總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
行政文員的工作總結(jié) 行政文員的工作總結(jié)篇一
我是一個熱愛學(xué)習(xí)的人,認為在高速發(fā)展的21世紀里,,不學(xué)習(xí)進步就更不上時代的腳步,。行政工作雖難度不大,但多數(shù)都很繁瑣,,要做到面面俱到還是很不容易的,。因此,需要我以高度的責(zé)任心和較強的工作能力才能做好各項行政工作,。思想是行動的先導(dǎo),。因此,要想干好工作,,首先要端正思想態(tài)度,。把提高思想覺悟作為一種責(zé)任,更是一種境界,。我堅持利用空余時間學(xué)習(xí)理論知識,,不斷武裝自己的頭腦,用先進的思想理念指導(dǎo)工作的開展,。同時,,我還注重理論和實踐的結(jié)合,探索新的工作方式方法,,不斷提高自身的綜合素質(zhì),。
作為一名行政服務(wù)人員,我堅信“把簡單的事做好就是不簡單,,把平凡的事做好就是不平凡,。”事無巨細,,我都以嚴謹,、認真、負責(zé)的態(tài)度做好每件工作,。遇到難題,,我始終堅持向同事請教,借鑒他們的工作經(jīng)驗,自己想方設(shè)法解決,。不斷在工作中學(xué)習(xí),積累,,也形成了一套行之有效的工作方法,。
除了做好日常的行政工作外,,我這一年主要的工作包括員工食堂協(xié)調(diào)管理和我們行慶一周年活動以及其它重要的會議會務(wù)工作,。其中,,員工食堂是五月份開業(yè)的。我為了做好食堂開業(yè)的.準(zhǔn)備工作,,無論刮風(fēng)下雨,還是烈日炎炎,,我都不計辛苦,,到處奔波,。常常加班加點準(zhǔn)備材料,,終于,,用了20天的`時間,把衛(wèi)生證,、煤氣等事關(guān)食堂的各項事項都辦理得順順當(dāng)當(dāng)?,F(xiàn)在,,我們的食堂已開始正常運轉(zhuǎn)。
另外,,xxx年我行的周年慶,、董事會、監(jiān)事會,、股東大會等重要會議活動召開前,,我都做好了相關(guān)的會務(wù)保障工作。包括會前準(zhǔn)備,、會中服務(wù)、會后處理等都嚴格按照上級要求,,做好協(xié)調(diào)處理,。
在這一年時間里,我在xx這個大集體里成長了很多,。無論是待人接物,,還是做人,、做事上能力都有了很大的提升。但是,,我還是能夠看到自己的不足。比如,,一是工作經(jīng)驗還有所不足,。有時處理問題方式方法有點欠妥。二是習(xí)慣按經(jīng)驗辦事,,不能解放思想,,積極創(chuàng)新,更好地開展工作,。三是行政工作很細瑣,個人有時存在急躁情緒和懈怠情緒,。
總結(jié)過去,,展望未來,。下一年,我會不斷改進上述缺點,,繼承并發(fā)揚優(yōu)點,。不斷以嚴格的要求來約束自己,,勇于接受新的挑戰(zhàn),為我們xx行的發(fā)展貢獻力量,。
行政文員的工作總結(jié) 行政文員的工作總結(jié)篇二
時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間已至七月,,進入公司至今,已有三個多月的時間,,回首三個月的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
a ,、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔,、打印,、接電話、辦公用品發(fā)放等),;
b,、懂得事情輕重緩急,做事較有條理,;
c,、能夠較好地完成上級安排的任務(wù);
d,、能夠主動承擔(dān)責(zé)任,,積極改正錯誤,,避免類似錯誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄,、業(yè)績排行版沒有極時更新等);
e,、與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;
a,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果;
b,、工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,;
1,、工作細心度仍有所欠缺;
2,、在處理工作流程時,,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的,!
會根據(jù)以上工作中存在的`不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!
