為了保障事情或工作順利,、圓滿進行,，就不得不需要事先制定方案,，方案是在案前得出的方法計劃,。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢？以下是小編精心整理的方案策劃范文,，僅供參考,，歡迎大家閱讀。

erp項目實施方案 erp項目實施步驟篇一

企業(yè)實施項目是一項非常繁重的工作，需要建立一支高效,、精干的項目團隊,，才能保證erp實施工作的成功。為了確保erp實施工作的順利進行,，企業(yè)必須建立相應(yīng)的組織機構(gòu),，把各項工作落實到人，并加強erp實施項目的領(lǐng)導(dǎo)和管理,，為項目的實施提供組織上的保證,。

(一)組織工作的重要性

在erp實施項目的組織機構(gòu)中，必須由以下四方面人員組成,，即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),、企業(yè)it技術(shù)人員、各科（處）室領(lǐng)導(dǎo)及管理人員和erp供應(yīng)商的實施顧問組成,，其中動員各部門的管理人員參與項目的實施極為重要,。

誰是企業(yè)erp系統(tǒng)應(yīng)用的主人，這樣一個簡單的問題,，在一些應(yīng)用erp的企業(yè)中一直沒有搞清楚,。在一些企業(yè)中把erp系統(tǒng)的實施和應(yīng)用工作都認為是計算機中心人員的事情。管理科室的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員袖手旁觀,，不積極配合,，作為份外的事。在這種情況下,，系統(tǒng)必然失敗,。這里關(guān)鍵問題是沒有搞清誰是erp系統(tǒng)的主人的問題。erp系統(tǒng)的需求應(yīng)來自管理的第一線,，是為了改善現(xiàn)行管理才使用erp,，項目安裝成功后也是一線管理人員來使用。因此erp項目的實施和應(yīng)用,，從一開始管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和職工就應(yīng)積極參與,，作為自己的事情來對待。計算機技術(shù)人員只是處于一個技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù)的角色,。當(dāng)然由于我國企業(yè)管理比較落后,，對計算機技術(shù)缺乏了解，在系統(tǒng)開發(fā)的前期,，企業(yè)計算中心人員要負起更大的責(zé)任,，要起到技術(shù)引進和啟蒙教育的作用。但it人員千萬不能一切包辦代替,。企業(yè)要采取一切措施爭取一線管理的領(lǐng)導(dǎo)和職工盡快地進入角色,，與it人員積極配合，努力學(xué)習(xí)和掌握erp系統(tǒng)的知識，積極參與本部門相關(guān)子系統(tǒng)的實施工作,，詳盡地提出自己的需求和意見,，盡快掌握erp系統(tǒng)的有關(guān)應(yīng)用知識和操作技術(shù)，只有這樣才能出真正作好erp系統(tǒng)的應(yīng)用工作,，才能使erp系統(tǒng)在企業(yè)獲得成功,。

（二）erp項目實施工作的組織方案：

在企業(yè)開展erp實施工作時，必須建立一個相對穩(wěn)定的組織機構(gòu),，才能保證erp項目實施的順利進行,。下圖給出了項目實施建議的組織方案。本建議方案是一個兩層的組織機構(gòu),，其中上層erp項目實施的領(lǐng)導(dǎo)小組,，是該項目的決策和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)；第二層erp項目實施具體工作執(zhí)行者,，是一個高素質(zhì)的團隊,。erp實施項目的組織方案

（三）各組織機構(gòu)的職能

（1）erp實施項目領(lǐng)導(dǎo)小組（或委員會）

a、組成：

erp實施項目領(lǐng)導(dǎo)小組是由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),、各部門級領(lǐng)導(dǎo)和erp供應(yīng)商的咨詢顧問組的負責(zé)人組成,。其具體組成是：

·組長（或主任）由一名廠（公司）級領(lǐng)導(dǎo)（最好是第一把手）擔(dān)任

·成員:

-廠（公司）級各位領(lǐng)導(dǎo)

-有關(guān)處（科）室、車間（分廠）領(lǐng)導(dǎo)

-計算中心負責(zé)人

-關(guān)鍵崗位管理人員

-erp供應(yīng)商實施項目顧問組負責(zé)人

b,、職責(zé)

erp實施項目領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對erp實施過程中發(fā)生的重大問題進行決策,，把握咨詢工作的目標和方向，控制工作的進度計劃和工作質(zhì)量,，提供所需資源和協(xié)調(diào)所發(fā)生的資源竟爭和發(fā)生的矛盾,。其具體任務(wù)是：

