時間過得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,,該為自己下階段的學習制定一個計劃了,。計劃可以幫助我們明確目標,分析現(xiàn)狀,,確定行動步驟,并制定相應(yīng)的時間表和資源分配,。那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
資料員年終總結(jié)及明年計劃篇一
新年伊始,,總結(jié)即將過去的20xx年,,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的,。 記得剛來公司,,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍,、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱,。
在工程部的近半年時間里,,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
1,、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放,、回收、借閱,、傳閱工作,。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的.情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳,。
2,、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種),。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,,較緩慢,,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表),。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文,、發(fā)文,、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表,、工程養(yǎng)護通知單,、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,,有明確的電子卷內(nèi)目錄,,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,,方便查找。
對于檔案室資料的整理,,首先對檔案室的資料按珠海段,、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文,、發(fā)文,、變更、計量,、圖紙等進行詳細的分類,、裝盒,分柜陳列,。
一)江門段資料的整理情況
1,、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,,文件都不齊全,,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料,。
時光如梭,,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,,回顧一年多的工作歷程,,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓,,有利于在以后的工作中揚長避短,,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結(jié),。
我擔任的是工程資料員工作,,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及竣工資料的移交,,認真處理好施工中的設(shè)計圖紙、施工方案,、變更洽商,、會議紀要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件,。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作,。
一,、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息,。
二,、資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,,對整理核查資料帶來不便,。
三、個人管理上也比較亂,,沒有完整的檔案目錄和整體思路,,影響工作效率。
一,、做好各類文件,、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,。根據(jù)項目部規(guī)定,,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞,、下發(fā),,接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理,、分類,、存檔。
二,、核實工程資料的完整情況,,對折皺、破損,、參差不齊的文件進行整補,、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊,。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,,對遺缺文件進行追查,,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,,字跡工整,,裝訂整齊一看一目了然以便以后檢查及歸檔帶來方便。
在資料移交方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤,。這給我指明了改進方向,,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,,提高自己的工作能力,,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作,。找出工作中的不足,,以便在以后的工作中加以克服。
總之,,在今后的工作中,,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員年終總結(jié)及明年計劃篇二
2月我擔任了瀧潤投資有限公司《香水灣》項目資料員,,到20xx年1月對本項目相關(guān)資料使施料達到完整性,、準確性,符合有關(guān)要求,。
在工程部的一年時間里,,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的監(jiān)理資料和施工資料,,還是做好工程部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責,。作為建設(shè)資料員我的主要工作如下:
