時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,,寫一份計劃吧,。我們在制定計劃時需要考慮到各種因素的影響,,并保持靈活性和適應(yīng)性,。這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。
文秘年度工作計劃篇一
1,、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備,。
2,、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班,。
3,、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,,收好存檔,。
4,、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢,、口試地點(diǎn)的申請,,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級,。
5,、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,,整理好,,以便日后工作排班等。
6,、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,,整理好存檔。
在納新完畢后,,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作,,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動,、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,,無論什么活動,、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與,。
1、每次的活動,,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書,、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫,。
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,,整理好并存檔。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,,并收集整理出來,,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用,。
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,,這樣我院的工作才會越辦越出色,。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末,、期末、年末都會做出工作總結(jié),,對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),,以便之后做出更出色的活動。
1,、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理,、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,,配合系首屆秘書節(jié)的開展,,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來,。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,,建好三風(fēng)
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè),、學(xué)風(fēng)建設(shè),、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
文秘年度工作計劃篇二
秘書處本著服務(wù),、求實(shí),、規(guī)范、高效,、關(guān)懷,、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣年級學(xué)生會中心工作,,立足于事跡,,做好年級學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強(qiáng)服務(wù)意識,,全力做好日常工作,。
1、做好協(xié)調(diào)工作,。
秘書處是年紀(jì)學(xué)生會的重要組成部分,,直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé),。同時也是溝通各各部門的重要橋梁,。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將年級主席的決策傳達(dá)給各部門,,分配各部工作,,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù),,以備主席及時做出工作調(diào)整,。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運(yùn)轉(zhuǎn),。
2,、年級學(xué)生檔案整理工作。
(1)做好年級學(xué)生檔案整理工作,。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作,。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),,并將在期末將出勤表移交給何老師,,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,,中國近代史課堂簽到,,計數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,,形式與政治課堂簽到,。
3、財務(wù)管理,。
年級學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,,并對各項(xiàng)活動中的籌備資金進(jìn)行報銷??刂平?jīng)費(fèi)的支出,,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用,。
4,、協(xié)助學(xué)院,,老師和其他部門的工作。
5,、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報工作,,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄,。
6,、做好每項(xiàng)活動的申請工作,確保了活動,、工作經(jīng)費(fèi)的來源,,并使何老師知道年級學(xué)生會的近期工作。
7,、為了讓年級廣大的同學(xué)對年級學(xué)生會有更大的勒戒,,秘書處建立了年級qq群,博客,,內(nèi)容豐富,,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,,等等,。
8、收集年級學(xué)生會各個部門通訊錄,,制作成通訊錄。
9,、制作了大學(xué)生入黨動機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷,。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講,。
11,、劉潔師姐活動的策劃,安排,,組織,,總結(jié)。
12,、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動的策劃,,安排,組織,,總結(jié),。
13、黨員進(jìn)寢室活動的策劃,,安排,,組織,總結(jié)。
14,、年級學(xué)生會成員問卷調(diào)查制作,。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學(xué)對我們工作的支持與配合,你們的需要,,我們的責(zé)任,!
文秘年度工作計劃篇三
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
文秘年度工作計劃篇四
制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。下面是小編給大家整理的文秘年度工作計劃,,希望大家喜歡!
一,、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三,、今后努力方向
一直來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。這也是自已在20__年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲,。
作為一名文秘工作者,,需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,,但是也需要十分的細(xì)心和耐心,不然就會出現(xiàn)失誤,。下面是我本人20__年的工作計劃,,希望在新的一年里能夠不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期待,把辦公室文秘工作做到最好!
1,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報,、工作計劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
2,、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
3,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,,草擬紀(jì)要,檢查,、催辦會議決定等事項(xiàng),,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰,、僅僅有條,。
4、掌握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
5,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
6、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精,、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好,。
一,、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備,。
2,、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班,。
3,、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔,。
4,、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級,。
5,、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等,。
6,、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,。
二,、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成,。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動,、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動,、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四,、檔案收集治理
2,、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,,整理好并存檔,。
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動,、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用,。
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,,并附上照片,,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色,。
七,、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末,、期末,、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),,以便之后做出更出色的活動,。
八、特色活動
1,、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理,、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,,配合系首屆秘書節(jié)的開展,,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來,。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,,建好三風(fēng)
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè),、寢室文明之風(fēng)的建設(shè),。
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)
在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,,做好每一件事,,辦好每一次活動,讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實(shí)而有意義,,為大家營造一個好的環(huán)境,。在舉辦各項(xiàng)活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,,更是為提供大家展示自我的機(jī)會,,對同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,,并會根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動,。相信本著實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,,信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,,取得碩果,更上一層樓!
秘書處本著服務(wù),、求實(shí),、規(guī)范、高效,、關(guān)懷,、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣年級學(xué)生會中心工作,,立足于事跡,,做好年級學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展起了積極的推動作用,。
增強(qiáng)服務(wù)意識,,全力做好日常工作。
1,、做好協(xié)調(diào)工作,。
秘書處是年紀(jì)學(xué)生會的重要組成部分,直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo),,并對其負(fù)責(zé),。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達(dá)工作,,及時將年級主席的決策傳達(dá)給各部門,,分配各部工作,,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù),,以備主席及時做出工作調(diào)整,。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運(yùn)轉(zhuǎn),。
2,、年級學(xué)生檔案整理工作。
(1)做好年級學(xué)生檔案整理工作,。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,,簽到工作是必要環(huán)節(jié),,并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核,。如:劉杰師姐會議的簽到,,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機(jī)課堂簽到,,體育概論課堂簽到,,形式與政治課堂簽到。
3,、財務(wù)管理,。
年級學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項(xiàng)活動中的籌備資金進(jìn)行報銷,??刂平?jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,,防止任何一方的私自挪用,。
4、協(xié)助學(xué)院,,老師和其他部門的工作,。
5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報工作,,處理日常事務(wù),,保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
6,、做好每項(xiàng)活動的申請工作,,確保了活動、工作經(jīng)費(fèi)的來源,,并使何老師知道年級學(xué)生會的近期工作,。
7,、為了讓年級廣大的同學(xué)對年級學(xué)生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,,博客,,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,,活動新聞稿件,,等等。
8,、收集年級學(xué)生會各個部門通訊錄,,制作成通訊錄。
9,、制作了大學(xué)生入黨動機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷,。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講,。
11,、劉潔師姐活動的策劃,安排,,組織,,總結(jié)。
12,、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動的策劃,,安排,組織,,總結(jié),。
13、黨員進(jìn)寢室活動的策劃,,安排,,組織,總結(jié),。
14,、年級學(xué)生會成員問卷調(diào)查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學(xué)對我們工作的支持與配合,,你們的需要,,我們的責(zé)任!
一、目標(biāo)措施
1,、強(qiáng)化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2,、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),,推進(jìn)規(guī)范管理。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率。
3,、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃,、總結(jié),、報告、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4,、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作,。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作,。
二,、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通,。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí),。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局、識大體,,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),,提高工作效率。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1,、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),,提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序,。
2,、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),,拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各部門的信息溝通,。
三,、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作,。
(二)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人,。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理,。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項(xiàng)會議,,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,,撰寫會議紀(jì)要,,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,,桌面排放有序,不堆雜物,。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
文秘年度工作計劃篇五
古人說過,,不想做將軍的兵不是好兵,。身為一個文員,職位雖小,,但是工作矜矜業(yè)業(yè),。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,,同時進(jìn)一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。
我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2、領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,、執(zhí)行,,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。