部門工作效率的目的。(客戶投訴,、工程維修)
每季度末編制《20xx年度產(chǎn)品缺陷與預防手冊》,,發(fā)送相關部門做后續(xù)改善,提升公司各部門專業(yè)潛力,。
客戶服務中心和物業(yè)公司協(xié)同組建社區(qū)文化團體,,開展社區(qū)文化活動,,促進與客戶之間的溝通及聯(lián)系,提高客戶滿意度,。
(1)每日跟進檢查長春搜房網(wǎng)某地產(chǎn)康景,、格林春天、弗朗明歌業(yè)主論壇,,透過和長春搜房網(wǎng)論壇主管合作,,發(fā)現(xiàn)不當言論及時回復處理,投訴資料涉及相關部門,,需要相關部門給出合理解釋說明,,到達維護某地產(chǎn)品牌形象的目的。
(2)每周關注,、回復,、處理網(wǎng)絡上其他網(wǎng)站建立的某地產(chǎn)業(yè)主論壇,維護公司品牌形象
(3)每周關注某地產(chǎn)集團等相關公司網(wǎng)站客戶服務留言板和論壇的客戶投訴資料,,對相關資料及時投訴處理,。
根據(jù)《20xx年客戶滿意度調(diào)查報告》,2月底制定《20xx年客戶滿意度提升計劃》,,并負責跟進和監(jiān)督客戶滿意度提升計劃的實施,。(管理錄guanlilu。)
3月底完成《09年老客戶關懷方案編制》,,并實施,,對老客戶帶給超值和增值服務,提高客戶滿意度和忠誠度,。
客戶投訴依照《客戶投訴處理流程》進行分類處理,,使投訴能得到及時有效的解決,對于一,、二級投訴每日重點跟進,;每一天進行,保證不發(fā)生一齊因處理不到位而引起業(yè)主群眾投訴或媒體曝光事件,。
工程維修完成后,,由現(xiàn)場客服中心進行電話或上門回訪,目的在于跟進返修結(jié)果,、客戶服務效果和業(yè)主的相關反饋,并針對具有普遍性和典型性的問題按季度構成回訪報告,。(全年)
各月進行,,做到因客戶服務不到位而引起的投訴為0
用圖表數(shù)據(jù),完成每月《客戶服務工作報告》,,對業(yè)主入伙,、質(zhì)量返修,、客戶服務等工作及時準確向公司匯報。記錄,、整理,、分析客戶投訴處理狀況,,提出相關改善推薦,,并回饋到相關部門,以每月《客戶服務工作報告》的形式向相關部門通報。(次月7日前完成)
次月7日前完成上月報告,每月至少一份,,全季至少三份,。
每月從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料,為了維護良好的`售后客戶關系,,建立售后客戶檔案,并對客戶投訴的資料進行分類存檔,,根據(jù)實際發(fā)生及時補充相關信息,,對某地產(chǎn)康景一期,、二期已入伙客戶檔案資料按照《檔案管理辦法》進行接收,、整理、歸檔,,每日進行,,每月25日集中整理紙版檔案一次。
完成業(yè)主咨詢,、投訴和報修的接待和處理工作,,及時錄入客戶報修數(shù)據(jù),投訴信息錄入率100%,,電子版每日錄入更新,,檔案每周整理一次。
全程配合策劃營銷部組織進行某地產(chǎn)康景,、弗朗明歌一期的業(yè)主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作,。
對于重大客戶(涉及補償客戶)進行談判和溝通,兼顧客戶和公司利益,,最大限度提高客戶滿意度,,辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問題造成的賠付,督促施工單位承擔賠償職責,,每月向公司高層領導發(fā)送一次補償客戶統(tǒng)計表,。
每月隨《客戶服務工作報告》通報重大客戶投訴處理狀況。
工程維修及工程質(zhì)保金管理
嚴格按照工程保修協(xié)議對施工單位進行日常管理,,完成每月《工程質(zhì)量保修記錄表》和季度《供方履約評估表》并發(fā)送至相關部門,。
在項目施工階段,客服中心用心參與相關檢查工作,,并提出合理推薦,,代表客戶對工程質(zhì)量進行檢查。
根據(jù)各施工單位實際保修工作狀況,,結(jié)合物業(yè)公司意見和反饋,,審核各施工單位質(zhì)保金付款申請,進行質(zhì)保金支付工作,,對于施工單位不及時履行維保工作的,,根據(jù)《工程質(zhì)保金扣款工作指引》,按照該工作指引進行質(zhì)保金扣款工作,,維護公司利益,。
透過建立公司各項目質(zhì)保金臺帳,隨時更新相關信息,,收集相關驗收單等資料,,對公司各項目質(zhì)保金進行統(tǒng)一管理,到達維護公司和客戶的利益,,每日專人即時更新質(zhì)保金臺帳,,每月集中整理一次臺帳。
根據(jù)已完成的客服中心培訓大綱,,對本部門員工進行客戶理念培訓,、專業(yè)技術培訓,、溝通技巧培訓、解決問題潛力的培訓,、相關法律知識培訓,。透過制定客戶服務中心的全年培訓計劃并實施,培養(yǎng)合格的客戶服務人員,,到達提高本部門客服中心工作效率的目的,,打造高效的客戶團隊,塑造職業(yè)的房地產(chǎn)客戶服務形象,。
