為了確保我們的努力取得實(shí)效,就不得不需要事先制定方案,,方案是書面計(jì)劃,,具有內(nèi)容條理清楚,、步驟清晰的特點(diǎn)。方案能夠幫助到我們很多,,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,,希望對(duì)大家有所幫助,。
采購方案和采購實(shí)施方案篇一
1,、投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)并合法經(jīng)營的獨(dú)立法人。
2,、投標(biāo)人三年內(nèi)無違法違規(guī)行為,,必須有良好的商業(yè)信譽(yù)、完善的售后服務(wù)能力和相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,,包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員,。
3、投標(biāo)人必須有金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅,、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書,。
4、投標(biāo)人注冊(cè)資金需50萬元以上,。
1,、投標(biāo)企業(yè)稅務(wù)營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,。
2,、投標(biāo)企業(yè)金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書,。
3,、投標(biāo)企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學(xué)生升降課桌椅縣級(jí)以上質(zhì)量監(jiān)督所質(zhì)量監(jiān)測報(bào)告,。
4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書,。
5,、如投標(biāo)人非企業(yè)法人應(yīng)要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復(fù)印件。
6,、報(bào)價(jià)表
1.配置清單
品名
項(xiàng)目校數(shù)量
規(guī)格型號(hào)
技術(shù)要求
學(xué)生升降課桌椅
建西小學(xué)50套
大歷小學(xué)70套
高陽小學(xué)90套
城關(guān)小學(xué)150套
合計(jì):360套
1,、桌高77cm,桌面板長,、寬,、厚)
60×40×15mm
2、椅高38 cm,,椅面板(長,、寬、厚)
34×24×15 mm
3.式樣和規(guī)格得見附圖和樣品,。
1,、桌面板為精心板料多層板。
2,、椅面板為精心板料多層板,。
3、桌子大腿片厚度1.2 mm
檔板厚度0.7 mm
腳管柱48×20×1.2 mm
桌子橫梁460×40×20 mm
4、椅子小腿片厚度1 mm
腳管柱48×22×1.2 mm
椅子橫梁250×40×20 mm
5,、桌椅腳底安裝橡膠套,,要緊不易丟失。
6,、所有螺絲應(yīng)防松螺絲,。
7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管噴塑精加工,。
2,、報(bào)價(jià)表
品名
規(guī)格型號(hào)
數(shù)量
單價(jià)元/套
報(bào)價(jià)
學(xué)生升降課桌椅
見配置清單
360套
小寫:
大寫:
由縣政府采購辦、政府采購中心,、教育局組成評(píng)標(biāo)小組,。在縣紀(jì)委監(jiān)督下對(duì)投標(biāo)人和投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進(jìn)行審核,在投標(biāo)文件審核合格情況下,,以報(bào)價(jià)表中大寫金額的報(bào)價(jià)最低者中標(biāo),。
1、參與投標(biāo)方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及保障人身體健康,,人身財(cái)產(chǎn)安全的要求。
2,、參與投標(biāo)方中標(biāo)后提供的貨物(含零部件)必須是經(jīng)檢驗(yàn)合格,,全新原裝的產(chǎn)品。
3,、參與投標(biāo)方中標(biāo)后所供設(shè)備應(yīng)二年免費(fèi)保修,,終身維修,保修期內(nèi)設(shè)備有任何損壞(人為原因除外),,中標(biāo)方均需要免費(fèi)維修或更換配件,,不得收取任何費(fèi)用;如因人為原因損壞或保修期過后需要維修,,只應(yīng)收取成本費(fèi),。
4、招標(biāo)方在使用設(shè)備時(shí)出現(xiàn)問題,,中標(biāo)方應(yīng)在接到通知后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),,24小時(shí)內(nèi)派出專業(yè)技術(shù)人員維修。
5,、中標(biāo)方提供的貨物應(yīng)滿足招標(biāo)配置清單中規(guī)格型號(hào)及技術(shù)要求,,免費(fèi)提供貨物運(yùn)輸、安裝,、調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)。
6、中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)之日起三日內(nèi)與項(xiàng)目校簽訂購銷合同,,在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項(xiàng)目校,。
7、貨物驗(yàn)收:中標(biāo)方提供貨物由教育局與項(xiàng)目校按配置清單要求共同驗(yàn)收,。
1,、中標(biāo)方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方償付中標(biāo)金額5%的違約金,。該款項(xiàng)從履約保證金支付。
2,、中標(biāo)方延期交付使用的,,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天,,招標(biāo)方有權(quán)單方終止合同不予接受貨物,。
3、中標(biāo)方所供貨物的規(guī)格型號(hào),、質(zhì)量不符合招標(biāo)配置清單要求的,,招標(biāo)方有權(quán)要求中標(biāo)方限期更換。同時(shí)中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金,。
1,、中標(biāo)方在貨物驗(yàn)收合格后,持中標(biāo)通知書,、合同書,、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、銷貨發(fā)票與項(xiàng)目校辦理貨款結(jié)算手續(xù),。
2,、各項(xiàng)目校在貨物驗(yàn)收之日起十個(gè)工作日內(nèi)支付貨物款90%,余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清,。
采購方案和采購實(shí)施方案篇二
為貫徹落實(shí)省教育廳,、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號(hào)“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動(dòng)我校學(xué)生校服采購的工作,特制訂城沙一小學(xué)生校服采購實(shí)施方案(家委會(huì)主導(dǎo)采購):
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開,、公正,、公平的原則,推動(dòng)我校學(xué)生校服訂購制度的落實(shí)。
1,、按〖201452號(hào)文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作,。
2、積極提倡周一晨會(huì)或校級(jí)大型活動(dòng)時(shí)要統(tǒng)一著裝,但必須堅(jiān)持學(xué)生自愿原則,、不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時(shí)間也統(tǒng)一著裝,。
3、在堅(jiān)持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定,、社會(huì)信譽(yù)好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo),。家委會(huì)代表參與學(xué)生校服采購工作的全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
1,、學(xué)校做好前期的了解工作,。認(rèn)真學(xué)習(xí)〖20xx文件,落實(shí)有關(guān)精神,收集關(guān)于對(duì)學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個(gè)班級(jí)家委會(huì)主任收集、匯總家長,、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見,。
2、召開校級(jí)家委會(huì)商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜,。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見,。
3、建立組織機(jī)構(gòu),。成立由校家委會(huì)成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)校服采購工作,。
4、邀請(qǐng)三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會(huì)的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料,、樣式,、價(jià)格、套件等制作要求,。
5,、邀請(qǐng)有意愿參與兌投標(biāo)的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作樣品參與招投標(biāo),。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級(jí)教育得政主管理部門匯報(bào)招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時(shí)在公示欄中向全校家長,、師生公示相關(guān)材料。
6,、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細(xì)的校服訂購合同,。學(xué)校、家委會(huì),、廠家三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時(shí)間,、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。
7,、校服完工后,由家長委員會(huì)校驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí),、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,。檢驗(yàn)合格后,方可由班級(jí)家委會(huì)發(fā)放給學(xué)生使用,。
校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真做到監(jiān)管,做到萬無一失,。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對(duì)學(xué)生和家長高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行〖201452號(hào)文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利地開展,。
城沙一小
采購方案和采購實(shí)施方案篇三
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,,針對(duì)采購性質(zhì)、對(duì)象,、價(jià)值等方面,,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對(duì)erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn),。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對(duì)象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件,、計(jì)量器具,、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品,。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對(duì)固定,價(jià)格穩(wěn)定,,相對(duì)定期定量,,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,,價(jià)格波動(dòng)大,不定期不定量,,數(shù)量相對(duì)要小,。
在企業(yè)物資采購活動(dòng)中,根據(jù)采購物資的價(jià)值,、采購周期,、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購,、供應(yīng)策略是不同的,,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,,以保證生產(chǎn)的所需,。
1、從價(jià)值的角度考慮
可以有高,、中,、低三種。這三種物資對(duì)庫存資金占用的影響是不同的,,因此采用的采購策略不能完全一樣,。
高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對(duì)庫存資金的占用就會(huì)增大,,影響流動(dòng)資金的使用,,一般采用按需訂貨的原則,。
中價(jià)值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則,;在制定最小批量時(shí),,要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。
