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公共區(qū)管理制度有哪些篇一
第一條本制度發(fā)布之日起,,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運行,任務(wù)明確,,責(zé)任到人,,切實落實制度各事項,推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化,、經(jīng)?;⒅贫然?。
第二條值日人員職責(zé)及范圍如下:
1,、衛(wèi)生打掃時間:早上9點15分之前,下午下班前10分鐘完成,。
2,、范圍包括辦公室區(qū)域、會議室,、女洗手間,,衛(wèi)生要求:
(1)注意地面清潔,死角的清掃,,桌,、椅、電腦,、線路清潔,、有序。
(2)適時提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔,、擺放整齊,、有序。
(3)書櫥,、書柜內(nèi)資料擺放整齊,,櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象,無塵土,。
(4)衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,,保持清潔、擺放整齊。
3.洗手間:地面干凈,、垃圾清理,、馬桶及水池清潔,管道不堵塞,;
4.公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈,。無塵土、玻璃清潔,、透明,、定時開窗通風(fēng);
5.安全:要求做好防火防盜工作,,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門,、窗,切斷電器,。
第三條各位同事按值日表值日,,若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,應(yīng)提前主動找其他同事協(xié)商調(diào)換或通知行政部另行安排,。
第四條本制度即日起實施,。
公共區(qū)管理制度有哪些篇二
1.1、規(guī)范業(yè)戶報修及公共設(shè)施設(shè)備報修處理工作,,保證維修工作得到及時有效的處理,。
2.1、適用于北京xxx物業(yè)管理有限公司所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)戶家庭及各類設(shè)施設(shè)備的報修處理工作,。
3.1,、工程維護(hù)部負(fù)責(zé)維修工作的組織、監(jiān)督以及對物業(yè)公司制定的《xxx有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)》以外的報修內(nèi)容實行收費評審,。
3.2,、工程維修部領(lǐng)班負(fù)責(zé)具體記錄報修內(nèi)容,及時傳達(dá)并跟蹤,、督促維修工作按時完成,。
3.3、工程維護(hù)部維修人員負(fù)責(zé)報修內(nèi)容的確認(rèn)及維修工作,。
4.1、住戶報修
4.1.1,、金鑰匙服務(wù)中心服務(wù)助理在接到業(yè)戶報修要求時,,應(yīng)立即通知工程維護(hù)部。
4.1.2,、工程維護(hù)部主任按照報修內(nèi)容,,安排維修人員的工作:
4.1.2.1、如業(yè)戶報修內(nèi)容屬《xxx有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)》中的項目,,業(yè)戶要求盡快前去維修的,,應(yīng)安排維修人員在接單后15分鐘內(nèi)帶齊工具備件到達(dá)維修現(xiàn)場,;
4.1.2.2、報修內(nèi)容屬《xxx有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)》中的項目,,住戶另有預(yù)約維修時間的,,維修人員應(yīng)按預(yù)約的維修時間到來前5分鐘帶好維修工具、備件到達(dá)維修現(xiàn)場,;
4.1.2.3,、對于不屬于《xxx有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)》中的報修項目,由工程維護(hù)部主任在接單后15分鐘內(nèi)對維修的可行性和維修費用作出評審并通知金鑰匙服務(wù)助理,,金鑰匙服務(wù)助理回復(fù)業(yè)戶是否可以維修,,經(jīng)業(yè)戶對維修費用認(rèn)可及同意維修后,再按上述時效和維修要求安排維修人員前往維修,。
4.1.3,、工程維護(hù)部維修人員到達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)首先對報修項目進(jìn)行對比確認(rèn),,不相同的,,在《工程維修單》上如實填寫實際的維修項目及收費標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.4,、維修人員向業(yè)戶說明收費標(biāo)準(zhǔn),,業(yè)戶同意維修后開始維修;如業(yè)戶不同意維修的應(yīng)提醒業(yè)戶考慮同意后現(xiàn)行報修,,并及時返回工程維護(hù)部,,向工程維護(hù)部主任說明情況,與維護(hù)部主任一同在《委托服務(wù)單》上注明原因并簽名確認(rèn)后交還金鑰匙服務(wù)中心收費處備案,。
4.1.5,、如果維修材料是住戶提供的,由維修人員對材料質(zhì)量進(jìn)行檢查評審,,并將結(jié)果('合格''不合格''質(zhì)量不佳'等)填寫在備注欄內(nèi),。對于驗證不合格的材料,維修人員應(yīng)主動提示住戶使用不當(dāng)材料的結(jié)果,,但應(yīng)注意尊重住戶的選擇,。
