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董事長辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇一
1.負(fù)責(zé)處理董事長總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù),。
2.負(fù)責(zé)董事長辦公室文件分類、收發(fā),、呈送,、催辦、歸檔整理等工作,。
3.負(fù)責(zé)起草,、登記和存檔董事長所需工作報(bào)告、講話,、年鑒,、大事記等各類文字材料。
4.上情下達(dá),,下情上報(bào),,協(xié)助董事長下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo),上報(bào)各部門情況,、問題及意見,。
5.根據(jù)董事長工作計(jì)劃,合理安排訪客預(yù)約和接待,,并做好登記工作,。
6.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,做好公司級會務(wù)服務(wù)和各類來訪,、接待,、考察工作,,必要時(shí)適量出席宴會應(yīng)酬。
7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程,,為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作,,并隨行提供服務(wù)。
8.完成董事長交辦的其他工作和任務(wù),。
1.本科及以上學(xué)歷,,文秘、中文,、漢語言,、管理、新聞等專業(yè);
2.形象氣質(zhì)好,,中等以上身高;
3. 3年以上秘書,、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;
5.頭腦靈活,、處事穩(wěn)妥,、性格開朗、恪盡職守,,有良好的.服務(wù)意識;
董事長辦公室秘書崗位
董事長辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇二
一,、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃和會計(jì)報(bào)表等,,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),,定期向總經(jīng)理報(bào)告工作及財(cái)務(wù)報(bào)表等;
二,、制訂公司年度預(yù),、決算報(bào)告;
三,、監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理及活動(dòng),;
四、負(fù)責(zé)公司的.資金融通調(diào)拔決策工作,,經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行,;
五、編制公司員工工資,、獎(jiǎng)金,、福利等報(bào)表;
六,、監(jiān)督部門會計(jì)人員,、出納的工作;
七、對財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng),、任免、晉升,、獎(jiǎng)懲等提出建議,、評定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
董事長辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇三
一,、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展,,定期向分管副總,、總經(jīng)理匯報(bào)工作;
二,、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi),、停車場收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作,;
三,、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;
四,、制定本部門的工作計(jì)劃,;
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤,、工作監(jiān)督,;
六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作,;
七,、規(guī)范本部門的.服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,;
八,、做好服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,,服務(wù)高效,、到位,讓客戶滿意,;
九,、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,,制定獎(jiǎng)罰措施,,防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象,;
十,、責(zé)任落實(shí)到人,,服務(wù)到位,出現(xiàn)問題,,及時(shí)追究責(zé)任,。
董事長辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇四
一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,,定期向公司做各部門工作總結(jié),;
二、處理公司日常行政事務(wù),,接待,、處理來信來訪;
三、做好上傳下達(dá),、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
四,、處理公司的`公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告,、招商等大型活動(dòng);
五,、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件,、報(bào)告和編制資料,;
六、負(fù)責(zé)公司資料,、檔案的保管工作,;
七、策劃,、安排公司的會議,、總結(jié)及各類活動(dòng);
八,、負(fù)責(zé)公司后勤工作,;負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等,;
九,、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作,。
董事長辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇五
一,、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開展,,定期向分管副總,、總經(jīng)理匯報(bào)工作;
二、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍,、叉車隊(duì)伍,、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作,;
三,、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;
四,、制定本部門的工作計(jì)劃;
五,、負(fù)責(zé)本部門人員的.考勤,、工作監(jiān)督;
六,、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作,;
七、規(guī)范本部門的服務(wù),,提高員工素質(zhì)及操作技能,;
八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,,及時(shí)與客戶溝通,,出現(xiàn)重大糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,;
九,、做好服務(wù)工作,服務(wù)高效,、到位,,讓客戶滿意;
十,、做好保潔人員的點(diǎn)名,、管理、分工工作,。
董事長辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇六
一,、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的'開展,,定期向分管副總,、總經(jīng)理匯報(bào)工作;
二,、主管“三防”,、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,,定期檢查,、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶,;落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi),、值班制度;
三,、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施,、值班制度;
四,、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制,、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全,;
五,、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督,;
六,、負(fù)責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作;
七,、規(guī)范本部門的服務(wù),,提高員工素質(zhì)及防范水平;
八,、定期進(jìn)行治安,、消防安全、防盜演練,;
九,、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時(shí),第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場處理事件,,并及時(shí)上報(bào),;
十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度,,包括晚上值班,;
十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò),,出現(xiàn)重大治安問題,,及時(shí)聯(lián)系公安部門;
十二,、實(shí)行安保責(zé)任到人制,,如發(fā)生治安事件,,將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
董事長辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇七