低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫存占用資金的影響不大,,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則,;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2,、從采購周期的長短考慮
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象,。那么采購周期長的物料,,通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)物料的總體需求,采用預(yù)測方式進(jìn)行采購,;采購周期短的物料,,可以根據(jù)mrp的采購需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購。
3,、從供應(yīng)商的角度考慮
物資采購過程中面對(duì)供應(yīng)商大的分類有兩種,,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),,是保證生產(chǎn)供應(yīng),、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,,可以通過兩種方式進(jìn)行采購,。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨,;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨,。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需,、設(shè)備維護(hù)等,。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小,。一般采用合同或者現(xiàn)金方式,、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論,。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資,。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用,,造成積壓的可能性不大,,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本,、價(jià)值,、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量,、最大批量,、周期批量、固定批量等),;專用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專用,,計(jì)劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購,。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對(duì)安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí),,訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。
4,、從需求來源考慮
對(duì)于價(jià)值低和通用的物資是以庫存儲(chǔ)備水平作采購依據(jù),,與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),,以合同方式進(jìn)行采購,;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進(jìn)行需求的核算,,以合同方式進(jìn)行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,,對(duì)物資的需求是快節(jié)奏的,,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進(jìn)行約束,,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn),。在上述三種情況外,,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,,一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購的方式進(jìn)行,。
5、從物資屬性考慮
在采購物資中,,由于其屬性的不同對(duì)采購策略也存在一定的影響,。具有實(shí)效性的物資,,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購限制,;體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會(huì)影響庫存的存放,,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購限制,。
通過上述物資采購策略的分析,我們會(huì)看到針對(duì)不同的方面其采購策略是不同的,,是受多方面因素制約的,,不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過程中,,應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,,一個(gè)是采購計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計(jì)劃數(shù)量問題,。其次是對(duì)物資采購策略的有效控制和如何從采購計(jì)劃變成采購合同或者是訂單,。
影響采購計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素
采購周期:
對(duì)需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周,、旬,、月、季,、半年,、年、自定義),、間隔時(shí)間,。
計(jì)劃方式:
定義各種采購物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點(diǎn),、mrp,、jit直供)。
訂貨點(diǎn):
定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的訂貨點(diǎn)數(shù)值,。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量,、最大批量、固定批量,、周期批量,、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量,、直接批量,、最大儲(chǔ)備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值,。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時(shí)間,。
取整倍數(shù):
對(duì)于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購的物資,,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等),。
批破壞量:
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量,。
加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
供應(yīng)商分類:
從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成,。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備,。
abc分類:
定義物資的abc分類,,有效地控制在制定采購政策時(shí),是否違背了相應(yīng)的采購策略,。
物料屬性:
定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性,、危險(xiǎn)性、受限制性,、一般性等)
只有了解不同企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對(duì)象,,才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要,。同時(shí),,作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,,要把握先定性后定量的原則,。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量,、定額,、采購周期、采購成本,、消耗速度,、庫存空間、有效時(shí)限等因素,。
年月物資采購計(jì)劃年月日
編物資名稱規(guī)格單數(shù)量估計(jì)金額要貨采購目的號(hào)型號(hào)位庫存最低儲(chǔ)備月消耗計(jì)劃采購單價(jià)日期用途和原因總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理 采購尺寸:21cm×29cm
比例:1:1表格一式三聯(lián),,一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,,一聯(lián)采購
采購方案和采購實(shí)施方案篇四
為規(guī)范采購日常行為,,激勵(lì)和提高采購人員的工作積極性和責(zé)任心,,保證按時(shí)、按量和按質(zhì)地采購所需物品,,特制定如下獎(jiǎng)罰制度,。
本制度適用采購部全體人員。
㈠日常事務(wù)
1,、及時(shí)完成上司安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無差錯(cuò)體現(xiàn)的,,獎(jiǎng)勵(lì)100元/月?人。
2,、不聽從上司安排的按首次罰50元/次,,逐次翻倍處罰至200元/次,月累計(jì)超過3次或季度累計(jì)超過6次的作“開除處理”,。
3,、不能及時(shí)完成上司任務(wù)和處理事情不及時(shí)且沒有向上司匯報(bào)的酌情處罰10-50元/次。
4,、不規(guī)范的訂單包括訂單參數(shù)不全不對(duì),、價(jià)格錯(cuò)誤、交期錯(cuò)誤,、付款方式錯(cuò)誤,、稅率錯(cuò)誤、數(shù)量錯(cuò)誤和特殊物品的包裝要求等,,根據(jù)損失的大小酌情處罰10-500元/次,。
㈡質(zhì)量管理
1、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退換貨,、維修或返工的根據(jù)產(chǎn)生費(fèi)用的大小酌情處罰10-200元/次,。
2、在同等或更低價(jià)格中找到更好質(zhì)量的供應(yīng)商,,根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎(jiǎng)勵(lì)20-500元(按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核),。
4、當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,,不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對(duì)工程質(zhì)量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,,酌情處罰10-100元/次。
5,、采購能找到價(jià)格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品,,按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎(jiǎng)勵(lì)20-500/次。
㈢交期管理
1,、若因采購交期延誤影響現(xiàn)場施工的按施工情況及延誤時(shí)長罰款10-200元/次,,因未及時(shí)下單而造成的延期按兩倍處罰。
2、同等質(zhì)量或更低價(jià)格中找到產(chǎn)能更大,,交期更準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)商每按情況獎(jiǎng)20-500元(按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核),。
3、交期異常時(shí)不能及時(shí)通知相關(guān)人員導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃打亂的按情況罰10-200元
㈣價(jià)格管理
1,、在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動(dòng)將價(jià)格談到比歷史采購價(jià)更低,,根據(jù)情況及采購量獎(jiǎng)20-500元/次,若連續(xù)談價(jià)下調(diào),,可多次獎(jiǎng)勵(lì),。
2、市場價(jià)格確定漲價(jià)時(shí),,采購人員可保持原價(jià)或?qū)r(jià)格談到漲價(jià)范圍之下的根據(jù)情況獎(jiǎng)20-500元/次,。
3、上級(jí)指定人員對(duì)訂單進(jìn)行談價(jià)的,,按采購金額及差價(jià)情況獎(jiǎng)20-500元/次,。
4、在下單審批過程中或在以后查核中明顯高于市場價(jià)20%的,,罰訂單高出金額部分的3%;高于市場價(jià)30%的罰訂單高出金額部分的5%;累計(jì)6次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1萬以上的對(duì)工作安排作調(diào)整(公司其他部門指定品牌或供應(yīng)商的除外,,申購單審核前已注明高于市場價(jià)領(lǐng)導(dǎo)同意采購的除外)。
5,、主動(dòng)談價(jià)很少而且基本沒有談價(jià)成功的案例,,半年內(nèi)對(duì)人員工作安排作調(diào)整。
㈤付款方式
1,、款到發(fā)貨的談到貨到付款每次獎(jiǎng)勵(lì)20-200元,,貨到付款談到月結(jié)或更長按此供應(yīng)商每年采購金額的0.1---1‰獎(jiǎng)勵(lì)。
2,、一年內(nèi)新找的供應(yīng)商有50%以上能月結(jié)的獎(jiǎng)勵(lì)300元。