總的來說工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色
行政文員的工作總結(jié) 行政文員的工作總結(jié)篇三
主要是根據(jù)生產(chǎn)計劃對電器車間生產(chǎn)進行組織、安排,、管理,,以達到按時、按量的完成相關(guān)的工作任務(wù),。
保質(zhì)保量的完成上級安排的各環(huán)節(jié)的成套協(xié)調(diào)生產(chǎn),、組裝、發(fā)貨任務(wù),。
由于電器間各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制因素比較多,,且所受定單 市場的影響比較突出,在計劃和物料供應(yīng)上存在的不定因素導(dǎo)致在績效管理很難找到一個支點,,也由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)太多,,控制點和考核點的`尺度不樣,為了保證績效工作的平穩(wěn)著陸和車間的穩(wěn)定在時間管理中手忙腳亂,,很難適應(yīng)公司的管理要求,,在定單緊急交貨情況下只是一味的為了發(fā)貨而發(fā)貨和組織生產(chǎn),管理中的職權(quán)范圍沒有明確的界限,,不論是質(zhì)保還是生產(chǎn)車間在工作之中什么問題都找我,,在加上公司在管理問題上的其他要求,使得我疲于奔命,,心煩意亂,,感覺到了崩潰的邊緣和能力的極限。也感覺到公司迫切和緊急的改革思路中我無法承受的工作壓力,。
近期ia開關(guān)需改進的問題:ia五單元托盤與面板的固定螺孔除第一個孔位正確外,,其余三個孔位不對。lt,、pc等進線側(cè)板未排地線孔位,。vc(特別是v36)的電纜倉內(nèi)防鼠板不緊驟。lvc的加長門在關(guān)閉狀態(tài)下會輕易打開(安全性不夠),,另外操作桿無法操作(操作手柄需減短110mm),。lt開關(guān)金屬件的安裝尺寸問題,。都有待盡快解決其他還存在很多技術(shù)和生產(chǎn)復(fù)雜輔助服務(wù)的問題:生產(chǎn)計劃、物料供應(yīng)等,。
激光機(先購進使用的一臺)需要大修,。
本月工作處于混亂和復(fù)雜的狀態(tài)之中,在工作和學(xué)習(xí)中很難找到一條切實可行,、思路清晰的有效的管理辦法,,特別是在穩(wěn)定員工的心態(tài)方面??冃Ч芾淼膶嵤┻€存在很大改進和試行難題,。員工的理解和支持是關(guān)鍵。
工作分工和職權(quán)的下放對于公司的管理都是一種模糊的概念,。作為管理者,,我沒有思考如何提高車間管理水平的時間,整天為了發(fā)貨而不停的協(xié)調(diào)和處理車間各種突發(fā)事件和技術(shù)問題,。
定單的不定性和隨機性的下單方式,,為了滿足市場的交貨期,必須隨時的了截生產(chǎn)進度和協(xié)調(diào)生產(chǎn),,致使電器的生產(chǎn)變動性非常大,,管理的強度和工作壓力也隨之加大。
行政文員的工作總結(jié) 行政文員的工作總結(jié)篇四
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,三個月來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這三個月的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):
一,、踏實的工作態(tài)度:三個月來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1.日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上***網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、20xx年度所學(xué)知識
1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的`指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝xx的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,。
行政文員的工作總結(jié) 行政文員的工作總結(jié)篇六
回顧20xx年,作為公司的行政人員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政工作是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障綜合部、招商部,、成本合約部,、工程部以及財務(wù)部工作的正常開展。
(2)行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常事務(wù)工作。
1,、日常接待工作:禮貌地接待總部,、政府以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,,做好會議的準(zhǔn)備以及服務(wù)工作,。
2、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進行分類,、編號,,填寫入庫單與出庫單,并定期對其進行點檢,、核對,,做到賬實相符,制作固定資產(chǎn)維修登記表,,詳細記錄公司每個固定資產(chǎn)的維修與使用情況,,建立固定資產(chǎn)檔案。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
4,、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件,、過節(jié)禮品等),每天早上將報紙分發(fā)各部室,。
5,、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領(lǐng)用登記,制作煙酒的申購與領(lǐng)用登記表,,詳細記錄購買以及領(lǐng)用的明細,,定期對煙酒進行點檢,,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。
6,、相關(guān)人事工作:配合人事主管,,做好人事統(tǒng)計的相關(guān)工作。
7,、檔案管理工作:完成公司檔案,、規(guī)劃和設(shè)計資料的整理,將所有檔案歸類,、編號,,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,,做好檔案的借閱登記,,后將檔案工作移交孫琴
8、企業(yè)文化建設(shè)工作:尋找積極向上的題材,,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個月推薦三本好書,,推進“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽,、奠基儀式,、年會等),編寫各類活動策劃的初稿,。
9,、培訓(xùn)工作:協(xié)助做好培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)簽到,,做好培訓(xùn)課程,、培訓(xùn)積分的統(tǒng)計完成培訓(xùn)總結(jié)ppt的編寫(案例以及公文寫作培訓(xùn)、機電安裝培訓(xùn),、監(jiān)理安全細則培訓(xùn),、內(nèi)控基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、消防知識培訓(xùn),、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、人事制度培訓(xùn)等),。
10,、每天準(zhǔn)時分發(fā)佐餐水果,做好水果的保管工作,。
