無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

郵件正文標(biāo)準(zhǔn)格式篇一

復(fù)制選定的單元格ctrl+c

顯示microsoft office剪貼板(多項復(fù)制與粘貼)ctrl+c,，再次按ctrl+c

剪切選定的單元格ctrl+x

粘貼復(fù)制的單元格ctrl+v

清除選定單元格的內(nèi)容del

刪除選定的單元格ctrl+連字符

插入空白單元格ctrl+shift+加號

郵件正文標(biāo)準(zhǔn)格式篇二

關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng),，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急,，分別處理,。

1、一定不要空白標(biāo)題,，這是最失禮的,。

2、標(biāo)題要簡短,，不宜冗長,，不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題。

3,、,。 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存,，時間可以不用注明,，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅,。

4,、 標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題,，如 “王先生收”,。也不要用胡亂無實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿,！”或是“收著,！”

5、一封信盡可能只針對一個主題,，不在一封信內(nèi)談及多件事情,，以便于日后整理

6、可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符（如“* ,！”等）來突出標(biāo)題,，引起收件人注意，但應(yīng)適度,，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼,。

7、回復(fù)對方郵件時,，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題,，不要re re一大串,。

8、最最重要的一點(diǎn),，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處,，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象,，一定要慎之又慎,。

關(guān)于稱呼與問候

1、 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者,，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人,。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人,，此郵件是面向他的,，要求其給出必要的回應(yīng)；在多個收件人的情況下可以稱呼大家,、all,。

如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方,，如“x經(jīng)理”,；如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”,、“x小姐”稱呼,，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名,。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear xxx”,，顯得很熟絡(luò),。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫,。

2,、 email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個”你好”或者“您好”,，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結(jié)尾常見的寫個best regards,，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了,，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意,，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式,，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫,。

俗話說得好,，“禮多人不怪”，禮貌一些,，總是好的,，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

正文

1,、 email正文要簡明扼要,，行文通順

若對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份,，姓名或你代表的企業(yè)名是必須

通報的以示對對方的尊重,，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān),，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意,。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看,。但也不可過多,，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情,；如果具體內(nèi)容確實(shí)很多,，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述,。

正文行文應(yīng)通順,，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá),，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句,。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐僧,。

2,、 注意email的論述語氣

根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系,；郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同,，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對方不適,。

尊重對方,，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn),。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人,，因此對別人意見的評論必須謹(jǐn)慎而客觀,。 “郵件門”就是深刻的教訓(xùn)！

3,、 email正文多用1234之類的列表,，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜,，最好1,、2、3,、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明,。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論,。

4,、 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確,。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件,，這會讓人很反感。

5,、 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字,，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn),。如果是英文email,，最好把拼寫檢查功能打開； 如果是中文email,，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字,。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍,，檢查行文是否通順,，拼寫是否有錯誤。

6,、 合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母,、粗體斜體、顏色字體,、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示,。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點(diǎn),，影響閱度,。

7、 合理利用圖片,，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件,，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,，收件人一定會表揚(yáng)你的體貼,。

8、 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符,，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻

business email 不是你的情書,，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場合,，比如現(xiàn)在-:)

郵件正文標(biāo)準(zhǔn)格式篇三

20__年6月9日下午,，黨組成員、秘書長,、機(jī)關(guān)黨委書記徐恩華主持召開市人大會機(jī)關(guān)黨委（擴(kuò)大）會議,，學(xué)習(xí)了國務(wù)院關(guān)于支持海西的若干意見，研究了黨委有關(guān)工作,。紀(jì)要如下：

一,、會議學(xué)習(xí)了國務(wù)院關(guān)于支持海西的若干意見。

會議對國務(wù)院關(guān)于支持海西的若干意見進(jìn)行了通篇學(xué)習(xí),，并展開了熱烈的討論,。會議決定，下一階段要結(jié)合人大實(shí)際,，在福建考察時的講話精神,，繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會意見的精神實(shí)質(zhì),；要結(jié)合人大實(shí)際,，提高依法履職能力，有效作為,，為閩北經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展搶抓機(jī)遇做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