·決定erp實施項目投入的人力、物力,、資金等各項資源,，并在資源發(fā)生矛盾時進行調(diào)度和協(xié)調(diào)；

·挑選參加erp實施項目小組工作的成員,，任命"項目小組"負責(zé)人；

·審核批準erp實施項目的目標,、范圍和原則,；

·審核批準erp實施項目年、季,、月度工作計劃,；

·參加erp實施項目階段性會議，聽取并指導(dǎo)項目小組工作報告,；

·決策企業(yè)管理模式,、方法、流程、組織機構(gòu)等重大調(diào)整問題,；

·審批有關(guān)erp實施工作的各項規(guī)章制度及考核辦法,，制定獎懲制度和激動機制，鼓勵參加項目的全體人員努力完成本職工作,；

·決策有關(guān)erp實施工作中各種重大人事變動,；

·審批erp實施過程中重大技術(shù)方案和結(jié)論；

·主持erp實施工作各階段成果的驗收和鑒定,。

c,、活動方式

領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會）不是常設(shè)機構(gòu), 原則上每月召開一次例會, 聽取工作匯報, 檢查工作進度, 發(fā)現(xiàn)問題, 提出解決方案。如遇重大事件發(fā)生時, 可隨時召開會議,。

d,、對erp實施項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長的要求

1）領(lǐng)導(dǎo)小組組長應(yīng)是企業(yè)一位高級資深領(lǐng)導(dǎo)人，最好是企業(yè)的第一把手,，或第一把手委托的一位付總,。

2）erp實施項目的領(lǐng)導(dǎo)者,必須對企業(yè)信息化建設(shè)有著極大的熱情和積極性,堅信必須進行改革和創(chuàng)新才能使企業(yè)充滿活力,在激烈的竟爭中立于不敗之地。并把這種信念感染企業(yè)中的每個職工,，使他們對項目充滿信心,。

3）領(lǐng)導(dǎo)小組組長必須要有足夠的權(quán)威，他有權(quán)分配erp實施項目所需要的有關(guān)資源,，包括人力,、物力和財力。特別在人事調(diào)動中,，要保證erp實施工作中需要的人才,，而這些人才往往也是日常管理工作中的業(yè)務(wù)骨干，只有企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)才能進行統(tǒng)籌安排,，才能在各項資源發(fā)生矛盾時做出有效的協(xié)調(diào),。

4）erp實施項目的領(lǐng)導(dǎo)者要有憂秀的氣質(zhì)和百折不撓的精神，他應(yīng)該善于把任務(wù)的目標與項目組的行動統(tǒng)一起來,。領(lǐng)導(dǎo)者必須是一位真正的領(lǐng)袖,，他不是僅能命令別人去做事，而是能讓別人能在做事時充滿激情,。

5）高級項目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極地參與erp實施的實踐,，在實踐活動中與各方面人員溝通，了解真實情況,；同時,，又不要陷入到鎖碎的日常事務(wù)之中，隨時注意把握大方向,。

（2）erp實施項目小組

a,、組成:

1）組長（1人）, 副組長（1-2人）（建議: 由企業(yè)和erp供應(yīng)商實施顧問組各選派一人,，分別擔(dān)任正、副組長）,；

2）企業(yè)it人員（或計算中心人員）,，包括系統(tǒng)分析人員和軟、硬件人員,；

3）與erp實施有關(guān)的各處,、室、車間選派參加erp實施工作的人員,；

4）erp供應(yīng)商的實施顧問,。

b、對項目組的基本要求：

1）erp實施項目小組,，要全面參與企業(yè)erp實施項目的全過程,，要確保管理咨詢項目的順利實施和完成；

2）項目小組是由erp供應(yīng)商的實施顧問和企業(yè)各部門管理骨干組成,。項目組中各部門的管理人員要能準確地描述企業(yè)的管理現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)流程,，在erp項目實施活動中，全力投入項目的實施工作,；

3）項目小組是一個高效,、團結(jié)、協(xié)調(diào)的團隊,，要求這個團隊要有一定的相對穩(wěn)定性,，并在項目執(zhí)行期間小組成員要100%的時間投入項目實施工作。只有這樣的團隊才能推進項目的成功,；

4）企業(yè)抽調(diào)的項目小組成員,，要熟悉本部門及相關(guān)部門的管理業(yè)務(wù)；有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和獨立解決問題的能力,；有敏捷的思考能力和較強的工作能力,；在企業(yè)內(nèi)部有一定的影響力，工作積極熱情,，有責(zé)任心,，愿意投身于該項目工作；有較好的溝通能力和較好的人際關(guān)系,。

5）無論是企業(yè)內(nèi)部的人員還是企業(yè)外部的人員,，都要打破傳統(tǒng)思想的約束，發(fā)揚創(chuàng)新精神,，積極接受新新鮮事物。

c,、職責(zé)

負責(zé)erp項目全過程的實施工作, 包括:

1）全面執(zhí)行項目領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,，達到項目的預(yù)定目標,；

2）根據(jù)項目領(lǐng)導(dǎo)小組制定的總體目標和進度要求，制定并執(zhí)行項目的實施進度計劃,，并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作,，聽取指示；

3）參加erp實施項目顧問組織的有關(guān)erp技術(shù)的培訓(xùn),；

4）組織并參加現(xiàn)場業(yè)務(wù)調(diào)查和分析工作,；

5）參加現(xiàn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查、描述,、分析和憂化工作,；

6）參與"erp建議方案"的設(shè)計和報告的編寫工作；

7）承擔(dān)計算機硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工作,；

8）配合erp軟件供應(yīng)商進行應(yīng)用軟件的安裝,、調(diào)試及維護工作，并在調(diào)試過程中學(xué)習(xí)和掌握軟件的原理,、操作維護方法和簡單的二次開發(fā)方法,；