11,、參加公司業(yè)務(wù)接待。
1,、陳偉的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、優(yōu)秀ppt的制作等。
2,、陸宇諜的培訓(xùn):結(jié)構(gòu)建造標(biāo)準(zhǔn),,基坑及樁基地方性法規(guī)講解。
3,、范崇瀾的培訓(xùn):內(nèi)控基本知識,,董事會相關(guān)知識,、行政管理,,案例以及公文寫作培訓(xùn)。
4,、丁健,、季銀昌的培訓(xùn):機電、電氣設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),,機電安裝工程,。
5、夏超的培訓(xùn):工程檔案資料管理,。
6,、蔣紅芬的培訓(xùn):房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
7,、王啡的培訓(xùn):人事制度講解,。
8、何大慶的培訓(xùn):消防安全知識培訓(xùn),。
9,、做工作要積極主動,遇到問題要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,讓領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作思路和方法,更好的完成工作,。
1,、跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報溝通有待加強
2、個人能力還有待提高
3,、工作不夠深入,,對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,,單規(guī)范上不夠細致,,多為急用先學(xué),存在時緊時松的現(xiàn)象,,造成學(xué)習(xí)的內(nèi)容不系統(tǒng),,不全面,,不深刻
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作;
(2)繼續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作;
(4)做好會議的安排與服務(wù)工作,,保管好會議室器材;
(5)做好煙酒的管理工作;
(6)配合做好培訓(xùn)以及企業(yè)文化方面的工作,,繼續(xù)做好“周末分享”、“讀書月”等基礎(chǔ)性文化建設(shè)工作;
(7)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細安排,細致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴格按照綜合部的各項規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作,。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(3)學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的.新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;而且增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為南通賽格就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
行政文員的工作總結(jié) 行政文員的工作總結(jié)篇七
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的'廣泛運用,,用心做好每一件事,。
9、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝陳小姐的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同
時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
行政文員的工作總結(jié) 行政文員的工作總結(jié)篇八
不知不覺,,進入梵爾賽時尚酒店快一個月了,在這段時間中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,,我勤奮 踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。 在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結(jié):
文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門交待的打印,、復(fù)印、掃描 的文件等,。對公司所發(fā)放的通知及文件,,及時做到上傳下達。
1,、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計,。
2、對各部門的員工檔案管理上,,做到分別以紙版和電子版的備份,,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新,。
3,、及時更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用,。
三,、。
1,、初到公司,,由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實 事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表,。
2,、接待服務(wù)工作。
3,、外來電話的接聽,。
4、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作,。
5,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 來梵爾賽時尚酒店這一個月學(xué)習(xí)了很多,,收獲了很多,。
現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領(lǐng)導(dǎo)做 一下匯報。
一,、,,。
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作 進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計 劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
二、,。
但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工 作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教、學(xué)習(xí),。
三、,。
在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的`配合及 協(xié)助其他部門完成工作。
四,、:
1,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果,。
2,、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
五、:
外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在 這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,,耐心細致,。 接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好 工作中的每一件事情!