3,、外包商付款方式有明顯改進(jìn),,如前期付款額度減小,付款周期增長的獎(jiǎng)20-200元,。
㈥送貨方式
1,、訂單中的送貨方式一定要求注明送貨方式:送貨上門還是送至相應(yīng)貨運(yùn)單位自提或是不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。若訂單中與實(shí)際發(fā)生的不符,,運(yùn)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)多出運(yùn)費(fèi)的10%,,最高罰款不超過200元(若事后可以說服供應(yīng)商承擔(dān)并已同意扣款的不罰)。
2,、訂單中供應(yīng)商不承擔(dān)運(yùn)費(fèi),,后來當(dāng)事人說服了供應(yīng)商并承擔(dān)了運(yùn)費(fèi)的可以獎(jiǎng)運(yùn)費(fèi)的10%,最高獎(jiǎng)不超過200元。
3,、貨運(yùn)公司通知當(dāng)事人而未及時(shí)安排提貨造成倉儲(chǔ)費(fèi)的由當(dāng)事人承擔(dān)此費(fèi)用的20%,,最高罰款不超過200元。
㈦發(fā)票管理
1,、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在95%或以上的獎(jiǎng)100元,。
2、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在90%或以上的獎(jiǎng)50元,。
3,、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在70%以下的罰30元。
4,、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在50%以下的罰50元,。
1、由采購部經(jīng)理每月負(fù)責(zé)各獎(jiǎng)罰細(xì)則數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和提出初步的獎(jiǎng)罰數(shù)額;由技術(shù)副總和總助負(fù)責(zé)對(duì)獎(jiǎng)罰的復(fù)核確認(rèn),。
2,、每月根據(jù)獎(jiǎng)罰細(xì)則進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)考核,經(jīng)復(fù)核確認(rèn),,并報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)執(zhí)行,。
1、由于指定新的品牌或廠家的并未經(jīng)過采購部考核的,,而采購當(dāng)時(shí)提出有更好供應(yīng)商與品牌的(質(zhì)更好,,價(jià)更優(yōu)),如果出現(xiàn)質(zhì)量問題與交期問題及配合問題時(shí)采購人員盡最大能力處理不好的不將列入考核范圍,。(一定是盡最大能力,,未盡力的除外)。
2,、因其他部門或個(gè)人的原因?qū)е孪聠温浜蠖诱`交期不統(tǒng)計(jì)在內(nèi),。
3、若因?yàn)楣?yīng)商的問題造成我們的損失,,采購人員可以以合理的方式索賠到合理罰款,、補(bǔ)償或賠償?shù)牟惶幜P采購人員。
4,、供應(yīng)商考核也依據(jù)此統(tǒng)計(jì)資料,,考核明顯落后的根據(jù)需要調(diào)整。
5,、對(duì)于統(tǒng)計(jì)中不明確的問題點(diǎn)由采購當(dāng)事人,、采購經(jīng)理、技術(shù)副總,、總經(jīng)理助理共同討論,。
根據(jù)每年每人的獎(jiǎng)罰總金額訂4個(gè)級(jí)別,,以上獎(jiǎng)得越多的年終獎(jiǎng)越高,罰得越多的相應(yīng)越低,。
1,、實(shí)際進(jìn)場時(shí)間比計(jì)劃進(jìn)場時(shí)間延遲導(dǎo)致不能按時(shí)發(fā)貨的,然后后面臨時(shí)急需到場通知后供應(yīng)商不能最快發(fā)貨(可能長時(shí)間存放,,供應(yīng)商挪用掉,,再重新做趕不上交期),所以我們計(jì)劃進(jìn)場的時(shí)間要準(zhǔn)確一些;供應(yīng)商需要挪用的必須先與公司采購部協(xié)商且取得一致意見,。
2,、技術(shù)或工藝要盡量在出清單前將參數(shù)型號(hào)確認(rèn)好,不明了的應(yīng)及時(shí)溝通和確定,。
3,、財(cái)務(wù)付款要制訂制度。
4,、現(xiàn)場人員收到貨后無特殊情況當(dāng)天需驗(yàn)貨清點(diǎn),,發(fā)現(xiàn)問題要第一時(shí)間反饋,后續(xù)對(duì)產(chǎn)品要維護(hù)到位,。
5,、材料增補(bǔ)和更換要控制好,預(yù)算要保證準(zhǔn)確性,。
6,、外包資料要齊全。
7,、出單與出資料要多預(yù)留一些時(shí)間給采購,,不能到了采購部就變成緊急采購。
8,、供應(yīng)商現(xiàn)場解決問題時(shí)現(xiàn)場人員要盡力配合,,以快速解決問題優(yōu)先。
采購方案和采購實(shí)施方案篇五
為進(jìn)一步完善和深化政府集中采購工作,,20xx年8月開始對(duì)部分采購規(guī)模需求大,、次數(shù)頻繁、技術(shù)規(guī)格較為標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目試行批量集中采購,,具體內(nèi)容和程序如下:
一、試行品目:臺(tái)式計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)路由器,、無線局域網(wǎng)產(chǎn)品,、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)測試設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品,、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用加速器)。
二,、適用范圍:所有在京中央單位及所屬機(jī)構(gòu),。
三、基本要求:中央單位在一個(gè)月內(nèi)(緊急采購任務(wù)除外)準(zhǔn)備采購臺(tái)式計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備規(guī)模達(dá)到一定限額的,不再執(zhí)行協(xié)議供貨,,應(yīng)當(dāng)委托集中采購機(jī)構(gòu)實(shí)施批量集中采購,。集中采購機(jī)構(gòu)對(duì)中央單位報(bào)送的批量采購實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行匯總歸集,并整合打包,,統(tǒng)一組織招標(biāo),,以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳,體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢(shì),,提高財(cái)政資金使用效益,。
四、采購程序:批量集中采購每月組織一次,。采購流程包括報(bào)送批量采購實(shí)施計(jì)劃,、匯總歸集采購需求、整合打包,、編制招標(biāo)文件,、信息公告、抽取專家,、評(píng)標(biāo)及公示結(jié)果,、簽訂合同等環(huán)節(jié)。
(一)報(bào)送計(jì)劃,。主管部門所屬各單位每月計(jì)劃累計(jì)采購臺(tái)式計(jì)算機(jī)50萬元,、打印機(jī)30萬元、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備120萬元等以上的,,應(yīng)當(dāng)集中編制批量采購實(shí)施計(jì)劃,,并于每月15日17點(diǎn)前由主管
部門按照統(tǒng)一格式將批量采購實(shí)施計(jì)劃及委托書報(bào)送集中采購機(jī)構(gòu),參加當(dāng)月集中采購機(jī)構(gòu)組織的批量集中采購,。超過時(shí)間報(bào)送的批量采購實(shí)施計(jì)劃,,參加下月批量集中采購。
(二)歸集整合采購需求,。報(bào)送批量采購實(shí)施計(jì)劃時(shí)間截止后,,集中采購機(jī)構(gòu)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)中央單位批量采購實(shí)施計(jì)劃和需求進(jìn)行匯總整理,,分類打包,編制成具體招標(biāo)采購需求,,包括采購內(nèi)容,、數(shù)量、技術(shù)性能,、售后服務(wù),、供貨時(shí)間及地點(diǎn)等。
(三)招標(biāo)公告,。集中采購機(jī)構(gòu)在形成具體招標(biāo)采購需求后3個(gè)工作日內(nèi),,完成招標(biāo)文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購公告在財(cái)政部指定政府采購信息披露媒體和相關(guān)媒體公示20天,。
(四)評(píng)標(biāo)及公示結(jié)果,。評(píng)審專家從財(cái)政部專家?guī)祀S機(jī)抽取產(chǎn)生并組成評(píng)審委員會(huì)。中央單位可派人監(jiān)督開標(biāo)和評(píng)標(biāo)活動(dòng),。評(píng)標(biāo)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),,由采購中心發(fā)布采購結(jié)果公告,向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書,,向未中標(biāo)人發(fā)放未中標(biāo)通知書,。
(五)簽訂合同。中標(biāo)通知書發(fā)放之日起10日內(nèi)由中央單位與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,。
五,、管理要求
(一)符合規(guī)模采購要求,但時(shí)間和任務(wù)緊急不超過一個(gè)月時(shí)間的采購任務(wù)可以通過協(xié)議供貨形式采購,,但事先要向集中采購機(jī)構(gòu)備案,。
(二)主管部門或所屬單位同一品目產(chǎn)品一個(gè)月內(nèi)采購規(guī)模不得超過該品目實(shí)行批量采購的限額。
(三)主管部門要制定匯集所屬單位月度采購項(xiàng)目的工作程序和辦法,,加強(qiáng)對(duì)批量集中采購的管理,。
(四)集中采購機(jī)構(gòu)要認(rèn)真落實(shí)批量集中采購有關(guān)工作,做到責(zé)任任務(wù)落實(shí)到人,,崗位職責(zé)清晰,,確保批量集中采購試點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。
(五)主管部門和集中采購機(jī)構(gòu)要注意總結(jié)試行工作的經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向財(cái)政部反饋意見和建議,。
采購方案和采購實(shí)施方案篇六
一、總體設(shè)計(jì)思路
(一)考核目的
幫助部門建立一個(gè)有效的雙向溝通平臺(tái),,建立績效考核反饋機(jī)制,,提高員工工作素質(zhì)和個(gè)人績效。
(二)適用范圍
采購部及下屬各倉庫人員
(三)考核指標(biāo)及考核周期
針對(duì)采購部的工作性質(zhì),,將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績,、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核,。
1,、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,,確??冃Э己说耐该鞫取?/p>
2,、客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),,對(duì)被考評(píng)人的評(píng)價(jià)應(yīng)避免主觀臆斷。
3,、開放溝通原則:在整個(gè)績效考核過程中,,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo),、結(jié)果考評(píng)及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通,。
4、發(fā)展原則:通過績效考評(píng)的約束與競爭促進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展,。
(五)績效獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1,、績效考核每月進(jìn)行一次,如遇法定節(jié)假日,,考核時(shí)間順延,,必須與次月五號(hào)前評(píng)定結(jié)論,全額績效獎(jiǎng)為300元
2,、全年考評(píng)分?jǐn)?shù)由每月考核平均值構(gòu)成,。
(六)、考核關(guān)系
由人力資源管理部門及相關(guān)部門組成考評(píng)小組對(duì)采購部進(jìn)行考核
二,、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)
(一)工作業(yè)績指標(biāo)(總分100分)扣分細(xì)則
1,、出勤考核:曠工一天扣除5分,如曠工三天以上取消績效資格,。
2,、工作內(nèi)容:
采購員和采購計(jì)劃員管理:
從采購及時(shí)率、采購物資質(zhì)量合格率,、采購成本控制,、供應(yīng)商信息管理、發(fā)票管理,、erp數(shù)據(jù)錄入,、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行考核,。
備品備件倉庫管理:物品分類不清2分,,
錯(cuò)發(fā)物品扣5-10分(視情節(jié)輕重),。
因物品發(fā)放延誤生產(chǎn)扣10分。
倉庫物品丟失未及時(shí)上報(bào)造成公司損失扣10-30分,。倉庫環(huán)境不整潔扣5分,。倉管擅自離崗扣5-10分。