9）在實施顧問的指導(dǎo)下，組織整個系統(tǒng)的編碼工作和數(shù)據(jù)準備工作,，確定編碼方案,，指導(dǎo)各管理部門的應(yīng)用小組人員進行編碼和數(shù)據(jù)準備工作；

10）在實施顧問的指導(dǎo)下,，組織各應(yīng)用部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員充分了解erp軟件系統(tǒng)方案,，對比實際需求進行分析，提出對軟件系統(tǒng)的用戶化修改意見,，經(jīng)過有關(guān)方面人員充分討論后最后確定用戶化修改方案,，并組織方案的實施；

11）負責(zé)對最終用戶的操作培訓(xùn)工作,；

12）在實施顧問的指導(dǎo)下,，協(xié)同企業(yè)管理部門制定對erp系統(tǒng)實施項目的管理規(guī)章制度和參加實施人員的獎懲辦法；13）負責(zé)組織erp系統(tǒng)實施各階段的成果驗收,；

14）遵照"erp項目實施進度計劃大綱",，編制各實施小組的月、周工作計劃,，并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,；

15）組織erp系統(tǒng)的最終測試和驗收；

16）負責(zé)erp軟件系統(tǒng)正式運行后的維護工作和簡單的修改,、開發(fā) 工作,。

d、對erp實施項目小組負責(zé)人的要求：

1）實施項目小組負責(zé)人直接負責(zé)項目的實施工作,，要求其全部時間投入此項工作,；

2）由erp實施工作工作涉及企業(yè)管理模式的改造和軟件在各管理部門的應(yīng)用,，因此要求項目小組負責(zé)人不但要熟悉計算機技術(shù)、erp軟件技術(shù),，還必須有較深的企業(yè)管理知識,，要對企業(yè)現(xiàn)行管理較為熟悉；

3）為了便于組織各部門人員參加erp系統(tǒng)的實施工作,，項目小組負責(zé)人應(yīng)具有較高的職位和威望,，對上能與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進行較好的溝通，對各部門之間又具有很好的協(xié)調(diào)能力,；

4）實施項目小組負責(zé)人應(yīng)有較強的管理才能,，有序地安排工作和協(xié)調(diào)資源的使用，在項目執(zhí)行的過程中能有效地控制時間進度,、項目的質(zhì)量和成本,；

5）實施項目小組負責(zé)人要協(xié)調(diào)erp軟件供應(yīng)商實施顧問和項目小組其他成員之間的關(guān)系，在工作中發(fā)生矛盾時,，要善于進行調(diào)節(jié),，妥善處理矛盾，使整個團隊團結(jié)協(xié)作,、思想統(tǒng)一,，才能保證項目的順利完成；

6）管理咨詢項目小組負責(zé)人要有極強的應(yīng)變能力和堅忍不拔的精神,。只有這樣,，才能在項目發(fā)生變化時，領(lǐng)導(dǎo)團隊不迷失方向,；

7）實施項目小組負責(zé)人要有改革和創(chuàng)新的精神,，能夠接受新鮮事務(wù)，在erp建設(shè)中引進先進管理模式和現(xiàn)行管理改造中,，起到積極的推動作用,。

3）各處（科）室、車間項目實施小組

a,、組成·組長: 由各處（科）室,、車間第一把手擔(dān)任組長

·成員: 所涉及崗位的管理人員

b、職責(zé)

1）負責(zé)本部門涉及的子系統(tǒng),、各功能模塊的實施工作,；

2）負責(zé)本部門子系統(tǒng)實施中的數(shù)據(jù)準備和錄入；

3）負責(zé)本部門子系統(tǒng)的試運行和系統(tǒng)維護工作,；

4）負責(zé)用戶化修改方案的提出,、需求調(diào)查和設(shè)計的配合工作、實施和驗收等；

5）制定本部門項目實施"月,、周工作計劃,，并向"領(lǐng)導(dǎo)小組"做月度工作匯報。

c,、對人員的基本要求

參加項目實施小組的人員必須是對企業(yè)信息化建設(shè)積極熱情，能

全身心地投入這項工作,。erp是一項新技術(shù),，因此小組人員必須對新知識有學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)習(xí)的能力。小組人員要精明強干,、吃苦耐勞,、善于團結(jié)別人。精通本部門的管理業(yè)務(wù),。

erp實施的組織工作的核心是要做到以人為本,，充分調(diào)動企業(yè)全體人員的熱情和積極性，包括領(lǐng)導(dǎo)的積極性和職工的積極性,。為此,，在erp整個的實施過程中都要抓好教育和培訓(xùn)工作。這樣整個企業(yè)才能統(tǒng)一思想,、團結(jié)一致,，使erp系統(tǒng)的實施工作成功。

erp項目實施方案 erp項目實施步驟篇二

erp項目解決方案

————作者：————日期：

erp項目解決方案

一,、概述

入世以后,，中國將成為世界制造業(yè)主戰(zhàn)場的趨勢日漸凸現(xiàn)，信息化帶動工業(yè)化已被政府提到重要的議事日程,，實施erp也順理成章地成為企業(yè)家們關(guān)注的一個熱門話題,。在印刷業(yè)界，也掀起了不小的波瀾,，這是一種好的勢頭,。從字面上講它是企業(yè)資源計劃，經(jīng)歷了從（物料需求計劃）,，走向（制造需求計劃）,，并逐步演變?yōu)閑rp的過程。

