工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
行政助理工作總結(jié)篇一
光陰似箭,歲月如梭,!x月份已經(jīng)劃上了句號,,在過去的一個(gè)月里,,在公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門同事的配合和協(xié)助下,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時(shí)還有很多不足之處,。我們將在下個(gè)月,,根據(jù)x月份計(jì)劃的工作要求與目標(biāo),逐一去努力完成,。,,以下我將自己的工作情況、感想等簡要總結(jié)如下:
1.人事招聘方面,。
(1)完善招聘,、面試、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,推動新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同。
(3)人事表格,、辦公用品基本配齊,。
1.月初做好iso認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,往后行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的管理和學(xué)習(xí).
各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,,力度不足,公司管理的制度約束不強(qiáng),,因此存在著各部門在請假,,調(diào)休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,特別針對營銷部,,這個(gè)月底四個(gè)員工請假,,都沒有寫請假條,并沒有告知行政部,,在這方面,,整個(gè)營銷部都沒有這個(gè)意識,導(dǎo)致了有組織,,沒紀(jì)律的現(xiàn)象,。
1、針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,,每個(gè)星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查,。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時(shí)間通知各部門主管和直接人,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,,不過總體來說,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高,。
2,、與裝修李老板對數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,,沒有時(shí)間,,耽誤了一段時(shí)間,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好,。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)".與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn),。
行政助理工作總結(jié)篇二
xx年,,xx公司在集團(tuán)人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司全年工作思路和計(jì)劃,,有序的開展了各項(xiàng)人事工作,,現(xiàn)將xx公司20xx年人事工作總結(jié)匯報(bào)如下:
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,,今年,,xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實(shí)際,,制定出xx年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,,并在今年一年工作中逐步進(jìn)行開展實(shí)施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,。
xx公司運(yùn)營4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),,沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料,,xx年,公司從入職培訓(xùn)著手,,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,,設(shè)置了公司簡介、公司制度,、養(yǎng)護(hù)基本知識,、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,,書面化培訓(xùn)資料,,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
今年,,xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,結(jié)合實(shí)際工作需要,,組織了財(cái)會知識、技術(shù)評定,、電工業(yè)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),。
2、加強(qiáng)檔案管理
經(jīng)過4年多的運(yùn)營管理,,人員更替之后,,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,,xx年4月,,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,,對電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。
3,、嚴(yán)格加班管理
xx年,,國家實(shí)行新的休假制度,上半年共有5個(gè)月涉及到法定假日的加班,,依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,,xx公司設(shè)定了加班申報(bào)表及明細(xì)表,,對本文來自。因工作需要加班的情況申報(bào)明細(xì)到人,,嚴(yán)格加班管理申報(bào)程序,,逐級審批,做到先申請后加班,,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,,不是法定假日不計(jì)入加班。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,,同時(shí)做好檢查工作。
4,、簽訂勞動合同
xx年恰逢新《勞動合同法》開始實(shí)施,,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年xx月xx日全部到期,,在這種不利情況下,,xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,,與所有員工及時(shí)簽訂了勞動合同,,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運(yùn)營做好基礎(chǔ)工作,。
1,、實(shí)行軟件化管理員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,,查詢,,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,,人員資料多而雜,,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,,現(xiàn)雖將各類資料匯總,,但信息更新慢,錯漏多,,沒有各種資料如合同到期,、員工生日、職稱資料等的提醒,,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也依賴于手工,,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,,同時(shí)便于各類資料的及時(shí)更新,。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理,,對各類請假,、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。
3,、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費(fèi)站自行測算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,,下半年將對各收費(fèi)站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象,。
4,、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工,、高級工程師,、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級評審,,今年的職稱評審工作任務(wù)較重,。
5、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作,,設(shè)立初步培訓(xùn)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)模式,,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn)。
行政助理工作總結(jié)篇三
我是_月底來到___公司工作,,擔(dān)任行政助理,,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,,在這_個(gè)多月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將工作做如下簡要總結(jié),。
一、企業(yè)文化