二、會議通報并安排了今年的“三級聯(lián)創(chuàng)”有關(guān)工作,。

會議認(rèn)為今年的“三級聯(lián)創(chuàng)”工作取得一定的成效,，延平區(qū)、武夷山市,、建陽市,、浦城縣、光澤縣五個人大會機(jī)關(guān)黨組織獲得本地黨建先進(jìn)單位,。其它幾個縣市人大會機(jī)關(guān)也在積極創(chuàng)建,。會議決定，要進(jìn)一步做好今年的“三級聯(lián)創(chuàng)”工作,，完善南平市人大會機(jī)關(guān)黨建“三級聯(lián)創(chuàng)”工作方案,，加強(qiáng)與縣（市,、區(qū)）人大會的溝通聯(lián)系，推動全市人大系統(tǒng)黨建“三級聯(lián)創(chuàng)”工作上新水平,，擬定于7月份后到獲得黨建先進(jìn)單位的縣級人大會進(jìn)行調(diào)研,；加強(qiáng)與省人大會黨組織的聯(lián)系，主動匯報工作情況,，爭取更多的指導(dǎo)和支持,，擬于下半年到省人大會匯報有關(guān)工作。

三,、會議研究了機(jī)關(guān)黨的組織工作,。

會議通報了5月25日機(jī)關(guān)第一黨支部補(bǔ)選王文孫同志為書記的有關(guān)情況。批準(zhǔn)了第二黨支部關(guān)于補(bǔ)選劉明勝同志為支部宣傳委員的報告,。分別討論并表決通過了預(yù)備黨員陳燕,、曾毅轉(zhuǎn)為正式黨員和張艷麗、卞桂林吸收為預(yù)備黨員等事宜,。會議認(rèn)為,，今后要繼續(xù)抓好青年干部的培養(yǎng)工作，不僅要加強(qiáng)培養(yǎng),，還要加強(qiáng)教育,，加強(qiáng)跟蹤，不斷關(guān)注,，科學(xué)發(fā)展觀教育,。

四、會議聽取了各黨支部關(guān)于民主生活會情況的匯報,。

各支部分別匯報了召開科學(xué)發(fā)展觀專題組織民主生活會的情況和有關(guān)對會黨組和機(jī)關(guān)的意見建議,。會議認(rèn)為，這次民主生活會嚴(yán)格按有關(guān)要求,，開得很好,，達(dá)到了預(yù)期的目的，為開好黨組民主生活會提供了很好的參考,。

五,、會議通報了機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任制落實(shí)情況。

黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書已發(fā)至機(jī)關(guān)各委,、室,、局，并正在著手建立科級干部廉政建設(shè)檔案,。會議認(rèn)為,，黨風(fēng)廉政建設(shè)工作一刻也不能放松，要按照規(guī)范動作要求做到位；要加強(qiáng)宣傳教育,，采取集中學(xué)習(xí),、看警示教育片等形式，使每一位機(jī)關(guān)黨員干部都樹立廉潔奉公的良好形象,；要加強(qiáng)督促檢查,，注意防止傾向性、苗頭性的事情,，該打招呼的打招呼，該提醒的提醒,，做到警鐘長鳴,、常抓不懈。

六,、會議研究了關(guān)于落實(shí)黨組要求開展創(chuàng)建省級文明單位有關(guān)準(zhǔn)備工作,。

會議介紹了開展創(chuàng)建省級文明單位的程序和有關(guān)工作。與會同志積極建言獻(xiàn)策,，提出了很好的建議,。會議認(rèn)為，創(chuàng)建省級文明單位,，是市人大會機(jī)關(guān)文明建設(shè)的一項重大任務(wù),，當(dāng)前機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)必須圍繞創(chuàng)建活動展開；目前機(jī)關(guān)在精神文明建設(shè)工作上已經(jīng)有了良好的基礎(chǔ),，但與省級文明單位的標(biāo)準(zhǔn)仍有一定差距,；創(chuàng)建活動必須在機(jī)關(guān)黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在機(jī)關(guān)黨委的全力支持下,，在全體干部職工的主動參與下展開,。會議決定，要進(jìn)一步增強(qiáng)對創(chuàng)造活動的自信心,，充分發(fā)揮全體干部職工的聰明才智,；要做好創(chuàng)建工作的年度計劃和三年規(guī)劃，打好創(chuàng)建工作基礎(chǔ),；要加強(qiáng)對創(chuàng)造活動的領(lǐng)導(dǎo),，在黨組的領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)黨委的大力支持下，全力開展創(chuàng)建活動,。

此外,，會議還研究了“七一”有關(guān)工作。決定在“七一”期間開展送溫暖送愛心活動,，走訪慰問掛點(diǎn)村和社區(qū)的困難黨員,、困難群眾、優(yōu)秀黨員、勞動模范等,；結(jié)合“工,、青、婦”工作,，組織機(jī)關(guān)干部職工和離退休干部開展系列革命傳統(tǒng)教育,。

出席：徐恩華、黃金蘭,、林祖輝,、陳惠明、王寅,、生余麗,、李建新、鄒源,、黃慧明

列席：陳新丁,、龔樹燕、王文孫,、劉明勝

記錄：危必勝,、陳再德