何謂企業(yè)的資源,？

市場,，客戶，資金,，人力,，物料，設(shè)備,，供應(yīng)商,，合作伙伴……這些都是企業(yè)的資源,。企業(yè)的目的無非是在實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)盡的社會義務(wù)之后，追求利潤的最大化,，創(chuàng)造更多的社會財富,。如何有效地整合這些資源，形成一個全面的解決方案,，這就是要做的,。從廣義上講是企業(yè)為了實現(xiàn)其追求的目標而形成的相應(yīng)的流程、制度和手段的總和,。顯而易見,，（供應(yīng)鏈管理）、（客戶關(guān)系管理）等等自然應(yīng)成為erp的題中應(yīng)有之意,。

印刷業(yè)屬于制造業(yè)的范疇,，但它提供的不僅僅是產(chǎn)品。更多意義上講,，它提供的是一種服務(wù),。我們注意到，印刷企業(yè)為他的客戶提供的產(chǎn)品（無論是包裝,、樣本,、一般商業(yè)印刷、書刊,、紙箱,、報紙等），在結(jié)構(gòu),、材質(zhì),、工藝上都具有不確定性和隨機性。而隨著商業(yè)節(jié)奏的加快,，客戶要求的交貨期都比較短,，同時這些產(chǎn)品一般都具有很強的針對性和時效性。印刷業(yè)的這些特點,，為印刷業(yè)實施提出了挑戰(zhàn),。縱觀國內(nèi)外的制造業(yè)產(chǎn)品市場,，適用于國內(nèi)印刷業(yè)的成熟的管理軟件尚難尋蹤跡,。

erp作為企業(yè)的重要資源，已成為企業(yè)須臾不能離開的好助手,，下面作簡要闡述,。

一、規(guī)范操作流程。從接受訂單——制定工藝——安排生產(chǎn)——領(lǐng)用材料——各工序的流轉(zhuǎn)（包括外協(xié)加工）——送貨及運輸（提貨）的調(diào)度——實現(xiàn)銷售——貨款回籠,。erp制定了一套完整合理的流程,。對每一流程分別進行了相應(yīng)的授權(quán)，各流程不能越權(quán)操作,。這就有效地保證了每個印件始終保持在可控狀態(tài),。

例如：管成品的部門只能按照計劃部門的送貨指令發(fā)貨，而計劃部門的送貨指令則必須依賴業(yè)務(wù)部門訂單約定的交貨期和數(shù)量,?；ハ嘀萍s，各司其

職,，使企業(yè)有了一個平穩(wěn)運作的制度體系。

二,、避免各類差錯,。與訂單有關(guān)的各類參數(shù)（訂貨數(shù)、單價,、交貨期,、工藝,、材料等）都是由授權(quán)的各流程分別制定，這些信息自動傳遞到相關(guān)的各個部門,。由于政出一門，保證了這些信息在流動中保持其完整性和一致性,，避免了差錯,。

例如：某些訂單是由客戶帶料生產(chǎn)的。只要在合同中做出了表述,，則生產(chǎn)部門無法從本廠紙庫中領(lǐng)取原料,，而只能在客戶來料紙庫中領(lǐng)取原料。從而規(guī)避了不必要的材料損失,。

三,、

例如：紙張是構(gòu)成印件制造成本的一個主要因素,，降低紙耗是節(jié)流的一個重要方面。erp軟件不僅可以做到事后跟蹤分析,，更重要的是,，在發(fā)生超損用紙時就強制性地將責(zé)任部門記錄在案。如，訂單數(shù)量多時,，有可能送貨以后漏開或少開發(fā)票,，直接造成損失。erp軟件可以及時追蹤相關(guān)訂單,，敦促有關(guān)部門開具發(fā)票,。再如，erp軟件可以隨時對大宗物資（紙張）采購比價,、分析,，對采購環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生的腐敗情況加以有力的遏制。

四,、提高效率,。在接受訂單時，經(jīng)常會碰到下列問題,，并需要做出及時的反應(yīng)和判斷,。客戶的信用情況如何,？某印件在價格上是否還有讓利空間,？某種紙張的庫存情況如何？各類設(shè)備的生產(chǎn)飽和度如何,？是否能在要求的交貨期內(nèi)交貨,？……。實施了 erp以后,，上述問題都迎刃而解,，極大地提高了企業(yè)的快速反應(yīng)能力，有利于企業(yè)更好地捕捉商機,。