初步構成客服中心投訴處理案例庫,。
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客服組長工作計劃十篇三
1、銷售工作目標要有好業(yè)績就得加強產(chǎn)品知識和客服的學習,,開拓視野,,豐富知識,采取多樣化形式,,把產(chǎn)品知識與網(wǎng)站客服技能相結(jié)合運用,。
2、心理定位要好,,明白自己的工作性質(zhì),,對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,,有一定的談判能力,。
3、要非常熟悉本店的寶貝,,這樣才能很好地跟顧客交流,,回答顧客的問題。
4,、勤快,、細心,養(yǎng)成做筆記的習慣,。
5,、對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,下架,,圖片美化,,店鋪裝修,物流等),。
6,、對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保護聯(lián)系,,在有時間有條件的情況下,,節(jié)日可以送上祝福。
7,、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶,。
二,、自我方面目標
1,、要做事先做人,踏實做人踏實做事,,對工作負責,,每天進步一點點。
2,、和同事有良好的溝通,,有團隊意識,多交流,,多探討,,才能不斷增長業(yè)務技能。
3,、執(zhí)行力,,增強按質(zhì)按量地完成工作任務的能力。
4,、養(yǎng)成勤于學習,、善于思考的良好習慣。
5,、自信也是非常重要的,,擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務。
目標調(diào)整的原則:堅持大的方向不變,,適當改變小的方向,。
最后,計劃固然好,,但更重要的,,在于其具體實踐并取得成效。任何目標,,只說不做到頭來都會是一場空,。然而,現(xiàn)實是未知多變的,,寫出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,,要求有清醒的頭腦。其實,每個人心中都有一座山峰,,雕刻著理想,、信念、追求,、抱負,;每個人心中都有一片森林,承載著收獲,、芬芳,、失意、磨礪,。一個人,,若要獲得成功,必須拿出勇氣,,付出努力,、拼搏、奮斗,。成功,,不相信眼淚;成功,,不相信頹廢,;成功不相信幻影,未來,,要靠自己去打拼,!
有位智者說過:“上帝關閉了所有的門,他會給您留一扇窗,?!?/p>
我們曾經(jīng)失敗,我們曾經(jīng)痛苦,,我們曾經(jīng)迷惘,,我們曾經(jīng)羨慕……最重要的,我一直在奮斗,。
淘寶客服組長工作計劃2做了一年的淘寶客服,,之前是負責市場銷售的工作,后來轉(zhuǎn)回從事淘寶這行業(yè),,就從此清晰了自己的人生目標,,像我學歷和資歷不高的人來說,選擇這行業(yè)是很明確的,。同樣作為一位客服,,時不時也會和其他人都有一種枯燥和繁瑣的感覺,身同感受,但每次能獲得顧客們的服務質(zhì)量認可和夸張時,,前期有的那種枯燥和繁瑣已經(jīng)被轉(zhuǎn)化為價值了,。要做好一個合格或成功的客服要耐心、細心和團結(jié),,做到精學到精,,相信會提升自身的價值。現(xiàn)在轉(zhuǎn)學推廣,,同時也在負責這方面的工作,,希望能與有經(jīng)驗者共同交流一下。
1,、接待
真誠的面對每一位前來咨詢的客戶,,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓顧客感受你的真誠。
對客戶提出的問題要快速,,準確地進行解答,盡量不讓客戶等太久,,對自己不明白的問題,,別妄下結(jié)論,要詢問內(nèi)部確定后再回答客戶!也不可自大夸大產(chǎn)品功能等信,,以免讓顧客收到貨后心里有落差,。
2、通知付款建議
a編寫信息通知:“親在我們已下了訂單^^,,系統(tǒng)會為親把訂單保留3天的時間,,建議親方便時付下款呵,如有什么有問題可以隨時聯(lián)系我們在線的客服,?!?/p>
b電話通知:禮貌用語一定要到位,以免給誤導成騷擾電話,,先了解未付款的原因,,然后再知道付款??梢赃m當?shù)赝平槲覀兊钠放?,一來鞏固付款、二來加深對品牌印象,。如“難得能光臨我們家,,很感謝您的支持,現(xiàn)在購買的價格是我們試營/特價價格,,但我們質(zhì)量也一樣有保障的?”