1、配合各專業(yè)現(xiàn)場工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān),。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和現(xiàn)場工程師,、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作,。
2、負責現(xiàn)場資料的治理工作,并對現(xiàn)場資料進行收集,、整理和歸檔?,F(xiàn)場資料是工程建設(shè)過程中,進行監(jiān)控的真實記錄,,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到建設(shè)單位,、監(jiān)理單位,、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,,是工作科學化,、規(guī)范化、法制化的標志?,F(xiàn)場資料反映工作水平,,是衡量、評定工作的重要依據(jù),。
3,、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點,、登記,、發(fā)放、歸檔,、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認,。負責收存全部工程項目圖紙,,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章,。
4,、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄,、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件,、技術(shù)文件進行分類、登錄,、歸檔,。負責項目文件資料的登記、受控,、分辦,、催辦、簽收、用印,、傳遞,、立卷、歸檔和銷毀等工作,。負責做好各類資料積累,、整理、處理,、保管和歸檔立卷等工作,,注意保密的原則。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔,。所收存的技術(shù)資料須為原件,,無法取得原件的,詳細背書,,并加蓋公章,。作好信息收集、匯編工作,,確保管理目標的全面實現(xiàn),。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部,,然后在由監(jiān)理上報建設(shè)單位。因為沒一部的都有一定的松懈導(dǎo)致工程資料無法應(yīng)隨工程進度同步收集,、整理并按規(guī)定移交,。
(2)、對于建設(shè),、治理監(jiān)理,、施工單位做好工程資料,使工程資料真實,、有效,、完整也存著在不足之處,其中監(jiān)理單位不重視工程資料編制,,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,,使資料無法統(tǒng)一治理。
(3). 在負責工程項目的所有圖紙的接收,、清點,、登記、發(fā)放,、歸檔,、管理工作時忘記要收件方簽字確認,。在負責收存全部工程項目圖紙有一些混亂。
以上是我一年來在工程部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,,不管是對施工資料,、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到合理治理,,而我雖然才剛剛開始做資料元,,對各個不同階層資料治理經(jīng)驗不足。但是我會努力把這些不足地方改進,。 總結(jié)一年來自己所做的本職工作,,從接手治理現(xiàn)場資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高,。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作,。十分感謝瀧潤投資有限公司,,感謝它給我這樣一個寶貴的學習機會,讓我對社會,、對工作,、對學習都有了更深一步的理解和認識,為我即將走上工作崗位增添了信心,。
資料員年終總結(jié)及明年計劃篇三
轉(zhuǎn)眼一瞬,,xx年已過,回顧一年來的工作歷程,,有必要對這一年工作中的經(jīng)驗,、教訓加以總結(jié),以求承前啟后,、揚長避短,,更好的做好本職工作,也為今后的成長規(guī)劃制定更明確的路線,。
今年有幸加入“xxx”旗下,,在“xxx”項目部擔任資料員,主要負責工程的資料管理工作,。在項目上,,我的日常工作是對運用庫及停車場場區(qū)圍墻的各類工程資料進行收集整理,及建筑材料送檢管理,。施工過程中積極與甲方,、監(jiān)理單位溝通,及時做好施工方案的簽審,、監(jiān)理通知回復(fù),、隱蔽工程報驗,、工序檢驗批報驗,及其它相關(guān)工程資料的簽審,。特別加強了甲方,、監(jiān)理單位分發(fā)的各類工程資料、會議紀要,、技術(shù)資料等的收集整理,,及工程相關(guān)圖紙、圖集,、規(guī)范的發(fā)放管理,。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,,在施工期間協(xié)助技術(shù)管理人員及工程相關(guān)人員,,為他們提供所需的資料及其他相關(guān)工作。
資料工作看似輕松,,實則比較細碎煩瑣,,能夠真正做好并不容易。從接手本工程的資料工作,,馬上投入到了緊張的工作中,。到崗初期,已有資料不論是試驗報告還是現(xiàn)場施工資料都存在著很多空白和不符之處,。但是為了盡快跟進工程施工進度,,讓以后的資料管理工作步入正軌,就算面臨再大的困難也是不容退縮的,。抓緊一切工作時間的基礎(chǔ)上,,我還利用了一些休息時間,為的就是爭分奪秒盡最大努力做好自身工作,。工作中積極加強和甲方,、監(jiān)理等相關(guān)單位的溝通,在工作中充分配合協(xié)調(diào),,有力地保證了工程資料的收集整理,,也保證了工程的質(zhì)量管理落到實處。各類文件,、圖紙及技術(shù)資料的下發(fā),、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)公司,、項目部規(guī)定及業(yè)主要求,,對工程文件進行下發(fā)、傳閱,、傳遞,,及時要求接收部門進行簽字確認,,并將文件原件整理、分類,、存檔,。