1,、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時(shí)復(fù)命制度》。
2,、協(xié)助上級完成了《___部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善;制訂了《關(guān)于___的規(guī)定》和《關(guān)于___的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí),。
3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》,。
4、制訂的《關(guān)于__的規(guī)定》和《關(guān)于工___補(bǔ)充規(guī)定》,,都將在_月份正式實(shí)行,。
5、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,,其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動反映效果良好。
二,、日常辦公管理工作
1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于__的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2,、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,,及時(shí)更新員工照片,上傳員工活動照片,。
3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時(shí)地刪除其oa。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》,。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會,、座談會等,,做好會前通知、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門),、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時(shí)間,、要求完成的質(zhì)量等明確,,會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要,并發(fā)放到每個(gè)參會人員,,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報(bào)告,。
5,、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)匯總,不延誤工資的發(fā)放日期,。
6,、每周休息日實(shí)行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況。
三,、文件檔案管理
1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》,、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2、負(fù)責(zé)公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,并對文件實(shí)行分類歸檔,做到了有據(jù)可查。
3,、對公司文件進(jìn)行發(fā)放,、落實(shí)和張貼。
四,、招聘培訓(xùn)
1,、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計(jì)劃,,制作出《人才需求信息表》,,參加___現(xiàn)場招聘會各1次,同時(shí)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,,但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。
2,、面試意見的匯集、錄用與否的通知,,對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天。同時(shí)將其oa開通,,發(fā)放工作牌,、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理,。
3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員,并參加公司的第___期崗前培訓(xùn),,培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,,把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。
4,、調(diào)查員工的思想動態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個(gè)銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),,離職人員較多,。
五、勞動紀(jì)律管理
1,、主要處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和和職員,,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,,不能因?yàn)闃O個(gè)別的人影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì),。
2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,,提高公司整體形象,。
3、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》,。
六,、辦公設(shè)備及辦公用品
1、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,及密碼登記,,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理。
2,、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,,公司所有職員在19:00時(shí)須離開辦公室,特殊情況由部門經(jīng)理報(bào)行政人事部審批,。
3,、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購,、入庫,。
七、通訊業(yè)務(wù)的辦理
1,、每月8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,,送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部;
2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù),。
八,、工作中存在的不足與問題
進(jìn)入公司_個(gè)月以來,我努力爭取把工作做得更好,、更出色,,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,,以免給今后的工作造成不利的影響,。
1、勞動合同的簽定,,原計(jì)劃在_月份全部完成,,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,未按期完成,。
2,、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。
3,、銷售人員的招聘效果不是很佳,。
4、人員流動率大,,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象,。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點(diǎn)來做,找出相應(yīng)措施,,保證本職工作的順利完成,。
行政助理工作總結(jié)篇四
不知不覺中,上半年已經(jīng)過去,?;厥咨习肽甑墓ぷ鳎写T果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān),、加班備戰(zhàn)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,。感慨與時(shí)光匆匆,,有時(shí)也愿回首走過的.路,因?yàn)槟抢镉懈冻龅某鋵?shí),,也有收獲的喜悅?,F(xiàn)將半年的主要工作總結(jié)如下。
在這半年,,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1.檔案整理工作,。完成整理全年xx資料工作,。其中包括xx權(quán)限揭示書、xx檔案,、銀行渠道預(yù)約表,。具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的檔案盒內(nèi),方便以后查閱,。
2.協(xié)助完成xx考核,。每月3日按時(shí)做好xx考核,并提交xx管理崗核實(shí),。
3.每月3日之前做好分公司報(bào)表,,提交部門主管。
4.協(xié)助完成xx執(zhí)業(yè)證書申請工作,。按時(shí)完成每一期xx執(zhí)業(yè)證書申請的各項(xiàng)資料,,以及xx年檢,、xx合同續(xù)簽的各項(xiàng)資料。
5.完成xx平臺培訓(xùn)資料上傳,。
6.協(xié)助完成xx薪酬發(fā)放,。每月15日統(tǒng)計(jì)xx薪酬,并提交財(cái)務(wù),。
7.每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),。每月10日完成渠道獎金對付數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),做好獎金對付的發(fā)放,。
8.各項(xiàng)會議的記錄整理工作,。