行政文員的工作總結(jié) 行政文員的工作總結(jié)篇九
回顧過去的工作,留給我很多有成功的經(jīng)驗,,也有不足的教訓(xùn),。為了以后更加順利的工作,作出更好的成績,特將過去工作的得與失總結(jié)如下:
在過去的工作里,,經(jīng)上級的安排作為行政文員的我主要進行了會議,、文件、宣傳,、合同,、制度、印信,、檔案,、接待、文書報紙的收發(fā)工作,,具體是:
1,、協(xié)助上級建立本崗位各項工作制度,及時向上級傳遞請示,、報告,,及時反愧落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
2,、負責(zé)辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3,、負責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放、存檔工作,。
4,、對外來公文、信件,、郵件,、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作,。
5,、負責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作,。
6,、負責(zé)辦公用品的費用支出、流水帳登記工作,。
7,、做好會議紀要,,接待來訪人員。會議紀要多少份,。
8,、配合其它部門做好合同的打印,會簽,、存檔工作,。
9、負責(zé)檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。
10、做好上級臨時交代的工作,。
為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進與提高公司管理工作效率,。在過去的文件管理工作中,,按照文件的類別、日期,、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標(biāo)記,,并建立了詳細的登記臺帳,、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。
在會議服務(wù)工作中,,在上級的指導(dǎo)下,圍繞著做好會議服務(wù)工作,,創(chuàng)造一個良好的會議接待環(huán)境為目的,,為公司的形象增添光彩。在會議上我認真記錄與會人員提出的`要求和問題,,并及時形成書面會議紀要,。
為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性,、嚴肅性,、有效性,在上級的分配下,,我對過去的用章登記工作做了詳細的記錄,,并監(jiān)督用章人認真簽字,及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認并簽字,,現(xiàn)已經(jīng)將過去的用章工作全部完成并歸檔,。
合同保管情況:公司簽訂的合同,,含工程合同、設(shè)備合同及其他類合同,,對這些合同均進行了登記和妥善保管,。
在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。
回顧這段時間的工作,,我在思想上,、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進步,,成長了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝,!
行政文員的工作總結(jié) 行政文員的工作總結(jié)篇十
不知不覺,,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲。在一個寒冷的季節(jié),,我踏進了一個令我感到溫暖的公司,。在這段時間里大家給予了我足夠的寬容、支持和幫助,,讓我充分感受到了海納百川的胸襟,,恨地?zé)o環(huán)的豪氣,執(zhí)著堅定的信念,。
回顧這半年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作。通過學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作,。
行政助理是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進。辦公室的工作千頭萬緒,,簡歷的初步篩選,、接待面試人員,、文書處理、檔案管理,、迎來送往等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,,基本做到了事事有序。
1,、積極和有關(guān)人員交流,、溝通,及時了解情況,、工作進度,,將問題反饋到分部主管,以便相關(guān)人員在最短時間內(nèi)掌握工作的進展,,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,。
2、認真做好公司的文字工作,。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。
3、落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
4,、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施,、福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費,、水電費,、日常用品的購買及購買員工生日禮品等費用的支出情況,嚴格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn),。
二,、加強自身學(xué)習(xí),提高工作水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過鍛煉都有了一些的提高,保證了各項工作的`正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三、存在的問題和今后努力方向
雖然取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,許多工作都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠細致,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,由于閱歷等原因,,有時考慮不夠周全。我應(yīng)努力做到:第一,,加強學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報;第三,,注重形成良好的工作氛圍,。不斷改進對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。
行政文員的工作總結(jié) 行政文員的工作總結(jié)篇十一
加入貴公司已經(jīng)兩個月了,,任行政文員一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣,。
兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。
這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。
在這兩個月中,,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件,、通知的修改、公布,、下發(fā)等工作,,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),,以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,,和各項安排;分類整理公司人員請假,、辭職、工作方面的資料,,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計,、公布,每月準(zhǔn)時上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
(8)后勤工作的管理,,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對黑板報的更換;
(9)認真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
(1)加強學(xué)習(xí)行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗;
(2)網(wǎng)上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等,。
認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中吸取經(jīng)驗,使工作水平不斷的進步,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。
總結(jié)兩個月的工作,盡管有了一定的`進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如對行政方面的知識缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,,監(jiān)督工作沒有做到位,,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,,會議記錄不詳細考勤統(tǒng)計不夠細心,,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進,。在往后的工作中我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
在這兩個月的工作學(xué)習(xí)中,,我也有一些自己的看法和建議(純熟個人想法):
(1)建議將行政部和財務(wù)部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務(wù)部明細分清,,后勤方面的管理混亂,,管理模式跟之前沒有行政部差不多。
(2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),,建議確定培訓(xùn)費用,,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費用,在本單位服務(wù)一年以上返還,,不足一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費用,。