所收,、入物品(含退貨入庫)數(shù)據(jù)每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)錯(cuò)誤扣除5分,,短缺造成的損失另計(jì)。所配,、發(fā)物品每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)錯(cuò)誤,,扣除5分。
庫存數(shù)量即將達(dá)到安全庫存量時(shí)未及時(shí)預(yù)警扣除5分保持倉庫整潔無異物,,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分,。嚴(yán)禁腳踏或坐在物料上,每違反一次扣2分
同事之間要相互幫助,,每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣除5分,。
要服從尊重部門領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù),,每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領(lǐng)導(dǎo)扣除5分,。
采購方案和采購實(shí)施方案篇七
為了對(duì)酒店采購部各類業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,、價(jià)格監(jiān)督工作,,保證與供應(yīng)商對(duì)賬款項(xiàng)及應(yīng)付貨款的管理和結(jié)算準(zhǔn)確,特制定本考核方案,??己私Y(jié)果作為統(tǒng)計(jì)員薪酬調(diào)整、職位晉升,、責(zé)任追究等的主要依據(jù),。
1.月度考核:對(duì)統(tǒng)計(jì)員當(dāng)月的工作績效進(jìn)行考核,考核實(shí)施時(shí)間為下一個(gè)月的1~5日,,遇節(jié)假日順延,。
2.季度考核:對(duì)統(tǒng)計(jì)員當(dāng)季度的總體工作績效進(jìn)行考核,考核時(shí)間為下季度第一個(gè)月的5~10日,,遇節(jié)假日順延,。季度考核得分為當(dāng)季度3個(gè)月考核的平均得分。
3.年度考核:考核統(tǒng)計(jì)員當(dāng)年1~12月的綜合工作績效,,考核時(shí)間為下一年度的1月5~15日,,遇節(jié)假日順延。年度考核得分為當(dāng)年12個(gè)月考核的平均得分。
本考核總分為100分,,考核計(jì)分實(shí)施扣分制,。每項(xiàng)考核指標(biāo)基礎(chǔ)分為100分,將考核得分乘以相應(yīng)指標(biāo)權(quán)重后計(jì)入考核總分,。
根據(jù)統(tǒng)計(jì)員的崗位職責(zé)及績效目標(biāo),,設(shè)定的具體績效考核指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見下表。
統(tǒng)計(jì)員績效考核表
考核項(xiàng)目考核指標(biāo)指標(biāo)說明/評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重得分
采購物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出錯(cuò)率
目標(biāo)值為 %,,每降低 %,減 分,;超過 %,,減 分30%
采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表
提交及時(shí)率
目標(biāo)值為 %,每降低 %,,減 分,;超過 %,減 分20%
統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容完整性統(tǒng)計(jì)報(bào)表記錄完整,,無缺失項(xiàng),。每存在1項(xiàng)缺失,減 分,;超過 項(xiàng),,減 分15%
統(tǒng)計(jì)報(bào)表歸檔及時(shí)率
目標(biāo)值為 %,每降低 %,,減 分,;超過 %,減 分15%
對(duì)賬,、結(jié)賬管理對(duì)賬,、結(jié)賬及時(shí)率
目標(biāo)值為 %,每降低 %,,減 分,;超過 %,減 分20%
考核總分為100分,,考核結(jié)果可分為五個(gè)等級(jí),,不同的等級(jí)采取不同的獎(jiǎng)懲方案,詳見下表,。
績效考核結(jié)果應(yīng)用
考核得分(a)考核結(jié)果應(yīng)用
90≤a≤100考核年度內(nèi)10個(gè)以上月度或3個(gè)以上季度或年度績效考核得分在該等級(jí),,職位晉升或固定工資上調(diào)40%,獎(jiǎng)金全額發(fā)放
80≤a<90考核年度內(nèi)8個(gè)以上月度或2個(gè)以上季度或年度績效考核得分在該等級(jí),,固定工資上調(diào)20%,,獎(jiǎng)金發(fā)放80%
70≤a<80考核年度內(nèi)6個(gè)以上月度或1個(gè)以上季度或年度績效考核得分在該等級(jí),固定工資不變,,獎(jiǎng)金發(fā)放60%~80%
60≤a<70考核年度內(nèi)4個(gè)以上月度或年度績效考核得分在該等級(jí),,固定工資不變,,獎(jiǎng)金發(fā)放30%~50%
a<60考核年度內(nèi)2個(gè)以上月度或年度績效考核得分在該等級(jí),固定工資扣減20%,,無年度獎(jiǎng)金,;4個(gè)以上月度考核得分在該等級(jí),予以降級(jí)處理并安排培訓(xùn)或辭退,。
采購方案和采購實(shí)施方案篇八
為嚴(yán)格執(zhí)行國家局**年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,,進(jìn)一步規(guī)范**中煙系統(tǒng)物資采購行為,加強(qiáng)對(duì)物資采購工作的管理監(jiān)督,,按照《**年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(國煙辦〔**〕89號(hào)),、《**中煙工業(yè)公司**年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(*煙工〔**〕118號(hào))和國家局《關(guān)于開展物資采購專項(xiàng)檢查工作的實(shí)施方案》的要求,制定本實(shí)施方案,。
深入學(xué)習(xí)全國煙草工作會(huì)議精神,,以“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率,、充滿活力”為主線,,明確整頓規(guī)范和內(nèi)部管理監(jiān)督工作的主要任務(wù),通過開展江蘇中煙工業(yè)公司系統(tǒng)物資采購專項(xiàng)檢查,,著力推進(jìn)采購管理規(guī)章制度與內(nèi)部監(jiān)管長效機(jī)制的建設(shè),,全面推行公開招標(biāo),堅(jiān)持實(shí)行陽光采購與痕跡管理,,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物資采購工作全過程,、全方位的監(jiān)督管理,為江蘇中煙平穩(wěn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基矗
各卷煙廠,、直屬公司,、四個(gè)中心、機(jī)關(guān)各部門,。
重點(diǎn)圍繞20xx年實(shí)施的煙用材料,、煙機(jī)零配件、交通工具,、一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備,、燃料、10萬元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資,、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查,。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機(jī)零配件主要是煙草專用機(jī)械零配件,。
開展物資采購專項(xiàng)檢查工作,,著重檢查各項(xiàng)制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實(shí)施過程是否合規(guī),,監(jiān)督檢查是否到位,。
(一)管理制度完善性
檢查物資采購的各項(xiàng)管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法,、招標(biāo)投標(biāo)法,、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國家局即將出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機(jī)零配件采購行為的若干規(guī)定》,、《煙機(jī)零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等),。物資采購制度要覆蓋機(jī)構(gòu)與職責(zé)、集中,、授權(quán),、自行采購目錄、資質(zhì)認(rèn)證,、計(jì)劃預(yù)算管理、采購方式,、招標(biāo)投標(biāo)管理,、采購程序、合同管理,、質(zhì)量管理,、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序,、監(jiān)督管理等采購活動(dòng)內(nèi)容,。
(二)決策程序規(guī)范性
物資采購決策程序的履行情況。采購活動(dòng)決策的依據(jù),、決策過程及民主決策等方面情況,。
(三)實(shí)施過程合規(guī)性
1、供應(yīng)商管理,。供應(yīng)商管理實(shí)行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制,,包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進(jìn)入退出機(jī)制,。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證,。
2、采購計(jì)劃與預(yù)算,。年度采購預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?;采購?jì)劃經(jīng)過審批后實(shí)施;專賣品卷煙材料采購計(jì)劃按國家局,、總公司下達(dá)的計(jì)劃編制執(zhí)行,。
3、采購程序。符合招標(biāo)條件的采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo),;招標(biāo)過程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進(jìn)行,;實(shí)施招標(biāo)以外采購方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行,;采購部門應(yīng)組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購項(xiàng)目支付采購資金,。
4,、痕跡管理。采購過程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存,、銷毀按照規(guī)定進(jìn)行,。
(四)監(jiān)督檢查到位性
內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督活動(dòng)并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇,。
(一)自查階段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實(shí)施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查,。由于各單位檢查范圍涉及項(xiàng)目的分管部門不一,應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)分工分別寫出煙用物資采購,、零配件采購,、行政性設(shè)備采購(含交通工具、一般設(shè)備,、辦公自動(dòng)化設(shè)備,、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭,,辦公室等有關(guān)部門配合,。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報(bào)公司整頓辦。
(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項(xiàng)檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查,。
(三)迎接國家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,,查漏補(bǔ)缺,迅速整改,,迎接國家局,、總公司組織的專項(xiàng)檢查組的重點(diǎn)抽查。
(一)提高認(rèn)識(shí),,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。各單位要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)物資采購專項(xiàng)檢查的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo),。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,,專項(xiàng)檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn),保證自查結(jié)果的真實(shí)性,;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,,從檢查辦法的制定到具體實(shí)施,,要實(shí)行全過程督導(dǎo)檢查,及時(shí)解決具體問題,。職能部門和整頓辦共同牽頭,,相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合,,做到嚴(yán)密組織,,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),,確保本單位專項(xiàng)檢查工作有序開展,,按時(shí)、按質(zhì),、按量完成檢查任務(wù),。