9.認(rèn)真、按時(shí),、高效完成主管交代的其他工作,,及協(xié)助完成財(cái)務(wù)、辦公室其他事項(xiàng),。
1.個(gè)人工作能力和個(gè)人修養(yǎng)還需要更進(jìn)一步提高,。由于平時(shí)在工作中,缺乏主動性,,工作毛毛糙糙,,使得工作進(jìn)展不大。在新的一年里,,認(rèn)真總結(jié)個(gè)人原因,,爭取在下半年有一個(gè)新的起色。
2.工作中缺乏條理性,。在這半年的工作中,,自我反省發(fā)現(xiàn)平時(shí)在工作中由于缺乏條理性,導(dǎo)致工作效率不高,。在以后的工作中要自我反省,,繼續(xù)保持自己的工作優(yōu)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)并及時(shí)改正,。
3.與部門主管,、xx溝通較少。xx團(tuán)隊(duì)是我部門的核心,。平時(shí)工作過程中發(fā)現(xiàn)xx存在的問題,,沒有及時(shí)與主管溝通,久而久之xx紀(jì)律渙散,,各懷心事,,缺乏工作熱情。以后的工作中要多與同事溝通,,共同進(jìn)步,。
4.思想意識保守,,工作不夠大膽和創(chuàng)新,工作雖然到職,,但沒到位,,工作力度不大,工作不夠細(xì),,思想工作也不到位,組織,、協(xié)調(diào)和溝通不夠,。
1.繼續(xù)完善上半年工作,并保持上半年良好的工作習(xí)慣,,并在工作過程發(fā)現(xiàn)自己的不足加以改正,。以更好心態(tài)迎接下半年的挑戰(zhàn)。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),。學(xué)習(xí)如同逆水行舟,,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形式的要求,,更加不斷的去學(xué)習(xí),,充實(shí)自己。在下半年,,不但在要專業(yè)知識上上一個(gè)臺階,,而且要把自己剩余的xx資格考試全部通過,還要在業(yè)務(wù)方面有一個(gè)挑戰(zhàn),。
3.增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)服務(wù)意識,團(tuán)隊(duì)意識,。我們的團(tuán)隊(duì)不斷壯大,,面臨的問題也是越來越多,在今后的工作中如何給團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造良好的工作氛圍和樹立工作積極性是工作重點(diǎn),。
4.協(xié)助xx加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理制度實(shí)施,。這半年里,,團(tuán)隊(duì)紀(jì)律渙散,,遲到早退現(xiàn)象較嚴(yán)重,,直接影響整體團(tuán)隊(duì)的狀態(tài),。面對這樣的問題,,在下半年里要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的管理,,多于xx溝通交流,,認(rèn)知自己的定位目標(biāo),。爭取在下半年里,,團(tuán)隊(duì)有個(gè)良好的狀態(tài),。
5.協(xié)助xx在團(tuán)隊(duì)中設(shè)立一個(gè)幫扶小組,,對xx在工作過程中遇到的問題,自己及團(tuán)隊(duì)長不能解決的問題,,由幫扶小組成員幫助完成,。
6.在辦公室,做到兩個(gè)一,,一個(gè)微笑,,一句問候。讓xx在辦公室里感到家的溫暖,。
行政助理工作總結(jié)篇五
歲末臨近,,新春將至,不知不覺20xx年的.工作即將告一段落,。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策,。過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,讓我不斷地學(xué)習(xí),、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,,我自己清醒地認(rèn)識到,,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),,充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺文員的管理、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商,。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),,在做好辦文,、辦會工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合,。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉,,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作,。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,包括行政人事類,、財(cái)務(wù)類、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。7)落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實(shí)各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作,。
2.憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立,、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理,。
3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項(xiàng)工作起著決定性因素,。隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。向書本學(xué)習(xí),、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí),??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高效率,、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距,?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在::
過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高,。
2)有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng),。
行政助理工作總結(jié)篇六
時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,,而我到xxxxxxx也正好10個(gè)月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時(shí)間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào),,主要分為以下幾個(gè)方面:
一,、行政工作行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐、送水,、收發(fā)快件,、訂閱報(bào)刊雜志、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對繁雜瑣碎的工作,,在時(shí)間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
二、庫房管理在未進(jìn)入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時(shí)的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫物品時(shí),要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時(shí)登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠,。這將近1年的時(shí)間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
三、其他工作由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),,所以機(jī)加工加工的物品,,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn)。剛開始送檢物品時(shí),,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,,覺得很新鮮,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn),。
四,、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個(gè)月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點(diǎn),,我已深刻認(rèn)識到自己的不足,我會認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。
第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭取得更大的工作成績,。最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信裕恒佳明天會更好!
行政助理工作總結(jié)篇七
20xx年4月底加入公司,由實(shí)習(xí)階段到成為公司的一名正式員工,,由行政人事助理到行政助理,,在這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和崗位的變化中,感悟頗多,。之前沒有過一點(diǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),,一切都從零學(xué)起,從零做起,,到公司后我虛心向同事請教和學(xué)習(xí),,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,向優(yōu)秀的老員工靠攏,希望自己能早日加入這個(gè)充滿活力的大集體,。半年的時(shí)間很快過去了,,在這半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、對自己的定位,。剛進(jìn)公司時(shí)是以一個(gè)學(xué)習(xí)人力資源的應(yīng)屆生來應(yīng)聘的,,希望自己以后能在公司進(jìn)行人事方面的深造和學(xué)習(xí),因?yàn)楹翢o工作經(jīng)驗(yàn),,在工作方面處處碰壁,,導(dǎo)致工作的積極性大大減退,引起上面領(lǐng)導(dǎo)對我做事能力的質(zhì)疑,。剛好這個(gè)時(shí)候又面臨著部門職能的劃分,,同時(shí)也經(jīng)過3個(gè)多月對公司的了解和對自身素質(zhì)的分析,我從行政人事助理崗位轉(zhuǎn)到了行政助理的崗位,。這樣的工作轉(zhuǎn)變在一定程度上是我確定了自己的角色,,清晰的明白了自己所做的事應(yīng)該向哪個(gè)上級反饋,,避免了之前的盲目。
點(diǎn)評:明白自己的定位,,才能明白自己的工作內(nèi)容,,根據(jù)工作內(nèi)容去確定工作需要完成的標(biāo)準(zhǔn),并努力向標(biāo)準(zhǔn)靠攏,,這樣才能勝任工作,。
2、對工作的定位,。剛接觸工作時(shí),,一心就認(rèn)為,上級安排什么工作,,我只要做就可以了,,從來沒有問過自己這樣做的目的,有沒有更好的辦法可以完成,。在未轉(zhuǎn)崗之前,,我一直處在對工作很茫然的狀態(tài)。轉(zhuǎn)崗之后,,我重新對自己的工作態(tài)度和做事方法進(jìn)行了調(diào)整,,突然發(fā)現(xiàn)自己比以前有些許的進(jìn)步。開始敢于表達(dá)自己的一些觀點(diǎn),,對自己負(fù)責(zé)處理的某些工作也嘗試著自己去慢慢摸索地解決,,盡管每件事處理得都不是十分的好,但是相比之前來說已經(jīng)有很大的進(jìn)步了,。
3,、對思想的定位。一直很喜歡這樣一句話“干一行,,愛一行”,,自己也是這樣做的。學(xué)習(xí)的是人力資源,,出了學(xué)校后毅然地選擇相關(guān)的工作?,F(xiàn)在作為行政助理的我一心就想在行政這方面學(xué)習(xí),把自己手頭上的工作做得更好,,更出色,。
點(diǎn)評:《杜拉拉升職記》里面有句話:使別人愿意教你,是你自己的責(zé)任,。沒有人是必須義務(wù)應(yīng)該幫助你成長,,但是如果有人愿意幫你,一定是你值得對方幫助。哪些特質(zhì)是值得別人幫助你的,?你可以想想。
除了對自己總體上的總結(jié)外,,我還想總結(jié)一下這半年在工作上的一些成績,,和今后的計(jì)劃及這半年時(shí)間公司給我的感受。
第一件事是獨(dú)立完成了辦公樓的下水道堵塞問題,,在這件事上我首先詢問了堵塞的地方,、程度,在網(wǎng)上搜尋管道疏通電話,,一一對比價(jià)格和質(zhì)量,,擇優(yōu)選擇,最后順利的解決了下水道堵塞的事情,。在這件事上我明白了,,做事要擺正自己的立場,這樣你才能把主動權(quán)掌握在自己手上,。(點(diǎn)評:很好的指導(dǎo)思想?。?/p>
第二件事是公司20xx年的報(bào)刊雜志訂購工作,根據(jù)往年的訂購流程是先到各部門收集訂購的目錄,,然后去郵局訂購,。由于訂購的金額相對比較的大,為了資金安全需要找到確定的郵局,,在這個(gè)問題上,,我采取的是親自去郵局交款訂購,經(jīng)過兩周時(shí)間完成了此項(xiàng)工作,。
第三件事是關(guān)于gsp檢查前衛(wèi)生分布方面的問題,,因?yàn)槟承┎块T的人員數(shù)量的變動比以前有很大的變動,故在衛(wèi)生區(qū)域的分布上有部分的調(diào)整,,市場部由于人員上有增加,,所以在分給其部門的區(qū)域上就會有增加,電話部就相對會減少一部分,,在這以調(diào)整上引起了增加部門的不滿,,讓事情無法繼續(xù),最后在和電話部協(xié)商溝通后,,才采取了折中的辦法,,以電話部小部分區(qū)域換了市場部大部分區(qū)域,事情才圓滿解決,。在這件事上,,我明白了溝通很重要,部門之間的溝通更重要。
新的一年新的目標(biāo),,我將會在新的一年中朝著以下方向進(jìn)行改進(jìn):
1,、在今后的工作中還需向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行交流溝通,,從大局著想,取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平,。
2、在平時(shí)工作中多鍛煉自己的聽知能力,,做到眼疾手快,,懂得主動做事。提高自己處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力,。
3,、提高自身的綜合素質(zhì),多利用工作以外的時(shí)間看看相關(guān)的專業(yè)書籍,,多留意各方面的知識,。
由于來公司的時(shí)間不是很長,對公司各方面還不是特別的了解,,也沒有什么其他地方工作的經(jīng)驗(yàn),,所以對于公司的發(fā)展不太做評價(jià)和建議。但是在這半年中我看到是各位同事在應(yīng)對公司對外各種檢查中相互配合,,一切以公司的利益為先,,在平時(shí)工作中氣氛融洽,各方面都體現(xiàn)著“******”的精神,。在這個(gè)大家庭中讓人感到溫暖,,同時(shí)在這里祝愿公司規(guī)模越來越大,生意越做越好,!
近半年的工作中,,我通過實(shí)踐學(xué)到了部分行政方面的知識,通過不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的工作水平,。但是作為新人,,我深深知道,自己經(jīng)驗(yàn)還是相當(dāng)?shù)那啡?,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練,。因此,在新的一年里,,我會再接再厲,,不斷增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見識,,爭取做一位合格的“****”,為公司做更多的貢獻(xiàn),。
行政助理工作總結(jié)篇八
最長的`莫過于時(shí)間,,因?yàn)樗肋h(yuǎn)無窮盡,最短的也莫過于時(shí)間,,因?yàn)槲覀兯械挠?jì)劃都來不及完成,,把每一個(gè)黎明,都當(dāng)做一個(gè)開始,,把每一個(gè)黃昏,都當(dāng)做一個(gè)小結(jié),,只有努力才能創(chuàng)造奇跡,。
東流逝水,葉落紛紜,,荏苒的時(shí)間就這樣靜靜地,,緩緩地消失了,一年,,一歲,。驀然間,20xx帶著希望和憧憬撲面而來,,不容拒絕,。20xx,在這逝去的時(shí)光里,,很榮幸能與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事共同進(jìn)步,,在大家的關(guān)愛和幫助中,我從一個(gè)大錯不犯,、小錯不斷,,沒有社會經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生,到能誠心做事,,沉著應(yīng)對中外賓客的行政人員,,對于我來說,這是很大的進(jìn)步,。
自進(jìn)入公司以來,,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡單了,。我認(rèn)為:作為一名行政人員,,要想出色的完成工作任務(wù),除具備相關(guān)的工作素質(zhì)外,,必須端正工作態(tài)度,,擺正自己的位置,。
整狀態(tài),轉(zhuǎn)變觀念,,不再輕視行政工作,。當(dāng)意見、建議來臨時(shí),,現(xiàn)在的我不再不悅,,不再拒絕,而是以更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,,努力告誡自己:換個(gè)角度靜心仔細(xì)想想如何能做,。
在工作中,我認(rèn)真投入,,認(rèn)真學(xué)習(xí),。我覺得公司的每位領(lǐng)導(dǎo)和老員工都是我的師長,我能學(xué),,要學(xué)的東西還很多,。就拿我們部門來說,孫主任處理公司各部門間人際關(guān)系的方式和方法,,辦公室趙助理對待事務(wù)認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度,,還有和我一樣還是新員工的晁莉,她依然具備我要學(xué)習(xí)的素質(zhì)--認(rèn)真,,積極,,不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度……三人行,必有我?guī)?,我會秉持這樣的態(tài)度,,不斷提升自己。
在學(xué)習(xí)中我認(rèn)真聽取經(jīng)驗(yàn),,仔細(xì)記錄,,并在活動后的空余時(shí)間認(rèn)真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試,。在空余時(shí)間,,我會閱讀公司為員工訂閱的雜志、報(bào)刊,,在網(wǎng)上查詢相關(guān)業(yè)務(wù)資料,,學(xué)習(xí)《勞動法》、《社會保險(xiǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī),,豐富自己的知識,,提升業(yè)務(wù)能力。
回顧這半年的工作,,雖然我沒有把每件事都做到最好,,但也都付出了努力,。
(1)公司視窗--網(wǎng)站管理
才到公司的第三天,主任帶著我到公司網(wǎng)站制作合作方--天度網(wǎng)絡(luò)科技有限公司進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),。在簡單的學(xué)習(xí)培訓(xùn)后,,我開始接管公司網(wǎng)站的后臺管理工作。每個(gè)月,,我都按時(shí)提醒各分子公司上報(bào)每月記事,,經(jīng)過編輯整理后,把收集到的信息層層上報(bào),,在領(lǐng)導(dǎo)批閱準(zhǔn)許上傳后,,上傳到公司網(wǎng)站,把公司最新動態(tài)展示出來,;同時(shí),,采寫集團(tuán)公司的活動簡訊,獲獎信息,,招聘信息等,進(jìn)行整理后,,依照公司規(guī)定上傳到網(wǎng)站,。
(2)公司門面--視頻制作
在進(jìn)到公司不久后,我便接到新的工作任務(wù)--制作公司企業(yè)文化宣傳視頻和云南大學(xué)高級總裁研修四班到公司參觀的歡迎屏幕,。隨后,,只要公司組織和舉辦了活動,我都收集相關(guān)視頻及圖像資料進(jìn)行編輯整理,,合成形式多樣的視頻,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,豐富一樓大廳視頻內(nèi)容,。
(3)公司環(huán)境--走廊布局設(shè)置
11月,,行政部門調(diào)整工作,我接到新的任務(wù)--負(fù)責(zé)收集走廊設(shè)計(jì)資料和效果圖,。在接到任務(wù)后,,我積極主動和設(shè)計(jì)師聯(lián)系,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋設(shè)計(jì)信息,,根據(jù)公司布局,、各領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師意見,及時(shí)調(diào)整布局方案,,并收錄了一些中外名人名言,,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,走廊設(shè)計(jì)工作將按要求完成,。
(4)公司文檔--檔案整理
(5)公司內(nèi)務(wù):在這半年時(shí)間里,,我除了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作外,,還負(fù)責(zé)一些辦公室的常規(guī)工作,如:購買,、發(fā)放電話卡,,發(fā)放報(bào)紙、雜志,;在部門的其他同事有事或者不能完成工作任務(wù)時(shí),,我便臨時(shí)接管,確保辦公室工作有序進(jìn)行,。如:文件管理(收發(fā)文管理),,油卡充值,電話費(fèi)充值,,食堂管理,,購買鮮花,辦公用品管理等事務(wù),。
4,、新的征程
有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針,。是的,,我是一個(gè)很粗心的人,對于行政
工作又缺少經(jīng)驗(yàn),,難免會在工作中出現(xiàn)考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當(dāng)?shù)那闆r,。很榮幸在每次我犯錯的時(shí)候,部門領(lǐng)導(dǎo)和同事都會提醒我,,幫助我更好地完成工作任務(wù),。也正因?yàn)檫@些小錯誤及同事的幫助,更堅(jiān)定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心,。在接下來的工作中,,我會繼續(xù)'充電',完善自己,,多學(xué),,多思、多試,,不斷改正自己的缺點(diǎn)和不足,,努力把工作做得更好,成為一名優(yōu)秀的行政人員,。請相信我,,雖然很慢,但我一直在前進(jìn),!
行政助理工作總結(jié)篇九
經(jīng)過這幾個(gè)月來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了公司這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我工作情況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作,、共同努力,,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在這半月里,,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好,。
領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展,。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平,。工作中,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展,、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng),、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等,。
1,、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
時(shí),,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時(shí)保存、歸檔,,對于沒用的及時(shí)銷毀,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。
4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù)。
5,、制度建設(shè)方面,,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念,。為了加強(qiáng)對人,、財(cái)、物,、法,、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序,。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準(zhǔn),。在這方面,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時(shí),,沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。
3,、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密,。在這方面,,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況,。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平。
2,、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,,肯干事,敢干事,,能干事,會干事。
4,、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力,;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
總之,,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上,、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量,。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績,改正不足,。
行政助理工作總結(jié)篇十
(一)認(rèn)真做好曬圖工作,及時(shí)將圖紙送達(dá)甲方處,。
(二)文檔及其他工作
此外還有一些日常性的辦公室工作,,包括文件書刊的管理,、物品采購,、快遞收發(fā),、宿舍管理,、午餐訂餐及這些費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)等工作,。
(三)管理中心工作
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)
(二)恪盡職守,做好本職工作
(三)態(tài)度端正,強(qiáng)化責(zé)任意識
在這一年的工作中,,我對自己的工作越來越熟悉,,能夠熟練完成自己的本職工作,但仍有許多不足之處需要注意改正,。
1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真,崗位意識還需進(jìn)一步提高,。辦公室工作繁雜,,這就要求我們處理事情必須快、精,、準(zhǔn),。在這方面我還有很多不足,比如在作會議紀(jì)錄時(shí),,沒有抓住重點(diǎn),,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
3,、對工作的認(rèn)識不足,,由于公司的經(jīng)營方向是我原來沒有接觸過的,很多工作也是我原來沒有遇到過的,,這就造成了有些工作的疏忽,,未能嚴(yán)格按公司要求完成。
(一)進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,。
(二)提升專業(yè)知識,,增強(qiáng)責(zé)任感
隨著公司的發(fā)展,會有越來越多未接觸過的知識出現(xiàn),,只有跟隨公司的腳步,,強(qiáng)化專業(yè)知識,,熟悉熱力行業(yè),才能提升工作效率,,保證工作有條理,,做事要謹(jǐn)慎。
行政助理工作總結(jié)篇十一
也許在大家眼里,,行政助理一職是公司最平凡,,最不起眼的工作,可是我自己明確知道,,它是我的崗位,,是我的職責(zé),是我要在__公司實(shí)現(xiàn)價(jià)值的階梯,。
__年8月份我進(jìn)入__公司,,成為一名__人,在這過去的六個(gè)月里,,我恪盡職守,,時(shí)刻勞記著公司“優(yōu)質(zhì)、誠信,、高效,、創(chuàng)新”的八字方針,對于一個(gè)剛步入職場的新人來說,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。為了更全方位的分析自己的成績與教訓(xùn),,為下一步工作理清思路,、明確目標(biāo),為成為一名優(yōu)秀的先飛人,,在這年終歲未時(shí)對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,作為自己的鞭策劑。現(xiàn)就近六個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下:
一,、工作表現(xiàn)及能力
(一)前臺工作——笑迎天下客
1,、電話接線、轉(zhuǎn)接,、留言:平均每天接打電話20余次;準(zhǔn)確率達(dá)到99%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率。