五,、強化考核，落到實處,?？己耸枪芾淼闹匾侄巍,？己说囊罁?jù)必須以數(shù)字量化,，但這也將導(dǎo)致管理成本的上升。管理者有兩點必須加以考慮： 1,、投入產(chǎn)出比,，即為考核投入的成本與其帶來的效益之比是否經(jīng)濟： 2、考核依賴的數(shù)據(jù)是否準確及時,，具有說服力,？ erp很好地解決了上述問題,。考核所依賴的基礎(chǔ)信息可以在系統(tǒng)中很容易地加以提取,。數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率很高,，因而成本非常低廉，同時時效性,、準確性又很強,。例如業(yè)務(wù)員的報酬是與其銷售額，銷售質(zhì)量（訂單的利潤率,，貨款的回籠期等）掛鉤的,；管理人員的考核則是與其工作效率，工作質(zhì)量掛鉤的,；而這些指標是可以在erp系統(tǒng)中自動提取,、綜合分析而形成的。應(yīng)用軟件后,，企業(yè)完全擺脫了以前力不從心的局面,，做到了“制度恢恢，疏而不漏,。”考核以數(shù)據(jù)說話,，使之具有客觀性和公正性,，令員工心服口服。這就極大的增強了員工的責(zé)任心,，調(diào)動了員工的積極性,。

六、成本核算,，心知肚明,。經(jīng)營者對每個訂單的成本、利潤的關(guān)心程度可以用兩個字來形容－－迫切,。由于印刷業(yè)的產(chǎn)品具有多樣性和不可比性的特點,，造成了在傳統(tǒng)的管理模式下企業(yè)要做批量成本核算和分析非常之艱難。erp在保證核算準確,、合理的前提下,，充分挖掘系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息，以極小的人力資本投入,，實現(xiàn)了批次成本和分布成本核算,。解決了長期困擾企業(yè)的這一難題。由此產(chǎn)生的一整套數(shù)據(jù)可以充分反映企業(yè)經(jīng)營的狀況,。經(jīng)營者可以據(jù)此對癥下藥,，不斷地提高企業(yè)的盈利能力,。

七、及時預(yù)警,。經(jīng)營過程中的預(yù)警機制是十分必要的,。傳統(tǒng)的管理模式往往不能及時發(fā)現(xiàn)問題，以至于小錯釀成大錯,。erp可以將各類異常和風(fēng)險及時加以揭示,，避免造成大的損失。

例如：某種紙張的庫存積壓時間過長,，可能會發(fā)霉變質(zhì),；某些客戶貨款回收拖拉，可能會形成壞帳,，某些訂單遲遲未能履約,，可能會帶來違約責(zé)任；某些客戶的訂單在逐漸減少,，不及時加以關(guān)注的話,，可能會造成業(yè)務(wù)流失……實施erp后，我們不僅可以發(fā)現(xiàn)問題于其初露端倪之際,，而且能夠及時采取應(yīng)對的措施,，做到防患于未然。

事實上,，erp是一個綜合的系統(tǒng),，是一個龐大而豐富的綜合管理信息庫，它為印刷企業(yè)的高層管理者提供了眾多的數(shù)據(jù)與信息,，以供做出科學(xué)的宏觀決策與微觀管理,。建立了一個綜合查詢平臺，即為經(jīng)理層提供涵蓋上述內(nèi)容的所有項目的單項或綜合查詢,，以隨時監(jiān)督各部門的工作進度及質(zhì)量,。這在事實上為管理者提供了微觀和宏觀相結(jié)合的管理手段，公司管理者“輕輕一點,，無限事業(yè),，盡在掌握”就不再是一種夢想。

我們深深地體會到,，已經(jīng)成為上海界龍實業(yè)股份有限公司面對市場的核心競爭力之一,。它就像一個忠實的管家，時時在規(guī)范,、監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程,；它又像一位智者，不斷地為企業(yè)提供決策的依據(jù),。

目前,，印刷業(yè)界同仁所共同關(guān)心的一個話題是：是否該上,，什么時候?qū)嵤┍容^合適？我們的體會是：當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,，感覺到難以駕馭,；或每次決策時，沒有足夠的數(shù)據(jù)來支持的時候,，你就應(yīng)該上erp,。中國的印刷業(yè)需要erp能夠為印刷業(yè)創(chuàng)造價值－－這就是我們的結(jié)論。二,、印刷業(yè)erp總體流程圖

三,、erp總體流程及解決方案 (一)、公司總體流程圖如下：

（二）,、解決方案：

2.1 訂單管理：

● 錄入客戶訂單---錄入客戶訂單就是根據(jù)客戶提供產(chǎn)品規(guī)格,、型號、產(chǎn)品需求數(shù)量,，雙方約定價格,，及加工生產(chǎn)要求，訂單類別,，收貨客戶（一般是產(chǎn)品要求客戶）,，訂單日期及時間，交貨日期,，交運地點,，提貨方式，包裝指示,，業(yè)務(wù)員，報價條件,，付款條件錄入到系統(tǒng),。

● 修改客戶訂單---將錄入的客戶訂單資料進行個修改！

● 查詢客戶訂單---查詢訂單類別,，收貨客戶（一般是產(chǎn)品要求客戶）,，訂單日期及時間，交貨日期,，交運地點,，提貨方式，包裝指示,，業(yè)務(wù)員,，報價條件，付款條件,產(chǎn)品規(guī)格,、型號,、產(chǎn)品需求數(shù)量,。