4.1.6、維修工作完成后,,維修人員應(yīng)按《xxx有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)》在《委托服務(wù)單》上注明應(yīng)收的各項費用金額,。并請業(yè)戶使用或檢查合格后,在《委托服務(wù)單》上簽名確認(rèn),,維修人員將《委托服務(wù)單》(第四聯(lián))交給住戶作為繳費依據(jù),。
4.1.7、維修人員維修完成后將《委托服務(wù)單》交回金鑰匙服務(wù)中心,并將工程部一聯(lián)拿回備檔,。
4.1.8,、對業(yè)主的家庭維修可采取工作完成后立即結(jié)算或月底統(tǒng)一結(jié)算的形式進(jìn)行扣款;對租戶的家庭維修應(yīng)在維修工作完成后的當(dāng)日(最遲不超過第二天),,由租戶到財務(wù)部交款或由服務(wù)助理上門收取,。
4.2、公共設(shè)施設(shè)備的報修處理
4.2.1,、服務(wù)中心服務(wù)助理接到公共設(shè)備設(shè)施的報修后,,應(yīng)立即通知工程維護(hù)部。
4.2.2,、工程維護(hù)部主任按照報修內(nèi)容,,安排維修人員帶齊維修工具及備件于10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行維修。
4.2.3,、完成維修工作后,,維修人員應(yīng)在《工程維修單》上注明維修有關(guān)事項。
4.3,、費用結(jié)算
4.3.1,、金鑰匙服務(wù)中心收費處人員在《委托服務(wù)單》返回當(dāng)天將單子上的費用分別統(tǒng)計在樂天客戶管理軟件內(nèi)的相應(yīng)欄目內(nèi)。
4.3.2,、服務(wù)助理負(fù)責(zé)上門收取《委托服務(wù)單》所產(chǎn)生維修費用,,也可由業(yè)主直接到金鑰匙服務(wù)中心收費處交納,或采取銀行劃扣手續(xù),。
4.3.3,、本規(guī)程作為相關(guān)人員績效考評依據(jù)之一。
4.4. 維修收費管理規(guī)定
為了加強維修收費管理,,維修收費按下列程序執(zhí)行,。
4.4.1、由公司對《委托服務(wù)單》進(jìn)行統(tǒng)一編號,。
4.4.2,、金鑰匙服務(wù)中心接到住戶報修時,要確定是否收費,。
4.4.3,、工程維護(hù)部接到通知后派維修人員維修時要現(xiàn)場確定收費價格,并由住戶簽字確認(rèn)后進(jìn)行維修,。
4.4.4,、委托服務(wù)單一式四聯(lián),服務(wù)中心一聯(lián)作為質(zhì)量監(jiān)控依據(jù),,財務(wù)一聯(lián)作為維修費用統(tǒng)計的'依據(jù),工程維護(hù)部一聯(lián)存檔。
4.4.5,、維修人員將最后一聯(lián)委托服務(wù)單交給住戶作為繳費依據(jù),。
4.5、工程維護(hù)部維修人子員上門服務(wù)規(guī)范
4.5.1,、工程維修部維修人員接單后在工程維修單上簽收,。
4.5.2、維修人員接到工程維修單后,,應(yīng)在15分鐘準(zhǔn)備好安裝,、維修所需要材料、施工工具及清潔用品(塑料袋及干凈抹布等),,按與住戶約定的時間提前5分鐘趕到(特殊情況除外),。
4.5.3、到達(dá)用戶單元后應(yīng)先輕敲門或按門鈴,,經(jīng)業(yè)主許可后方能進(jìn)入室內(nèi),。
4.5.4、進(jìn)入維修單元內(nèi),,應(yīng)按公司規(guī)定在鞋上套一次性干凈鞋套,。
4.5.4、自覺維護(hù)公司及業(yè)主的權(quán)益,,不做損害公司名譽的事,。
4.5.5、不能不懂裝懂,,遇到疑難問題要如實,、詳細(xì)地匯報給工程部主任,請求支援解決,。
4.5.6,、在進(jìn)行安裝、維修時,,要把有礙操作的物品小心移開,,并把一些可能受影響的物品遮蓋、包扎好(用塑料布或報紙等),。盡量使噪音降低限度,,嚴(yán)禁在室內(nèi)高聲喧嘩,、嬉笑取鬧。
4.5.7、嚴(yán)禁盲目安裝或亂拆亂換,以免造成不必要的返工或引起住戶投訴,。
4.5.6、因材料不足暫不能維修的,,應(yīng)向業(yè)戶解釋清楚,,預(yù)約下次維修時間,,并將有關(guān)情況記錄在維修單上,。
4.5.7,、因住戶自購設(shè)備故障無法維修的,,應(yīng)詳細(xì)向業(yè)戶說明原因,,由用戶聯(lián)系其設(shè)備的供應(yīng)商維修,,同時將情況記錄在維修單上交業(yè)主簽名,。
4.6、維修完畢,,請業(yè)主驗收后并簽名確認(rèn),,維修人員應(yīng)及時清潔工作場地,把小的垃圾裝入塑料,。
4.7,、工程服務(wù)維修項目
4.7.1、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維修,。
4.7.2,、電話線維修,。
4.7.3、可視對講機維修,。
4.7.4、燃?xì)鉅t維修
4.7.5、熱水器維修
4.7.6,、電路故障維修
4.7.7,、給水,,排水設(shè)備設(shè)施維修
4.7.8、供電線路,、小設(shè)備維修
4.7.9,、門窗五金件維修
4.7.10、衛(wèi)浴設(shè)備維修,。
5.1,、《工程維修單》
5.2、《委托服務(wù)單》
5.3、《xxx有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)》