2,、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,微笑服務(wù),,熱情對待每一位來訪客人,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客人提供了方便,。六個(gè)月來,共計(jì)接待人數(shù)達(dá)800人次左右,。有客人來訪第一時(shí)間給客人倒水,,如客人所要拜訪的領(lǐng)導(dǎo)或員工因暫時(shí)有事不便接待,我先把客人帶到會議室休息,,順便給其拿些公司宣傳冊或報(bào)紙看!曾多次受到來訪者的夸獎,。
在此事中認(rèn)識到:“笑迎天下客,滿意在我家”,,保持微笑服務(wù)可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務(wù)形象。
(二)行政助理工作——辦文,、辦會,、辦事
辦文
在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇,、會議記錄25篇,、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇、合同掃描存檔23份;通過傳真,、郵箱接收外來文件150余份,,并做到將有用信息及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),,不誤事;對優(yōu)秀員工,、社會醫(yī)療保險(xiǎn)、新員工人事資料等做到及時(shí)歸類,、存檔備案,。
在此事中認(rèn)識到:寫文章要抓重點(diǎn),不能一概而論,,剛開始作會議記錄時(shí)經(jīng)常犯此錯誤,,在經(jīng)理的指點(diǎn)幫助下漸漸有所改進(jìn)。
辦會
內(nèi)部會議方面,,六個(gè)月來,,協(xié)助經(jīng)理安排公司內(nèi)部全體員工大會7次,主管及以上人員例會18次,,元旦聚餐會,、董事會,以及正在籌備中的培訓(xùn)總結(jié)大會和年終總結(jié)會。
外部會議接待方面,,負(fù)責(zé)完成申報(bào)循環(huán)經(jīng)濟(jì)會,、朝鮮項(xiàng)目問題協(xié)調(diào)會、自動控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會等會議的會前接待,、會中服務(wù)及會后清場工作,。
在此事中認(rèn)識到:投影儀、攝像機(jī),、錄音筆等設(shè)備要事先調(diào)試準(zhǔn)備好,,以免影響會議效果。
辦事
1,、后勤服務(wù)工作:與行政部同事一起負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域的清潔,、保潔,植物的保養(yǎng),。我堅(jiān)持每天提前半小時(shí)到公司將衛(wèi)生清潔好,。
2、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅(jiān)持每周不少于三次去收發(fā)室,,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,以備查用,。
3,、辦公設(shè)備維護(hù)及維修工作:與維修人員加強(qiáng)溝通,并要求其傳授一些簡易的應(yīng)急維修技術(shù),,當(dāng)今后設(shè)備遇到問題時(shí),,可以自己及時(shí)解決,以免耽誤正常工作,。
4,、圖書編號:六個(gè)月里共購買33本書,并做好書本編號蓋章及電子編號,,使圖書管理規(guī)范化,。
5、機(jī)票預(yù)訂:是一項(xiàng)開支較大的差旅費(fèi),,為了節(jié)省成本,,需要預(yù)訂到折扣低的機(jī)票,為了減少此部分的開支,,我在網(wǎng)上進(jìn)行《機(jī)票知識大講堂》自學(xué),。
行政助理工作總結(jié)篇十二
一、工作中所取得的成績
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
我是七月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政專員,,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作,。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,,使黨員在工作和生活中起好模范作用,。統(tǒng)計(jì)在冊的黨員為50人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,,遞交入黨申請的有16人,。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項(xiàng)協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,,使廢物得到最大化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和-諧與統(tǒng)一,。共處理了50多項(xiàng)廢舊物品,。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項(xiàng)突發(fā)性事件及各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票的貼票及報(bào)銷,做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的會議紀(jì)要,。
(5)完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)表及報(bào)銷工作。
(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。
(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口,。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運(yùn)動會,。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
認(rèn)真做好本職工作,,工作投入,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成,。
4,、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn),。
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
二、不足和領(lǐng)悟
1,、工作中考慮不是很周全,,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。
2,、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細(xì)致,,積極主動的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,與上級保持一致。
3,、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,,這個(gè)過渡我似乎還未能適應(yīng),。
在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢,,確定自己的工作方向,,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,使自身價(jià)值得到更好體現(xiàn),,爭取為公司作出貢獻(xiàn),。