● 開立送貨單---以訂單開立送貨單，產(chǎn)品完工入庫后,，客戶部（計劃部）可開立計劃送貨單（未作實際出庫,，只是計劃數(shù)）。計劃送貨單傳送倉庫,，倉庫管理員憑計劃出庫單作實際出庫操作,。

● 查詢送貨單---查詢該送貨單的明細值，包括對應(yīng)的客戶po#,，計劃送貨產(chǎn)品數(shù)量,，送貨地點，送貨方式等,。

2.2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

● 產(chǎn)成品資料---進行定義產(chǎn)品的詳細資料,，包括產(chǎn)品的一般屬性，如產(chǎn)品編碼,，產(chǎn)品名稱,，產(chǎn)品規(guī)格，產(chǎn)品印色,，刀模規(guī)格,，刀模編號，啤板編號,；計劃屬性,，包括產(chǎn)品bom（材料組成及結(jié)構(gòu)），工藝路線,，生產(chǎn)周期等,；庫存屬性，包括生產(chǎn)用料,，庫存管制,，采購計量單位，采購系數(shù)等,；價格屬性包括單價,，批發(fā)價，零售價等等,；其它屬性包括品質(zhì)管制等,！

● 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)bom定義---產(chǎn)品由哪些物料（部件、組件,、零件,、原材料）組成，這些物料在組成時的結(jié)構(gòu)關(guān)系,，數(shù)量關(guān)系及所需的時間是企業(yè)關(guān)心的問題,，也是進行mrp運算時必明確的內(nèi)容,，在發(fā)放工令時自動計算材料用量要用到的數(shù)據(jù)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu),，由若干材料,，半成品組成，即一個產(chǎn)品要耗用哪些材料,，每一種材料耗用量是多少要預(yù)設(shè)定,，用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)去描述。

2.3生產(chǎn)管理

● 審核客戶訂單---錄入訂單,，要經(jīng)過審核后,，才能開工令單！審核的內(nèi)容包括客戶訂單日期,訂單交貨日期,數(shù)量,單價等客戶資料中的信息!

● 以定單開立工程單---訂單開立工令單是以訂單數(shù)量,，參考工令數(shù)分析,，提出加工建議，開出工令單,。

1,、原則上將工藝相同的產(chǎn)品開在同一工令單。進行工令數(shù)分析：分析庫存數(shù),，在生產(chǎn)數(shù)訂單數(shù)量,，就會自動計算建議生產(chǎn)數(shù)量。

2,、對庫存數(shù),、在生產(chǎn)數(shù)量已經(jīng)滿足訂單數(shù)量的行，就不需要生產(chǎn)了,，用強制作工令標記,，設(shè)為已經(jīng)開立了工令?？芍苯娱_立送貨單出庫,。

3、為了方便查找,，可通過產(chǎn)品類找（結(jié)合類名稱）將工藝相同的產(chǎn)品顯示在一起，以便開立相同工藝的工令單,。

4,、有規(guī)則利用料的產(chǎn)品，可設(shè)置產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼,，采用”自動計算量”功能自動計算用料如同一系列彩盒產(chǎn)品如果相同的排版及工序,就可以定以通用bom來進行,。如排版無規(guī)則，人為因素排版,，憑經(jīng)驗用料,，則用人工添加用料,。自動計算用料參考”產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義”章節(jié)。

4,、工藝設(shè)置,，該類產(chǎn)品通過那些工序進行生產(chǎn),如彩盒類產(chǎn)品一般通過開版(版房)-開紙-印刷-表面處理-裱紙-啤盒-粘盒-包裝等工藝路線進行生產(chǎn)!5、審核發(fā)放工令,。經(jīng)過審核后的工令,，才能領(lǐng)用材料，必須要有審核權(quán)限的人審核,。審核后的工令單,，就不能修改了。操作,，在上方的表格,，選中產(chǎn)品，雙擊出現(xiàn)如圖所示,，輸入工令數(shù)（旁邊有小放大鏡,，產(chǎn)生建議數(shù)量）

● 人工開立工程單---訂單以外的產(chǎn)品（不在訂單中，如給客戶補訂單數(shù)量,生產(chǎn)品質(zhì)事故造成的補單等都采用人工開立工程單進行）,，采用人工開立工令單,。● 外加工單開立---需要外協(xié)加工的部分物料清單需要開立外發(fā)加工單,，如有些環(huán)節(jié)上工序公司內(nèi)部沒有時就需要外發(fā),，表面處理或裝訂等！

● 查詢工令單---查詢某張工程單,，可以按客戶,，數(shù)量，產(chǎn)品,，日期,，已發(fā)，未發(fā)狀態(tài)進行查詢,！可查詢到工程單產(chǎn)品明細及工藝路線,，每工序明細值，產(chǎn)品用料及bom清單,！

● mrp請購見意表---通過訂單下單自動查詢到庫存來進行自動生成請購單來確認后進行請購見意,，然后選擇要請購的產(chǎn)品生成請購見意單提交到采購管理系統(tǒng) 2.4車間管理