工程資料的收集保管。核實工程資料的完整情況,,對折皺,、破損、參差不齊的文件,、圖紙進行整補,、裁切、折疊,,使其盡量保持完整,,以利使用。根據(jù)資料規(guī)程,、規(guī)范要求,,按資料內(nèi)容類別對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒分裝后入柜保存,。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查及補齊,。要求工程資料應(yīng)認真填寫,,字跡工整,裝訂整齊,,一看一目了然,,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
登記下發(fā)項目部規(guī)范,、圖集及更改作廢通知,。公司oa平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。在這一年當中學到了不少的經(jīng)驗和知識,,在與他人的交流,、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看,、多問,、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,,相對于去年來說又進了一步,。
真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,,提高自己的工作能力,,加強工作責任感,,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,,但瑕不掩瑜,,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,。
總之,,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,,不斷地鞭策自己并充實能量,,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,。
資料員年終總結(jié)及明年計劃篇四
今年即將接近尾聲,,這是我來公司的第一年。自今年7月工作至今,,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助和耐心指導(dǎo),,讓我從一名剛出校門的稚氣大學生蛻變成一名初入社會的工作者。
根據(jù)公司安排和工作需要,,我來到項目部做信息管理工作,,主要從事文件的收發(fā)、整理和歸檔,。從前任資料員那里接手了整個項目部的資料管理工作,,并對現(xiàn)在的工程進度情況進行了了解。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的細心指導(dǎo)下,,對于本職工作我盡職盡責,,現(xiàn)介紹下我工作的主要內(nèi)容:
1) 對往來文件做好收發(fā)文登記。
往來文件繁復(fù),,通過收發(fā)文登記簿可以有效的防止文件的丟失和遺忘,;同時從收發(fā)文登記簿上可以清楚的了解到工程的進度情況和存在的問題,所以做好收發(fā)文登記至關(guān)重要,。
2) 負責資料的管理工作,。
嚴格按照規(guī)范及相關(guān)文件的要求,對資料進行收集,、分類,、整理和歸檔。資料服務(wù)于施工現(xiàn)場,,也指導(dǎo)著施工現(xiàn)場,,兩者相輔相成,缺一不可,。做好各個施工階段文件資料的收集和歸檔,,資料的完整性關(guān)系整個工程的好壞和工程的施工及竣工,。同時文件資料也反映了監(jiān)理工作水平,是衡量,、評定監(jiān)理工作的一項重要依據(jù),。
3) 協(xié)助編制監(jiān)理月報、做好工作考勤表,。
監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié),;考勤表是監(jiān)理部在一個月中工作人數(shù)天數(shù)的記錄。兩者都是各有關(guān)部門檢查,、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),,因此做好這項工作很重要。
4) 協(xié)助完成月度工作報告表,。
月度工作報告表對工程業(yè)務(wù)產(chǎn)值進行統(tǒng)計,,做好電子存檔,是公司重要的內(nèi)部文件,。協(xié)同監(jiān)理月報,,按照公司要求打印紙質(zhì)文件,經(jīng)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核簽字后,,在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)給公司相關(guān)部門,。
5) 記錄好監(jiān)理日志和填寫好日工作記錄。真實,、及時的反映工作內(nèi)容和情況,。也是公司對個人工作考核的重要依據(jù)。將日工作記錄打印成紙質(zhì)文件,,經(jīng)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核簽字后,,在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)給公司相關(guān)部門,。
通過這將近5個月的工作學習,,讓我對監(jiān)理工作有了系統(tǒng)全面的認識,也明確了監(jiān)理工作流程,、工作內(nèi)容和工作原則,。通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助,完成所做的本職工作,,業(yè)務(wù)水平有了明顯的提升但仍有些不足,,還需要更多的鍛煉和學習。在工作之外的空余時間里,,自學了公司的內(nèi)部文件和相關(guān)規(guī)范標準,,既對公司的文化和制度有了進一步的認識,也豐富了自己的專業(yè)知識,。
資料員年終總結(jié)及明年計劃篇五
20xx年即將過去,,新的一年即將到來之際,,總結(jié)在過去的半年中,自己所做的本職工作,,從接手治理監(jiān)理資料方面上,,均有了不同程度的熟悉和提高。
200x年x月我擔任了xx小區(qū)資料員,,從前任資料員接手了xx小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作,,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成,、積累,、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查,,使施工資料達到完整性,、準確性,符合有關(guān)要求,。
xx在200x年x月分包工程資料和監(jiān)理資料順利