3,、回訪/留言
交易成功后的訂單我是建議以旺旺編寫針對性的一些留言,比如這次我們清倉:“親,現(xiàn)在我們店鋪清倉大活動中,,3折起的優(yōu)惠,,除開特價以為,其他商品都是滿100即減20的活動,,歡迎親來選購呵!”實在沒有動靜再采取其他措施:如老顧客電話回訪!售后問題建議電話回訪了解,。還有每售出一件特價清倉的商品我會給一些溫馨提示“先和親說清楚呵,我們這些特價都清倉貨品來的,,在換的范圍會盡量給親換的,,但不宜退貨的哦”盡減少售后些工作。
4,、登記好友的信息
為更快捷完成訂單和更貼心服務,,凡是加為好友的客戶們,我都會在好友的備注處或后臺的訂單登記顧客的信息:身高,、體重和購買信息,。“已加親為好友了,,親的身高/體重和穿著信息都登記好了,,下次咨詢時記得聯(lián)系小青呵,會很貼心地為親提供服務的”另外,,可以在咨詢中可以隨便了解顧客平時穿哪家的品牌,,分析的消費檔次,以便推薦!
5,、登記每天的日記
a,、遇到暫時缺貨和新款上架需要通知的客戶,建一個文檔登記:id,、需要通知的款號,、碼數(shù)等相關的信息,等來貨后第一時間電話通知客戶們選購,,新款可以編寫簡潔語統(tǒng)一通知顧客們選購,。
b、平時有需要跟蹤的訂單,,如物流信息不明,,或缺貨沒發(fā)而又聯(lián)系不上已留言的。
6,、檢查
每天會計劃在后天刷新一下,,了解一下銷售情況。及檢查哪些需要轉(zhuǎn)發(fā)其他快遞,,給顧客聯(lián)系顧客或留言,。
7,、空閑時我會盡量去獲取其他店鋪的信息,尤其是些知名度的品牌,。鞏固一下自己對外以及對內(nèi)的知識,。
淘寶客服組長工作計劃4在這個互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的時代,做電商的人越來越多,,各個平臺競爭激烈,。作為一個淘寶客服如何給客戶提供優(yōu)良的服務從而得到回頭客呢?這個需要思考并做一份工作計劃,。
我是一名淘寶店鋪的客服人員,,由于去年網(wǎng)店的業(yè)績不是很好,我找了一些原因,,很大問題是我工作不到位,,為改善此情況,遂結(jié)合實際,,制定出明年的工作計劃,。
一、工作目標
1,、銷售工作目標要有好業(yè)績就得加強產(chǎn)品知識和淘寶客服的學習,,開拓視野,豐富知識,,采取多樣化形式,把產(chǎn)品知識與淘寶客服技能相結(jié)合運用,。
2,、心理定位要好,明白自己的工作性質(zhì),,對待客戶的態(tài)度要好,,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力,。
3,、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,,回答顧客的問題,。
4、勤快,、細心,,養(yǎng)成做筆記的習慣。
5,、對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,,下架,,圖片美化,店鋪裝修,,物流等),。
6、對于老客戶,,和固定客戶,,要經(jīng)常保護聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,,節(jié)日可以送上祝福,。
7、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶,。
二,、自我方面目標
1、要做事先做人,,踏實做人踏實做事,,對工作負責,每天進步一點點,。
2,、和同事有良好的溝通,有團隊意識,,多交流,,多探討,才能不斷增長業(yè)務技能,。
客服組長工作計劃十篇四
1,、銷售工作目標要有好業(yè)績就得加強產(chǎn)品知識和客服的學習,開拓視野,,豐富知識,,采取多樣化形式,把產(chǎn)品知識與網(wǎng)站客服技能相結(jié)合運用,。
2,、心理定位要好,明白自己的工作性質(zhì),,對待客戶的態(tài)度要好,,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力,。
3,、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,,回答顧客的問題,。
4,、勤快、細心,,養(yǎng)成做筆記的習慣,。
5、對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,,下架,,圖片美化,店鋪裝修,,物流等),。
6、對于老客戶,,和固定客戶,,要經(jīng)常保護聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,,節(jié)日可以送上祝福,。
7、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶,。
1,、要做事先做人,踏實做人踏實做事,,對工作負責,,每天進步一點點。
2,、和同事有良好的溝通,,有團隊意識,多交流,,多探討,才能不斷增長業(yè)務技能,。
3,、執(zhí)行力,增強按質(zhì)按量地完成工作任務的能力,。
4,、養(yǎng)成勤于學習、善于思考的良好習慣,。
5,、自信也是非常重要的,擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務,。
目標調(diào)整的原則:堅持大的方向不變,,適當改變小的方向,。
最后,計劃固然好,,但更重要的,,在于其具體實踐并取得成效。任何目標,,只說不做到頭來都會是一場空,。然而,現(xiàn)實是未知多變的,,寫出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,,要求有清醒的頭腦。其實,,每個人心中都有一座山峰,,雕刻著理想、信念,、追求,、抱負;每個人心中都有一片森林,,承載著收獲,、芬芳、失意,、磨礪,。一個人,若要獲得成功,,必須拿出勇氣,,付出努力、拼搏,、奮斗,。成功,不相信眼淚,;成功,,不相信頹廢;成功不相信幻影,,未來,,要靠自己去打拼!
有位智者說過:“上帝關閉了所有的門,,他會給您留一扇窗,。”
我們曾經(jīng)失敗,,我們曾經(jīng)痛苦,,我們曾經(jīng)迷惘,,我們曾經(jīng)羨慕……最重要的,我一直在奮斗,。
客服組長工作計劃十篇五
一名合格的客服人員,,核心就是對客戶的態(tài)度,在工作過程中,,應保持熱情誠懇的工作態(tài)度,。要更好的做好客服工作,每一個客服工作者就應該寫一篇客服工作計劃,。你是否在找正準備撰寫“客服組長工作計劃”,,下面小編收集了相關的素材,供大家寫文參考,!
一,、指導思想