一,、在總經(jīng)理的.領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)分管部門的各項(xiàng)工作;
二,、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營計(jì)劃;
三,、組織,、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的實(shí)施;
四,、提名分管部門經(jīng)理,,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié);
五,、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù),;
六,、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。
董事長辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇八
1,、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1,、每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2,、開窗通風(fēng),。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌,、椅,、文件柜、窗臺擦拭一次,。
4,、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,、雜草,。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí)),。
6,、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,、電源等,。
7,、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,,不讓垃圾在室內(nèi)過夜,。
8、每兩周吸塵一次,。
2,、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、對所有文件先進(jìn)行識別,,并分類登記,,再分別辦理。
2,、外來紅頭文件:填寫收文處理單,,向周浦秘書辦索要收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,,并留下記錄,。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),,便于董事長看閱,。
4、外來公函,、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5,、內(nèi)部通知,、報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)),。
6,、公司各部門(單位)送交董事長簽字的',根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理,。
7,、重要的和緊急的文件,須提醒董事長,。
8,、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,,并核對登記記錄,。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,,并作好相應(yīng)記錄,,便于查閱,。
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎,,茶水相待,。
2、詢問來賓情況:來訪目的,,有無預(yù)約及身份情況等,。
3、索要名片,。
4,、及時(shí)向董事長請示。
5,、按董事長意見引見,,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6,、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級,,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請,。
1,、董事會
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、會議議程的擬定,。
2、確定與會人員,。
3,、會議通知起草和發(fā)送。
4,、會議文件的準(zhǔn)備,。
5、會議場所的確認(rèn)及會場布置,。
6,、會議簽到及記錄。
7,、與會人員的接待工作,。
2、工作會
1,、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔,。
2、檢查會議通知是否到位,。
3,、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備,。
4、會議人員的接待,。
5,、會議期間的服務(wù)。
董事長辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇九
董事長辦公室秘書藍(lán)潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))藍(lán)潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:
1,、負(fù)責(zé)董事長辦公室公文,、函件、發(fā)言稿的攥寫,、核對,、報(bào)送工作;
2、完成董事長辦公室相關(guān)會議,、活動(dòng)的籌備,、組織;
3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的`撰寫,報(bào)送工作;
4,、實(shí)時(shí)了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策,。
1、漢語言文學(xué),、新聞學(xué),、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有國有企業(yè),、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3,、公文寫作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫作各類文件材料;
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感,、敬業(yè)精神與保密意識;
5,、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力和應(yīng)變能力,。
董事長辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇十
一,、完成各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)的工作;
二,、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,,搞好會計(jì)核算,定期提供數(shù)據(jù),、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,;
三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,、決定,,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,,提高經(jīng)濟(jì)效益,;
四,、監(jiān)督、檢查資金使用,、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理情況,;
五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表,、單證,,不做假帳;
六,、杜絕浪費(fèi)及不合理開支,。
董事長辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇十一
董事長辦公室主任信宏實(shí)業(yè)投資廣東信宏建設(shè)工程有限公司,信宏,信宏實(shí)業(yè),信宏實(shí)業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責(zé)描述:
1、全面負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常,、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2,、協(xié)助董事長對集團(tuán)內(nèi)外各類活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類,、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;
3,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長決策事項(xiàng);
4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度,、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5,、負(fù)責(zé)公司對外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè),、活動(dòng)組織等方面工作;
6,、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會議活動(dòng)的會務(wù)安排、議程,、紀(jì)要和保障工作;
7,、完成董事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1,、35歲以內(nèi),中文類、法律類,、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211,、985院校本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有政府,、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3,、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力,、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識;
4,、有大型會務(wù)組織經(jīng)、接待,、公關(guān)經(jīng)驗(yàn);
5,、可適應(yīng)短期內(nèi)出差,。
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