通過了檔案館預(yù)驗收和驗收達到了合格標準,,而且也通過了質(zhì)檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎(chǔ),。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足,。
在監(jiān)理部的半年時間里,,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責,。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:
培訓內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照,,合同等各類資料,,收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙,、配套,、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作,、收集各類技術(shù)書籍,、雜志。如何細化工作流程單據(jù),、用款管理,、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓的項目。
資料員年終總結(jié)及明年計劃篇六
2月我擔任了瀧潤投資有限公司《香水灣》項目資料員,,到2011年1月對本項目相關(guān)資料使施料達到完整性,、準確性,符合有關(guān)要求,。
在工程部的一年時間里,,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的監(jiān)理資料和施工資料,,還是做好工程部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責,。作為建設(shè)資料員我的主要工作如下:
1、配合各專業(yè)現(xiàn)場工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān),。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和現(xiàn)場工程師,、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作,。
2、負責現(xiàn)場資料的治理工作,,并對現(xiàn)場資料進行收集,、整理和歸檔。現(xiàn)場資料是工程建設(shè)過程中,,進行監(jiān)控的真實記錄,,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到建設(shè)單位,、監(jiān)理單位,、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,,是工作科學化,、規(guī)范化、法制化的標志?,F(xiàn)場資料反映工作水平,,是衡量、評定工作的重要依據(jù),。
3,、負責工程項目的所有圖紙的接收,、清點,、登記、發(fā)放,、歸檔,、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認,。負責收存全部工程項目圖紙,,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章,。
4,、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄,、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件,、技術(shù)文件進行分類、登錄,、歸檔,。負責項目文件資料的登記、受控,、分辦,、催辦、簽收,、用印,、傳遞、立卷,、歸檔和銷毀等工作,。負責做好各類資料積累、整理,、處理,、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則,。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔,。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,,詳細背書,,并加蓋公章。作好信息收集,、匯編工作,,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1),、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部,然后在由監(jiān)理上報建設(shè)單位,。因為沒一部的都有一定的松懈導(dǎo)致工程資料無法應(yīng)隨工程進度同步收集,、整理并按規(guī)定移交。
(2)、對于建設(shè),、治理監(jiān)理,、施工單位做好工程資料,使工程資料真實,、有效,、完整也存著在不足之處,其中監(jiān)理單位不重視工程資料編制,,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,,使資料無法統(tǒng)一治理。
(3),、 在負責工程項目的所有圖紙的接收,、清點、登記,、發(fā)放,、歸檔、管理工作時忘記要收件方簽字確認,。在負責收存全部工程項目圖紙有一些混亂,。
以上是我一年來在工程部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,不管是對施工資料,、監(jiān)理資料,、建設(shè)資料都能做到合理治理,而我雖然才剛剛開始做資料元,,對各個不同階層資料治理經(jīng)驗不足,。但是我會努力把這些不足地方改進。 總結(jié)一年來自己所做的本職工作,,從接手治理現(xiàn)場資料方面上,,均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開始,,我將全力認真做好每一項資料治理工作,。十分感謝瀧潤投資有限公司,感謝它給我這樣一個寶貴的學習機會,,讓我對社會,、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識,,為我即將走上工作崗位增添了信心,。
資料員年終總結(jié)及明年計劃篇七
光陰似箭,在北京xxx工程工作已一年有余,。本工程的資料工作也歷經(jīng)了四次結(jié)構(gòu)驗收,、兩次北京市結(jié)構(gòu)長城杯檢查的考驗,還有一次結(jié)構(gòu)驗收,、竣工資料(檔案)移交本工程資料工作便告圓滿結(jié)束,。回首過去,,資料工作雖然基本達到預(yù)期目標,,但個別不足方面亦急需反思,噬待改進,,先進經(jīng)驗亦需總結(jié)歸納,,持續(xù)改進;展望未來,,資料工作依然艱巨漫長,,任重道遠。
因此,,在這xx歲末,、結(jié)構(gòu)封頂之際,對本工程資料工作進行總結(jié),,對于汲取教訓,、總結(jié)經(jīng)驗,更好地開展未來工作實為必要,。
工程伊始,,為保證本工程資料工作有條不紊、標準規(guī)范地進行,,本工程編制了《資料目標設(shè)計》,、《資料編制統(tǒng)一標準》以及《施工及資料管理流程》?!顿Y料目標設(shè)計》明確了本工程資料的整理編制目標(結(jié)構(gòu)長城杯)以及收集,、整理、編制范圍還有各個資料編制的具體要求,;《資料編制統(tǒng)一標準》對本工程中各個資料的字體,、間距、方案的封面和內(nèi)部審批表,、交底的格式等等格式都進行了統(tǒng)一規(guī)定,;《施工及資料管理流程》明確了施工過程中工程資料的編制、收集整理等各個資料各個環(huán)節(jié)的責任人,,由項目經(jīng)理簽發(fā),,是工程資料工作順利有效進行地強有力保證。
說易,,做難,。雖然在工程初做了充足地準備,,但由于各個資料相關(guān)人員工作經(jīng)驗、水平參差不齊,,不管是資料的編制填寫還是流程地執(zhí)行上都或多或少地出現(xiàn)了些問題,。
主要問題如下:
一、流程中個別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力,,造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié),。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回,影響了拆模申請,,繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗批驗收,。
二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹,。如試驗報告中個別代表數(shù)量缺失,;檢驗批中個別檢查項目數(shù)據(jù)過于虛偽,一看即假,;個別資料附圖不夠詳細,、清晰。
針對如上問題,,工程過程中采取以下四個措施應(yīng)對:
一,、明確責任分工,督促流程執(zhí)行,。
二,、及時收集整理,及時問題反饋,。
三,、定期資料整改,再次資料核查,。
四,、目錄及時跟進,完美資料歸檔,。
通過以上措施,,及時發(fā)現(xiàn)了問題,并在第一時間進行了整改,,坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查,。
資料員年終總結(jié)及明年計劃篇八
20__年即將接近尾聲,這是我來**公司的第一年,。自今年7月工作至今,,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助和耐心指導(dǎo),讓我從一名剛出校門的稚氣大學生蛻變成一名初入社會的工作者,。
根據(jù)公司安排和工作需要,,我來到**項目部做信息管理工作,,主要從事文件的收發(fā)、整理和歸檔,。從前任資料員那里接手了整個項目部的資料管理工作,,并對現(xiàn)在的工程進度情況進行了了解。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的細心指導(dǎo)下,,對于本職工作我盡職盡責,,現(xiàn)介紹下我工作的主要內(nèi)容:
1)對往來文件做好收發(fā)文登記,。往來文件繁復(fù),,通過收發(fā)文登記簿可以有效的防止文件的丟失和遺忘;同時從收發(fā)文登記簿上可以清楚的了解到工程的進度情況和存在的問題,所以做好收發(fā)文登記至關(guān)重要,。
2)負責資料的管理工作,。嚴格按照規(guī)范及相關(guān)文件的要求,對資料進行收集,、分類,、整理和歸檔。資料服務(wù)于施工現(xiàn)場,,也指導(dǎo)著施工現(xiàn)場,,兩者相輔相成,缺一不可,。做好各個施工階段文件資料的收集和歸檔,,資料的完整性關(guān)系整個工程的好壞和工程的施工及竣工。同時文件資料也反映了監(jiān)理工作水平,,是衡量,、評定監(jiān)理工作的一項重要依據(jù)。
3)協(xié)助編制監(jiān)理月報,、做好工作考勤表,。監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié);考勤表是監(jiān)理部在一個月中工作人數(shù)天數(shù)的記錄。兩者都是各有關(guān)部門檢查,、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),,因此做好這項工作很重要。
4)協(xié)助完成月度工作報告表,。月度工作報告表對工程業(yè)務(wù)產(chǎn)值進行統(tǒng)計,,做好電子存檔,是公司重要的內(nèi)部文件,。協(xié)同監(jiān)理月報,,按照公司要求打印紙質(zhì)文件,經(jīng)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核簽字后,,在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)給公司相關(guān)部門,。
5)記錄好監(jiān)理日志和填寫好日工作記錄,。真實、及時的反映工作內(nèi)容和情況,。也是公司對個人工作考核的重要依據(jù),。將日工作記錄打印成紙質(zhì)文件,經(jīng)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核簽字后,,在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)給公司相關(guān)部門,。
通過這將近5個月的工作學習,讓我對監(jiān)理工作有了系統(tǒng)全面的認識,,也明確了監(jiān)理工作流程,、工作內(nèi)容和工作原則。通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助,,完成所做的本職工作,,業(yè)務(wù)水平有了明顯的提升但仍有些不足,還需要更多的鍛煉和學習,。
在工作之外的空余時間里,,自學了公司的內(nèi)部文件和相關(guān)規(guī)范標準,既對公司的文化和制度有了進一步的認識,,也豐富了自己的專業(yè)知識,。
資料員年終總結(jié)及明年計劃篇九
個人年終總結(jié) 時間如白駒過隙般流逝,20xx年的新年鐘聲即將響起,,在這辭舊迎新之際,,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,,找出不足,,豐富自己,我無時無刻都在鞭策著自已,,勤勤懇懇做事,,扎扎實實做人,對工作無怨無悔,,從不推諉,,對自已嚴格要求,團結(jié)同事。特對過去的工作總結(jié)如下:
(1)監(jiān)督施工單位上報資料,,保證了資料完整性,、準確性。
(2)配合公司發(fā)展部及相關(guān)工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān),。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和相關(guān)工程師全力配合才能完成并做好這項工作,。
(3)負責工程資料的治理工作,,并對資料進行收集,、整理和歸檔。建設(shè)單位資料是工程建設(shè)過程中,,建設(shè)單位進行監(jiān)控的真實記錄,,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位,、建設(shè)單位,、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,,是工作科學化,、規(guī)范化、法制化的標志,。資料的完整性與真實性是反映工作水平,,是衡量,、評定本項目工作的重要依據(jù),。
1、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,有效利用工作時間,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成。
2,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應(yīng)有的貢獻,。
資料員年終總結(jié)及明年計劃篇十
xx年1月我擔任了xx小區(qū)資料員,,從前任資料員接手了小區(qū)四幢樓治理工作的相關(guān)資料,在施工階段對一局,、八局和各分包工程資料的形成,、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督,、檢查,,使施工資料達到完整性、準確性,,符合有關(guān)要求,。
200x年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過了檔案館預(yù)驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質(zhì)檢站驗收,。資料的順利驗收給工程竣工驗收奠定了基矗資料的順利通過,,是由各個施工單位的全力配合,,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督,、檢查各施工單位的施工資料,,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責,。
1,、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作,。2,、負責監(jiān)理資料的治理工作,并對監(jiān)理資料進行收集,、整理和歸檔,。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,,是一項系統(tǒng)工程,。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位,、施工單位,、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化,、法制化的標志,。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量,、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù),。
3、按照合同約定,,在勘察,、設(shè)計階段,對勘察,、設(shè)計文件的形成,、積累、組卷和歸檔,。
4,、編制會議記錄、監(jiān)理月報,,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié),,也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),,因此做好這項工作很重要,,也很要害,。
5,、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,,才能順利的移交檔案館,,監(jiān)理工作也就順利完成。
(1),、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集,、整理并按規(guī)定移交,。
(2)、對于監(jiān)督,、治理施工單位做好工程資料,,使工程資料真實、有效,、完整也存著在不足之處,,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理,。
(3),、監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報,,待工程接近尾期時就開始拖延,,使監(jiān)理月報無法及時收集、編制,,編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合,。
在此我也給監(jiān)理部提一點小小的建議,在接手監(jiān)理資料以來,,目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo),,缺少一個正規(guī)的資料室,很多資料無處堆放,,使不少資料丟失,。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,,這樣使下一個接手的很難做好治理工作,。
以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業(yè)資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,,不管是對施工資料,、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理,,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,,雖對各個不同階層資料治理有一定經(jīng)驗。但是做到一個專業(yè)資料員也有一定的差距,。
總結(jié)半年來自己所做的本職工作,,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高,。面臨新的工期即將開始,,我將全力認真做好每一項資料治理工作。