1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作,。以“客戶為中心”為宗旨,,以“客戶滿意度”為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,,提高售后服務管理水平,,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平,。
2,、圍繞公司20__年產(chǎn)銷15萬臺目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化,、知識化,、專業(yè)化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,,要充分發(fā)揮服務人員身處市場第一線的優(yōu)勢,,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,,要塑造良好的“窗口”形象,,要牢固樹立“服務營銷”的理念。
二,、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及化、可量化,、可考核的原則:
1,、延伸服務功能,做到售前,、售中,、售后,、信息反饋的全方位服務。
2,、縮短服務流程,,避免多頭服務,實現(xiàn)“來電一撥就通,,一通就服務到底”的一站式服務,。
3、加強團隊建設,,提高服務人員整體素質(zhì),,全面改善服務形象。
4,、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,,逐步增加巡回服務人員數(shù)量,縮短服務到場時間,。
5,、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,,堅定用戶再次購買信心,。
6、認真貫徹執(zhí)行公司方針,,是售后工作的必須,,對以往的成果要加以保持,在服務體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準,。
7,、服務體系素質(zhì)建設,堅決推行服務有關管理制度,,為內(nèi)外部服務人員的工作建立細化的指標,,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結(jié),、服務過程記錄等,,實施內(nèi)部培訓。
三,、工作目標
1,、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%,。
2,、服務滿意率98%以上。
3,、配件出貨正確率為98%以上。
四,、人員要求
1,、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善,。
2,、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓,,及相關管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施,。
五、客戶信息管理
1,、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細登記每個客戶的完整資料,,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,,對客戶地址,、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,,以方便公司及客戶處售后工作的處理,。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,,全部錄入系統(tǒng),,方便查找和統(tǒng)計、分析等,。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類,、整理,、分析工作,及時的交公司相關部門處理,。
4,、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機,、控制器,、后橋、差速器,、車架,、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,,及時將異常信息分類,、整理,、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生,。
六、加強客戶的培訓,、監(jiān)控工作
1,、由巡回服務人員對其負責區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進行評估,現(xiàn)場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,,提高維修技能,,增強產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品、新技術要與客戶及時進行溝通并詳細講解,。
2,、針對售后服務做的好的客戶;引導并幫助客戶建立獨立的售后服務店,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,,配件更換等售后問題,。
3、加強對客戶售后服務工作的監(jiān)督檢查,,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導,,發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關規(guī)定進行相應處分,。
七,、投訴管理
在服務過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應及時向上級領導反映,,并詳細記錄實際情況,。并整理及時交于上級領導等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作。應并協(xié)助各部門做好投訴處理,,待事件處理完畢時,,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八,、客服人員培訓
隨著新技術不斷應用,,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,,對培訓工作提出了更高的要求,。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,,分為定期和不定期的培訓考核;