● 輸入生產(chǎn)進度---輸入某工程單產(chǎn)品在某部門生產(chǎn)的情況，包括生產(chǎn)良品數(shù)不良品數(shù)量,，生產(chǎn)時間,，生產(chǎn)人數(shù)，不良原因，是否是正常生產(chǎn)等,！可以按時報表

來輸入,，也可按日報表來輸入，靈活于實施管理相符,！

● 查詢生產(chǎn)進度---進行生產(chǎn)進度的查詢,，即可實時在線來查詢進度，又可按部門進行查詢生產(chǎn)排程,，生產(chǎn)進度看板的功能,，可看到某天內(nèi)共有多少張工程單生產(chǎn)，其中那些工程單在那些部門生產(chǎn)的明細包括生產(chǎn)多少,，不良多少,，生產(chǎn)時間從幾點到幾點等！

● 生產(chǎn)進度明細統(tǒng)計---統(tǒng)計一個月內(nèi)生產(chǎn)進度狀況和生產(chǎn)情況,，可查詢一個月內(nèi)有那些產(chǎn)品生產(chǎn)完成,，某產(chǎn)品在某工序的具體生產(chǎn)狀況，如印刷工序的一個月有多少張單,，其中良品多少,，不良品多少！2.5生產(chǎn)領(lǐng)料

● 生產(chǎn)領(lǐng)料(不限量)---印刷企業(yè)物料比較煩雜,一般物料可針對一張工程單定量來領(lǐng)時,領(lǐng)料可規(guī)范進行領(lǐng)料,，而針對一張工程單可量化的物料卻在實施領(lǐng)料中無法按量化來領(lǐng)料時就需要按這種方式來領(lǐng),，如膠啞膜類產(chǎn)品，一般領(lǐng)料計量為5米,，而實際中無法去分切為5米時,，則按整卷來領(lǐng)，并存出在線倉庫而跟蹤物料情況來控制,！

● 直運生產(chǎn)領(lǐng)料營---生產(chǎn)料急,，直接從供應(yīng)商處運來的物料進入生產(chǎn)線進行生產(chǎn)，不用入庫,，則為直運生產(chǎn)領(lǐng)料,！

● 生產(chǎn)領(lǐng)料（限量）---工程單要求該產(chǎn)品使用bom物料清單定額數(shù)，生產(chǎn)領(lǐng)料是必須按這個數(shù)量進行領(lǐng)料,！

● 生產(chǎn)退料---將生產(chǎn)領(lǐng)料不限量領(lǐng)料多領(lǐng)物料進行退料及生產(chǎn)車間物料生產(chǎn)過剩時退回到倉庫存放的功能,！

● 工作中心領(lǐng)料---將一些輔料類及無法定量化物料按車間來領(lǐng)料，最后分攤到每張工程單上來算成本,，如溶濟類產(chǎn)品,，油墨，工具,，碎布,，天那水等物料,！● 工作中心退料---將工作中心領(lǐng)的料退回倉庫,，如溶濟類產(chǎn)品,，油墨，工具,，碎布,，天那水等物料！

● 查詢領(lǐng)料單---查詢工作中心領(lǐng)料及生產(chǎn)限量領(lǐng)料的單據(jù),！

● 查詢急件領(lǐng)用材料---查詢直運領(lǐng)料情況,！針對未入庫產(chǎn)品進行的綜合查詢!● 其它統(tǒng)計功能包括：

查詢生產(chǎn)退料，查詢工作中心領(lǐng)用材料單,，查詢生產(chǎn)材料統(tǒng)計,，工作中心材料統(tǒng)計，查詢計劃領(lǐng)料單,，查詢工作中心退料單,，工作中心領(lǐng)用材銷售情況，領(lǐng)用材

料情況,，領(lǐng)用材料綜合查詢功能等……… 2.6進貨管理

● 庫存報警及見意請購單---將系統(tǒng)自動計算底于警戒庫存的物料自動生成請購單進確認,，轉(zhuǎn)化為采購單下達！

● mrp請購建議表修改確定---將生產(chǎn)物料小組下單時產(chǎn)生新物料及特殊物料進行確認,，并開出mrp訂購單待采購確認及相關(guān)人員審核,！

● mrp訂購單修改確認---將mrp開出mrp訂購單進行建議采購和轉(zhuǎn)化為正式采購單進行確認操作!● 物料直接入庫---將從供貨商購買回來的物料(未有采購單物料)記入庫存明細帳，即錄入入庫單,，錄入的項目包括入庫單編號,、供貨單位、物料編號,、物料名稱,、數(shù)量、單價,、金額等,，其中數(shù)量、單價要直接用鍵盤錄入,，其余項目可以鼠標錄入,。對于

庫報表，查詢某個采購單,，供貨情況綜合查詢,，經(jīng)濟批量訂貨管理…

2.7庫存查詢

● 庫存明細賬查詢---查詢產(chǎn)品或物料的庫存進貨歷史，銷史,，售價的更新,，庫存進出的庫存賬，訂貨的流水賬，生產(chǎn)物料領(lǐng)用賬等每個物料,、產(chǎn)品的歷史記錄及每個物料及產(chǎn)品的明細屬性,，包括產(chǎn)品的 bom清單，結(jié)構(gòu),，屬性定義等,。● 庫存查詢---列表出“庫存為0的某類物料及產(chǎn)品,、庫存不為0,、某段時間的庫存狀況表、某天時間的庫存狀況表”等,！

