時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的計劃嗎,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
集團采購工作計劃 采購工作計劃與目標篇一
20xx年我們進一步強調采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。
1、完善制度,職責明確,,按章辦事,。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據可查,,為陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標,。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。
4,、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經采供部和審計部,,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制,;防范,、抑制腐—敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,,保證貨比三家,,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下?。担競€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整),。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。
集團采購工作計劃 采購工作計劃與目標篇二
步入三立已三月有余,,在各位領導及同事的關心與互助下,,逐步對公司有了新的認識,,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點,。
這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感,。突然想引用一句話“三立是我家,,成功靠大家”。公司是一個團隊,,只有依靠大家的力量,,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界,。
在這三個月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一,、iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質量手冊,、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用,。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項作業(yè)有所依據,,并能真正執(zhí)行。
二,、20xx年度管理層未制定有效,、可量測之品質目標
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標,。就像管理的目標是人,,管理的目的是事。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負責的工作,,都應該制定一個較為合理,有效之目標,,并定期以數(shù)據統(tǒng)計,,是否達到目標,甚至超過目標,,并針對未達成部份提出原因分析,、處理對策及預防再措施。
三,、計劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費
由于生產原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費,。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,有時造成人員,、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導致下游工序無事可做。此外,,生產線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費的重要原因。
四,、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,,導致庫存帳物卡不符,,物料確認不準確,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,生產斷線,。嚴重影響生產進度,,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個月內,,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,,且遵循《產品交付管理程序》辦理,。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購,、生產排產,。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。
五,、制造過多
制造過多,過早,,提前用掉了生產費用,,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費生產能力而不中斷生產,,增加了在制品,使得制品周期變短,、空間變大,,還增加了搬運、堆積的浪費,,帶來龐大的庫存量,。
六、管理不當
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費,。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生,。
七,、內外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常常火氣沖天,,出言不遜,。造成對同事、員工,、供應商的不尊重,。工作面前,人人平等,,何不是建立在一種平等,、互助之基礎上。
建議改善措施:
一,、確實推行iso體系,,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,,完善公司制度,。
二、在十一月份的管審會議中,,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標,。希望各部門能嚴格執(zhí)行,,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,,提升公司效益,,降低產品成本。
三,、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,,如在生產排產前,事先確定人,、機,、料、法、環(huán)是否足夠,,能否滿足生產所需,。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料,、生產線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
四、有了一個良好的策劃,,嚴格依照計劃執(zhí)行,,并協(xié)調所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,,對每一項工作的改善起著決定性的作用,。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費。
六,、iso中有八大管理原則,,若靈活運用,,對事前預防應該是有非常重要的作用,。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望,。
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),,使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益,。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提高各部門的有效性和效率,。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,,任何一項工作,經需要經過適宜的策劃方案,,然后再嚴格執(zhí)行,,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正,。
f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,,都需要經過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階,。
集團采購工作計劃 采購工作計劃與目標篇三
新年到了,為了20xx年采購部能夠不辜負總經理的期待,特制定工作計劃如下:
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調查價格,,做到貨比三家,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,,保質,,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,,為公司后期的大批量生產做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質,。