(二)組織實(shí)施,邊查邊改,。各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作,。對(duì)照國家法律法規(guī)和國家局有關(guān)物資采購規(guī)范性文件,完善本單位物資采購有關(guān)制度,,建立物資采購規(guī)范管理的長效機(jī)制,。對(duì)本單位20xx年實(shí)施的物資采購項(xiàng)目進(jìn)行清查,并針對(duì)存在的問題認(rèn)真自糾,、整改、追責(zé),。自查不認(rèn)真,,導(dǎo)致重大問題在上級(jí)抽查過程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任,。
采購方案和采購實(shí)施方案篇九
隨著行業(yè)競爭的日趨激烈,工程設(shè)備的采購成本控制對(duì)于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著,,對(duì)于企業(yè)而言,,工程設(shè)備的采購不僅僅是完成工程項(xiàng)目的一個(gè)重要前提,更為重要的是加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)備的采購成本控制,,提高企業(yè)的盈利空間,,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此,,筆者結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的理論研究對(duì)公設(shè)備全過程采購成本控制的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了初步的探討,。
(一)工程設(shè)備采購特點(diǎn)
不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn),這也就決定了其對(duì)于工程設(shè)備的需求是不盡相同的,,因此工程設(shè)備的采購不同于工程原材料的采購那樣標(biāo)準(zhǔn)化,,其有著自身的獨(dú)特之處,,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首選是采購的非標(biāo)準(zhǔn)性,簡單的來說在工程項(xiàng)目建設(shè)期間除了一些大型的通用的設(shè)備,,還有許多根據(jù)工程建設(shè)需要針對(duì)性進(jìn)行采購的中小型設(shè)備,,這些設(shè)備都屬于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,甚至部分設(shè)備需要專門定制,;其次是設(shè)備采購的多樣性,,工程設(shè)備是一個(gè)綜合性概念,其涵蓋了機(jī)械設(shè)備,、電氣設(shè)備,、儀表設(shè)備、控制設(shè)備等諸多內(nèi)容,,采購的品種相當(dāng)繁多,;然后是設(shè)備采購無庫存性,一方面工程設(shè)備的體積決定了難以進(jìn)行事先采購保管,,進(jìn)行使用,,另一方面工程設(shè)備采購的非標(biāo)準(zhǔn)性決定了只有在需要的時(shí)候才能夠根據(jù)工程建設(shè)需要進(jìn)行針對(duì)性的采購;最后是工程設(shè)備采購的服務(wù)性,,工程設(shè)備的采購不僅僅是簡單的購買設(shè)備,,還包括現(xiàn)場安裝指導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試,、培訓(xùn)服務(wù)等諸多服務(wù)性內(nèi)容,。
(二)工程設(shè)備采購目標(biāo)
工程設(shè)備采購的根本目標(biāo)是為完成工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),而其具體目標(biāo)則主要包括以下三個(gè)方面:一是保障供應(yīng),,工程設(shè)備是服務(wù)于工程建設(shè)項(xiàng)目的,,因此其最為基本的一個(gè)目標(biāo)就是保障供應(yīng),即在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將工程項(xiàng)目建設(shè)所需要的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場,;二是保證質(zhì)量,,設(shè)備質(zhì)量對(duì)于工程項(xiàng)目質(zhì)量有著直接的影響,因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設(shè)備質(zhì)量,,例如對(duì)于一些十分重要的工程設(shè)備,,技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)前往制造廠進(jìn)行監(jiān)督,將設(shè)備牛產(chǎn)的實(shí)際狀況反饋給用戶,,在采購時(shí)技術(shù)人員和用戶要對(duì)設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的檢杳等,;三是降低成本,之前工程項(xiàng)目建設(shè)的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設(shè)備采購成本控制以足夠的重視,,但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇,,設(shè)備采購成本控制對(duì)于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響,因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題,,用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設(shè)備采購的基本目標(biāo)之一,。
(一)制定采購預(yù)算
一直以來企業(yè)在工程設(shè)備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象,,缺少科學(xué)的前期預(yù)算過程,從而導(dǎo)致了工程設(shè)備采購經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超出預(yù)料,。對(duì)此制定采購預(yù)算是一種較為理想的選擇,,采購預(yù)算的制定不僅僅為項(xiàng)目建設(shè)采購資金的使用進(jìn)行合理的配置,更為重要的是能夠通過科學(xué)的,、標(biāo)準(zhǔn)的采購預(yù)算來對(duì)采購經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行隨時(shí)的檢杳和控制,,從而有效的避免了資金的浪費(fèi),提高了資金的使用效率,。值得注意的是在制定采購預(yù)算時(shí)由于工程項(xiàng)目建設(shè)的不確定性,,因此應(yīng)當(dāng)給予預(yù)算一個(gè)較大的彈性空間,然后在設(shè)備采購過程中靈活的對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,。
(二)供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商作為工程設(shè)備采購的關(guān)鍵一環(huán),,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商對(duì)于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對(duì)此筆者認(rèn)為在供應(yīng)商的選擇過程中需要注意以下幾個(gè)方面:首先是供應(yīng)商的數(shù)量,,一方面供應(yīng)商的數(shù)量不能夠過多,,以免造成單個(gè)供應(yīng)商采購數(shù)量較少,無法獲取優(yōu)惠政策,,另一方面供應(yīng)商數(shù)量也不能過少,,避免工程設(shè)備的采購受制于人,出現(xiàn)漲價(jià)現(xiàn)象,,一般來說供應(yīng)商的數(shù)量在4家左右最佳,;其次是供應(yīng)商的選擇方式,對(duì)此根據(jù)設(shè)備類型靈活的采用公開競爭性招標(biāo)采購,、有限競爭性招標(biāo)采購,、議價(jià)采購等方式,利用供應(yīng)商之間的競爭拉低設(shè)備價(jià)格,;最后是做好工程設(shè)備采購的保密工作,,避免供應(yīng)商之間串標(biāo)導(dǎo)致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn),。
(三)反饋式成本控制
所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導(dǎo)未來的采購行動(dòng),,其基本實(shí)現(xiàn)過程為:以采購預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)——衡量實(shí)際米購成本將米購成與標(biāo)準(zhǔn)相比較確定偏差價(jià)格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見,,反饋式成本控制是成本預(yù)算和實(shí)際采購的結(jié)合產(chǎn)物,,其對(duì)于采購行為有著重要的指導(dǎo)意義,而這一方式實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性,,對(duì)此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術(shù)來避免時(shí)間和空間對(duì)信息的干擾,,提高反饋信息的靈敏性、準(zhǔn)確性和迅速性,。
(四)合理成本控制激勵(lì)與獎(jiǎng)罰措施
對(duì)于工程設(shè)備采購而言,,當(dāng)前由于采購人員自認(rèn)采購成本控制與自身工資關(guān)系不大的緣故,,因此對(duì)于采購行為的積極性較低,在實(shí)踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本,。因此確定合理的激勵(lì)與獎(jiǎng)罰措施對(duì)于采購成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是必要且重要的,。建立監(jiān)控體系和激勵(lì)機(jī)制使采購團(tuán)隊(duì)在面對(duì)大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系,有效的管理方法能提高工作效率,。然而,,如何將管理制度與管理方法有機(jī)結(jié)合,在提高效率的同時(shí),,使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個(gè)有待繼續(xù)探索的問題,。
采購方案和采購實(shí)施方案篇十
一般而言,在采購之前首先要做制造,、采購分析,,以決定是否要采購、怎樣采購,、采購什么,、采購多少以及何時(shí)采購等。
在制造,、采購分析中,,主要對(duì)采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本,、自行制造能力,、采購評(píng)標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較,并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù),,或者不從外部采購而自行制造,。
當(dāng)決定需要采購時(shí),合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點(diǎn),,因?yàn)椴煌腵合同類型決定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配,。買方的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在賣方,同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì),、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì);賣方的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,,同時(shí)使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種,。不同合同類型適用于不同的情形,,買方可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。一般來說,,其適用情況如下:
成本加成本百分比(cppc)合同:由于不利于控制成本,,目前很少采用。
成本加固定費(fèi)用(cpff)合同:適合于研發(fā)項(xiàng)目,。
成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)(cpif)合同:主要用于長期的,、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同,。
固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用(fpi)合同:長期的高價(jià)值合同。
固定總價(jià)(ffp)合同:買方易于控制總成本,,風(fēng)險(xiǎn)最小;賣方風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤可能最大,,因而最常用。
根據(jù)制造,、采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計(jì)劃,,說明如何對(duì)采購過程進(jìn)行管理。具體包括:合同類型,、組織采購的人員,、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔,、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等,。
根據(jù)項(xiàng)目需要,采購管理計(jì)劃可以是正式,、詳細(xì)的,,也可以是非正式、概括的,。
詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,,該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(rèn)(sourcequalification)。獲取信息的渠道有:招標(biāo)公告,、行業(yè)刊物,、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄,、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等,。通過詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。
這個(gè)階段根據(jù)既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商,。評(píng)價(jià)方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,,達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”,。
加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評(píng)標(biāo)法”,。
篩選方法:為一個(gè)或多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求,。如最低價(jià)格法,。
獨(dú)立估算:采購組織自己編制“標(biāo)底”,,作為與賣方的建議比較的參考點(diǎn)。
一般情況下,,要求參與競爭的承包商不得低于三個(gè),。選定供方后,,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同,。
采購方案和采購實(shí)施方案篇十一
通過完善制度,、規(guī)范流程、嚴(yán)格監(jiān)管,,規(guī)范物資采購行為,,促進(jìn)煙草行業(yè)平穩(wěn)健
康發(fā)展。
依據(jù)國煙辦[20xx]135號(hào)文件精神,,從完善物資采購管理制度入手,,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,建立規(guī)范采購管理的長效機(jī)制,。組織開展物資采購專項(xiàng)調(diào)查,;通過全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開透明采購管理機(jī)制;完善卷煙用物資采購管理制度,,出臺(tái)《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》,;要求各省通過完善制度、注重檢查,、促進(jìn)整改的方法,,建立加強(qiáng)物資采購管理工作長效機(jī)制。
(一)開展專題調(diào)研,。
通過下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場調(diào)研對(duì)現(xiàn)行物資采購管理流程進(jìn)行摸底,,了解采購管理現(xiàn)狀。
(二)探索建立非專賣品物資網(wǎng)上采購管理模式,。
以水松紙為試點(diǎn),,探索網(wǎng)上交易模式,建立價(jià)格信息披露機(jī)制,,提高采購過程的公開,、透明度。
(三)完善采購管理長效機(jī)制,。
在采購流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎(chǔ)上,,針對(duì)目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產(chǎn)生的原因,,從宏觀管理層面提出加強(qiáng)采購管理的措施和辦法,,研究擬訂《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》,對(duì)物資采購管理的管理重點(diǎn),、管理程序和管理目標(biāo)予以明確,,進(jìn)一步規(guī)范物資采購管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制,杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生,。
(四)開展監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià),。
根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級(jí)工業(yè)公司采購管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況,,針對(duì)問題提出整改意見,;通過典型示范作用,帶動(dòng)行業(yè)物資采購管理整體水平的提升,。
(五)時(shí)間安排,。
1.6月底完成物資采購調(diào)研。
2.推行非專賣物資網(wǎng)上交易,。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易,。在水松紙?jiān)圏c(diǎn)的基礎(chǔ)上,力爭用2年左右時(shí)間實(shí)現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易,。
3.探索建立價(jià)格信息披露機(jī)制,。由省級(jí)工業(yè)公司按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口上傳物資采購價(jià)格信息,經(jīng)處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網(wǎng),,為各公司采購決策提供信息支持,,9月份完成。
4.建立長效機(jī)制,。9月份擬印發(fā)《中國煙草總公司關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的管理辦法》,。
采購方案和采購實(shí)施方案篇十二
一、 目的,。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),,本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,,為了提高設(shè)備采購管理的切實(shí)可靠性,,特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購買行為,。
二 ,、采購實(shí)施地點(diǎn)
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購,。
三 ,、 采購時(shí)間
20xx年 9月24日下午
四 、費(fèi)用預(yù)算測算
采購應(yīng)有計(jì)劃,,避免盲目性,,應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測算,,看是否超出部門預(yù)算,。計(jì)劃單(下表),。
五、采購要求:
本次采購,,確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法,,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1,、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求,。
2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求,。
六,、確定供應(yīng)商范圍
king 、心意屋,、新河超市,、國惠超市。
七,、采購實(shí)施
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,,并根據(jù)預(yù)算價(jià)格表進(jìn)行對(duì)比,選購價(jià)格合理的物品,。根據(jù)采購中實(shí)際情況,,對(duì)于高于預(yù)算價(jià)格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購的,適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購方案,,從備選物品中選購合理物品,,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品,。
八,、采購物品的復(fù)核與交接。
對(duì)采購物品進(jìn)行檢查,、核實(shí)與核對(duì),,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,,完成采購,。
采購方案和采購實(shí)施方案篇十三
提高備件一次性滿足率;逐步減少緊急訂單次數(shù),,提高工作效率,;逐步梳理備件基礎(chǔ)信息;逐步解決dms系統(tǒng)中,,編號(hào),、名稱錯(cuò)誤,車型信息不全,、供應(yīng)商信息不全,,不準(zhǔn)確等問題;規(guī)范采購計(jì)劃制定方法,;減少積壓庫存比例,,提高備件資金周轉(zhuǎn)率;提高備件銷售量。
此方案僅適用于月度采購計(jì)劃的制定
備件部,、技術(shù)部,、it部、采購中心,、榮成工廠采購部,、鄂爾多斯工廠采購部、榮成工廠售后備件庫房,、財(cái)務(wù)部
1. 銷售預(yù)測
⑴ 概念:通過權(quán)重計(jì)算法,,計(jì)算出下個(gè)銷售周期的每種物料的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量: ⑵ 計(jì)算方法:
sn = sn-1*50% + sn-2*30% + sn-3*20%
其中,sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量
sn-1為物料第n-1月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(dms系統(tǒng)導(dǎo)出)
sn-2為物料第n-2月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(dms系統(tǒng)導(dǎo)出)
sn-3為物料第n-3月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(dms系統(tǒng)導(dǎo)出)
2. 訂貨倍數(shù)的確定
⑴ 概念:確定每種物料的訂貨周期,、供貨周期和安全庫存周期,,累計(jì)相加為該物料的訂貨倍數(shù)。
⑵ 計(jì)算方法:
b = bd + bg + ba
其中,,b為該物料的訂貨倍數(shù)
bd 為該物料的訂貨周期(相鄰兩次訂貨之間的時(shí)間,,單位為月)
bg 為該物料的供貨周期(從訂單發(fā)出到備件到達(dá)庫房并錄入系統(tǒng)之間的時(shí)間,此數(shù)據(jù)為采購中心提供,,單位為月)
ba 為該物料由于天氣,、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時(shí)間(依據(jù)
行業(yè)管理數(shù)據(jù)設(shè)定,單位為月)
3. 庫存數(shù)量的確定
庫存數(shù)量kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫存實(shí)際數(shù)量,,由dms系統(tǒng)導(dǎo)出,。
4. 盤虧數(shù)量的確定
盤虧數(shù)量kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫存實(shí)際盤虧(或找不到)的數(shù)量,由庫房給出,。
5. 在途數(shù)量的確定
⑴ 概念: 在途數(shù)量kt為制定計(jì)劃當(dāng)日之前的歷次采購計(jì)劃未執(zhí)行完成數(shù)量中可到貨數(shù)量,。
⑵ 計(jì)算方法:
kt= n月之前下達(dá)采購計(jì)劃之和-n月入庫數(shù)量之和(由采購中心確認(rèn))
6. 采購計(jì)劃訂貨量的初步計(jì)算
n1 = sn *b–kn +kp–kt
為采購計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值;sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量,;b為該物料的訂貨倍數(shù),;kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫存實(shí)際數(shù)量;kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫存實(shí)際盤虧(或找不到)的數(shù)量,;kt為在途數(shù)量,。
7. 采購計(jì)劃訂貨量的調(diào)整
依據(jù)備件價(jià)格、技術(shù)部反饋的備件基礎(chǔ)信息核對(duì)情況,、采購中心反饋的采購包裝,、采購到貨在途數(shù)量、供應(yīng)商特殊需求,、季節(jié)因素,、質(zhì)量因素、整車銷售計(jì)劃等信息調(diào)整采購計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值n1,,為方便采購和統(tǒng)計(jì),,數(shù)值取整生成第n月度采購計(jì)劃訂貨數(shù)n,。
根據(jù)各部門反饋的dms系統(tǒng)中,編號(hào),、名稱錯(cuò)誤,,車型信息不全、供應(yīng)商信息不全,,不準(zhǔn)確等問題,,報(bào)it部門修改系統(tǒng)信息,對(duì)廢舊編號(hào)及物料做凍結(jié)處理,。
將調(diào)整完畢的采購計(jì)劃訂貨量和相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)采購部門,、財(cái)務(wù)部門審批并下達(dá)采購中心,。
采購方案和采購實(shí)施方案篇十四
采購管理處在運(yùn)營系統(tǒng)活動(dòng)中的最初環(huán)節(jié),,也是運(yùn)營系統(tǒng)活動(dòng)中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。而制造型企業(yè)一般原材料,、零部件和輔料采購的成本占到其銷售額的50%~80%,,在市場競爭日漸激烈、人工成本不斷上漲的嚴(yán)峻形勢(shì)下,,采購成本的控制也越來越重要,,畢竟,采購成本的降低可直接成為企業(yè)的利潤,。同時(shí),,采購對(duì)產(chǎn)品交期、產(chǎn)品品質(zhì),、庫存以及企業(yè)生產(chǎn)力都有著不可忽視的作用,。那么,作為企業(yè)hr,,如何進(jìn)行采購人員的績效考核呢,?怎么樣操作才能做到務(wù)實(shí)有效呢?以下的操作是務(wù)實(shí)的嗎,?