● 綜合查詢庫存表---按供應(yīng)商及客戶+物料分類+產(chǎn)地+名稱+日期+倉庫+用途+型號等進行綜合查詢庫存表,！

● 進銷存日動盤點表---按供應(yīng)商及客戶+物料分類+產(chǎn)地+名稱+日期+倉庫+用途+型號等進行查詢特定時間段里產(chǎn)品物料的出入庫情況明細賬！

● 綜合查詢庫存表（區(qū)別產(chǎn)地）---按供貨單位,、物料分類,、日期、等查詢庫存量,，一般用于異地倉庫進行,！● 其它功能明細：

進銷存明細表（定義用途+倉庫+型號），進銷存匯總表（用途+型號）組合功能查詢,！2.8銷售管理

● 客戶報價單---按客戶的產(chǎn)品進行報價及報價單的管理功能,！一般針對印刷企業(yè)中簡單的報價人為計算出單價進行報價！

● 零銷管理---針對庫存的產(chǎn)品進行零銷的功能,，一般印刷企業(yè)的訂單對應(yīng)送貨單進行出庫送貨,，而對于部分庫存的產(chǎn)品可按此功能進行出庫銷售！● 查詢零售單---對零售的產(chǎn)品進行查詢,！

● 客戶訂單提貨---依據(jù)客戶的訂單開立送貨單出庫或依據(jù)業(yè)務(wù)跟單組開立的送貨單進行出庫送貨,！針對訂單相對應(yīng)一張送貨單的操作，無訂單銷售的產(chǎn)品按零售進行出庫,！◆ 設(shè)備管理

設(shè)備與儀器在制造企業(yè)的作用非常重要,。隨著生產(chǎn)自動化程度越來越高大部分的制造工序由機械化來完成，企業(yè)生產(chǎn)加工在現(xiàn)代工業(yè)中離不開設(shè)備,，而企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)效率與生產(chǎn)質(zhì)量大部分都通過使用和控制設(shè)備來實現(xiàn),。

設(shè)備管理子模塊的構(gòu)成及功能：（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：設(shè)備的臺帳；（2）檢測與保養(yǎng)計劃,；（3）維修計劃與維修記錄,；

（4）設(shè)備使用記錄：利用率、故障率,、完好率,；常見故障編碼,； ◆ 人力資源管理

人力資源已逐漸成為企業(yè)最重要資源，“21世紀的競爭是人才的競爭,，而中國擁有大量的人才,，這是中國羸得未來的優(yōu)勢所在”。（1）人事管理

人力資源管理也是從人事管理工作發(fā)展而來的,。認識管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容通常包括：工種、職位的管理,；人員調(diào)動,、職位調(diào)整、離職管理,、假期管理,、考勤管理、以及人事檔案管理,、住戶管理等,；（2）人力資源計劃

為了達到企業(yè)承包戰(zhàn)略目標與戰(zhàn)術(shù)目標，根據(jù)企業(yè)目前的人力資源狀況,，為滿足未來一段時間內(nèi)企業(yè)人力資源質(zhì)量和數(shù)量方面的需要,，對決定引進、保持,，提高及流出的人力資源進行預(yù)測和制定相關(guān)事項,，這就是人力資源計劃（human resource planning;hrp）(3)員工招聘

員工招聘是企業(yè)為了發(fā)展的需要，向某崗位吸收,、配備,、勞動力的過程。員工招聘系統(tǒng)模塊包括：（1）招聘需求申請,、審批（2）發(fā)布招聘信息,；（3）建立測試題庫；（4）測試成績管理,；（5）錄取與招聘評估,；(4)績效評估

績效評估又分為人事評估、績效考核與員工考核等,?？冃гu估常用于兩個主要的目的：評價和幫助員工發(fā)展。(5)報酬管理

報酬管理是人力資源管理的重要工作人力資源管理任務(wù)是：吸引人才留住人才與實現(xiàn)組織目標,；報酬分為兩大類：非金錢與金錢 ◆ 財務(wù)管理

會計工作是經(jīng)濟工作的重要組成部分財務(wù)管理是對會計工作,、活動的統(tǒng)稱。現(xiàn)代會計學(xué)把企業(yè)的會計分為財務(wù)會計（financial accounting）與管理會計（management accounting）,。企業(yè)財務(wù)管理是基于企業(yè)現(xiàn)生產(chǎn)過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,，根據(jù)企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運動,，內(nèi)容包括：（1）固定資金管理；（2）流動資金管理,；（3）專用資金管理,；（4）產(chǎn)成品成本管理；（5）銷售收入管理,；（6）企業(yè)純收入管理,；（7）財務(wù)支出管理； ◆ 成本管理

描述成本核算,，成本控制,；

一張工程單成本=原材料成本+工序成本（人工費+機器開機折舊費）+其它 固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)的增減，出租與租入,，修理與折舊等,。