采購是一份繁瑣,,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,,對公司產品的成本有直接影響,。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面。
我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
因供應商生產能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
集團采購工作計劃 采購工作計劃與目標篇四
首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會。步入奔田已半年多,,接手采購部主任也已經3個多月,,在各位領導及同事的關心與互助下,,逐步對公司有了新的認識,,xx年公司總的方向調整,開發(fā)的方向是特技遙控車,、圣誕禮品,、萬圣節(jié)產品及對講機,平時收集資料時,,多注意收集此四類項目的資料,。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,,漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,,成功靠大家”,。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,,公司的各項制度才能得以實施,,從而走向更高的境界。現(xiàn)將主要工作計劃如下:
一,、組織實施“將被動采購改成主動采購”,。
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。xx年我們進一步強調采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,,采購部相關人員一起詢比議價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工作進度,。
1,、完善制度,職責明確,,按章辦事:xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎,。
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開尋價:采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益:實施公開透明的采購策略后,,xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產品紙箱不再用d555d,,每平方價格為3.45元,,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質,,每平方價格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,,將克數(shù)減少,,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成,。
4,、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,,品質必須經工程部和工藝部確認,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,,保證貨比三家,,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作。
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機,、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,,尋找新的供應商),。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調,。
xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《供應商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行報價之前,,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現(xiàn)場評估),,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。
集團采購工作計劃 采購工作計劃與目標篇五
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務生產需要,,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任,。經過不斷的學習和實踐,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對xxxx年的工作做出如下計劃:
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調查價格,,做到貨比三家,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,,保質,,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質。
采購是一份繁瑣,,復雜的工作,。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響,。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點,。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,,xxxx本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核,。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據進行同類產品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
xxxx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面。
xxxx年,,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
因供應商生產能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產效率,降低成本,,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力。
集團采購工作計劃 采購工作計劃與目標篇六
1,、供應商開發(fā)方面,,培育和開發(fā)一些在產品質量、產品價格,、產品交期和服務上都較好的供應商并與之建立彼此信任的合作關系;同時在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求幾家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,力爭xx年采購成本降低1.5%,,也保證供應商的服務配合能力,。
2、儲備供應商,,收集相關器件供應商的信息,,建立儲備供應商數(shù)據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
3、供應商的考核主要是從產品交貨及時率和產品質量合格率兩方面,, xx年開始,,將對供應商的評比加入到采購員工作職責當中,并真正落實到工作步驟當中,,總結出真正優(yōu)質的供應商
4,、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平,對采購中的一些細節(jié)進行規(guī)范,,使之采購水平能夠逐步優(yōu)化,,促進公司擁有更好的競爭力,。
5、繼續(xù)完善個人采購臺賬的工作體系,。
1,、繼續(xù)完善細化倉庫管理流程,使收入庫及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范,,更加嚴謹,。
2、加強對物資的管控,,把倉庫存貨進行庫齡分析加入到倉儲管理員的工作中,,降低庫存資金占有率,降低一些標件庫存不足對生產的影響;
3,、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進行統(tǒng)計分析,,找滯庫的原因,并對一些不在使用的資料進行申請?zhí)幚怼?/p>
部門分工方面,,相關各采購人員分類和分供應商相結合的管理方式,,做到供應商管理集中,處理供應商事務及時,、高效,。
集團采購工作計劃 采購工作計劃與目標篇七
某酒店采購部月工作總結及月工作計劃
二月份工作總結及三月份工作計劃 日期:20xx年1月25日
一、2月份完成的主要工作
1,、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購,;
2、完成六樓廣告霓虹燈,、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂,;
3、召開供應商協(xié)調會,,安排春節(jié)物資供應工作,,保證不影響酒店正常經營;
4,、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商,;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價,、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作,;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù),;
7,、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對采購部的相關文件,,并將其認真貫徹落實到實際工作中,。
8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商,、制訂具體解決辦法,;
9,、初步完善物資價格庫的信息,,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10,、完成部門20xx年度目標責任書的草擬,、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;
11,、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請,;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判,;
13,、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低,、控制采購成本,。
二、3月份工作計劃
目標要求
3月份餐飲餐料物資的市場詢價,、比價,、定價工作
2日常物資的詢價及采購
3pa保潔設備的開標及合同簽訂
物資價格庫、供應商檔案的健全
4.各部門月計劃采購
5.領導交辦的其他工作
1,、 總則為加強采購工作的管理,,提高采購工作的效率,制定本制度,。所有的.采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作,。采購部經理對采購員及庫管員進行考核和管理。
2,、 采購部經理職責:
1) 負責組織公司所銷售產品的采購,。
2) 對庫房的管理工作負責。
3) 做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作,。
4) 幫助銷售員作好產品的選型及推薦新產品的工作,。
5) 對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。
6) 對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責,。
7) 對員工進行嚴格管理,,根據員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。
8) 嚴格內部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,,對本部門辦公設備的使用及管理負責,。責任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領導提出獎懲建議,。
9) 負責制定工作計劃,,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。
3,、 庫管員職責:
1) 早盤查(點貨備發(fā)),、晚清帳(當日工作當日完)。
2) 提供及時準確的貨物,,做好后勤保障,。具體要求:訂單一發(fā),必須及時,、清晰,、準確的了解貨物的運行狀態(tài),即時登報信息,,直至合同完成,、存檔。
3) 負責庫房日常管理事務,。
4) 檢查庫存產品狀況,。
5) 按規(guī)定收發(fā)物料。
6) 物料進庫儲位的籌劃與排放,,
7) 填寫庫房相關數(shù)字登錄到erp,。
8) 配合盤點庫房產品工作的具體執(zhí)行。
9) 物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管,。
10) 對來料來貨及時入庫,,儲放安全以防倒塌、遺失或變質,。
11) 維護和管理搬運工具,。
4、 流程:
1) 采購流程:
a 收到銷售部從erp發(fā)來的訂單
b 審批確認
c 詢價,、比價
d 采購部經理審批(重大合同向公司領導請示)
e 簽訂采購合同
f 復印后,,將原始合同整理裝訂年末存檔
2) 付款流程:
a 在erp內錄入付款申請單
b 采購部經理審核
c 副總經理審批
d 財務部付款。
3) 收貨流程:
a 直發(fā):
a. 根據合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨
b. 供貨方傳真提貨單
c. 通知銷售內勤已發(fā)貨
d. 銷售部內勤傳真提貨單至最終用戶并確認
e. 采購員辦理入庫手續(xù)
f. 銷售部內勤辦理相應的出庫手續(xù)
b 轉發(fā):
a. 根據合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨
b. 供貨方傳真或郵寄提貨單
c. 通知辦公室相關人員提貨
d. 提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)
e. 采購員清點貨物并辦理erp入庫手續(xù)
4) 收進項發(fā)票流程:
a. 催供貨方開具發(fā)票
b. 核對開票內容
c. 錄入erp
d. 將發(fā)票交財務部簽收,。
5) 出庫流程:
a. 庫管員收到銷售部銷售內勤發(fā)出的erp出庫申請
b. 庫管員備貨并復核
c. 交辦公室發(fā)貨
d. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內勤
5,、 采購管理制度:
1) 建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄,。
2) 建立,、建全比價制度,,保證采購設備的質優(yōu)價廉。
3) 建立客戶資料管理(表)冊,,新客戶開發(fā)一覽表,,競爭同行動向一覽表,售后服務管理表,。
4) 每周末將上周付款,、欠款、欠票情況進行匯總在周例會上做總結,,并提出本周用款計劃,。
5) 簽訂采購合同后,應全面了解發(fā)貨情況,,如不能及時供貨,,應將原因提前十日通知銷售內勤
6) 所有貨物一律開箱驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時和供應商聯(lián)系,,盡早解決。
7) 采購部負責所采購貨物的入庫手續(xù),。貨到后應在一個工作日內辦理入庫手續(xù),。驗貨完畢后,及時按操作規(guī)程準確登錄erp,。
8) 采購部每月5日前,,將上一月的采購合同編號整理成冊
集團采購工作計劃 采購工作計劃與目標篇八
本人自接手采購部工作以來,不停以辦事生產必要,,節(jié)制采購本錢,,提供高性價比物資資料為已任。顛末賡續(xù)的學習和實踐,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對xx年的工作做出如下計劃:
首先我們采購部做到多多開拓物料資源,查詢訪問價格,,做到貨比三家,,節(jié)制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且樹立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必必要能做到定時,保質,,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原資料供應商的評定工作,為公司后期的大宗量生產做好籌備,。同時進一步成長新的供應商網絡,,用以得到最抱負的采購價格和品質。
采購是一份繁瑣,繁雜的工作,。同時因為其工作性質關系,,對公司產品的本錢有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作歷程中弗成避免的有退,,換,,修,廢等環(huán)境發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行環(huán)境進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤反省,按期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也不停都在執(zhí)行著,xx本部門將進一步對本項工作進行完善,。盡力做到每筆定單的進行環(huán)境都可追溯,,可查核。
本部門相關人員將常常前往車間了解相關物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據進行同類產品的比較,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
xx年,,本部門將在日常工作中進一步進步工作效率。除采購價格等方面的節(jié)制外,,還將其它方面的本錢節(jié)制納入治理優(yōu)化的范圍內,,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用治理,,物資運輸費的節(jié)制等方面,。
xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的扶植以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的削減采購周期,,進步采購的效率和實時性。并且對各類物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位訂定請購計劃時的參考,。
因供應商生產才能的不夠,或其它原因引發(fā)采購非常時,,我部將第一光陰知會相關領導并積極應對,。同時將對非常環(huán)境的發(fā)生原因進行闡發(fā)處置懲罰,記錄在案;如有需要,,將進行司法法度模范進行公司利益的維護工作,。
獨木不成林,,采購部做為一個辦事性部門,將服膺本身的職責,,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,進步生產效率,,低落本錢,,使公司效益最大化,為公司成長提供助力,。
集團采購工作計劃 采購工作計劃與目標篇九
采購是企業(yè)生產的關鍵一環(huán),,在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,,根據以往的工作經驗及教訓,,按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作要求,,在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風上廉潔奉公,、務真求實,,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。現(xiàn)將主要工作計劃如下:
依據公司合同額3——3.5億,、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,為了確保各現(xiàn)場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據生產部門提供的產品所需材料編數(shù)據制定年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售,。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,,與市場部,、物資、設備廠家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,,設備供應,。
2、合理計劃采購物資,,在保證物資質量的前提下努力節(jié)約成本,。質量第一是我公司的宗旨,,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,,降低成本,。
3、與供應商建立一種和諧的關系,,促進供求雙方交易的順利完成,。
一是完善制度,做到透明采購,。通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度,。做到制度清楚,,操作有據可查,為日后的采購工作奠定基礎,。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,,在采購工作中做到公開、
公平,、公正,。不論是大宗材料、設備還是零星采購,,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,,同時保證工作進度,。實施公開透明的采購策略后,根據市場的變動,,及時采購和更換供應商,,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,,提高采購效益,。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序,,增加采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由總經理以上進一步復核,,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,,提高企業(yè)利潤,。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調,。進一步加強對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供方名錄,在進行報價之前,,對商家進行評估,、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為公司服務,,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,,從而搶占市場,、節(jié)約成本、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎,。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理,。組織部門人員進行培訓,,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,,
強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證對材料、設備有效的追蹤,,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理,。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工,。
目前,,采購部存在的問題主要有以下幾點:
一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,,造成浪費,。
二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行,。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,,加之資金有時短缺,,對于很多的供應商,,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務。
三是合同與付款審批流程時間太長,,導致部門工作的難度較大,。一般來說,在簽訂合同,、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應商去訂購,,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化,,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,,浪費了很多時間,。導致部門管理和協(xié)調的工作負擔加大,,難度較大。針對這些問題,,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1,、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2,、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的,。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行,。嚴格按照合同對供應商付款,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出。
4,、進一步提高采購審批效率,。要進一步優(yōu)化采購審批流程,,提高工作效率,,以便在需
要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高,。進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提高完成工作的標準,降低成本,,提高效率,,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
集團采購工作計劃 采購工作計劃與目標篇十
xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦,、工程部,、審計部、采購部都參與,,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本、保護公司利益,。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經采供部和審計部,,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制,;防范,、抑制腐—敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。