(3)建議增加員工福利,車間計件,,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢?,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,,還要提供一些福利待遇,。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀律的每月發(fā)放工資的 %作為老員工津貼,三年以上的發(fā)放 %........五年以上的發(fā)放 %逐年增長(打工就是為了賺錢,,提升工資外獎金是很重要的,,在企業(yè)能承受的情況下)。一個企業(yè)就好比一個金字塔,,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工,。
行政文員的工作總結(jié) 行政文員的工作總結(jié)篇十二
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自 20xx年 5 月進入公司以來,,我學(xué)到 了很多,,也收獲了許多。剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生 疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容 還有公司各個部門的職能所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺。在過 去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn) 就進入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:
主要包括: 1,、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項認 真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤; 2、負責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范, 保持良好的禮節(jié)禮貌; 3,、負責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈; 4、早上給同事開門,。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)放;
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、發(fā)快件,、印制名片,、訂 閱報刊雜志、 文件的保管,、 聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、 列需要采購的辦公用品清單、 電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、協(xié)助銷售部進行投標(biāo)文件的打 印、整理及標(biāo)書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計,、會議紀要的記錄和整理, 大到費用結(jié)算,、訂房,、訂機票……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的 考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,, 這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了, 對行政工作人員也同時 適用,。
1,、落實相關(guān)人事管理制度 初到公司,由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司 的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考 勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務(wù)制作工資表,。
2、人事相關(guān)資料,。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù) 工作需要,,在上級的指導(dǎo)下,,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包 括《應(yīng)聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況 登記表》等,,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。
3、歸檔人事檔案 及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提 高是很重要的,,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及 辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新,。員 工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫, 也是建立員工人才儲備的一個重 要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,,以 及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,,檔案的'建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在 職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫,。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,,為大家創(chuàng)造 一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5,、組織每個月的團隊活動,。先后組織到海底撈、醉秦坊,、草原牧歌聚餐,, 到真愛唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,, 活躍了公司氣氛,。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件,、放假通知、溫馨告示草案等,。 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)
行政文員的工作總結(jié) 行政文員的工作總結(jié)篇十四
自加入公司以來已經(jīng)一年多的時間了,。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),,提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
1、把事情細節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真,、郵件,、報紙,維護辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來,。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得當(dāng),。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己,。同時,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù),。在接待其他人員,如送報,、送水,、來訪人員的司機,也要服務(wù)周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責(zé),,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng),。
3,、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動。因此,,也浪費了一些時間,,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的'一面,。遇事積極主動,,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色,。公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴格要求自己,,把各項工作都做好。
走出學(xué)校,,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,,已能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,,抓緊學(xué)習(xí),,培養(yǎng)自己的各項能力。目前,,我通過---學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,,包括了前臺的'職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理,、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容,。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識,。通過這些學(xué)習(xí),,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn),,更大程度上提高工作技能,。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華,。
1、工作成果辦公設(shè)備,、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲,、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢,、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù),、跟進工作有序進行。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,,會議室,、茶水間,、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,,沒有給大家提供方便的服務(wù),。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此,。以上的問題必會在以后的工作中加以解決。一年的工作中,,著實學(xué)到了很多,,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),,不斷成長,,再接下來的工作中,我定會再接再厲,,爭取做得更出色,。