2,、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓,對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結(jié)合,,特別是實際接待能力的考核,。巡回服務人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力,。
九,、團隊建設
十、弱項完善
1.日結(jié)周報,,信息共享
每周將回訪結(jié)果,、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關部門,便于及時掌握客戶動態(tài),。利用質(zhì)量周會時間,,全面總結(jié)客戶意見及反饋,總結(jié)當周服務質(zhì)量,,并分門別類制定相關的整改措施,,并重點檢查整改措施的執(zhí)行情況。
2,、各部門多方位合作,,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,,客服部以書面形式通知相關部門和人員,。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,確認客戶滿意程度,。
新的一年已經(jīng)開始,,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,,做出以下工作計劃:
1.終端培訓
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的,、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;
2、收集小票信息
2.1重視小票基本信息的收集
應盡可能的完善填寫,,特別是一些重要項目,,必須規(guī)范填寫;
2.2建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,比較客戶消費信息,,及時反饋到相關部門,,并附加初級建設性意見;
4.客情維系
尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,,比如:顧客滿意度調(diào)查,、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,,高級的私人形像顧問等等,。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,,提高顧客滿意度,,發(fā)展提升與客戶的關系,。
5.客訴處理
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映,。以客戶為中心,,改善處理流程、操作程序,。
由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,,我會努力,爭取把客服工作做得更好,。
在工作中,,我也遇到了一些問題和困難:
2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
3.需要一臺電話,,希望可以配一臺,,方便與同事之間的溝通交流;工作計劃
由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,,也為了把客服工作高效率地做好,,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,,使客服的工作能夠得到很好的銜接,。
一元復始,萬象更新,。新的工作階段即將開始,,根據(jù)客服部的現(xiàn)狀,特制定客服部的工作計劃,。
一,、不斷地學習
加強員工自身素質(zhì)隊伍的建設,提高其管理水平,。做到有情做人無情管理,,扎扎實實做好各項工作。
(1)鑒于承擔責任客服部的重要性,,不但要承擔責任導醫(yī)的管理,。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓,。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
(2)部門承擔責任人加強對隊員的監(jiān)督管理,,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,,落實并提出批評意見,。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,,走廊等開展巡視,,及時處理各項工作。
(3)制定培訓計劃,,定期對員工開展一系列技能培訓,。時間部署
1.將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況,。
2.強化客服中心員工的服務理念,,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力,。
3.將對部門隊員開展強化營銷管理,爭取開展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座,。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識,。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能,。
4.將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測,。對員工的言、行,、舉,、止都要開展正確的引導,樹立好醫(yī)院的品牌形象,。
(1)做好客戶回訪工作,,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,,把每一個細節(jié)都做好,,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強溝通,。
(2)做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處,。一同成長,。
(3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,,減少投訴事件的發(fā)生,,爭取把醫(yī)院的服務做得更好!
(4)根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請醫(yī)院領導對所有員工開展軍訓內(nèi)容為立正,,稍息,,停止間轉(zhuǎn)法,,跨立,蹲下起立,,敬禮,,三大步伐等??烧堘t(yī)院保安部培訓,。
三、提升素質(zhì)
1.醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓,。
2.開展戶外拓展訓練,,加強員工的總體素質(zhì)!
20__年上半年即將過去,我們將滿懷信心地迎下半年,,新的工作階段意味著新的機遇,,新的挑戰(zhàn)。今朝花開勝往昔,,料得明日花更紅。我部門堅信在醫(yī)院領導的英明決策和運籌下,,醫(yī)院明天會更好,。
20__年上半年的結(jié)束對于我們來說并不代表著工作的結(jié)束,而是一個新起點的開始,。
20__年__月__日下午,,“20__年售后質(zhì)量報告暨20__年工作計劃”會議在集團三樓報告廳隆重召開,制造公司320余名干部員工參加了會議,。會議由制造公司副總莫長山主持,。
在會上,技術工藝部范強就20__年售后反饋的質(zhì)量問題,,尤其是出口機組的質(zhì)量問題以圖片的形式進行了匯編,,并向大會作了通報,讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機組所發(fā)生的質(zhì)量問題,,以便在今后的生產(chǎn)中加以避免和改進,。
陳總在制造公司__年的工作規(guī)劃中,首先對20__年的工作進行了簡單的總結(jié),,一方面肯定了__年取得的成績,,同時也指出了工作中存在的不足。同時,,圍繞吳總“提高質(zhì)量,、降低成本”的目標,明確__年制造公司要重點做好的兩項工作,,一是從細處著手,,采取綜合措施,,進一步提升產(chǎn)品質(zhì)量。二是全方位開展降耗活動,,降低產(chǎn)品制造成本,,特別是要作好板材、銅管,、鋁箔,、制冷劑、氣體,、電線等物資的控制,。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,為使20__年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,,陳總要求作好如下工作:一是緊密跟蹤售后和檢驗,,確保產(chǎn)品質(zhì)量問題得到有效、持續(xù)的改進,,重點是老問題的跟蹤和新問題的改進落實;二是進一步完善和細化工藝,,更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量;三是車間嚴格首件檢驗和“三檢”制度,嚴把制造過程質(zhì)量關;四是持續(xù)進行員工培訓,,不斷提高其技能,,以技能保證產(chǎn)品質(zhì)量。對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進行重點培訓;新員工和老員工培訓要有區(qū)別;出問題點與不出問題點培訓有區(qū)別;特殊工種,、關鍵工種與一般工種培訓有區(qū)別;五是細化質(zhì)量責任制,,加大考核力度,根除因責任心不強導致的質(zhì)量問題;六是嚴格按體系文件要求執(zhí)行,,確保體系有效運行;七是學習國內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)先進產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量。按照自找問題,,自我否定的方法,,提升水平。
20__年是管理提升年,,為提升管理水平,,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項工作制度:1、車間調(diào)度會制度;2,、車間質(zhì)量分析會制度;3,、車間技術準備會制度;4、車間成本費用分析會制度;5,、管路現(xiàn)場評審會制度;6,、車間考評制度;7、車間專檢制度;8、車間合理化建議獎勵制度,。
優(yōu)秀的干部員工隊伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證,。在人員培訓和梯隊建設方面,陳總也作了具體的安排和布署,,要求各部門要發(fā)現(xiàn)人,、培養(yǎng)人,用好人,,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,。
號召全體干部員工要養(yǎng)成認真負責、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,,不論何種工作,、不論事情大小,都要認真去做并且都要做好,、做漂亮,、做精致,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和基礎管理在__年的基礎上百尺竿頭,,更進一步,。
要求大家只有緊密團結(jié)在以__為核心的集團領導班子周圍,按照我們制定的計劃扎實開展工作,,我們的目標就一定能夠?qū)崿F(xiàn),。
這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點和方向,同時也增強了大家為實現(xiàn)20__年公司總目標的信心和決心,。
客服組長工作計劃十篇六
1,提高客戶信息的質(zhì)量,。提高跟客戶的溝通技巧,,在跟客戶交流時,判斷客戶的購買傾向度及購買能力,,將沒有誠意,,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售,。
2,,做好跟銷售的配合。在回訪客戶時,,對于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪情況信息,做到及時反饋,,提醒銷售聯(lián)系,。
客戶會帶著各種問題與××人溝通,尤其作為客服,,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息,。所以為了拉近與客戶的距離,,明年工作中,希望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,,來了解一些客戶關心的知識,,比如客戶提到的招標、合同,、付款,、發(fā)貨等銷售相關環(huán)節(jié)事宜。在與客戶的交流中,,客戶會提到線下市場方面的知識,,在客服工作這塊,我認為自己沒有了解產(chǎn)品線下的市場情況,,沒能很好的應對好客戶的問題,。在明年的工作中,可以的話,,如果是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,,希望能跟相應的產(chǎn)品經(jīng)理對接,在工作能給予我一些支持,。
在接待客戶咨詢時,,記錄好客戶的單位名稱及裝機地,
客服組長工作計劃十篇七
淘寶每天生意,,貴在堅持,。不要抱怨,不要心急,。做好客服工作,,要腳踏實地。心態(tài)要好,。要有信心,。”生意不好不是你的錯,,你閑著就是你的不對“,,一下是自己的一點點建議:
每天至少花一個半的時候去淘寶社區(qū)看看,學習學習,,交流交流心得,,
在工作期間,我也發(fā)現(xiàn)了不少問題:
3.貝圖片色差問題,,雖然問題不嚴重,,但是仍然存在;
5.庫房部和店長的溝通太少,就很多產(chǎn)品來說,倉庫里面根本沒有,,但是網(wǎng)上的訂單仍然照下,,這就嚴重的延長了發(fā)貨的時間,同時也給店鋪帶來不好的影響,。
針對上述問題,,作為客服我覺得我應該這樣來完善:
2.查閱交接班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,,但還沒達成交易的,,應該及時跟進,咨詢下買家,,這個時候往往能收到意想不到的效果;如有做代購代拍的,,需要跟家注意跟進,及時準確的了解所拍的寶貝的動態(tài),。
3.記錄每天的.銷售情況,,跟進每一個自己負責的客人,總結(jié)出要處理的問題,。
5.要及時進行工作總結(jié)
在接待顧客,,解答疑問的時候,也要學會一些技巧,,很多時候需要學會換位思考,,了解顧客的心理,站在顧客的角度上,,真誠的為顧客著想(當然,,前提是不能損害公司的利益)下面我就舉一些實例來說明下。
利用“怕買不到”的心理 人們常對越是得不到,、買不到的東西,,越想得到它、買到它,。可利用這種“怕買不到”的心理,,來促成訂單,。譬如,可對準顧客說:“這款衣服只剩最后一件了,,短期內(nèi)不再進貨,,你不買就沒有了?!被蛘f:“今天是優(yōu)惠價的截止日,,請把握良機,明天你就買不到這種折扣價了?!?/p>
拜師學藝,,態(tài)度謙虛 在費盡口舌,使出渾身解數(shù)都無效,,眼看這筆生意做不成時,,不妨試試這個方法。譬如說:“某某,,雖然我知道我們衣服絕對適合您,,可我的能力太差了,無法說服您,,我認輸了,。不過,在告辭之前,,請您指出我的不足,,讓我有一個改進的機會好嗎?”像這種謙恭的話語,不但很容易滿足對方的虛榮心,,而且會消除彼此之間的對抗情緒,。他會一邊指點你,一邊鼓勵你,,為了給你打氣,,有時會給你一張意料之外的訂單。
我心中最理想的計劃是想把所以的都學會,,我沒有接觸過的,,還有很多很多我不知道的,或哪些地方我還要需要加強改進的,,只要有用的我都希望我能把它們一個一個的學會,,收為己用。
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客服組長工作計劃十篇八
一,、提高客戶轉(zhuǎn)化率,。
1,提高客戶信息的質(zhì)量,。提高跟客戶的溝通技巧,,在跟客戶交流時,判斷客戶的購買傾向度及購買能力,,將沒有誠意,,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售,。
2,,做好跟銷售的配合,。在回訪客戶時,對于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪情況信息,,做到及時反饋,提醒銷售聯(lián)系,。
二,、全面的解答客戶的問題。
客戶會帶著各種問題與x人溝通,,尤其作為客服,,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,,明年工作中,,希望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客戶關心的知識,,比如客戶提到的招標,、合同、付款,、發(fā)貨等銷售相關環(huán)節(jié)事宜,。在與客戶的交流中,客戶會提到線下市場方面的知識,,在客服工作這塊,,我認為自己沒有了解產(chǎn)品線下的市場情況,沒能很好的應對好客戶的問題,。在明年的工作中,,可以的話,如果是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,,希望能跟相應的產(chǎn)品經(jīng)理對接,,在工作能給予我一些支持。
三,、著力提高自身網(wǎng)絡營銷能力,。
四、避免核對成單信息的障礙,。
在接待客戶咨詢時,,記錄好客戶的單位名稱及裝機地,