1,、通過供應(yīng)商考核、采購議價(jià)活動(dòng),,選擇最優(yōu)供應(yīng)商采購,,提高來料品質(zhì),降低原材料,、零部件和輔料的采購成本,,并選擇最優(yōu)外協(xié)商,降低外協(xié)成本,,直接提高產(chǎn)品的利潤率,;
2,、通過采購活動(dòng),對(duì)運(yùn)營系統(tǒng)提供原材料,、零部件和輔料的支持,,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)于生產(chǎn)環(huán)節(jié),,為生產(chǎn)環(huán)節(jié)保證其生產(chǎn)物料的優(yōu)質(zhì)供應(yīng),。
1、采購議價(jià)活動(dòng)和供應(yīng)商的選擇,,確保生產(chǎn)物料供應(yīng)的物美價(jià)廉,;
2、與供應(yīng)商協(xié)商采購貨款的付款周期,,盡可能延長付款周期,,減少公司的流動(dòng)資金的占用,提高流動(dòng)資金的利用率,;
3,、采購物料進(jìn)倉時(shí)間的跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),;
4,、采購物料的品質(zhì)跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的品質(zhì),;
5,、異常物料的及時(shí)處理,對(duì)來料異常物料或分選的異常物料及時(shí)返回供應(yīng)商更換或維修,,以保證工單,、訂單及時(shí)關(guān)閉,減少庫存,;
6,、新物料的打樣跟進(jìn),確保新物料的打樣準(zhǔn)時(shí),,從物料供應(yīng)方面保證新項(xiàng)目的推行進(jìn)度,;
7、維系優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作關(guān)系,。
1,、物料的異常采購,部分物料因采購人員的工作缺失,,導(dǎo)致不得不通過特殊渠道進(jìn)行高價(jià)采購,,導(dǎo)致產(chǎn)品的材料成本上升;
2,、物料未能準(zhǔn)時(shí)入倉,,直接影響生產(chǎn)上線,,pc不得不調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,影響客戶交期,;
3,、因物料品質(zhì)異常導(dǎo)致生產(chǎn)異常工時(shí);
4,、異常物料未能及時(shí)處理,,影響工單、訂單結(jié)尾,,以及庫存的增加,。
1、采購costdown:(此指標(biāo)為指標(biāo)庫中的關(guān)鍵效益指標(biāo))
指標(biāo)定義:通過議價(jià)降低采購單價(jià),,在不影響其產(chǎn)品品質(zhì)的前提下,,降低采購成本,即反映采購活動(dòng)中直接采購成本的降低狀況,,以降低比例體現(xiàn),;
計(jì)算公式:(sum(議價(jià)后單價(jià)-議價(jià)前單價(jià))*議價(jià)后采購量)/當(dāng)期采購總金額,;
數(shù)據(jù)采集:erp,,通過操作采購單的erp賬號(hào)從erp中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,并判斷其采購料號(hào)的當(dāng)期與基期的單價(jià)差異,,并計(jì)算出差異金額,,乘以當(dāng)期采購量,即為該賬號(hào)采購此物料的costdown金額,。
目標(biāo)設(shè)定:一般制造型企業(yè),,在年度經(jīng)營目標(biāo)中會(huì)有全面costdown目標(biāo),其中就有制造成本的costdown比例,,以此分解會(huì)產(chǎn)出原材料,、人工、制費(fèi),、品質(zhì)失敗等項(xiàng)目的costdown比例,,其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標(biāo)。一般不僅僅是直接采購降價(jià),,其中也包含一些costdown項(xiàng)目,。
若沒有制定其經(jīng)營costdown目標(biāo),也只能以costdown比例的歷史數(shù)據(jù)來修訂,,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和產(chǎn)品的發(fā)展階段以及當(dāng)期的市場訂單量,,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩(wěn)定或成熟的產(chǎn)品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購costdown是有限的,;反之,,則高于以往的比例,。此方法易于操作,但對(duì)市場預(yù)測,、產(chǎn)品變化以及采購市場的變化應(yīng)對(duì)不及時(shí),。所以在日常操作中,必須根據(jù)實(shí)際的情況,,根據(jù)市場變化或新項(xiàng)目,、新產(chǎn)品的導(dǎo)入及時(shí)調(diào)整costdown目標(biāo)。
a,、目標(biāo)提報(bào)的本位主義,,所以應(yīng)設(shè)定供應(yīng)商價(jià)格管理渠道,減少異常采購以及異常報(bào)價(jià)損失,;
b,、戰(zhàn)略采購活動(dòng)不予計(jì)算其崗位或部門的costdown金額;
c,、賣方市場物料不予考核其采購costdown指標(biāo),;
d、負(fù)責(zé)不同物料的采購人員,,只設(shè)定物料別的costdown目標(biāo),,根據(jù)其采購類別加權(quán)計(jì)算其考核得分。
2,、異常采購損失比例:
指標(biāo)定義:因采購人員的工作缺失,,未及時(shí)與供應(yīng)商下達(dá)采購計(jì)劃或未做好供應(yīng)商的產(chǎn)能評(píng)估和品質(zhì)評(píng)估,導(dǎo)致不得不進(jìn)行高于市場價(jià)格的單價(jià)進(jìn)行采購,,所造成的采購成本上升,。此指標(biāo)屬于缺失項(xiàng)。
計(jì)算公式:(sum(議價(jià)后單價(jià)-議價(jià)前單價(jià))*議價(jià)后采購量)/當(dāng)期采購總金額,;
數(shù)據(jù)采集:erp,,其數(shù)據(jù)采集與costdown采集一樣,但其采購單的簽核流程中,,需設(shè)定其采購屬于異常采購,,區(qū)分于市場原因?qū)е碌漠惓2少彛?/p>
目標(biāo)設(shè)定:此類指標(biāo)可作缺失項(xiàng),出現(xiàn)為零分,,未出現(xiàn)不扣分,;
注意事項(xiàng):異常采購原因的歸屬判定。
3,、付款周期協(xié)商達(dá)成,,
指標(biāo)定義:反映采購員與供應(yīng)商協(xié)商延長采購貨款的支付周期,提高公司的流動(dòng)資金利用率,;
計(jì)算公式:(sum((實(shí)際付款周期-標(biāo)準(zhǔn)付款周期)*采購金額)*利息率)/采購總金額,;
數(shù)據(jù)采集:erp,,通過操作采購單的erp賬號(hào)從erp中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號(hào)的實(shí)際付款周期和標(biāo)準(zhǔn)的付款周期,,并計(jì)算出差異月份,,乘以采購金額乘以月利息率,除以其當(dāng)期實(shí)際采購金額,;
目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)不同的物料別,,向后延遲一定的付款周期;
注意事項(xiàng):根據(jù)實(shí)際情況,,制定各物料別的標(biāo)準(zhǔn)付款周期,,并錄入erp系統(tǒng)。
4,、iqc批次合格率,,
指標(biāo)定義:反應(yīng)采購物料品質(zhì)狀況;
計(jì)算公式:當(dāng)期采購ok批次/當(dāng)期采購總批次,;
數(shù)據(jù)采集:erp,,通過操作采購單的erp賬號(hào)從erp中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號(hào)的品質(zhì)狀況是ok還是ng及異常處理狀況是批退,、分選,、還是特采。
目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,,或參考其近一年的歷史值設(shè)定,。
注意事項(xiàng):其目標(biāo)的設(shè)定,,勿以其采購物料總的合格批次來定,,最好設(shè)定各類的物料的合格率目標(biāo),利用比例加權(quán)的方法計(jì)算其考核得分,,這樣操作偏于各類物料的品質(zhì)管控和提升,;當(dāng)天交付的不同采購單的同料號(hào)物料,是以一批計(jì)算還是以多批計(jì)算,,在試行前必須定義清楚,。
5、進(jìn)料交期達(dá)成率,,
指標(biāo)定義:反映采購物料的準(zhǔn)時(shí)交付狀況,;
計(jì)算公式:當(dāng)期準(zhǔn)時(shí)交付批數(shù)/當(dāng)期應(yīng)交付總批次,此計(jì)算相對(duì)較嚴(yán)格,,部分物料其采購單的尾數(shù)處理會(huì)有一定的周期,;或以應(yīng)交付的數(shù)量計(jì)算,其計(jì)算比較合情合理,。
數(shù)據(jù)采集:erp,,通過操作采購單的erp賬號(hào)從erp中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,,并判斷其當(dāng)期采購料號(hào)的進(jìn)倉日期是否在應(yīng)交日期之前,并設(shè)定判定欄位,。
目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。
注意事項(xiàng):應(yīng)交日的確定,,可以企業(yè)所規(guī)定的各類物料的交付周期直接在系統(tǒng)設(shè)定,,但在實(shí)際操作中,客戶在下達(dá)訂單后,,可能還有一些要求作調(diào)整,,此為客戶原因?qū)е掠唵握{(diào)整,此時(shí),,需根據(jù)客戶確定的最終需求,,重新審核起始日期,重新確定應(yīng)交日,。
6,、異常物料處理及時(shí)率,
指標(biāo)定義:反映采購人員對(duì)各類異常來料的處理及時(shí)狀況,;
計(jì)算公式:(當(dāng)期應(yīng)處理不良批次-當(dāng)期未處理不良批次)/當(dāng)期應(yīng)處理不良批次,;
數(shù)據(jù)采集:由倉庫統(tǒng)計(jì)其數(shù)據(jù);
目標(biāo)設(shè)定:或參考其近一年的歷史值設(shè)定,;
注意事項(xiàng):在考核試行前,,需與采購人員約定各類物料異常處理的周期。
7,、新物料打樣缺失,。
指標(biāo)定義:反映采購人員對(duì)新物料打樣的及時(shí)狀況和品質(zhì)狀況;
計(jì)算公式:因新物料打樣并非其常規(guī)工作項(xiàng),,故以其作為缺失項(xiàng),,有缺失為零分,無缺失為滿分,,未發(fā)生新物料打樣將其權(quán)重分按其權(quán)重分配到其它指標(biāo)上,;
數(shù)據(jù)采集:erp,以采購人員賬號(hào)操作的采購打樣記錄,,及其交期,、品質(zhì)的判定欄位,確定當(dāng)期新物料打樣的缺失狀況,;
目標(biāo)設(shè)定:無新物料打樣缺失,;
注意事項(xiàng):在考核試行前,需與采購人員約定各類物料打樣的周期。
采購方案和采購實(shí)施方案篇十五
為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施工作,,根據(jù)上級(jí)文件精神,,結(jié)合我辦實(shí)際,經(jīng)研究制定西城街道20xx年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目噴灌機(jī)械采購方案,。
認(rèn)真貫徹中央,、省委、市委農(nóng)村工作會(huì)議精神,,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮,、農(nóng)民增收為目標(biāo),,以增強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務(wù),,發(fā)揮財(cái)政補(bǔ)貼政策效應(yīng),,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。
(一)因地制宜,,統(tǒng)分結(jié)合,,務(wù)求實(shí)效;
(二)加強(qiáng)引導(dǎo),,合理布局,,優(yōu)化結(jié)構(gòu);
(三)操作程序科學(xué)透明,,公正,、高效。
補(bǔ)貼對(duì)象為符合補(bǔ)貼條件的種糧大戶,、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機(jī)專業(yè)合作組織,、抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種植面積略大的農(nóng)戶,。全辦補(bǔ)貼數(shù)量50臺(tái),,每臺(tái)補(bǔ)貼上限為1000元。在申請(qǐng)補(bǔ)貼人數(shù)超過計(jì)劃指標(biāo)時(shí),,補(bǔ)貼對(duì)象的優(yōu)先條件是:抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種糧大戶,、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作組織,。申請(qǐng)人員的條件相同或不易認(rèn)定時(shí),按申請(qǐng)補(bǔ)貼的先后排序確定,。
申報(bào)程序及補(bǔ)貼資金支付
(一)各村要把本村噴灌機(jī)械分配數(shù)量廣泛宣傳,,達(dá)到家喻戶曉,并進(jìn)行兩次公示,第一次是對(duì)本村噴灌機(jī)械購置分配指標(biāo),、噴灌機(jī)械種類和補(bǔ)貼對(duì)象的方案,、報(bào)名時(shí)間的公示,第二次是對(duì)報(bào)名擬購買噴灌機(jī)械的農(nóng)戶和基本情況并通過審核篩選后,,擬確定為本村購買噴灌機(jī)械補(bǔ)貼對(duì)象的公示,。公示無異議的確定為補(bǔ)貼對(duì)象。
(二)各村購機(jī)戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財(cái)政所交納擬采購的噴灌機(jī)械總價(jià)款10%的保證金,,填寫購機(jī)審批表,。
(三)購機(jī)到位后,辦事處及時(shí)認(rèn)真審核購機(jī)情況,,無誤后將采購發(fā)票原件,、補(bǔ)貼協(xié)議、噴灌機(jī)械購機(jī)農(nóng)戶補(bǔ)貼清冊(cè),、資金補(bǔ)貼申請(qǐng)報(bào)告報(bào)請(qǐng)市財(cái)政局審查,,由市財(cái)政局打卡支付補(bǔ)貼資金。
(一)工作進(jìn)度:
1,、20xx年2月中下旬,,對(duì)農(nóng)戶進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),農(nóng)戶填寫購機(jī)審批表,,鄉(xiāng)村兩級(jí)公示,。
2、20xx年3月,,農(nóng)戶購機(jī)后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報(bào)農(nóng)委,、財(cái)政局進(jìn)行審核。
3,、20xx年4月,,財(cái)政局審核,資金發(fā)放到位,。
(二)工作要求
1,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),迅速啟動(dòng),。各村要成立組織,,明確責(zé)任,認(rèn)真做好調(diào)查摸底,,廣泛宣傳動(dòng)員,,確保工作順利實(shí)施。
2,、規(guī)范操作,,嚴(yán)格管理,。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行補(bǔ)貼對(duì)象公示制度,加強(qiáng)對(duì)購機(jī)戶情況的檢查核實(shí),。
3,、嚴(yán)肅紀(jì)律,強(qiáng)化監(jiān)督,。辦事處要對(duì)噴灌機(jī)械購購置補(bǔ)貼實(shí)施情況督促檢查,,明確進(jìn)度要求,落實(shí)督查任務(wù)和督查責(zé)任,,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)厲查處,,決不姑息。同時(shí)要加強(qiáng)補(bǔ)貼機(jī)具的質(zhì)量監(jiān)督,,保護(hù)農(nóng)戶權(quán)益,。