行政文員的工作總結(jié) 行政文員的工作總結(jié)篇十五
來科達這一個月學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多?,F(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報,。
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤。為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,、學(xué)習(xí),。
大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
1、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果,。
2、工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
1,、工作細心度仍有所欠缺,。在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,,從而浪費時間或是再做一遍,。相信在接下來的工作中,我一定會仔細,、仔細,、再仔細來完成每項工作。
2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,,耐心細致。
接下來的:會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政文員的工作總結(jié) 行政文員的工作總結(jié)篇十六
伴隨著緊張而忙碌的工作,,20xx年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領(lǐng) 導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,,我們在全年較好的完成了各項 工作任務(wù),。 20xx年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,,公司的管 理也逐漸的正規(guī)化,, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、 從精入手,, 更好,、 更細致的做好自己的本職工作, 將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn),、 生活的堅強后盾,。 回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗,,也有不足的教訓(xùn),。為了在新 的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,,特將過去一年里工作的得與失 總結(jié)如下:
在 20xx年的工作里,,經(jīng)主任的安排我主要進行了會議、文件,、宣傳,、合同、 制度,、印信,、檔案,、接待,、文書報紙的收發(fā)工作,具體是: 1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,,及時向上級傳遞請示,、報告, 及時反饋,、落實領(lǐng)導(dǎo)指示,。 2.負責(zé)辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整 理工作。 3.負責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放,、存檔工作。 4.對外來公文,、信件,、郵件、報刊函件進行簽收,、整理保管和發(fā)送工作,。 5.負責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作,。6.負責(zé)食堂飯卡的沖值,、費用支出、流水帳登記工作,。 7.做好會議紀要,,接待來訪人員。 8.做好辦公室人員,、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資,。 9.配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,會簽,、存檔工作,。 10.負責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。 11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時交代的工作,。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,,促進 與提高公司管理工作效率,,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別,、日 期,、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標(biāo)記,,并建立了詳細的登記 臺帳,、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。宣傳工作情況 在 20xx 年的宣傳工作中,,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著更好的做好接待工作,, 創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,, 針對每年的安全月、 消防月、 以及今年的 h1 流感的實際情況,,對大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況 經(jīng)主任安排,,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,,會議上我認真 記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,,并及時報告主任,,爭取當(dāng)天事 情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾..職工食堂管理情況 在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,,我從今年 3 月份開始成為食堂每日,、每月經(jīng)費核算 的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進行提高,,在主任的 指導(dǎo)下我對職員的沖卡費用做了詳細的現(xiàn)金收支臺帳,,爭取做到日清月結(jié),將現(xiàn) 金合理支出給食堂,,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾,。印章登記情況 為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性,、嚴肅性,、有效性,在領(lǐng) 導(dǎo)的分配下,,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,,并監(jiān)督用章人認真簽 字,及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認并簽字,,現(xiàn)已經(jīng)將20xx年的用章工作全部完成并歸 檔,。
考勤情況 為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,,我擔(dān)當(dāng)了 09 年度機關(guān)人員的考 勤工作,,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,,并監(jiān)督大家認真,、及時簽到,,考勤 對公司不算是很大的'事情,,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規(guī) 范,,所以在 20xx 年里面我會更加認真的做好這項工作,。合同簽訂情況 為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 安排采取書面合同對所購物資進行制約,,公司今年共簽訂了 39 份材料合同,,5 份工程合同,6 份大型設(shè)備合同,,15 份其他類合同,,對這些合同的簽訂和打印工作, 我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),, 并做好存檔,、 臺帳工作, 使各類合同的存取工作得到很大的提高,。
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,,業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡 自己崗位的職責(zé),,這次的自我的總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo),對我今后的提 高是十分必要的,,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點: 1,、在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不 斷提高自己的水平,,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。 2、與同事交流少,,關(guān)心同事不夠,。 具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的 關(guān)心不夠,。 我這方面的缺點同事們曾給我指出過,, 但自己也注意改正自己的不足, 還需進一步努力,。
我在思想上,、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進 步,,成長了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和 磨練,。因此,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,,不斷學(xué)習(xí)提 高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻。